Manual Pengguna

Bahagian Pengurusan Maklumat, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia

Laporan Operasi dan

Penyemakan Cuti

Submodul Pengurusan Cuti

Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti Submodul Pengurusan Cuti

2

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

Laporan Operasi

Peranan: Leave Viewer Menu 1: Laporan Transaksi Tahunan Permohonan Cuti Langkah-langkah: 1. Klik Menu [ Pengurusan Saraan Faedah & Ganjaran ].

2. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][Laporan Operasi][ Laporan Transaksi Tahunan Permohonan Cuti ].

3. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Sebagai contoh: Masukkan maklumat No. Kad Pengenalan Pemilik Kompetensi, Unit Organisasi dan Tahun Transaksi. Kemudian klik butang Teruskan.

4. Satu paparan laporan akan dikeluarkan berdasarkan input data yang dimasukkan. Klik butang Previu Cetak untuk cetak laporan.

.

Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti Submodul Pengurusan Cuti

3

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

5. Contoh laporan Transaksi Tahunan Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi.

Menu 2: Bilangan Baki Cuti CO

Langkah-langkah: 1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][Laporan Operasi][ Laporan Baki Cuti CO ].

2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Kemudian klik butang Teruskan.

Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti Submodul Pengurusan Cuti

4

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

3. Satu paparan laporan akan dikeluarkan berdasarkan input data yang dimasukkan.

4. Contoh Laporan Senarai Kelayakan Cuti Pemilik Kompetensi dan surat Kelulusan Award Wang Tunai Gantian Cuti Rehat.

Laporan Kelayakan Cuti Pemilik Kompetensi

Surat Kelulusan Award Wang Tunai Gantian Cuti Rehat

Klik butang Previu Cetak untuk Paparan Laporan Kelayakan Cuti Pemilik Kompetensi.

Klik No. Kad Pengenalan untuk Paparan Surat Kelulusan Award Wang Tunai Gantian Cuti Rehat.

Fungsi Cetak

Eksport laporan ke format yang dikehendaki

Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti Submodul Pengurusan Cuti

5

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

Menu 3: Laporan Bil dan Peratus Pegawai Yang Pernah atau Tidak Pernah Memohon Cuti Langkah-langkah: 1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][Laporan Operasi][ Laporan Bil dan Peratus Pegawai Yang Pernah Memohon Cuti ]. 2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Kemudian klik butang Previu Cetak. 3. Contoh Laporan Bilangan dan Peratus Pegawai Yang Pernah Membuat Permohonan Cuti.

Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti Submodul Pengurusan Cuti

6

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

Menu 4: Laporan Statistik Pengguna Modul Cuti Langkah-langkah: 1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][Laporan Operasi][ Laporan Statistik Pengguna Modul Cuti ]. 2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Kemudian klik butang Previu Cetak. 3. Contoh Laporan Statistik Pengguna Modul Cuti Mengikut Jenis Cuti, Tahun dan Agensi.

17/11/0917 November

Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti Submodul Pengurusan Cuti

7

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

2009 Menu 5: Laporan Tempoh Sokongan dan Kelulusan Cuti Langkah-langkah: 1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][Laporan Operasi][ Laporan Tempoh Sokongan dan Kelulusan Cuti].

2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Kemudian klik butang Previu Cetak.

3. Contoh Laporan Tempoh Tarikh Sokongan dan Lulus Cuti Mengikut Agensi.

Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti Submodul Pengurusan Cuti

8

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

Menu 6: Laporan Senarai Pemilik Kompetensi dan GCR Langkah-langkah: 1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][Laporan Operasi][ Laporan Senarai Pemilik Kompetensi dan GCR ].

2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Kemudian klik butang Previu Cetak.

3. Contoh Laporan Senarai Pemilik Kompetensi dan Senarai GCR Mengikut Tahun dan Gred.

Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti Submodul Pengurusan Cuti

9

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

Penyemakan Cuti

Peranan: Leave Administrator, Leave Verifier dan Leave Approver Menu 1 : Pentadbir Cuti Langkah-langkah: 1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][ Penyemakan Cuti ][ Pentadbir Cuti ].

2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Sebagai contoh masukan No Kad Pengenalan Pemilik Kompetensi. Klik butang Teruskan. Satu paparan Senarai Pemilik Kompetensi akan dipaparkan. Klik pada radio button.

3. Sila pilih Tarikh Mula dan Tarikh Akhir yang dikehendaki. Kemudian tekan butang Teruskan sekali lagi.

1. Masukan No. Kad Pengenalan Pemilik

2.Klik butang Teruskan

3. Klik radio button

Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti Submodul Pengurusan Cuti

10

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

4. Sistem akan memaparkan Maklumat Pemilik Kompetensi. Klik pautan Kelayakan. Kemudian satu paparan Kelayakan Cuti Rehat dan Kelayakan Cuti-cuti Lain akan dipaparkan.

5. Untuk melihat maklumat GCR terkumpul dan maklumat baki cuti, sila klik pautan GCR atau Maklumat GCR. Sistem akan memaparkan Maklumat Baki Cuti sepanjang perkhidmatan bagi Pemilik Kompetensi.

Lihat contoh Surat 1 untuk Surat Kebenaran daripada Ketua Jabatan untuk mengumpul cuti rehat bagi GCR.

Jumlah GCR yang terkumpul sepanjang tahun perkhidmatan.

Jumlah GCR yang terkumpul dari muka surat pertama sehingga muka surat yang terkini

Lihat contoh Surat 2 untuk paparan Surat Kelulusan Award Wang Tunai Gantian. Lihat Laporan 1 untuk paparan

Laporan GCR dan Bawa Cuti Rehat CO

Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti Submodul Pengurusan Cuti

11

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

Contoh Surat 1: Surat Kebenaran daripada Ketua Jabatan untuk mengumpul cuti rehat bagi GCR.

Contoh Surat 2: Surat Kelulusan Award Wang Tunai Gantian Cuti Rehat.

Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti Submodul Pengurusan Cuti

12

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

Contoh Laporan 1: Laporan Senarai Bawa Cuti Rehat Personel

Menu 2: Semak Status Cuti (BU) Langkah-langkah: 1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][ Penyemakan Cuti ][ Semak Status Cuti (BU) ].

2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Sebagai contoh masukan Unit, Tarikh Mula Cuti Sebenar dan Tarikh Akhir Cuti Sebenar. Klik butang Teruskan. Pengguna juga boleh menapis carian dengan memilih Status Cuti yang dikehendaki.

Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti Submodul Pengurusan Cuti

13

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

3. Satu paparan Senarai Status Cuti bagi unit yang dipilih akan dikeluarkan.

Akan memaparkan Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

Akan memaparkan Laporan Status Permohonan Cuti yang untuk semua jenis status yang dipilih.

Paparan semua jenis status

Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti Submodul Pengurusan Cuti

14

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

Menu 3: Semak Sejarah Cuti (BU) Langkah-langkah: 1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][ Penyemakan Cuti ][ Semak Sejarah Cuti (BU) ].

2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Sebagai contoh masukan Unit, Tarikh Mula Cuti Sebenar dan Tarikh Akhir Cuti Sebenar. Klik butang Teruskan.

3. Satu paparan Senarai Sejarah Cuti bagi unit yang dipilih akan dikeluarkan.

Akan memaparkan Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

Akan memaparkan Laporan Permohonan Bercuti yang untuk semua status yang telah diluluskan.

Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti Submodul Pengurusan Cuti

15

Dikemaskini oleh Modul Owner 17 November

Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

Laporan Permohonan Bercuti yang untuk semua status yang telah diluluskan sahaja.