Laporan pengurus pengeluaran

60

description

 

Transcript of Laporan pengurus pengeluaran

Page 1: Laporan pengurus pengeluaran
Page 2: Laporan pengurus pengeluaran

7.0 LAPORAN PENGURUS PENGELUARAN

7.1 Profil Pengurus Pengeluaran

CIK NURULHUDA BINTI HASHIM

Pengurus Pengeluaran bermula 4 Februari 2010

Cik Nurulhuda binti Hashim, warganegara Malaysia, berumur 16

tahun, telah dilantik sebagai Ahli Lembaga Pengarah pada 4

Februari 2010 dan ialah Pengurus Pengeluaran I`ExCeL Sdn Bhd.

bermula dari 4 Februari hingga 31 Oktober 2010.Pada masa

ini beliau memegang jawatan sebagai Pengurus

Pengeluaran.

Sebelum ini beliau menjawat sebagai Pengawas Pusat

Sumber Sekolah sejak 2007 dan memegang jawatan sebagai

penolong ketua biro akses dan dokumentasi. Diberi

kepercayaan selaku Ketua Asrama pada tahun 2008. Beliau

telah dilantik sebagai Pengawas Sekolah dan memegang

jawatan sebagai setiausaha biro Protokol. Pada mulanya

mendapat jawatan selaku Penolong Ketua Asrama

Terbilang dan akhirnya mendapat jawatan sebagai Ketua

Asrama Terbilang sehingga pada tahun 2009.

Beliau mengembangkan penglibatan dalam bidang

perniagaan apabila telah dipilih untuk mengikuti lawatan

sosial ke Jepun dalam program Japanese Exchange

Network for Youth and Students (Jenesys). Beliau telah

diberi pendedahan mengenai dunia keusahawanan yang telah berkembang pesat di negara

Jepun. Di sana,beliau telah didedahkan mengenai perniagaan pinggan yang berkembang

maju. Selain itu,beliau telah mengadakan lawatan bersama ahli-ahli lembaga syarikat ke

Mariwasa di Kuala Kangsar yang mendedahkan mereka mengenai pembuatan pinggan dan

hiasan yang berunsurkan pelbagai motif alam. Beliau juga telah menubuhkan kumpulan

penyelidikan dan pembangunan (R&D) dalam pembuatan pinggan yang berunsurkan mesra

alam. Beliau telah berjaya merangkul beberapa kejayaan di sepanjang kerjayanya. Beliau

telah berjaya mendapat johan pertandingan bola keranjang sejak tahun 2007 hingga tahun

Page 3: Laporan pengurus pengeluaran

2010 dan berjaya melayakkan diri hingga ke peringkat kebangsaan. Beliau juga telah

menyertai pertandingan Olympiad Mathematics dan memperoleh sehingga gred 7. Di

samping itu,beliau telah mendapat anugerah tokoh nilam peringkat sekolah dan johan Nilam

peringkat daerah pada tahun 2009. Beliau telah menyertai Pertandingan Catur Bestari

peringkat negeri Perak dan berjaya melayakkan diri ke Pertandingan Catur Bestari Peringkat

Kebangsaan pada tahun 2010.

Page 4: Laporan pengurus pengeluaran

SIJIL DAN PENGHARGAAN YANG DIPEROLEHI

Sijil Penyertaan Kursus Kecemerlangan Ahli Lembaga Pengarah

Sijil Penyertaan Kursus Penyediaan Laporan dan Pembentangan Syarikat

Sijil Kepimpinan sebagai Pengawas Pusat Sumber

Page 5: Laporan pengurus pengeluaran

Sijil Penyertaan Program Keusahawanan

Sijil Kokurikulum dan Program Pengantarabangsaan

Page 6: Laporan pengurus pengeluaran

7.2 Semanis Bicara dari Pengurus Pengeluaran

Bersyukur ke hadrat Illahi kerana dengan izinnya dapat saya memikul

tanggungjawab selaku Pengurus Pengeluaran Syarikat I`ExCeL Sdn. Bhd.

Sepanjang syarikat mula beroperasi pada 4 Februari 2010 dan berakhir pada 30

Oktober 2010. Saya telah menjalankan amanah yang telah diberikan dengan sebaiknya.

Saya tidak akan dapat menjalankan tanggungjawab saya tanpa bantuan 4 orang Ahli

Lembaga Pengarah syarikat yang lain yang berdiri teguh di belakang.

Tanggungjawab saya yang paling penting adalah dalam memastikan perkhidmatan

yang syarikat I`ExCeL jalankan berjaya mencapai gerak kerja yang telah ditetapkan. Saya

menetapkan pembahagian tugas semua ahli syarikat dan perlu memastikan semua ahli

menjalankan tugas masing-masing.

Saya juga merupakan penggerak kepada pengeluaran produk kreatif. Setiap syarikat

mempunyai impian dan sasaran untuk menghasilkan produk kreatif yang dapat menarik

minat pelanggan mahupun pengguna. Saya telah bermusyawwarah bersama semua ahli

syarikat dalam penghasilan produk kreatif ini. Syarikat I`ExCeL Sdn Bhd. telah berjaya

menghasilkan produk kreatif yang diberi nama `Green Plate Technology’.

Selain itu, tidak dilupakan, jasa-jasa guru Pengelola Encik Mohd Saharizal B Mohd

Baharuddin dalam memberikan tunjuk ajar serta bimbingan kepada Ahli Lembaga Pengarah

terutamanya dalam menguruskan syarikat. Tanpa kata-kata semangat dan bimbingan

Page 7: Laporan pengurus pengeluaran

daripada beliau, sudah pasti syarikat ini tidak akan kukuh seperti yang dilihat hari ini. Terima

kasih cikgu.

Akhir pemanis kata, keusahawanan perlu dipupuk dari peringkat awal supaya negara

tidak akan ketandusan dalam melahirkan usahawan-usahawan yang berjaya menerobos

dunia perniagaan sehingga ke pasaran antarabangsa. Saya berpegang kepada persepsi

perniagaan Khalifah Umar Al-Khattab yang mengatakan;

”Tempat yang paling aku suka sekali menemui ajalku selain daripada di medan jihad

ialah di tempat di mana aku sedang berurusniaga mencari rezeki untuk menyara

keluargaku’.

Sekian,terima kasih.

………………………………….. (NURULHUDA BT HASHIM) Pengurus Penngeluaran, Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd.

Page 8: Laporan pengurus pengeluaran

7.3 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Pengurus Pengeluaran memikul tanggungjawab dan tugas yang mencabar dalam

memastikan kelancaran dalam urusan perniagaan syarikat. Definisi pengeluaran boleh

ditakrifkan dalam usaha mengeluarkan produk mahupun perkhidmatan yang mampu

memenuhi keperluan,kehendak seiring dengan keperluan semasa. Persaingan di kalangan

syarikat pengeluaran merupakan cabaran terbesar untuk memastikan produk pilihan adalah

produk bermutu dan berkualiti tinggi. Oleh itu, Pengurus Pengeluaran perlu mempunyai

sikap kreatif, kritis dan inovatif untuk mencipta produk dan menyelesaikan masalah

pengguna. Antara tugas dan tanggungjawab Pengurus Pengeluaran adalah:

MELANTIK SEKRETRIAT DALAM JABATAN PENGELUARAN

Pengurus Pengeluaran membahagikan sekretriat kepada empat bidang iaitu

1) Ekstratif

Sekretriat ditugaskan mencari bahan dan sumber yang digunakan untuk produk

kreatif yang bakal dihasilkan.

2) Perkilangan

Terdapat beberapa orang sekretriat ditugaskan untuk menghasilkan produk kreatif

agar menjadi produk yang inovatif dan bermanfaat.

3) Perkhidmatan

Pengurus Pengeluaran melakukan soal selidik dan mengadakan perkhidmatan

bersama-sama sekretriat .

4) Pembinaan

Proses pembinaan produk kreatif dilakukan dengan teliti dan berhati-hati agar

menghasilkan produk yang bermutu dan berkualiti.

MENGHASILKAN PRODUK KREATIF

Pengurus Pengeluaran mengadakan perbincangan bersama ahli lembaga syarikat

yang lain. Masing-masing memberi pendapat dan idea mengenai penghasilan

produk kreatif. Satu kata sepakat dicapai antara ahli dan pelaksanaan produk

kreatif akan dijalankan bagi memenuhi keperluan semasa.

Page 9: Laporan pengurus pengeluaran

MERANCANG STRATEGI PERKHIDMATAN SYARIKAT

Pengurus Pengeluaran perlu memikirkan strategi perkhidmatan yang terbaik bagi

menarik minat pelanggan mahupun pengguna. Perkhidmatan yang terbaik akan

memberi kepuasan kepada pelanggan dan akan menghasilkan keuntungan yang

optima.

MENINJAU PANDANGAN PELANGGAN UNTUK PEMILIHAN PRODUK

Pengurus Pengeluaran mengadakan borang soal selidik untuk meninjau

pandangan pelanggan dalam pemilihan produk. Jadi produk yang dihasilkan akan

memberi manfaat yang berterusan dan akan menjadi produk yang akan digunakan

hingga ke generasi yang seterusnya.

Page 10: Laporan pengurus pengeluaran

7.4 Penilaian Prestasi Syarikat

PENETAPAN KEY PERFORMANCE INDEX (KPI)

Sebagai seorang Pengurus Pengeluaran yang mempunyai wawasan dan matlamat

sendiri, beliau sentiasa menetapkan halatuju syarikat dan sasaran yang perlu dicapai di

akhir operasi syarikat. Melalui nasihat yang diberikan guru pengelola, beliau telah

menetapkan sasaran tertentu dalam Key Performance Index (KPI) seorang Pengurus

Pengeluaran syarikat sebagai Petunjuk Prestasi Utama yang perlu dicapai. Berikut adalah

KPI yang ditetapkan hasil perbincangan dengan guru pengelola.

KPI selaku Pengurus Pengeluaran

- Melaksanakan Program Penyelidikan dan Inovasi Produk Kreatif

- Menghasilkan produk kreatif yang berkualiti dan diiktiraf

- Melaksanakan projek jualan dan perkhidmatan

- Mengklasifikasikan projek perkhidmatan yang terbaik

KEBERHASILAN KEY PERFORMANCE INDEX (KPI)

Melalui pengambilan salah satu prinsip umum yang yang diterapkan guru pengelola iaitu

“Cekal menghadapi masalah dan kesulitan (Preserverance in the face of adversity)”,

beliau telah berjaya melaksanakan segala tugas seorang Pengurus Pengeluaran. Berikut

merupakan rajah matlamat beserta keputusan Key Performance Index (KPI).

MATLAMAT KEPUTUSAN CATATAN

Melaksanakan Program Penyelidikan dan Inovasi Produk Kreatif

Tercapai Pembiayaan 3 orang pelajar untuk menjalankan

penyelidikan dan mendapatkan khidmat nasihat dan

tunjuk ajar dari segi kepakaran dan peralatan

Prof. Dr. Hanafi Ismail,

Universiti Sains Malaysia, Penang.

Prof. Dr. Hj Mohd Basyaruddin Bin Abdul Rahman,

Institut Genom Malaysia

Menghasilkan produk kreatif yang berkualiti dan diiktiraf

Tercapai Penghasilan produk kreatif iaitu Green Plate

Technology yang telah berjaya memenangi

beberapa pertandingan.

Melaksanakan projek jualan dan perkhidmatan

Tercapai 8 projek Jualan dan Perkhidmatan telah terlaksana

sepanjang tempoh operasi

Mengklasifikasikan projek perkhidmatan yang terbaik

Tercapai Perkhidmatan I’ExCeL Sports merupakan

perkhidmatan terbaik Syarikat

Page 11: Laporan pengurus pengeluaran

7.5 ORGANISASI JABATAN PENGELUARAN

CARTA ORGANISASI JABATAN PENGELUARAN

SYARIKAT I`ExCeL SDN. BHD.

KETUA JABATAN

NURULHUDA BINTI HASHIM

MUNIFAH BT. ABD AZIZ

BAHAGIAN JUALAN

ROZETA BINTI ASBULAH

BAHAGIAN PENGHANTARAN

NORZAININ ASYIKIN BT ZAINAL ABIDIN

BAHAGIAN TEMPAHAN

AMMAR FAIDHI BIN AZAHAR

BAHAGIAN PEMROSESAN

KHAIRAN SYAMIL BIN ZOLKEPLI

BAHAGIAN PROMOSI

NURUL HIDAYATUL ADHA BINTI TAJRI

Page 12: Laporan pengurus pengeluaran

7.6 PERANCANGAN DAN PROSES PENGELUARAN

Sebelum sesuatu projek dilakukan,langkah pertama yang perlu diambil adalah satu

perancangan yang sistematik dan teratur antara Ahli Lembaga Pengarah bersama-sama ahli

syarikat bergabung tenaga menjana dan mengumpul idea-idea yang menarik. Pelaksanaan

perkhidmatan dan projek dilakukan bersama-sama dengan menetapkan keuntungan dan

meletakkan tanda aras untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan dan seterusnya

memberikan keuntungan yang maksima sepanjang penubuhan syarikat pada tahun 2010.

Langkah-langkah Proses Penyediaan Perkhidmatan yang dilaksanakan oleh syarikat

I`EXCEL adalah seperti yang tertera dalam carta di bawah.

Carta aliran operasi di atas menunjukkan secara kasar mengenai peranan yang

dipikul oleh semua ahli syarikat dalam menghasilkan projek yang telah ditetapkan. Melalui

carta tersebut semua ahli syarikat akan mendapat gambaran yang jelas mengenai projek

yang ingin dilakukan. Carta ini akan memberi panduan kepada ahli syarikat untuk

menjalankan perkhidmatan dan produk agar dapat berjalan dengan baik.

Pengeluaran projek yang teratur dengan kos minimum serta perbincangan-

perbincangan pemasaran yang berkesan dapat meringankan beban aktiviti pengeluaran.

Projek-projek yang dijalankan memakan belanja yang sedikit tinggi. Namun dengan adanya

Mengedar maklumat

Menerima/mengesahkan penyertaan

Pelaksanaan Aktiviti / Projek

Kawalan

Penghasilan Produk dan Perkhidmatan

Kos

Kualiti

Perancangan

Page 13: Laporan pengurus pengeluaran

bantuan daripada pihak-pihak yang turut memberikan sokongan,kos pengeluaran projek

dapat diminimakan tetapi mutu penghasilan projek berada di tahap yang optima.

Cara pembahagian tugas dijalankan dengan adil dan saksama. Tujuannya adalah

memberi peluang kepada semua ahli untuk merasa tanggungjawab yang mencabar dan

berlainan dalam setiap projek yang dijalankan. Secara tidak langsung,akan dapat

meningkatkan produktiviti dalam pengeluaran projek tersebut. Semua ahli akan merasa

kepuasan apabila projek yang dihasilkan berjaya mencapai keuntungan yang maksima.

SKOP PENGELUARAN

Sebagai seorang Pengurus Pengeluaran saya akan membentangkan keseluruhan

projek yang terlibat dalam pengeluaran. Reka cipta didefinisikan sebagai suatu penghasilan

produk yang kreatif ataupun pengubahsuaian sesuatu produk yang sedia ada menjadi yang

lebih baik dan bermutu. Terciptanya sesuatu produk itu bermula daripada tercetusnya

idea,proses pembelian bahan mentah, menetapkan alatan, proses dan inventori sesuatu

projek sehinggalah projek berjaya dihasilkan. Segala butiran akan dibentangkan dalam

bentuk carta, jadual atau graf bagi memudahkan penerangan kepada semua pihak.

Projek-projek pengeluaran dibincangkan berdasarkan projek supaya segala

maklumat dan hal-hal yang berkaitan dapat dijelaskan dengan lebih terperinci dan teliti.

Terdapat 8 projek yang telah syarikat kendalikan bersama-sama ahli Syarikat I`ExCeL Sdn

Bhd. Syarikat lebih mengutamakan perkhidmatan dalam syarikat. Sebanyak 3 perkhidmatan

telah Syarikat jalankan dan selebihnya jualan dan aktiviti lain. Projek perkhidmatan lebih

banyak memberi keuntungan dan memberi nilai yang tinggi kepada syarikat.

Skop pengeluaran Syarikat I`EXCEL Sdn. Bhd.meliputi:

o Cetusan idea

o Kegunaan dan Kepentingan Produk/Projek

o Pembentukan dan pengujian Produk

o Keunikan dan Keistimewaan Produk/Projek

o Proses pengeluaran

o Inventori dan kawalan kos

o Keuntungan

Skop-skop pengeluaran ini akan diperincikan bagi setiap projek dan perkhidmatan

yang dilakukan bagi memberikan mutu pengeluaran dan pengoperasian yang mantap dan

efisien. Seterusnya dapat memberi kepuasan kepada pelanggan yang mendapatkan

perkhidmatan mahupun membeli produk-produk yang dihasilkan oleh Syarikat. Setiap ahli

Page 14: Laporan pengurus pengeluaran

syarikat dilatih dan diberi taklimat oleh Pengurus Pengeluaran agar segala prosedur produk

penghasilan dipatuhi.

CARTA ALIRAN PROSES PENGELUARAN

RAKAN NIAGA DAN KERJASAMA

Syarikat I`EXCEL juga sering mengadakan kerjasama bersama-sama syarikat luar lain yang

banyak memberi sokongan terutama daripada segi bahan mentah dan perkongsian ilmu

keusahawanan yang banyak memberi manfaat.

Modifikasi Perancangan Proses Pengeluaran

Tidak Diluluskan

Memohon Kelulusan Ahli

Lembaga Pengarah

Perancangan Projek

Cetusan Idea

Diluluskan

Sumber input

Inventori

Prosedur keluaran

Kawalan kos

Keunikan projek/produk

Pembungkusan

Barang siap

Produk dijual

Page 15: Laporan pengurus pengeluaran

Perniagaan dalam sesebuah syarikat tidak akan sepenuhnya berjaya tanpa adanya

usahasama daripada rakan-rakan niaga yang terlibat secara langsung mahupun tidak

langsung. Dengan adanya kerjasama seperti ini,syarikat akan berjaya mencapai keuntungan

yang lebih maksima daripada apa yang disasarkan. Pihak rakan niaga yang memberi

pertolongan merupakan nadi kepada sesebuah syarikat. Sehubungan dengan itu, Syarikat

I`ExCeL Sdn.Bhd.. menjalinkan hubungan perniagaan dengan beberapa agensi rakan niaga

bagi mencapai sasaran jualan yang telah ditetapkan.

Boon Beng Sdn Bhd.

Dirt-Tee Sdn Bhd.

Best One Frozen Product Enterprise

Seven Eleven

Nestle Sdn Bhd.

City Fruits and Vegetables Supplier Sdn Bhd.

Nilai Sports Sdn Bhd.

Koperasi Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah Sdn Bhd.

Yui Hong Trading Sdn. Bhd

Agensi rakan niaga inilah yang banyak membantu dalam pengeluaran syarikat yang lebih

optimistik. Namun peranan ahli lembaga syarikat yang bersama-sama membantu dalam

proses mendapatkan barangan mentah dan barangan siap juga amat berguna bagi

menjamin perkhidmatan dan pengeluaran produk yang terbaik.

Page 16: Laporan pengurus pengeluaran

7.7 LAPORAN PENGELUARAN SYARIKAT

Terdapat beberapa jenis pengeluaran yang Syarikat adakan sepanjang penubuhan syarikat

selama 9 bulan beroperasi. Jenis barang-barang yang Syarikat ingin keluarkan telah

dibincangkan semasa mesyuarat bulanan yang dijalankan bersama-sama ahli lembaga

syarikat yang lain. Jenis penjualan syarikat adalah dari segi jualan barang-barang dan tidak

ketinggalan Syarikat juga menyediakan perkhidmatan Syarikat I`ExCeL telah menyediakan

lima jualan dan mempunyai tiga perkhidmatan. Syarikat juga telah menggunakan daya

inovasi dan perbincangan bersama-sama ahli lembaga dengan menghasilkan satu produk

kreatif.Antara jenis-jenis pengeluaran adalah

Produk-produk keluaran Syarikat I’ExCeL Sdn Bhd

I’ExCeL Ex _Design

Jualan Hari Sukan Seratas

Seratas`Hostel Open Day

Jualan Hari Kebudayaan Islam

Delicious Pizza And Cake

Jualan I`ExCeL

Perkhidmatan Syarikat I`ExCeL Sdn Bhd

I`ExCeL IQ Challenges

I`ExCeL Sports

I`ExCeL Access

Page 17: Laporan pengurus pengeluaran

I`ExCeL Ex_Design

Syarikat I`ExCeL Sdn Bhd telah mengadakan jualan T-shirt kepada para pelajar dan juga

orang awam. Idea jualan ini dicetuskan oleh Pengurus Besar ,Danial bin Tarmizi. Beliau

berpendapat bahawa para pelajar SM Sains Raja Tun Azlan Shah gemar memakai baju

atau T-Shirt rekaan corak sekolah dalam aktiviti-aktiviti anjuran sekolah.

Penjualan I’ExCeL Ex_Design ini tidak hanya berfokuskan kepada baju aktiviti

anjuran sekolah sahaja,Syarikat juga menerima tempahan daripada pasukan permainan

yang mewakili sekolah seperti pasukan bola keranjang dan pasukan rugby. Selain itu,

I’ExCeL Ex_Design turut menawarkan perkhidmatan kepada mana-mana individu yang ingin

merekabentuk baju untuk tempahan ahli kelas ataupun badan organisasi.

Syarikat yang bekerjasama untuk mengendalikan percetakan I’ExCeL Ex_Design ini

adalah Boom Beng Sdn Bhd, Yui Hong Trading Sdn. Bhd. dan Pusat Sukan Nilai Sdn. Bhd.

Syarikat I`ExCeL Sdn Bhd mempunyai ahli yang berkebolehan untuk merekabentuk corak

(design) bagi t-shirt yang ditempah daripada pembeli. Bahagian pemasaran akan

berbincang dan berunding terlebih dahulu dalam menawarkan harga setiap produk supaya

pembeli akan berasa puas hati untuk menerima produk yang berkualiti dan harga

berpatutan. Syarikat akan mendapat keuntungan yang berpatutan. Harga kos setiap produk

diambil kira daripada harga yang ditawarkan dari syarikat yang bekerjasama. Penentuan

harga jualan produk dibuat dengan memastikan setiap unit menerima keuntungan sehingga

20% setiap unit. Bahagian pemasaran akan mengeluarkan sebut harga bagi tempahan yang

diminta .

Pembungkusan produk dibuat mengikut saiz produk dan bilangan produk yang

ditempah. Setiap unit produk disemak dan dibungkus sebelum diikat mengikut saiz.

Tempahan yang siap dibungkus akan disimpan dikiosk sebelum pembeli memeriksa semula

dan mengesahkan bilangan produk mengikut tempahan. Bagi pembeli yang menempah dan

memerlukan penghantaran melalui pos, pembungkusan menggunakan kotak dibuat dan kos

bayaran penghantaran dikenakan mengikut kadar penghantaran pos tempatan. Berikut

menunjukkan carta aliran bagi penghasilan produk I’ExCeL Ex_Design.

Page 18: Laporan pengurus pengeluaran

Carta Alir Pengeluaran I`ExCeL Ex_Design

PENJANAAN IDEA

MERANCANG

PERNIAGAAN

MENGENALPASTI

SYARIKAT KERJASAMA

PERNIAGAAN

PROMOSI IKLAN

MEREKABENTUK

DESIGN (CORAK)

MENERIMA TEMPAHAN

MENDAPATKAN SEBUT

HARGA PRODUK

KAWALAN KOS

PENETAPAN HARGA

JUALAN PENGESAHAN HARGA

PENGHASILAN PRODUK

PEMBUNGKUSAN PRODUK

SEMAKAN PRODUK

PENGELUARAN PRODUK

PENGHANTARAN PRODUK

Page 19: Laporan pengurus pengeluaran

Penjualan I’ExCeL Ex_Design ini banyak menyumbang kepada keuntungan dalam

syarikat dan melebihi sasaran niaga yang telah ditetapkan. Syarikat telah menjalin

hubungan perniagaan dengan Boom Beng Sdn Bhd bagi tujuan percetakan T-Shirt dan

Pusat Nilai Sdn Bhd. bagi pakaian-pakaian sukan.

Page 20: Laporan pengurus pengeluaran

Jualan Hari Sukan Seratas

Aktiviti yang kedua dijalankan oleh Syarikat I`ExCeL adalah mengadakan jualan

semasa Hari Sukan Seratas. Idea untuk mengadakan jualan ini telah dicetuskan oleh

Pengurus Pentadbiran Mohd Ashraf bin Che Mansor yang mendapati pada waktu tersebut

bilangan pelawat dan orang luar yang datang akan memberi keuntungan yang berlipat kali

ganda.

Pihak syarikat I`ExCeL telah mengadakan mesyuarat bersama semua ahli syarikat

dan membincangkan jualan yang akan diadakan pada waktu tersebut. Jabatan Pengeluaran

telah membahagikan tugas-tugas kepada ahli syarikat kepada 4 gerai yang menjual

aiskrim,bun,minuman dan makanan ringan. Setiap kumpulan diberikan seorang ketua untuk

memastikan perjalanan jualan berjalan dengan lancar.

Syarikat I`ExCeL telah menjalankan kerjasama bersama dengan syarikat Nestle Sdn

Bhd. bagi penjualan aiskrim. Syarikat mendapatkan bekalan bun daripada Koperasi Sekolah

Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah. Bagi penyediaan minuman,Syarikat menyediakan

sendiri kerana lebih menjimatkan kos. Pihak syarikat telah mendapatkan bekalan makanan

ringan daripada Kedai Borong Sin Lee Seng Sdn Bhd. dengan harga yang berpatutan

setelah Pengurus Pengeluaran membuat rundingan harga bersama pemborong. Penentuan

harga jualan bagi setiap makanan ditentukan supaya mencapai sasaran jualan sebanyak

15%.

Aiskrim Bun Minuman Makanan Ringan

Fatihah Syafiq Harith Khairan Syamil Naqib

Farid Qasiem Naaim Ammar Aman

Aisyah Najwa Alyaa Fatin Rozeta Adha Zainin Akma

Intan Adila Farhah Norain

Senarai petugas gerai mengikut jenis jualan.

Syarikat telah melakukan pembungkusan makanan sebelum jualan dilakukan. Ini

bertujuan menarik minat pelanggan pada hari sukan tersebut. Pihak Nestle juga

memberikan peti aiskrim kepada Syarikat sepanjang jualan tersebut. Jabatan Pengeluaran

telah membuat senarai harga untuk memudahkan para pembeli membeli makanan dan

minuman yang disediakan. Berikut merupakan carta alir bagi jualan Hari Sukan Seratas.

Page 21: Laporan pengurus pengeluaran

Carta Alir Pengeluaran Jualan Hari Sukan Seratas

PENJANAAN IDEA

PERANCANGAN JUALAN

PEMBAHAGIAN

KUMPULAN

MENCARI PEMBEKAL /

RAKAN NIAGA

MENGADAKAN PROMOSI

PENETAPAN HARGA

JUALAN

PEMBINAAN TAPAK

PERNIAGAAN

JUALAN

Page 22: Laporan pengurus pengeluaran

Seratas`s Hostel Open Day

Aktiviti ketiga yang dijalankan oleh Syarikat I`ExCeL Sdn Bhd. ialah mengadakan

Seratas`s Hostel Open Day pada bulan Mac. Idea untuk mengadakan aktiviti tersebut telah

dicadangkan oleh Pengurus Kewangan,Ili Fatini Suriati binti Jailani pada mesyuarat yang

dijalankan bersama-sama ahli syarikat yang lain. Beliau mendapati asrama Sekolah

Menengah Sains Raja Tun Azlan amat menarik dan cantik untuk dilawati oleh orang luar.

Tambahan pula,asrama Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah telah dicalonkan

sebagai calon Anugerah Asrama Terbilang pada tahun 2010.

Semua Ahli Lembaga Pengarah dan ahli syarikat mengadakan satu mesyuarat khas

bagi membincangkan aktiviti dan jualan yang akan diadakan sepanjang hari terbuka asrama

tersebut. Jabatan Pengeluaran telah membahagikan ahli syarikat kepada beberapa

bahagian iaitu bahagian persembahan, bahagian jualan dan bahagian `game corner’.

Untuk bahagian persembahan yang diketuai oleh Norzainin Asyikin telah

mengadakan persembahan pembukaan ataupun persembahan selamat datang kepada

tetamu jemputan dan pengunjung-pengunjung asrama iaitu para guru dan kakitangan

Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan. Beliau telah menjemput pasukan Seni Silat

Cekak Ustaz Hanafi untuk mengadakan persembahan silat.

Bahagian jualan pula telah melakukan peranannya di bawah tanggungjawab Nurul

Hidayatul Akma binti Azman. Beliau telah mengadakan jualan aiskrim, novel-novel terpakai,

dan jualan makanan iaitu rojak dan buah-buahan.

Bahagian `game corner pula telah ditugaskan kepada Intan Zurainie. Beliau telah

mengadakan dua permainan yang terbuka kepada semua pengunjung pada hari terbuka

Page 23: Laporan pengurus pengeluaran

asrama tersebut iaitu lempar gelung dalam kon dan boling buah kelapa. Setiap pengunjung

dikenakan bayaran RM0.50 bagi setiap permainan.

Syarikat telah mendapatkan bekalan buah-buahan daripada Best Frozen Sdn Bhd.

dengan harga yang berpatutan. Selain itu,Syarikat juga mendapatkan keperluan alatan

permainan di pasaraya besar Tesco Taiping. Jabatan Pengeluaran telah menetapkan harga

jualan dan aktiviti yang dijalankan sebelum hari terbuka asrama tersebut dijalankan.

Keunikan aktiviti Seratas`s Hostel Open Day ini adalah pihak syarikat I`ExCeL telah

menjemput tetamu khas iaitu Penolong Pengarah Sektor Sekolah Berasrama Penuh untuk

merasmikan hari asrama terbuka tersebut. Syarikat amat berbesar hati menerima kunjungan

beliau. Dalam ucapannya juga beliau memuji keusahawanan yang telah ditunjukkan oleh

semua ahli Syarikat I`ExCeL Sdn Bhd. kerana berjaya menjalankan aktiviti yang berkaitan

dengan perniagaan. Semua ahli syarikat telah bekerja keras dalam memastikan kejayaan

aktiviti ini dan telah menunjukkan komitmen yang tinggi dalam setiap pekerjaan yang

dilakukan.

Page 24: Laporan pengurus pengeluaran

Tetamu Jemputan Penolong Pengarah Sektor Sekolah Berasrama Penuh

Carta Alir Pengeluaran Seratas`s Hostel Open Day

PENJANAAN IDEA

MENGADAKAN KERTAS

KERJA

MEMOHON KELULUSAN

BEKERJASAMA DENGAN

PEMBEKAL

PENETAPAN HARGA

JUALAN

PENGUMUMAN

SERATAS`HOSTEL OPEN

DAY DI JALANKAN

Page 25: Laporan pengurus pengeluaran

Aktiviti Jualan

Syarikat I`ExCeL juga telah mengadakan aktiviti jualan sepanjan tahun syarikat

beroperasi. Idea ini telah dicetuskan oleh Pengurus Pengeluaran, Nurulhuda binti

Hashim yang melihat bahawa jualan merupakan sumber pendapatan yang

memberikan keuntungan kepada pendapatan syarikat. Syarikat I`EcXeL Sdn Bhd.

mula menjalankan aktiviti jualan pada 04 Februari 2010. Aktiviti jualan syarikat

syarikat terbahagi kepada 4 aktiviti sepanjang operasi syarikat pada tahun 2010

iaitu:

Jualan Hari Sekolah

Jualan Hari Mingguan

Jualan Hari Peristiwa

Jualan Penghabisan Stok

Jualan hari sekolah diadakan pada hari Selasa dan Khamis. Masa operasi

syarikat adalah pada 3.30 petang hingga 5.00 petang dan 10.00 hingga 11.30

malam.

Jualan Hari Mingguan dijalankan pada hari Sabtu dan Ahad dan juga cuti-cuti

yang jatuh pada hari bekerja.

Syarikat I`EcXeL Sdn. Bhd. menjalankan Jualan Hari Peristiwa sebanyak 5

kali sepanjang tempoh pengoperasian dan Jualan Penghabisan Stok dilakukan

pada hujung masa operasi bagi menghabiskan dan melariskan stok-stok makanan,

minuman dan barangan yang tinggal.

Syarikat mendapatkan bekalan daripada pembekal yang berada bersekitaran

dengan Taiping kerana memudahkan urusan penghantaran barang terutamanya

barang-barang mentah. Selain itu,syarikat juga mengadakan hubungan rakan

kongsi bersama syarikat-syarikat lain untuk medapatkan barangan siap untuk terus

dijual. Pengurus Pengeluaran telah mengadakan rundingan harga terlebih dahulu

Page 26: Laporan pengurus pengeluaran

sebelum memulakan perniagaan bagi mendapatkan harga terbaik dan memberikan

kepuasan kepada pelanggan. Pembekal yang menjalinkan kerjasama bersama

Syarikat juga telah bersetuju untuk menjadi pembekal tetap sepanjang 9 bulan

syarikat I`ExCeL beroperasi. Hubungan perniagaan yang kukuh antara ahli syarikat

dan pembekal perlu diadakan untuk menjamin perniagaan yang memberi

keuntungan yang mencapai sasaran yang telah ditetapkan.

Carta Alir Pengeluaran Jualan I`ExCeL

PENJANAAN IDEA

PERBINCANGAN

JUALAN I`ExCeL

PEMILIHAN JUALAN

I`ExCeL

MENETAPKAN JUALAN

I`ExCeL

MENCARI PEMBEKAL ATAU

PEMBORONG

MENGADAKAN RUNDINGAN

DAN SEBUT HARGA

PENETAPAN HARGA JUALAN

MENGADAKAN

PROMOSI/IKLAN

JUALAN I`ExCeL DIADAKAN

Page 27: Laporan pengurus pengeluaran

Jualan HARI KEBUDAYAAN ISLAM

Syarikat I`ExCeL telah menjalankan satu lagi lagi jualan istimewa iaitu Jualan Hari

Kebudayaan Islam. Idea ini telah dicadangkan oleh Pengurus Multimedia,Mohd Naaim bin

Mohd Rapi yang ingin menerapkan nilai-nilai keislaman dalam dunia perniagaan Syarikat

I`ExCeL Sdn Bhd.. Jualan ini juga belum pernah dilakukan oleh syarikat usahawan muda

yang terdahulu.

Cadangan tersebut telah diketengahkan sewaktu mesyuarat bulanan dan telah mencapai

persetujuan sebulat suara daripada semua ahli lembaga syarikat. Musyawwarah diadakan

bagi membincangkan aktiviti ataupun jualan yang diadakan. Setelah kata putus

dicapai,pihak syarikat I`ExCeL mengadakan aktiviti tayangan Islam dan pemainan

tradisional. Bagi jualan pula,syarikat mengadakan jualan `Islamic Button’,tafsir Al-Quran,dan

terapi minda berunsurkan Islam. Syarikat telah mengadakan tayangan cerita pada sebelah

pagi dan petang iaitu Ayat-ayat Cinta dan Syurga Cinta. Kedua-dua tayangan tersebut

mendapat sambutan daripada pelajar-pelajar dan guru Sekolah Menengah Sains Raja Tun

Azlan Shah. Setiap tayangan dikenakan bayaran sebanyak RM1.00. Bagi tayangan,Syarikat

telah mengadakan dua buah tayangan iaitu Ayat-ayat Cinta dan Syurga Cinta. Selain

mengadakan tayangan,Syarikat juga turut mengadakan permainan tradisional dan terbuka

kepada semua warga (SERATAS). Permainan tradisional yang dijalankan adalah

congkak,batu seremban,galah panjang dan timang bola takraw. Berikut merupakan bayaran

yang dikenakan bagi permainan tradisional.

Bayaran bagi permainan tradisional

Permainan Tradisional Bayaran

1.Congkak RM2.00 setiap individu

2.Batu Seremban RM 2.00 setiap individu

3.Galah Panjang RM 10.00 satu kumpulan

4.Timang Bola Takraw RM 10.00 satu kumpulan

Page 28: Laporan pengurus pengeluaran

Permainan tradisional yang dijalankan ini bertujuan mengimbau semula kenangan semasa

kecil oleh warga Seratas. Selain itu,mengeratkan ukhwah antara guru-guru dan pelajar

Seratas.

Syarikat I`ExCeL Sdn Brhad telah menjalankan kerjasama bersama Syarikat

Brotherhood Sdn Bhd. dalam pengedaran `Islamic Button’,tafsir Al-Quran,dan terapi minda

berunsurkan Islam. Jualan produk tersebut mendapat sambutan menggalakkan kerana

produk tersebut jarang didapati di Seratas. Dengan adanya Jualan Hari Kebudayaan Islam

ini,guru-guru,kakitangan sekolah dan pelajar-pelajar dapat membeli barangan atau produk

yang berunsurkan Islam dan untuk kekuatan rohani. Berikut merupakan barangan dan harga

yang ditawarkan:

Barangan/Produk Harga seunit

Islamic Button RM1.50

Tafsir Al-Quran RM 15.00

Diari Al-Quran RM 30.00

Kismis Minda RM 2.00

Air Zam-zam RM 5.00

Sabun Cerdas RM 10.00

Buah Kurma RM 12.00

Barangan dan Produk yang dijual semasa Jualan Hari Kebudayaan Islam

Sebelum jualan dilakukan,Pengurus Pengeluaran telah berjumpa dan berbincang

bersama-sama pembekal Syarikat Brotherhood Sdn Bhd. bagi tujuan sebut harga barangan

dan produk. Rundingan harga telah diadakan bagi mendapatkan harga yang terbaik dan

berpatutan dan memberi keselesaan kepada pembeli. Setelah kawalan kos

dilakukan,syarikat I`ExCeL telah menetapkan harga jualan dan menyasarkan keuntungan

jualan sebanyak 20%. Semua ahli syarikat telah memberikan kerjasama dan komitmen yang

terbaik dalam memastikan kelancaran jualan dan Jualan Hari Kebudayaan Islam berjalan

dengan lancar dan keuntungan yang disasrkan telah dapat dicapai.

Page 29: Laporan pengurus pengeluaran

Carta Aliran Pengeluaran Jualan Hari Kebudayaan Islam

PENJANAAN IDEA

PERANCANGAN AKTIVITI

PEMBAHAGIAN

KUMPULAN

MENDAPATKAN

PEMBEKAL/RAKAN

NIAGA

PENETAPAN HARGA

JUALAN

MENGADAKAN

PROMOSI/IKLAN

JUALAN HARI

KEBUDAYAAN ISLAM

DIADAKAN

Page 30: Laporan pengurus pengeluaran

Jualan DELICIOUS PIZZA AND CAKES

Syarikat I`ExCeL telah mengadakan jualan piza,kerepek,dan kek pada hujung

minggu di asrama Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah. Jualan piza ini telah

dicadangkan oleh ahli lembaga syarikat,iaitu Najwa Farhana binti Abdullah Omar yang

melihat pelajar-pelajar puteri yang banyak menghabiskan masa di asrama pada hujung

minggu. Para pelajar juga bosan dengan makanan yang ada di dewan makan dan inginkan

sesuatu yang lain. Untuk membeli makanan juga pelajar puteri perlu keluar ke bandar yang

terletak agak jauh.

Cadangan ini telah dibawa ke mesyuarat bersama semua ahli syarikat dan telah

dipersetujui sebulat suara. Sebelum penetapan makanan dilakukan,jabatan pengeluaran

telah mengadakan soal selidik kepada para pelajar Sekolah Menengah Sains Raja Tun

Azlan mengenai makanan yang mereka inginkan dijual pada hujung minggu. Setelah soal

selidik dijalankan, pihak syarikat mendapati terdapat tiga pilihan makanan yang pelajar

puteri inginkan iaitu piza, kek dan kerepek. Pengurus Pengeluaran mencadangkan agar

makanan tersebut turut dijual di kantin sekolah pada masa rehat kerana guru-guru dan

kakitangan sekolah turut sama boleh membeli makanan tersebut. Cadangan itu juga telah

dipersetujui oleh semua ahli syarikat kerana akan lebih mendatangkan pulangan yang

besar.

Pihak syarikat telah mendapat bekalan piza dan kek daripada Nas Pizza Sdn Bhd..

Syarikat mendapat bekalan kerepek daripada ibu salah seorang ahli lembaga syarikat yang

merupakan pembuat kerepek. Berikut merupakan kuantiti bilangan makanan yang Syarikat

tempah sewaktu hujung minggu operasi syarikat.

Makanan Kuantiti

Piza 25 unit kotak

Kek 100 potong

kerepek 300 bungkus

Bilangan makanan yang ditempah setiap hujung minggu

Sebelum mendapatkan bekalan Pengurus pengeluaran perlu mencari pembekal. Pengurus

pengeluaran telah mendapatkan rundingan harga bersama pembekal bagi mendapatkan

harga yang terbaik.

Page 31: Laporan pengurus pengeluaran

Carta Alir Pengeluaran Jualan Delicious Pizza And Cakes

PENJANAAN IDEA

PERANCANGAN

JUALAN MAKANAN

MENGADAKAN SOAL

SELIDIK/PEMERHATIAN

PENETAPAN PRODUK

MAKANAN

MENGADAKAN

RUNDINGAN HARGA

DENGAN PEMBEKAL

PENETAPAN HARGA

JUALAN

PEMBERITAHUAN KEPADA

ORANG RAMAI

JUALAN DELICIOUS PIZZA

AND CAKES

Page 32: Laporan pengurus pengeluaran

I`ExCeL`s Menu

Syarikat I`ExCeL telah mengadakan I`ExCeL`s Menu sepanjang syarikat beroperasi.

Jualan telah diadakan pada hari jumaat, sabtu dan ahad. I`ExCeL`s Menu ini telah

dicetuskan oleh ahli lembaga syarikat iaitu Ammar Faidhi bin Mohd Azahar.yang memberi

cadangan mengenai makanan yang sering menjadi pilihan oleh pelajar-pelajar Sekolah

Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah pada setiap hujung minggu. Pelajar-pelajar inginkan

makanan yang jarang terdapat di dewan makan kerana mereka sudah jemu dengan

makanan tersebut.

Setelah perbincangan diadakan,Syarikat mencapai kata putus dengan mengadakan

jualan roti sosej, sosej, kentang goreng, wedges, bebola ayam, dan burger. Syarikat juga

menyediakan minuman yang istimewa iaitu I`ExCeL Twist’ yang merupakan campuran air

berkarbonat bersama aiskrim dan diletakkan bersama buah.

Sepanjang syarikat beroperasi selama 9 bulan,Syarikat telah mengadakan jualan

makanan dan minuman tersebut. Jualan yang paling mendapat keuntungan adalah roti sosej

dan wedges. Syarikat telah menggunakan mayonis dan mustard sebagai tarikan untuk

menarik pelanggan. Ini kerana terdapat para pelajar yang tidak keluar ke bandar pada

petang tersebut dan sering berasa lapar pada waktu malam. Tambahan pula, pada setiap

malam akan diadakan tayangan untuk semua pelajar Sekolah Menengah Sains Raja Tun

Azlan Shah. Jadi para pelajar akan membeli makanan terlebih dahulu sebelum pergi ke

tayangan tersebut.

Syarikat telah mendapatkan bekalan makanan daripada pembekal berdekatan

dengan Taiping untuk memudahkan urusan penghantaran. Pengurus Pengeluaran telah

mendapatkan barang-barang jualan daripada Best Frozen Sdn Bhd. dengan harga jualan

yang berpatutan setelah mengadakan rundingan harga bersama pembekal berkenaan.

Kawalan kos telah diadakan untuk memastikan keuntungan yang diperoleh mencapai

sasaran yang telah ditetapkan. Penetapan harga telah ditetapkan dalam setiap jualan yang

akan dilakukan agar mencapai sasaran perniagaan yang optima.

Page 33: Laporan pengurus pengeluaran

Carta Alir Pengeluaran I`ExCeL Menu

PENJANAAN IDEA

PERANCANGAN

JUALAN

KERJASAMA BERSAMA

PEMBEKAL

MENGADAKAN

RUNDINGAN HARGA

PENGESAHAN HARGA

PENETAPAN HARGA

JUALAN

MENGADAKAN

PROMOSI/IKLAN

JUALAN I`ExCeL MENU

Page 34: Laporan pengurus pengeluaran

I`ExCeL IQ CHALLENGE

Syarikat I`ExCeL Sdn Bhd. mengadakan perkhidmatan I`ExCeL IQ Challenge pada bulan

Februari. Idea ini telah ditimbulkan oleh Pengurus Pemasaran,Muzakkir Ihsan bin yang

Razali yang melihat kegilaan remaja pada masa sekarang ini bermain permainan Rubic

Cube,sejenis permainan yang mencabar minda.

Syarikat telah mengadakan mesyuarat bulanan dan idea untuk mengadakan

permainan ini telah dibentangkan oleh Pengurus Pemasaran. Perbincangan diadakan

bersama semua ahli syarikat dan semua ahli bersetuju untuk mengadakan perkhidmatan

tersebut dan diberi nama I`ExCeL IQ CHALLENGE. Pengurus Pengeluaran telah

berbincang bersama sekretriat dalam jabatan pengeluaran untuk memilih permainan yang

ingin diadakan. Jabatan Pengeluaran telah memutuskan untuk mengadakan 4 permainan

yang mencabar minda iaitu `Spell It Right’,Sudoku,Catur dan Bridge Challenge. Penyertaan

terbuka kepada semua warga Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah dan

dikenakan bayaran sebanyak RM1.00 bagi setiap permainan.

Syarikat DIY Sdn Bhd. telah menjadi pembekal peralatan permainan yang dijalankan.

Pengurus Pengeluaran telah mengadakan rundingan harga untuk mendapatkan harga yang

terbaik dan mencapai sasaran keuntungan.

Pihak syarikat juga telah mendapatkan khidmat guru-guru dalam mengendalikan

pertandingan Spell It Right supaya pertandingan yang dijalankan adil dan berjalan dengan

lancar.

Pertandingan Sudoku telah diadakan di bilik rujukan SERATAS supaya mudah untuk

mencatat masa bagi individu yang berjaya menyelesaikan Sudoku paling pantas.

Bagi pertandingan Catur telah dijalankan di dewan besar SERATAS kerana dapat

memuatkan bilangan peserta yang memasuki pertandingan. Pertandingan ini berlangsung

pada pukul 9.00 pagi hingga pukul 2.00 petang.

Bridge Challenge pula adalah permainan di mana peserta-peserta perlu membina

jambatan yang dapat menampung beban yang telah ditetapkan. Peserta diberi masa untuk

menyiapkan jambatan tersebut selama 2 jam daripada bahan-bahan yang telah diberikan

oleh pihak penganjur.

Pertandingan Bridge Chalenge ini diadakan di Dataran Kejat Seratas pada hujung

minggu.

Page 35: Laporan pengurus pengeluaran

Berikut merupakan Senarai pemenang pertandingan yang telah dijalankan.

Pertandingan-pertandingan yang dijalankan menarik minat pelajar-pelajar untuk

menyertainya. Tujuan diadakan perkhidmatan sedemikian adalah untuk mencabar

keupayaan minda para pelajar Seratas berfikir dalam menyelesaikan sesuatu permasalahan

yang berlaku secara kritis dan kreatif. Permainan yang sedemikian juga mengeratkan

hubungan ukwah antara guru,ibu bapa dan pelajar-pelajar Sekolah Menengah Sains Raja

Tun Azlan Shah(SERATAS).

Pertandingan Senarai Pemenang

Spell It Right Johan: Mohd Amirul Asyraf bin Hafiz

Naib Johan: Mutiara binti Azman

Ketiga: Farah Nabilah binti Abdul Hisham

Sudoku Menengah atas: Ahmad Fakhri bin Ahmad Fuad

Menengah Rendah: Sarah Anis Ilyani binti Azmi

Catur Johan: Ahmad Nor Afrizal bin Ahmad Sallehim

Naib Johan: Nurul Amira binti Alang Yahed

Ketiga: Nur Azreen binti Osman

Bridge Challenge Johan: Kumpulan Ruby

Naib Johan: Kumpulan Sapphire

Ketiga: Kumpulan Emerald

Page 36: Laporan pengurus pengeluaran

Carta Alir Pengeluaran I`ExCeL IQ CHALLENGE

PENJANAAN IDEA

PEMILIHAN

PERTANDINGAN

PEMBAHAGIAN TUGAS

PELAKSANAAN IDEA

PERTANDINGAN

PEMBERITAHUAN KEPADA

ORANG RAMAI

PERSEDIAAN TEMPAT

PERTANDINGAN

DIJALANKAN

Page 37: Laporan pengurus pengeluaran

I`ExCeL Sports

Salah satu perkhidmatan terbaik Syarikat I`ExCeL Sdn Bhd. adalah perkhidmatan I`ExCeL

Sports ini. Idea untuk mengadakan perkhidmatan adalah daripada guru pembimbing sendiri

iaitu Encik Mohd Saharizal yang melihat para pelajar Sekolah Menengah Sains Raja Tun

Azlan Shah begitu aktif bersukan dan mempunyai bakat terpendam yang perlu

diketengahkan.

Dalam mesyuarat yang dijalankan oleh Ahli Lembaga Pengarah dan ahli syarikat bersama

guru pembimbing telah membawa idea berkenaan dan diterima baik oleh semua ahli

syarikat. Jabatan Pengeluaran telah mengadakan musyawwarah untuk mengembangkan

lagi idea berkenaan. Hasil perbincangan bersama Pengurus Pengeluaran telah menemui

beberapa lagi perkara menarik yang boleh dilakukan di bawah I`ExCeL Sports ini. Pihak

syarikat membahagikan perkhidmatan ini kepada kepada dua jenis sukan iaitu bola

keranjang dan boling.

BOLA KERANJANG

Pengurus pengeluaran membahagikan ahli syarikat kepada beberapa kumpulan dalam

perkhidmatan I`ExCeL Sports ini. Syarikat mengadakan klinik bola keranjang kepada

pelajar-pelajar menengah rendah supaya diberi pendedahan awal. Selain itu,syarikat juga

menganjurkan Pertandingan Basketball 3 On 3 di Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan

Shah kepada pelajar putera dan puteri. Pihak syarikat juga menghantar pemenang

Basketball 3 On 3 ini ke Pertandingan 3 On 3 Basketball Revive di Pulau Pinang bagi

kategori Sekolah Berasrama Penuh.

BOWLING

Syarikat I`ExCeL Sdn Bhd. telah bekerjasama dengan Pusat Boling Taiping mengenai

perkhidmatan boling ini. Syarikat ada mengadakan Klinik Boling di pusat boling tersebut

kepada pelajar-pelajar Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah. Tenaga pengajarnya

adalah daripada pusat boling tersebut yang berminat untuk memperkenalkan sukan boling

kepada pelajar-pelajar. Pihak syarikat juga menganjurkan pertandingan boling mengikut

kategori yang ditetapkan iaitu kategori individu dan berkumpulan. Selain itu,Syarikat I`ExCeL

juga mempunyai pakej permainan boling kepada mana-mana individu atau badan

berkumpulan yang ingin mengadakan pertandingan boling. Mereka boleh berurusan terlebih

dahulu dengan pihak syarikat bagi tujuan tempahan dan pemilihan pakej.

Page 38: Laporan pengurus pengeluaran

Pakej boling yang ditawarkan oleh Syarikat I`ExCeL

Perkhidmatan ini berjaya menarik minat pelajar dan guru-guru. Terdapat badan-badan

berkumpulan telah memilih pakej yang telah Syarikat tawarkan. Klinik bola keranjang dan

klinik Boling tersebut juga berjaya mencatatkan bilangan peserta melebihi 30 orang.

Perkhidmatan ini telah memberikan keuntungan yang optima kepada pendapatan syarikat.

Pengurus Pengeluaran telah berjaya melepasi sasaran keuntungan yang telah diberikan

oleh Pengurus Urusan iaitu sebanyak 25%.

JENIS PAKEJ

Pakej A

Bayaran RM250 untuk 25 orang ahli bagi permainan 2 lorong, tidak termasuk kasut boling. Makanan ringan disediakan.

Pakej B

Bayaran RM 300 untuk 20 orang ahl bagi permainan 3 lorong termasuk bayaran kasut boling. Makanan ringan disediakan.

Page 39: Laporan pengurus pengeluaran

I`ExCeL Access

Syarikat I`ExCeL turut menyediakan perkhidmatan komputer kepada para pelajar Sekolah

Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah. Idea mengadakan perkhidmatan ini adalah daripada

ahli syarikat iaitu Nuralyaa Nabila binti Rosmin yang melihat pelajar-pelajar Sekolah

Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah banyak menggunakan komputer untuk tujuan

pembelajaran ataupun perkara-perkara lain.

Justeru,cadangan in telah diberikan dan semua ahli syarikat bersetuju kerana komputer

merupakan satu keperluan yang penting pada masa kini. Para pelajar perlu mencari

maklumat daripada internet dan mengambil masa yang lama untuk menunggu hingg hujung

minggu untuk keluar ke bandar. Tambahan pula,tidak semua pelajar mempunyai komputer

riba masing-masing. Salah seorang Ahli Lembaga Pengarah Syarikat I`ExCeL Sdn

Bhd.,Mohd Ashraf bin Che Mansor merupakan orang yang berpengalaman dalam bidang

komputer dan merupakan ketua di Pusat Scan tersebut.

Syarikat telah memperkenalkan I`ExCeL Access di pusat scan tersebut kepada pelajar-

pelajar. Pusat Scan tersebut mempunyai 20 buah komputer yang mempunyai perisian-

perisian yang terkini dan telah dinaik taraf. Pusat scan menyediakan perkhidmatan jalur

lebar dengan kelajuan yang tinggi untuk memudahkan para pelajar melayari laman

sesawang yang berfaedah dan untuk mencari maklumat-maklumat yang bermanfaat. Selain

itu,I`ExCeL Access turut menyediakan kemudahan printing warna dan tidak berwarna

kepada para pengguna. Pelajar-pelajar sering menggunakan printing bagi tugasan kerja

kursus ataupun folio. I`ExCeL Access turut menyediakan perkhidmatan `binding’.

Percetakan kertas juga turut diadakan dalam perkhidmatan I`ExCeL Access ini. Cas yang

dikenakan juga adalah berpatutan dan ahli syarikat memberikan mutu yang terbaik sama

seperti kedai yang ada di luar. Setiap petugas telah diberi latihan dan telah mahir dalam

setiap perkhidmatan yang ditawarkan.

.Berikut merupakan bayaran yang dikenakan bagi perkhidmatan yang disediakan.

Bayaran bagi setiap perkhidmatan yang ditawarkan

Perkhidmatan Bayaran

Internet 1.50 sejam

Printing 20sen

Color Printing 50sen

Binding 50sen

Photostat 20sen

Page 40: Laporan pengurus pengeluaran

Carta Alir Pengeluaran I`ExCeL Access

PENJANAAN IDEA

PEMILIHAN

PERKHIDMATAN

PEMBAHAGIAN TUGAS

PENETAPAN HARGA

PERKHIDMATAN

I`ExCeL ACCESS

DIJALANKAN

Page 41: Laporan pengurus pengeluaran

7.8 KAEDAH PENGELUARAN

TINJAUAN PASARAN

Mengadakan pemerhatian dan tinjauan mengenai kemahuan dan kekurangan yan dialami

pengguna.

PERBINCANGAN

Semua ahli syarikat mengadakan mesyuarat dan membincangkan perkhidmatan yang ingin

dijalankan

Cetusan idea mengenai penghasilan produk kreatif

Membahagikan semua sekretriat kepada jabatan-jabatan yang telah ditetapkan

PERCUBAAN

Melakukan percubaan penghasilan perkhidmatan ataupun produk kreatif dalm jumlah yang

sedikit.

PEMPROSESAN

Segala kelemahan dan kekurangan diambil kira sepanjang tempoh percubaan dan langkah

untuk mengatasi telah diambil secepat mungkin

PEMASARAN

Segala kelemahan telah diatasi dan proses pemasaran berlaku.

Produk kreatif mula dihasilkan setelah mencapai kualiti dan mutu yang telah ditetapkan.

Page 42: Laporan pengurus pengeluaran

7.9 IDEA PERNIAGAAN

Setiap ahli di dalam sesebuah syarikat pasti mempunyai idea ataupun buah

fikiran yang boleh dijadikan sebagai projek pengeluaran. Jadi di sinilah fungsinya

mesyuarat yang dijalankan dalam syarikat. Syarikat telah mengadakan mesyuarat

bersama-sama semua ahli syarikat untuk membincangkan idea-idea mengenai

aktiviti,perkhidmatan mahupun dalam penghasilan produk kreatif. .Setiap

perkhidmatan yang Syarikat ingin jalankan mestilah memberikan sumber pendapatan

yang terbaik untuk syarikat.

Sepanjang penubuhan syarikat,semua ahli syarikat telah menghadiri kursus

keusahawanan yang telah dijalankan di beberapa tempat seperti Kuala Kangsar,Ipoh

dan di Pulau Pangkor. Syarikat telah mengadakan perbincangan bersama-sama ahli

syarikat-syarikat yang lain dan Syarikat mengambil peluang ini dengan bertukar-tukar

Page 43: Laporan pengurus pengeluaran

pendapat dan saling memberikan buah fikiran masing-masing. Syarikat juga telah

menggunakan pelbagai medium sewaktu mesyuarat berlangsung seperti:

PERBINCANGAN / MESYUARAT

Sewaktu mesyuarat agung dijalankan,semua ahli syarikat aktif memberikan pendapat

dan cadangan mengenai perkhidmatan-perkhidmatan yang ingin Syarikat jalankan.

Tidak dilupakan produk kreatif yang ingin dihasilkan oleh syarikat. Semua cadangan

diambil kira oleh semua ahli sebelum kata sepakat dicapai.

Mesyuarat bulanan antara Ahli Lembaga Pengarah dan semua ahli syarikat

dijalankan bertujuan untuk membincangkan proses pengeluaran dalam setiap

perkhidmatan. Segala kelemahan disuarakan dalam mesyuarat tersebut dan jalan

penyelesaian telah diambil. Perbincangan juga diadakan untuk mempelbagaikan lagi

jenis produk serta meningkatkan lagi kualiti perkhidmatan bagi memberi keselesaan

kepada pelanggan dan menambahkan keuntungan syarikat.

SOAL SELIDIK(BANCIAN/SURVEY)

Pengurus Pengeluaran yang mempunyai lima orang ahli di bawah Jabatan

Pengeluaran telah duduk berbincang mengenai taktik untuk menarik pelanggan.

Setelah musyawwarah dijalankan Syarikat telah mencapai keputusan untuk

menjalankan bancian dengan dua kaedah iaitu peti pendapat dan melalui dialog

terbuka.

Dengan adanya bancian ini Syarikat dapat mengetahui apa yang diinginkan

oleh guru-guru dan pelajar-pelajar di Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah.

Syarikat telah menyediakan peti pendapat tersebut di kiosk. Syarikat menerima

sebarang pendapat,cadangan ataupun sebarang ketidakpuasan terhadap syarikat.

Syarikat telah menerima pelbagai cadangan yang menarik dan juga idea-idea yang

bernas. Ini menunjukkan syarikat telah menjalinkan hubungan yang baik bersama-

sama guru-guru dan pelajar.

Melalui dialog terbuka pula adalah pelajar-pelajar boleh terus datang dan

menyuarakan pendapat dan idea mereka. Mereka boleh berjumpa Pengurus

pengeluaran dan ahli-ahli syarikat yang berada di bawah Jabatan Pengeluaran. Ini

adalah kerana di asrama mereka lebih senang berjumpa dan boleh terus memberikan

sebarang idea. Jadi Jabatan Pengeluaran akan segera berbincang mengenai idea-

idea yang telah diberikan.

Page 44: Laporan pengurus pengeluaran

TINJAUAN PEMERHATIAN

Sepanjang bulan pertama syarikat beroperasi Syarikat telah mejalankan pemerhatian

mengenai kelancaran perkhidmatan yang dijalankan. Syarikat telah mengenal pasti

masalah ataupun kelemahan yang dihadapi pada tempoh tersebut. Syarikat juga

mengenal pasti persaingan yang bakal Syarikat hadapi sepanjang syarikat

beroperasi. Pengurus Pengeluaran juga telah melakukan tinjauan mengenai

hubungan kerjasama bersama rakan niaga yang lain dan terus menjalinkan hubungan

perniagaan agar tidak ada mana-mana pihak yang terlebih dahulu menjalankan

mana-mana perkhidmatan yang Syarikat ingin adakan.

Untuk meningkatkan keuntungan syarikat, jenis dan jumlah produk yang

dikeluarkan juga haruslah mengikut pasaran dan mengikut kehendak pelanggan. Kos

pengeluaran juga hendaklah dikurangkan bagi memastikan syarikat dapat mengaut

keuntungan yang berlipat kali ganda. Setelah Jabatan Pengeluaran mengadakan

mesyuarat, Syarikat bersetuju untuk mengadakan usahasama dan kontrak dengan

pihak pembekal. Sebelum mengadakan usahasama ini, saya selaku pengurus

pengeluaran perlu mendapatkan kebenaran daripada Pengurus Besar syarikat.

Setelah mendapat kebenaran daripada Pengurus Besar, segala urusan

usahasama dan kontrak dapat dijalankan dan urusan ini dinamakan :

PERJANJIAN JUAL BELI

Jabatan Pengeluaran telah berusaha untuk mencari pembekal ataupun pengeluaran

sepanjang Syarikat I`ExCeL beroperasi. Dengan bantuan pelbagai pihak,Jabatan

Pengeluaran telah berjumpa dan berbincang dengan pembekal dalam usaha untuk

mengadakan proses rundingan harga agar mendapatkan haga yang terbaik.

Setelah mengadakan perbincangan,pihak pembekal dan syarikat telah

bersetuju untuk menjadi pembekal tetap sepanjang syarikat menjalankan

perniagaan selama 9 bulan. Antara isi jual beli yang dipersetujui adalah pihak

pembekal memberikan harga yang telah ditetapkan setelah rundingan harga, pihak

syarikat perlu memberi pesanan sehari sebelum jualan diadakan dengan

memberikan maklumat yang lengkap seperti yang tertera di bawah. Pihak pembekal

juga perlu menghantar stok barangan yang telah dipesan tepat pada waktu yang

telah ditetapkan agar memberi kemudahan kepada kedua-dua pihak.

Page 45: Laporan pengurus pengeluaran

7.10 STOK DAN INVENTORI

ANGGARAN BAHAN MENTAH UNTUK SETIAP AKTIVITI JUALAN

Bahan mentah mestilah disediakan sebelum mengeluarkan sesuatu produk

mahupun menjalankan sesuatu projek. Bahan penyediaan pula haruslah diperiksa

oleh beberapa orang yang telah diamanahkan oleh pihak syarikat bagi menjamin

mutu dan kualiti sesuatu produk.

Bagi jualan mingguan, Syarikat I`ExCeL Sdn. Bhd. hanya mengeluarkan

beberapa produk termasuklah roti sosej, burger ayam, sosej, kentang goreng,

bebola ayam,`I`ExCeL twist’ dan air minuman berkarbonat dan makanan serta

minuman ringan termasuklah gula-gula, kerepek dan sebagainya. Semua urusan

keluar masuk bahan telah dicatatkan dalam rekod inventori yang bermaksud stok.

Berikut adalah maklumat mengenai inventori produk roti sosej sepanjang tempoh

perniagaan

ROTI SOSEJ

BIL BAHAN-BAHAN KUANTITI HARGA

1 Roti 3 Bungkus RM 6.90

2 Sayuran 2 Jenis RM 2.00

3 Sos cili 2 Botol RM 2.60

4 Pembalut 2 Paket RM 1.40

5 Mayonis 1 Botol RM 2.30

6 Mustard 1 Botol RM 2.60

FLOAT TWIST

BIL BAHAN-BAHAN KUANTITI HARGA

1. Air berkarbonat 6 Botol RM 7.20

2. Aiskrim 2 Bekas RM 9.90

3. Chip Coklat 2 Paket RM 2.80

4. Biskut Oreo 3 Paket RM 5.40

BURGER AYAM

BIL BAHAN-BAHAN KUANTITI HARGA

1 Roti 4 Bungkus RM 9.20

2 Daging ayam 6 Paket RM 13.20

3 Sayuran 2 Jenis RM 2.00

4 Tomato 3 Biji RM 1.80

5 Sos cili 2 Botol RM 2.60

6 Mayonis 1 Botol RM 2.30

Bagi penjualan makanan seperti sosej, kentang goreng dan bebola ayam,

Syarikat terus mendapatkan dari pembekal. Setiap hari Jumaat akan diadakan

pemeriksaan stok oleh Pengurus Pengeluaran dan ahli-ahli di Jabatan Pengeluaran.

Page 46: Laporan pengurus pengeluaran

Terdapat beberapa barangan yang dijadikan sebagai stok dalam penjualan seperti

roti sosej, burger ayam, kentang goreng, `wedges’dan bebola ayam. Antaranya

ialah:

BARANG KUANTITI HARGA

Sos Cili 4 Botol RM 5.20

Mayonis 2 Botol RM 4.60

Mustard 2 Botol RM 5.20

Plastik 10 Bungkus RM 7.00

Pembalut 5 Paket RM 7.00

Straw 2 Paket RM 2.00

Cawan Minuman 10 Bungkus RM 3.20

Syarikat akan mendapatkan barang-barang tersebut daripada pembekal dan

rakan niaga. Sepanjang perniagaan Syarikat beroperasi penbekal dan rakan niaga

yang menjalinkan hubungan perniagaan bersama Syarikat memberikan kerjasama

yang terbaik. Segala barangan mentah yang diperolehi juga adalah berkualiti dan

berada dalam keadaan terbaik.

INVENTORI

Syarikat I`ExCeL Sdn Bhd. mempunyai inventori yang diperoleh daripada syarikat yang

terdahulu. Namun,syarikat I`ExCeL telah membeli dapur gas yang baru dan dijadikan

sebagai aset tetap dalam syarikat. Syarikat telah menjual semua aset kepada syarikat yang

seterusnya. Berikut merupakan senarai inventori:

BIL INVENTORI KUANTITI

1. Peti Ais 1

2 Almari 2

3. Dapur 1

4. Peralatan Memasak Lengkap

5. Pemanas Air 1

PENYIMPANAN STOK

Semua stok yang dibeli telah dismpan di dalam peti sejuk bagi barangan mentah.

Untuk produk separuh siap telah diletakkan di dalam almari yang terdapat di Kiosk. Almari

tersebut dikunci sepenuh masa dan hanya Ahli Lembaga Pengarah sahaja yang mempunyai

kunci tersebut untuk mengelakkan berlakunya sebarang kejadian yang tidak diingini.

Page 47: Laporan pengurus pengeluaran

7.11 LAPORAN PRODUK KREATIF

KAJIAN PROJEK

Sebelum penghasilan produk kreatif dijalankan, ia memerlukan kajian pasaran dibuat agar

produk yang dikeluarkan mendapat sambutan dan dapat dijual dengan kadar unit yang

maksimum. Produk-produk yang akan di keluarkan kepada masyarakat perlu di kaji

terdahulu dari aspek kesesuaian, pratikal, permintaan, dan keperluan. Ini kerana pihak

syarikat berusaha untuk mendapat pengiktirafan kualiti produk di peringkat Malaysia

seterusnya dunia berdasarkan kajian pasaran yang di buat. Berikut adalah kriteria yang

digunakan dalam ujian pasaran:

SASARAN

Sasaran kajian adalah berdasarkan kepada pelajar di dalam sekolah, guru-guru,

kakitangan sekolah dan masyarakat luar.

HARGA

Harga kos yang digunakan adalah sebanyak RM 4.00 . Produk ini mempunyai

keunikan yang tersendiri dari segi bentuk, kualiti dan teknik penghasilan.

Keistimewaan turut dapat dilihat kepada setiap produk mengikut harga.

PERMINTAAN

Permintaan kepada produk kreatif ini dinilai mengikut kaedah memaksimakan

kepuasan para pelanggan, di dalam memaksimakan kepuasan pelanggan terdapat

beberapa ciri-ciri yang perlu diambil kira iaitu padanan warna dan bentuk dengan

produk kreatif yang dihasilkan. Di samping itu nilai-nilai estetika turut diambil kira di

dalam menentukan permintaan sesuatu produk itu. Adakah nilai-nilai estetika yang

terdapat pada produk tersebut dapat menarik minat seseorang itu melihat produk

tersebut tanpa mempunyai rasa bosan.

Page 48: Laporan pengurus pengeluaran

PRODUK KREATIF: GREEN PLATE TECHNOLOGY

Page 49: Laporan pengurus pengeluaran

PROSES PEMBUATAN “GREEN PLATE TECHNOLOGY”

Proses rendaman daun mengkuang di dalam besen di Makmal Kimia SM SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH pada Mei 2010

1. Rendamkan daun mengkuang di dalam air panas untuk melembutkannya.

2. Biarkan beberapa jam

Proses pengeringan daun mengkuang di atas dulang di Makmal Kimia SM SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH pada Mei 2010

3. Daun mengkuang di lap sehingga kering menggunakan kain.

Proses pencentuman daun mengikut susunan yang dikehendaki di Makmal Kimia SM SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH 20 Mei 2010

4. Lekatkan daun bersama-sama dengan pelekat yang diperbuat daripada kanji dalam susunan daun yang teratur.

Page 50: Laporan pengurus pengeluaran

Bentuk daun selepas dicantum dan dilekatkan

5. Dibiarkan beberapa untuk keringkan pelekat kanji

Proses menekan di Makmal Kimia SM SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH pada Mei 2010

6. Letakkan susunan daun tersebut di antara dua pinggan dan cantumkan kedua-dua bersama-sama.

7. Proses menekan bertujuan

untuk merapatkan lagi lekatan daun tadi.

8. Tinggalkan selama satu hari.

Proses menggunting daun mengikut saiz pinggn di Makmal Kimia SM SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH pada Mei 2010

9. Potong susunan daun mengikut bentuk pinggan yang dikehendaki menggunakan gunting.

10. Keringkan pinggan yang telah dipotong menggunakan teknik pengeringan yang sesuai.

Page 51: Laporan pengurus pengeluaran

KEUNIKAN PRODUK

Produk Green Plate Technoloy ini mempunyai keunikannya yang tersendiri. Pihak

syarikat tidak memasarkan produk ini tetapi Syarikat menumpukan kepada penyertaan

pertandingan inovasi produk yang dianjurkan sepanjang tahun. Pihak syarikat telah

menempah kejayaan dalam pertandingan yang dianjurkan untuk mengiktiraf bahawa Produk

Kreatif ini merupakan produk yang boleh dikomersilkan.

Pertandingan Save The Earth program SIFE anjuran Universiti Teknologi Petronas .

Produk Green Plate Technology telah diiktiraf dan berjaya mendapat tempat kedua dalam

pertandingan tersebut dan membawa pulang trofi, sijil penghargaan serta wang tunai bernilai

RM 1000.00.

Produk Green Plate Technology ini berjaya menarik minat juri kerana

penghasilannya 100% daripada alam sekitar dan mencapai objektif pertandingan sebagai

produk :mesra alam”.

Syarikat telah menaja 3 orang pelajar SM SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH untuk

menjalankan penyelidikan lebih mendalam bagi menghasilkan produk lebih berkualiti dan

bermutu tinggi. Mereka telah mejalankan penyelidikan yang lebih terperinci di bawah tajaan

Syarikat I`ExCeL Sdn. Bhd.

Hasil penyelidikan dengan kerjasama pakar dari Universiti Sains Malaysia dan

peralatan teknologi tinggi dari Institut Genom Malaysia, wakil penyelidikan telah menguji

Green Plate dengan beberapa ujian kualiti. Ujian yang dijalankan ialah :

Ujian bahan pelekat yang sesuai

Ujian bahan pengawet yang sesuai

Ujian ketahanan haba

Ujian pemilihan daun yang sesuai

Ujian ketahanan beban

Kesemua ujian ini dilaksanakan untuk memastikan produk yang terhasil berkualiti dan

inovatif. Penghasilan produk ini telah dijadikan sebagai produk kreatif di Pertandingan

Inovasi Sains dan Rekacipta Kejuruteraan Peringkat Kebangsaan SBP di Sekolah

Menengah Sains Machang. Produk kreatif tersebut telah diiktiraf menerima anugerah

Gangsa dalam pertandingan tersebut.

Produk tersebut juga mendapat pujian kerana mereka berjaya menghasilkan produk

yang bebas pencemaran dan menjimatkan kos pengeluaran.

Page 52: Laporan pengurus pengeluaran

PRODUK BERKUALITI TEKNOLOGI HIJAU

PROSES PENGELUARAN PRODUK

SPESIFIKASI PRODUK

Spesifikasi produk ini ialah satu produk yang unik yang dihasilkan dan mempunyai nilai

estatika yang tersendiri dengan rekaan-rekaan yang cantik serta menarik dengan hasil

kombinasi antara kreatif dan inovatif.

Page 53: Laporan pengurus pengeluaran

KAWALAN KUALITI

Kualiti sesuatu produk merupakan aspek yang amat penting bagi menghasilkan sesuatu

produk yang berkualiti. Segala prosedur untuk menghasilkan produk perlu diikut dan

dipatuhi. Ianya bermula dari pengumpulan bahan, mereka bentuk, penghasilan sehingga

produk tersebut siap untuk dipasarkan.

KOS DAN MATLAMAT KEUNTUNGAN

Bagi produk ini ia melibatkan kos yang sederhana dan memerlukan tenaga kerja yang begitu

minimum. Selain itu, kos yang diambil kira tidak termasuk dengan kos untuk memasarkan ke

peringkat yang lebih luas.

TEKNIK-TEKNIK PENGELUARAN

Syarikat I`ExCeL telah menghasilkan produk kreatif ini dengan mengunakan 4M 1E. Teknik

tersebut adalah:

MATERIAL : Setiap produk yang dijalankan mestilah daripada material yang

terbaik. Produk yang dihasilkan dalam bentuk yang fleksibel dan boleh

dikomersialkan.

MAN POWER : Setiap perkhidmatan atau produk yang dihasilkan mestilah

mempunya tenaga kerja agar dapat penghasilan produk berjalan dengan lancar

dan memenuhi justifikasi.

METHOD : Produk yang dihasilkan mempunyai kaedah yang tersedia supaya

mengelakkan berlaku kesilapan dan mengelakkan berlakunya sebarang kerugian.

MACHINERY : Produk yang dijalankan mesti mempunyai kelengkapan alat yang

lengkap supaya penghasilan tidak akan berlaku sebarang gangguan dan

pembaziran masa.

ENVIRONMENT : Persekitaran tempat penghasilan produk yang selesa, aman dan

bersih akan menmbulkan suasana yang ceria dan persekitaran yang kondusif bagi

penghasilan produk.

Page 54: Laporan pengurus pengeluaran

7.12 LAPORAN PERKHIDMATAN TERBAIK

Perkhidmatan terbaik dipilih daripada keseluruhan perkhidmatan yang telah

dijalankan sepanjang operasi syarikat pada tahun beroperasi. Aspek pemilihan

perkhidmatan terbaik adalah berdasarkan perkara-perkara berikut :

KEUNTUNGAN YANG DIPEROLEHI

Syarikat mensasarkan keuntungan sebelum perkhidmatan dijalankan dengan

mencapai sebanyak 50% peratus keuntungan.

SAMBUTAN YANG MENGGALAKKAN

Perkhidmatan yang mampu menarik minat semua lapisan masyarakat dan mendapat

sambutan .

FAEDAH KEPADA KEPADA KEDUA-DUA PIHAK

Pelanggan memperolehi kepuasan yang diharapkan dan mencapai objektif projek

manakala syarikat mendapat pulangan yang lumayan.

PERKHIDMATAN TERBAIK Syarikat I’ExCeL SDN. BHD.

Perkhidmatan I`ExCeL SPORTS dipilih sebagai perkhidmatan terbaik kerana ianya telah

mencapai aspek pemilihan perkhidmatan terbaik. Perkhidmatan ini merupakan satu perkara

yang menarik yang unik dalam dunia perniagaan memandangkan beberapa orang ahli

dalam syarikat adalah pemain yang berkemahiran dalam sukan bola keranjang dan

permainan bowling. Memberi kelebihan kepada syarikat untuk menjalankan perkhidmatan

tersebut. Berikut adalah fakta menarik mengenai Perkhidmatan I`ExCeL SPORTS,

Perkhidmatan I`ExCeL SPORTS tersebut merangkumi beberapa projek sukan yang

dilaksanakan dalam satu program perkhidmatan.

Masyarakat kini aktif dalam sukan dan rekreasi untuk kesihatan dan kecergasan

tubuh badan.

Lebih ramai pelajar bergiat aktif dalam sukan minoriti seperti boling dan bola

keranjang.

Permainan minoriti kurang diminati dikalangan rakyat tempatan dan boleh

diperkembangkan.

Menjadi pilihan strategik dimana kurang persatuan dan badan berorganisasi

menganjurkan aktiviti/program ini.

Page 55: Laporan pengurus pengeluaran

Pelaksanaan projek

Dalam melaksanakan perkhidmatan I`ExCeL SPORTS ini memerlukan perancangan

yang teliti dan rapi. Pihak syarikat telah mendapatkan khidmat nasihat daripada guru yang

berkemahiran dalam pemainan boling. Selain itu,Syarikat juga mendapatkan bantuan

daripada jurulatih pasukan bola keranjang perempuan Seratas iaitu Encik Goh Chai Sin

untuk menjadi

tenaga pengajar di dalam sukan bola keranjang. Tidak dilupakan,Syarikat juga turut

mengadakan pertemuan bersama Puan Rahimah binti Mohd Sura untuk mendapatkan

nasihat dan pandangan daripada beliau.

Pengurus Pengeluaran bersama-sama sekretriat di bawah Jabatan Pengeluaran

telah berbincang dan merangka strategi dalam melaksanakan projek tersebut. Setiap sukan

tersebut mempunyai 3 perkara utama yang akan dilaksanakan. Bagi permainan bola

keranjang Jabatan Pengeluaran mempunyai 3 aktiviti iaitu mengadakan klinik Young

Talent,menganjurkan pertandingan 3 On 3 dan Kem Play For Fun.Permainan boling juga

mempunyai 3 aktiviti iaitu klinik boling,menganjurkan pertandingan boling dan mengadakan

pakej Smart untuk warga Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah.

Pihak syarikat telah berusaha memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada para

pelanggan supaya mendapat kepuasan dan keseronokan. Perancangan yang tersusun telah

diadakan sebelum sesuatu aktiviti dijalankan bagi mengelakkan berlakunya sebarang

masalah. Pihak syarikat juga menetapkan keuntungan yang perlu dicapai dalam setiap

aktiviti yang dijalankan.

Perkhidmatan I`ExCeL SPORTS dibahagikan kepada Projek Sukan Bola Keranjang

dan Projek Sukan Boling.

Projek Sukan Bola Keranjang

Klinik Young Talent

3 On 3 Competition

Kem “Play For Fun”

Projek Sukan Boling

Klinik Boling

Bowling Tournament

Pakej “Smart Bowling’’

Page 56: Laporan pengurus pengeluaran

PROJEK SUKAN BOLA KERANJANG

KLINIK YOUNG TALENT

Kumpulan Sasaran :

- Pelajar sekolah menengah bawah 18 tahun

Objek tif Program :

- memberi pendedahan awal kepada pelajar-pelajar mengenai sukan bola keranjang

yang semakin diminati ramai.

- mencungkil bakat-baru dalam sukan bola keranjang untuk menyertai pertandingan di

peringkat yang lebih tinggi.

Latarbelakang Program :

Hari :Sabtu

Tempat : SMK (P) Treacher Methodist

Masa : 9.00 pagi hingga 5.00 petang

Pengajar : Encik Goh Chai Sin

Encik Kamal Bin Bahari

Bayaran Penyertaan : RM 30.00 / seorang

Impak Program :

- Mengetahui dengan lebih mendalam mengenai sukan bola keranjang

- Mempunyai asas-asas dalam sukan bola keranjang

- Berpeluang mewakili pasukan sekolah dalam permainan bola keranjang

I`ExCeL SPORTS

Projek Sukan Bola Keranjang

Projek Sukan Boling

Klinik Young Talent

3 On 3 Competitions

Kem “Play For Fun”

Klinik Boling

Bowling Tournament

Pakej “Smart Bowling”

Page 57: Laporan pengurus pengeluaran

3 ON 3 COMPETITIONS

Kumpulan Sasaran :

- Pelajar-pelajar Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah

Objektif Program :

- Mengasah bakat-bakat pelajar dalam sukan bola keranjang

- Melatih pasukan bola keranjang yang sudah ada supaya bersedia menghadapi

pelbagai situasi perlawanan.

- Menerapkan bakat-bakat muda dalam pasukan sekolah

Latarbelakang Program :

Tempoh Program : 2 hari

Tempat : Gelanggang Bola Keranjang, SERATAS

Masa : 8.00 pagi – 4.00 petang

Bayaran Penyertaan : RM 30.00 / kumpulan

Impak Program :

- Membina semangat berpasukan

- Memilih pemain untuk mewakili SERATAS

KEM “PLAY FOR FUN”

Kumpulan Sasaran :

- Pelajar-pelajar Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah

Objektif Program :

- memupuk semangat jati diri pelajar

- mendedahkan pelajar kepada dunia luar

Latarbelakang Program :

Tempoh Program : 3 hari 2 malam

Tempat Program : Bukit Larut

Bayaran Penyertaan : RM 5.00

Impak Program :

- Jati diri pelajar semakin meningkat

- Berani menyahut sebarang tugasan yang diberikan oleh mana-mana pihak.

- Bersikap lebih proaktif dan effisien dalam setiap pekerjaan yang dilakukan.

Page 58: Laporan pengurus pengeluaran

PROJEK SUKAN BOLING

KLINIK BOLING

Kumpulan Sasaran

- Pelajar dan badan berorganisasi

Objektif Program

- Memberi pendedahan mengenai dunia sukan boling

- Peserta diajar cara permainan yang betul

Latar Belakang Program

Tempoh Program: Satu hari

Tempat Program: Pusat Boling Taiping

Bayaran Penyertaan: RM 15.00 / Seorang

Impak Program

- Peserta diberi pendedahan mengenai sukan boling

- Mengetahui teknik permainan yang betul

BOWLING TOURNAMENT

Kumpulan Sasaran

- Pelajar dan badan berorganisasi

Objektif Program

- Mencari bakat-baru dalam sukan boling.

- Mencari pelapis untuk pasukan boling Seratas

Latar Belakang Program

Tempoh Program: 1 Hari

Tempat Program: Pusat Boling Taiping

Bayaran Penyertaan: RM 20.00 / Seorang

Impak Program

- Pemain pelapis untuk pasukan boling telah diserapkan

- Menanam semangat kesukanan dalam diri pemain

- Pemenang dapat mewakili sekolah dalam pertandingan.

Page 59: Laporan pengurus pengeluaran

PAKEJ SMART BOWLING

Kumpulan Sasaran

- Pelajar,masyarakat sekitar Taiping

Objektif Program

- Menarik minat untuk bermain boling

- Memudahkan urusan permainan

- Memberi keselesaan dalam pasukan yang ingin bermain

Latar Belakang Program

Tempoh Program: Bulan 3 hingga bulan 8

Tempat Program: Pusat Boling Taiping

Bayaran Penyertaan: Pakej A / RM 250

Pakej B / RM 150

Impak Program

- Pemain dapat berurusan dengan lebih cepat

- Menarik lebih ramai badan berkumpulan untuk memilih Pakej Smart

- Pemain dapat menikmati pakej yang ditawarkan dengan harga yang berpatutan.

Page 60: Laporan pengurus pengeluaran

7.13 PENGESAHAN

Pelaksanaan produk dan perkhidmatan yang dijalankan bergantung kepada pelbagai

aspek dari segi material,kerjasama ahli dan strategi perniagaa yang effektif. Syarikat

I`ExCeL telah membuktikan keberkesanan dengan berjya melaksanakan semua

perkhidmatan dengan jayanya dan penghasilan produk kreatif telah berjaya mendapat

pelbagai kejayaan.

Dari sudut pengawalan kos,syarikat telah berjaya mengelakkan daripada berhutang

dengan mana-mana pihak dan keuntungan yang melebihi sasaran yang telah ditetapkan.

Syarikat juga tidak mengalami sebarang kerugian dan operasi perniagaan dapat berjalan

dengan lancar.

Semua ahli syarikat telah menjalankan semua tugas yang telah dibahagikan

mengikut jabatan masing-masing dengan penuh dedikasi dan komited dalam memastikan

semua perkhidmatan berjalan dengan baik. Semua ahli menunjukkan disiplin yang terbaik

dan berjaya mewujudkan semangat keusahawanan dalam diri masing-masing.

Secara amnya,Syarikat I`ExCeL telah berjaya menjalankan semua perkhidmatan

yang dirancang dengan teratur dan berkesan. Proses penghasilan produk kreatif juga

tersedia dengan baik dan berjaya memenuhi kriteria yang telah ditetapkan. Ini membuktikan

seluruh warga kerja Syarikat I`ExCeL mempnyai sistem pengurusan dan operasi perniagaan

yang bersikap professional dalam perniagaan.

Disediakan oleh,

.................................................

(NURULHUDA BINTI HASHIM)

Pengurus Pengeluaran

Syarikat I`ExCeL Sdn Bhd.