LAPORAN POST-MORTEM AJK PROTOKOL BAGI PROGRAM KEMBARA ILMU DAN

KHIDMAT MASYARAKAT REKREASI DALAM KOMUNITI, DI KEM BIRO TATANEGARA,

BESUT, TERENGGANU (25 JANUARI 2010 SEHINGGA 29 JANURI 2010)

AHLI-AHLI AJK PROTOKOL:

KHATIRINA BINTI MAT SHAH (KETUA) P52018

NORAINI BINTI ISNIN P51968

SURAYA BINTI SAAD P52012

NOR HAMIZAN BINTI MOHD YUSOF P51974

A) Tugas-tugas AJK Protokol:

1) Memastikan kelancaran majlis perasmian dan majlis penutupan RDK (dengan gabungan AJK

Perasmian dan Penutup).

2) Membuat teks ucapan bagi mereka yang berucap pada majlis perasmian dan majlis

penutupan.

3) Membuat teks ucapan pegacara majlis.

4) Menempah dan mengagihkan baju korporat RDK serta baju T-shirt.

5) Mengendalikan proses pendaftaran bagi peserta (pelajar berkeperluan khas).

6) Menyediakan tag nama, fail serta barangan tajaan yang diberikan kepada peserta (pelajar

berkeperluan khas).

B) Majlis Perasmian RDK

1) Terdapat beberapa masalah yang timbul ketika majlis perasmian RDK. Diantaranya ialah:

a) VIP jemputan tidak dapat hadir pada saat-saat terakhir.

b) Terdapat sedikit kesilapan ketika pengacara mengacarakan majlis seperti tertinggal bahagian

menyanyikan lagu Guru Malaysia.

c) Perasmi majlis lewat hadir ketika majlis.

d) Terdapat pertukaran perasmi di saat-saat akhir.

e) Majlis pemberian cenderamata agak tidak teratur sedikit.

2) Namun begitu, masalah yang timbul ketika majlis perasmian dapat ditangani segera.

Diantaranya ialah:

a) VIP yang tidak dapat hadir menghantarkan wakilnya.

b) Walaupun pengacara tertinggal bahagian di mana para hadirin diminta menyanyikan lagu

Guru Malaysia, para hadirin sempat menyanyikan lagu tema RDK iaitu 1 Malaysia.

C) Para VIP telah dilayan dengan baik oleh pengarah dan penasihat RDK sementara

menantikan kelewatan kehadiran perasmi.

d) Dr. Hanafi telah menjadi perasmi bagi majlis perasmian RDK I saat-saat akhir.

e) Walaupun agak tidak teratur majlis pemberian cenderahati, majlis tetap berjalan dengan baik

dan kesemua pihak dapat cenderamata masing-masing.

C) Majlis Penutupan RDK

1) Terdapat beberapa masalah ketika majlis penutupan RDK. Diantaranya seperti:

a) Terdapat kesalahan ejaan dan warna bagi baju korporat.

b) Tidak mempunyai kakitangan yang mencukupi ketika membuat tag nama dan penyediaan fail

serta barangan penaja bagi peserta (pelajar berkeperluan khas).

c) Terdapat beberapa masalah timbul untuk hari pendaftaran peserta seperti tenaga orang yang

diperlukan agak kurang dan proses pendaftaran yang agak tidak teratur.

2) Masalah yang dihadapi telah dapat ditangani dengan baik iaitu dengan:

a) Pihak syarikat pengeluar baju telah memperbaiki kesalahan ejaan pada baju korporat.

b) Rakan-rakan DPLI berganding bahu memberikan bantuan dan kerjasama dalam membuat

tag nama dan penyediaan fail untuk peserta.

c) Rakan-rakan DPLI membantu kelancaran proses pendaftaran.

Seramai 17 orang guru pengiring dan 80 peserta terlibat dalam RDK kali ini. Seramai

11orang guru lelaki serta 6 orang guru perempuan terlibat manakala peserta terdiri daripada 70

pelajar lelaki dan 10 pelajar perempuan. Sebanyak 7 buah sekolah yang terlibat di dalam

program RDK ini. Sekolah itu terdiri daripada Sekolah Menengah Kebangsaan Tembila,

Sekolah Menengah Kebangsaan Putra, Sekolah Menengah Kebangsaan Tok Dor, Sekolah

Kebangsaan Tanah Merah (1), Sekolah Menengah Kebangsaan Tanah Merah (2), Sekolah

Menengah Kebangsaan Machang dan Sekolah Kebangsaan Hamzah (1). Tiada kesulitan yang

timbul cuma 2 orang pelajar dimaklumkan perlu makan ubat. Seorang pelajar perempuan iaitu

adik Nur Jannah dari Sekolah Kebangsaan Hamzah (1) telah balik ke rumah pada petang hari

pendaftaran tu juga kerana kurang sihat iaitu cirit-birit setelah dihantar ke klinik oleh AJK

Keselamatan RDK.

SENARAI NAMA GURU PENGIRING PROGRAM RDK

Bil Nama Guru Nama Sekolah Nombor Telefon

1 Ahmad Nasrul Hakim Bin Ariffin SMK TEMBILA 0137023362

2 Rozailan Bin Mat Ail SMK TEMBILA 0139231307

3 Abdul Aziz Bin Ahmad SMK MACHANG 0139335029

4 Mohd Nazri Bin Isa SK HAMZAH (1) 0197953973

5 Ariff Bin Ab. Ghani SK TANAH MERAH (1) 0199328067

6 Mohd Shukri Bin Md. Nor SK TANAH MERAH (1) 0199828991

7 Mohd Sayuti Bin Muhammad SMK TANAH MERAH (2) 0122370898

8 Mohd Sukari Bin Haji Ahmad SMK PUTRA 0199014327

9 Mohd Hamta Bin Tajuddin SMK MACHANG 0139835626

10 Kamaruzaman Bin Ismail SMK TOK DOR 0139339616

11 Asmaizul Bin Ab. Mutalib SMK TANAH MERAH (2) 0199000147

12 Rozilawati Binti Mohd Naroi SMK TEMBILA 0139918576

13 Tg. Nur Akmarini Binti Tg. Chek SMK PUTRA 0194317009

14 Nurdiyana Binti Rahim SMK PUTRA 0194505131

15 Nor Najmah Binti Haji Ariffin SK HAMZAH (1) 0139271001

16 Fatimah Nur Ismail SMK TOK DOR 0133105927

17 Roslina Binti Mat Daud SMK TOK DOR 0139961620

SENARAI NAMA PELAJAR SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TEMBILA

BIL NAMA PELAJAR

1 Ayyub Bin Razak

2 Mohd Hamzah Bin Jusoh

3 Misbah Munir

4 Mohd Mustakim

5 Mohd Amri Bin Mat Hassan

6 Zulkifli Bin Mohd

7 Ayub Bin Rahman

8 Mohd Nazril Aiman

9 Mohd Shahrul

SENARAI NAMA PELAJAR SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRA

BIL NAMA PELAJAR

1 Nor Aishah

2 Nor Faiza

3 Muhamad Effendi

4 Mohd Zukri

5 Mohd Ami Asuwan

6 Abdul Wahab

7 Siti Nor Shamira

8 Azeri Awang

9 M. Habib Asrul

10 Aiman Munir

11 Amirul Rosli

12 Mohd Hashim

13 Muhd Zamri

SENARAI NAMA PELAJAR SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TOK DOR

BIL NAMA PELAJAR

1 IZZAT SAFUAN

2 AHMAD FIRDAUS

3 MOHD RADZUAN

4 ZULKALNAIN

5 MOHD AMIRUL

6 MUHAMMAD SAKRI

7 ZUL ADLI

8 MUHAMAD IKRAM

9 WAN ABDUL RAZAK

10 MOHD AMIRUL HUSNI

11 MOHAMAD SYAFIE

12 MOHAMMAD SYAFIQ

13 MUHAMAD IZWAN

14 MOHAMAD SUHAIFUL

15 MUHAMAD NAZIR

SENARAI NAMA PELAJAR SEKOLAH KEBANGSAAN TANAH MERAH (1)

BIL NAMA PELAJAR

1 ALIAS

2 NIK NUR AMALIA

3 ABDUL RAHMAN

4 NORASYIKIN

5 MOHD HANAFI

6 MOHD SOBRIEY

7 MOHAMAD SHAHRIL

8 MUHAMAD IBRAHIM

SENARAI NAMA PELAJAR SEKOLAH MEMENGAH KEBANGSAAN TANAH MERAH (2)

BIL NAMA PELAJAR

1 MOHD ARIF MUHD

2 MOHD ALIF ISMAIL

3 NOR ALIYA ZAMBRI

4 AZHAR OMAR

5 MOHD RASYDAN

6 MOHD MUIZ

7 MOHD FAKRI ZULKIFLI

8 SICK GHENG YENN

9 MOHD IZZUDIN

10 MOHD IKHWAN ZAMBRI

11 MOHD NOR AMIRUL

12 AHMAD KHUZAINI

13 ROSMAH ARDILLA

14 MOHD ZULKIFLI

15 NADMI DARUS

SENARAI NAMA PELAJAR SEKOLAH MEENGAH KEBANGSAAN MACHANG

BIL NAMA PELAJAR

1 MOHD IKRAM

2 MOHD SYAFIQ

3 AZMAN AZNI

4 ADEL ABDUL AZIZ

5 MUHAMAD SHUHAIMI

6 ABDULLAH MOHD

7 MUHAMAD KAMARUL

8 MUHAMAD ZULFADLI

9 MOHAMAD IKHMAL

10 AMIRUL ASYRAFF

11 MOHAMMAD FADHIL

12 AHMAD HAMZAH

SENARAI NAMA PELAJAR SEKOLAH KEBANGSAAN HAMZAH (1)

BIL NAMA PELAJAR

1 M. IKHRAM

2 M. IRFAN ALIF

3 AHMAD AFIF AMIRUDIN

4 BUNIYAMIN

5 NUR JANNAH

6 MOHD ZULKARNAIN

7 SITI FARHANA

8 MUHAMMAD FAIZUREEN

9 NUR SYIFFA’