Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

54
2008 PERPUSTAKAAN UKM LAPORAN TAHUNAN

Transcript of Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

Page 1: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● �

2008

P E R P U S T A K A A N U K M

LAPORAN TAHUNAN

Page 2: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● �

KandunganKandungan... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Perutusan.Timbalan.Naib.CanselorHal-ehwal.Akademik.&.Antarabangsa... . . . . . 3

Perutusan.Ketua.Pustakawan. .. . . . . . . . . . . . . 4

Wawasan,.Slogan,.Misi,.Objektif..................... 5

Dasar.Kualiti .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Perancangan.Strategik.Perpustakaan.. . . . . . . 7

Organisasi.Perpustakaan.. . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Pengurusan.Perpustakaan .. . . . . . . . . . . . . . . . 9

Carta.Organisasi.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Kakitangan.Perpustakaan .. . . . . . . . . . . . . . . 12

Bilangan.Kakitangan.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Peruntukan.Belanja.Mengurus .. . . . . . . . . . . . 14

Kedudukan.Perbelanjaan.. . . . . . . . . . . . . . . . 15

Peruntukan.dan.Perbelanjaan... . . . . . . . . . . . 16

Hasil.Kutipan.Wang.Perkhidmatan .. . . . . . . . 20

Pembangunan.Koleksi.Perpustakaan.. . . . . . . 22

Kunjungan.ke.Perpustakaan.. . . . . . . . . . . . . . 23

Pinjaman.Bahan.Perpustakaan.. . . . . . . . . . . . 24

Penggunaan.Pangkalan.Data.Dalam.Talian.(PDT) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Penggunaan.Koleksi.Digital.UKM.2008.. . . . . 29

Penggunaan.Portal.PerpustakaanPPUKM.2008.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Sistem.Pembekalan.Bahan.. . . . . . . . . . . . . . . 31

Kursus.Kemahiran.Maklumat .. . . . . . . . . . . . . 33

Perolehan.Bahan.Perpustakaan.. . . . . . . . . . . 35

Pengkatalogan.Bahan.Perpustakaan.. . . . . . . 40

Maklumbalas.Pelanggan.dan.Anugerah .. . . . 42

Kursus/Latihan/Bengkel.2008.AnjuranPerpustakaan.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Lawatan.Penandaarasan.. . . . . . . . . . . . . . . . 44

Sambutan.Kempen.Membaca.2008 .. . . . . . . 45

Perlaksanaan.Aktiviti.Kualiti .. . . . . . . . . . . . . 46

Aktiviti.Pameran/Persiapan.Majlis.. . . . . . . . . 48

Lawatan.ke.Perpustakaan.TSLSepanjang.Tahun.2008.. . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Jawatankuasa.Penerbitan.BukuLaporan.Tahunan.Perpustakaan.. . . . . . . . . . . 53

● �

Page 3: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● �

Assalamualaikum.wbt..dan.Salam.Sejahtera.

Perpustakaan. memainkan. . peranan. yang. sangat. penting. dalam.menjadikan. UKM. sebagai. sebuah. institusi. keilmuan. yang. terus.

relevan,.dinamik.dan.dihormati...Perpustakaan.seharusnya.memberikan.perkhidmatan. yang. berkualiti. dan. memenuhi. keperluan. pelanggan.yang. semakin.mencabar..Saya.percaya.Perpustakaan.UKM.sebagai.sebuah. perpustakaan. akademik. yang. berwibawa. mampu. dan.sentiasa. menyahut. cabaran-cabaran. semasa. dalam. menyampaikan.perkhidmatannya...

Selaras. dengan. status. UKM. sebagai. universiti. penyelidikan,.Perpustakaan.juga.perlu.komited.untuk.menjadi.sebuah.perpustakaan.akademik.yang.kaya.dengan. bahan-bahan. penyelidikan. merangkumi. bahan-bahan. tradisi. seperti. manuskrip.sehingga.bahan.berbentuk.digital.yang.berwibawa.akademik..

Saya.difahamkan.beberapa.perkhidmatan.nilai.tambah.telah.diwujudkan.di.Perpustakaan.seperti.perkhidmatan..maklumbalas.melalui.SMS,.sistem.pinjaman.dan.pemulangan.layan.diri,.perkhidmatan.penterjemahan.artikel.ke.Institut.Terjemahan.Negara.Malaysia,.laporan.pencapaian. penerbitan. UKM. dalam. ISI. Web. of. Science. dan. Scopus. serta. pengurusan.maklumat.penerbitan..warga.UKM.dalam.Sistem.e-Repositori.Penerbitan.UKM...

Perpustakaan. juga. telah. meluaskan. perkhidmatannya. dengan. mengadakan. program.outreach.ke.kolej.dan.fakulti.di.mana.maklumat.terkini.berkaitan.perkhidmatan.perpustakaan..serta.khidmat.nasihat.pengurusan.pusat.sumber/maklumat.dan.cara-cara.untuk.mengakses.maklumat.melalui.pangkalan.data.dalam.talian.telah.disebarluaskan...

Saya. mengucapkan. tahniah. dan. syabas. kepada. Perpustakaan. di. atas. penerbitan.Laporan.Tahunan.UKM.2008...Semoga.laporan.ini.dapat.dimanfaatkan.oleh.semua.pihak.yang. berkaitan.. Akhir. kata. saya. berharap. agar. Perpustakaan. terus. cemerlang. dalam.memberikan.perkhidmatan.maklumat.yang. tepat,. cepat.dan.mesra.mengikut. keperluan.pelanggan.dan.halatuju.UKM.

Selamat.Maju.Jaya..

PROF. IR. DR. HASSAN BASRI Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Akademik & Antarabangsa)Merangkap PengerusiJawatankuasa Perpustakaan UKM

Perutusan Timbalan Naib Canselor UKM

● �

Page 4: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● �

Assalamualaikum.wbt..dan.Salam.Sejahtera.

Alhamdulillah,. bersyukur. kita. ke. hadrat. Allah. s.w.t.. kerana.dengan. izinNya,. Perpustakaan. UKM. dapat. menerbitkan.

Laporan.Tahunan.Perpustakaan.UKM.2008..Laporan.ini.merekodkan.pencapaian. perkhidmatan. dan. kemudahan. yang. disediakan,.produktiviti.modal.insan.dan.aktiviti.sepanjang.tahun.2008.

Pelbagai. aktiviti. telah. dijalankan. oleh. Perpustakaan. untuk.meningkatkan. lagi. sumbangan. Perpustakaan. dalam. budaya.

akademik. dan. sosial. UKM.. Antaranya. aktiviti. yang. berkaitan. kempen. membaca. dan.kemahiran.maklumat,.penganjuran.Bengkel.Jurnal.Terindeks.yang.dihadiri.oleh.pustakawan.IPTA,.pameran.berkaitan.syarahan.perdana.profesor,.penganjuran.latihan.kakitangan.dan.beberapa.projek.penandaarasan..

Perpustakaan. terus. memantapkan. pembangunan. koleksi. bercetak. dan. juga. digital.bagi. keperluan. sumber. maklumat. dan. ilmu. aktiviti. utama. universiti,. iaitu. pengajaran,.pembelajaran,..penyelidikan.dan.khidmat.masyarakat..Sehingga.31.Disember.2008,.jumlah.koleksi.Perpustakaan.UKM.berjumlah.1,859,643.bahan.yang.terdiri.dari.1,008,116.bahan.berjilid,.427,561.bahan.media,..393,366.buku.elektronik.dan.30,600.jurnal.digital..

Statistik kunjungan fizikal ke Perpustakaan UKM juga telah meningkat ke 1,504,500 yang tertinggi. pernah. dicapai. sejak. penubuhan.. Begitu. juga. dengan. kunjungan. maya. bagi.carian. maklumat. ke. Perpustakaan,. mencapai. 11,001,378. carian.. Kunjungan. maya. ini.bertujuan. mengakses. perkhidmatan. digital. seperti. katalog. dalam. talian,. portal. jurnal.digital.Perpustakaan.dan.koleksi.digital.Perpustakaan..Ini.jelas.menunjukkan.perkhidmatan.Perpustakaan.UKM. telah.dimanfaatkan.dengan. sebaiknya.oleh.warga.UKM. sama.ada.secara fizikal mahupun maya.

Sekali.lagi.seperti.biasa,.setinggi.tahniah.dan.terima.kasih.kepada.Jawatankuasa.yang.telah.berusaha.menghasilkan.Laporan.Tahunan.ini.

Sekian.

ABU BAKAR MAIDINKetua Pustakawan Perpustakaan UKM

Perutusan Ketua Pustakawan UKM

● �

Page 5: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● �

Wawasan Kearah Perpustakaan Akademik Bertaraf Dunia

Slogan Perpustakaan Penjana Generasi Bermaklumat

a

ObjektifMembangun,. mendokumentasi. dan.menyelenggara. sumber. maklumat.keperluan. pengajaran,. pembelajaran.dan. penyelidikan. Universiti. dalam.pelbagai.bentuk;Menyedia. dan. mengurus. perkhidmatan.maklumat.dan.kemudahan.perpustakaan.yang. berkualiti. bagi. keperluan.pelanggan;Mewujudkan.prasarana.dan.persekitaran.fizikal yang berkualiti, teknologi maklumat dan. komunikasi. terkini. bagi. memenuhi.urusan. keilmuan. dan. pembelajaran.sepanjang.hayat;Memusakakan. ilmu. dan. hasil. keluaran.Universiti. supaya.perpustakaan.menjadi.pewaris.ilmuMembangun. dan. meningkatkan.kompetensi. modal. insan. yang.mengamalkan.budaya.kualiti.

MisiPerpustakaan. bertekad. menjadi. sebuah.perpustakaan. terkehadapan. yang. menjadi.penghubung. utama. antara. rangkaian.maklumat. dengan. pelanggan.. Perpustakaan.akan. mempertingkatkan. mutu. perkhidmatan,.prasarana.dan.teknologi.yang.terbaik.supaya.mewujudkan. suasana. keilmuan.yang. sihat.dan.memikat. dan. seterusnya. dapat. dimanfaatkan.oleh.warga.Universiti.khususnya.dan.masyarakat.Malaysia.amnya.

● �

Page 6: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● �

Seluruh. warga. Perpustakaan. UKM. beriltizam. untuk. menyediakan. perkhidmatan.Perpustakaan.yang.berkualiti.dan.melaksanakan.penambahbaikan.yang.berterusan..ke.arah.menepati. keperluan.pelanggan.dan. selaras.dengan.Sistem.Pengurusan.Kualiti.MS.ISO.9001.:.2000

Piagam.Pelanggan.

Menyediakan.dan.mengurus.sumber.maklumat.yang.berkualiti.dan.terkini.dalam.pelbagai.bidang.pengajian.

Menyediakan.pelbagai.kemudahan.teknologi.maklumat.terkini.bersesuaian.dengan.keperluan.pelanggan.

Mengutamakan.pelanggan.dengan.memberi.perkhidmatan.yang.cekap,.tepat.dan.mesra.

Membantu.pelanggan.mengesan,.mengakses.dan.memperoleh.maklumat.yang.relevan.

Menyediakan.perkhidmatan.kaunter.yang.cekap.dan.selesa.kepada.pelanggan.

● �

Dasar Kualiti

Page 7: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● �

Bagi. memajukan. perkhidmatan. dan.melaksanakan. halatuju. yang. ditetapkan,.Perpustakaan. telah. menghasilkan. sebuah.dokumen.yang.berjudul.:.Halatuju dan Pelan Strategik Perpustakaan UKM 2006 - 2010....Pelan. Strategik. tersebut. telah. dikemaskini.dan.didokumenkan. sebagai. :. Perancangan.Strategik.Perpustakaan.UKM.2007-2010. :.Penilaian.dan.Pengemaskinian”.

Perpustakaan.telah.mengenalpasti.enam.teras.strategi.seperti.berikut:

Strategi 1 : . Memperkukuhkan. fungsi,.peranan.serta.perkhidmatan.Perpustakaan.selaras.dengan.perkembangan. program.akademik. dan. penyelidikan.serta.usaha.kearah.mencapai.taraf.Universiti.Apex.

Strategi 2 : . Merealisasikan.Perpustakaan.UKM.sebagai.pusat.sumber. ilmu.dan.maklumat.menepati.keperluan.penyelidikan,.inovasi,.pengajaran.dan.pembelajaran.

Strategi 3: Meningkatkan keupayaan prasarana fizikal dan kemudahan teknologi maklumat dan.komunikasi.

Strategi 4 :.. Memajukan. kursus. kemahiran. maklumat. bagi. kecemerlangan. akademik. dan.penyelidikan.serta.membudayakan.pembelajaran.sepanjang.hayat.

Strategi 5 : . Memusakakan. dan. memelihara. hasil. karya. warga. UKM. bagi. memajukan.perkhidmatan.koleksi.digital.dan.repositori.institusi.

Strategi 6 : . Menyediakan. program. pembangunan. modal. insan. untuk. meningkatkan.kompetensi.kakitangan.

Perancangan Strategik Perpustakaan

● �

Page 8: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● �

Perpustakaan.UKM.telah.ditubuhkan.serentak.dengan.penubuhan.UKM.pada.18.Mei.1970.di.Lembah.Pantai,.Kuala.Lumpur...Pada.tahun.1977,. Perpustakaan. telah. berpindah. ke.kampus. tetap. di. Bangi. dan. menggunakan.aras.5,.Bahagian.Bangunan.Canselori,.UKM.

Bangunan. Perpustakaan. di. Bangi. mula.digunakan.pada.tahun.1978.dan.dirasmikan.oleh. Almarhum. DYMM. Tuanku. Jaafar. ibni.Almarhum. Tuanku. Abdul. Rahman. pada. 2.Julai.1980...Bangunan.ini.telah.diberi.nama.Perpustakaan.Tun.Seri.Lanang.sempena.nama.seorang.bangsawan.dan.tokoh.sastera.yang.terkenal.di.Tanah.Melayu.pada.kurun.ke.16.

Organisasi. Perpustakaan. UKM. terdiri.daripada. Perpustakaan. Tun. Seri. Lanang.(PTSL),.Perpustakaan.Induk.di.kampus.utama.Bangi.dan.empat.Perpustakaan.Cabang.iaitu.Perpustakaan.Undang-Undang.(1985,.Bangi),.Perpustakaan. Alam. dan. Tamadun. Melayu.(1982,.Bangi),.Perpustakaan.Dr..Abdul.Latiff.(1974,. Kuala. Lumpur). dan. Perpustakaan.Pusat.Perubatan.UKM..(1997,.Cheras).

Jawatankuasa Perpustakaan

Pentadbiran.Perpustakaan.diletakkan.di.bawah.Jawatankuasa. Perpustakaan. Universiti. (JKPU).yang.dipengerusikan.oleh.Naib.Canselor.yang.diwakilkan. kepada. Timbalan. Naib. Canselor.(Hal-ehwal.Akademik.dan.Antarabangsa)..Ahli.Jawatankuasa. JKPU. terdiri. daripada. wakil.Senat/Fakulti. dan. Ketua. Pustakawan. sebagai.Setiausaha...Fungsi.JKPU.ialah:

Bertanggungjawab. kepada. Senat.berhubung. dengan. pentadbiran. dan.perkhidmatan.Perpustakaan

Menasihat.Senat.tentang.dasar-dasar.dan.pentadbiran.Perpustakaan

Memperakukan. peraturan-peraturan.Perpustakaan.untuk.kelulusan.Senat

Bertanggungjawab. terhadap. peruntukan.bagi.pengawalan.perbelanjaan

Menyediakan. dan. menghantar. laporan.tahunan.kepada.Senat.

Organisasi Perpustakaan

Bangunan awal di Jalan Pantai, Kuala Lumpur

● �

Bangunan Perpustakaan Tun Seri Lanang, UKM Bangi

Page 9: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● �

Pengurusan Perpustakaan

Duduk di hadapan dari kiri: ..Pn..Noraini.Omar,.Pn..Maimunah.Kadir,.En..Abu.Bakar.Maidin,.Pn..Hafsah.Mohd,.Pn..Faizah.Mohd..ZainBerdiri di belakang dari kiri: Pn. Rosnah Suliman, Pn. Lela Ruzma Shaari, En. Wan Suhaimin Ariffin, Cik Rohaya Omar, Pn..Aripah.Mohamed,.Pn..Rosnah.Yusof

● �

Page 10: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● �0

Pada.tahun.2008.Perpustakaan.UKM.diketuai.oleh.seorang.Ketua.Pustakawan.dengan.dibantu.oleh.dua. orang. Timbalan. Ketua. Pustakawan. Kanan. yang. mengetuai. Program. Pembangunan. Sumber.dan. Program.Pengurusan. Perkhidmatan.. .Di. bawah.Program.Pembangunan. Sumber. terdapat.dua.Timbalan. Ketua. Pustakawan. yang. mengetuai. Bahagian. Katalog. dan. Bahagian. Pengurusan. Jurnal.dan. Jilidan.. . Di. bawah. Program. Pengurusan. Perkhidmatan. juga. terdapat. . dua. orang. Timbalan.Ketua.Pustakawan.yang.mengetuai.Bahagian.Perkhidmatan.Pelanggan.dan.Bahagian.Perkhidmatan.Maklumat...Perpustakaan.Cabang.diketuai.oleh.seorang.Timbalan.Ketua.Pustakawan.Kanan.dan.3.Timbalan.Ketua.Pustakawan.

Pengurusan Perpustakaan

B. Perpustakaan Cabang

Perpustakaan Alam dan Tamadun MelayuPuan.Aripah.MohamedKetua

Perpustakaan Undang-UndangPuan.Rosnah.SulimanKetua

Perpustakaan Dr. Abdul LatiffPuan.Faizah.Mohd..ZainKetua

Perpustakaan Pusat Perubatan UKMPuan.Maimunah.KadirKetua

A. Bahagian-Bahagian di Perpustakaan Induk - Perpustakaan Tun Seri Lanang

BAHAGIAN PENTADBIRANKetua PustakawanEncik.Abu.Bakar.Maidin

Timbalan Ketua Pustakawan Kanan Puan.Hafsah.MohdPuan.Noraini.Omar

PROGRAM PEMBANGUNAN SUMBERPuan.Hafsah.Mohd..-.Ketua

Bahagian.Pentadbiran.&.KualitiBahagian.PerolehanBahagian.KatalogBahagian.Sistem.&.TeknologiBahagian.Pengurusan.Jurnal.&.Jilidan

PROGRAM PENGURUSAN PERKHIDMATANPuan.Noraini.Omar.-.Ketua

Bahagian.Perkhidmatan.PelangganBahagian.Perkhidmatan.PenyelidikanBahagian.Perkhidmatan.MaklumatBahagian.Koleksi.Asia.Tenggara.&.DokumenBahagian.Koleksi.Arab.&.Tamadun.IslamBahagian.Koleksi.Arkib.dan.GaleriBahagian.Koleksi.Media

● �0

Page 11: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Carta Org

an

isasi

Page 12: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Perpustakaan.mempunyai.seramai.229.orang.kakitangan.yang.terdiri.dari.pegawai.profesional,.separa.profesional,.kakitangan.sokongan.dan.kumpulan.juruteknik...Perpustakaan.mempunyai.jawatan.seperti.berikut.untuk.melaksanakan.tugas.dan.aktiviti.Perpustakaan:

a...Ketua.Pustakawan

b...Timbalan.Ketua.Pustakawan.Kanan

c...Timbalan.Ketua.Pustakawan

d...Pustakawan.Kanan

e...Pustakawan

f...Penolong.Pendaftar

g...Penolong.Pegawai.Perpustakaan

h...Pembantu.Perpustakaan

i...Pembantu.Pemuliharaan.

j...Juruteknik.

k...Pembantu.Tadbir.(Kesetiausahaan)

l...Pembantu.Tadbir.(Perkeranian/Operasi)

m...Pembantu.Tadbir.(Kewangan)

n...Pembantu.Penerbitan

o...Pembantu.Tadbir.Rendah

p...Pembantu.Am.Pejabat

Kakitangan Perpustakaan

Pelan.Strategi.Perpustakaan.mengenai.modal.insan:.

“Menyediakan.Program.Pembangunan.Modal.Insan.untuk.Meningkatkan.Kompetensi.Kakitangan”

Page 13: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Jawatan PTSL PATMA PUU PDAL PPPUKM JUMLAH

Ketua.Pustakawan 1 1

Pustakawan.S52 2 2Pustakawan.S52.(PPPUKM) 1 1Pustakawan.S48 4 1 1 5Pustakawan.S48.(PPUKM) 1 1Pustakawan.S48.(KUP) 1 1Pustakawan.S44 8 1 1 10Pustakawan.S41 16 1 2 1 1 17Pustakawan.S41.(K) 5 1 1 1 8Pustakawan.S41.(vot.PPPUKM) 2 2Pegawai.Tadbir.N41 1 1Pen..Pegawai.Perpustakaan.S27 2 1 3Pembantu.Perpustakaan.S26 1 1 2Pembantu.Perpustakaan.S22 9 1 10Pembantu.Perpustakaan.S22.(vot..PPPUKM)

2 2

Pembantu.Perpustakaan.S17 35 4 5 5 1 50Pembantu.Perpustakaan.S17.(S) 1 1Pembantu.Perpustakaan.S17.(KPSL) 23 2 3 4 32Pembantu.Perpustakaan.S17.(Kontrak) 5 1 6Pembantu.Perpustakaan.S17.(vot.PPPUKM)

1 12 13

Pembantu.Tadbir.(P/O).N17 1 1Pembantu.Tadbir.(P/O).N17.(S) 1 1Pembantu.Tadbir.(S/U).N17 3 1 4Pembantu.Tadbir.(Kewangan).S17 1 1Juruteknik.J22 1 1Juruteknik.J17 3 3Juruteknik.J17.(KPSL) 1 1 2Juruteknik.Komputer.FT17 2 2Pembantu.Penerbitan.N17 1 1Pembantu.Pemuliharaan.S22 1 1Pembantu.Pemuliharaan.S17 6 6Pembantu.Pemuliharaan.S17.(K) 3 3Pembantu.Tadbir.Rendah.N14 1 1Pembantu.Tadbir.Rendah.N11 8 1 1 2 12Pembantu.Tadbir.Rendah.N11.(K) 1 1Pembantu.Tadbir.Rendah.N11.(vot..PPPHUKM)

1 1

Pembantu.Am.Rendah.N4 1 1 2Pembantu.Am.Rendah.N1 6 1 7Pembantu.Am.Rendah.N1.(K) 1 1 2Pembantu.Am.Rendah.N1.(vot.PPPHUKM) 1 1

JUMLAH 156 13 14 21 25 229

Bilangan Kakitangan

Page 14: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Pada.bulan.Januari.2008,.Perpustakaan.telah.menerima.peruntukan.one-off.Perjalanan.ke.Luar.Negara.sebanyak.RM.75,000.00.

.Perpustakaan.menerima.peruntukan.one-off.sebanyak.RM.240,000.00.bagi.perolehan.peralatan.pada.bulan.Februari.2008.

.Pada.bulan.Julai.2008.(surat.bertarikh.8.Julai.2008),.Perpustakaan.menerima.peruntukan.tambahan.one-off..Perjalanan.ke.Luar.Negara.sebanyak.RM.75,000.00.

Peruntukan Belanja Mengurus

Page 15: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Sebanyak.RM.4.15.juta.dari..Dana.Endowmen.Perpustakaan.telah.di.gunakan.untuk.membayar.Web of Science.dan.ScienceDirect.

Perpustakaan.telah.membelanjakan.sebanyak.RM.14.96.juta.bagi.pembangunan.koleksi.yang.merangkumi.buku.dan.langganan.jurnal.bercetak.serta.PDK.bagi.memenuhi.keperluan.sumber.ilmu.dan.maklumat...Pecahan.perbelanjaan.adalah.seperti.berikut:

Kedudukan Perbelanjaan

Page 16: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Perkara Agihan(RM)

Perbelanjaan.(RM)

Peratus...(%)

Bekalan.Bahan.Perpustakaan.(Jurnal) 7,848,000.00 6,697,464.76 85.3Bekalan.Inventori.(Buku) 3,725,931.00 3,574,843.02 96Bekalan.Pejabat 760,000.00 714,670.61 94Penyelenggaraan 342,000.00 245,777.49 71.9Perjalanan/.Sarahidup.Dalam.Negeri

54,000.00 53,816.40 99.6

Keraian,.Hospitaliti.dan.Honorarium 52,000.00 51,323.84 98.7Sewa.Mesin.dan.Alat.Pejabat 35,000.00 31,968.66 91.3Perkhidmatan.Latihan 50,000.00 48,765.80 97.5Perkhidmatan.Pelbagai 29,167.50 23,193.00 79.5Menghadiri.Persidangan 29,000.00 28,827.95 99.4Pelbagai.sewa 15,000.00 13,028.19 87Perhubungan 2,500.00 1,468.80 59Penyelenggaraan.Aset-aset.lain 72.50 72.50 100Bekalan.Bahan.Pengajaran.&.Penyelidikan

69.00 85.00 0

JUMLAH 12,942,740.00 11,554,424.02 89.3

Sumber: Sistem Kewangan Universiti (SKU)

Peruntukan dan Perbelanjaan Dasar Sedia Ada

Peruntukan dan Perbelanjaan

Page 17: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Perkara Agihan(RM)

Penggunaan........(RM)

Peratus.Guna.(%)

Bekalan.Bahan.Perpustakaan.(Jurnal)

500,000.00 317,556.64 63.5

Bekalan.Inventori.(Buku) 200,000.00 381,159.24 0

Bekalan.Pejabat 0 1,084.12 0

Perkhidmatan.Latihan 0 200.00 0

JUMLAH 700,000.00 700,000.00 100

Sumber: Sistem Kewangan Universiti (SKU)

Perbelanjaan Dasar Baru

Perkara Agihan(RM)

Penggunaan......(RM)

Peratus.Guna.....(%)

Sistem.Maklumat 185,000.00 182,203.00 98.5

Perjalanan/Sara.hidup.Luar.Negeri

130,000.00 57,215.91 44

Mesin.dan.Alat.Pejabat 55,000.00 52,003.72 94.6

Menghadiri.Persidangan 20,000.00 24,350.57 0

JUMLAH 390,000.00 315,773.20 81

Sumber: Sistem Kewangan Universiti (SKU)

Perbelanjaan One-off

DEP. telah. digunakan. untuk. menampung. Belanja. Mengurus. sebanyak. RM. 4,149,914.83. . bagi.

pembayaran.berikut:

i..Science.Direct.. . RM.2,448,455.46. ii..ISI-Web.of.Science.. RM.1,701,459.27

Dana Endowmen Perpustakaan (DEP)

Page 18: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Peruntukan.untuk.memperolehi.buku.adalah.sebanyak.RM.4.38.juta..Agihan.dan.perbelanjaan.buku.bagi.Perpustakaan.Tun.Seri.Lanang.(PTSL),.Perpustakaan.Alam.dan.Tamadun.Melayu.(PATMA),.Perpustakaan.Undang-Undang.(PUU),.Perpustakaan.Dr..Abdul.Latiff.(PDAL).dan.Perpustakaan.Pusat.Perubatan.UKM.(PPPUKM).adalah.seperti.berikut:

Peruntukan dan Perbelanjaan Buku

PERUNTUKAN & PERBELANJAAN BUKU 2008 (RM)

BILANGAN BUKU DIPEROLEHI 2008

PTSL PPPUKM PDAL PUU PATMA JUMLAH

2,250.00O.00 930,000.00 700,120.72 350,000.00 150,000.00 4,380,120.72

2,472,488.13 936,442.97 698,848.95 387,265.61 147,717.22 4,642,762.88

PTSL PPPUKM PATMA PDAL PUU JUMLAH

9,336 3,316 1,754 1,751 992 17,149

12,256 3,544 1,877 1,942 1,111 20,730

Page 19: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Peruntukan..bagi.langganan.jurnal.bercetak.dan..PDK.adalah.sebanyak..RM.9.69.juta..Agihan.peruntukan.dan.perbelanjaan.tersebut..adalah.seperti.berikut:

RM.10.32.juta.telah.dibelanjakan.untuk.melanggan.1057.judul.jurnal.bercetak,.dan.86.PDK...Langganan.mengikut.perpustakaan.adalah.seperti.berikut:

Perpustakaan Jurnal.bercetak.(judul) PDK

PTSL 874 59PDAL 97 5PPPUKM 86 22

1057 86

Perpustakaan Peruntukan....(RM)

Perbelanjaan.(RM)Jurnal............

bercetakPDK Jumlah

PTSL 7,750,000.00 3,941,648.30 4,778,946.41 8,720,594.71PPPUKM 1,535,000.00 361,359.86 843,802.46 1,205,162.32PDAL 400,000.00 301,872.39 94,354.68 396,227.07

9,685,000.00 4,604,880.55 5,717,103.55 10,321,984.10

Peruntukan dan Perbelanjaan Jurnal

PERBELANJAAN JURNAL BERCETAK & PDK 2008 (RM)

Page 20: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● �0

PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANGPerkara Jumlah.(RM)Denda.Lewat 69,595.20siber@ptsl 42,949.25Ahli.Luar.(Tahunan) 16,610.00Ganti.Buku.Hilang 11,100.67Lokar 6,588.00SPP 3,027.20Ahli.Luar.(Harian) 2,520.00Bilik.Karel 1,660.00Cetakan.Bahan.Mikro 802.00Denda.Telefon.Bimbit 130.00JUMLAH 154,982.32

PERPUSTAKAAN ALAM DAN TAMADUN MELAYUPerkara Jumlah.(RM)Denda.Lewat 8,748.40Keahlian.Berdaftar 3,119.00Keahlian.Rujukan 869.50Pelbagai 146.00Internet 48.00JUMLAH 12,930.90

PERPUSTAKAAN UNDANG-UNDANGPerkara Jumlah.(RM)Denda.Lewat 6,537.30Yuran.Keahlian 1,600.00Lokar 821.00Fotokopi 517.60Lain-lain 50.00SPP 22.90JUMLAH 9,548.80

Hasil Kutipan Wang Perkhidmatan

Page 21: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

PERPUSTAKAAN DR. ABDUL LATIFFPerkara Jumlah.(RM)Denda.Lewat 10,367.30Internet.(Pencarian.Maklumat) 9,818.90Lokar 1,050.00Ganti.Buku.Hilang 950.70Ahli.Luar.(Tahunan) 300.00Permintaan.Artikel 22.80Pelbagai 20.50JUMLAH 22,530.20

PERPUSTAKAAN PUSAT PERUBATAN UKMPerkara Jumlah.(RM)Denda.Lewat 21,758.85Cetakan 18,326.70Fotokopi 5,037.90Lokar 3,596.00Wang.Proses 2,142.45Lain-lain 2,008.94Ahli.Luar 1,300.00Artikel 22.40JUMLAH 54,193.24

Page 22: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Perpustakaan Buku.&.Jurnal....Berjilid.(naskah)

e-Buku/.........e-Tesis

e-Jurnal/.PDT

Bahan.....Media....(salinan)

Jumlah.....Bahan

PTSL 696,340 17,411.(e-Buku)....375,000.......(e-Tesis)

13,086 325,556 1,427,393

PDAL 125,760 22.(e-Buku) 285 54,405 180,472PUU 74,257 50.(e-Buku) 9,444 5,997 89,748PPPUKM 60,923 883.(e-Buku) 7,785 21,375 90,966PATMA 50,836 - - 20,228 71,064JUMLAH 1,008,116 393,366 30,600 427,561 1,859,643

JUMLAH BESAR 1,859,643

Pembangunan Koleksi Perpustakaan

Page 23: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Bulan PTSL PATMA PUU PDAL PPPUKMJanuari 72,713 4,172 3,385 10,861 14,907Februari 66,920 4,432 3,304 6,888 10,729Mac 79,007 4,084 3,328 10,462 12,100April 106,272 4,185 2,018 5,116 10,850Mei 75,818 2,782 1,022 4,177 11,209Jun 77,160 2,622 883 6,155 10,017Julai 143,017 3,728 2,660 45,222 17,064Ogos 220,752 4,130 3,220 22,813 16,187September 87,090 3,383 2,707 17,163 12,350Oktober 64,246 3,836 2,602 39,976 9,233November 67,814 2,999 2,388 7,894 13,330Disember 40,716 2,070 585 7,905 9,842JUMLAH 1,101,525 42,423 28,102 184,632 147,818

Bilangan Kunjungan Mengikut Bulan

Kunjungan ke Perpustakaan

Jumlah Keseluruhan: 1,504,500

147,818

PTSL PDAL PPPUKM PATMA PUU

1,101,525

28,10242,423

184,632

Page 24: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Bulan PTSL PATMA PUU PDAL PPPUKMJanuari 50,638 2,507 1,964 6,385 3,273Februari 44,328 2,801 2,357 4,165 2,446Mac 46,310 2,753 2,723 11,583 2,740April 32,087 2,479 1,993 19,938 2,609Mei 20,162 1,440 763 10,919 2,394Jun 8,345 1,187 626 4,367 3,320Julai 35,252 1,642 2,193 33,454 3,621Ogos 49,059 2,279 3,001 34,742 2,848September 36,862 2,130 2,413 23,268 2,881Oktober 33,494 2,068 2,262 4,923 2,313November 17,952 1,250 1,127 3,519 2,382Disember 12,889 954 647 3,981 2,225JUMLAH 387,378 23, 490 22,069 161,244 32,052

Pinjaman Bahan Mengikut Bulan

Pinjaman Bahan Perpustakaan

Page 25: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Penggunaan Pangkalan Data Dalam Talian (PDT)

Page 26: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Page 27: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Page 28: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Page 29: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Penggunaan Koleksi Digital UKM 2008

Page 30: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● �0

Penggunaan Portal Perpustakaan PPUKM 2008

Penggunaan Portal PPPUKM

Bulan PenggunaanJanuari 15,251Februari 11,776Mac 15,490April 13,770Mei 13,466Jun 14,424Julai 17,533Ogos 16,608September 14,945Oktober 12,269November 11,230Disember 10,278.........JUMLAH 167,040

Page 31: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Perkhidmatan.Sistem.Pembekalan.Penerbitan.(SPP).bertujuan.membekalkan.kepada.pelanggan.bahan.yang.tiada.dalam.simpanan.Perpustakaan..

Pelanggan.perpustakaan.boleh..mengisi.borang.SPP.untuk.meminjam.bahan.yang.tiada.dalam.koleksi.Perpustakaan...Di.samping.itu.Perpustakaan.UKM.juga.melayan.permohonan.dari.institusi.luar.sama.ada.dari.dalam.atau.dari.luar.negara.

Sistem Pembekalan Bahan

SPP: Jumlah Permohonan Dari Pelanggan UKM

Jumlah Keseluruhan Permohonan: 1,535

PERKHIDMATAN SPP: PERMOHONAN DARI PELANGGAN UKM

Page 32: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

SPP: Jumlah Permohonan Dari Institusi Luar Kepada UKM

Jumlah.Keseluruhan.Permohonan:.1,605

PERKHIDMATAN SPP: PERMOHONAN DARI INSTITUSI LUAR KEPADA UKM

Page 33: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Dalam.usaha.memastikan.pelanggan.menggunakan.perpustakaan.dengan.berkesan.dan.mahir.dalam.strategi.pencarian.sumber.ilmu.dan.maklumat,.Perpustakaan.mengadakan.Kursus.Kemahiran.Maklumat.(KKM).bagi.pelajar.baru..KKM.dilaksanakan.oleh.Bahagian.Perkhidmatan.Maklumat.dengan.kerjasama.pustakawan-pustakawan.dari.bahagian-bahagian.lain.di.Perpustakaan.

Lokasi Jumlah.Pelajar2007 2008

Perpustakaan.Tun.Seri.Lanang 3,457 3,349Perpustakaan.Dr..Abdul.Latiff 991 884Perpustakaan.Pusat.Perubatan.UKM 179 95Perpustakaan.Undang-Undang 104 122

JUMLAH 4,731.orang 4,450 orangPeratus kehadiran pelajar 90.98% 92.70%

Peratus Kehadiran Pelajar Prasiswazah

Peratus kehadiran Pelajar Pascasiswazah

Lokasi Jumlah.Pelajar2007 2008

Perpustakaan.Tun.Seri.Lanang 307 295(PPS)+141(FKEJ)Perpustakaan.Dr..Abdul.Latiff 44 76Perpustakaan.Pusat.Perubatan.UKM 250 242Perpustakaan.Undang-Undang 38 48

JUMLAH 639 orang 795 orangPeratus kehadiran pelajar 42.20% 45.90%

Pertanyaan.harian.bagi.pelanggan-pelanggan.di.Meja.Penasihat.Pembaca.PTSL.200814,634

Kursus Kemahiran Maklumat

Page 34: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

KURSUS KEMAHIRAN MAKLUMAT BERJADUAL DI PTSL

Jumlah.Kehadiran:.4,924

Page 35: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

PERPUSTAKAAN PERUNTUKAN.TAHUN.2008Perpustakaan.Tun.Seri.Lanang

Prasiswazah Pascasiswazah Dasar.Baru JUMLAH.(RM)

Sains.&.Teknologi. 330,000.00 70,000.00 400,000.00Sains.Sosial 230,000.00 120,000.00 350,000.00Kejuruteraan 160,000.00 40,000.00 200,000.00Koleksi.Asia.Tenggara 150,000.00 150,000.00Rujukan.Umum 100,000.00 - 100,000.00Teknologi.&.Sains.Maklumat

50,000.00 15,000.00 65,000.00

Angkasa 20,000.00 40,000.00 60,000.00IKON - 30,000.00 30,000.00IMEN - 30,000.00 30,000.00LESTARI - 30,000.00 30,000.00IKMAS - 20,000.00 20,000.00SEL.FUEL - 10,000.00 10,000.00SERI - 10,000.00 10,000.00Genome.(FST) - 10,000.00 10,000.00Perpustakaan.Kanak-Kanak.SUKMANITA

5,000.00 - 5,000.00

Jumlah Kecil (RM) 1,045,000.00 425,000.00 1,470,000.00Koleksi.Islam 250,000.00 50,000.00 50,000.00 350,000.00Multimedia 100,000.00 100,000.00 200,000.00Dokumen - 100,000.00 30,000.00 130,000.00Tesis.(Pascasiswazah) - 70,000.00 70,000.00ILL 30,000.00 30,000.00Jumlah Kecil (RM) 380,000.00 320,000.00 80,000.00 780,000.00

Perpustakaan CabangPDAL 450,000.00 150,000.00 - 600,000.00PUU 250,000.00 50,000.00 50,000.00 350,000.00PATMA 50,000.00 50,000.00 50,000.00 150,000.00PPPUKM.(UMBI) 120,000.00 - - 120,000.00PPPUKM.(Teluk.Intan) 40,000.00 - - 40,000.00PPPUKM(Slim.River) - - 20,000.00 20,000.00Jumlah Kecil (RM) 910,000.00 250,000.00 120,000.00 1,280,000.00Jumlah Besar (RM) 2,335,000.00 995,000.00 200,000.00 3,530,000.00

Agihan Peruntukan Buku

Perolehan Bahan Perpustakaan

Page 36: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Fakulti/Pusat/Bidang KumulasiJudul Naskah RM

Kejuruteraan 799 818 333,482.42Teknologi.&.Sains.Maklumat 433 459 128,004.40Sains.Sekitaran.&.Sains.Am 197 228 89,671.43Sains.Kimia.&.Teknologi.Makanan 121 131 75,951.85Sains.Matemetik 189 191 65,267.01Fizik.&.Gunaan 87 98 51,958.45Biosains.&.Bioteknologi 93 95 40,740.63

Jumlah 1,919 2,020 785,076.19ANGKASA 153 169 57,310.00IMEN 69 73 47,388.88LESTARI 60 60 24,355.85SEL.FUEL 28 33 14,425.64GENOME 16 16 10,062.56SERI 20 20 8,840.26IKON 56 57 5,552.85IKMAS 1 1 334.65

Jumlah 403 429 168,270.69Sejarah.Politik.&.Strategi 541 588 153,283.69Pendidikan 471 496 123,915.15Ekonomi.&.Perniagaan 271 278 73,307.90Bahasa.&.Linguistik 150 189 46,525.19Media.&.Komunikasi 117 122 41,876.60Sosial.Pembangunan.&..Persekitaran 97 143 30,297.54Psikologi.&.Pembangunan.Manusia 45 48 16,392.94Bahasa..Kesusasteraan.&.Kebudayaan.Melayu 92 101 8,298.64

Jumlah 1,748 1,965 493,897.65Koleksi.Islam 2,518 4,017 364,549.33Media 428 469 187,648.14Rujukan 188 299 154,735.33Koleksi.Asia.Tenggara 980 1,843 145,642.58Koleksi.Dokumen 436 516 85,169.28Pengajian.Umum 187 192 38,941.48Tesis 120 120 35,342.07Perpustakaan.Kanak-Kanak 365 376 5,780.60Ko-Kurikulum 8 10 3,434.79

Jumlah 5,230 7,842 1,021,243.60JUMLAH BESAR 9,336 12,256 2,472,488.13

Penerimaan Buku Mengikut Fakulti/Pusat/Bidang

Page 37: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Bulan Pembelian Hadiah Kumulasi.PenerimaanJudul Naskah Judul Judul Naskah

Januari 653 733 173 223 826 956Februari 1,013 1,365 109 149 1,122 1,514Mac 1,020 1,464 82 86 1,102 1,550April 790 977 125 176 915 1,153Mei 716 823 23 36 739 859Jun 918 1,302 79 100 997 1,402Julai 852 1,060 62 67 914 1,127Ogos 405 513 120 167 525 680September 688 937 51 63 739 1,000Oktober 672 876 69 85 741 961November 876 1,304 111 145 987 1,449Disember 733 902 75 88 808 990JUMLAH 9,336 12,256 1,079 1,385 10,415 13,641

Kumulasi Pernerimaan Bahan PTSL

Bulan Pembelian Hadiah Kumulasi.PenerimaanJudul Naskah Judul Naskah Judul Naskah

Januari 86 87 10 12 96 99Februari 81 103 3 4 84 107Mac 87 92 10 10 97 102April 210 214 0 0 210 214Mei 119 140 4 4 123 144Jun 321 357 3 3 324 360Julai 307 319 19 24 326 343Ogos 135 140 16 20 151 160September 172 174 0 0 172 174Oktober 83 88 0 0 83 88November 70 77 11 13 81 90Disember 83 86 8 16 91 102JUMLAH 1,754 1,877 84 106 1,838 1,983

Kumulasi Penerimaan Bahan PATMA

Page 38: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Bulan BahanJudul Naskah

Januari 108 114Februari 98 120Mac 93 109April 259 281Mei 138 150Jun 66 72Julai 152 162Ogos - -September 78 103Oktober - -November - -Disember - -JUMLAH 992 1,111

Kumulasi Penerimaan Bahan PUU

Bulan Pembelian Hadiah Kumulasi.PenerimaanBuku Bahan.Media

Judul Naskah Judul Naskah Judul Naskah Judul NaskahJanuari 44 50 8 25 9 10 61 85Februari 304 331 5 5 17 19 326 355Mac 217 237 - - 16 16 233 253April 532 601 2 2 - - 534 603Mei 89 135 - - 20 21 109 156Jun 348 362 1 8 - - 349 370Julai 108 108 - - 28 28 136 136Ogos - - - - 10 19 10 19September 54 59 - - - - 54 59Oktober 54 58 - - 13 13 68 74November 1 1 21 24 17 18 39 43Disember - - - - 3 4 3 4JUMLAH 1,751 1,942 37 64 133 148 1,922 2,157

Kumulasi Pernerimaan Bahan PDAL

Page 39: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Bulan Pembelian Hadiah Kumulasi.PenerimaanBuku Bahan.Media

Judul Naskah Judul Naskah Judul Naskah Judul NaskahJanuari 193 200 5 12 73 73 271 285Februari 330 398 3 4 2 2 335 404Mac 356 376 1 1 2 2 359 379April 255 279 - - - - 255 279Mei 256 267 1 1 - - 257 268Jun 117 131 - - 46 59 163 190Julai 325 342 10 11 - - 335 353Ogos 283 293 25 25 - - 308 318September 356 367 - - - - 356 367Oktober 158 162 - - - - 158 162November 641 673 1 2 1 1 643 676Disember - - - - - - - -JUMLAH 3,270 3,448 46 56 124 137 3,440 3,641

Kumulasi Penerimaan Bahan PPPUKM

Page 40: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● �0

Pengkatalogan Bahan Perpustakaan

Bahagian Judul NaskahBahagian.Katalog

Bahan.pembelianBahan.hadiahBukan.semasa

•••

5,4221,241.....68

6,7651,644.....80

Koleksi.Arab.dan.Tamadun.Islam 2,847 4,569

Koleksi.Dokumen 1,712 2,208

Koleksi.Media ...798 ...910

Bahagian.Jurnal.(jurnal+e-Buku) 7,099 -

JUMLAH 19,187 16,176

Pengkatalogan Bahan di PTSL

Bahan Judul NaskahBuku 1,275 1,455

Buku-Naskhah.Tambahan 1,201 1,610

JUMLAH 2,476 3,065

Pengkatalogan Bahan di PATMA

Bahan Judul NaskahPembelian 992 1,111

Hadiah 38 47

Pembetulan 72 109

JUMLAH 1,102 1,267

Pengkatalogan Bahan di PUU

Page 41: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Bahan Judul NaskahPembelian 1,751 1,942

Hadiah 133 148

Tesis 63 63

Media 37 64

JUMLAH 1,984 2,217

Pengkatalogan Bahan di PDAL

Bahan Judul NaskahBuku 3,270 3,488

Buku.hadiah 48 127

Media 46 52

Tesis 76 11

JUMLAH 3,440 3,678

Pengkatalogan Bahan di PPPUKM

PENGKATALOGAN BAHAN PERPUSTAKAAN 2008

Jumlah Keseluruhan: 28,189 Judul 26,403 Naskah

Page 42: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Maklumbalas Pelanggan dan Anugerah

Maklumbalas Pelanggan

Selaras.dengan.Piagam.Pelanggan.Perpustakaan.untuk.mengutamakan.pelanggan,.membantu.pelanggan.serta.menyediakan.perkhidmatan.kaunter.yang.cekap.dan.selesa.kepada.pelanggan,.Perpustakaan.mengambil.tindakan.susulan.terhadap.aduan-aduan.pelanggan.yang.diterima.

Aduan.pelanggan.yang.diterima.oleh.Perpustakaan.bagi.tahun.2007.dan.2008.adalah.seperti.berikut:

Aduan Tahun2007 2008

Prasarana.dan.Persekitaran 32 82Koleksi.dan.Bahan.Perpustakaan 8 13Kakitangan.Perpustakaan 8 14Perkhidmatan 20 27Kemudahan.Komputer 2 17Jumlah 70 153

Anugerah dan Kecemerlangan

.Anugerah.Khas.Juri,.Kategori.Perpustakaan.Besar,.Pertandingan.Perpustakaan.Cemerlang,.Persatuan.Pustakawan.Malaysia

.Johan.Pertandingan.Menghias.Bangunan.Sempena.Sambutan.Kemerdekaan.2008.–.Kategori.Pentadbiran

Naib.Johan.Pertandingan.Anugerah.Tempat.Kerja.Selamat.2008.(Kategori.Pejabat).–.Bahagian.Koleksi.Media.PTSL

KIK.Klik.telah.mendapat.tempat.naib.johan.dalam.Konvensyen..ICC.Perpustakaan.Se.Malaysia.pada.4.November.2008

Kaunter.Pinjaman/Pemulangan.PPPUKM.telah.menjadi.Johan.Anugerah.Perkhidmatan..Kaunter.Kategori.Pentadbiran.2008.peringkat.UKM

Anugerah.Budaya.Kualiti.(Individu).kedua-dua.kategori.iaitu.Kakitangan.Profesional.dan.Kakitangan.Sokongan.telah.dimenangi.oleh.kakitangan.Perpustakaan.seperti.berikut:

i...Zaidah.Sulaimanii...Hamzah.Jahid

Page 43: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Kursus/Latihan Tarikh Tempat Jumlah PesertaKursus.Sistem.Virtua 30.Januari. siber@ptsl 25.orangWacana.Pengkatalogan 25.Mac siber@ptsl 36.orangKursus.Persediaan.PTKKakitangan.S17&.S22

8-9.April. Puri.Pujangga 28.orang

Kursus.Asas.Pengkatalogan

23-24.April. siber@ptsl 23.orang

Kursus.Kepustakawanan 29-30.April Hotel.Residence,.UNITEN

52.orang

Bengkel.Amalan.Seragam 6,.7.&.8.Mei Puri.Pujangga 72.orangKursus.Amalan.Berkualiti.5S

21.&.22.Mei. siber@ptsl 40.orang

Kursus.Pengkatalogan.Lanjutan

11-12.Jun siber@ptsl 14.orang

Program.Latihan.Kakitangan.Baru

16.Julai.-.8.Ogos Perpustakaan.UKM 4.orang

Kursus.Pengkatalogan.Lanjutan.2

26-27.Ogos siber@ptsl 15.orang

Kursus.Pengkatalogan.Asas.2

28-29.Ogos Makmal.Latihan,.PTSL

26.orang

Bengkel.Analisis.Jurnal.Terindeks

27-28.Ogos ESSET.&.PTSL 4.orang.(UKM)40.orang.(peserta.luar)

Bengkel.SPIN 17.November Sanggar.Ilmu,.PTSL 20.orang

Kursus/Latihan/Bengkel 2008 Anjuran Perpustakaan

Page 44: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Lawatan Penandaarasan

Bahagian/Cabang Lawatan TarikhBahagian.Sistem.&.Teknologi.Maklumat

Perpustakaan.Sultan.Abdul.Samad,.UPM

22.Jan.2008

Perpustakaan.UM 31.Jan.2008Perpustakaan.UIAM 5.Feb.2008

Bahagian.KatalogBahagian.Koleksi.Asia.Tenggara.&.DokumenBahagian.Koleksi.MediaBahagian.Koleksi.Arab.&.Tamadun.IslamPerpustakaan.Alam.&.Tamadun.Melayu

Perpustakaan.UIAM 28.Jan.2008

Bahagian.Perkhidmatan.Maklumat

Perpustakaan.Utama,.UM 3.Mac.2008

Pustakawan.UKM Perpustakaan.Akademik.di.Bangkok,.Thailand

8-12.Mac.2008

Perpustakaan.Dr..Abdul.Latiff Perpustakaan.Awam.Negeri.Kelantan

.13-15.Jun.2008

Perpustakaan.Hamdan.Tahir,.USM.Kubang.Kerian

Perpustakaan.Pusat.Perubatan.UKM

Perpustakaan.Hamdan.Tahir,.USM.Kubang.Kerian

29.Jun.2008

Bahagian.Perkhidmatan.Pelanggan

Perpustakaan.Sultan.Abdul.Samad,.UPM

15.Disember.2008

Perpustakaan.Utama,.UM 17.Disember.2008Perpustakaan.Tun.Abdul.Razak.1,UiTM

23.Disember.2008

Page 45: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Sambutan Kempen Membaca 2008

Sambutan.Kempen.Membaca.Perpustakaan.UKM.bagi.tahun.2008.telah.dirasmikan.oleh.Y.Bhg..Prof. Datin Dr. Siti Rahayah Ariffin mewakili Timbalan Naib Canselor, Hal-Ehwal Akademik & Antarabangsa.pada.20.Ogos.2008..Pada.hari.tersebut.beliau.telah..menyerahkan.Kad.Keahlian.Kehormat.kepada.4.orang.penyumbang.Dana.Endowmen.serta.menyampaikan.Anugerah.Pencinta.Ilmu.kepada.12.orang.pelajar..

Aktiviti-aktiviti.Kempen.Membaca.2008.yang.telah.dijalankan.adalah.seperti.berikut:

Aktiviti TarikhPertandingan.Jejak.Maklumat 15.Mei.2008Bengkel.Kemahiran.Maklumat 21-23.Julai.2008Majlis.Bicara.Buku.bersama.Angkasawan.Negara

29.Julai.2008

e-J.Inforace 29-31.Julai.2008Aktiviti.bersama.Pelajar.Sekolah.Menengah..Sekolah.yang.terlibat:a...SMK.Saujana.Impian,.Kajangb...SMK.Convent.(M).Kajangc...SMK.Taman.Jasmin.2,.Kajang

5.Ogos.2008

Pameran.Karya.Ahli.Akademik.Fakulti.Pendidikan

20.Ogos.-19.Sept.2008

Karnival.Jualan.Buku 18-23.Ogos.2008Hari.Bersama.Pelanggan 19.Ogos.2008:.PPPUKM

15.Okt.2008:.PTSL16.Okt.2008:.PATMA,.PUU,.PDAL

Page 46: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Pelaksanaan Aktiviti Kualiti

Audit.Pengawasan.MS.ISO.9001:.2000.telah.dijalankan.oleh.pihak.SIRIM.pada.29-30.Mei.2008...Tiada.NCR.tetapi.terdapat.4.OFI...

Audit.Dalaman.telah.dilaksanakan.pada.3-10.November..2008..Tiada.NCR.tetapi.terdapat.43.pemerhatian.

Perpustakaan.telah.mengadakan.Majlis.Penghargaan.Perkhidmatan.Kakitangan.Perpustakaan.pada.18.Disember.2008.di.Bilik.Sanggar.Ilmu,.PTSL,.UKM..Majlis.ini.diadakan.bagi.memberi.penghargaan.dan.pengiktirafan.kepada.kakitangan.yang.memberikan.sumbangan.dan.komitmen.dalam.memberikan.perkhidmatan.berkualiti.secara.berterusan..Penerima.Anugerah.yang.disampaikan.di.majlis.tersebut.ialah:

Anugerah Ketua Pustakawan

1...Asrul.Anwar.Shaari.2...Lokman.Mohamed3...Mazni.Md.Yusof4...Rohaya.Umar5...Sanusi.Mohd.Yunus

Anugerah Kakitangan Cemerlang

1...Jamaluddin.Abdul.Samad.2...Mohamad.Rathi.Karsan3...Mustapha.Hj..Hassan4...Rahmah.Pilus5...Shaizimah.Badzri

Anugerah Kakitangan Harapan

1...Mohd.Adnan.Baharom.2...Rosmarlidaini.Mah.Hassan3...Noorashikin.Mohamad4...Rosmizawaty.Muhd..Nor5...Rusiah.Husin

Page 47: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Anugerah Petugas Kaunter

1...Abdul.Wahab.Yusoh2...Ahmad.Termizi.Ibrahim3...Ahmad.Zaki.Rashid4...Amirudin.Shah.Abdul.Rahman5...Mad.Munasir.Masudi6...Mohd.Hamka.Md..Nasir7...Nooreehan.Mohamad.Kassim8...Nor.Hidayah.Harun9...Siti.Norsiah.Mohamad

Anugerah Inovasi Perpustakaan

1...Roslan.Abu.Bakar2...Zabidah.Ahmad3...Norlaili.Mohd.Salleh4...Fathiah.Mohd.Naain5. Muhammad Ariffin Abdul Rahman6...Norkiah.Aziz7...Mohamad.Faliq.Mohamad.Rathi8...Siti.Salwa.Abdul.Aziz9. Mohd Fazli Mohamad Nafiah10...M..Hamdan.Mohamad11...Mohd..Zul.Mohd.Yusof.

Anugerah Khidmat Masyarakat

1...Bakri.Abu.Yazid2...Diyana.Hamdi3...Ham.Zaid.Sulaiman4...Norhuda.Lajis.@.Aziz

Anugerah Kualiti Perpustakaan

1...KIK.KLIK2...KIK.MAYA

Anugerah Penjanaan Kewangan

1.....Noraini.Omar2.....Mazni.Md.Yusof3.....Lela.Ruzma.Mohd.Shaari4.....Asmany.Aza.Ahamd5.....Shamsudin.Ibrahim6.....Rosnah.Yusof7.....Rohalia.Mohd.Rohani8.....Nor.Hamsiah.Ahamd.Hosaini9.....Azlan.Mohamad.Hamzah10...Rohana.Mahmood11...Hazmir.Hj.Zainal12...Shahruddin.Shafri13...Kamaruddin.Abdollah14...Rohaya.Umar15...Ruzita.Kamis16...Harith.Faruqi.Sidek17...Abd..Muhaimin.Sabron18...Shaizimah.Badzri

Anugerah KHAS

Kumpulan Koir Perpustakaan

1.....Azril.Hisham.Abdul.Rahman2. Ahmad Afifi Mohamad Ishak3.....Ahmad.Muhaimin.Jusoh4.....Farah.Eiza.Abu.Hadin5.....Ham.Zaid.Sulaiman6.....Hamzah.Jahid7.....Hazlinah.Ramlee8.....Mohd.Firdaus.Mohd.Taha9.....Mohd.Zamis.Mohd.Nor10...Mohama.Faliq.Mohamad.Rathi11..Nor.Hamsiah.Ahmad.Hosaini12...Nur.Murni.Aznin.Azhari13...Radiyana.Abdul.Rahman14...Rahah.Mustapa15...Rasyilla.Che.Mohd.Suldin16...Rosmarlidaini.Mah.Hasan17...Ruzita.Kamis18...Zabariah.Harun

Page 48: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Aktiviti Pameran/Persiapan Majlis

Aktiviti TarikhPameran.sempena.syarahan.perdana.:.perang,.damai.dan.pembangunan.dalam.hubungan.perusahaan.di.Malaysia..Prof.Dr.Kamaruddin.Said

1.Feb..2008

Latihan.pendaftaran.e-Penerbitan. 3.April.2008Pameran.sempena.syarahan.perdana.:.cabaran.perundangan.dalam.hubungan.dalam.majikan-pekerja.sektor.awam.dan.swasta..Prof.Dr.Kamal.Halili.Hassan

25.April.2008

Ceramah.amalan.ergonomic.ditempat.kerja.:.kepentingan.terhadap keselamatan dan kesihatan pekerja. Dr. Zafir Khan Mohamed.Makhbul

12.Mei.2008

Majlis.penutup.pertandingan.jejak.maklumat.2008.. 15.Mei.2008Taklimat.Keselamatan.Bangunan.Semasa.Kebakaran.anjuran.bersama.Pejabat.Keselamatan.dan.Kesihatan.Pekerjaan.&.Perpustakaan.Tun.Seri.Lanang,.UKM

13.Jun.2008

Bengkel.IT.Untuk.Anak-Anak.Warga.UKM,.Perpustakaan.Tun.Seri.Lanang.anjuran.bersama.KKSP.&.SUKMANITA

21.Jun.2008

Wacana.Program.Latihan,.anjuran.Qit.Latihan 26.Jun.2008Majlis.Mengenang.Jasa,.sempena.persaraan.En..Mat.Radzi.Mat.Saman,.En..Yahuda.Keling,.En.Muhamad.Zuber.Basir.&.En.Saharin.Shariff

27.Jun.2008

Pameran.sempena.Syarahan.Perdana.:.Komposit.Ferit.Sebagai.Penyerap.Mikrogelombang.Memanfaatkan.Bahan.Tempatan..Prof.Dr..Mustaffa.Hj..Abdullah

9.Julai.2008

Pameran.sempena.Syarahan.Perdana.Profesor.Ke-100.:.Penggunaan.Teknik.Nuklear.Dalam.Kajian.Alam.Sekitar.–.Analisis.Unsur.Surih..Ybhg..Prof.Datuk.Dr..Sukiman.Sarmani..

10.Julai.2008

Majlis.Bicara.Buku..Datuk.Dr..Sheikh.Muszaphar.Shukor.Al-Masrie..Angkasawan.Negara.Pertama..Ruang.Legar.Aras.4.Perpustakaan.Tun.Seri.Lanang

29.Julai.2008

Aktiviti.Bersama.Pelajar.Sekolah.Menengah.Sempena.Kempen.Membaca.Peringkat.UKM.2008,.QIT.Teknikal.Perpustakaan.Tun.Seri.Lanang

5.Ogos.2008

Pameran.Karya.Ahli.Akademik.Fakulti.Pendidikan.Oleh.Perpustakaan.Tun.Seri.Lanang

20.Ogos.2008

Pemeran.Sempena.51.Tahun.Kemerdekaan.Malaysia.oleh.Perpustakaan.UKM

25.Ogos.2008

Majlis.Hari.Raya.Perpustakaan.UKM.1429.H 10.Okt..2008

Page 49: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Aktiviti TarikhHari.Bersama.PelangganPameranKuizPerkhidmatan.TerpilihTahukah.Anda.???•.Jika.anda.seorang.pelajar.pra-siswazah•.Jika.anda.seorang.pelajar.siswazah•.Jika.anda.seorang.ahli.akademik

15.Okt..2008

Selamat.Datang.Timbalan.Naib.Canselor.Akademik.dan.Antarabangsa.Prof..Ir..Dr..Hassan.Basri.Ke.Perpustakaan.UKM

23.Okt..2008

Pameran.Sempena.Syarahan.Perdana.“Kaunseling.Kerjaya.Anjakan.daripada.Konvensionalisme”.Prof..Dr..Rohany.Nasir

7.Nov..2008

Pameran.Sempena.Syarahan.Perdana.“Rahsia.dan.Misteri.Biji.Benih.Tropika.Spesis.Rekalsitran”.Prof..Dr..Normah.Mohd.Noor

13.Nov..2008

Pameran.Sempena.Syarahan.Perdana.“Manuskrip.Melayu.:.Sumber.Maklumat.Peribumi.Melayu..Prof..Dr..Ding.Choo.Ming

28.Nov..2008

Pameran.Sempena.Syarahan.Perdana.“Tenaga.Keterbaharuan.laluan.masa.depan.bebas.karbon..Prof.Dr..Kamaruzzaman.Sopian

12.Dis..2008

Page 50: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● �0

Lawatan Ke Perpustakaan TSL Sepanjang Tahun 2008

Tarikh Pelawat Jumlah Pelawat17.1.2008

25.1.2008

12.2.2008

22.2.2008

5.3.2008............

10.3.2008

21.3.2008

26.3.2008

3.4.2008

3.4.2008

3.4.2008

3.4.2008

4.4.2008

16.4.2008

21.4.2008

22.4.2008

23.4.2008

25.4.2008

25.4.2008

16.5.2008

20.5.2008

26.5.2008

26.5.2008

Universiti.Tunku.Abd.Rahman

Kolej.Matrikulasi.Pahang

UiTM,.Shah.Alam

Universitas.Pasundan,.Bandung

SMK..Bandar..Easter,.Kota.Tinggi,..Johor

SMK.Adela,.Kota.Tinggi,.Johor

SMK.Abd.Rahman.Talib,.Pahang

SMK.Tunku.Ampuan.Durah,..N..Sembilan

SMK.Durian.Guling,.Marang,.Terengganu

SMK.Zainab(1).Kelantan

SMK.Ungku.Aziz,.Sabak...Bernam,.Selangor

SMK.Tinggi.Muar,.Johor

UIA,.Gombak

Sekolah.Berasrama.Penuh.Integrasi,.Selandar,.Melaka.

UNISEL,.Selangor

SMK.Puchong,.Selangor

SMK.Kampung.Baru.Rusa,.Port.Dickson,.N..Sembilan

SMK.Dato’.Syed.Ahmad,.Kuala.Nerang,.Kedah.

SK.Saujana.Impian.2,.Kajang,.Selangor

SMK.Ayer.Hitam,.Kedah

SMK.Adela.Kota.Tinggi,.Johor

Sek.Tinggi.Muar,.Johor

SMK.Permas.Jaya,..Johor

4

28

74

60

36

40

39

88

30

30

38

35

15

33

6

41

40

35

30

40

42

44

44

Page 51: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Tarikh Pelawat Jumlah Pelawat27.5.2008

27.5.2008

29.5.2008

3.6.2008

7.6.2008

11.6.2008

12.6.2008

12.6.2008

17.6.2008

26.6.2008

27.6.2008

28.6.2008

9.7.2008

10.7.2008

16.7.2008

16.7.2008

12.7.2008

1.8.2008

16.8.2008

18.8.2008

22.8.2008

1.9.2008

4.10.2008

5.10.2008

10.10.2008

24.10.2008

SMK.Sri.Gunung,.Bachok

UiTM.Perlis

Pelajar.Teknologi.Komputer

Universiti.Malaya,.Kuala.Lumpur.

Program.Jelajah.Akademik(Anak.Yatim.Selangor)

SMK.Seri..Semantan,.Mentakab,.Pahang

Yayasan.Warisan.Johor

PTPL,.Seremban

SMK.Bukit..Sentosa,.Rawang,.Selangor

SK.Simpang.Renggam,.Johor

SMK.Agama.Wataniah.Alor.Keladi,.Jertih,.Terengganu

Universiti.Deponegoro,.Indonesia

Perpustakaan,.UM

Universiti.Teknologi.Petronas,.Perak

SMK.Lubuk.Cina,.Melaka

SMK.Seremban.Jaya,.N..Sembilan

SMK.Masjid.Tanah

Sek.Men.Tinggi.(China).Simpang.Renggam,.Johor

SMK.Gong.Raub

Sek.Men.Agama.Cabang.Tiga,.Kelantan.

Pelawat.Luar.Negara

SMK.Seri.Perpatih,.N..Sembilan

SMK.Ghafar.Baba,.Melaka

SK.Jambu.Bongkok.Marang,.Terengganu

Universiti.Suan.Dusit,.Thailand

SMK.Tunku.Besar.Burhanudin,.Seri.Menanti,.N..Sembilan

70

30

27

55

80

40

29

4

40

84

40

1

4

24

88

100

108

82

82

80

42

40

65

65

6

71

Page 52: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

Tarikh Pelawat Jumlah Pelawat29.10.2008

30.10.2008

3.11.2008

14.11.2008

11.11.2008

14.11.2008

15.11.2008

18.1.2008.....21.11.2008

23.11.2008

25.11.2008

SAM.Parit.Baru,.Sabak.Bernam,.Selangor

SMK.Sultanah.Bahyah,.Alor.Setar,.Kedah

SM.Teknik.Bachok,.Kelantan

SMK.Tengku.Intan.Zaharah,.Dungun,..Terengganu

SMK.Bidong,.Kedah

Sekolah.Daerah.Seluruh.Kubang.Pasu,.Kedah

Pelajar.Sekolah.Tingkatan.6,.(Kedah)

SMK.Dato’.Undang.Musa,.N..Sembilan

SMK.Kampong.Soeharto,.Selangor

Sek..Seluruh.Selangor.&.W..Persekutuan

SMK.Lembah.Bidong,.Setiu,.Terengganu

JUMLAH

69

40

40

40

41

36

57

46

45

44

40

2,727

Page 53: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��

PENASIHATEn..Abu.Bakar.Maidin

PENYELARAS Pn..Hafsah.Mohd

PENYELARAS BERSAMAPn..Maimunah.KadirPn..Noraini.Omar

Pn..Faizah.Mohd..ZainPn..Aripah.MohamedPn..Rosnah.Suliman

En. Wan Suhaimi AriffinPn..Lela.Ruzma.Shaari

Pn..Anna.Kustyana.MukandarPn..Rosnah.Yusof

Semua.Ketua-Ketua.Bahagian

PENAIPANCik.Ilya.Ezanie.Md..Nor

REKABENTUK & GRAFIKEn..Hazmir.Hj..ZainalPn..Sa’diah.Sanad

FOTOEn..Harith.Faruqi.Sidek

URUSAN PERCETAKANEn..Kamarudin.Abdollah

PERCETAKANPusat.Penerbitan.dan.Percetakan.UKM

Jawatankuasa Penerbitan Buku Laporan Tahunan Perpustakaan

● ��

Page 54: Laporan Tahunan 2008 Perpustakaan UKM

● ��Diah BSTM