LAPORAN TAHUNAN DIVISI PERPUSTAKAAN PERIODE 2019/2020

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN TAHUNAN DIVISI PERPUSTAKAAN STIKes PANTI WALUYA MALANG

PERIODE TAHUN AKADEMIK 2019/2020

Malang, 31 Agustus 2020

Pustakawan 1 Pustakawan 2

Ferra Meladiana, S.IP Dyla Ayu Puspitasari, S.IP

Mengetahui,

Ketua STIKes Panti Waluya Malang Waket I

Wibowo, S. Kep., Ns., M.Biomed Ellia Ariesti, Ns., M.Kep

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Panti Waluya Malang yang

selanjutnya disebut sebagai STIKes Panti Waluya Malang merupakan salah satu

unit kerja di bidang pendidikan tinggi di bawah naungan divisi sumber

pembelajaran. Pepustakaan STIKes Panti Waluya Malang memiliki fungsi untuk

mendukung program institusi yang tertuang dalam Tridarma Perguruan Tinggi

yang mencakup pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Beberapa

peran perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang dalam mendukung

terselenggaranya program Tridarma Perguruan Tinggi yaitumenyediakan

informasi, mengkoordinasi dan menggabungkan beberapa layanan untuk proses

belajar mengajar serta penelitian, dan layanan umum.Tujuan akhir yang

diharapkan adalah tercapainya proses peningkatan kualitas lulusan dalam hal

pengembangan dan penguasaan bidang keilmuannya

Sepanjang tahun akademik 2019 - 2020 Perpustakaan STIKes Panti

Waluya Malang telah melakukan berbagai langkah strategis baik dalam menata

manajemen maupun program – program perpustakaan yang bertujuan untuk

meningkatkan mutu layanan perpustakaan bagi pengguna aktual dan potensial.

Sehubungan dengan itu, dalam rangka evaluasi diri dan

mempertanggungjawabkan kinerja perpustakan sepanjang tahun akademik 2019

- 2020 kepada para stakeholders, maka perlu dilakukan penyusunan laporan

kinerja tahun akademik 2019 - 2020. Laporan kinerja tersebut dapat digunakan

sebagai bahan pijakan dalam menyusun program-program pada tahun

berikutnya. Hasil dari evaluasi dari laporan tersebut diharapkan dapat dijadikan

sebagai bahan untuk menyusun berbagai kebijakan serta sebagai alat dalam

mengambil keputusan yang tepat sesuai dengan kebutuhan

1.2 Tujuan

Dokumen laporan kinerja tahun akademik ini bertujuan sebagai evaluasi diri bagi

manajemen Perpustakaan dan sebagai bentuk pertanggungjawabaan

Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang kepada pimpinan dan para

stakeholders.

1.3 Kebijakan

Kebijakan divisi Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang merujuk pada:

Dalam penyelenggaraan kegiatan perpustakaan, Perpustakaan Akademi Panti Waluya

Kesehatan Malang berpedoman kepada kebijakn-kebijakan sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 129, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4774)

2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-

Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2014 Nomor 76, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 5531);

3. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2017

4. Standar Perpustakaan Nasional, Perpustakaan Nasional RI Tahun 2011

5. Surat Keputusan Dirjen Dikti Nomor 162/1967 tentang Persyaratan Minimal Perguruan

Tinggi

BAB II PERENCANAAN

2.1 Program Kerja

Progam kerja STIKes Panti Waluya Malang berdasarkan Renstra dan Renop

dapat diuraikan sebagai berikut:

No Kegiatan Strategi Pelaksanaan

1. Peningkatan koleksi perpustakaan

Melakukan pembelian koleksi perpustakaan yang meliputi:

Januari, Maret, Juni Agustus, dan

November

Koleksi buku keperawatan

Koleksi buku farmasi

Koleksi buku MIK

Koleksi Referensi

Modul

Majalah

Jurnal Nasional

Jurnal Nasional non-akredetasi

Jurnal Internasional

Prosiding Nasional

Prosiding Internasional

Buku Ajar

Buku Umum

2. Keanggotaan FPPTI Jatim

Melakukan perjanjangan anggota tepat waktu setiap satu tahun sekali

Mei

Aktif mengikuti kegiatan yang diadakan oleh FPPTI Jatim

Setiap ada kegiatan

Melanggan konsorsium e-journal yang disediakan oleh FPPTI Jatim

April Melanggan konsorsium e-book yang disediakan oleh FPPTI Jatim

3. Orientasi Perpustakaan

Melakukan tour keliling perpustakaan

Agustus

Menjelaskan mengenai peraturan perpustakaan, jam buka perpustakaan, cara peminjaman buku, cara pengembalian buku, serta denda keterlambatan pengembalian buku.

4. Pendidikan Pemakai

Melakukan bimbingan kepada mahaiswa mengenai cara akses layanan perpustakaan yang meliputi:

Pekan PK2MABA

Cara memanfaatkan layanan penelusuran informasi melalui OPAC

perpustakaan

Cara mengakses e-journal

Cara mengakses e-book

Cara mengunggah KTI ke digital repository

5. Literasi Informasi Menjleaskan kepada mahasiswa mengenai :

Pekan PK2MABA

Cara pemanfaatan aplikasi Mendeley untuk membuat daftar rujukan

Menjelaskan tentang sistematika penulisan KTI yang benar

6. Promosi perpustakaan

Meperingati hari kunjung perpustakaan setiap tanggal 14 September, dengan cara sebagai berikut:

14 September 2020

Membagika perlengkapan ATK dan coklat untuk 3 mahasiswa yang aktif meminjam koleksi perpustakaan

Membagikan coklat kepada 20 mahasiswa yang aktif berkunjung ke perpustakaan

Mengadakan lomba menulis artikel ilmiah

7. Perawatan sarana dan prasarana perpustakaan

Perawatan sarana dan prasarana perpustakaan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

Melakukan perawatan terhadap koleksi yang rusak (misalnya: terlepas dari sampulnya) Setiap melakukan

perawatan korektif Menjahit koleksi sebelum dijajar di rak

Menyampul koleksi sebelum dijajar di rak

Memberikan kamur barus pada rak untuk mengurangi kelembaban udara

Setiap melakukan perawatan preventif

Membersihkan rak koleksi secara rutin

Memberikan pengharum ruangan agar aroma ruangan tidak bau buku

Menyemprotkan bibit karpet pada lantai ruang

perpustakaan

Perawatan AC Juni

Pengisian Freon AC

8. ATK Perpustakaan Melakukan pengadaan perlengkapan ATK Perpustakan untuk mendukung kegiatan operasional perpustakaan

Sewaktu – waktu jika kebutuhan ATK sudah habis

9. Pengembangan SDM perpustakaan

Aktif mengikuti kegiatan seminar dan workshop perpustakaan

Setiap ada kegiatan workshop

10 Belangganan surat kabar

Bekerjasama dengan penerbit koran yang akan dilanggan

Setiap bulan

BAB III PELAKSANAAN DAN EVALUASI KETERCAPAIAN KINERJA

3.1 Jam Buka

Jam buka perpustakaan setiap hari adalah pukul 07.00 – 18.00 WIB, setiap hari Senin – Jumat. Informasi untuk mengetahui jam buka berada pada pintu masuk perpustakaan tersebut.

3.2 Jam Buka Perpustakaan Perminggu

Tabel 3.1 Jam Buka Perpustakaan Perminggu Hari Jam Buka Perpustakaan Jumlah

Senin 07.00 – 18.00 11

Selasa 07.00 – 18.00 11

Rabu 07.00 – 18.00 11

Kamis 07.00 – 18.00 11

Jumat 07.00 – 18.00 11 Total 55 jam/minggu

Evaluasi: Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang berdurasi 11 jam /hari.

Durasi jam buka perpustakaan cukup efektif, karena pemustaka yang meninggalkan perpustakaan paling lambat pukul 17.00. Setelah pukul tersebut perpustakaan dalam kondisi sepi.

3.3 Layanan Perpustakaan

Perpustakaan menyediakan berbagai layanan untuk pemustaka, yaitu sebagai berikut:

Tabel 3.2 Jenis Layanan Perpustakaan

Jenis Layanan Evaluasi Rencana Tindak

Lanjut

Layanan Sirkulasi Sudah efektif Mengembangkan layanan sirkulasi dengan mengadakan layanan peminjaman mandiri

Layanan Referensi Kurang efektif karena rak koleksi yang tergolong masuk koleksi referensi

Menjadikan rak koleksi jadi satu tempat/ruang, dan menambah rak khusus untuk koleksi

terpisah cukup jauh referensi karena yang berada di perpustakaan sudah tidak mencukupi

Layanan jurnal, majalah, dan surat kabar

Cukup banyak peminat pada jurnal, majalah, maupun surat kabar yang telah disediakan

Tetap melanggan surat kabar, jurnal, dan majalah. Memperpanjang jurnal cetak terakredetasi setiap tahunnya.

Layanan komputer dan internet

Terdapat banyak mahasiswa yang menggunakan layanan ini untuk mengerjakan tugas maupun KTI

Melakukan maintenance secara berkala pada perangkat komputer dan jaringan wifi yang tersedia.

Layanan e-journal dan e-book

Banyak Mahasiswa dan dosen yang mengakses e-journal dan e-book yang telah disediakan perpustakaan

Tetap melanggan e-journal dan e-book

Layanan Print berbayar

Cukup banyak peminat, namun kondisi printer tidak memungkinkan untuk mencetak (print) dalam jumlah banyak

Melakukan maintenance secara berkala

3.4 Sistem Peminjaman Buku

Perpustakaan menggunakan sistem peminjaman secara otomasi dan manual. Sistem peminjaman menggunakan aplikasi SLiMS (Senayan Library Management System). Peminjam buku yang diperbolehkan yaitu seluruh mahasiswa aktif, dosen, serta staf STIKes Panti Waluya Malang. Dokter serta karyawan Rumah Sakit Panti Waluya Malang diperbolehkan meminjam buku perpustakaan dengan syarat harus daftar menjadi anggota perpustakaan dan membayar biaya administrasi sebesar Rp 10.000 terlebih dahulu. Peminjaman buku di perpustakaan STIKes dapat dilakukan dengan cara otomasi dan manual.

3.5 Jumlah Anggota Perpustakaan

Tabel 3.3 Jumlah Persentase Anggota Perpustakaan Tahun akademik 2019 -2020

No Anggota

Perpustakaan Jumlahh Anggota

Perpustakaan

Jumlahh Anggota Perpustakaan

(Aktif)

1 Dosen 34 34

2 Mahasiswa 193 193

3. Staff RSPW 4 4 Total 231 231

Presentase 100%

Gambar 3.1 Grafik jumlah dosen dan mahasiswa anggota perpustakaan

Evaluasi: Selama pandemi Covid-1 terjadi penurunan pengunjung perpustakaan karena institusi menerapkan system perkuliahan daring dan WFH (Work From Home) terhitung dari bulang maret

3.6 Jumlah Rata-Rata Buku yang Dipinjam Perbulan dalam Satu Tahun

Akademik (2019-2020) Tabel 3.4 Jumlah Rata-rata koleksi buku yang dipinjam perbulan

0

10

20

30

40

50Se

p'1

9

Okt

'19

No

v'1

9

Des

'19

Jan

'20

Feb

'20

Mar

'20

Ap

r'20

Mei

'20

Jun

'20

Jul'2

0

Agu

'20

Grafik Jumlah Pengunjung Perpustakaan Tahun Akademik 2019-2020

Mahasiswa

Dosen dan Staff Pendidik

Bulan Jumlah Buku

Peminjam

September 2019 0

Oktober 2019 35

November 2019 23

Desember 2019 10

Januari 2020 40

Februari 2020 46

Maret 2020 3

April 2020 0

Mei 2020 0

Juni 2020 0

Juli 2020 0

Agustus 2020 10 Total 167

Rata-rata 13,9

Gambar 3.2 Grafik jumlah dosen dan mahasiswa anggota perpustakaan

Evaluasi: Peminjam buku terhitung mulai bulan maret mengalami penurunan

karena perkuliahan dilaksanakan secara daring 3.7 Jenis Promosi Perpustakaan Tahun Akademik 2019-2020

Kegiatan promosi perpustakaan sangat penting bagi suatu perpustakaan, dengan kegiatan ini perpustakaan dapat memperkenalkan diri kepada pemustaka. Melalui promosi pemustaka dapat mengetahui koleksi yang dimiliki dan informasi layanan yang disediakan oleh perpustakaan. Beberapa promosi layanan yang dilakukan oleh Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang yaitu sebagai bertikut: a. Pendidikan Pemakai b. Orientasi Perpustakaan c. Memperingati hari kunjung perpustakaan setiap tanggal 14 September

Tabel 1.5 Jenis Promosi Perpustakaan 2019

No Jenis Promosi Waktu Pelaksanaan

1 Pendidikan Pemakai 10 September 2019

2 Orientasi Perpustakaan 10 September 2019

3 Memperingati hari kunjung perpustakaan

Setiap tanggal 14 September

3.8 Pelayanan Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi Tahun 2019

a. Repository Repository institusi dengan alamat url https://stikespantiwaluya.ac.id adalah database yang merupakan suatu wadah koleksi karya ilmiah sivitas akademik baik dosen maupun mahasiswa yang diunggah secara mandiri.

b. E-journal Jurnal yang dilanggan perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang dengan alamat url https://search.proquest.com/ . Jurnal tersebut dapat diakses secara online dengan login terlebih dahulu. Artikel yang berada pada jurnal tersebut dapat di unduh secara full text dalam bahasa Inggris.

05

101520253035404550

Grafik Jumlah Peminjam Buku

Jumlah Peminjam Buku

c. E-book E-book yang dilanggan perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang dengan alamat url https://www.oxfordscholarship.com/ . E-book tersebut dapat diakses secara online pada komputer yang sudah tersedia di perpustakaan.

d. OPAC (Open Public Access Catalog)

OPAC dengan alamat url http://lib.stikespantiwaluya.ac.id/ adalah suatu database yang berbasis internet yang digunakan dalam penelusuran seluruh koleksi yang sudah terintegrasi dengan sistem informasi baik dengan layanan teknis terkait pengelolaan buku dan layanan sirkulasi terkait dengan peminjaman buku.

3.9 Layanan Literasi Informasi Perpustakaan Tahun Akademik 2019-2020

Kegiatan literasi informasi di perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang sebagai berikut:

No Kegiatan Waktu

1 Pendidikan Pemustaka 10 September 2019

2 Orientasi Perpustakaan 10 September 2019

3 Sosialisasi Repository 10 September 2019

4 Sosialisasi Mendeley 10 September 2019

5 Sosialisasi Cara Akses e-journal dan e-book

10 September 2019

3.10 Otomasi Perpustakaan 2019-2020

Dalam melaksanakan otomasi, perpustakaan menggunakan program-program sebagai berikut :

No Program

yang digunakan

Alamat URL Keterangan

1 Senayan Library Management System (SLiMS) versi 8 (Akasia)

http://lib.stikespantiwaluya.ac.id/ OPAC dan database pengelolaan koleksi

2 E-Prints http://repository.stikespantiwaluya.ac.id/ Database pengolahan karya ilmiah

3.11 Kerjasama Perpustakaan tidak dapat berdiri sendiri karena tidak satupun perpustakaan mampu memenuhi kebutuhan informasi pemakainya. Untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai perpustakaan, maka perlu kerjasama antar perpustakaan. Kerjasama perpustakaan merupakan hal penting yang harus dilakukan guna proses

pengembangan perpustakaan. Berikut kerjasama eksternal yang dilakukan perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang. a. Kerjasama dengan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

b. Kerjasama dengan FPPTI Jatim

Menjalin kerjasama dengan FPPTI Jatim,Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang mendapatkan keuntungan sebagai berikut: (1) pengembangan SDM melalui workshop dan seminar yang diadakan oleh FPPTI Jatim, (2) kesepakatan kerjasama konsorsium e-journal bidang kesehatan, (3) konsorsium

e-book, (4) melalui FPPTI Jatim, kemenristek memberikan hibah e-journal untuk institusi yang menjadi anggota FPPTI Jatim.

3.12 Koleksi Perpustakaan a. Jumlah Koleksi Cetak

Jumlah keseluruhan koleksi buku cetak yang dimiliki Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang yaitu 1417 judul, 2422 eksemplar.

b. Persentase Koleksi Inti (Koleksi yang Menunjang Kurikulum Program Studi selama Tahun Akademik 2019-2020) dari Keseluruhan Koleksi

Seluruh koleksi perpustakaan ada 1417 judul. Jumlah koleksi ini ada 155 judul . Sehingga persentase koleksi inti dari keseluruhan koleksi adalah (1417:155 x 100%= 83.5%). Jumlah koleksi inti Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang sebagai berikut

c. Surat Kabar yang Dilanggan

Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang melanggan surat kabar sebanyak 1, yaitu Kompas.

d. Melanggan Jurnal elektronik (Koleksi non-cetak) Jurnal elektronik yang dilanggan perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang yaitu ProQuest. Layanan ini diberikan kepada pemustaka untuk mencari jurnal-

0

20

40

60

80

100

120

140

Grafik Jumlah Koleksi Inti(Koleksi yang menunjang kurikulum program studi)

Jumlah Judul

Jumlah Eksemplar

No Jenis Koleksi Total Buku Tahun 2019

Jumlah Judul Jumlah Eksemplar

1 Koleksi buku keperawatan

34 129

2 Koleksi buku farmasi 14 48

3 Koleksi buku MIK 19 39

4 Koleksi Referensi 57 57

5 Modul 4 4

6 Majalah 17 19

7 Jurnal Nasional 1 2

8 Jurnal Nasional non-akredetasi

9 11

9 Jurnal Internasional 0 0

10 Prosiding Nasional 0 0

11 Prosiding Internasional

0 0

12 Buku Ajar 0 0

Total 155 309

jurnal online yang dapat diakses setiap saat. Untuk memanfaatkan e-journal tersebut, pemustaka harus login terlebih dahulu melalui laman https://search.proquest.com

Username AkperPWM

Password fpptijatim2016#P e. Jumlah Koleksi khusus (hasil penelitian, KTI)

Koleksi khusus yang dimiliki Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang terdiri dari hasil penelitian dosen dan KTI mahasiswa. Pada tahun akademik 2019-2020 hasil penelitian dosen yang sudah terupload pada repository sejumlah satu (3) judul, sedangkan untuk KTI mahasiswa yang terupload sejumlah 59 judul.

Tabel 3.5 Jumlah Koleksi Khusus (Tahun Akademik 2019-2020)

Jenis Koleksi 2019

Judul Eksemplar

KTI (repository) 59 59 KTI (hardcopy) 59 59

KTI (CD) 59 295 Hasil Penelitian (repository) 3 3

Total 180 416

0

50

100

150

200

250

300

350

KTI (repository) KTI (hardcopy) KTI (CD) Hasil Penelitian(repository)

Grafik Jumlah Koleksi Khusus

Judul

Eksemplar

f. Anggaran Dana Pengeluaran perpustakaan tahun 2019

No Tanggal Uraian Jumlah

Pengeluaran Keterangan

1 9/9/2019 Pembelian buku Farmasi, MIK, Keperawatan

Rp 735.000,- Pembelian buku dari

pak Yudi

2 1/10/2019 Pengiriman barang return

Rp150.000,-

Pembayaran pengiriman barang return (buku farmasi) via DAKOTA

3 23/10/2019 Pengadaan jurnal ners dan kebidanan

Rp 100.000,-

Pembayaran jurnal ners dan kebidanan STIKes Patria Husada Blitar 3 eksemplar

4 29/10/2019 Pendaftaran workshop Rp 1.100.000,-

Pembayaran pendaftaran workshop dan musda di Malang

5 31/10/2019 Pembelian stopkontak Rp 135.000,-

Pembelian stopkontak @3xRp 45.000 = Rp 135.000

6 20/11/2019 Pembayaran sponsorship musda FPPTI Jatim

Rp 500.000,-

Pembayaran sponsorship beserta penandatanganan MoU dengan Perpusnas..

7 12/12/2019 Pengadaan Kebersihan Perpustakaan Rp 439.000,-

Pembelian kebersihan perpustakaan a. Stella 21 pcs b. Kapur Barus 3 kg c. Cling 3 pcs

8 7/2/2020 Cetak dan Jilid E-book

Rp 244.000,-

Pembayaran Jilid e-book a. Pembelajaran

dosen pendidikan anti korupsi

b. Semua orang penolong

c. WHO

9 5/3/2020 Pengadaan Jurnal JKI dan Jurnal Padjajaran

Rp 1.670.000

Pembayaran jurnal JKI Rp 495.000,- Jurnal Padjajaran Rp 1.175.000

10 7/3/2020 Pengadaan Kebersihan perpustakaan

Rp 217.000,- Pembelian stella 21 pcs dan cling 3 pcs

11 26/3/2020 Cetak Modul “Manajemen Keperawatan” (Bu Maria)

Rp 733.300,-

Cetak buku manajemen keperawatan

12 9/6/2020 Pembayaran Jurnal

Rp 432.000,-

Pembayaran jurnal RMIK (Poltekes Semarang 4 volume @100.000, ongkir 35.000

13 9/6/2020 Pembayaran Buku (Bu Maria)

Rp 120.000,-

Pembayaran buku pesanan bu Maria “Penyusunan skripsi-review

14 11/5/2020 Pengadaan e-journal proquest

Rp 5.500.000,- Pembayaran e-journal proquest

15 27/7/2020 Pengadaan kebersihan perpustakaan

Rp 449.500,- Pembelian Kebersihan perpustakaan

16 13/8/2020 Pengadaan lampu lantai 5

Rp 420.000,- Pembelian lampu LED 10 buah

17 27/8/2020 Perpanjangan Anggota FPPTI Rp 250.000,-

Perpanjangan keanggotaan FPPTI Jatim 2020

18 26/8/2020 Pembayaran seminar

Rp 100.000,-

Pendaftaran seminar akredetasi perpustakaan (Dyla ferra) 31 Agustus 2020

Total Rp 13.294.800

3.3 Evaluasi Capaian Kinerja

Evaluasi capaian kinerja dari program kerja Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang sepanjang tahun 2018 sesuai dengan RAB

Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang tahun 2018 dapat diuraikan sebagai berikut:

No Kegiatan Strategi

Pelaksanaan

Ketercapaian Keterangan Tercapai

Belum Tercapai

1. Peningkatan Koleksi Perpustakaan

Mendata kebutuhan buku baru setiap prodi dengan berpacu pada kurikulum yang berlaku.

√ 100%

Menyediakan form usulan buku baru yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa, staf pendidik, maupun staf administrasi.

√ 100%

Bekerjasama dengan penerbit guna memperoleh informasi mengenai buku maupun jurnal cetak terbaru.

√ 100%

2. Berlangganan Koran

Bekerjasama dengan penerbit koran yang akan dilanggan

√ 100%

3. FPPTI Jatim Aktif melakukan perpanjangan keanggotaan FPPTI Jawa Timur

√ 100%

4. Pengadaan ATK Mendata kebutuhan ATK perpustakaan

√ 100%

5. Perawatan Perpustakaan

Menjaga kebersihan perpustakaan setiap hari

√ 100%

Melakukan perawatan lantai perpustakaan (karpet) setiap satu minggu sekali

√ 100%

6. Memperingati Hari Kunjung Perpustakaan

Mendata mahasiswa yang berkunjung ke perpustakaan berdasarkan absen yang sudah ter-record oleh database perpustakaan.

√ 100%

Mempersiapkan bingkisan untuk tiga pemustaka yang aktif berkunjung ke perpustakaan

√ 100%

Membuat surat pemberitahuan kepada tiga pemustaka tersebut untuk datang ke perpustakaan sesuai tanggal yang telah ditentukan oleh pustakawan

√ 100%

7. Perawatan AC Menerawat AC setiap 6 bulan sekali

√ 100%

3.4 Rencana Tindak Lanjut

No Kegiatan Strategi Ketercapaian Rencana Tindak Lanjut

Pengendalian Peningkatan

1 Peningkatan Koleksi Perpustakaan

Mendata kebutuhan buku baru setiap prodi dengan berpacu pada kurikulum yang berlaku.

75% Melakukan pembelian buku

Melakukan pembelian buku baru sesuai target untuk setiap prodi

Menyediakan form usulan buku baru yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa, staf pendidik, maupun staf administrasi.

0% Membuat form usulan buku

Membuat form usulan buku dan dilakukan sosialisasi manfaat form buku ini ketika melakukan kegiatan orientasi perpustakaan

Bekerjasama dengan penerbit guna memperoleh informasi mengenai buku maupun jurnal cetak terbaru.

50% Menghubungi penerbit

2 Berlangganan Koran Bekerjasama dengan penerbit koran yang akan dilanggan

100% Melanggan koran setiap bulannya

3 FPPTI Jatim Aktif melakukan perpanjangan keanggotaan FPPTI Jawa Timur

100% Aktif melakukan regiostrasi ulang setiap tahun sebagai anggota FPPTI Jawa Timur

Melanggan

Dapat melanggan konsorsium e-book yang

diadakan oleh FPPTI Jawa Timur

konsorsium e-journal yang diadakan oleh FPPTI Jawa Timur

Aktif mengikuti pelatihan pustakawan yang diadakan oleh FPPTI Jawa Timur guna pengembangan SDM

4 Pengadaan ATK Mendata kebutuhan ATK perpustakaan

100% Melakukan pengadaan ATK Perpustakaan

5 Perawatan Perpustakaan

Menjaga kebersihan perpustakaan setiap hari

100% Melaksanakan kegiatan kebersihan perpustakaan setiap hari, baik kebersihan rak buku, meja computer, maupun meja baca

Melakukan perawatan lantai perpustakaan (karpet) setiap satu minggu sekali

100% Melaksanakan perawatan lantai setiap satu minggu sekali dengan melakukan vacum cleaner pada karpet

6 Memperingati Hari Kunjung Perpustakaan

Mendata mahasiswa yang berkunjung ke perpustakaan berdasarkan absen yang sudah ter-record oleh database

perpustakaan.

100% Melakukan rekapitulasi data absen pengunjung perpustakaan

Mempersiapkan bingkisan untuk tiga pemustaka yang aktif berkunjung ke perpustakaan

100% Melakukan pembelian barang yang akan dijadikan bingkisan untuk pemustaka yang

aktif berkunjung

Membuat surat pemberitahuan kepada tiga pemustaka tersebut untuk datang ke perpustakaan sesuai tanggal yang telah ditentukan oleh pustakawan

100% Mengirim surat pemberitahuan kepada pemustaka yang bersangkutan

7 Perawatan AC Menerawat AC setiap 6 bulan sekali 75% Melaksanakan perawatan rutin AC dengan menggati Freon dan melakukan pembersihan AC

BAB 4

KESIMPULAN

4.1 KESIMPULAN

Divisi Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang sudah melaksanaka kegiatan

sesuai dengan program kerja yang telah ditentukan dan sesuai dengan prosedur yang

berlaku di STIKes Panti Waluya Malang pada tahun akademik 2019-2020.