LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN
Transcript of LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
8
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
9
1.0 PENGENALAN UNIT PENGURUSAN
Unit utama yang merupakan nadi perjalanan sesebuah hospital iaitu Unit
Pengurusan Pentadbiran ini mempunyai 7 komponen utama iaitu Pentadbiran,
Sumber Manusia, Latihan, Pengurusan Aset, HRMIS, Keselamatan dan Pengurusan
Kuarters & Asrama Jururawat.
Objektif utama program ini adalah untuk mempermudahkan dan menyokong
pencapaian dasar dan objektif hospital dengan memberi bantuan kepada program-
program lain melalui penyediaan sistem perkhidmatan yang cekap dan berkesan
dari segi pengurusan sumber manusia, pentadbiran, pengurusan maklumat,
pembangunan kompetensi dan latihan.
2.0 VISI, MISI & OBJEKTIF
VISI
Mewujudkan sebuah pengurusan yang cekap dan cemerlang dalam bidang
pentadbiran pejabat dari segi penyediaan: -
- Perkhidmatan yang bermutu, bersistem dan proaktif terhadap semua
anggota hospital dan berdedikasi serta komited terhadap tugas dalam
melaksanakan tugas harian serta menerapkan konsep-konsep berkualiti,
penyayang dan mesra.
MISI
Mengamalkan prinsip-prinsip perkhidmatan yang berdedikasi, amanah dan
sentiasa mengutamakan tugas yang diamanahkan di samping mewujudkan: -
- Persekitaran kerja yang bersih dan tersusun.
- Memahami dan memenuhi keperluan pengurusan.
OBJEKTIF
Memberi 100% kepuasan perkhidmatan yang terbaik kepada pelanggan.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
10
3.0 CARTA ORGANISASI UNIT
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
11
4.0 PERJAWATAN
Unit Sumber Manusia menguruskan hal-hal perjawatan bagi seluruh Hospital
Sungai Siput. Ini termasuklah memastikan rekod – rekod perjawatan sentiasa
dikemaskini dan menguruskan permohonan jawatan baru, tetap, sambilan dan
kontrak. Ianya merangkumi juga bagi perlantikan baru, pertukaran masuk dan
keluar, kenaikan pangkat, persaraan dan kematian.
4.1 SENARAI ANGGOTA DAN PERJAWATAN
Sehingga 31 Disember 2020, keseluruhan perjawatan di Hospital Sungai Siput
berjumlah 305 jawatan yang terdiri daripada 49 jawatan Kumpulan Pengurusan
Profesional dan 256 jawatan Kumpulan Sokongan seperti di Jadual di bawah: -
BILANGAN ANGGOTA DI HOSPITAL SUNGAI SIPUT MENGIKUT KATEGORI PADA TAHUN 2020
BIL KATEGORI BILANGAN
1. Kumpulan Pengurusan dan Profesional 49
2. Kumpulan Sokongan 256
JUMLAH 305
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
12
Sehingga 31 Disember 2020, kemasukan data perjawatan dan data jawatan yang diisi
dalam HRMIS masing – masing mencapai 100% bagi keseluruhan kemasukan data.
Pencapaian kemasukan data bagi tahun 2020 ditunjukkan seperti jadual berikut:-
PENCAPAIAN KEMASUKAN DATA MELALUI SISTEM HRMIS BAGI TAHUN 2020
Data / Tahun Disember 2020
Data Perjawatan 100%
Data Jawatan Diisi 100%
Profil Perkhidmatan 100%
Rekod Peribadi 100%
Isytihar Harta 100%
Mekanisme penyelarasan HRMIS di peringkat Jabatan Kesihatan Negeri Perak adalah
seperti berikut: -
- Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu HRMIS sekali setahun
20%
20%
20%
20%
20%Data Perjawatan
Data Jawatan Diisi
Profil Perkhidmatan
Rekod Peribadi
Isytihar Harta
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
13
0
50
100
150
200
250
300
350
Pengisian Perjawatan Hospital Sungai Siput Tahun 2020
Bil. Perjawatan Bil. Pengisian Bil. Kosong
- Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana HRMIS tiga kali setahun
- Program Minggu HRMIS
- Sesi Bertemu Pelanggan HRMIS
- Sesi Bertemu Pemilik Kompetensi Tegar
Petunjuk Bilangan
Perjawatan Bilangan Jawatan
Diisi Bilangan Kekosongan
ABM 2020 295 279 16
HRMIS 295 279 16
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
14
SENARAI NAMA ANGGOTA YANG MELAPOR DIRI KE HOSPITAL SUNGAI SIPUT LANTIKAN BAHARU/ NAIK PANGKAT/ BERTUKAR MASUK BAGI TAHUN 2020
Bil. Bulan Senarai Jawatan Jumlah
1. MAC PEMANDU KENDERAAN H11 1
PEN. PEG. PERUBATAN (KONTRAK) U29 2
2. APRIL PEN. PEG. PERUBATAN (KONTRAK) U29 2
JURURAWAT U32 (TBK) 1
3. JUN
PENGARAH HOSPITAL UD54 1
PEGAWAI FARMASI (KONTRAK) UF41 1
PEMBANTU TADBIR (P/O) N22 (KUP) 1
4. JULAI PEN. PEG. PERUBATAN U29 1
JURUPULIH PERUBATAN (FISIO)(KONTRAK) U29 1
5. OGOS PEGAWAI PERUBATAN (KONTRAK) UD41 4
PEN. PEG. PERUBATAN U32 1
6. SEPTEMBER PEMBANTU TADBIR (P/O) N19 1
7. OKTOBER
JURURAWAT U29 1
PEN. PEG. TADBIR (REKOD PERUBATAN) N29 1
PEGAWAI PERUBATAN (KONTRAK) UD41 1
8. NOVEMBER JURURAWAT U32 1
PEGAWAI FARMASI (KONTRAK) UF41 1
Tahun 2020 merupakan tahun ke-3 Hospital Sungai Siput menggunakan Sub-Modul
Penamatan Perkhidmatan dan seramai dua (2) orang anggota yang bersara telah
berjaya dihantar melalui sistem Power JPA dan HRMIS. Ia diperlu dilakukan 6 bulan
sebelum bersara.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
15
5.0 SKOP PERKHIDMATAN / FUNGSI UTAMA UNIT
5.1 Perancangan dan Pembangunan Sumber Manusia
Fungsi teras Unit Sumber Manusia merangkumi pelan strategik sumber manusia,
perancangan sumber manusia jangka panjang, penyusunan struktur organisasi dan
kajian perjawatan / skim – skim perkhidmatan, pengambilan, pusingan kerja,
pengurusan prestasi, kemajuan kerjaya, pembangunan modal insan, pengurusan
saran dan kemudahan, pengurusan psikologi dan kaunseling, pengurusan disiplin,
pengiktirafan dan ganjaran kebajikan pekerja dan pelaksanaan modul dan submodul
HRMIS dan urusetia mesyuarat – mesyuarat utama berkaitan dengan pengurusan
sumber manusia.
Sumber Manusia berperanan melaksanakan fungsi pengurusan sumber manusia
selaras dengan dasar yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam. Dalam
melaksanakan fungsi – fungsi pengurusan sumber manusia, unit Sumber Manusia
perlu kreatif dan inovatif untuk memenuhi keperluan organisasi dan ekpektasi
stakeholders.
5.2 Pengurusan Pentadbiran
Fungsi utama Unit Pentadbiran adalah mengendalikan urusan pentadbiran secara
am seperti surat–menyurat, Pengurusan Fail, Pengurusan Aset & Stor, Keselamatan
Hospital, Pengurusan Kenderaan, Pengurusan Kad Perakam Waktu, Pengurusan
Kuarters dan Pengurusan Aduan.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
16
6 PIAGAM PELANGGAN UNIT PENGURUSAN PENTADBIRAN
Kami Berjanji Untuk Memberikan Perkhidmatan Secara Profesional, Selamat,
Mesra, Penyayang Dan Berkualiti.
1) Memberi layanan yang mesra, perkhidmatan yang cekap dan tepat.
2) Menguruskan pengurusan sumber manusia yang tepat, cepat dan cekap
mengikut peraturan dan prosedur yang berkuatkuasa.
3) Menguruskan pengurusan kewangan mengikut prosedur dan peraturan
kewangan yang berkuatkuasa bagi memastikan peruntukan dibelanjakan dengan
berkesan.
4) Menguruskan pengurusan pembangunan projek mengikut prosedur dan
peraturan yang berkuatkuasa bagi memastikan peruntukan dibelanjakan dengan
berkesan.
5) Memberi khidmat pengurusan keselamatan bagi menjamin tahapnya sentiasa di
peringkat yang tinggi.
6) Maklumat akan diberikan kepada pelanggan berkenaan penyakit dan perawatan.
7) Kerahsiaan maklumat peribadi, penyakit dan perawatan yang diberikan kepada
pesakit adalah dijamin.
8) Kemudahan dan persekitaran yang bersih, selesa dan selamat disediakan
6.1 PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN
A) PRESTASI PENCAPAIAN MENGIKUT AKTIVITI PENGURUSAN PERSONEL
BAGI TAHUN 2020
BIL AKTIVITI PRESTASI
1. Menyedia dan merekod laporan perubahan (KEW.8) 305 laporan
2. Merekod hal-hal perkhidmatan 305 laporan
3. 1) Memproses tarikh lantikan
2) Perakuan dan pengesahan dalam perkhidmatan
3) Pemberian taraf berpencen
6 personel
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
17
4. Memproses kertas persaraan wajib / pilihan bagi
pegawai-pegawai yang bersara
Wajib – 1 personel
Pilihan – 1 personel
6.2 URUSAN PENGAMBILAN/ PERTUKARAN SEMENTARA/ PINJAMAN/ KONTRAK/ SAMBILAN
Bulan Pengurusan &
Profesional Sokongan 1 Sokongan 2 Jumlah
Januari 13 1 - 14
Februari 15 2 - 17
Mac 17 4 - 21
April 17 5 - 22
Mei 17 6 - 23
Jun 12 6 - 18
Julai 12 7 - 19
Ogos 16 7 - 23
September 16 7 - 23
Oktober 16 7 - 23
November 17 8 - 25
Disember 18 8 - 26
Sehingga 31 Disember 2020, TIADA pelantikan (tetap) jawatan baharu. Namun
demikian Hospital Sungai Siput menerima seramai 26 orang pegawai kontrak yang
terdiri daripada Pegawai Perubatan, Pegawai Farmasi, Penolong Pegawai
Perubatan dan Penolong Pegawai Farmasi.
6.3 PERLETAKAN JAWATAN
Sehingga 31 Disember 2020 satu (1) permohonan peletakan jawatan Pegawai
Perubatan yang diterima oleh Unit Pengurusan Pentadbiran Hospital Sungai Siput.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
18
6.4 URUSAN PENANGGUNGAN KERJA
Empat (4) permohonan penanggungan kerja dari Kumpulan Pengurusan
Profesional dan Kumpulan Sokongan yang dihantar ke Jabatan Kesihatan Negeri
Perak pada tahun 2020.
Bil Jawatan yang ditanggung
Sebab penanggungan
Ditanggung oleh Penyandang Asal
Tempoh
1. Pegawai Farmasi Gred
UF44
Penyandang Asal Cuti Bersalin
Desmond Koh Man
Pegawai Farmasi Gred
UF44
Wong Pui San Pegawai Farmasi
Gred UF44
19 Jun 2020 hingga 17 September
2020
2. Pembantu Tadbir (P/O)
Gred N19
Penyandang Asal Cuti Bersalin
Shaharimah bt Abu Bakar Pembantu
Tadbir (P/O) Gred N19
Nazliha bt Meor Ali Zulkepli
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19
29 April hingga 27 Jun 2020
3. Pembantu Tadbir
Kewangan Gred W19
Penyandang Asal Cuti Bersalin
Norliana bt Noh Penolong Akauntan W29(KUP)
Mior Uwais b Mior Hassan
Penolong Akauntan
W29(KUP)
22 Jun hingga 3
September 2020
4. Pembantu Tadbir (P/O Gred N19
Penyandang Asal Bertukar
Tanpa Pengganti
Penyelia Asrama Gred N19
Therasaan a/p Vincent
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19
1 Jun 2020 sehingga
kekosongan diisi
6.5 URUSAN PENYEDIAAN KERTAS PENCEN
Sejumlah 2 penyediaan kertas pencen telah disediakan pada tahun 2020.
Bil Jawatan Gred Jumlah Jenis Persaraan
1 Jururawat U32 1 PILIHAN
2 Pemandu Kenderaan H11 1 WAJIB
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
19
0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
0.8
0.9
1
Pinjaman Perumahan
Pinjaman Kenderaan
Pinjaman Komputer
6.6 URUSAN PINJAMAN KENDERAAN/ KOMPUTER/ PERUMAHAN
Unit Sumber Manusia juga berperanan membantu menguruskan semua
permohonan pinjaman kenderaan, komputer dan perumahan yang menggunakan
pinjaman kerajaan. Ini bermakna dari permohonan sehingga ke potongan gaji bagi
pinjaman yang diluluskan akan diuruskan oleh unit ini.
Berikut ialah maklumat bagi bulan Januari hingga Disember 2020:
Bil. Bulan Pinjaman
Perumahan Kenderaan Komputer
1. Januari - - -
2. Februari - - -
3. Mac 1 - -
4. April 1 - -
5. Mei - - -
6. Jun 1 1 -
7. Julai 1 - -
8. Ogos - - -
9. September - - -
10. Oktober 1 - -
11. November 1 - -
12. Disember 1 - -
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
20
6.7 PENGESAHAN JAWATAN MELALUI SISTEM e-PENGESAHAN SPA
Bagi tahun 2020 Unit Sumber Manusia telah memproses sebanyak 10 urusan di
mana lima (5) anggota untuk pengesahan pelantikan manakala lima (5) pengesahan
dalam perkhidmatan. Semua urusan ini dibuat menerusi atas talian e-Pengesahan
yang akan dilakukan oleh Pembantu Tadbir yang menjaga personel anggota
berkenaan.
Namun demikian verifikasi maklumat yang dikunci masuk akan disemak dan
diperakui oleh Penolong Pegawai Tadbir sebelum dihantar proses ke Suruhanjaya
Perkhidmatan Awam (SPA).
0 1 2 3 4 5
Pengesahan Pelantikan
Pengesahan Dalam Perkhidmatan
Pemberian Taraf Berpencen
Pelanjutan Tempoh Percubaan
Pengesahan Pelantikan Pengesahan DalamPerkhidmatan
Pemberian TarafBerpencen
Pelanjutan TempohPercubaan
Series1 5 5 0 0
Status Pengesahan Dalam Sistem e-Pengesahan SPA bagi tempoh Januari hingga Disember 2020
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
21
7.0 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Unit Latihan berperanan menguruskan latihan kepada kakitangan hospital melalui
program/ kursus Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP). Unit Latihan telah
dipertanggungjawabkan untuk menyelaras semua kursus yang boleh membantu
peningkatan kemahiran anggota hospital.
Unit Latihan Hospital Sungai Siput diuruskan oleh seorang Pembantu Tadbir (P/O)
Gred N19 yang mana berperanan memberi maklumbalas kehadiran kursus-kursus
untuk Kumpulan P&P, anggota paramedik, staf sokongan serta menyediakan
laporan bulanan ke JKN Perak dan KKM.
Objektif utama latihan adalah untuk memastikan anggota hospital memiliki
kemahiran dan pengetahuan yang diperlukan, bahagian latihan menawarkan
pelbagai latihan. Ini termasuk kursus dalam perkhidmatan iaitu Kursus Pos
Basik, Kursus Orientasi, latihan semasa bekerja dan program mentoring/
coaching.
Kelancaran unit ini bergantung kepada kecekapan 2 Pembantu Operasi di Unit
Pentadbiran. Anggota ini membantu mencari fail berkaitan dan mengedarkan
semua surat panggilan kepada anggota di unit dengan cara serahan tangan.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
22
Penambahbaikan yang telah dibuat oleh Unit Latihan ialah memperkenal sistem
penyediaan kertas kerja yang lebih ringkas dan mudah difahami sebelum ia
diluluskan oleh Pengarah Hospital. Di dalam kertas kerja ini selain objektif dan
sasaran terdapat maklumat peruntukan dan pengagihan peserta turut
dimasukkan bagi memudahkan pertimbangan kelulusan.
Selain itu Pembantu Operasi ini juga ada yang dilantik untuk menguruskan
sistem pembesar suara di Dewan CME yang merupakan tempat kursus. Borang
dan bahan kursus dicetak dengan keupayaan maksima Pembantu Operasi yang
bertugas.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
23
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
24
7.1 KURSUS ORENTASI PERINGKAT HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Penolong Pegawai Tadbir adalah penyelaras bagi perlaksanaan Kursus Orentasi
peringkat Hospital Sungai Siput. Kursus ini adalah wajib bagi anggota baru yang
bertukar masuk dan lantikan baharu bagi mengetahui tatacara dan prosedur yang
digunapakai oleh Hospital Sungai Siput dalam pengurusan.
Tujuan pendedahan ini adalah :
Mempertingkatkan pengetahuan dan kemahiran anggota serta mendedahkan
peserta-peserta kursus kepada perkembangan-perkembangan semasa yang
berkaitan dengan tugas seharian.
Melengkapkan peserta-peserta kursus dengan pendekatan terkini, kemahiran
berfikir dan kemahiran menjalankan tugas dan mutu profesionalisma sebagai
seorang kakitangan Kementerian Kesihatan Malaysia.
Bagi tahun 2020, Kursus Orentasi Hospital Sungai Siput telah diadakan pada 26 dan
27 Ogos 2020 di Dewan CME Hospital Sungai Siput. Seramai 23 orang anggota
baharu sama ada bertukar masuk dari PTJ lain atau lantikan baharu telah dijemput
menghadiri kursus ini.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
25
SENARAI NAMA PESERTA KURSUS ORENTASI HOSPITAL SUNGAI SIPUT TAHUN 2020
Bil Nama Anggota Jawatan
1. FADHILAH BINTI ZAINOL ABIDIN PEGAWAI PERUBATAN UD41 (KONTRAK)
2. RUTHRA DEVI A/P NARAYANASAMY PEGAWAI PERUBATAN UD41 (KONTRAK)
3. KIERTHINI NETHI A/P KARUNANETHI PEGAWAI PERUBATAN UD41 (KONTRAK)
4. ELAIMARAN A/L SELVAM PEMANDU KENDERAAN H11
5. MUHAMMAD NAZRIN BIN AHMAD FIKRY PEMANDU KENDERAAN H11
6. HAIZATUL HUSNA BINTI ABDUL HALIM PEGAWAI FARMASI UF41 (KONTRAK)
7. TAN WUN CHI PEGAWAI FARMASI UF41 (KONTRAK)
8. NUR FAIZAH BT MOHAMAD ARIFF PEGAWAI FARMASI UF44
9. AHMAD FARHAN BIN ROSLI PEGAWAI PERUBATAN UD41 (KONTRAK)
10. SARMANI A/P RAVICHANDRAN PEGAWAI PERUBATAN UD41 (KONTRAK)
11. ZALIL BIN OTHMAN PEMANDU KENDERAAN H11
12. EVELYN ANGELINA A/P JAGANATHAN PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN U29 (KONTRAK)
13. MUHAMMAD JAZALI BIN JAMALI PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN U29 (KONTRAK)
14. JUDE SELVAN A/L LOURDESAMY PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN U29 (KONTRAK)
15. AMMAR YASIR BIN HUSSAIN PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN U29 (KONTRAK)
16. FARIDAH BINTI CHE AZIZ JURURAWAT U32 (TBK)
17. JAMUNA A/P S.ARUNASALAM PEGAWAI PERUBATAN UD54
18. ROSDA AYU BINTI MOHAMAD @ MUDA PEGAWAI FARMASI UF41 (KONTRAK)
19. FATIN SYAFIQA BT MOHD RAZALI PEGAWAI FARMASI UF41 (KONTRAK)
20. SAMSURI BIN ZOLKIFLI PEMBANTU TADBIR (P/O) N22 (KUP)
21. ASPALELA BINTI MOHD IBRAHIM PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN U29
22. NIK NURHASNI BT AWANG JURUPULIH PERUBATAN FISIOTERAPI (KONTRAK) U29
23. DR IZYAN HANIS BINTI AHMAD TARMIZI PEGAWAI PERUBATAN (KONTRAK) UD41
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
26
Tajuk-tajuk bagi pengisian kursus ini akan disampaikan oleh barisan Ketua Unit yang
berpengalaman serta menjadi penyelaras bagi tajuk tersebut. Setiap slot adalah 30 minit
dan penceramah dipohon untuk menjadikan slot tersebut padat.
Hari Pertama (Rabu, 26.08.2020)
10.15 pagi : Pendaftaran
10.30 pagi : Pengenalan kepada Hospital Mesra Ibadah
11.00 pagi : Pengenalan kepada Baby Friendly Hospital Initiative (BFHI)
11.30 pagi : Pengenalan kepada Tonggak 12
12.00 tengahari : Pengenalan kepada Laman Web & Emel Jabatan
12.30 tengahari : Pengenalan kepada Kawalan Infeksi
1.00 petang : Rehat
2.30 petang : Pengenalan kepada Pengurusan Tatatertib
3.00 petang : Pengenalan kepada HRMIS
3.30 petang : Pengenalan kepada Pendermaan Organ
4.00 petang : Pengenalan kepada Elaun Lebih Masa
4.30 petang : Bersurai
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
27
7.2 PELAN OPERASI LATIHAN (POL) HOSPITAL SUNGAI SIPUT
PELAN OPERASI LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN TAHUN 2020 BERDASARKAN KLUSTER / BIDANG DAN GRED KAKITANGAN
PROGRAM ….. BAHAGIAN / JKN ……..
BIL NAMA
LATIHAN
BILANGAN PESERTA YANG DIJANGKA HADIR KE LATIHAN BERKENAAN
MENGIKUT GRED JAWATAN TARIKH / TEMPAT KURSUS
PENCERAMAH (KERAJAAN
/ SWASTA) PENGANJUR
Jenis Kursus (Generik/Functional
/Kebangsaan)
Jumlah Perbelanjaan (RM)
Justifikasi, Objektif dan Hala tuju Program
JUSA
P&P
Sokongan
I
Sokongan
II
Bilangan Keseluruh
an Peserta
KLUSTER / BIDANG
KLUSTER / BIDANG 1 : FARMASI
1
Kursus Keselamatan Pengubatan peringkat HSS
0 4 16 10 30
21/8/2020 (Hospital Sungai Siput)
kerajaan Farmasi dan Bekalan
Functional 500 Meningkatkan kesedaran tentang kepentingan keselamatan pengubatan
2 Minggu Kesedaran Antibiotik HSS
0 5 15 10 30
November 2020 (Hospital Sungai Siput)
kerajaan Farmasi dan Bekalan
Functional 500
Meningkatkan kesedaran di kalangan orang awam dan para profesional kesihatan supaya menggunakan antibiotik secara rasional dan bertanggungjawab bagi mengawal kerintangan antibiotik.
3 Persidangan NADI
1 1 Belum
ditetapkan tarikh
1000
Hari Kedua (Khamis, 27.08.2020)
10.15 pagi : Pendaftaran
10.30 pagi : Pengenalan kepada Kesihatan & Keselamatan Pekerjaan
11.00 pagi : Pengenalan kepada Cuti
11.30 pagi : Pengenalan kepada Pengurusan Aset Alih & Stor Kerajaan
12.00 tengahari : Pengenalan kepada Akreditasi
12.30 tengahari : Pengenalan kepada Budaya Korporat
1.00 petang
2.30 petang
3.00 petang
3.30 petang
: Rehat
: Pengenalan kepada Hak Pesakit & Waris
: Pengenalan kepada Perkhidmatan Sokongan Hospital
: Bersurai
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
28
4
Annual General Meeting of MPS
1 1 Belum
ditetapkan tarikh
800
5 Pharmacy R&D Conference
1 1 Belum
ditetapkan tarikh
200
6 Perak R&D Conference
1 1 Belum
ditetapkan tarikh
200
7 Mental Health Conference
1 1 Belum
ditetapkan tarikh
400
8
Kursus Updates on Pharmacy Services untuk Penolong Pegawai Farmasi KKM
1 1 Belum
ditetapkan tarikh
500
9
Persidangan Tahunan Kesatuan Penolong Pegawai Farmasi
1 1 Belum
ditetapkan tarikh
200
KLUSTER / BIDANG 2 : SAJIAN
10
KURSUS BUDAYA KORPORAT BIL.1/2020
0 5 15 10 30 April 2020 kerajaan
UNIT SAJIAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Generik 750
11
KURSUS BUDAYA KORPORAT BIL.2/2020
0 5 15 10 30 Ogos 2020 kerajaan
UNIT SAJIAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Generik 750
KLUSTER / BIDANG 3 PATOLOGI
12
KURSUS MARI MENGENAL 'PRE ANALITIKAL, ANALITIKAL DAN POST ANALITIKAL'
10 15 15 40
DEWAN CME HOSPITAL SUNGAI SIPUT
KERAJAAN PATOLOGI GENERIK 500 MENINGKATKAN KEFAHAMAN KEPADA ANGGOTA HOSPITAL
13 PENGENALAN KEPADA POCT
20 20 0 40
DEWAN CME HOSPITAL SUNGAI SIPUT
KERAJAAN PATOLOGI GENERIK 500 MENINGKATKAN KEFAHAMAN KEPADA ANGGOTA HOSPITAL
KLUSTER / BIDANG 4 :TRANSFUSI DARAH
14
KURSUS DO/DON'T IN BLOOD TRANSFUSION
20 20 40
DEWAN CME HOSPITAL SUNGAI SIPUT
KERAJAAN PATOLOGI GENERIK 500 MENINGKATKAN KEFAHAMAN KEPADA ANGGOTA HOSPITAL
KLUSTER / BIDANG 5 :JKKP
15
KURSUS KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
2 30 20 MAC 2020/
CME HSS KERAJAAN HSS GENERIK 500
MEMPERTINGKATKAN ILMU DIKALANGAN ANGGAOTA
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
29
16
MINGGU KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
2 30 20
APR 2020/ RUANG LEGAR
FARMASI HSS
KERAJAAN HSS FUNCTION 500 MEMPERTINGKATKAN ILMU DIKALANGAN ANGGAOTA
17 KURSUS HIRACS
30 20 50 MAY 2020/ CME HSS
KERAJAAN HSS GENERIK 500 MEMPERTINGKATKAN ILMU DIKALANGAN ANGGAOTA
18 MALAYSIA OSH MEETING
1 1 SEP 2020/
KUALA LUMPUR
KERAJAAN/NGO/
SWASTA
KERAJAAN/NGO/
SWASTA KEBANGSAAN 1000
MEMPERTINGKATKAN ILMU DIKALANGAN ANGGAOTA
KLUSTER / BIDANG 6 : HDU
19 WORLD KIDNEY DAY
4 45 5 200 MAC 2020/ SEKITAR SG. SIPUT
KERAJAAN + NGO + SWASTA
HSS FUNCTION 1500
MEMBERI PENDEDAHAN PADA MASYARAKAT SETEMPAT TENTANG BAHAYA CKD SERTA LANGKAH PENGAWALAN
20 1) UPDATE IN HAEMODIALYSIS TREATMENT
4 45 5 54 AUG 2020/ CME HSS
KERAJAAN HSS GENERIK 500 MEMPERTINGKATKAN ILMU DIKALANGAN ANGGAOTA
21
2) HOW TO MAINTAIN KT/V AND HB IN DIALYSIS PATIENT
2 40 3 45 MAY 2020/ CME HSS
KERAJAAN HSS GENERIK 500 MEMPERTINGKATKAN ILMU DIKALANGAN ANGGAOTA
22
ADMAN (ANNUAL DIALYSIS MEETING)
2 OCT 2020/ PENANG
KERAJAAN/NGO/
SWASTA
KERAJAAN/NGO/
SWASTA KEBANGSAAN 1200
MEMPERTINGKATKAN ILMU DIKALANGAN ANGGAOTA
23
MSN ( MALAYSIAN SYMPOSIUM OF NEPHROLOGY)
2 JULAI 2020/
PAHANG
KERAJAAN/NGO/
SWASTA
KERAJAAN/NGO/
SWASTA KEBANGSAAN 1200
MEMPERTINGKATKAN ILMU DIKALANGAN ANGGAOTA
KLUSTER / BIDANG 7: :KEJURURAWATAN
24 Kursus hospital mesra ibadah
10 10 20 6/3/2020 KERAJAAN KERAJAAN GENERIK 300
25
kursus refresher penyusuan susu ibu
10 10 20 6/18/2020 KERAJAAN KERAJAAN FUNCTION 300
26
KURSUS PENYUSUAN SUSU IBU 40 JAM ( SEORANG PESERTA)
1 1 KERAJAAN + NGO + SWASTA
KERAJAAN + NGO + SWASTA
KEBANGSAAN 1200
27 KURSUS 10S/ KAMI SEDIA MEMBANTU
10 15 25 MAC KERAJAAN
UNIT KEJURURAW
ATAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT
GENERIK RM245.00
28
SEMINAR JURURAWAT (PERINGKAT HOSPITAL)
30 5 35 MEI KERAJAAN
UNIT KEJURURAW
ATAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT
GENERIK RM350.00
29 KURSUS NRP (2 HARI)
40 40 80 MEI 2020 & SEPTEMBE
KERAJAAN UNIT
KEJURURAWKursus Fungsional/
Teknikal 840.00
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
30
R 2020 ATAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT
30 KURSUS PEMENTORAN
20 15 35 MEI KERAJAAN
UNIT KEJURURAW
ATAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
RM350.00
31
KURSUS MDG4 & KESELAMATAN KANAK-KANAK
20 0 20 JUN KERAJAAN
UNIT KEJURURAW
ATAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
RM210.00
32
KURSUS PENYUSUAN SUSU IBU 20 JAM
25 15 40 APRIL KERAJAAN
UNIT KEJURURAW
ATAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
630.00
33 KURSUS PEMANTAPAN NNA
5 25 10 40 JULAI KERAJAAN
UNIT KEJURURAW
ATAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
420.00
34
KURSUS PENGUKUHAN PENULISAN LAPORAN PESAKIT DAN NURSING CARE PLAN
5 25 10 40 SEPTEMBER
KERAJAAN
UNIT KEJURURAW
ATAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
420.00
35
KURSUS CARA HIDUP SIHAT DI KALANGAN ANGGOTA
20 10 30 OKTOBER KERAJAAN
UNIT KEJURURAW
ATAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
315.00
36 KURSUS PAIN AS A5TH VITAL SIGN
20 15 35 JULAI KERAJAAN
UNIT KEJURURAW
ATAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
350.00
37
KURSUS PEMANTAPAN PENGURUSAN PENYAKIT BERJANGKIT
15 5 20 MEI KERAJAAN
UNIT KEJURURAW
ATAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
210.00
38
KURSUS KESELAMATAN PESAKIT DI WAD
15 5 20 JUN KERAJAAN
UNIT KEJURURAW
ATAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
210.00
39
KURSUS PEMANTAPAN PENGENDALIAN VAKSIN
15 5 20 JULAI KERAJAAN
UNIT KEJURURAW
ATAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
210.00
40 KURSUS KAWALAN INFEKSI
20 20 40
MAC 2020 & SEPTEMBER 2020
KERAJAAN
UNIT KEJURURAW
ATAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
420.00
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
31
41
TABLE TOP LATIHAN SIMULASI MERS COVI
15 5 20
MEI 2020 / HOSPITAL SUNGAI SIPUT
KERAJAAN
UNIT KEJURURAW
ATAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
210.00
KLUSTER / BIDANG 8 : IT
42 KURSUS SPSS 4 17 4 25 KSKB KERAJAAN HSS Kursus Fungsional/
Teknikal RM400.00
Untuk memahami proses manipulasi data dan menjana graf.
43 KURUS HRMIS DAN MyCPD
15 10 25 KSKB KERAJAAN HSS Kursus Fungsional/
Teknikal RM400.00
Untuk memahami dengan lebih jelas mengenai
modul HRMIS (Cuti, SKT, LNPT) dan Sistem MYCPD (Kemasukan latihan, claim
point).
KLUSTER / BIDANG 9 : Unit Pengurusan Dan Kewangan
44 KURSUS PENGUKUHAN INTEGRITI
4 15 11 30
3/2020 HOSPITAL SUNGAI SIPUT
KERAJAAN
UNIT PENGURUSAN HOSPITAL
SUNGAI SIPUT
Kursus Generik 700.00
45 KURSUS PEMANTAPAN ROHANI
1 19 10 30
5/2020 HOSPITAL SUNGAI SIPUT
KERAJAAN
UNIT PENGURUSAN HOSPITAL
SUNGAI SIPUT
Kursus Generik 700.00
46 KURSUS ORENTASI
3 20 7 30
3/2020 HOSPITAL SUNGAI SIPUT
KERAJAAN
UNIT PENGURUSAN HOSPITAL
SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
210.00
47 KURSUS MENANGANI STRES
1 19 10 30
8/2020 HOSPITAL SUNGAI SIPUT
KERAJAAN
UNIT PENGURUSAN HOSPITAL
SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
280.00
48 KURSUS KEWANGAN AKPK
10 10 20
4/2020 HOSPITAL SUNGAI SIPUT
KERAJAAN
UNIT PENGURUSAN HOSPITAL
SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
350.00
49 KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN
10 10 20
8/2020 HOSPITAL SUNGAI SIPUT
KERAJAAN
UNIT PENGURUSAN HOSPITAL
SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
280.00
KLUSTER / BIDANG 10 : X RAY
50 ADAKAH X-RAY MERBAHAYA ?
10 20 20 40 JULAI KERAJAAN
UNIT PENGURUSAN HOSPITAL
SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
500
KLUSTER / BIDANG 11 :KECEMASAN
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
32
51
KURSUS PENGURUSAN HARTA BENDA PESAKIT
2 10 13 25 MAC KERAJAAN
UNIT KECEMASAN
HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Generik 560.00
52 KURSUS BLS 5 15 20 40 APR KERAJAAN
UNIT KECEMASAN
HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
600.00
53 KURSUS ALS 5 15 20 40 MEI 2020 KERAJAAN
UNIT KECEMASAN
HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
600.00
54 KURSUS TLS 5 15 20 40 MEI 2020 KERAJAAN
UNIT KECEMASAN
HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
600.00
55 CONFERENCE 15 0 15 JULAI 2020 KERAJAAN Kursus Peringkat Kebangsaan
8400.00
KLUSTER / BIDANG 12 : PENYELIAAN
56 1. Kursus Pengurusan Bencana
20 40 40 100 MEI KERAJAAN
UNIT KECEMASAN
HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Generik 2000.00
57 1. KURSUS ERGONOMIK
10 20 10 40 JUN KERAJAAN
UNIT KECEMASAN
HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
400.00
58
2. KURSUS PENGENALPASTIAN BAHAYA PENAKSIRAN RISIKO DAN LANGKAH KAWALAN (HIRARC)
10 20 10 40 JUL KERAJAAN
UNIT KECEMASAN
HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
400.00
59
1. Fundamental OSH for Supervisor
10 10 20 OGOS KERAJAAN Kursus Peringkat Kebangsaan
848.00
KLUSTER / BIDANG 13 : OPD
60 KURSUS BERHENTI MEROKOK
10 25 35 MAC/HOSP SG SIPUT
KERAJAAN OPD FUNGSIONAL 450 UNTUK MENGURANGKAN PEROKOK DI KALANGAN KAKITANGAN
KLUSTER / BIDANG 14 : REHABILITASI
61 KURSUS UPDATE STROKE
2 2 Feb-19 KERAJAAN 100.00
62 CONFERENCE GERIATRIC
2 2 Jun-19 KERAJAAN 100.00
63 CONFERENCE REHABILITATION
2 2 OKT 2020 KERAJAAN 100.00
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
33
64 CONFERENCE PHYSIOTHERAPY PERAK
2 2 Nov-19 KERAJAAN 100.00
65
CONFERENCE NATIONAL PHYSIOTHERAPY
3 3 Sep-19 KERAJAAN 700.00
66 KURSUS TAPING
2 2 Sep-19 KERAJAAN 100.00
67 KURSUS COPD 2 2 OKT 2020 KERAJAAN 100.00
68 KURSUS SPORT INJURY
2 2 OKT 2020 KERAJAAN 100.00
69
KURSUS UPDATE ORTHOPEADIC.
2 2 Jun-19 KERAJAAN 100.00
70 KURSUS UPDATE MS.
2 2 Jul-19 KERAJAAN 100.00
71 KURSUS UPDATE PEADIATRIC
2 2 OGOS 2020 KERAJAAN 100.00
72
AN UP-DATE IN ELECTROTHERAPY MODALITIES“ ANJURAN UNIT FISIOTERAPI HOSPITAL TAIPING.
2 2 MAC 2020 KERAJAAN 100.00
KLUSTER / BIDANG 15 : CARA KERJA
73 KONFERENCE 2 2 JANUARI 200.00
74 KURSUS LEARNING DISABILITY
2 2 FEBRUARI RM200.00
75 KURSUS SENSORY INTEGRASI
2 2 MAC RM200.00
76 KURSUS GERIATRIK
2 2 APRIL 200.00
77 KURSUS HAND REHABILITATION
2 2 MEI 200.00
78 KONFERENCE OCCUPATIONAL THERAPIST
2 2 OKTOBER 800.00
79 KONFERENCE GERIATRIK
2 2 NOVEMBER 800
JUMLAH KESELURUHAN
44968
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
34
7.3 LATIHAN POS BASIK
Pada tahun 2020, seramai 7 orang anggota hospital telah memohon dan
diluluskan cuti belajar untuk mengikuti latihan pos basik seperti disiplin berikut;
BIL NAMA JAWATAN TARIKH
NAMA KURSUS TEMPAT LATIHAN DARI HINGGA TEMPOH
1 MUHAMMAD DANIAL JAMIL
BIN SULAIMAN PPP U29 04.03.2020 31.08.2020 6 BLN
PERAWATAN
ORTOPEDIK
ILKKM SULTAN AZLAN
SHAH, TG RAMBUTAN,
ULU KINTA, PERAK.
2 NOR AZIAN BINTI NOOR
FAUZI
SN U32
(KUP) 04.03.2020 31.08.2020 6 BLN
PERAWATAN
OFTALMIK
ILKKM SULTAN AZLAN
SHAH, TG RAMBUTAN,
ULU KINTA, PERAK.
3 GANTHNI A/P
RAJAKUMARAN SN U29 04.03.2020 29.02.2020 12 BLN
DIPLOMA LANJUTAN
KEBIDANAN
ILKKM SULTAN AZLAN
SHAH, TG RAMBUTAN,
ULU KINTA, PERAK.
4 YUGESWARI A/P
PONNUSAMY SN U29 03.09.2020 29.02.2020 6 BULAN
PERAWATAN
NEFROLOGI
ILKKM SULTAN AZLAN
SHAH, TG RAMBUTAN,
ULU KINTA, PERAK.
5 MUHAMMAD NAQIUDDIN
BIN SAIDIN SN U29 02.09.2020 29.02.2020 6 BULAN
PERAWATAN
NEFROLOGI
ILKKM SULTAN AZLAN
SHAH, TG RAMBUTAN,
ULU KINTA, PERAK.
6 KHAIRUL ADILA BINTI
KHAIRUL FAIZIN SN U29 03.09.2020 31.08.2020
12
BULAN
PERAWATAN
PEDIATRIK
ILKKM SULTAN AZLAN
SHAH, TG RAMBUTAN,
ULU KINTA, PERAK.
7 MOHD FADLY BIN ABAS SN U29 02.09.2020 31.08.2020 12
BULAN
PERAWATAN
PERIOPERATIF
ILKKM SULTAN AZLAN
SHAH, TG RAMBUTAN,
ULU KINTA, PERAK.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
35
7.4 PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM)
Program Transformasi minda merupakan program menyeluruh bagi menilai dan
membangun kompetensi dan potensi pegawai bagi melaksanakan
tanggungjawab di gred yang lebih tinggi. Ia juga merupakan usaha bagi
melahirkan pegawai yang berprestasi tinggi. PTM terbahagi kepada Penilaian
Kompetensi dan Potensi (PKP) dan /atau Pembangunan Kompetensi dan
Pontensi (BKP).
Namun demikian bagi tahun 2020 TIADA anggota yang menghadiri Program
Transformasi Minda (PTM) yang diurusetiakan oleh Unit Latihan Jabatan
Kesihatan Negeri Perak.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
36
7.5 PENCAPAIAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) TAHUN 2020
Unit Latihan Hospital Sungai Siput tidak mencapai 100% bagi setiap anggota
Hospital berikutan Surat Edaran Penangguhan Penguatkuasaan Perlaksanaan
Dasar Berkursus 7 hari Setahun Bagi Anggota Perkhidmatan Awam.
BIL GRED/
KUMPULAN
BILANGAN PERJAWATAN
SEDIA ADA PADA TAHUN
2020
BILANGAN PENGISIAN
TAHUN 2020
PRESTASI LATIHAN
LEBIH 7 HARI
7 HARI
6 HARI
5 HARI
4 HARI
3 HARI
2 HARI
1 HARI
0 HARI
JUMLAH
1 JUSA - - - - - - - - - - - -
2
Pengurusan Dan
Profesional [Gred U41 -
54]
40 31 10 7 1 0 2 2 1 0 8 31
3 Sokongan 1 [Gred 17-40]
168 164 70 30 14 14 9 7 4 1 15 164
4 Sokongan 2 [ Gred 1-16]
87 84 0 2 0 1 1 2 3 4 71 84
5
Pengurusan dan
Profesional (Gred 41-54)
- 18 1 0 1 0 5 0 1 1 9 18
6
Sokongan 1 (Gred 17-40)
Kontrak - 8 0 0 0 4 0 0 0 0 4 8
Jumlah 295 305 81 39 16 19 17 11 9 6 107 305
Hanya 27% sahaja anggota yang telah lengkap 7 hari setahun Latihan Dalam
Perkhidmatan bagi tahun 2020.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
37
81
224
0 50 100 150 200 250
Capai 7 hari setahun
Tidak Capai 7 hari setahun
Pencapaian Latihan Dalam Perkhidmatan Hospital Sungai Siput Tahun 2020
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
38
7.6 MyCPD – CONTINUING AND PROFESIONAL DEVELOPMENT
CPD adalah aktiviti berkonsepkan pembelajaran secara berterusan bertujuan
untuk meningkatkan ilmu, kemahiran dan pengalaman anggota. Aktiviti
berkenaan tidak termasuk senarai tugas harian dan melibatkan aspek
pengajaran dan pembelajaran. Aktiviti - aktiviti ini akan diberikan mata kredit
seperti yang telah ditetapkan dalam Surat Pekeliling KPK Bilangan 4 Tahun
2007. Kaedah CPD pada masa kini mengukur aspek Kompetensi Fungsional.
Satu jawatankuasa CPD telah ditubuhkan bagi memantapkan lagi pengurusan
CPD Hospital Sungai Siput. Setiap Skim Perkhidmatan telah dilantik seorang
Penyelaras bagi memantau tahap pencapaian CPD bagi setiap kategori jawatan.
Jawatan sedia ada yang menggunakan Sistem CPD di Hospital Sungai Siput
adalah Pegawai Perubatan, Pegawai Farmasi, Jururawat, Jururawat Masyarakat,
Penolong Pegawai Perubatan, Pegawai Sains, Penolong Pegawai Penyediaan
Makanan, Penolong Pegawai Rekod Perubatan, Juruteknologi Makmal
Perubatan, Penolong Pegawai Farmasi juga telah menggunakan Sistem CPD.
Bagi tahun 2020 peratusan pencapaian CPD bagi skim perkhidmatan yang
menggunakan masih mengekalkan peratusan yang cemerlang seperti tahun
sebelum.
LAPORAN PENCAPAIAN CPD MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN
Bil Jawatan Gred Hakiki Bilangan Aras IV Aras III Aras II Aras 1
1. Pengarah Hospital UD54 1 1
2. Pegawai Perubatan UD54 1 1
3. Pegawai Perubatan UD52 2 1 1
4. Pegawai Perubatan UD48 4 4
5. Pegawai Perubatan UD44 11 6 5
6. Pegawai Perubatan UD41 5 1 1 2 1
7. Pegawai Sains (Kimia Hayat) C41 1 1
8. Pegawai Farmasi UF54 1 1
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
39
9. Pegawai Farmasi UF52 1 1
10. Pegawai Farmasi UF48 4 4
11. Pegawai Farmasi UF41/UF44 5 4 1
12. Juruteknologi Makmal
Perubatan
U32 1 1
13. Juruteknologi Makmal
Perubatan
U29 6 1 4 1
14. JuruXray U32 1 1
15. JuruXray U29 2 2
16. PenolongPegawai Perubatan U32 6 2 3 1
17. Penolong Pegawai Perubatan U29 12 2 1 9
18. Penolong Pegawai Farmasi U32 2 1 1
19. Penolong Pegawai Farmasi U29 5 4 1
20. PenyeliaJururawat U36 2 2
21. Jururawat U32 35 24 9 2
22. Jururawat U29 32 14 14 4
23. Jururawat Masyarakat U29 1 1
24. Jururawat Masyarakat U24 3 2 1
25. Jururawat Masyarakat U19 14 8 6
26. Penolong Jururawat U14 1 1
27. Penolong Pegawai Penyediaan Makanan
C29 1 1
28. Penolong Pegawai Tadbir (Rekod Perubatan)
N29 1 1
29. Jurupulih Cara Kerja U29 2 1 1
30. Jurupulih Anggota U29 2 1 1
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
40
7.7 SENARAI NAMA PEGAWAI PERUBATAN/ ANGGOTA YANG TELAH
MENJALANI
LATIHAN SANGKUTAN (2020)
Bil Nama & No K/P Jawatan Tempoh
Latihan Sangkutan ke JABATAN KECEMASAN HOSPITAL RAJA PERMAISURI BAINUN
2. THURGA A/P SUBRAMANIAM
PEGAWAI PERUBATAN UD44 16.03.20-27.03.20
3. THURGA A/P SUBRAMANIAM
PEGAWAI PERUBATAN UD44 03.08.20-07.08.20
4 USHA NANTENI A/P SUBRAMANIAM
PEGAWAI PERUBATAN UD41 10.08.20-21.08.20
5 AHMAD FARHAN BIN ROSLI
PEGAWAI PERUBATAN (KONTRAK) UD41
24.08.20-04.09.20
6 RUTHRA DEVI A/P NARAYANASAMY
PEGAWAI PERUBATAN
(KONTRAK) UD41
07.09.20-18.09.20
7 KIERTHINI NETHI A/P KARUNANETHI
PEGAWAI PERUBATAN
(KONTRAK) UD41
21.09.20-02.10.20
8 FADHILAH BINTI ZAINOL ABIDIN
PEGAWAI PERUBATAN
(KONTRAK) UD41
05.10.20-16.10.20
Latihan Sangkutan ke JABATAN PAEDIATRIK HOSPITAL RAJA PERMAISURI BAINUN
1 SYAKIRA SALMA BINTI MOKHTAR PEGAWAI PERUBATAN UD44 02.09.20 – 05.09.20
2 MOHAMAD KHAIRUL ANUAR BIN
MOHAMED RIDZWAN
PEGAWAI PERUBATAN UD41 04.10.20-18.10.20
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
41
8.0 PENGURUSAN KENDERAAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Unit Pengurusan Pentadbiran juga mempunyai peranan untuk memantau dan
mengurus kenderaan jabatan. Ini termasuk menguruskan semua kad pendaftaran,
memperbaharui cukai jalan, menguruskan kenderaan ke PUSPAKOM, menyediakan
dokumen kenderaan yang terlibat dalam kemalangan, menghantar maklumbalas
status pemunyaan kenderaan jabatan dan lain-lain.
Hospital Sungai Siput membahagikan kenderaan kepada 2 jenis iaitu kenderaan
jabatan selain ambulan dan ambulan. Pengurusan ambulan adalah di bawah
tanggungjawab Ketua Unit, Unit Kecemasan yang diketuai oleh Penolong Pegawai
Perubatan U32. Manakala bagi kenderaan jabatan ia akan diuruskan oleh Pembantu
Tadbir (P/O) N19 Unit Pentadbiran.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
42
Berikut adalah senarai kenderaan jabatan termasuk ambulan sehingga
31 Disember 2020;
BIL NO PENDAFTARAN KENDERAAN JENIS JENIS
HARGA
PEROLEHAN
(RM)
TARIKH
DITERIMA
1 BKJ 409 AMBULAN A TOYOTA 385,000.00 06.05.2009
2 BKJ 421 AMBULAN A TOYOTA 385,000.00 06.05.2009
3 BNR 791 AMBULAN A TOYOTA 383,500.00 25.02.2016
4 BPH 5977 AMBULAN A TOYOTA 300,175.00 03.11.2017
5 BPH 6714 AMBULAN A TOYOTA 294,435.00 08.11.2017
6 AKP 750 VAN MAYAT I TOYOTA 124,449.39 21.12.2016
7 WC5742H VAN JENAZAH
MAXUS H MAXUS 108,745.45 17.12.2015
8 AGF 7858 BAS MINI E NISSAN 197,000.00 24.07.2007
9 WDN 6424 LORI K ISUZU 35,843.72 24.04.1995
10 AHQ 1063 MPV D NAZA CITRA 58,135.17 24.05.2011
11 AKC 5711 KERETA D NISSAN 59,200.00 30.06.2015
12 AKG 9981 KERETA D TOYOTA 81,811.79 16.12.2015
13 VA 6217 KERETA M PROTON SPANCO 31.10.2016
14 VBU 4185 LAND CRUISER N TOYOTA 313,335.65 20.07.2018
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
43
9.0 UNIT PENGURUSAN ASET DAN STOR
PENGENALAN
Unit Pengurusan Aset dan Stor Utama merupakan unit yang berperanan
menyelaras semua laporan berkaitan, menjadi urusetia kepada pendaftaran,
pelupusan, kehilangan dan hapuskira aset alih kerajaan.
OBJEKTIF UNIT PENGURUSAN ASET DAN STOR [UPAS]
Melaksana dan memantapkan sistem pengurusan aset dan stor utama sedia
ada mengikut tatacara yang telah ditetapkan.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT PENGURUSAN ASET DAN STOR
[UPAS]
A. Menguruskan semua aset alih Kerajaan di Kementerian/Jabatan di bawah
kawalannya meliputi:-
(a) Penerimaan;
(b) Pendaftaran;
(c) Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan;
(d) Penyelenggaraan;
(e) Pelupusan; dan
(f) Kehilangan dan Hapuskira.
B. Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa dan
Jawatankuasa Penyiasat.
C. Menjadi Urus Setia kepada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset
Kerajaan (JKPAK) Kementerian/Jabatan.
D. Menguruskan pelupusan aset alih Kerajaan.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
44
E. Menguruskan kehilangan dan hapus kira
F. Menyelaras penyediaan Laporan berikut:-
Harta Modal dan Inventori serta Stor Utama;
Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori;
Pelupusan Aset Alih Kerajaan;
Kadar Pusingan Stok [KPS] Stor Utama;
Pemberian Hadiah; dan
Tindakan Surcaj/Tatatertib.
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Keanggotaan JKPAK di Hospital Sungai Siput adalah seperti berikut;
Pengerusi : Pengarah Hospital
Setiausaha : Pegawai Aset
Ahli : Semua Ketua Unit
Pembantu Tadbir (P/O) N19
Urusan pengujian dan pentauliahan (t&c) bersama Penolong Jurutera, Edgenta
Mediserve Sdn Bhd bersama wakil syarikat dilakukan pada tarikh dan masa yang
dipersetujui. Semasa sesi ini fungsi dan dokumentasi aset diuji. Jika tiada
masalah maka aset tersebut setuju diterima oleh pihak hospital. Namun jika ada
masalah aset tersebut perlu diperbaiki dan pengujian dan pentauliahan perlu
dilaku semula.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
45
SENARAI PENERIMAAN ASET ALIH KERAJAAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT BAGI
TAHUN 2020
Bil Unit Terlibat Aset yang Diterima Harga Aset (RM)
Kuantiti Jenis Perolehan
Perolehan KKM/JKN/HSS
1 KECEMASAN [ZON HIJAU]
DIAGNOSTIC SET
RM1,350.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/1
2 JABATAN PESAKIT LUAR [BILIK PEMERIKSAAN]
DIAGNOSTIC SET
RM1,350.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/2
3 KECEMASAN [BILIK GERAKAN BENCANA]
MEJA BANQUET
RM200.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/3
4 HEMODIALISIS [KAUNTER]
MEJA BANQUET
RM200.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/4
5 PENTADBIRAN [DEWAN CME]
MEJA BANQUET
RM200.00
4 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/5
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/6
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/7
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/8
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
46
6 WAD 3
BASSINET
RM580.00
5 Pindahan KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/9
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/10
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/11
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/12
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/13
7 JPL
KERUSI RODA (WHEEL CHAIR)
RM559.00
1 Hadiah KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/14
8 JPL
KERUSI RODA (WHEEL CHAIR)
RM595.00
1 Hadiah KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/15
9 KECEMASAN
KERUSI RODA (WHEEL CHAIR)
RM595.00
1 Hadiah KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/16
10 KECEMASAN [BILIK PEMANDU]
TELEFON MUDAH ALIH
RM233.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/17
11 METHADONE [KLINIK DADA]
ALMARI FAIL
RM620.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/18
12 KLINIK PAKAR [UNIT KUALITI]
ALMARI FAIL RM620.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/19
13 METHADONE [KLINIK DADA]
MEJA PEGAWAI
RM420.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/20
14 HEMODIALISIS MEJA PEGAWAI
RM420.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/21
15 JABATAN KERUSI BERANGKAI RM680.00 2 Beli KKM/JKN/HSS/08-
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
47
PESAKIT LUAR
13-01/R/20/22
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/23
16 KECEMASAN [UNIT FORENSIK]
KERUSI BERANGKAI
RM680.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/24
17 KECEMASAN [PORTER]
TROLI
RM450.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/25
18 PATOLOGI MEJA BANQUET
RM138.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/26
19 KECEMASAN [BILIK PENYELIA HOSPITAL]
MEJA BANQUET
RM138.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/27
20 PENYELIA JURURAWAT [BILIK PENYELIA JURURAWAT 1]
MEJA BANQUET
RM138.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/28
21 KLINIK PAKAR [UNIT KUALITI]
MEJA PEGAWAI
RM420.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/29
22 PATOLOGI MEJA PEGAWAI
RM420.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/30
23 FARMASI
MEJA PEGAWAI
RM420.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/31
24 SAJIAN MESIN PENGISAR MAKANAN
RM1,080.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/32
25 SAJIAN KIPAS DINDING RM700.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/33
26 REKOD KERUSI PEGAWAI RM350.00 2 Beli KKM/JKN/HSS/08-
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
48
13-01/R/20/34
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/35
27 HEMODIALISIS
KERUSI PEGAWAI
RM350.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/36
28 PATOLOGI
KERUSI PEGAWAI
RM350.00
2 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/37
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/38
29 FARMASI
KERUSI PEGAWAI
RM350.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/39
30 SAJIAN
MESIN PENIMBANG DIGITAL
RM1,450.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/40
31 PENYELIA JURURAWAT [BILIK PENYELIA JURURAWAT 1]
KERUSI PELAWAT RM320.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/41
32 FARMASI
KERUSI PEGAWAI
RM350.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/42
33 KECEMASAN
KERUSI PEGAWAI
RM350.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/43
34 KECEMASAN [BILIK PEMANDU]
KERUSI PEGAWAI RM350.00 1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/44
35 METHADONE [KLINIK DADA]
KERUSI PEGAWAI
RM350.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/45
36 ADMIN [BILIK PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN]
KERUSI PEGAWAI
RM350.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/46
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
49
37 UNIT KUALITI KERUSI PEGAWAI
RM350.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/47
38 KECEMASAN [BILIK PENYELIA HOSPITAL]
KERUSI PEGAWAI
RM350.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/48
39 KECEMASAN [BILIK PENYELIA HOSPITAL]
KERUSI PELAWAT
RM320.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/49
40 PATOLOGI KERUSI BAR STOOL BERODA
RM175.00
2 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/50
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/51
41 FARMASI KERUSI BAR STOOL BERODA
RM175.00
2 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/52
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/53
42 KECEMASAN [BILIK PENYELIA HOSPITAL]
PORTABLE AIRCOND
RM899.00
1 Hadiah KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/54
43 KECEMASAN [BILIK PENYELIA HOSPITAL]
AIR COOLER
RM299.00
1 Hadiah KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/55
44 KECEMASAN [BILIK PENYELIA HOSPITAL]
JUG ELEKTRIK
RM79.00
1 Hadiah KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/56
45 ADMIN [PANTRY]
JUG ELEKTRIK
RM79.00
1 Hadiah KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/57
46 KECEMASAN [BILIK PENYELIA HOSPITAL]
MICROWAVE
RM185.00
1 Hadiah KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/58
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
50
47 ADMIN [PANTRY]
MICROWAVE
RM185.00
1 Hadiah KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/59
48 KECEMASAN [BILIK PENYELIA HOSPITAL]
KIPAS ANGIN BERDIRI
RM149.00
1 Hadiah KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/60
49 KECEMASAN [BILIK PENYELIA HOSPITAL]
TELEVISION
RM499.00
1 Hadiah KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/61
50 X-RAY MEJA SERBAGUNA
RM1,600.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/62
51 X-RAY KERUSI KUMPULAN SOKONGAN
RM450.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/63
52 BILIK PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT
INKJET/BUBBLE JET PRINTER
RM500.00
1 Pindahan KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/64
53 UNIT SAJIAN LASER PRINTER
RM450.00
1 Pindahan KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/65
54 ADMIN [BILIK CETAK]
PENEBUK LUBANG TUGAS BERAT
RM470.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/66
55 PATOLOGI [RUANG KERJA]
PEMADAM API
RM150.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/67
56 ADMIN [TANGKI DISEL]
PEMADAM API
RM150.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/68
57 ADMIN [BENGKEL AMBULAN]
PEMADAM API
RM150.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/69
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
51
58 ADMIN [STOR SISA KIMIA]
PEMADAM API
RM150.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/70
59 ADMIN [PLANT ROOM 1]
PEMADAM API
RM150.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/71
60 METHADONE
PEMADAM API
RM150.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/72
61 KECEMASAN [RAWATAN POP ]
PEMADAM API
RM150.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/73
62 DEWAN BERSALIN [BILIK DB]
PEMADAM API
RM150.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/74
63 FARMASI [BILIK DB]
PEMADAM API
RM150.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/75
64 FISIOTERAPI [RUANG RAWATAN]
PEMADAM API
RM150.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/76
65 HEMODIALISIS [BILIK B]
TELEVISYEN
RM700.00
1 Hadiah KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/77
66 KECEMASAN [KAUNTER]
KERUSI RODA (WHEEL CHAIR)
RM320.00
1 Hadiah KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/78
67 WAD 1 KERUSI RODA (WHEEL CHAIR)
RM320.00
1 Hadiah KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/79
68 WAD 2 KERUSI RODA (WHEEL CHAIR)
RM320.00
1 Hadiah KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/80
69 DEWAN BERSALIN [DEPAN
KERUSI RODA (WHEEL CHAIR)
RM320.00 1 Hadiah KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/81
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
52
KAUNTER]
70 HEMODIALISIS
KERUSI RODA (WHEEL CHAIR)
RM320.00
1 Hadiah KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/82
71 ADMIN [RUANG MENUNGGU PENTADBIRAN]
TROLI LIPAT/FAIL RM50.00
1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/83
72 ADMIN [ASRAMA JURURAWAT]
KATIL
RM145.00
16 Hadiah KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/84
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/85
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/86
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/87
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/88
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/89
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/90
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/91
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/92
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/93
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/94
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/95
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/96
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/97
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
53
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/98
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/99
73 ADMIN [ASRAMA JURURAWAT]
ALMARI BERTINGKAT/LOKER
RM177.10
16 Hadiah KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/100
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/101
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/102
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/103
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/104
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/105
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/106
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/107
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/108
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/109
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/110
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/111
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/112
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/113
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/114
KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/115
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
54
Sekitar proses pengujian dan pentauliahan (T&C) aset perubatan bagi tahun 2020;
Sesi Pengujian dan Pentauliahan Satu (1) Unit Mesin Biosafety Cabinet di
Unit Patologi Hospital Sungai Siput
Lawatan Pemindahan Aset Perubatan Hospital Kluster Ipoh di Unit Kecemasan
Hospital Raja Permaisuri Bainun Ipoh
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
55
9.1 PEMERIKSAAN DAN VERIFIKASI STOR UTAMA HOSPITAL SUNGAI
SIPUT TAHUN 2020
Pada bulan Oktober setiap tahun satu urusan pemeriksaan dan verifikasi semua
stor utama akan diadakan. Tujuan utama perkara ini adalah untuk memeriksa
dan memastikan semua stor utama berada dalam keadaan terkawal, baik dan
pengurusan stor sentiasa menitikberatkan keselamatan stok yang ada.
Berikut dilampirkan jadual pemeriksaan dan verifikasi stor mengikut lokasi stor
masing-masing. Semua pemeriksa adalah dilantik secara dalaman oleh
Pengarah Hospital Sungai Siput manakala bagi pemverifikasi pula ia lantikan
Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Malaysia.
Penyelaras bagi semua laporan berkaitan pemeriksaan dan verifikasi stor utama
ini ialah Penolong Pegawai Tadbir. Bagi memastikan semua maklumat adalah
tepat dan dikunci masuk ke dalam Sistem Pengurusan Stor (SPS) maka satu
taklimat telah diadakan pada 5 November 2020 kepada semua pegawai yang
dilantik.
Pemeriksaan Stor Utama HSS 7 Oktober hingga 18 November 2020
**kumpulan pemeriksa sila serahkan bukti pemeriksaan kepada kumpulan verifikasi.
Verifikasi Stor Utama HSS 19 November 2020 hingga 31 Disember
2020
(*sila berurusan dengan pegawai stor yang
berkenaan untuk penetapan tarikh verifikasi)
Kunci Masuk Maklumat ke dalam Sistem
Pengurusan Stor (SPS)
29 November hingga 31 Disember 2020
Penyediaan Laporan Akhir 1 hingga6 Januari 2021
Hantar Laporan ke Unit Pengurusan Aset
HSS
7 Januari 2021
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
56
9.2 LAPORAN KEDUDUKAN SEMASA HARTA MODAL (HM) DAN ASET BERNILAI RENDAH (ABR) TAHUN 2020 HOSPITAL SUNGAI SIPUT
9.3 LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH BAGI TAHUN 2020 HOSPITAL SUNGAI SIPUT
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
57
9.4 LAPORAN PELUPUSAN ASET ALIH TAHUN 2020 HOSPITAL SUNGAI SIPUT (Nilai Perolehan Asal Tidak Melebihi RM50,000.00 Setiap Satu dan Jumlah Keseluruhan Tidak Melebihi RM500,000.00)
9.5 LAPORAN PELUPUSAN ASET ALIH TAHUN 2020 HOSPITAL SUNGAI SIPUT (Nilai Perolehan Asal Tidak Melebihi RM400,000.00 Setiap Satu dan Jumlah Keseluruhan Tidak Melebihi RM4,000,000.00)
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
58
9.6 LAPORAN PELUPUSAN KENDERAAN TAHUN 2020 HOSPITAL SUNGAI SIPUT
9.7 LAPORAN KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA, TINDAKAN SURCAJ/ TATATERTIB BAGI ASET ALIH KERAJAAN TAHUN 2020 HOSPITAL SUNGAI SIPUT
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
59
9.8 KADAR PUSINGAN STOK (KPS) STOR-STOR UTAMA HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kedudukan Stok
NILAI STOK (RM)
Perubatan Makmal Sajian Alat Tulis
Sedia Ada / Stok Awal
(pada 31 Disember 2020)
639,186.40 18,987.70 8,063.30 44,554.27
Pembelian / Penerimaan
(sehingga 31 Disember 2020)
654,502.12 82,326.19 91,565.83 22,216.31
Pengeluaran / Penggunaan
(Sehingga 31 Disember 2020)
76,710.45 85,813.72 66,526.75 22,779.88
Stok Semasa
(Sehingga 31 Disember 2020)
592,978.07 15,500.17 33,102.38 43,990.70
Kadar Pusingan Stok 1.14 22.20 3.23 0.51
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
60
10.0 UNIT KHIDMAT PELANGGAN
Unit Khidmat Pelanggan Hospital Sungai Siput dianggotai oleh seramai 5 orang
Pegawai Khidmat Pelanggan. Mereka ini adalah anggota yang bekerja secara 24
jam sehari mengikut giliran yang telah diluluskan oleh Unit Pengurusan pada setiap
2 minggu sekali.
Semua Pegawai Khidmat Pelanggan ini telah mengikuti latihan secara berterusan
baik melalui Hospital Sungai Siput, hospital-hospital berpakar mahupun INTAN
(Institut Tadbiran Awam Negara). Kehadiran mereka bagi mengikuti kursus yang
bersesuaian dengan bidang tugas mereka.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
61
Unit Khidmat Pelanggan menerima panggilan masuk dan keluar pada setiap masa
tanpa henti. Pada tahun 2017 sistem panggilan berpusat telah diganti dengan
sistem yang lebih teratur dan ia amat memudahkan urusan Pegawai Khidmat
Pelanggan.
Jumlah Panggilan yang dibuat dan diterima sehingga 31 Disember 2020:
BULAN MASUK KELUAR
JANUARI 1352 2102
FEBRUARI 1380 2152
MAC 1739 2429
APRIL 1944 2371
MEI 1628 1974
JUN 1758 2193
JULAI 1575 2169
OGOS 1576 2211
SEPTEMBER 1505 2092
OKTOBER 1470 2214
NOVEMBER 1630 2249
DISEMBER 1598 2016
JUMLAH KESELURUHAN PANGGILAN
19155 26172
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
62
1352 1380
17391944
1628 17581575 1576 1505 1470
1630 1598
0
500
1000
1500
2000
2500
JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC
Statistik Panggilan MASUK DITERIMA Oleh Pegawai Khidmat Pelanggan Hospital Sungai Siput
Tahun 2020
2102 21522429 2371
19742193 2169 2211 2092 2214 2249
2016
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC
Statistik Panggilan KELUAR DITERIMA Oleh Pegawai Khidmat Pelanggan Hospital Sungai
Siput Tahun 2020
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
63
Unit Khidmat Pelanggan ini juga turut berperanan memberi informasi yang tepat kepada
semua pelanggan jabatan mahupun orang awam.
Perancangan jangka panjang Unit Khidmat Pelanggan ini ialah untuk memiliki satu bilik
yang lebih selesa dengan dilengkapi tandas bagi menjaga kebajikan anggota bertugas.
Buat masa ini permohonan tersebut telah dipanjangkan pada setiap tahun mulai tahun
2016 tanpa gagal.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
64
11.0 UNIT KESELAMATAN
Unit ini dianggotai oleh seorang Pembantu Keselamatan Gred KP19. Unit ini
memainkan peranan penting dalam pemantauan keselamatan kompaun hospital
dan syarikat kawalan keselamatan yang telah dilantik secara tender oleh
Kementerian Kesihatan Malaysia.
Pada setiap 3 bulan sekali terdapat mesyuarat perkhidmatan kawalan
keselamatan yang akan membentangkan status keselamatan dan kes-kes yang
diperolehi dalam tempoh tersebut. Mesyuarat ini diurusetiakan oleh Pembantu
Keselamatan dan dipengerusikan oleh Pengarah Hospital.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
65
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
66
Berikut adalah statistik jenayah yang dilaporkan sepanjang tahun 2016 hingga 2020 di
Hospital Sungai Siput.
Bil Jenis Jenayah
Tahun
2016 2017 2018 2019 2020
1 Kecurian 10 14 10 10
2
2 Pergaduhan /Kekerasan/Serangan
10 12 10 10
15
3 Vandalisme - - - - -
4 Pencerobohan - 2 - - -
5 Samun - - - -
-
6 Pemerasan - - - - -
7 Kecurian Bayi - - - - -
8 Penyalahgunaan Dadah - - - - -
9 Menghalang Tugas Penjawat Awam
9 11 13 -
10 Lain-Lain
(Mengendap Tandas Awam)
- 1 - - -
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
67
12.0 AKTIVITI AHLI LEMBAGA PELAWAT
Hospital Sungai Siput mempunyai seramai 15 orang Ahli Lembaga Pelawat yang
telah dilantik oleh Y.A.B Menteri Kesihatan pada tahun 2018.
12.1 Peranan dan Tanggungjawab ALPH
12.1.1 Penghubung Antara Hospital Dan Komuniti
Bertindak sebagai penghubung dan mengeratkan hubungan
antara Hospital dan Komuniti.
Ahli Lembaga boleh memainkan eranan perhubungan awam
yang positif dengan memberi penerangan yang jelas kepada
orang awam mengenai kemudahan-kemudahan dan
perkhidmatan-perkhidmatan yang disediakan oleh
pihak hospital serta masalah-masalah yang dihadapi oleh
pihak hospital dalam memberi perkhidmatan kepada orang
ramai.
Dengan cara ini imej dan peranan sesebuah hospital akan dapat
diperbaiki dan perkhidmatan Lembaga Lembaga pelawat akan
disanjung tinggi.
12.1.2 Mengadakan lawatan ke hospital
Mengadakan lawatan ke hosiptal untuk mendapatkan makluman
mengenai perkhidmatan yang diberikan di Hospital, masalah-
masalah yang dihadapi oleh Hospital berkaitan perkhidmatan
kepada pesakit dan waris, masalah yang dihadapi oleh pesakit
dan waris berkaitan perkhidmatan hospital dan kebajikan yang
boleh dilaksanakan bagi membantu pesakit dan waris.
Ahli Lembaga hendaklan menyediakan laporan mengenainya
selepas setiap lawatan dan membincangkan dalam
mesyuarat ahli Lembaga Pelawat.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
68
12.1.3 Perkhidmatan Kebajikan Kepada Pesakit Dan Hospital
Memberi perkhidmatan kebajikan kepada pesakit-pesakit dan
Hospital umpamany dengan mengumpulkan buku-buku dan
majalah untuk bacaan pesakit, mengumpul dan menghadiahkan
pakaian lama kepada pesakit miskin serta mengumpul dan
menghadiahkan barang-barang permainan kepada pesakit
kanak-kanak.
Selain daripada itu, ahli Lembaga juga boleh secara peribadi
menyumbangkan atau mendapatkan bantuan kewangan
misalnya untuk membaiki surau, menyediakan seni tanam,
tempat pesakit berehat dan sebagainya. Perkhidmatan sebegini
akan dapat memberikan sumbangan positif daripada Ahli
Lembaga Pelawat.
12.1.4 Melibatkan Diri Dalam aktiviti Hospital
Melibatkan diri dalam aktiviti Hospital dengan komuniti seperti
kempen menderma darah, kempen anti merokok dan
sebagainya. Ahli Lembaga boleh mengatur program-program
berkaitan untuk membantu Hospital menjayakan program-
program yang membina. Dalam menjalankan semua tugas dan
fungsi yang tersebut di atas, Ahli Lembaga tidak dibenarkan
untuk mengganggu dalam sebarang urusan pentadbiran hospital
dan rawatan pesakit.
12.1.5 Penamatan Keahlian
Ahli-ahli yang gagal menghadiri mesyuarat sebanyak tiga kali
berturut-turut tanpa sebab-sebab yang munasabah akan
dilucutkan keahliannya.
Ahli Lembaga Pelawat yang melanggar peraturan yang
ditetapkan boleh dikenakan tindakan sehingga dilucutkan
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
69
Tiap-tiap ahli yang ingin berhenti daripada menjadi Ahli Lembaga
pelawat hendaklah memaklumkan (secara bertulis tidak kurang
dari 30 hari) ke Pejabat Y.B. Menteri supaya tindakan untuk
mencadangkan pengganti dapat dibuat segera.
12.2 KEKERAPAN MESYUARAT AHLI LEMBAGA PELAWAT HOSPITAL SUNGAI
SIPUT TAHUN 2020
Mesyuarat Lembaga Pelawat akan diadakan sekurang-kurangnya 4 kali
setahun dan tidak melebihi 12 kali setahun dan dipengerusikan oleh seorang
Ahli Lembaga yang telah dilantik dan turut dihadiri oleh Pengarah Hospital /
wakil dan mana- mana pegawai yang ditetapkan oleh Pengarah Hospital
berkenaan.
Pengerusi tiap-tiap Lembaga Pelawat Hospital hendaklah terdiri daripada
seorang Ahli Lembaga yang dipilih dalam mesyuarat dimana kehadirannya
tidak kurang dua pertiga daripada ahli- ahlinya.
Sekiranya ketiadaan Pengerusi, seorang ahli lain boleh dilantik dari kalangan
ahli Lembaga Pelawat sebagai pengganti untuk menjadi Pengerusi bagi
mesyuarat berkenaan.
Seramai tujuh belas orang Ahli Lembaga Pelawat telah dilantik berkuatkuasa 1
Januari 2019 sehingga 31 Disember 2020. Atas sebab-sebab pertukaran politik
negara, Ahli Lembaga Pelawat tersebut telah ditamatkan pada 30 April 2020.
Namun di bawah ini aktiviti-aktiviti yang sempat dijalankan oleh Ahli Lembaga
Pelawat tersebut sepanjang tarikh berkuatkuasa.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
70
Bagi Hospital Sungai Siput telah melaksanakan hanya melaksanakan satu (1)
kali sahaja Mesyuarat Ahli Lembaga Pelawat. Ini kerana bermula pada 18 Mac
2020 kerajaan telah mengumumkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP)
kepada semua rakyat Malaysia berikutan peningkatan kes Covid-19 dalam
negara.
Bil. Tarikh & Hari Masa & Tempat
1. 20 Januari 2020 / Rabu 2.30 petang / Dewan CME HSS
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
71
12.3 AKTIVITI AHLI LEMBAGA PELAWAT HOSPITAL SUNGAI SIPUT TAHUN
2020
Bil. Aktiviti Tarikh
1.
Sumbangan pemberian hamper Sempena Sambutan
Tahun Baharu Cina kepada semua pesakit wad.
22 Januari 2020
2.
Kempen Derma Darah dan Organ di TF Value Mart
Sungai Siput
2 Februari 2020
3.
Agihan Face Mask dan Hand Sanitizer kepada orang
awam di Hospital Sungai Siput
2 April 2020
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
72
13.0 PENGURUSAN HARI BERTEMU PELANGGAN
Hospital Sungai Siput telah mengadakan Hari Bertemu Pelanggan pada hari
Rabu minggu pertama setiap bulan (tarikh akan dipinda sekiranya terdapat cuti
umum). Ianya bertujuan bagi mengetahui sejauh mana perkhidmatan yang telah
diberikan dan menerima cadangan serta teguran dari orang awam.
Petugas yang terlibat terdiri dari Ketua Unit dan pelbagai jawatan mengikut
jadual yang telah ditetapkan. Lokasi Hari Bertemu Pelanggan adalah di luar Unit
Pesakit Luar di mana terdapat ramai orang awam yang sedang menunggu giliran
bagi mendapatkan rawatan.
Laporan Hari Bertemu Pelanggan disediakan dan ditandatangani oleh petugas
untuk diserahkan kepada Unit Pentadbiran.
JADUAL HARI BERTEMU PELANGGAN DAN ANGGOTA BERTUGAS
BULAN TARIKH PEGAWAI BERTUGAS
Januari 23/01/2020 Pn. Noorhawa Bt. Mohd Suhaimi
Februari 13/02/2020 En. Ahmad Rashidi B Hussain
Mac 06/03/2020 En. Naharzadli B Ahmad Johar
April 10/04/2020 Cik Nurul Akhmam Bt. Abdullah
Mei 02/05/2020 Pn. Yugeswaree / Pn. Nuráin
Jun 12/06/2020 KJ Venee A/P Subramaniam
Julai 03/07/2020 Pn. Rusnita Bt. Ani
Ogos 07/08/2020 En. Norazli B Ahmad
September 04/09/2020 KJ Siti Msiam Bt. Sole
Oktober 02/10/2020 KJ Zakiah Bt. Kamarudin
November 06/11/2020 KJ Eliza Bt. Ahmad Termizy
Disember 04/12/2020 KJ Zainiyah@Salamiah Bt Hassan
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
73
14.0 PENGURUSAN MESYUARAT MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ)
Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ) di Hospital Sungai Siput terbahagi
kepada 2 bahagian iaitu Mesyuarat Pre Council MBJ dan Mesyuarat Induk MBJ.
Mesyuarat Pre Council terdiri daripada wakil pekerja yang membawa usul-usul
untuk di bincangkan di peringkat wakil majikan Jabatan dan seterusnya ditapis
oleh wakil Majikan dalam Mesyuarat Induk MBJ dan dibawa untuk diusulkan di
peringkat JKN Perak.
Senarai Keanggotaan Ahli MBJ
Mesyuarat Pre Council (Wakil Pekerja)
Mesyuarat Induk MBJ (Wakil Majikan)
23 orang 12 orang
Namun pada tahun 2020 dan arahan kerajaan mengenai Perintah Kawalan
Pergerakan (PKP) maka hanya satu (1) kali sahaja mesyuarat MBJ telah
diadakan dengan di pengerusikan sendiri oleh Pengarah Hospital.
Kehadiran juga telah dihadkan. Walau bagaimanapun cadangan dan usul tetap
dihantar dan diambil maklum oleh urusetia agar kriteria utama mesyuarat
tercapai.
Bil. Tarikh/ Hari Masa/ Tempat
1. 27 Julai 2020/ Isnin 3.00 petang/ Bilik Persidangan, HSS
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
74
Bagi tahun 2020, sebanyak 16 isu telah dibangkitkan. Pecahan isu yang
dibangkit mengikut kategori adalah seperti berikut:
JUMLAH ISU – ISU MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ)
Bil Pengkelasan 2017 2018 2020
1 Elaun Dan Kemudahan 2 - -
2 Kewangan 2 - -
3 Perkhidmatan 5 4 4
4 Skim Perkhidmatan Dan Jawatan 4 - -
5 Kebajikan 5 4 3
6 Pentadbiran 3 10 6
7 Lain - Lain 3 1 3
JUMLAH 24 19 16
0 2 4 6 8 10 12
Perkhidmatan
Skim Perkhidmatan Dan Jawatan
Kebajikan
Pentadbiran
Lain - Lain
Statistik Isu Yang Dibangkitkan dalam MBJ Hospital Sungai Siput Tahun 2020
2019 - - 2018 - - 2017 2 2
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
75
15.0 PENGIKTIRAFAN ANGGOTA HOSPITAL SUNGAI SIPUT TAHUN 2020
15.1 ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) HOSPITAL
SUNGAI SIPUT
Anugerah Perkhidmatan Cemerlang ini merupakan penghargaan juga
pengiktirafan Kementerian Kesihatan Malaysia kepada anggota yang
amat komited dalam tugasan serta Berjaya membantu PTJ mencapai
sasaran setiap tahun.
Ia dinilai secara markah keseluruhan serta cadangan dari Pengarah
Hospital semasa Mesyuarat Penilaian Pembangunan Sumber Manusia
(PPSM) diperingkat Jabatan Kesihatan Negeri Perak.
Hospital Sungai Siput pada tahun 2020 mencalonkan seramai 23 orang
anggota yang telah disenarai pendek oleh Pengarah Hospital dan ia telah
diperkenankan oleh ahli Mesyuarat Penilaian Pembangunan Sumber
Manusia (PPSM) diperingkat Jabatan Kesihatan Negeri Perak.
Keseluruhan penerima APC peringkat Hospital Sungai Siput ini pada
Perhimpunan Bulanan Oktober bertarikh 14 Oktober 2020 bertempat di
Dewan CME Hospital Sungai Siput. Semua penerima diraikan mengikut
SOP norma baharu di tempat kerja yang kini menjadi amalan anggota
hospital.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
76
SENARAI NAMA PENERIMA ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) PERINGKAT HOSPITAL SUNGAI SIPUT TAHUN
2020
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
77
15.2 ANUGERAH PEKERJA CONTOH
Mulai tahun 2018 satu pengiktirafan peringkat dalaman kepada anggota yang
telah berkhidmat cemerlang diperingkat unit mula diperkenalkan. Pencalonan
dibuat sendiri oleh Ketua Unit masing-masing mengikut kriteria yang
ditetapkan. Permohonan pencalonan yang telah lengkap perlu dihantar ke
Penolong Pegawai Tadbir secara individu. Permohonan disemak dan
diangkat ke pengetahuan Pengarah Hospital untuk tujuan pengesahan dan
kelulusan.
Anggota yang terpilih akan dimaklumkan melalui Ketua Unit. Penolong
Pegawai Tadbir selaku penyelaras dengan kelulusan Pengarah Hospital akan
mengeluarkan satu sijil penghargaan dan pemakluman secara bercetak iaitu
gambar, jawatan dan unit anggota akan disediakan. Pemakluman tersebut
perlu dipamerkan di lokasi yang mudah dilihat oleh orang awam dan anggota
hospital.
Semoga ia akan memberi insipirasi kepada anggota yang lain serta
menaikkan semangat bekerja pada masa akan datang.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
78
16.0 AKTIVITI TAHUN 2020
Bil Tarikh Program Gambar
1. 9 Januari
2020
Penggambaran Slot
BersamaMu TV3 di
Unit Pesakit Luar
HSS
2. 16 Januari
2020
Lawatan Kerja
Akreditasi Hospital
Parit Buntar
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
79
3. 21 Januari
2020
Menyertai Audit
Dalaman HPIA/KPI
Peringkat HSS oleh
Unit Kualiti HSS
4. 21 Januari
2020
Taklimat
Breastfeeding
Hospital Initiatives
(BFHI) Peringkat
HSS untuk Unit
Pengurusan
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
80
5. 31 Januari
2020
Penyerahan
Cenderahati
Persaraan dari Unit
Pengurusan HSS
kepada Sr Siti
Misiam bt Sole
6. 5 Februari
2020
Lawatan Kerja
Timbalan Pengarah
Kesihatan Negeri
(Perubatan) ke HSS
(Persiapan Hospital
untuk Menangani
Kes Covid-19)
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
81
7. 6 Februari
2020
Pelupusan Dokumen
Unit Pengurusan
8. 24 Februari
2020
Gotong Royong Unit
Pengurusan
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
82
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
83
9. 28 Februari –
1 Mac 2020
Kursus Pengurusan
Hasil anjuran Unit
Kewangan JKN
Perak di Hotel TH,
Bayan Lepas
10. 10 Mac 2020 Majlis Persaraan
Pemandu Kenderaan
En Yusof b
Samsuddin
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
84
11. 20 Mac 2020 Persiapan Tempat
Saringan Covid-19 di
Unit Kecemasan
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
85
12. 28 April 2020 Penyerahan
Sumbangan Beras
kepada Kakitangan
Yang Kurang
Berkemampuan oleh
JKN Perak
13.13. 18 Mei 2020 Penerimaan
Sumbangan Kurma
dari YAB Tan Sri
Dato’ Hj Muhyiddin n
Hj Mohd Yassin,
Perdana Menteri
Malaysia
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
86
14. 18 Mei 2020 Unit Pengurusan
menyertai Majlis
Khatam Al-Quran
HSS secara tele-
sidang
15. 15 Jun 2020 Majlis Perpisahan
Pertukaran Pengarah
Hospital Sungai
Siput, Dr Liaw Kok
Toon ke Hospital
Raja Permaisuri
Bainun
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
87
16. 14 Ogos
2020
Lawatan
Pemindahan Aset
Perubatan Hospital
Kluster Ipoh
17. 17 Ogos
2020
Exit Meeting Naziran
Pematuhan
Perakaunan Akruan -
JANM Perak
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
88
18. 2 Oktober
2020
Penghargaan kepada
Anggota Bertukar
Puan Rini Hariani bt
Ramli ke PKD Hulu
Perak
19. 14 Oktober
2020
Majlis Anugerah
Perkhidmatan
Cemerlang |(APC)
Peringkat HSS
20. 19 – 22
Oktober 2020
Persiapan Ke Arah
Audit Naziran
MyPortfolio KKM di
Hospital Sungai Siput
pada 27 Oktober
2020
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
89
21. 27 Oktober
2020
Audit Naziran
MyPortfolio KKM di
Hospital Sungai Siput
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
90
22. 26 - 30
Oktober 2020
Menjadi Panel Audit
Naziran MyPortfolio
di Hospital Raja
Permasuri Bainun
DAN Hospital
Kampar
23. 10 Disember
2020
Penyerahan Bakul
Harapan Sebagai
Sokongan kepada
Anggota Pengurusan
yang Cuti Kuarantin
Covid-19, Puan
Therasaan a/p
Vincent mulai 25
November hingga 25
Disember 2020
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
91
17.0 PENCAPAIAN TAHUN 2020
Unit Pengurusan Pentadbiran juga tidak terlepas diberi tanggungjawab
mengukur pencapaian indikator bagi tujuan penilaian.
Sebanyak 8 indikator telah dipantau oleh Unit Kualiti Hospital Sungai Siput dan
Bahagian Perubatan, Jabatan Kesihatan Negeri Perak.
Bagi tahun 2020 Unit Pengurusan Pentadbiran mencatatkan pencapaian yang
baik dalam indikator yang dipantau.
Bil Perkara Pengumpul Maklumat Data
Status
1. Indicator 14 Percentage of Aduan Biasa which were received through SisPAA (Sistem Pengurusan Aduan Awam) and settled within the stipulated period (working days)
Azian bt Md Said Pembantu Tadbir
N22
Tiada
Perubahan
2. Indicator 16 Percentage of officers who were informed of their performance marks by the First Evaluating Officer (Pegawai Penilai Pertama (PPP)) for the Annual Performance Evaluation Report, (LNPT)
Lily Widiana bt Jawaini
Pembantu Tadbir (P/O) N19
Kemaskini
3. Indicator 17 Percentage of new hospital staffs who attended the Orientation Programme within 3 months of their placement at the Unit or Department in the hospital
Therasaan a/p Vincent
Pembantu Tadbir (P/O) N19
Tiada
Perubahan
4. Indicator 22 Percentage of personnel who were confirmed in service within 3 years of their date of appointment
Shahirah bt Mohd Ali
Pembantu Tadbir (P/O) N19
Kemaskini
5. Indicator 23 Percentage of paid bills by discharged patients from the inpatient revenue. [Peratus penyelesaian kutipan hasil bagi sakit dalam]
Norliana bt Noh Penolong Akauntan W29(KUP)
Tiada
Perubahan
6. Indicator 24 Percentage of assets in the hospital that were inspected and monitored at least once a year
Nur Amanina bt Ahmad Mustafa
Pembantu Tadbir (P/O) N19
Tiada
Perubahan
7. Indicator 25 Hospital possesses CURRENT Accreditation (MSQH) or MS
Noorhawa bt Mohd Suhaimi
Tiada
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
92
ISO Certification Status (YES = 1: NO = 0) Penolong Pegawai Tadbir
N32(TBK)
Perubahan
8. Indicator 26 Percentage of personnel with complete documentation three (3) months prior to their time-based promotion in the corresponding year.
Samsuri b Zolkifli Pembantu Tadbir
(P/O) N19
Kemaskini
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
93
17.0 BEBAN KERJA DAN STATISTIK (TAHUN 2017 – 2020)
JUMLAH PERJAWATAN MENGIKUT TAHUN
Tahun Perjawatan Pengisian Kekosongan
2018 295 282 13
2019 307 297 10
2020 295 305 16
STATISTIK PERJAWATAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT TAHUN 2020
Tahun Perjawatan Pengisian Kekosongan
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
94
18.0 PENGURUSAN ADUAN
Unit Pengurusan Pentadbiran juga berperanan menguruskan aduan, cadangan
dan penambahbaikan yang diterima daripada orang awam. Perkara ini diuruskan
oleh Pembantu Tadbir N22 selaku Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aduan di
peringkat hospital. Anggota ini juga merupakan Penyelaras Aduan dan telah
menerima latihan dari masa ke semasa.
Mulai tahun 2020 Unit Pengurusan Aduan Medico Legal juga telah diwujudkan di
semua PTJ di bawah jagaan Jabatan Kesihatan Negeri Perak. Ia diketuai oleh
Pegawai Perubatan gred UD52 dan telah diberi latihan mengenai perkara ini.
Aduan, cadangan dan penambahbaikan ini diterima dari peti cadangan,
menerusi emel, surat dan Sistem Pengurusan Aduan Awam (SISPAA)
Bagi tahun 2020 jumlah keseluruhan adalah sebanyak 12 aduan dari pelbagai
jenis medium perantaraan seperti peti dan surat. Semua ini telah dikunci masuk
ke dalam Sistem Pengurusan Aduan Awam (SISPAA).
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
95
Di antara kategori aduan yang diterima seperti berikut: -
Walau bagaimanapun semua aduan telah dapat diselesaikan dengan
penambahbaikan perkhidmatan dan kaunseling bagi anggota yang terlibat.
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5
JanuariMacMei
JulaiSeptemberNovember
Januari Februari Mac April Mei Jun Julai Ogos Septe
mberOktobe
rNovem
berDisemb
erJumlah Aduan 1 1 1 3 0 1 1 0 0 1 0 0
Kriteria 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Penghargaan 0 0 0 0 0 0 1 1 0 2 0 0
STATISTIK ADUAN YANG DITERIMA HOSPITAL SUNGAI SIPUT TAHUN 2020
Jumlah Aduan Kriteria Penghargaan
Bulan Jumlah Aduan Kriteria Penghargaan
Januari
1 Kompleks -
Februari 1 Biasa -
Mac
1 Biasa -
April
3 Biasa &
Kompleks -
Mei
- - -
Jun
1 Biasa -
Julai
1 Biasa 1
Ogos
- - 1
September - - -
Oktober 1 Biasa 2
November - - -
Disember - - -
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
96
Pada setiap 3 bulan sekali Pembantu Operasi N11 akan melakukan kerja-kerja
pembersihan terhadap semua Peti Cadangan di seluruh hospital. Pembersihan ini
termasuk memastikan pen dan borang cadangan ada di setiap peti dan peti dalam
keadaan bersih dari habuk juga serangga. Pembersihan ini akan direkod ke dalam buku
pemantauan seterusnya disahkan oleh Pembantu Tadbir N22.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
97
19.0 PERHIMPUNAN BULANAN
Untuk tahun 2020, perhimpunan telah diadakan sebanyak enam (6) kali sahaja
berikutan perintah kawalan pergerakan (PKP). Setiap perhimpunan dihadkan
kepada dua (2) orang untuk setiap unit dan hadir mengikut SOP yang telah
ditetapkan.
Antara pengisian semasa perhimpunan ini ialah seperti berikut;
Bacaan Doa
Lagu Negaraku dan lagu-lagu patriotik
Ikrar Perkhidmatan Awam
Renungan Pagi
Pekeliling Perkhidmatan Awam
Pengumuman Anggota Bertukar Keluar dan Masuk
Berita Semasa
Ucapan dari Ketua-Ketua Unit
Perutusan Pengarah Hospital Sungai Siput
Sambutan Ulangtahun Kelahiran Anggota
Penyampaian cenderahati dari Kelab Sukan dan BAKIP
Laporan bagi setiap Perhimpunan Pagi akan disediakan oleh unit yang menjadi
penganjur seterusnya diserahkan kepada Pembantu Tadbir N22 untuk
dikumpulkan. Pengisian laporan ini meliputi semua amanat Pengarah Hospital
dan agenda tetap perhimpunan.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
98
20.0 PENGURUSAN KAD PERAKAM WAKTU
Bagi pemantauan kad perakam waktu pula ia dilaporkan pada setiap 2 haribulan
bulan berikutnya. Laporan Kad Perakam Waktu Harian dan Bulanan akan dihantar
ke Unit Pengurusan untuk tujuan semakan dan rekod.
Seorang Pembantu Tadbir (P/O) N19 telah diamanahkan untuk melaksanakan
urusan ini mengikut pekeliling yang sedang berkuatkuasa.
Jika ada unit yang mempunyai masalah dengan kad perakam waktu anggota maka
ia akan dirujuk kepada Pembantu Tadbir dan Penolong Pegawai Tadbir bagi
tindakan lanjut.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
99
Berikut merupakan anggota mengikut warna kad bagi tahun 2020;
Kad Perakam Waktu (Kuning) 300 orang
Kad Perakam Waktu (Hijau) 5 orang
Kad Perakam Waktu (Merah) 0 orang
Hospital Sungai Siput mulai 1 Oktober 2020 telah mula menggunapakai Sistem
Waktu Bekerja Fleksi (WBF) bagi memberi kemudahan kepada anggota yang
layak. Ini selaras dengan arahan pihak Kementerian Kesihatan Malaysia yang
mengambil kira kebajikan anggota dalam urusan seharian namun tidak
mengenepikan ketepatan tempoh bekerja iaitu 9 jam sehari.
Buat masa ini hanya Unit Pengurusan Pentadbiran sahaja yang mengaplikasi
sistem WBF dan masih mengekalkan pemantauan Pegawai Menjaga mengikut
giliran. Seramai 7 orang anggota yang menggunakan kemudahan WBF ini.
Semasa bulan Ramadan pula semua anggota Hospital Sungai Siput dibenarkan
secara bertulis dengan kelulusan Pengarah Hospital untuk menggunakan
kemudahan WB yang telah diperuntukkan oleh pihak JPA bagi memudahkan
urusan mereka sepanjang bulan tersebut. Setakat ini tiada isu berbangkit dari unit-
unit.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
100
21.0 RUJUKAN KAUNSELING, TATATERTIB DAN SURCAJ
Unit Pengurusan Pentadbiran juga menguruskan urusan tatatertib di Peringkat
PTJ. Ini termasuk rujukan kaunseling anggota kepada Pegawai AKRAB dan Unit
Kaunseling di JKN Perak. Perkara ini akan diuruskan oleh Penolong Pegawai
Tadbir yang berperanan sebagai Urus Setia Lembaga Tatatertib bagi Hospital
Sungai Siput.
Sepanjang tahun 2020 terdapat beberapa kes telah dirujuk ke Pegawai AKRAB
dan Unit Kaunseling JKN Perak. Manakala terdapat 1 kes yang dirujuk kepada
Ketua Jabatan bagi memohon ulasan bukan dengan tujuan buang kerja atau
turun pangkat.
Tahun Jumlah Jenis Perkara
2020 3 Tatatertib Ulasan Ketua Jabatan Bukan Dengan Tujuan Buang
Kerja atau Turun Pangkat (Lembaga Tatatertib
Peringkat KKM)
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
101
22.0 PELAN TINDAKAN UNIT TAHUN 2020
Bil. Fokus Pelan Tindakan Impak Isu Cadangan Penyelesaian
1. Kad Perakam Waktu Memastikan lapuran harian,
mingguan dan bulanan dibuat
oleh semua unit.
Dapat memantau
kehadiran anggota
dengan berpandukan kad
perakam waktu.
Ponteng kerja /
cuti / lewat / tiada
di tempat kerja.
Setiap lapuran wajib
dihantar ke Unit
Pentadbiran bagi tujuan
pemantauan.
2. Sistem Fail Merekod pengambilan keluar
fail dari rak.
Fail mudah di cari. Pergerakan fail
tidak dapat di
kesan bila perlu.
Memasukkan
pergerakan fail di dalam
komputer atau kad.
3. Edaran Surat Dalaman Edaran surat/memo wajib di
catit dan ditandatangani oleh
pihak penerima.
Memastikan surat/memo
diterima oleh penerima.
Penerima tidak
menerima
surat/memo.
Penghantar surat/memo
juga perlu
menandatangani pada
akhir buku despath.
4. Pengurusan Aset Mengemaskini data aset dan
menyemak kembali
kemasukkan ke dalam sistem.
Aset di dalam sistem dan
di lokasi adalah sama.
Terdapat aset yang
tiada pada lokasi
dalam sistem.
Sentiasa menyemak
data aset dan
memeriksa kedudukan
lokasi.
5. Pengurusan Kenderaan Memastikan perjalanan
kenderaan dipantau dan
melibatkan kad minyak, buku
log dan kad touch & go.
Supaya ianya tidak di
salah guna.
Buku Log tidak
ditandatangani
oleh pengguna dan
penggunaan
minyak adalah
betul dan tepat.
PT yang menjaga akan
sentiasa memeriksa
dengan dibantu oleh
Ketua Pemandu.
6. Pengurusan Kuarters Memastikan kuarters di jaga
dalam keadaan baik.
Kerosakan diganti segera.
Dapat memastikan
kuarters tiada masalah.
Kerosakan dikesan dan
dibaiki.
Keadaan stor yang
kotor, kerosakan
kuarters tidak
berpenghuni dan
kunci.
Bersama dengan John
dan pihak Edgenta untuk
buat pemeriksaan.
7. Latihan Dalam
Perkhidmatan
Semua kursus dimaklumkan
kepada anggota yang
berkaitan termasuk Ketua Unit.
Semua anggota perlu
menghadiri Kursus
sekurangnya 5 kali setahun.
Supaya semua Kursus
dapat dihadiri oleh
semua anggota mengikut
yang berkaitan.
Ketua Unit tidak
memaklumkan
mengenai kursus
kepada anak buah.
Semua Kursus
dimaklumkan terus
kepada Ketua Unit dan
anggota terlibat.
8. Mesyuarat-Mesyuarat
yang diuruskan.
Memastikan minit dibuat dan
difailkan.
Lapuran dapat dihantar
dengan sempurna dan
ada maklumbalas bagi
setiap minit mesyuarat.
Minit lewat dibuat. Akan sediakan minit
dalam tempoh seminggu
selepas mesyuarat.
9. Buku Servis/Perkhidmatan Pengemaskinian Buku
Perkhidmatan dengan segera
setiap kali berlaku perubahan
gaji, pertukaran, kursus & cuti.
Maklumat terkini anggota
adalah tepat dan
memudahkan bila
diperlukan.
Buku Perkhidmatan
tidak dikemaskini
dalam tempoh
ditetapkan.
Perlaksanaan
pengemaskinian Buku
Perkhidmatan Anggota
setiap masa.
10. HRMIS Kemasukan data anggota
meliputi kelayakan cuti.
Pengurusan cuti anggota
dapat dipantau secara
berterusan.
Anggota tidak
memasukkan cuti
melalui aplikasi
Hrmis.
Semua anggota
dipaksa/diwajibkan
untuk memohon cuti
melalui Hrmis.
11. Pengurusan Kew.8 untuk
kenaikan gaji tahunan /
pelarasan gaji anggota.
Memastikan terdapat senarai
semak.
Dapat memastikan
pengurusan gaji dibuat
dengan sebaiknya.
Terdapat anggota
yang tidak diberi
kenaikan.
Semakan dilaksanakan
diantara Unit Sumber
dan Unit Kewangan.
12. Aduan Memastikan aduan
diselenggara dengan betul.
Dapat menyelesaikan
aduan dalam tempoh
yang ditetapkan.
Terdapat aduan
yang diselesaikan
tepat pada hari ke
15.
Dicadangkan lebih pada
seorang penyelaras
akan menguruskan
aduan.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
102
23.0 PENGENALAN UNIT KEWANGAN DAN HASIL
Unit ini bernaung di bawah Pengurusan Pentadbiran yang terdiri daripada dua (2)
komponen utama iaitu Kewangan dan Hasil. Objektif utama program adalah untuk
mempermudahkan dan menyokong pencapaian dasar dan objektif hospital dengan
memberi bantuan kepada program-program lain melalui pengendalian perakaunan
berkomputer, mengawal selia peraturan perbelanjaan serta kutipan hasil mengikut
peraturan-peraturan selaras Arahan Perbendaharaan Pekeliling Kewangan dan
Perakaunan dan 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP) yang sedang berkuatkuasa.
24.0 VISI, MISI & OBJEKTIF
VISI
Mewujudkan sebuah pengurusan peruntukan disamping perakaunan
berkomputer yang cekap dan cemerlang demi mencapai objektif hospital.
MISI
Mengamalkan prinsip-prinsip pengurusan kewangan yang terbaik serta
memastikan kutipan hasil dapat dilaksanakan selaras arahan yang sedang
berkuatkuasa.
OBJEKTIF
Memastikan pengurusan dan perbelanjaan kewangan jabatan digunakan secara berhemah serta mengikut peraturan.
25.0 FUNGSI UTAMA
i) Menguruskan pembayaran bekalan dan perkhidmatan, kontrak,
elaun lebih masa, tuntutan perjalanan dan lain-lain perbelanjaan.
ii) Mengurus emolumen bagi semua anggota Hospital Sungai Siput
iii) Mengendalikan Terimaan bayaran dan mengeluarkan resit rasmi
perbendaharaan serta memproses penyata pemungut.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
103
iv) Memastikan penyata terimaan dan bayaran amanah, baki
pendeposit diselenggara dengan tepat dan mengikut peraturan.
v) Menerima waran peruntukan dan membuat pecahan perbelanjaan
mengikut peraturan kewangan.
vi) Menyediakan semua Laporan Akaun Bulanan, Laporan Flimsi
Perbelanjaan Mengurus dan Hasil, Laporan e-Perolehan ke
Jabatan Kesihatan Negeri Perak (JKNP), Jabatan Akauntan
Negara Malaysia (JANM) dan Kementerian Kesihatan Malaysia
(KKM) mengikut tarikh yang ditetapkan.
vii) Memastikan Panjar Wang Runcit digunakan secara optima dan Sijil
Panjar disediakan setiap tahun.
viii) Memastikan perbelanjaan tidak melebihi peruntukan dan mengikut
peraturan kewangan.
ix) Menguruskan perolehan bekalan dan aset alat perubatan dan
bukan perubatan.
x) Menguruskan proses sebutharga mengikut peraturan dan pekeliling
perbendaharaan.
26.0 SENARAI ANGGOTA DI UNIT KEWANGAN DAN HASIL
Bil Nama Jawatan Tanggungjawab
1. NOORMATHULAKHMAR BT. ISA
MUSTAPHA
PEMBANTU TADBIR W22
Ketua Unit Kewangan dan Hasil
2. MIOR UWAIS B. MIOR HASSAN PENOLONG AKAUNTAN W29 (KUP)
Memproses baucer bayaran bekalan dan perkhidmatan dan tuntutan perjalanan. Mengurus pembayaran Elaun Lebih Masa, On Call, Locum dan Tuntutan Pindah Rumah dan bayaran balik.
3. NORLIANA BT. NOH PENOLONG AKAUNTAN W29 (KUP)
Terimaan dan mengeluarkan resit rasmi serta laporan hasil.
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
104
4. SYARIFAH NOR AZURA BT.
SAYED NOORDIN
PEMBANTU TADBIR
KEWANGAN W19
Pengeluaran LPO dan Laporan-laporan perbelanjaan
5. NORISLIYATI BT SUDIN PEMBANTU TADBIR
KEWANGAN W19
Terimaan dan mengeluarkan resit rasmi serta penyelenggaraan Panjar Wang Khas.
6. INTAN ZARINA BT ZAINAL ABIDIN
PEMBANTU TADBIR (P/O)
N19
Mengurus Emolumen Anggota.
Pembayaran Upah Jahit Dan Elaun Kasut.
27.0 LAPORAN WARAN PERUNTUKAN BAGI BULAN JANUARI HINGGA DISEMBER 2020
Bulan Transaksi Waran
(Bil) Jumlah Transaksi Waran
(RM)
JANUARI 53 19,875,760.00
FEBRUARI 19 3,443,587.82
MAC 13 684,741.20
APRIL 18 320,637.00
MEI 8 347,550.00
JUN 6 150,351.00
JULAI 7 438,000.00
OGOS 17 2,240,956.00
SEPTEMBER 10 405,950.00
OKTOBER 23 3,683,523.99
NOVEMBER 12 1,194,869.00
DISEMBER 11 69,786.47
Jumlah Keseluruhan 196 32,855,712.48
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
105
28.0 LAPORAN WARAN PERUNTUKAN TARIK BALIK BAGI BULAN JANUARI HINGGA DISEMBER 2020
Bulan Transaksi Waran
(Bil) Jumlah Transaksi Waran
(RM)
JANUARI - -
FEBRUARI - -
MAC - -
APRIL - -
MEI - -
JUN - -
JULAI - -
OGOS 1 6,120.00
SEPTEMBER 4 19,610.00
OKTOBER 1 1,518.16
NOVEMBER 2 3,467,638.80
DISEMBER 2 322,658.00
Jumlah Keseluruhan 10 3,817,544.96
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
106
29.0 LAPORAN PERBELANJAAN KESELURUHAN TAHUN 2020 BERDASARKAN OBJEK AM ( MENGIKUT PROGRAM / AKTIVITI)
010100 PENGURUSAN IBU PEJABAT/NEGERI
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) % TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA20000 800.00 800.00 100 0.00 0.00 0
010500 PENGURUSAN MAKLUMAT
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) % TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA20000 18,000.00 18,000.00 100 0.00 0.00 0
030300 KAWALAN PENYAKIT
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) % TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA20000 2,400.00 2,400.00 100 0.00 0.00 0
030400 PEMAKANAN (PENYUSUAN IBU)
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) % TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA20000 1,000.00 1,000.00 100 0.00 0.00 0
030500 FARMASI DAN BEKALAN KESIHATAN AWAM
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) % TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA20000 5,080.00 5,080.00 100 0.00 0.00 0
020100 PENGURUSAN PERUBATAN IBU PEJABAT/NEGERI
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) % TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA20000 - - - - - -
020200 PENGURUSAN HOSPITAL
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM)
PERBELANJAAN (RM) % TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA20000 1,671,988.00 2,338,528.93 139.86 0.00 (666,540.93) (0.39)
020300 RAWATAN KECEMASAN DAN PESAKIT LUAR
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM)
% TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA20000 51,160.00 51,158.34 99.99 0.00 1.66 0.01
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
107
020400 RAWATAN AM PESAKIT DALAM
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM)
% TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA20000 29,500.00 29,499.59 99.99 0.00 0.41 0.01
020500 PERUBATAN AM
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM)
% TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA20000 37,900.00 37,899.50 99.99 0.00 0.50 0.01
021100 OFTALMOLOGI
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM)
% TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA20000 5,000.00 4,998.39 99.99 0.00 1.61 0.01
021500 NEFROLOGI
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) % TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA20000 517,000.00 517,000.00 100 0.00 0.00 0
022000 PENGIMEJAN DIAGNOSTIK
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM)
% TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA20000 77,600.00 77,258.26 99.55 0.00 341.74 0.45
022100 PATOLOGI
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM)
% TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA20000 350,600.00 350,593.68 99.99 0.00 6.32 0.01
022200 FARMASI DAN BEKALAN
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) % TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA20000 3,427,412.25 3,427,403.68 99.99 0.00 8.57 0.01
022300 DIETETIK DAN SAJIAN
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) % TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA20000 253,200.00 253,199.49 99.99 0.00 0.51 0.01
022700 PSIKIATRI DAN KESIHATAN MENTAL
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) % TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA20000 29,200.00 29,200.00 100 0.00 0.00 0
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
108
022900 PERUBATAN TRANSFUSI DARAH
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM)
% TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA20000 41,500.00 41,499.35 99.99 0.00 0.65 0.01
060200 KEJURUTERAAN DAN KAWAL SELIA RADIASI PERUBATAN
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) % TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA20000 444,723.57 444,723.57 100 0.00 0.00 0
080200 EMOLUMEN KAKITANGAN KONTRAK
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM)
% TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA20000 1,180,879.00 1,180,878.74 99.99 0.00 0.26 0.01
010300 KEWANGAN
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) % TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA30000 17,097.00 17,097.00 100 0.00 0.00 0
080800 PEROLEHAN ASET/HARTA MODAL/ KENDERAAN
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) % TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA30000 56,070.00 56,070.00 100 0.00 0.00 0
008000420117 PERUNTUKAN KEPADA KEMENTERIAN KESIHATAN BAGI PERBELANJAAN BERKAITAN COVID-19
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) % TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA20000 138,537.00 138,537.00 100 0.00 0.00 0
001051176004 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) % TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
OA20000 7,000.00 7,000.00 100 0.00 0.00 0
003001171020 PPP/PFI-PERKHIDMATAN SOKONGAN HOSPITAL
PROJEK PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) % TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
00300 4,016,568.10 4,008,881.69 99.80 0.00 7,686.41 0.2
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
109
003003335032 MENAIKTARAF KEMUDAHAN HEMODIALISIS DI HOSPITAL
PROJEK PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) % TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
00300 35,000.00 35,000.00 100 0.00 0.00 0
009001179009 PENYELENGGARAAN KUARTERS KEMENTERIAN KESIHATAN
PROJEK PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) % TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
00900 19,950.00 19,950.00 100 0.00 0.00 0
011001176001 NAIKTARAF PERALATAN PERUBATAN DAN BUKAN PERUBATAN (FARMASI)
PROJEK PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM)
% TANGGUNGAN (RM)
BAKI (RM)
%
01100 243,200.00 243,199.00 99.99 0.00 1.00 0.01
30.0 LAPORAN JUMLAH PESANAN TEMPATAN YANG DIKELUARKAN OLEH KEWANGAN BAGI JANUARI SEHINGGA 31 DISEMBER 2020
Bulan Jumlah Pesanan
Tempatan Dikeluarkan (Bil)
Jumlah Keseluruhan (RM)
JANUARI 14 31,615.00
FEBRUARI 59 418,864.18
MAC 23 530,694.32
APRIL 33 358,112.14
MEI 40 322,438.64
JUN 55 418,451.82
JULAI 28 456,390.45
OGOS 28 915,823.33
SEPTEMBER 11 22,435.06
OKTOBER 39 946,621.99
NOVEMBER 75 1,363,502.20
DISEMBER 7 8,863.80
Jumlah Keseluruhan 412 5,793,812.93
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
110
31.0 LAPORAN PERBELANJAAN MENGURUS JANUARI SEHINGGA 31 DISEMBER 2020
OBJEK AM JENIS
PERBELANJAAN PERUNTUKAN
(RM) PERBELANJAAN
(RM) BAKI (RM)
% PERBELANJAAN
2020
OA10000 EMOLUMEN 16,030,000.00 17,810,248.13 (1,780,248.13) 102.10
OA20000 BEKALAN DAN PERKHIDMATAN
8,159,942.82 8,826,119.52 (666,176.70) 108.16
OA30000 ASET BUKAN PERUBATAN
DAN PEMBANGUNAN
359,167.00 359,159.00 8.00 99.99
OA40000 PEMBERIAN 28,802.60 28,802.60 0.00 100
Jumlah Keseluruhan
24,577,912.42 27,024,329.25 (2,446,416.83) 109.95
32.0 LAPORAN PERBELANJAAN MENGURUS MULAI JANUARI SEHINGGA 31 DISEMBER 2020
RINGKASAN BELANJA PEMBANGUNAN – SEMUA PROGRAM
OBJEK AM JENIS PERBELANJAAN
PERUNTUKAN (RM)
PERBELANJAAN (RM)
BAKI (RM)
% PERBELANJAAN
2019
OA10000 EMOLUMEN - - - -
OA20000 BEKALAN DAN PERKHIDMATAN
4,185,055.10 4,177,368.69 7,686.41 99.81
OA30000 ASET BUKAN PERUBATAN DAN PEMBANGUNAN
275,200.00 275,199.00 1.00 99.99
OA40000 PEMBERIAN - - - -
Jumlah Keseluruhan 4,460,255.10 4,452,567.69 7,687.41 99.82
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
111
33.0 PRESTASI BAYARAN BIL MENGIKUT BILANGAN HARI BAGI BULAN JANUARI SEHINGGA 31 DISEMBER 2020
Bulan Jumlah Bayaran (RM)
Jumlah Bil
JANUARI 384,954.56 76
FEBRUARI 947,812.74 257
MAC 1,270,993.20 219
APRIL 1,151,673.18 270
MEI 707,041.53 232
JUN 1,322,019.84 302
JULAI 890,697.81 238
OGOS 1,393,632.58 212
SEPTEMBER 872,844.50 274
OKTOBER 1,155,834.27 405
NOVEMBER 1,881,302.21 356
DISEMBER 2,001,237.55 156
Jumlah Keseluruhan 13,980,043.97 2997
34.0 LAPORAN KEDUDUKAN HASIL BIL HOSPITAL SEHINGGA 31 DISEMBER
2020
NAMA
HOSPITAL
TUNGGAKAN JUMLAH BESAR
WARGANEGARA MALAYSIA (RM)
BILANGAN BIL
WARGANEGARA ASING (RM)
BILANGAN BIL
JUMLAH TUNGGAKAN
(RM)
BILANGAN BIL
HOSPITAL SUNGAI SIPUT
39,304.50 1,519 21,077.50 18 60,382.00 1,537
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
112
35.0 LAPORAN KEDUDUKAN HASIL BIL HOSPITAL SEPERTI PADA 31 DISEMBER 2020
NAMA HOSPITAL
TUNGGAKAN JUMLAH BESAR
WARGANEGARA MALAYSIA (RM)
BILANGAN BIL
WARGANEGARA ASING (RM)
BILANGAN BIL
JUMLAH TUNGGAKAN
(RM)
BILANGAN BIL
HOSPITAL SUNGAI SIPUT
29,945.50 1,164 12,869.50 8 42,815.00 1,172
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
113
36.0 LAPORAN KUTIPAN HASIL DAN TERIMAAN BAYARAN TAHUN 2020 MENGIKUT KOD BAYARAN
TAHUN/KOD
H0172110 H0172119 H0172123 H0172127
BAY. PERKHIDMATAN
PERUBATAN PESAKIT
LUAR W/M (RM)
BAY. PERKHIDMATAN
PERUBATAN PESAKIT
DLM K3 W/M
(RM)
BAY. PERKHIDMATAN
PERUBATAN
PESAKIT DALAM
SYKT SWASTA(RM)
BAY. PERKHIDMATAN
PERUBATAN PESAKIT DALAM BADAN
BERKANUN/IPTA/IPTS (RM)
2020 91951.00 61210.80 4741.50 295.50
2019 112223.5 62673.00 3689.00 0.00
TAHUN/KOD
H0176103 H0176199 H0181101 H0272113
BAY. HUKUMAN KERANA PECAH KONTRAK(RM)
BAY. DENDA-DENDA YANG
LAIN
TERIMAAN BALIK
BAYARAN TAHUN-
TAHUN LALU
BAY. PERKHIDMATAN
PERUBATAN PESAKIT
LUAR W/ASING (RM)
2020 3549.50 2408.03 13478.82 48642.00
2019 693.67 893.65 22572.75 46111.20
TAHUN/KOD
H0272133 H0272137 H0272199 H0273301
BAY. PERKHID PERUB
PESAKIT DLM W/ASING
SPIKPA (RM)
BAY. PERKHID
PERUB PESAKIT
DLM W/ASING
TIADA SPIKPA
(RM)
BAYARAN-
BAYARAN IKHTISAS
YANG LAIN
JUALAN HARTA BENDA
KERAJAAN
2020
6600.00
6010.00
16565.80
4983.45
2019
380.00
9188.00
20771.25
1921.95
TAHUN/KOD
H027499 L1112133 L1112134
SEWA BANGUNAN-
BANGUNAN YANG LAIN
DEPOSIT BAY
CAGARAN
HOSPITAL
W/MALAYSIA
DEPOSIT BAY
CAGARAN HOSP
W/ASING
2020 70164.80 1530.00 7300.00
2019 80555.00 4311.50 12100.00
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
114
37.0 LAPORAN KUTIPAN HASIL DAN TERIMAAN BAYARAN TAHUN 2020 MENGIKUT KOD BAYARAN
TAHUN/KOD H0172110 H0172119 H0172123 H0172127
BAY. PERKHIDMATAN
PERUBATAN PESAKIT
LUAR W/M
(RM)
BAY. PERKHIDMATAN
PERUBATAN PESAKIT
DLM K3 W/M
(RM)
BAY. PERKHIDMATAN
PERUBATAN PESAKIT
DALAM SYKT SWASTA
(RM)
BAY. PERKHIDMATAN
PERUBATAN PESAKIT DALAM BADAN
BERKANUN/IPTA/IPTS (RM)
2020 91951.00 61210.80 4741.50 295.50
2019 112223.5 62673.00 3689.00 0.00
TAHUN/KOD H0176103 H0176199 H0181101 H0272113
BAY. TUNTUTAN PENALTI
BAY. HUKUMAN KERANA PECAH
KONTRAK (RM)
BAY. BALIK TAHUN-TAHUN LEPAS
(RM)
BAY. PERKHIDMATAN
PERUBATAN PESAKIT
LUAR W/ASING
(RM)
2020 3549.50 2408.03 13478.82 48642.00
2019 693.67 893.65 22572.75 46111.00
TAHUN/KOD H0272133 H0272137 H0272199 H0273301
BAY. PERKHIDMATAN
PERUBATAN PESAKIT
DALAM W/ASING
SPIKPA
(RM)
BAY. PERKHID PERUB
PESAKIT DLM
W/ASING TIADA
SPIKPA
BAY. IKHTISAS YG LAIN (AMBULAN)
JUALAN HARTA
BENDA KERAJAAN
2020 6600.00 6010.00 16565.80 4983.45
2019 380.00 9188.00 20771.25 1921.95
TAHUN/KOD H0274299 L1112133 L1112134
BAY SEWA KANTIN,
KEDAI SIHAT &
EDGENTA
DEPOSIT BAY
CAGARAN HOSPITAL
W/MALAYSIA
DEPOSIT BAY
CAGARAN HOSP
W/ASING
2020 70164.80 1530.00 7300.00
2019 80555.00 4311.50 12100.00
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
115
38.0 LAPORAN KUTIPAN HASIL DAN TERIMAAN BAYARAN TAHUN 2020 MENGIKUT KOD BAYARAN
TAHUN/KOD
B0111101 B0112101 B0112102 B0112107
GAJI BIASA
KAKITANGAN AWAM
ELAUN KHIDMAT
AWAM
ELAUN BANTUAN SEWA
RUMAH
BAY. INSENTIF
PERKHIDMATAN KRITIKAL
2020 8584.85 493.43 1289.03 6360.18
2019 1636.45 6.15 19.35 12443.95
TAHUN/KOD
B0112113 B0112199 B0114101 B0223202
BAY. INSENTIF
POSBASIK
ELAUN TETAP YG
LAIN
BAY. BALIK ELAUN
LEBIH MASA
BAY. BIL AIR
2020 528.70 2685.90 0.00 5912.10
2019 0.00 16.15 3.25 4616.60
TAHUN/KOD
B0228301 B0229301 B0229302
KENDERAAN
PENUMPANG
(TERMASUK VAN, BAS,
KERETA, MOTOSIKAL
DAN SKUTER)
GAJI & UPAHAN ELAUN TERMASUK
ELAUN LEBIH MASA
2020 1412.11 1488.70 1196.70
2019 0.00 0.00 0.00
39.0 LAPORAN KUTIPAN HASIL DAN TERIMAAN BAYARAN TAHUN 2020
MENGIKUT BULANAN
JAN (RM)
FEB (RM)
MAC (RM)
APRIL (RM)
MEI (RM)
JUN (RM)
JULAI (RM)
OGOS
(RM)
SEPT (RM)
OKT (RM)
NOV (RM)
DIS (RM)
36943.05
30328.63
41810.25
18628.40
15808.40
32450.79
23755.40
44287.61
37897.25
32395.42
25585.95
29491.75
40.0 LAPORAN KUTIPAN HASIL DAN TERIMAAN BAYARAN TAHUN 2020 MENGIKUT BULANAN
JAN (RM)
FEB (RM)
MAC (RM)
APRIL (RM)
MEI (RM)
JUN (RM)
JULAI (RM)
OGOS (RM)
SEPT (RM)
OKT (RM)
NOV (RM)
DIS (RM)
33435.45 33822.43 35633.20 35385.30 34011.29 31021.50 29296.26 30896.65 32723.90 28616.21 38276.20 33707.98
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
116
41.0 LAPORAN KUTIPAN DAN TERIMAAN HASIL MENGIKUT UNIT
Unit 2019 Jumlah (RM)
2020 Jumlah (RM)
PESAKIT LUAR 32,298.00 28,003.00
KECEMASAN 70,772.00 61,695.50
FISIOTERAPI 3,410.00 1,580.00
CARA KERJA 1,420.00 755.00
KLINIK PAKAR 4,120.00 2,818.00
HEMODIALISIS 25,483.50 23,465.50
HASIL 22,170.00 22,276.00
Perkara 2019 2020
WARGANEGARA 112,223.50 91,951.00
BUKAN WARGANEGARA 47,450.00 48,642.00
JUMLAH BESAR 159,673.50 140,593.00
42.0 TUNGGAKAN HASIL BIL-BIL HOSPITAL
PERKARA 2019 2019 2020 2020 AMAUN (RM) BIL AMAUN (RM) BIL
Hingga 6 bulan 8,843.00 111 12,199.50 139 6 Bulan Hingga 1
Tahun 2,768.50 77 3,088.00 69
1 tahun hingga 18 bulan
4,159.00 103 7,868.50 83
18 bulan hingga 2 tahun
81.00 4 2,389.00 70
2 tahun hingga 30 bulan
1,944.00 68 2,809.50 57
30 bulan hingga 3 tahun
6,790.50 123 1,352.00 42
Melebihi 3 tahun 18,229.00 686 30,675.50 1,077
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
117
JUMLAH 42,815.00 1,172 56,764.00 1,537 AWAM 29,736.50 1,155 38,264.50 1,480 SWASTA 209.00 9 2,542.00 38 KERAJAAN 0.00 0 6.00 2 WARGANEGARA ASING
12,869.50 8 19,569.50 17
JUMLAH 42,815.00 1,172 60,382.00 1,537
23.0 PERANCANGAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) UNIT KEWANGAN DAN HASIL TAHUN 2020
BIL NAMA LATIHAN
BILANGAN PESERTA YANG DIJANGKA HADIR KE LATIHAN BERKENAAN
MENGIKUT GRED JAWATAN TARIKH /
TEMPAT KURSUS
PENCERAMAH
(KERAJAAN / SWASTA)
PENGANJUR
Jenis Kursus (Generik/
Functional/ Kebangsaan)
Jumlah Perbelanja
an (RM)
Justifikasi, Objektif dan
Hala tuju Program
JUSA P&P
Sokongan I
Sokongan II
Bilangan Keseluru
han Peserta
KLUSTER / BIDANG
KLUSTER / BIDANG 9 : Unit Pengurusan Dan Kewangan
44 KURSUS PENGUKUHAN INTEGRITI
4 15 11 30
3/2019 HOSPITAL SUNGAI SIPUT
KERAJAAN
UNIT PENGURUSAN
HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Generik 700.00
45 KURSUS PEMANTAPAN ROHANI
1 19 10 30
5/2019 HOSPITAL SUNGAI SIPUT
KERAJAAN
UNIT PENGURUSAN
HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Generik 700.00
46 KURSUS ORENTASI 3 20 7 30
3/2019 HOSPITAL SUNGAI SIPUT
KERAJAAN
UNIT PENGURUSAN
HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
210.00
47 KURSUS MENANGANI STRES
1 19 10 30
8/2019 HOSPITAL SUNGAI SIPUT
KERAJAAN
UNIT PENGURUSAN
HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
280.00
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
118
48 KURSUS KEWANGAN AKPK
10 10 20
4/2019 HOSPITAL SUNGAI SIPUT
KERAJAAN
UNIT PENGURUSAN
HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
350.00
49 KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN
10 10 20
8/2019 HOSPITAL SUNGAI SIPUT
KERAJAAN
UNIT PENGURUSAN
HOSPITAL SUNGAI SIPUT
Kursus Fungsional/ Teknikal
280.00
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
119
24.0 PENYEDIAAN SEBUTHARGA HOSPITAL SUNGAI SIPUT TAHUN 2020
Urusan sebutharga ini diurusetiakan oleh Pembantu Tadbir Kewangan W22 dan
satu (1) orang Penolong Akauntan W29(KUP) secara keseluruhan. Mereka ini
bertanggungjawab memastikan semua dokumen berkaitan disediakan.
Selain itu bantuan teknikal semasa penyediaan spesifikasi dari Ketua-Ketua Unit
yang berkaitan diperlukan untuk melancarkan proses sebutharga.
Jawatankuasa yang terlibat semasa proses sebutharga berlangsung adalah seperti
berikut;
a) Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi (aset/ sistem/
bangunan)
b) Jawatankuasa Teknikal (aset/ sistem/ bangunan)
c) Jawatankuasa Pembuka Sebutharga
d) Jawatankuasa Penilaian Harga Sebutharga
e) Jawatankuasa Pemilihan Sebutharga
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
120
Berikut adalah senarai sebutharga yang telah dilaksanakan di peringkat Hospital
Sungai Siput. Sebutharga ini ada yang dibuat secara atas talian melalui sistem e-
Perolehan atau secara manual
Bil Perkara Sebutharga (Manual)
Sebutharga (Sistem
ePerolehan)
1. Kerja-Kerja Naiktaraf Sistem Penggera Keselamatan
- 1
2. Perolehan 1 unit mesin Ultrasound Wad Kenanga 3
- 1
3. Perolehan 2 unit Patient Monitor Unit Kecemasan
- 1
4. Penyewaan Ruang Niaga Kedai SIHAT
1 -
5. Penyewaan Ruang Niaga Kantin 1 -
Jumlah Keseluruhan 2 3
LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020
121
23.0 KESIMPULAN
Secara kesimpulannya Unit Pengurusan Pentadbiran yang di bawahnya terdapat
fungsi Unit Pentadbiran, Aset, Sumber Manusia, Latihan, Keselamatan, Kewangan
dan Hasil memainkan peranan yang penting dalam Pengurusan Pentadbiran
Hospital Sungai Siput. Ianya merupakan tulang belakang sebuah pentadbiran
jabatan. Sebuah Jabatan yang terbaik bergantung pada permulaan pengurusan
yang bijak, teratur serta perlaksanaan perkhidmatan yang mengikut prosedur
kewangan serta undang-undang yang telah ditetapkan.
Unit Pengurusan Pentadbiran dalam tempoh 10 tahun akan datang merancang
untuk memiliki ruang bangunan yang lebih selesa. Ini selaras dengan penambahan
ruang stor alat tulis, bilik cetak, stor dokumen, bilik sulit, meluaskan bilik mesyuarat,
pertambahan bilik-bilik pegawai, bilik operasi dan bilik keselamatan yang lebih
sempurna.
Semua anggota Unit Pengurusan Pentadbiran juga diamanahkan untuk terus
meningkatkan kemahiran dan pengetahuan demi kepentingan perkhidmatan.
Semoga usaha dan kerjasama yang terjalin antara unit-unit akan terus berkekalan.
Disediakan Oleh :
Noorhawa binti Mohd Suhaimi
Penolong Pegawai Tadbir
Unit Pengurusan Pentadbiran
Hospital Sungai Siput