Latest Plan Strategik

33
PALING LATEST PELAN STRATEGIK PENGURUSAN PUSAT SUMBER 1. JAMILAH BT MOHD SHARIFF – SMK SG. BESI, KL 2. KHAZAINI BT SAID – SMK DATO SYED AHMAD, KUALA NERANG, KEDAH 3. ROSNANI BT HASAN – SM TEKNIK, KL 4. KHATIJA BT OMAR – SMK BANDAR TUN RAZAK, KL 5. KAMISAH BT ABU BAKAR – SMK AMINUDDIN BAKI, KL 6. ZAILIZA BT MOHD RAHZALI – SMK PADANG TEMBAK, KL 7. MUSALINA MUSTAPHA – SMK DANAU KOTA, KL 8. HASZLEZA BT HOSNAN – SMK BUKIT BANDARAYA, KL

description

gpm

Transcript of Latest Plan Strategik

Page 1: Latest Plan Strategik

PALING LATESTPELAN STRATEGIK

PENGURUSAN PUSAT SUMBER1. JAMILAH BT MOHD SHARIFF – SMK SG. BESI, KL2. KHAZAINI BT SAID – SMK DATO SYED AHMAD, KUALA NERANG, KEDAH3. ROSNANI BT HASAN – SM TEKNIK, KL4. KHATIJA BT OMAR – SMK BANDAR TUN RAZAK, KL5. KAMISAH BT ABU BAKAR – SMK AMINUDDIN BAKI, KL6. ZAILIZA BT MOHD RAHZALI – SMK PADANG TEMBAK, KL7. MUSALINA MUSTAPHA – SMK DANAU KOTA, KL8. HASZLEZA BT HOSNAN – SMK BUKIT BANDARAYA, KL

KANDUNGAN

BAHAGIAN A : TAJUKBAHAGIAN B : MISI, VISI, MATLAMAT, OBJEKTIF DAN KRITERIABAHAGIAN C : ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN DAN LUARAN (SWOT)

Page 2: Latest Plan Strategik

BAHAGIAN D : PELAN STRATEGIK1.0 : KEMUDAHAN FIZIKAL, PERALATAN DAN BAHAN

1.1 LOKASI PSS INDUK & BILIK MEDIA/BBM1.2 RUANG / KEMUDAHAN TAMBAHAN1.3 SUSUN ATUR BILIK DAN RUANG 1.4 PERABOT DAN KELENGKAPAN1.5 BAHAN CETAK1.6 BAHAN BUKAN CETAK1.7 PERALATAN1.8 CIRI-CIRI KESELAMATAN

2.0 : PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSS2.1 STRUKTUR ORGANISASI2.2 RANCANGAN TAHUNAN2.3 PENGURUSAN KEWANGAN PSS2.4 DOKUMEN DAN REKOD : Pengurusan PSS2.5 DOKUMEN DAN REKOD : Pengelolaan Koleksi2.6 DOKUMEN DAN REKOD : Pengelolaan Peralatan2.7 KECERIAAN2.8 PENGLIBATAN WARGA SEKOLAH DAN KOMUNITI / NGO

3.0 : PENGGUNAAN PSS3.1 WAKTU OPERASI PSS3.2 JADUAL WAKTU3.3 PINJAMAN (SIRKULASI)3.4 PENGGUNAAN RANCANGAN TV PENDIDIKAN3.5 AKTIVlTI PAMERAN3.6 AKTIVITI GALAKAN3.7 PEMBELAJARAN KENDIRI3.8 BAHAN PROMOSI / PUBLISITI3.9 LITERASI MAKLUMAT3.10 PENGHASILAN BAHAN DAN PERISIAN

4.0 : PROGRAM NILAM4.1 PROGRAM NILAM4.2 KUMPULAN SASARAN4.3 DOKUMEN DAN REKOD4.4 PENCAPAIAN4.5 PENGIKTIRAFAN

5.0 : PROGRAM PENINGKATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH5.1 RANCANGAN PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG5.2 SUMBER KEWANGAN LAIN

Page 3: Latest Plan Strategik

5.3 PEMBANGUNAN STAF5.4 PENILAIAN

PELAN TAKTIKALPERANCANGAN STRATEGIK 2009 - 2013PELAN TAKTIKAL PUSAT SUMBER 2009CARTA GANTT 2009PELAN OPERASI PUSAT SUMBER SEKOLAH 2009

BAHAGIAN B :

CONTOH (mengikut visi dan misi sekolah)

VISIPSS DIMERCU KECEMERLANGAN

MISIMELONJAKKAN PSS SEBAGAI PUSAT KECEMERLANGAN AKADEMIK

MATLAMAT, OBJEKTIF DAN KRITERIA PUSAT SUMBER SEKOLAH

CONTOH :(mengikut kesesuaian sekolah)

Matlamat

Page 4: Latest Plan Strategik

(Satu penyataan umum tentang apakah yang akan dicapai dalam tempoh 3 – 5 tahun akan datang. Matlamat Pusat Sumber Sekolah lebih berfokus kepada “output” atau hasil yang lebih bersifat kualitatif berdasarkan penilaian Bahagian Teknologi Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur)

Objektif (Penyataan yang lebih khusus tentang sesuatu sasaran yang perlu dicapai berdasarkan pengukuran dan sasaran yang ditetapkan oleh sekolah, PKG dan BTPNWPKL. )

Kriteria(Ciri-ciri yang perlu ada dalam aspek penilaian dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah.)

BAHAGIAN C:

ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN DAN LUARAN (SWOT)

KEKUATAN (STRENGTH)

S1 Komitmen guru-guru PSS, pembantu PSS dan Pengawas PSS

S2 Lokasi PSS yang strategik

S3 Sistem automasi

S4 AJK dan pengawas PSS mempunyai pengetahuan dalam bidang pengurusan asas PSS

S5 Kerjasama daripada pihak pentadbiran

S6 Kemudahan Pusat Akses dan internet

S7 Koleksi bahan terkini dan bermaklumat

KELEMAHAN (WEAKNESSES)

W1 Kurang kerjasama daripada guru-guru lain.

W2 Murid kurang berminat untuk menyertai Program NILAM

W3 Kekangan masa dan beban kerja

W4 Kekurangan peralatan canggih (e-elektronik)

W5 Kekangan kewangan

W6 Kerani PSS yang tidak terlatih dan tidak berkhidmat sepenuh masa.

W7 Tahap pembacaan dan kesedaran mengenai

Page 5: Latest Plan Strategik

S8 GPM yang terlatih dan mahir dalam bidang pengurusan PSS

S9 Pelbagai kemudahan dan perkhidmatan (fotostat,laminating,mencetak, dll)

S10 Suasana dan persekitaran PSS yang kondusif dan ceria

pembelajaran berasaskan literasi maklumat di kalangan guru dan murid adalah rendah, khususnya murid yang lemah.

W8 Jumlah bahan bacaan dan ABM belum mencapai sasaran yang ditetapkan.

W9 Promosi yang kurang berkesan dan meluas (tidak sampai kepada semua murid).

W10 Murid kelas peperiksaan kurang mengunjungi PSS

PELUANG (OPPORTUNITIES)

O1 Bimbingan dan tunjuk ajar daripada PKG dan BTPNWPKL.

O2 Sumbangan daripada pihak luar.

O3 Kerjasama PIBG dan pihak swasta.

O4 Jaringan kerjasama dengan Perpustakaan Kuala Lumpur,Perpustakaan Negara Malaysia, Arkib Negara dan perpustakaan lain di seluruh negara.

O5 Ibu bapa mempunyai kesedaran budaya ilmu yang tinggi.

ANCAMAN (THREATS)

T1 Kegiatan selepas sekolah tidak memberikan peluang untuk murid menyertai aktiviti anjuran PSS. Contohnya kelas tambahan luar.

T2 Gangguan talian internet menyebabkan ’ e-learning’ tidak dapat dijalankan.

T3 Kewujudan ”cyber cafe” yang berhampiran dengan sekolah.

T4 Bencana alam dan ancaman serangga perosak yang mengakibatkan kerosakkan fizikal bangunan dan bahan koleksi PSS

BAHAGIAN D :

Page 6: Latest Plan Strategik

BAHAGIAN 1.0 - KEMUDAHAN FIZIKAL, PERALATAN, DAN BAHAN

BIDANG KRITERIATAHUN PERLAKSANAAN

2009 2010 2011 2012 2013

1.1 LOKASI PSS INDUK & BILIK MEDIA/BBM

1a Lokasi PSS strategik √1b Lokasi Bilik Media / BBM strategik √1c Tunjuk arah yang berkesan √

1.2 RUANG / KEMUDAHAN TAMBAHAN

2aPondok llmu, Taman llmu, Sudut Bacaan Kelas

√ √

2bLaluan Ilmu, Sudut Ilmu, Sudut Sejarah Sekolah, Arkib Sekolah, Karya Besar, Pengudaraan dan Pencahayaan

√ √ √

2cMencukupi untuk menampung penggunaan sekurang-kurangnya 10% enrolmen murid

1.3 SUSUN ATUR BILIK DAN RUANG

3a Ruang pameran √ √ √ √ √3b Ruang rujukan √ √ √ √ √3c SAL (Ruang belajar secara individu) √3d Ruang majalah √ √ √ √ √3e Ruang Jurnal √ √ √ √ √3f Lain-Lain / Sudut guru √ √ √ √ √

1.4 PERABOT DAN KELENGKAPAN

4a Meja & kerusi √ √ √4b Kaunter √ √ √4c Rak buku √ √ √ √ √4d Papan kenyataan √ √ √ √ √

4eRak majalah /Lain-lain berkaitan(Rak kasut/Rak Majalah)

√ √ √

1.5 BAHAN CETAK

5a Buku (SM 1:20 ; SR 1:15) √ √ √ √ √5b Akhbar (SM 3 ; SR 2) √ √ √ √ √5c Majalah (SM 5 ; SR 5) √ √ √ √ √5d Carta/peta √ √ √ √ √

5e

Risalah /Lain-lain (Tersusun dalam kotak risalah) Jurnal yang diterima, Buku laporan,Bahan Rujukan (Ensaiklopedia, Atlas, Kamus, Direktori, Almanac)

√ √ √ √ √

1.6 BAHAN BUKAN CETAK 6a Koleksi kaset video / VCD, Bahan Audio rancangan TVP

√ √ √ √ √

Page 7: Latest Plan Strategik

6b Model, Gelob, Diorama dll √ √ √ √ √6c Lutsinar √ √ √ √ √6d Bahan audio (terutamanya koleksi BTP) √ √ √ √ √6e Couseware – Perisian Kursus √ √ √ √ √

6fDirektori Laman Web Pendidikan (URL Addres)

√ √ √ √ √

6g Laman Web sekolah masing-masing √ √ √ √ √

1.7 PERALATAN

7a OHP √7b Komputer / Projektor LCD √ √ √ √ √7c TV , VCR , VCD, DVD √ √ √ √ √7d Radio √ √ √7e Kamera √ √ √ √ √

1.8 CIRI-CIRI KESELAMATAN

8a Tempat yang stratregik √ √ √ √ √8b Pemadam api yang berfungsi √ √ √ √ √8c Pelan kecemasan dan dipamerkan √ √ √ √ √8d Arahan semasa berlaku kecemasan, dsb √ √ √ √ √8e Peti kecemasan (First Aid box yang lengkap) √ √ √ √ √

2.0 PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSS

BIDANG KRITERIATAHUN PERLAKSANAAN

2009 2010 2011 2012 2013

2.1 STRUKTUR ORGANISASI

1aStruktur organisasi PSS lengkap, kemas & dipamerkan

√ √ √ √ √

1b Struktur Organisasai NILAM √ √ √ √ √1c Struktur Organisasi Jawatankuasa Induk √ √ √ √ √1d Struktur Organisasi Jawatankuasa Kerja √ √ √ √ √1e Struktur Organisasi Pengawas PSS √ √ √ √ √

2.2 RANCANGAN TAHUNAN 2a Rancangan Tahunan bermula dari Januari hingga Disember yang lengkap, meliputi matlamat, objektif, aktiviti, implikasi kewangan, carta Gantt dan lain-lain.

√ √ √ √ √

2b Rancangan dikemukakan ke dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum, mesyuarat guru dan dimasukkan ke dalam

√ √ √ √ √

Page 8: Latest Plan Strategik

takwim sekolah.

2.3 PENGURUSAN KEWANGAN PSS

3a Perancangan Kewangan

Tahun Peruntukan (2 jenis) √ √ √ √ √

3b Penggunaan Geran Per Kapita (PCG) √ √ √ √ √

2.4 DOKUMEN DAN REKOD : Pengurusan PSS

4a Fail kuasa lengkap dan komprehensif √ √ √ √ √

4b Peraturan-peraturan, buku stok ,perolehan, rekod pinjaman dan penggunaan, aktiviti, kajian, perbelanjaan, penyenggaraan, fail meja individu, semakan stok dan hapuskira.

√ √ √ √ √

2.5 DOKUMEN DAN REKOD : Pengelolaan Koleksi

5a Katalog “pusat " √ √ √ √ √

5b Proses teknik (cop, label dll) √ √ √ √ √

5c Pengelasan bahan cetak dan bukan cetak √ √ √ √ √

5d Pengkatalogan bahan cetak dan bukan cetak √ √ √ √ √

5e Pengindeksan bahan √ √ √ √ √

2.6 DOKUMEN DAN REKOD : Pengelolaan Peralatan

6a Rekod harta modal kemaskini √ √ √ √ √

6b Kelolaan keselamatan √ √ √ √ √

6c Kelolaan susun letak √ √ √ √ √

6d Kelolaan selenggara √ √ √ √ √

6e Kelolaan pergerakan √ √ √ √ √

2.7 KECERIAAN

7a Keceriaan luaran √ √ √ √ √

7b Tunjuk arah luaran √ √ √ √ √

7c Keceriaan dalaman PSS √ √ √ √ √

7d Tunjuk arah dalaman √ √ √ √ √2.8 PENGLIBATAN WARGA SEKOLAH DAN KOMUNITI / NGO

8a Penglibatan warga sekolah √ √ √ √ √

8b Penglibatan komuniti √ √ √ √ √

3.0 PENGGUNAAN PSS

BIDANG KRITERIA TAHUN PERLAKSANAAN

Page 9: Latest Plan Strategik

2009 2010 2011 2012 2013

3.1 WAKTU OPERASI PSS1a Dibuka sepanjang waktu persekolahan √ √ √ √ √

1bDibuka sebelum permulaan kelas / waktu malam / hujung minggu / cuti persekolahan

3.2 JADUAL WAKTU

2a Jadual Tugas Guru √ √ √ √ √

2bMempamerkan jadual waktu penggunaan PSS

√ √ √ √ √

2c Jadual waktu penggunaan bilik tayangan √ √ √ √ √

2d Jadual waktu bilik komputer √ √ √ √ √

2e Jadual bertugas pengawas PSS √ √ √ √ √

3.3 PINJAMAN (SIRKULASI)

i. Bahan CetakMenjalankan urusan sirkulasi buku-buku bacaan dan rujukan untuk kegunaan guru dan murid mengikut tempoh yang ditetapkan.

3a Pinjaman murid √ √ √ √ √

3b Pinjaman guru √ √ √ √ √

ii. Bahan Bukan CetakMenggunakan bahan bukan cetak termasuk perisian sama ada secara lndividu ataupun kumpulan oleh murid

3c Pinjaman murid √ √ √ √ √

3d Pinjaman guru √ √ √ √ √

iii. PeralatanMeminjam dan menggunakan peralatan sama ada untuk secara individu ataupun kumpulan untuk murid dan guru.

3e Pinjaman murid √ √ √ √ √

3f Pinjaman guru √ √ √ √ √

3g Pinjaman Secara Kelompok

Guru yang berlainan sentiasa -membuat pinjaman bahan dan alatan secara berkelompok untuk kegunaan proses pengajaran dan pembelajaran.

√ √ √ √ √

3.4 PENGGUNAAN Rancangan TVP secara "on-air" dan "off-air"untuk proses pengajaran dan pembelajaran.

Page 10: Latest Plan Strategik

RANCANGAN TV PENDIDIKAN

Rancangan TVP dan rancangan lain dijadualkan selaras dengan perancangan peiajaran mingguan dan direkodkan.

4aRancangan TVP / Astro digunakan "on-air"/ “off air”

√ √ √ √ √

4b Penggunaan rancangan lain untuk P&P √ √ √ √ √

4c Penggunaan eduwebtv √ √ √ √ √

3.5 AKTIVlTI PAMERAN

5a Aktiviti pameran dari semasa ke semasa berasaskan tema. Sebagai contoh sambutan Bulan Merdeka, Hari Guru, Maal Hijrah , perayaan dan lain-lain.

√ √ √ √ √

3.6 AKTIVITI GALAKAN

6a Aktiviti menggalakkan penggunaan perkhidmatan PSS berasaskan sumber seperti mengadakan seminar, pertandingan, kuiz, melukis poster, syarahan , pidato dan lain-lain.

√ √ √ √ √

3.7 PEMBELAJARAN KENDIRI

Kemudahan ruang dan sumber pembelajaran kendiri, diguna dan rekod berkaitan disimpan serta disemak secara kemas kini

7a Kemudahan yang lengkap √ √ √ √ √

7bDiguna, rekod disimpan dan disemak secara kemas kini

√ √ √ √ √

3.8 BAHAN PROMOSI / PUBLISITI

Pelbagai bahan promosi dan publisiti seperti orientasi PSS kepada murid baru, senarai bahan yang baru, laman web , radio sekolah, penerbitan buletin, brosur, "book mark" dan promosi khidmat luaran

8a Program orientasi PSS untuk murid baru √ √ √ √ √

8b Laman web PSS √ √ √ √ √

8c Bahan promosi penggunaan PSS √ √ √ √ √

3.9 LITERASI MAKLUMAT

Latihan, kursus, bengkel, khemah kerja dan lain-lain secara dalaman untuk mempertingkatkan kemahiran maklumat di kalangan murid dan guru dari semasa ke semasa.

9a Laksanakan aktiviti KBKK √ √ √ √ √

9b Sumber-sumber rujukan √ √ √ √ √

9c Penggunaan literasi maklumat √

9d Penggunaan sumber elektronik √

Page 11: Latest Plan Strategik

3.10 PENGHASILAN BAHAN DAN PERISIAN

Kemudahan kepada murid dan guru untuk menghasilkan bahan dan perisian bagi membantu proses pengajaran dan pembelajaran.

10a Kemudahan disediakan √ √ √ √ √

10b Bahan dihasilkan √ √ √ √ √

10c Bahan digunasama √ √ √ √ √

10d Direkod secara berpusat √ √ √ √ √

4.0 PROGRAM NILAM

BIDANG KRITERIATAHUN PERLAKSANAAN

2009 2010 2011 2012 2013

4.1 PROGRAM NILAM

Program gerakan membaca yang sistematik

1a Carta Organisasi Jawatankuasa dan dipamerkan

√ √ √ √ √

1b Senarai Tugas √ √ √ √ √

1c Taklimat dan Pelancaran Program NILAM √ √ √ √ √

1d Bahan-bahan promosi Program NILAM √ √ √ √ √

4.2 KUMPULAN SASARAN 2a Semua murid terlibat dalam Program NILAM √ √ √ √ √

4.3 DOKUMEN DAN REKOD

3a Semua murid ada buku rekod Bacaan NILAM √ √ √ √ √3b Rekod bacaan BM, BI √ √ √ √ √3c Rekod bacaan kelas √ √ √ √ √3d Rekod bacaan keseluruhan √ √ √ √ √3e Rekod dipamerkan √ √ √ √ √

4.4 PENCAPAIAN

4a Gangsa – Jauhari √

4b Perak – Jauhari √

4c Emas – Jauhari √

4d NILAM – Jauhari √

4e Rakan Pembaca √ √ √ √ √

4.5 PENGIKTIRAFANPengiktirafan pencapaian semua murid direkodkan5a Dalam buku rekod murid √ √ √ √ √5b Dengan sijil pengiktirafan dan lain-lain √ √ √ √ √

Page 12: Latest Plan Strategik

5.0 PROGRAM PENINGKATAN PSS

BIDANG KRITERIATAHUN PERLAKSANAAN

2009 2010 2011 2012 2013

5.1 RANCANGAN-PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG

Rancangan Pembangunan PSS Jangka panjang (Pelan Strategik)

1a

Perancangan, pembangunan PSS yang menyeluruh - matlamat, objektif, pengunjuran, carta Gantt, laporan pencapaian, kajian kemajuan, dsb

√ √ √ √ √

5.2 SUMBER KEWANGAN LAIN

2aAktiviti yang khusus dan berterusan untuk menambah sumber kewangan. (Bacathon, Ceriathon, dll )

√ √ √ √ √

5.3 PEMBANGUNAN STAFFProgram Pembangunan Staf dalam kemahiran pengurusan dan perkhidmatan PSS.3a Perancangan Pembangunan Staf √ √ √ √ √3b Pelaksanaan Pembangunan Staf √ √ √ √ √

5.4 PENILAIAN

Penilaian keperluan secara berterusan dan menggunakan dapatan tersebut untuk pembangunan PSS

4aCarta organisasi Jawatankuasa dipamerkan dan melaksanakan penilaian kajian mengikut keperluan

√ √ √ √ √

4b Dapatan digunakan untuk pembangunan PSS √ √ √ √ √

Page 13: Latest Plan Strategik

PELAN TAKTIKALPENGURUSAN PUSAT SUMBER

2009

Page 14: Latest Plan Strategik

PELAN TAKTIKAL BAHAN KURIKULUM DAN PUSAT SUMBER 2009

1. MATLAMAT : Pusat Sumber Sekolah (PSS) dapat melaksanakan perancangan dan pengurusan dengan teratur dan berkesan seterusnya meningkatkan kualiti perkhidmatan sebagai sumber rujukan dan arkib sekolah dan menjadi Pusat Sumber yang dapat menyokong proses P & P di sekolah.

2. OBJEKTIF : 2.1 Mengautomasikan 100% data bahan buku dan bahan bukan buku.2.2 Meningkatkan bilangan rakaman program-program sekolah ke dalam bentuk CD.2.3 Menyimpan dan memelihara semua bahan dokumentasi program-program yang

dijalankan di sekolah.2.4 Meningkatkan kecekapan pengurusan fail dan data 2.5 Memantapkan Program NILAM2.6 Memupuk tabiat belajar sendiri, membaca dan menyelidik melalui pencapaian

dan penggunaan maklumat secara sistematik.2.7 Meningkatkan jumlah penggunaan media dan ABM dalam P& P.

PELAN TAKTIKAL PUSAT SUMBER 2009

Page 15: Latest Plan Strategik

BAHAGIAN A - KEMUDAHAN FIZIKAL, PERALATAN, DAN BAHAN

PERKARA PROJEK KHAS TINDAKAN TAKTIKAL TARIKH SASARAN KOS/SUMBER

TINDAKAN

PEMBANGUNAN FIZIKAL DAN KECERIAAN

PONDOK PSS

SEKOLAH ADALAH PSS

Mengubahsuai susun atur ruang mengikut kesesuaian dan penggunaan.

Jan-Feb Murid & Guru

Perancangan kewangan

GPM / AJK PSS

Pondok bacaan dan zon membaca di kawasan kantin.

Jan-Feb Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM / AJK PSS

Sudut Sejarah Sekolah, Arkib Sekolah, Karya Besar

Jan-Feb Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM / AJK PSS

Ruang koleksi matapelajaran untuk P&P

Feb-Mac Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM / AJK PSS/ KETUA

PANITIASUSUN ATUR BILIK DAN RUANG

Ruang pameranJan-Feb Murid & Guru Perancangan

kewanganKETUA

PANITIA/ AJK PSS

Ruang rujukanJan-Feb Murid & Guru Perancangan

kewanganAJK PSS

SAL (Ruang belajar secara individu)

Jan-Feb Murid & Guru Perancangan kewangan

AJK SAL

Ruang majalahJan-Feb Murid & Guru Perancangan

kewanganAJK PSS

Ruang JurnalJan-Feb Murid & Guru Perancangan

kewanganAJK PSS

PERABOT DAN KELENGKAPAN

Rak buku (2 buah)Feb-Mac Murid & Guru Perancangan

kewanganGPM

Papan kenyataan (2 buah)

Feb-Mac Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM

Rak majalah (2 buah)Feb-Mac Murid & Guru Perancangan

kewanganGPM

PERTAMBAHAN KOLEKSI

PROJEK Buku (SM 1:7 ; SR 1:5)

Jan – Julai

Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM

Page 16: Latest Plan Strategik

BAHANBAHAN CETAK

PENAMBAHAN KOLEKSI

BAHAN CETAK

Akhbar (SM 3 ; SR 2)

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM

Majalah (SM 5 ; SR 3)

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM

Carta/peta (5 unit)Mac-April Murid & Guru Perancangan

kewanganGPM

Risalah /Lain-lain (Tersusun dalam kotak risalah) Jurnal yang diterima, Buku laporan,Bahan Rujukan (Ensaiklopedia, Atlas, Kamus, Direktori, Almanac)

Mac-Sept Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM

Koleksi hasil pelajar mengikut panitia

Apr-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM

Koleksi keratan akhbar mengikut subjek

Apr-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM

Koleksi bahan buku latih tubi dan modul P&P

Apr-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM

Aktiviti semakan stok dan baikpulih

Apr-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM

BAHAN BUKAN CETAK

Pertambahan koleksi kaset video / VCD, Bahan Audio rancangan TVP

Mac-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS

Pertambahan Model, Gelob, Diorama dll

Mac-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS

Pertambahan Lutsinar (7 tajuk )

Mac-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS

Pertambahan Bahan audio (terutamanya koleksi BTP) kepada 1:3

Mac-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS

Pertambahan Couseware – Perisian Kursus kepada 1: 3

Mac-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS

Pengumpulan Direktori Laman Web Pendidikan

Mac-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS

Page 17: Latest Plan Strategik

(URL Addres)

Laman Web sekolah. Mac-Okt Murid & Guru Perancangan

kewanganGPM/ AJK

PSSPERALATAN Pembelian Komputer /

Projektor LCD (2 unit) Mac Murid & Guru Perancangan

kewanganGPM

Pembelian Radio (1 unit) Mac Murid & Guru Perancangan

kewanganGPM

Pembelian Kamera (1 unit)

Mac Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM

CIRI-CIRI KESELAMATAN

Meningkatkan ciri-ciri keselamatana) Pemadam apib) Pelan kecemasanc) Arahan semasa

berlaku kecemasand) Peti kecemasan

Jan-OktMurid & Guru Perancangan

kewanganGPM/ AJK SEKOLAH SELAMAT

BAHAGIAN B- PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSS

PERKARA PROJEK KHAS TINDAKAN TAKTIKAL TARIKH SASARAN KOS/SUMBER

TINDAKAN

PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSS

Menyediakan Struktur organisasi PSS lengkap, kemas & dipamerkan:a) Struktur Organisasi

Jawatankuasa Induk b) Struktur Organisasi

Jawatankuasa Kerjac) Struktur Organisasi

Pengawas PSS d) Jadual Bertugas Pengawas PSS

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ PENGAWAS

PSS

RANCANGAN TAHUNAN

Menyediakan Rancangan Tahunan

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM

Page 18: Latest Plan Strategik

bermula dari Januari hingga Disember yang lengkap, meliputi matlamat, objektif, aktiviti, implikasi kewangan, carta Gantt dan lain-lain.Rancangan dikemukakan ke dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum, mesyuarat guru dan dimasukkan ke dalam takwim sekolah.

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM

PENGURUSAN KEWANGAN PSS

Merancang dan menguruskan kewangan dengan bijak.

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM

Penyediaan penyata kewangan bulanan dan tahunan.

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM

DOKUMEN DAN REKOD : Pengurusan PSS

Ada fail kuasa. Jan-Okt Murid & Guru Perancangan

kewanganGPM

Dokumentasikan peraturan-peraturan, buku stok ,perolehan, rekod pinjaman dan penggunaan, aktiviti, kajian, perbelanjaan, penyenggaraan, fail meja individu dan semakan stok

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM

DOKUMEN DAN REKOD : Pengelolaan Koleksi

Mewujudkan Katalog “pusat"

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS

Pelaksanaan Proses teknik (cop, label dll)

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS

Pengkatalogan bahan cetak dan bukan cetak

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS

Page 19: Latest Plan Strategik

Pengindeksan bahan Jan-Okt Murid & Guru Perancangan

kewanganGPM/ AJK PSS

DOKUMEN DAN REKOD : Pengelolaan Peralatan

Mengemaskini rekod harta modal dan inventori

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM

PENGLIBATAN WARGA SEKOLAH DAN KOMUNITI / NGO

PERKONGSIAN PINTAR

Penglibatan warga sekolah

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM

Penglibatan komuniti

- Perkongsian pintar bersama syarikat koporat

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM

BAHAGIAN C - PENGGUNAAN PSS

PERKARA PROJEKKHAS

TINDAKAN TAKTIKAL

TARIKH SASARAN KOS/SUMBER

TINDAKAN

WAKTU OPERASI PSS

Dibuka sepanjang waktu persekolahan

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS

Dibuka sebelum permulaan kelas

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS

JADUAL WAKTU Ada Jadual Tugas Guru

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS

Mempamerkan jadual waktu penggunaan PSS

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS

Ada jadual waktu penggunaan bilik tayangan

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS

Ada jadual waktu bilik komputer

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS

Page 20: Latest Plan Strategik

Ada jadual bertugas pengawas PSS

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS

PINJAMAN (SIRKULASI)

Meningkatkan Pinjaman murid (1 : 7)

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM

PENGGUNAAN RANCANGAN TV PENDIDIKAN

Meningkatkan penggunaan Rancangan TVP secara "on-air" atau "off-air"

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK BILIK

TAYANGAN

AKTIVlTI PAMERAN

a) Pameran bertema:

b) Orientasi PSS

c) Hari Alam Sekitar

d) Hari Guru

e) Hari Ibu dan Bapa

f) Bulan Membaca

g) Hari Merdeka

h) Sains dan Teknologi

Jan-Okt

Jan

Apr

Mei

Jun

Jul

Ogo

Sep

Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS/

PENGAWAS PSS

AKTIVITI GALAKAN

MINGGU MATA PELAJARAN a) seminar NILAM

b) pertandingan

c) kuiz

d) melukis poster

e) syarahan

f) pidato

g) Jejak maklumat

h) Resensi Buku

Mei

Feb-Mac

Jan-Okt

Mei-Ogos

Feb-Mac

Feb-Mac

Jun

Murid Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS/

PENGAWAS PSS

PEMBELAJARAN KENDIRI

Sudut pembelajaran kendiri Jan-Okt

Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS/

Page 21: Latest Plan Strategik

PENGAWAS PSS

BAHAN PROMOSI / PUBLISITI

BULETIN DAN BROSUR PSS Program orientasi

PSS

Jan Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS/

PENGAWAS PSS

Brosur PSS

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS/

PENGAWAS PSS

Buletin PSS

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS/

PENGAWAS PSS

LITERASI MAKLUMAT

LITERASI MAKLUMAT

MERENTASI P&P

Memperkenalkan buku dalam perhimpunan

Feb-Ogos Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS

Pameran buku baruMac-Sept Murid & Guru Perancangan

kewanganGPM/ AJK PSS

Promosi ensikopedia melalui pameran dan kuiz

Mac-Ogos

Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS

Anugerah pembaca dan pengguna terbanyak

Jun & Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS

Literasi maklumat merentasi P&P

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS

BAHAGlAN D – PROGRAM NILAM

Page 22: Latest Plan Strategik

PERKARA PROJEK KHAS TINDAKAN TAKTIKAL TARIKH SASARAN KOS/SUMBER

TINDAKAN

PROGRAM NILAM

NILAMBERKUALITI

Carta Organisasi Jawatankuasa dan dipamerkan

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM

Menyediakan Senarai Tugas

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM

Taklimat dan Pelancaran Program NILAM

Feb Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS

Promosi program NILAM

Feb-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

GPM/ AJK PSS

KUMPULAN SASARAN

Semua pelajar terlibat dalam Program NILAM dari tingkatan 1 hingga 5

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

AJK NILAM/ AJK PSS

DOKUMEN DAN REKOD

Semua pelajar ada buku rekod Bacaan NILAM

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

AJK NILAM/ AJK PSS

Rekod bacaan BM, BIJan-Okt Murid & Guru Perancangan

kewanganAJK NILAM/ AJK

PSS

Rekod bacaan kelas Jan-Okt Murid & Guru Perancangan

kewanganAJK NILAM/ AJK

PSSRekod bacaan keseluruhan

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

AJK NILAM/ AJK PSS

Pencapaian dipamerkan

Jan-Okt Murid & Guru Perancangan kewangan

AJK NILAM/ AJK PSS

PENCAPAIAN Meningkatkan pencapaian murid dalam:

a) Gangsa (25%) – Jauhari

b) Perak (20%)– Jauhari

Jan-OktMurid

Perancangan kewangan

AJK NILAM/ AJK PSS

Page 23: Latest Plan Strategik

c) Emas (15%)– Jauhari

d) NILAM (10%) – Jauhari

RAKAN PEMBACA

Rakan Pembaca (40 orang )

Jan-Okt Murid Perancangan kewangan

AJK NILAM/ AJK PSS

PENGIKTIRAFANRekod pelajar/ sijil pengiktirafan

OktMurid Perancangan

kewanganGPM/ AJK

NILAM/ AJK PSS

CONTOH

PELAN OPERASI 2009

Tajuk Objektif Sasaran Tempoh Masa

PelaksanaanAnggaran Perbelanjaan

Tindakan

33. Sumber Kewangan Lain1. BACATHON

1.Menambahkan sumber kewangan PSS.2. Menaik taraf keceriaan .

1. Semua warga sekolah.2. PIBG3. Pihak Koperat4. Dermawan

April-Jun 2009

1. Mesyuarat Guru2. Mesyuarat PIBG3. Pembahagian

Tugas4. Mesyuarat

susulan5. Tindakan susulan6. Pelaksanaan7. Post-Mortem

RM 3000 Semua warga sekolahPIBG

INDIKATOR PRESTASI

Page 24: Latest Plan Strategik

BIL BAHAGIAN KPITOV2008

OTI 12009

OTI 22010

OTI 32011

OTI 42012

ETR2013

1KEMUDAHAN FIZIKAL, PERALATAN DAN BAHAN

Penambahan insfrastruktur dan prasarana di Pusat Sumber Sekolah.

2% 3% 5% 7% 9% 10%

2PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSS

Bilangan GPM, AJK PSS, Pengawas PSS yang berkemahiran dalam pengurusan Pusat Sumber Sekolah .

5% 7% 9% 11% 13% 15%

3 PENGGUNAAN PSS

Bilangan pengguna dan bilangan penghasilan bahan koleksi Pusat Sumber Sekolah.

20% 25% 30% 35% 40% 45%

4 PROGRAM NILAMBilangan murid yang mendapat pengiktirafan.(laporan, rekod bacaan)

5% 9% 13% 15% 18% 20%

5PROGRAM PENINGKATAN PSS

Bilangan aktiviti yang dilaksanakan serta mendapat sambutan untuk meningkatkan prestasi Pusat Sumber Sekolah.(Bacathon, Ceriathon)

2% 3% 5% 7% 9% 10%

6. CIRI-CIRI KEISTIMEWAAN‘Value-added berbanding sekolah lain. 1% 2% 3% 4% 5%

Page 25: Latest Plan Strategik

BULAN

AKTIVITI 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 STRUKTUR ORGANISASI

2 MESYUARAT INDUK

3 MESYUARAT AJK KERJA

4 MESYUARAT AJK NILAM

5 RANCANGAN TAHUNAN

6 PENGURUSAN KEWANGAN

7 RANCANGAN PEMBANGUNAN JANGKA PENDEK

8 PERLANTIKAN PENGAWAS PSS

9 MOTIVASI

10 SUSUN ATUR BILIK / RUANG / SUDUT

11 WAKTU OPERASI / JADUAL WAKTU PSS

12 PINJAMAN (SIRKULASI)

13 PROSES TEKNIK

14 AKTIVITI PAMERAN

15 PENGURUSAN REKOD & FAIL

16 PENGAUTOMASIAN

17 KECERIAAN

18 GOTONG-ROYONG PERDANA

19 PELANCARAN PROGRAM GALAKAN MEMBACA/NILAM

20 AKTIVITI GALAKAN

21 PROMOSI / PUBLISITI

22 PENGIKTIRAFAN

23 PEMBANGUNAN STAF

24 PENGHASILAN BAHAN &PERISIAN

25 REKOD & LAPORAN

26 CERIATHON

27 JUALAN

28 PETI CADANGAN

29 KAJI SELIDIK

30 PELUPUSAN / KEMAS KINI STOK

31 LAWATAN

32 DOKUMENTASI

33

34

35

36

37

38

39

40

MEIDIS/08 JAN

CARTA GANTT

PUSAT SUMBER SEKOLAH 2009

OKT NOV

BIL

JUN JULAI OGOS SEPTFEB MAC APRIL