FORMAT KERTAS KERJA SMK DATUK PANGLIMA ABDULLAH TAHUN 2013

1. PENGENALAN

Program Lawatan Raja Muda dan Raja Puan Muda Perlis serta delegasi merupakan program induk kepada OPS PASIR SELATAN 2013 di bawah agensi kerajaan yang berkait dengan keselamatan dalam negeri khasnya dan negara amnya. Pada tahun ini, program ini mensasarkan bahagian Pantai Timur Sabah yang meliputi Sandakan, Lahad Datu, Tawau dan Semporna.

Lawatan diraja ini akan dilangsungkan pada 27 Julai 2013 ke Daerah Semporna dan mesyuarat pada peringkat Bahagian Tawau telah memilih SMK Datuk Panglima Abdullah sebagai antara lokasi lawatan ini sempena lawatan diraja ke Daerah Semporna.

Dalam hal ini, pihak Pengurusan SMK Datuk Panglima Abdullah telah bersetuju untuk memilih perasmian Surau As-Shafie (Surau sekolah) sebagai antara agenda utama semasa lawatan rasmi diraja ke SMK Datuk Panglima Abdullah.

2. MATLAMAT & OBJEKTIF

2.1 Memupuk kerjasama sekolah dan agensi luar sama ada dalam konteks jabatan atau yang lain.

2.2 Merasmikan Surau As-Shafie2.3 Meningkatkan imej sekolah pada persepsi komuniti setempat dan luar2.4 Meangaplikasikan pengurusan yang sistematik dalam kesemua penganjuran acara

3. TARIKH / MASA PELAKSANAAN

Seperti yang disahkan oleh pihak Pejabat Pelajaran Daerah Semporna, tarikh yang dipilih ialah pada 27 Julai 2013 (hari Sabtu) dan akan bermula pada jam 0300 petang sehingga 0600 petang.

4. TEMPAT

Acara utama untuk perasmian program akan di adakan di Dewan Sri Panglima Abdulah dan untuk perasmian Surau As-Shafie akan dilangsungkan di perkarangan surau sekolah.

5. KUMPULAN SASARAN / HADIRIN

Raja Muda & Raja Puan Muda Perlis serta delegasi (57 orang kesemuanya), pegawai-pegawai persekutuan & negeri yang berkenaan dan pelajar-pelajar Asrama (140 0rang) serta Pra-Universiti (85 Orang)

6. AJK

Rujuk Lampiran 1

7. JADUAL TINDAKAN KERJA

Fasa Aktiviti Catatan

Sebelum lawatan *Pra-mesyuarat 1- Taklimat ringkas lawatan Diraja kepada- Pemilihan Floor Manager*Mesyuarat Pertama- Pelantikan AJK Induk & Pelaksana- Taklimat AJK Indul- Taklimat AJK Pelaksana*Mesyuarat Kedua- Laporan tugas-tugas terkini- Perincian program lawatan Diraja- Pengesahan aturcara / agenda

Ab. Kadir B Hj. Mohd. Bullat

Semua AJK Induk & Pelaksana

Semasa *Fasa 1- Menyiapkan tugasan dekorasi akhir untuk Dewan Sri Panglima, Bilik Rehat Diraja, Laluan Koridor dan Dataran Surau As-Shafie- Perbincangan dengan pegawai protokol Diraja- Raptai 1 & 2 (di Dewan Sri Panglima dan Dataran Surau As-Shafie)- Perasmian lawatan Diraja

Aluan B Buslangan

Ketua-Ketua Bidang

Selepas Fasa 1- Pengiraan bajet perbelanjaan- Menyiapkan laporan kewangan- Pengesahan laporan lawatan Diraja

Ab. Said B Ab. Rashid

8. ANGGARAN PERBELANJAAN

Rujuk Lampiran II

9. SUMBER KEWANGAN

Kewangan sekolah

1o. PENUTUP

Adalah menjadi harapan pihak sekolah agar program di atas dapat dilaksanakan dengan jayanya. Hal ini perlu diambil serius oleh semua guru dan anggota sokongan SMK Datuk Panglima Abdullah memandangkan ianya berkait dengan imej seolah khasnya dan Pejabat Pelajaran Daerah Semporna amnya.

Dalam hal ini, program lawatan Diraja ini merupakan acara yang julung-julung kali berlaku di sekolah-sekolah di Sabah, dan pihak SMK Datuk Panglima Abdullah bertuah kerana terpilih untuk program ini dengan 2 buah sekolah lagi di Daerah Tawau.

Iltizam dan semangat kepunyaan amat dituntut dalam konteks guru-guru dan anggota sokongan sekolah dalam menjayakan program lawatan Diraja ini dengan jayanya.

DISEDIAKAN OLEH : DISAHKAN OLEH :

..................................... ................ .........................................................

SK : FAIL LAWATAN DIRAJA 2013

Lampiran I

AJK INDUK & PELAKSANA SAMBUTAN RAJA MUDA PERLIS KE SMK DATUK PANGLIMA ABDULLAH, SEMPORNA,

PADA 27 JULAI 2013

PENAUNGPEGAWAI PELAJARAN DERAH SEMPORNA

PENGERUSIPENGETUA

PENOLONG PENGERUSI 1PENOLONG KANAN PETANG

PENOLONG PENGERUSI 2PENOLONG KANAN TING. 6

PENYELARAS EN. MOHD. NAZRI BIN JUSOH

SETIAUSAHAEN. ALUAN B BUSLANGAN

BENDAHARIEN. AB.SAID B ABD. RASHID

AJK

PLAK PERASMIAN / BANNEREN. ABDU RAKIB B HJ. TALAG

PROTOKOLSEMUA PENTADBIR

KEBRSIHAN BLOK PENTADBIRAN / KANTINPN. NORISAH BT. HJ. SAMUTU

PN. SYARMIMI BT HJ. LINGKATAN

KEBERSIHAN SEKITAR JALANRAYA (LALUAN RAJA MUDA PERLIS KE SURAU)

EN. AHMAT DAUD B AWANGEN. ASIBIH B. HJ. BAGINDA

KEBERSIHAN DEPAN DEWAN / PAGAR DEPAN

EN. ISMADI B SURINEN. BAKRI B HJ. LAHAMAEN. NOORDIN B DARISAH

KEBERSIHAN BLOK PRA-UPN. SAWINDER KAUR

PN. ANIDA BT HJ. SOGA

KEBERSIHAN BLOK MAKMALPN. ANDI SAZANA BT BONGKASAEN. MOHD. ZABIDI B HJ. LAKIBUL

KEBERSIHAN BLOK PSV PN. BAZLIN BT AHMAD

EN. MOHD. SOBRI B HASHIM

KEBERSIHAN / INFORMASI SURAUUST. ZAINUDIN B YAAKUB

PN. WIDYAWATI BT MAT SALLEHUSTZH. SHARIFAH NORZAIDATUL

KHAIRIAHPN. NORHAPIJA BT MARSIDIN

PELAJAR ASRAMA

KEBERSIHAN DEWAN MAKANWARDEN ASRAMA PUTERI

PELAJAR ASRAMA

PA SISTEM / AUDIO / SOKET SURAUEN. ADNAN B ISMAIL

KEBERSIHAN ANJUNG MUSYAWARAHKB BAHASA

KEBERSIHAN PEJABATPN. WAHIDAH BT HJ. AB. JAL

KEBERSIHAN BILIK REHAT RAJA /KAIN KUNING TEMPAT PERASMIAN

PN. HALIJAH BT HJ. BAGINDAPN. HJH. ELINA BT HJ. KAHAR

JURUACARA MAJLISPN. ROSEFAH BT AWANG

PN. SAIDATUL IDZIHAR BT AMIR BANGSA

KERUSI UNTUK PERASMIANEN. HAIRI B ALIMPELAJAR ASRAMA

BACAAN DOAUST. MOHD. FAIZAL B HJ. SARAIL

PERSEDIAAN BENDERA / KIPASEN. ADISA B DARISA

KEBERSIHAN TANDAS VVIPPN. SITI AINEH BT HJ. AB. FATTAH

ATURCARAEN. MANJA B HJ. AB. KAHAL

JURUGAMBARA. RAMSYAH B HJ. ARHAM

ROSEDIN B HJ. BURIN

DOKUMENTASI / PELAPORANCIK NORHAFIZAH BT MAT JILIN

ROSTRUM (2 UNIT)EN. NASIR B OMAR

KAWALAN PELAJAREN. AHMAT DAUD B AWANG

EN. RAMAN B MUHAMAD

TUGAS2 KHASALUAN B BUSLANGAN

PN. HJH. MUSSAH GINIBAH BT HJ. HAMZAHEN. SHAMAN B HJ. USUL

DR. AB. JAWI B ABNOH SAWIEN. VIJAY A/L ANBALAGAN

USTZH. NOORFADIAH BT KUNSIALUST. MOHD. NORHASNI B SOLOMON

EN. JULKIFLI B HJ. BALADISEMUA KETUA BIDANG

PERINGATAN :

1. KEHADIRAN SEMUA GURU / AKS DIWAJIBKAN PADA 27 JULAI 2013 (SABTU) SEMASA KEDATANGAN RAJA MUDA PERLIS.

2. PADA MASA YANG SAMA, MAJLIS BERBUKA PUASA DAN SOLAT TERWAIH AKAN DIADAKAN DI SURAU “AS-SHAFIE” (SURAU SEKOLAH)

3. PAKAIAN SEMUA GURU / AKS IALAH BAJU MELAYU LENGKAP (LELAKI) DAN KURUNG (PEREMPUAN).

Lampiran II

Item Harga (RM) / Unit Catatan

Tuala Delegasi – Raja (warna kuning)

5.50 X 2 unit = 11.00 Cg. Nurfadzilah Bt Mazlan

Tuala Delegasi – Delegasi Kanan (warna biru)

5.90 X 8 unit = 47.20

Cenderahati Raja Puan Muda : Coklat (1 Kotak Ferrero Rocher)

48.90 X 1 unit = 48.90

Cenderahati Raja Puan Muda : Bunga Segar (Sejambak)

125 X 1 unit = 125.00

Peralatan Ribbon- Kuning (emas)- Kuning (biasa)- Kuning (cerah)- Double Tape Tebal- Tape Kecil- JUMLAH

8.30 X 2 unit = 16.605.50 X 2 unit = 11.009.00 X 1 unit = 9.002.00 X 1 unit = 2.001.20 X 1 unit = 1.20

RM 39.80

Cg. Aluan B Buslangan

Karper Gulung Merah Jenis Flat(untuk laluan Diraja – 2 gulung)

270.00 X 2 = 540.00 Cg. Ab. Kadir B Hj. Mohd. Bullat

Cg. Mohd. Nazri B JusohPlak Perasmian – 1 plak

Banner Lawatan –3 banner

JUMLAH

690.00 X 1 unit = 690.00

180.00 X 3 unit = 540.00

1010.00

Cg. Abdu Rakib B Hj. Talag

CenderaKenangan Lepa(1 Unit – Termasuk Box Kaca & Ribbon)

250.00 X 1 unit = 280.00 Cg. Halijah Bt Hj. Baginda

JUMLAH SEMUA RM2321.90