LM 2026Bahasa Melayu Komunikasi (khusus dalam bidang Sains dan Teknologi)NURMA ABD KARIM | nurma@iium.edu.my

LAPORAN

LM 2026 Laporan

2

Pengenalan

LM 2026 Laporan

3

PENGENALAN TUJUAN JENIS LAPORAN CIRI-CIRI UMUM LAPORAN FORMAT UMUM ASAS PENULISAN LAPORAN YANG BAIKLM 2026 Laporan 4

Laporan merupakan maklumat tentang sesuatu hal atau hasil penyelidikan yang dituliskan untuk disampaikan oleh seseorang atau sesebuah organisasi kepada pihak tertentu.

LM 2026 Laporan

5

maklumat / hasil Penyelidikan

ditulis oleh seseorang / organisasi

untuk pihak tertentuLM 2026 Laporan 6

Elis dan Hopkin(1985): menyatakan laporan sebagai dokumen yang digunakan untuk menyampaikan maklumat khusus kepada pembaca tertentu.

LM 2026 Laporan

7

Maklumat yang dipaparkan itu harus mengambil kira aspek ketepatan dan kepadatan dengan susunan yang sistematik seperti mencapai objektif yang ditetapkan.

LM 2026 Laporan

8

Kamus Dewan(2005) laporan ialah maklumat berkenaan sesuatu kedudukan masalah, hal, prestasi dll yang dilaporkan.

LM 2026 Laporan

9

Laporan digunakan oleh golongan profesional seperti penyelidik, pentadbir, perunding, wartawan, pengurus sebuah organisasi dan sebagainya untuk menilai dan membuat keputusan tertentu.

LM 2026 Laporan

10

Tujuan Laporan

LM 2026 Laporan

11

1.Menyampaikan maklumat

LM 2026 Laporan

12

2.Mengenal pasti masalah dan mencari penyelesaiannya

LM 2026 Laporan

13

3.Menentukan strategi dan matlamat

LM 2026 Laporan

14

4.Menilai kejayaan sesuatu rancangan

LM 2026 Laporan

15

5.Menilai prestasi individu atau organisasi

LM 2026 Laporan

16

6. Menggubal dan melaksanakan dasar

LM 2026 Laporan

17

Jenis Laporan

LM 2026 Laporan

18

Ditentukan berdasarkan kriteria berikut :

LM 2026 Laporan

19

1.Tujuan laporan itu

LM 2026 Laporan

20

2.Disiplin/Bidang ilmu seperti kejuruteraan, perubatan, pertanian, kewangan, pentadbiran, sukan, psikologi dsb.

LM 2026 Laporan

21

3.Gaya atau format yang ditentukan oleh sesebuah organisasi atau institusi

LM 2026 Laporan

22

3.Khalayak atau pembaca laporan itu sama ada kumpulan profesional atau orang awam

LM 2026 Laporan

23

Klasifikasi Laporan

LM 2026 Laporan

24

1. Laporan Pemakluman

LM 2026 Laporan

25

Untuk memberi maklumat tentang sesuatu perkara, kejadian atau masalah agar pembaca dapat mentafsir dan memahami sesuatu yang disampaikan itu secara tepat.

LM 2026 Laporan

26

Penulis laporan ini tidak menganalisis atau mentafsir secara individu.

LM 2026 Laporan

27

Penulis laporan tidak memasukkan unsur emosi atau berat sebelah.

LM 2026 Laporan

28

Penulis perlu mengumpulkan maklumat dan fakta berkenaan perkara yang hendak dilaporkan agar dapat digambarkan secara objektif dan realistik.

LM 2026 Laporan

29

Isi-isi perlu disusun rapi dan sistematik supaya koheren. Setiap bahagian mempunyai isi yang jelas dan padat serta gaya penulisan yang mudah difahami oleh pembaca.

LM 2026 Laporan

30

Langkah penyelesaian atau saranan tidak diperlukan. Penutup ialah ringkasan isi-isi penting.

LM 2026 Laporan

31

Contoh: Laporan kemajuan Syarikat XYZ dalam industri bioteknologi negara. (Setiap tahap perkembangan, pencapaian dan kemajuan syarikat perlu dilaporkan secara kronologi)

LM 2026 Laporan

32

2) Laporan Analisis

LM 2026 Laporan

33

Dikenali sebagai laporan penafsiran atau penyelidikan

LM 2026 Laporan

34

Penulis bukan saja menyampaikan fakta tetapi perlu mentafsir dan menjelaskan punca dan faktornya secara terperinci.

LM 2026 Laporan

35

Laporan ini Memberi gambaran tentang sesuatu persoalan secara menyeluruh dengan tinjauan yang objektif dan penganalisisan yang rapi serta rumusan.

LM 2026 Laporan

36

Laporan ini juga Memerlukan saranan dan cadangan.

LM 2026 Laporan

37

Contoh; Laporan penyusutan hasil keluaran sejenis tanaman di.. pada tahun

LM 2026 Laporan

38

3) Laporan Penyelesaian Masalah

LM 2026 Laporan

39

Bertujuan menyediakan satu pelan atau rancangan untuk menyelesaikan sesuatu masalah

LM 2026 Laporan

40

Penulis memerlukan pemikiran analitis dan kritis bagi menganalisis dan mentafsir fakta

LM 2026 Laporan

41

Perlu memikirkan strategi yang berkesan untuk mencapai matlamat

LM 2026 Laporan

42

Laporan diakhiri dengan saranan & cadangan.

LM 2026 Laporan

43

Contoh: 1.Laporan prestasi pelajar PPSMI di luar bandar. 2. Laporan Suhakam Suku kaum Penan 3.Laporan Prosedur Siasatan SPRM, dll

LM 2026 Laporan

44

4) Laporan Penilaian

LM 2026 Laporan

45

Menilai sesuatu seperti penilaian prestasi individu, organisasi atau projek

LM 2026 Laporan

46

Perlu tepat dan objektif kerana keputusan dan tindakan susulan bergantung kepada cadangan dan isi laporan

LM 2026 Laporan

47

Setiap penilaian hendaklah disokong dengan bukti atau fakta yang kukuh.

LM 2026 Laporan

48

Contoh:1.Laporan prestasi tahunan pekerja atau syarikat 2. laporan alam sekitar 3.laporan projek perintis sekolah bestari 4.sekolah kluster, sekolah wawasan dll

LM 2026 Laporan

49

Ciri-ciri Khusus Laporan

LM 2026 Laporan

50

Struktur dan gaya tersendiri

Rasmi (dokumen bertulis yang sah di sisi undang-undang)

LM 2026 Laporan

51

Format khas:

LM 2026 Laporan

52

A) Tajuk

B) PengenalanC) Senarai kandungan D) IsiLM 2026 Laporan 53

e) Perbincangan

f)

Cadangan

g) Penutup h) Lampiran dan rujukanLM 2026 Laporan 54

Kepentingan Laporan

LM 2026 Laporan

55

Alat atau medium asas dalam pengurusan untuk membuat keputusan penting syarikat.

LM 2026 Laporan

56

Penting bagi syarikat korporat atau kerajaan untuk mendapatkan maklum balas daripada setiap bahagian, jabatan atau cawangan.

LM 2026 Laporan

57

Alat penting untuk menyebarkan maklumat sama ada di dalam atau di luar organisasi.

LM 2026 Laporan

58

Memudahkan keputusan dibuat dan penyelesaian masalah sebuah organisasi.

LM 2026 Laporan

59

Membantu dalam perancangan pelan masa depan sesebuah organisasi.

LM 2026 Laporan

60

Asas penulisan laporan yang baik

LM 2026 Laporan

61

Penulis- pakar atau mahir dalam perkara/ bidang yang dilaporkan, mempunyai kelulusan dan pengiktirafan yang sah

LM 2026 Laporan

62

Isi Kandungan- berdasarkan sumber seperti buku, jurnal, dapatan kajian, pengalaman dan pemerhatian

LM 2026 Laporan

63

Struktur- disusun secara sistematik dengan tajuk dan subtajuk, bahan grafik serta penomboran yang sesuai.

LM 2026 Laporan

64

Gaya penulisan- mudah, tepat dan padat. Laras bahasa yang betul dan ada keseragaman dari segi peristilahan. Pembaca faham dan dapat memberi respon kepada tujuan laporan tersebut.

LM 2026 Laporan

65

Sesi buzz (5 minit)

LM 2026 Laporan

66

Cuba fikirkan satu tajuk laporan yang khusus dan berkaitan dengan bidang pengajian anda bagi setiap jenis laporan berikut:

LM 2026 Laporan

67

1) Pemakluman 2) Analisis 3) Penyelesaian masalah 4) PenilaianLM 2026 Laporan 68