MAC 2015 Rubiah Alli Bil Dolly :172/3/2015 Liaw Mariam ...

MAC 2015

Bil :172/3/2015

Penasihat

Pn. Ajing Kartini Mohd

Ramlee

Hasil Nukilan

Nur Faizatul Camellia Rablin

Norlela Suleiman

Lela Ahmad

Allias Sahari

Rubiah Alli

Dolly Liaw

Mariam Gani

Yong Azizah Haili

Zulhaisham Sulaiman

Wyndia Linseh Adeni

1

2

5 Mac 2015

• Latihan Penggunaan Portal KFA 2015 di Bilik

Latihan ICT, Pustaka Negeri Sarawak.

6 Mac 2015

• Mesyuarat Tindakan Ke Atas Penemuan

Ketakakuran Semasa Audit Pengawasan MS ISO

9001:2008, MS ISO 14001:2004 dan OHSAS

18001:2007 oleh Juruaudit SIRIM pada 11-13

Februari 2015 di Bilik Bunga Raya.

9 Mac 2015

• Bengkel Lab Aktiviti Fokus Utama (KFA) DBKU Ke-

1/2015 (Penambahbaikan Proses Kelulusan Izinlalu

– Pemasangan Kabel di dalam ‘Road Reserve’) di

Bilik Seminar Allamanda, Perpustakaan DBKU.

10 Mac 2015

• Mesyuarat Pemindahan Rekod Awam dan Bahan

Arkib ke Pustaka Negeri Sarawak di Bilik Mesyuarat

State Records Repository, Pustaka Negeri Sarawak.

12 Mac 2015

• Mesyuarat Jawatankuasa 5S di Bilik Anggerik.

• Perbincangan 'Balanced Scorecard' Bahagian LES

dan Bahagian BDD di Bilik Melati.

13 Mac 2015

• Perbincangan 'Balanced Scorecard' Bahagian ADM

dan Bahagian HRM di Meja Q, Bahagian HRM.

19 Mac 2015

• Menghadiri Bengkel Memahami Kriteria dan Strategi

Memenangi Anugerah Inovasi Negara (AIN) 2015 di

Hotel Quality, Kuala Lumpur.

23 Mac 2015

• Taklimat Sesi Perkongsian Maklumat Mengenai

Anugerah Ketua Menteri Sarawak untuk Majlis Islam

di Tingkat 1, Bangunan Majma’ Tuanku Abdul Halim

Mu’adzam Shah, Jalan P. Ramlee.

24 Mac 2015

• Perbincangan Balanced Scorecard bersama

Pengarah di Bilik Anggerik.

25 Mac 2015

• Perbincangan Balanced Scorecard bersama En.

Gnanasageran A/L Arumugam di Bilik Mesyuarat

Allamanda, Perpustakaan DBKU.

26 Mac 2015

• Mesyuarat Majlis Inovasi Dan Kreativiti Ke-89 di

Bilik Anggerik.

• Sesi Taklimat Pilot Projek Harta Intelek Negeri

Sarawak (State IP Institutional Frameworks) di Bilik

Mesyuarat, Unit ICT, Tingkat 4, Wisma Bapa

Malaysia.

27 Mac 2015

• Bengkel Pelaksanaan Aktiviti Fokus Utama (KFA)

Tahun 2015 di Bilik Seminar Allamanda,

Perpustakaan DBKU.

• Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Audit 5S Bil.1/2015 di

Bilik Bunga Raya.

3

Cadangan Q - 335 Penambahbaikan/Inovasi - 6

CADANGAN Q PENAMBAHBAIKAN/INOVASI

STATISTIK CADANGAN Q DAN LAPRAN PENAMBAHBAIKAN/INOVASI (JANUARI - MAC 2015)

STATISTIK LAPORAN CADANGAN Q/PENAMBAHBAIKAN/INOVASI MENGIKUT BAHAGIAN (JANUARI - MAC 2015)

CADANGAN Q PENAMBAHBAIKAN/INOVASI

Jumlah

Staf (21) (4) (27) (15) (22) (6) (25) (48) (24) (28) (17) (89) (42) (13) (59) (36) (193) (12) (10) (104) (37) (11) (7) (120)

NOTA: Jumlah staf dikemaskini setakat : 5 Januari 2015

(19) (7)

1. Polisi

Amalan 5S sebagai asas pembentukan warga kerja yang berdisiplin, kreatif dan inovatif

dalam meningkatkan kualiti perkhidmatan di sampingmengamalkan budaya kerja yang sihat,

persekitaran yang selesa dan selamat.

2. Objektif

2.1 Menjadikan Amalan 5S sebagai budaya kerja secara berterusan.

2.2 Meningkatkan kualiti perkhidmatan, produktiviti dan profesionalisma.

2.3 Ke arah suasana tempat kerja yang harmoni, selesa dan sistematik.

2.4 Mempertingkatkan keseronokan bekerja dan minda yang cerdas.

WAKIL PENGURUSAN SISTEM PENGURUSAN BERSEPADU (IMS)

KAPT.(B) MERAN AK. UBONG Timbalan Wakil Pengurusan

Keselamatan & Kesihatan Di Tempat Kerja (Deputy Occupational, Safety & Health

Management Representative) OHSAS 18001

AJING KARTINI BINTI MOHAMAD RAMLEE Timbalan Wakil Pengurusan Kualiti

(Deputy Quality Management Representative) MS ISO 9001

BASHEER AHMED

Timbalan Wakil Pengurusan Persekitaran

(Deputy Environmental Management Representative)

MS ISO 14001

TUAN HAJI MORSHIDI AHMAD Wakil Pengurusan

Keselamatan & Kesihatan Di Tempat Kerja (Occupational, Safety & Health

Management Representative) OHSAS 18001

ENCIK JUMAINI HAILI Wakil Pengurusan Kualiti

(Quality Management Representative) MS ISO 9001

TUAN HAJI MORSHIDI AHMAD Wakil Pengurusan Persekitaran

(Environmental Management Representative) MS ISO 14001

7

Bil No.

Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan

1.

7621

Membina sistem perparitan di Jalan

Matang (baharu), jalan menuju ke bulatan

pertama Petra Jaya.

Cadangan tidak diterima kerana jalan

tersebut di bawah bidang kuasa Jabatan

Kerja Raya.

2.

7625

DBKU menyediakan rumah sewa untuk

staf yang belum memiliki rumah sendiri

dengan kadar sewa yang lebih murah iaitu

RM250 ke bawah. Ini kerana kos sara

hidup dan gaji yang tidak mencukupi

menjadi beban dan masalah kepada

sesetengah staf yang kurang mampu.

Cadangan tidak diterima kerana berulang

dengan cadangan No. 2581. Mesyuarat

Majlis Inovasi dan Kreativiti pada

24 April 2003 memutuskan cadangan

tidak diterima kerana tiada peruntukan.

3.

7627

Membaiki bumbung pejabat stor Bahagian

ENF yang bocor.

Cadangan tidak diterima kerana berupa

aduan dan pencadang diminta

mengemukakannya sebagai CPA

(Corrective Preventive Action) melalui

Talikhidmat (Bahagian CSS).

4.

7637

Menyusun atur tempat letak kereta untuk

kenderaan rasmi DBKU di Depo.


dengan cadangan No. 5402. ICC Ke-78

- Cadangan telah diambil tindakan pada

15 April 2012.

5.

7641

Menambah lampu jalan di Jalan

Semariang, Petra Jaya.


dengan cadangan No. 7446. Cadangan

diterima dan akan diambil tindakan serta

telah dimasukkan ke dalam Projek

Bandar Selamat 2015.

6.

7645

Memasang pagar besi keselamatan di tepi

parit sepanjang Jalan Semariang

terutama sekali jalan berdekatan simpang

masuk dan keluar Lorong Haji Babel.



- Cadangan diterima dan akan memohon

peruntukan MARRIS tahun 2015.

7.

7647

Semua papan tanda yang sudah kotor,

berkarat dan berlumut dicuci sekiranya

perlu supaya sentiasa dalam keadaan

bersih.


dengan cadangan No. 7409. Namun

cadangan ini telah dirujuk semula kepada

pencadang untuk keterangan lanjut

papan tanda yang dimaksudkan.

8.

7649

Membekalkan Walkie Talkie untuk kerja-

kerja ukur tapak dan survei.



tidak diterima kerana tidak praktikal dan

kerja-kerja survei bukan tugasan harian,

lebih-lebih lagi survei hanya untuk

kawasan yang mudah berkomunikasi.

9.

7655

Mengadakan ceramah agama sebulan

sekali kerana lama sudah tidak diadakan.


dengan cadangan No. 6928,1521 dan

1605. Cadangan tidak diterima kerana

telah dilaksanakan. 8

Bil No.


10.

7664

Membina lampu isyarat di kaki Bukit

Siol iaitu di bulatan DBKU kerana

selalu mengalami kesesakan jalan dan

untuk keselamatan orang awam serta

staf DBKU sendiri.



tidak diterima kerana tidak praktikal.

11.

7668

Memohon cuti melalui sistem

BioDscan - Finger Print Attendance

System.

Cadangan tidak diterima kerana memang

dalam perancangan Bahagian HRM untuk

melaksanakan permohonan cuti

menggunakan sistem e-Leave.

12.

7677

Menyediakan dokumen kertas

mesyuarat untuk Ahli-ahli

Jawatankuasa sahaja semasa

mesyuarat sebenar untuk mana-mana

Mesyuarat Jawatankuasa. Manakala

untuk pihak Pengurusan dan pegawai

dipapar di skrin sebagai contoh

semasa Mesyuarat Dewan,

Jawatankuasa Kewangan dan Tender,

Perjawatan dan lain-lain.


dengan cadangan No. 6435. Cadangan ini

tidak diterima kerana kertas mesyuarat

perlu diedarkan untuk bacaan dan

persediaan pihak Pengurusan Atasan

sebelum mesyuarat.

13.

7681

Senarai nama pencadang Q yang

telah diterima dipamer di papan notis

untuk makluman semua staf pada

setiap minggu bagi cadangan yang

diterima dan dilaksanakan.



- KB(ICT) melaporkan penambahbaikan

pada sistem tersebut telah dibuat.

Manakala KB(TRI) melaporkan statistik

cadangan Q kepada setiap bahagian secara

bulanan telah dilaksanakan untuk statistik

Cadangan Q mulai bulan Januari 2014.

Cadangan yang diterima dan dilaksanakan

juga telah diterbitkan melalui Warta Q yang

dimaklumkan melalui e-mel dan boleh

dilayar dalam Portal WargaKU.

14.

7682

Menyedia kemudahan mesin faks di

semua bahagian di DBKU.



tidak diterima kerana tidak praktikal dan

sudah terdapat mesin faks di Aras 1

(Bahagian ADM dan VAL) dan Aras 3

(pejabat Steno) Bangunan DBKU.

15.

7683

Menyediakan Hot, Cold Public Water

Dispenser di lobi atau tempat yang

bersesuaian di Bangunan DBKU.


dengan cadangan No. 0485, 1811, 1064,

2154, 4929 dan 6003. Cadangan tidak

diterima kerana tiada peruntukan.

16.

7684

Juruaudit Dalaman 5S di setiap

bahagian dilantik menjadi Ketua 5S di

bahagian masing-masing dan

pertukaran tertakluk kepada bahagian

masing-masing.



tidak diterima kerana memang sudah

dilaksana dan pertukaran tertakluk kepada

budi bicara Ketua Bahagian dan bahagian

tersebut.

9

Bil No.


17.

7687

Kerja-kerja pembersihan di semua

pejabat DBKU dikendalikan oleh

Bahagian ENV.


akan dilaksanakan seperti yang telah

dibincangkan tentang perkara ini dalam

Mesyuarat Majlis Inovasi dan Kreativiti

Ke-89 pada 26 Mac 2015.

18.

7698

Menukar kerusi dan meja di Bilik

Mesyuarat Mawar, Depo DBKU

kepada yang lebih baik kerana yang

sedia ada telah lusuh.



tidak diterima kerana kerusi dan meja

tersebut masih lagi dapat digunakan. Jika

ada peruntukan lebih bolehlah diganti.

19.

7700

Mengemaskini Portal WargaKU dalam

ruangan profil bahagian-bahagian

yang terdapat di DBKU.


dengan cadangan No. 7699 dan cadangan

ini telah disalurkan ke Bahagian ICT untuk

tindakan.

20.

7705

Memberi service bar kepada staf yang

menerima Anugerah Perkhidmatan

Cemerlang (APC), tidak kira

berpakaian seragam atau bukan

berpakaian seragam.



- Cadangan tidak diterima kerana

penentuan ganjaran kepada penerima APC

adalah berdasarkan pekeliling yang sedia

ada.

21.

7706

Memberi service bar kepada staf yang

menerima APC.




penentuan ganjaran kepada penerima APC

adalah berdasarkan pekeliling yang sedia

ada.

22.

7707

Memandangkan DBKU sering kali

menerima kunjungan hormat dan

lawatan sambil belajar daripada

jabatan luar, maka dicadangkan agar

pihak Kelab Sukan dan Rekreasi

DBKU menyediakan cenderamata

khas yang lebih eksklusif untuk

diberikan kepada Ketua-ketua Jabatan

(contoh: Peringkat Jusa, Pengarah,

dan yang seangkatan dengannya).


dengan cadangan No. 5719 dan 0110.


telah dipraktikkan dan bergantung kepada

peruntukan.

23.

7708

Menukar blind yang telah rosak di

dalam pantri dan di Unit Mekanikal,

Bahagian MNE.




peruntukan yang ada akan digunakan untuk

pembinaan Bangunan DBKU yang baru.

10

Bil No.


24.

7709

Memasang blind atau kanvas di

seluruh Kantin Depo DBKU kerana

sekiranya hari hujan air melimpah

masuk ke dalam kantin dan

menyebabkan lantai kantin licin dan

basah.



tidak diterima kerana berupa aduan dan

pencadang diminta mengemukakannya

sebagai CPA melalui Talikhidmat (Bahagian

CSS).

11

Bil No.


1.

5068

DBKU mengenakan caj perkhidmatan bagi setiap

permohonan kelulusan permit jalan kenderaan berat

mengangkut ready mix concrete yang dipohon melalui

Bahagian IMT. Pembayaran boleh dibuat melalui

BDSPD seperti yang dipraktikkan dalam proses

permohonan permit jalan menembok tanah.

Cadangan diterima dan Garis

Panduan Permit Jalan telah

dibentang semasa Mesyuarat

Mingguan Datuk Bandar serta

Pengurusan Atasan. Setakat

ini belum menerima maklum

balas lanjut dan disarankan

dibawa ke Mesyuarat JPPP

untuk komen serta tindakan

lanjut.

2.

5212

To computerised manual process of issuance of

Certificate of Clearance of Indebtedness.

Cadangan diterima dan sistem

telah siap sepenuhnya serta

sedang diuji cuba di Bahagian

VAL.

3.

6140

Mengeluarkan Permit To Enter the Restricted Roads

within DBKU untuk setiap syarikat yang hendak

mengangkut tanah di lokasi pembinaan.

Cadangan diterima dan Garis

Panduan Permit Jalan telah

dibentang semasa Mesyuarat

Mingguan Datuk Bandar serta

Pengurusan Atasan. Setakat

ini belum menerima maklum

balas lanjut dan disarankan

dibawa ke Mesyuarat JPPP

untuk komen serta tindakan

lanjut.

4.

6578

Memasang atap pada overhead bridge menghubungkan

Bangunan Satok ke KFC Satok.

Cadangan diterima dan

Bahagian BLG telah memohon

peruntukan di bawah BP1

tahun 2015 (KPKT). Reka

bentuk telah dibuat dan

kemudahan escalator

dimasukkan dalam lukisan reka

bentuk tersebut.

5.

6856

Memasang papan tanda di laluan pejalan kaki yang

menghubungkan antara Medan Niaga Satok dengan

Upwell Supermarket. Ini adalah disebabkan pengguna

jalan tersebut tidak nampak tempat untuk melintas

apabila kenderaan telah memenuhi ruang letak kereta

tersebut. Dengan adanya papan tanda tersebut, orang

ramai dapat melihat dari jauh dengan jelas tempat untuk

melintas.

Cadangan diterima dan telah

diambil tindakan.

12

STATUS CADANGAN Q SELEPAS KEPUTUSAN

MESYUARAT MAJLIS INOVASI DAN KREATIVITI KE-89 PADA 26 MAC 2015

( 146 CADANGAN )

7 8 2

Bil No.


6.

6882

Insentif pendidikan kepada ahli/anak Ahli Kelab

Sukan dan Rekreasi untuk kemasukan ke

matrikulasi dan IPTA/IPTS kerana insentif sebelum

hanya secara pinjaman dan dibayar balik oleh ahli

kelab sendiri. Memadailah insentif tersebut diberi

percuma sebanyak RM300.00 atau RM200.00 bagi

meringankan sedikit beban tanggungan kewangan

untuk ahli/anak ahli yang melanjutkan pelajaran.

Cadangan tidak diterima kerana tiada

peruntukan.

7.

6887

Aktiviti Recycle and Green - DBKU sinonim

sebagai jabatan yang mempraktikkan aktiviti kitar

semula dan kehijauan. Sejajar dengan C-Clean,

B-Beautiful dalam plan CBS, pendekatan dan

inovasi tarikan ke arah tersebut harus bermula di

pihak berkuasa sebelum ia menjadi tanda aras

warga kota. Dicadang penggunaan botol mineral

diguna pakai untuk menanam bunga renek

sebagai hiasan di Tapak Semaian atau kawasan

yang sesuai dengan kreativiti yang orang boleh

lihat elemen hijau, kitar semula, kreativiti dan

CBS.

Cadangan tidak diterima kerana

kajian telah dibuat dan didapati

cadangan ini tidak relevan buat masa

ini sebab ia melibatkan kos untuk

penyelenggaran yang tinggi,

kesesuaian tempat, jenis tanaman

dan reka bentuk yang sesuai.

8.

6902

Mengadakan Mini Kaunter DBKU di Medan Niaga

Satok bagi pembayaran bil-bil DBKU dan agensi

lain.


dimasukkan dalam program Kaunter

Bergerak.

9.

6925

Tayar terpakai kenderaan DBKU diguna semula

(reycle) sebagai bahan hiasan di semua Tapak

Semaian DBKU, Pusat Kompos dan pejabat luar

(site office) milik DBKU.

Cadangan tidak diterima kerana tiada

keperluan.

10.

6935

Menambahbaik paparan sistem e-QSMS supaya

halaman carian dapat memuatkan cadangan-

cadangan mengikut tahun.

Cadangan diterima dan telah diambil

tindakan untuk penambahbaikan

tersebut dan dilaksana dalam tahun

2015.

11.

6942

Solat Hajat anjuran DBKU untuk anak-anak staf

yang hendak menduduki peperiksaan, untuk

kemalangan seperti MH370 dan MH17 kerana

sebelum ini belum lagi dibuat atau dianjurkan oleh

DBKU.

Cadangan tidak diterima kerana

memadai Solat Hajat yang ada

dianjurkan di sekolah masing-

masing. Manakala untuk

kemalangan MH370 dan MH17 ianya

tidak perlu lagi kerana peristiwa ini

telah berlalu.

12.

6996

Mewajibkan semua pemandu tetap/gantian untuk

mengikuti rancangan sesi pembelajaran untuk slot

multimedia program interaktif pemandu cemerlang

terkini di INTAN Sarawak.


dimasukkan dalam Perancangan

Latihan untuk setengah tahun kedua

2015.

13.

7055

Tidak perlu menghantar laporan Daily Attendance

Report ke Bahagian HRM memandangkan semua

laporan tersebut boleh dilihat melalui BioDscan.

Cadangan diterima dan telah diambil

tindakan serta e-mel dikeluarkan

kepada semua bahagian untuk

mengemukakan summary report

mulai bulan Januari 2015.

13

7 8 2

Bil No.


14.

7058

Schedule maintenance of inlet sump -

Memandangkan kebelakangan ini cuaca hujan sering

melanda, inlet sump kalau tidak diselenggara dengan

kerap boleh menyebabkan air permukaan (surface run

off) tidak dapat dialir keluar dari atas jalan dan

menimbulkan masalah air bertakung dan

membahayakan pengguna bermotor .

Cadangan diterima dan schedule

maintenance of inlet sump telah

dimasukkan dalam jadual kerja

mingguan untuk

penyelenggaraan tepian jalan

bagi memastikan inlet sump

diselenggara dengan baik.

15.

7074

Mengumandangkan azan pada waktunya terutama

azan Zohor dan Asar di sistem siaraya setiap hari.


diambil tindakan.

16.

7075

Memainkan lagu korporat baru selepas bacaan doa

dan lagu Ibu Pertiwiku setiap hari.


diambil tindakan mulai bulan

Januari 2015

17.

7078

Pagar besi Program Bandar Selamat dialih ke dalam

sejauh 1 - 1½ kaki dari hujung pejalan kaki untuk

memudahkan kerja-kerja penyelenggaraan di tepian

jalan (contohnya menyapu jalan, pembersihan outlet

dan lain-lain).

Cadangan tidak diterima kerana:-

Kerja-kerja untuk menganjak rel

penghadang dari kerb jalan

melibatkan kos yang tinggi dan

mengecilkan ruang pejalan kaki;

Standard anjakan ialah 0.3m

(1 kali) dari kerb jalan dan akan

diimplimentasikan dalam projek

tahun 2015 tertakluk kepada

keluasan laluan pejalan kaki

sedia ada; dan

Hasil perbincangan dengan

Pegawai OSH, disaran mesin

road sweeper digunakan bagi

kerja-kerja membersih/ menyapu

tepian jalan.

18.

7081

Menukar nama papan tanda yang lama iaitu Bahagian

Letak Kereta kepada nama baru iaitu Bahagian

Pembangunan Perniagaan.


diambil tindakan.

19.

7083

Mengadakan pertandingan menulis, mencipta dan

mendeklamasikan sajak/puisi di antara staf DBKU bagi

mencungkil bakat.


diambil tindakan. Pertandingan

Mencipta dan Mendeklamasikan

Sajak/Puisi telah diadakan

semasa Hari Bandaraya yang

lepas.

14

7 8 2

Bil No.


20.

7086

Mengemaskini nama Bahagian PLA ke LNP dalam

sistem Talikhidmat.


diambil tindakan.

21.

7089

Memuat turun lagu 5S serta lagu-lagu lain yang

berkaitan dengan pengurusan DBKU ke dalam Portal

WargaKU atau Laman Web DBKU.


diambil tindakan.

22.

7108

Membuat penyeragaman baju kurung Kelab Allamanda

kepada semua staf wanita.

Cadangan tidak diterima

kerana tiada peruntukan.

23.

7125

Jamuan untuk mesyuarat bahagian dapat dituntut balik

menggunakan perbelanjaan bahagian seperti RM5.00

seorang dengan jumlah maksimum RM50.00 setiap

bulanan di mana jumlah tuntutan tahunan dalam

lingkungan RM600.00.


diambil tindakan.

24.

7133

Menempatkan bunga Peace Lily di dalam tandas-tandas

dan pejabat-pejabat DBKU kerana secara saintifik bunga

ini dapat menyerap bauan yang kurang menyenangkan

seperti ammonia, benzene, trichloroethylene,

xylene/toluene, formaldehyde dan lain-lain.


kerana setiap tanaman boleh

menyerap bauan tidak

semestinya spesis

spathiphylum wallisii.

Memandangkan tanaman ini

memerlukan penjagaan yang

rapi, maka inisiatif meletakkan

spesis lain sudah memadai.

25.

7136

Mengambil kira pelepasan untuk staf DBKU yang

mengikuti kursus-kursus luar anjuran jabatan-jabatan

lain kerana sebelum ini hanya pelepasan kursus yang

dianjurkan atau dipilih oleh DBKU sahaja yang

diluluskan.


diambil maklum serta

pelepasan adalah berdasar

case to case basis.

26.

7148

Mencantikkan Taman Mini yang dibuat di tapak bekas

Pasar Tamu Satok.

Cadangan diterima dan Projek

Taman Mini Satok telah siap

pada 5 Mac 2015.

27..

7149

Memasang guardrail di belakang Bangunan Lapau DUN

(lama).


kerana bukan laluan utama

orang awam.

28.

7150

Memasang petunjuk untuk ADUAN BARU masuk ke

dalam Sistem Talikhidmat


kerana sistem memang ada

petunjuk untuk aduan yang

baru masuk di ruangan ‘TO

DO( )’.

15

Bil No.


29.

7156

Membuka railing di Jalan Semarak - Railing di

pertengahan laluan pejalan kaki dan penghujung

pejalan kaki seperti dalam gambar dapat dialih untuk

menyambung railing yang sedia ada.

Cadangan diterima dan rel

penghadang telah dialih untuk

menyambung rel yang sedia

ada.

30.

7179

Program tambahan/sampingan seperti Fun Run, Karnival

Sukan dan sebagainya untuk anak-anak di bawah umur

12 tahun semasa Kuching Marathon 2015.


kerana program ini tidak akan

diadakan pada tahun 2015.

31.

7183

Payung disediakan di Kaunter SBBS DBKU, Satok .


diambil tindakan.

32.

7184

Taklimat kesedaran mengenai bantuan

kecemasan diberikan khas kepada petugas-petugas dan

pegawai-pegawai keselamatan yang bertugas di semua

kaunter DBKU.


dimasukkan dalam

Perancangan Latihan serta

akan dikendalikan oleh pihak

Bulan Sabit Merah.

33.

7186

Menganjur atau menghantar staf untuk kursus protokol

bagi tujuan mempelajari atau menimba pengalaman

dalam pengurusan protokol untuk majlis-majlis rasmi

DBKU atau luar

Cadangan diterima dan akan

diambil tindakan dalam kursus

anjuran INTAN.

34.

7187

Menyeragamkan kepala memo dari segi penggunaan

font, saiz perkataan dan jarak garisan.


kerana memang telah

dilaksanakan. Bahagian ADM

telah mengeluarkan lagi garis

panduan berkenaan sebagai

peringatan kepada semua

bahagian melalui e-mel pada

19 Mac 2015.

35.

7195

Menyedia locker untuk menyimpan kelengkapan

bertugas seperti helmet, kasut, but, trafik, baju hujan dan

sebagainya untuk anggota Trafik Warden.

Cadangan diterima dan akan

diambil kira keperluan tersebut

dalam pembinaan bangunan

baru DBKU.

36.

7200

Membuat pos kawalan di tapak kompos DBKU

menggunakan kontena.


kerana Pos Kawalan secara

konkrit akan dibina untuk

kegunaan jangka panjang.

16

Bil No.


37.

7208

Memasang siren pada motosikal Trafik Warden.


kerana tiada keperluan.

38.

7239

Membuat aplikasi easy sign untuk mesyuarat-mesyuarat

bersama Ahli Dewan dan mesyuarat bersama

jabatan/agensi luar.


kerana tiada keperluan dan

tandatangan secara terus

daripada ahli-ahli mesyuarat

adalah lebih praktikal.

39.

7246

Memberi taklimat ringkas tentang penggunaan mesin

fotostat Toshiba baharu kepada staf yang

mengendalikan mesin tersebut di bahagian masing-

masing


diambil tindakan.

40.

7247

Menyediakan 2 unit payung untuk setiap kenderaan

rasmi DBKU.


diambil tindakan dalam bulan

Januari 2015.

41.

7252

Self seal Sijil Pergerakan Gaji Tahunan - Sijil

Pergerakan Gaji Tahunan yang sedia ada ditukar konsep

seperti bentuk payslip memandangkan ia adalah

dokumen kawalan yang sulit.


kerana melibatkan kos. Sijil

Pergerakan Gaji Tahunan

diserah melalui Ketua Bahagian

dan Ketua Bahagian

dipertanggungjawabkan untuk

menyerahkannya kepada staf

di bahagian masing-masing.

42.

7255

Group e-mail list Ketua Bahagian dalam e-mel Zimbra -

Memasukkan e-mel Pemangku Ketua Bahagian (PKB)

ke dalam senarai e-mel Ketua Bahagian (KB).


kerana tidak praktikal.

43.

7268

Pemberian peruntukan subsidi telefon kepada setiap

second person di setiap bahagian.


diambil tindakan oleh semua

Ketua Bahagian.

44.

7277

Standard High Road Kerb - Penambahbaikan standard

baru bagi pembahagi jalan dalam projek jalan baru akan

datang agar menggunakan kerb tinggi dengan ketinggian

standard 250 mm dari permukaan jalan.


kerana terdapat standard yang

sedia ada seperti yang

dicadang. Kerb menjadi

rendah selepas turapan premix

dan perlu dipasang semula

kerb yang sedia ada.

17

7 8 2

Bil No.


45.

7284

Memasukkan program Biggest Loser DBKU dalam

kalendar tahunan DBKU.


kerana tiada keperluan untuk

diadakan setiap tahun.

46.

7285

Mewujudkan link WargaKU dalam Laman Web DBKU.


diambil tindakan.

47.

7293

Mewujudkan ruangan untuk pergerakan Pengurusan

Tertinggi (YBhg. Datuk Bandar, Pengarah, KTP dan

Timbalan Pengarah) dalam e-mel DBKU dan

memastikan pergerakan tersebut sentiasa dikemaskini.


kerana memadai makluman

melalui e-mel seperti yang

dipraktikkan sekarang.

48.

7294

Dalam usaha menaik taraf fasiliti di sekitar bandar raya,

jejantas-jejantas sedia ada perlu kemudahan jejantas

bereskalator atau walkalator yang sekaligus menjadikan

Bandaraya Kuching sebagai sebuah Bandar Raya

Moden.


kerana melibatkan kos

penyelenggaraan sekiranya

dibuat di semua jejantas di

sekitar bandar raya. Namun,

Bahagian BLG telah memohon

peruntukan di bawah BP1

tahun 2015 (KPKT). Reka

bentuk jejantas berbumbung

telah dibuat untuk jejantas di

Bangunan Satok termasuk

penggunaan escalator di

jejantas tersebut.

49.

7311

Menyelaras tempoh kontrak pegawai atau staf DBKU

kepada 31 Disember setiap tahun..


dilaksanakan secara

berperingkat bermula dengan

penyambungan kontrak tahun

2015.

50.

7319

Memasang handrail tambahan sebagai sambungan pada

yang sedia ada di hujung pembahagi jalan Jalan

McDougall (berdekatan simpang lampu isyarat hadapan

Hotel Fata dan SK St. Mary).


kerana tidak praktikal dan sikap

pelajar yang berani ambil risiko.

Kawasan tersebut tidak

dipasang handrail bagi

membolehkan tiada halangan

pandangan pengguna jalan

raya.

51.

7328

Penjuru road island di persimpangan lampu isyarat Jalan

Tabuan/Jalan McDougall ditambah kelebaran untuk

mengelak kereta dari arah Jalan Tabuan membuat

potongan shortcut ke Jalan McDougall.


kerana telah dilaksanakan.

Memadai dengan penanda

jalan yang sedia ada dan sikap

pemandu perlu diambil kira

dalam cadangan ini kerana ia

berada di luar kawalan DBKU.

18

Bil No.


52.

7329

Membina laluan pejalan kaki yang sempurna dan

selamat di tepi Jalan Datuk Abang Ikhwan Zaini dan

menyambung ke Jalan Semariang lama.


kerana tiada peruntukan dan

tidak praktikal dilaksanakan

sekarang sebab

berkemungkinan jalan tersebut

akan dibesarkan menjadi dwi-

carriageway.

53.

7331

Membuat bingkai gambar gergasi berbentuk Bangunan

DBKU dan seekor kucing posisi duduk berdekatan petak

letak kereta VIP di pintu masuk utama ke Bangunan

DBKU atau berdekatan tiang bendera yang

berlatarbelakangkan pemandangan sekitar Bandaraya

Kuching Utara. Contoh bingkai gergasi seperti di bawah.

Walau bagaimanapun, spesifikasi ukuran, jenis dan

material yang sesuai bergantung kepada kesesuaian.



peruntukan.

54.

7333

Menambah/Mengubah suai tambahan kabinet di Pantri

Aras 3 Bangunan DBKU.


kerana ruang yang terhad.

55.

7336

Membuat baju batik yang seragam kepada semua staf.


kerana tiada peruntukan dan

memadai baju korporat yang

telah diberikan.

56.

7343

Memandangkan bilangan pelajar praktikal yang ramai

menjalani latihan praktikal di DBKU dan kebanyakan

mereka menggunakan kenderaan sendiri ke pejabat.

Disarankan agar pihak HRM memaklumkan kepada

mereka supaya meletak kenderaan di luar Bangunan

DBKU. Tempat letak kereta di Basement diberi

keutamaan kepada staf kerana bilangan yang amat

terhad.


kerana tempat letak kereta

disediakan untuk semua dan

secara first come first serve.

57.

7349

Membuat papan notis jangan memandu laju dan brek

ketika hujan di Basement Bangunan DBKU.


diambil tindakan pada

12 Januari 2015. Papan tanda

jalan licin diletak di kawasan

yang perlu sahaja.

58.

7357

Penerima bayaran anugerah/cenderahati pegawai yang

berkhidmat 10 tahun dan 25 tahun hendaklah dibuat atas

nama pegawai berkenaan dan bukan dibayar melalui

Skim Amanah Saham (ASB) dan Sijil Premium SSPN

seperti yang diamalkan sekarang.


kerana dikekalkan seperti yang

diamalkan sekarang (status

quo).

19

7 8 2

Bil No.


59.

7361

Menyediakan pondok perhentian bas/teksi berbumbung

di laluan Jalan Tun Abdul Rahman Yaakub.


kerana sudah ada perancangan

serta menunggu peruntukan

2015.

60.

7369

Pegawai yang menjaga Buku Vot di bahagian masing-

masing dihantar membuat lawatan ke jabatan-jabatan

atau agensi-agensi kewangan di Semenanjung Malaysia

atau Sabah.


kerana lawatan kerja tersebut

tidak terhad kepada pegawai

yang menjaga Buku Vot sahaja.

Ia juga akan diberi peluang

kepada staf-staf yang

menjalankan tugas lain.

61.

7371

Syarikat-syarikat yang memohon permit jalan

diwajibkan tiada tunggakan cukai pintu. Syarat ini

dikhususkan kepada syarikat-syarikat yang di bawah

bidang kuasa DBKU iaitu di kawasan perindustrian

Demak Laut. Setiap permohonan permit jalan

hendaklah mewajibkan syarikat-syarikat tersebut

melangsaikan sepenuhnya hutang cukai pintu yang

tertunggak serta hutang-hutang lain yang berkaitan


kerana permit jalan tidak dapat

dikaitkan dengan cukai seperti

tanah atau rumah.

62.

7376

Membuat group e-mail address untuk steno Datuk

Bandar, Pengarah, KTP dan semua Timbalan Pengarah

supaya tidak perlu klik satu persatu e-mail address

mereka. Seperti group e-mail address KB dan bahagian

yang sudah ada sekarang.


kerana memang telah

dilaksanakan.

63.

7377

Cadangan bendera-bendera negeri dalam Bilik Bunga

Raya dipindahkan ke Rotunda DBKU.


kerana YBhg. Datuk Bandar

tidak setuju untuk ditempatkan

bendera tersebut ke Rotunda.

64.

7383

Pembukaan median (pembahagi jalan) untuk

keluar/masuk di persimpangan Jalan Semariang/ Jalan

Ring ditutup secara kekal atau sementara.


kerana tidak praktikal. Terdapat

beberapa penduduk yang

tinggal di sekitar Jalan Link di

Bukit Siol dan jalan diwarta

untuk warga kota.

65.

7384

Memberi taklimat fungsi-fungsi bahagian dalam DBKU

kepada Operator (utama) dan Pengawal Keselamatan.


kerana buku panduan

Perkhidmatan Untuk Anda (At

Your Service) ada disediakan

dan menjadi tanggungjawab

Ketua Bahagian untuk

memastikan pegawai masing-

masing tahu akan fungsi

bahagian di DBKU.

20

7 8 2

Bil No.


66.

7386

Jaket DBKU diagih kepada staf selain daripada baju

korporat yang ada pada masa kini.


kerana peruntukan terhad.

67.

7387

Melaksanakan projek kitar semua ink dan toner catridges

bekerjasama dengan major players untuk tajaan booth

diletak di kaunter, Perpustakaan Bandaraya dan

Bangunan DBKU.


kerana toner catridges diambil

semula oleh pembekal.

68.

7388

Mengubah suai overhead bridge kepada yang mesra

alam dan boleh digunakan oleh pengguna pelbagai

peringkat. Tangga overhead bridge ditukar kepada yang

jenis slope pada ketinggian gradient yang sesuai dan

membolehkan orang kurang upaya (kategori buta, tua

dan kesukaran menaiki tangga), pengguna basikal dan

motosikal.


kerana tiada perancangan/

peruntukkan untuk perkara

tersebut.

69.

7389

Menanggalkan frozen sticker di Kaunter SBBS DBKU,

Jalan Satok seperti di kaunter Jabatan Kerajaan lain

iaitu cermin jelas pandang .


kerana tidak praktikal dan

kegunaan sticker tersebut

untuk menghalang silau

matahari.

70.

7390

Menempatkan 2 orang Pengawal Keselamatan pada

waktu syif 4:00 petang - 12:00 tengah malam di pos

kawalan Tapak Semaian, Petra Jaya kerana

kebelakangan ini terdapat seorang sahaja pengawal

bertugas.


diambil tindakan pada jadual

baru mulai 1 Februari 2015.

71.

7393

Menyediakan alas kaki di setiap tandas DBKU untuk

menjaga kebersihan dan keselamatan tandas.


kerana tidak praktikal. Alas

kaki yang digunakan akan

mengumpul daki hitam jika

tidak dicuci tiap-tiap hari.

72.

7398

Bantuan kos memperbaharui Lesen Memandu untuk

tempoh 5 tahun ialah RM150.00 secara ansuran

potongan gaji melalui Kelab Sukan dan Rekreasi DBKU.

Ini adalah ekoran penambahbaikan lesen memandu

yang dikeluarkan oleh pihak Jabatan Pengangkutan

Jalan (JPJ) yang dikenali sebagai Lesen Memandu

Bermutu Tinggi menetapkan tempoh 5 tahun.

Cadangan diterima dan tiada

masalah untuk dilaksanakan

sekiranya ada kehendak

daripada pemohon itu sendiri

yang sanggup dipotong gaji

dalam slip gaji mereka.

73.

7399

Membuat papan kenyataan atau notis mengenai

penyakit bawaan nyamuk seperti Aedes dan lain-lain

(seperti berapa jumlah jangkitan di kawasan itu) untuk

makluman penduduk supaya menjaga/membersih di

kawasan perumahan/kampung mereka agar dapat

menghindari dari penyakit tersebut.


kerana sudah dilaksanakan.

Aktiviti meningkatkan

kesedaran awam tentang

denggi telah dilaksanakan dan

ditekankan dari semasa ke

semasa.

21

7 8 2

Bil No.


74.

7403

Menggabungkan Borang Permohonan Permit Sementara

kerana sekarang terdapat 8 jenis borang.


kerana Bahagian LES tidak

bersetuju untuk menggunakan

1 borang bagi semua jenis

Permit Sementara. Namun,

bersetuju untuk mengurangkan

borang-borang yang digunakan

untuk Flea Market dan Regatta.

Manakala, borang Permit Bazar

Ramadhan akan dikekalkan

mengikut lokasi (mengikut

warna borang). Ini

memudahkan staf bertugas

untuk mengenal pasti lokasi

yang dipohon.

75.

7404

Ketua Bahagian/Pihak Pengurusan Atasan membaca

suratkhabar secara atas talian kerana mereka

mempunyai akses terus kepada Internet dan tidak lagi

melanggan suratkhabar secara hardcopy.


kerana tidak praktikal.

76.

7405

Harga istimewa atau harga staf untuk semua

cenderahati yang dijual oleh Kelab Sukan dan Rekreasi.

Contoh: Payung yang dijual dengan harga RM30.00 -

untuk staf dijual dalam lingkungan RM15.00 - RM20.00

kerana harga yang ada sekarang mahal.


kerana kelab telah diarah untuk

menjual cenderahati agar dapat

membuat sedikit keuntungan

dan hasilnya untuk kelab juga.

Namun, terdapat juga

barangan di mana harganya

boleh dikurangkan. Kelab juga

menjual barangan pada harga

supply cost, memandangkan ia

dibeli dari pihak luar. Walau

bagaimanapun, jika barangan

tersebut dibuat oleh kelab,

kemungkinan harga boleh

dikurangkan.

77.

7406

Mewajibkan semua staf menjalani latihan 42 jam di

mana staf menjalani kursus atas inisiatif sendiri seperti

e-Learning. Mereka yang tidak mencapai 42 jam tidak

boleh dipertimbangkan untuk mendapat Anugerah

Perkhidmatan Cemerlang.


kerana memang dalam

perancangan.

78.

7408

Mengecat semula perhentian bas di sekitar kawasan di

bawah bidang kuasa DBKU terutama di hadapan

Sekolah St. Teresa kerana cat perhentian bas tersebut

sudah lusuh dan luntur.


kerana perkara ini termaktub

dalam spesifikasi kontrak untuk

semua bus shed di DBKU.

22

Bil No.


79.

7410

Kerja pembersihan di tempat letak kereta di Basement

Bangunan DBKU dibuat secara berjadual sekurang-

kurangnya sekali seminggu atau sebulan sekali dengan

menggunakan water gun untuk menghilangkan lumut,

minyak dan tahi burung.


kerana kerja-kerja tersebut

dilaksanakan mengikut

jadual. Kerja pembersihan

sememangnya telah

dijadualkan iaitu sekali atau

2 minggu sekali.

80.

7414

Memasang tinted berwarna gelap pada cermin van

Bahagian CRD terutamanya di belakang.


kerana cadangan pembelian

kenderaan yang lebih sesuai

telah dibuat dan van ini akan

dilupuskan. Tertakluk kepada

kelulusan pihak Pengurusan.

81.

7426

Barcode yang ditampal pada muka hadapan buku

ditampal di muka belakang buku.


kerana barcode akan diubah

dan ditampal pada bahagian

bawah muka hadapan buku.

82.

7430

Taman Budaya, Taman Muzium (Tugu Pahlawan) dan

bulatan SESCO dikawal oleh Pegawal Keselamatan

DBKU bukan Pengawal Keselamatan swasta


kerana tidak dapat

dilaksanakan atas faktor

kekurangan anggota.

83.

7432

Mewujudkan Peperiksaan Khas Kenaikan Pangkat

Secara Lantikan (KPSL) dan mengadakan kelas

bimbingan secara dalaman.


kerana Peperiksaan Khas

KPSL adalah di bawah bidang

kuasa Unit Peperiksaan PANS

dan LGCD.

84.

7435

Taklimat Keselamatan dan Kesihatan disedia

menggunakan tayangan video.


kerana video tersebut telah

dibuat oleh Bahagian CRD.

85.

7437

Proses bayaran tuntutan perubatan dipendekkan dari 10

ke 7 hari (mengambil kira dikredit ke dalam akaun dan

dibayar).


kerana perbezaan tempoh dari

10 ke 7 hari adalah 3 hari

sahaja dan tidak mempunyai

impak yang besar ke atas

proses di atas.

86.

7438

Melantik atau mencari individu yang ditempatkan di

kawasan terjejas banjir. Lantikan secara sukarela ini

perlu memandangkan kampung-kampung yang banjir

kawasannya adalah besar. Ketua

Kampung/Penghulu/Ketua Kaum mungkin tidak mampu

memantau keseluruhan kawasan terjejas. Lantikan yang

sesuai adalah bagi Ketua-ketua KJM atau staf DBKU

sendiri.


kerana tidak praktikal. Ketua

Zon boleh bertindak sebagai

sukarelawan di kawasan

terjejas dengan banjir mengikut

zon masing-masing.

23

Bil No.


87.

7441

Memberi hadiah saguhati atau cenderahati kepada staf

yang membayar cukai taksiran melalui potongan gaji.


kerana cenderahati hanya

diberi untuk pembayaran penuh

cukai tafsiran

88.

7442

2 Pengawal Keselamatan dari Bahagian SCY

ditempatkan untuk bertugas di Perpustakaan Bandaraya.

Jika seorang pengawal membuat rondaan, seorang lagi

akan bertugas di kaunter pengawal.


kerana tidak dapat

dilaksanakan atas faktor

kekurangan anggota.

89.

7445

Jalan raya di sepanjang Lorong 2 dan 2A Kampung

Semariang Batu dibesarkan kerana agak sempit untuk

dua buah kereta.


kerana Jabatan Kerja Raya

akan membangun jalan

kawasan sekitar dan menunggu

peruntukan untuk Jalan Link ke

Jalan Sultan Tengah.

90.

7446

Menambah lampu jalan di Kampung Semariang Batu

kerana lampu jalan yang dipasang sekarang jarak terlalu

jauh.


dimasukkan ke dalam projek

Bandar Selamat 2015.

91.

7449

Menggalakkan kedai/bangunan di bawah pengawasan

DBKU memasang lampu di luar kaki lima.


kerana tidak praktikal sebab

permis mempunyai pemilik.

92.

7450

Memberi elaun kepada staf yang menjalankan tugas

bukan hakiki sebagai pemandu gantian apabila

diperlukan dengan segera.


kerana pekeliling telah diterima

pakai dan akan dilaksanakan

93.

7451

Membuat/Menerbit sebuah buku yang mengisahkan

sepanjang perkhidmatan Datuk Bandar berkhidmat di

DBKU.



94.

7455

Memasang lampu automatik sensor di Basement

Bangunan DBKU. Dalam keadaan malap dan cuaca

hujan, Basement akan kelihatan gelap dan menyukarkan

penglihatan semasa meletak kereta, lebih-lebih lagi

reverse parking.


kerana dalam proses menaik

taraf lampu di Bangunan

DBKU.

95.

7456

Membuat lintasan zebra untuk kemudahan murid-murid

sekolah SMK Tun Abang Haji Openg melintas jalan.


kerana memang telah

dilaksanakan.

96.

7458

Kiosk tempat tukang kasut yang dibina bersebelahan

dengan DiGi Jalan Kulas perlu diperindahkan lagi

dengan mural, hiasan bunga atau lukisan yang catchy

dan diletakkan masa berniaga beserta pemilik.


kerana perkara ini masih dalam

perbincangan.

24

Bil

No.

Cadanga

n

Tajuk Cadangan Status Cadangan

97.

7460

Menyediakan lori Hidrolix tanpa bumbung untuk

menjalankan tugas- tugas penguatkuasaan.


kerana kekerapan operasi

adalah rendah dan boleh

menggunakan lori Bahagian

LNP.

98.

7463

Setiap bahagian yang menyewa Audio Visual mestilah

menggunakan penyewaan daripada syarikat yang sama

kerana didapati terdapat banyak invois yang berlainan

harga supaya diseragam menggunakan ajen yang

sama.


kerana perkara ini memang

dipantau oleh Bahagian COP.

99.

7468

Mengubah suai bulatan di sebelah Bangunan DBKU

untuk dijadikan tempat meletak kenderaan rasmi DBKU.


kerana telah dipersetujui untuk

cadangan membuat tempat

letak kereta di kawasan

belakang Bangunan DBKU.

100.

7476

Mewujudkan semula Kem Bina Semangat jati diri dan

nilai-nilai murni untuk staf.


kerana telah dimasukkan

dalam Pelan Perancangan

Latihan 2015.

101.

7478

Mengambil/Melantik cleaner terdiri daripada individu

yang lebih muda, sihat dan bertenaga memandangkan

segelintir cleaner yang ada adalah merupakan individu

yang telah berumur, kurang bertenaga dan hasil kerja

yang kurang efektif.

Cadangan diterima dan

pengambilan bergantung

kepada kekosongan jawatan

dan staf yang berpencen.

102.

7480

Membuat petak kuning di lorong motosikal/basikal di

Jalan Astana untuk keselamatan pengguna motosikal

dan basikal di mana petak kuning yang sedia ada

hanyalah memberi laluan kepada kenderaan empat roda

sahaja.


kerana setakat ini reka bentuk

jalan belum lagi mengambil kira

laluan khas motosikal. Namun,

untuk perancangan baru,

cadangan reka bentuk jalan

boleh dipertimbangkan.

103.

7482

Menukar padang rumput di Padang Merdeka kepada

dataran konkrit kerana padang tersebut selalu digunakan

untuk program-program/majlis-majlis sepanjang tahun.

Rumput tidak sesuai dan selalu rosak ketika

pemasangan khemah dan semasa program dijalankan

serta kos untuk membaik pulih adalah tinggi.


kerana sebarang perubahan ke

atas struktur padang hendaklah

memerlukan kelulusan

Setiausaha Kerajaan Negeri.

104.

7485

Kerja-kerja menurap/membina semula jalan di

persimpangan jalan dan yang menghampirinya sahaja

mengguna premix binder course ACB14/ACB28 untuk

menggantikan jenis premix wearing course ACW14 yang

selalu diguna sekarang.


kerana perkara ini sudah

dilaksanakan. Campuran untuk

kedua-dua hampir sama dan

untuk skid resistence, ACW14

yang diguna pakai.

25

Bil No.


105.

7488

Membina tempat letak kereta bertingkat di Padang

Pasir untuk menampung jumlah kereta yang semakin

bertambah di sekitar Bandaraya Kuching.


kerana sudah ada Tempat

Letak Kereta Bertingkat

Sarjana yang berdekatan.

106.

7494

Menghapuskan caj RM5 yang dikenakan ke atas staf

yang memohon untuk mendapatkan penyata EC. Untuk

mengurangkan kos cetakan kepada Bahagian FIN, staf

boleh e-mel penyata tersebut ke bahagian pemohon.


kerana untuk mendisiplinkan

staf supaya menyimpan

penyata EC yang telah

disediakan.

107.

7500

Menyediakan sebuah meja/rostrum di luar bilik

mesyuarat untuk tandatangan kehadiran.



ruang yang terhad.

108.

7503

Perpustakaan DBKU menyediakan satu ruang khas

tertutup untuk kanak-kanak yang dilengkapi dengan

beberapa permainan dan dihias dengan warna-warna

menarik dan bersesuaian. Ruangan buku diasing bagi

mengelakkan orang dewasa untuk masuk sekali ke

ruang kanak-kanak tersebut.


kerana sudut kanak-kanak

telah disediakan dan sesuai

untuk pengguna kanak-kanak.

109.

7509

Menyediakan tapak perniagaan terutama sekali permit

kaki lima kepada peniaga-peniaga baru untuk

berniaga dan menawarkan satu gerai yang mampu

milik dengan satu perjanjian supaya mereka tidak

menjalankan perniagaan secara tidak berlesen/permit.


kerana berniaga di kaki lima

sememangnya dilarang, apatah

lagi mendirikan gerai.

Walau bagaimanapun,

Bahagian LES akan

mencadangkan ruang/tempat di

bawah tangga setiap bangunan

bagi perniagaan kecil-kecilan

dan juga menempatkan kiosk

tukang kasut dan lain-lain

aktiviti.

110.

7518

Menghantar pegawai yang menjaga First Aid Box

berkursus.


kerana tidak perlu mengikuti

kursus sebab panduan telah

diberi tentang tatacara dan

kandungan yang perlu ada

dalam First Aid Box oleh

Pegawai OSH melalui e-mel.

111.

7520

Mengemaskini Carta Organisasi DBKU yang baru

diterima pakai pada 15 September 2014 dalam Laman

Web DBKU.


diambil tindakan.

26

Bil No.


112.

7521

Tempat letak kereta di kawasan Lebuh Java disewakan

kepada pemilik kedai yang berniaga di kawasan

tersebut bagi yang berminat kerana ia sering diletak

kerusi atau tong sampah untuk tujuan reserve parking.


kerana kawasan tersebut

belum diwartakan.

113.

7523

Menggantung gambar Yang Berhormat di dinding

dalam Bilik Mesyuarat dan Bilik Seminar Allamanda,

Perpustakaan Bandaraya DBKU seperti gambar Yang

Di Pertuan Agong serta isteri, TYT serta isteri, Perdana

Menteri dan Ketua Menteri Sarawak.


kerana gambar-gambar

tersebut yang sedia ada di Aras

4 telah mewakili semua

Perpustakaan.

114.

7529

Meletakkan logo DBKU dan nama Perpustakaan

Bandaraya DBKU di tepi lif Aras 4 dan 5 Kompleks

Islam Sarawak kerana sehingga sekarang belum

pernah diletak.


kerana sudah ada logo DBKU

di hadapan pintu masuk ke

Aras 4 dan 5 Perpustakaan

DBKU.

115.

7531

Membuat/Menambahbaik landskap dengan menanam

pokok-pokok bunga yang segar dan menarik di bulatan

berdekatan kaki Bukit Siol.


kerana landskap sedia ada

masih dalam keadaan baik.

Kos penyelenggaraan landskap

yang dicadangkan adalah

tinggi.

116.

7532

Membuat tempat letak motosikal berbumbung di tepi

Bangunan Depo DBKU.

Cadangan diterima dan dalam

perancangan untuk bangunan

baru DBKU.

117.

7537

Semua Office Boy dan Pekerja Am dibekalkan baju

hujan keselamatan seperti yang digunakan oleh

Bahagian ENF.


kerana standard baju hujan

telah diputuskan dalam

spesifikasi pakaian dan

kelengkapan untuk semua

pekerja termasuk Pembantu

Am Rendah. Pakaian baju

hujan khas traffik adalah atas

kepentingan keselamatan

semasa bertugas dan kos yang

mahal.

118.

7541

Pegawai HR bahagian dapat akses BioDscan untuk

key-in ruangan catatan kehadiran staf sekiranya staf

cuti panjang/cuti sakit dalam tempoh yang panjang.


kerana memang sudah diberi

akses.

119.

7551

Tempat letak motosikal di Basement Bangunan DBKU

dipasang bollard atau besi penghalang agar lebih

selamat.


kerana sudah ada Pengawal

Keselamatan yang bertugas

bagi menjaga keselamatan.

27

7 8 2

Bil No.


120.

7553

Mengadakan Kursus Menjadi Imam kepada sesiapa

yang berminat.


menghantar staf yang berminat

mengikuti kursus tersebut yang

dianjurkan oleh pihak JAKIM.

121.

7555

Pendaftaran staf semasa menghadiri program-

program/majlis-majlis rasmi DBKU menggunakan

Sistem BioDscan.


kerana memang dalam

perancangan.

122.

7562

Menyediakan meja pendaftaran di luar Bilik Mesyuarat

Anggerik. Meja pendaftaran diperlukan semasa

taklimat projek diadakan kepada pihak kontraktor.

Lesen-lesen pihak kontraktor yang menghadiri taklimat

perlu disemak agar menepati syarat-syarat penyertaan

tender.



kawasan yang terhad serta

penggunaan folded table boleh

diurus oleh pihak sekretariat

mesyuarat berkenaan jika

melibatkan jumlah kehadiran

yang besar.

123.

7566

Memasang papan notis atau skrin bersebelahan

dengan pintu Bilik Seminar Allamanda, Bahagian IRM,

Aras 5 serta di Kaunter Sirkularsi dan Informasi, Aras 4


diambil tindakan.

124.

7568

Menyediakan set karaoke di Band House (Nursery

Petra Jaya) untuk latihan jika ada preshow untuk majlis

-majlis rasmi DBKU.


kerana boleh menggunakan set

karaoke yang sedia ada di

Bahagian CRD.

125.

7569

Membawa semula kertas-kertas mesyuarat yang belum

dapat diputuskan tanpa membuat salinan untuk kali

kedua kertas-kertas tersebut. Ini adalah kerana kertas-

kertas tersebut perlu dicetak sebanyak 15 set dan

dikemukakan ke bahagian CTS. Bahagian CTS boleh

memaklumkan kepada ahli-ahli mesyuarat untuk

membawa semula kertas-kertas tersebut tanpa

membuat cetakan untuk kali kedua.


kerana perkara ini adalah

ekoran teguran yang dibuat

oleh Pengerusi Jawatankuasa

Kewangan dan Tender (JKT)

dan telah dibincang dalam

mesyuarat jawatankuasa

tersebut. Perkara ini adalah

tertakluk kepada permintaan

ahli jawatankuasa di mana ia

berbeza pada lain-lain masa.

Bahagian CTS sudah

bercadang memperbaiki sistem

pembentangan kertas-kertas

mesyuarat secara elektronik.

126.

7572

Setiap bahagian membuat penyeragaman satu tong

sampah khas besar untuk pembuangan sampah dan

tiada lagi tong-tong sampah di setiap meja kerja.

Selain itu, Bahagian ENV membuat jadual dan

memaklumkan kepada bahagian-bahagian masa

pengambilan sampah di semua bahagian.



pembelian tong sampah di

dalam pejabat menggunakan

bajet bahagian masing-masing.

28

7 8 2

Bil No.


127.

7575

Mengantungkan sijil-sijil seperti Persijilan ISO dan

lain-lain yang sedia ada agar dapat dipamerkan di

Perpustakaan Bandaraya DBKU.


diambil tindakan.

128.

7576

Menutup penghawa dingin di Bangunan DBKU pada

waktu rehat tengahari kecuali jika cuaca terlalu panas

kerana semenjak kebelakangan ini keadaan di pejabat

terlalu sejuk.


kerana penghawa dingin di

Bangunan DBKU adalah jenis

berpusat dan menutup/

membuka dalam tempoh

pendek meningkatkan

penggunaan elektrik untuk

menyejukkan semula.

129.

7578

Membekalkan T-Shirt untuk pegawai Biro Maklum

Mesra semasa bertugas.



Pakaian kerja dan tanda nama

sudah memadai.

130.

7579

Mengiklankan rumah yang dilelong di bawah bidang

kuasa DBKU melalui iklan dalaman dan papan

kenyataan DBKU


kerana Bahagian VAL tidak

menjalankan proses lelongan

rumah.

131.

7582

Mengadakan Kursus Pencatat Minit dan Penyediaan

Laporan anjuran kerajaan/kementerian khususnya

kepada staf atau Pembantu Tadbir yang

mengendalikan tugas-tugas mencatat minit dan

penyediaan laporan


kerana beberapa orang staf

telah dihantar untuk berkursus

pada tahun 2014. Keperluan

untuk staf menghadiri kursus ini

akan dikenal pasti dari semasa

ke semasa.

132.

7584

Membina laluan pejalan kaki berbumbung dari Kaki

Bukit Siol hingga ke Halaman DBKU (bawah jambatan

DBKU).


kerana melibatkan kos yang

tinggi dan bilangan pejalan kaki

menggunakan laluan tersebut

adalah sedikit.

133.

7585

Pembayaran elaun khas Pegawai Zon sebanyak

RM100.00 melalui pembayaran gaji setiap bulan.


kerana pembayaran elaun

tersebut adalah berdasarkan

kepada laporan yang

disediakan.

134.

7586

DBKU menganjurkan Kem Kepimpinan serta

bimbingan untuk anak-anak staf yang hendak

menduduki peperiksaan serta terbuka kepada orang

awam pada waktu cuti persekolahan penggal dan akhir

tahun dengan menjemput ahli panel jemputan sebagai

aktiviti cuti sekolah.


kerana Bengkel Motivasi

memang telah dilaksanakan

setiap tahun.

29

Bil No.


135.

7587

Kad hari jadi yang diberi kepada staf yang ditukar reka

bentuk, warna, gambar dan saiz setiap tahun untuk

memberikan semangat baru kepada staf dan tidak

menampakkan kad yang diterima sama setiap tahun.

Kalau boleh gambar bunga yang direka di hadapan

muka kad perlu ditukar kepada benda yang menjadi

kesukaan YBhg. Datuk Bandar. Ruangan tandatangan

YBhg. Datuk Bandar turut disertakan gambar beliau.


kerana memang telah

dilaksanakan.

136.

7591

Setiap staf dibekalkan dengan baju korporat setiap

tahun.


kerana Polisi Pakaian

Seragam menetapkan

pemberian baju korporat

2 tahun sekali dan tertakluk

kepada keputusan pihak

Pengurusan serta peruntukan.

137.

7593

Sebelum Bahagian HRM menghantar nama staf yang

hendak diberi tunjuk sebab, hendaklah dihantar kepada

Ketua Bahagian masing-masing dahulu.


kerana surat tunjuk sebab

adalah melalui Ketua

Bahagian dan sekiranya surat

tersebut didapati tidak

munasabah Ketua Bahagian

boleh merujuk balik kepada

Bahagian HRM.

138.

7600

Membuat besi penghadang di pusat bandar

bersebelahan Open Air Market/Electra House dan

Corner Shop.



memadai dengan adanya

papan tanda ‘Dilarang Masuk’.

139.

7601

Memandangkan tuntutan elaun Kaunter SBBS DBKU

dan Kaunter Lesen diproses setiap bulan, maka

dicadangkan agar pembayaran tersebut dibayar

melalui gaji.


kerana proses yang sedia ada

dikekalkan.

140.

7606

Diadakan Majlis Tahlil atau bacaan doa untuk pegawai

dan staf DBKU yang telah meninggal dunia bagi

mengenang jasa serta kenangan bersama arwah.

Majlis Tahlil boleh diadakan dalam 6

bulan sekali atau setahun sekali terutama pada bulan

Ramadhan.


kerana majlis tersebut telah

diadakan oleh keluarga

masing-masing.

141.

7607

Setiap pelawat yang datang ke Pepustakaan

Bandaraya DBKU dikehendaki mengambil Pas Pelawat

dan pelawat tersebut dikehendaki meninggalkan kad

pengenalan dan nama pelawat direkodkan dalam buku

pelawat yang disediakan oleh Perpustakaan

Bandaraya DBKU.


diambil tindakan. Pelawat/

Kontraktor yang datang ke

Perpustakaan Bandaraya

DBKU perlu menggunakan

pas tersebut.

30

Bil No.


142.

7610

Mengambil remaja yang berjaya mengharungi

cabaran dari berbagai aspek sebagai

jurucakap/penceramah semasa mengadakan

aktiviti/program remaja. Mereka hendaklah yang

pernah gagal dalam pelajaran, perniagaan dan

sebagainya.


kerana sudah dilaksanakan.

DBKU telah mengadakan

Program Sembang Remaja dan

menjemput penceramah untuk

berkongsi pengalaman mereka

dan kejayaan yang diperolehi

dalam pelbagai aspek

keusahawan.

143.

7612

Memasang lampu elektrik di sepanjang Jalan Senari

hingga ke Muara Tebas kerana pada waktu malam

agak gelap serta sukar untuk pengguna jalan raya


kerana telah dimasukkan

dalam senarai cadangan lampu

jalan dan tertakluk kepada

peruntukan/baki peruntukan

tahunan.

144.

7616

Semua First Aider dan Fire Warden diberi lencana.



Lagipun semua Fire Warden

telah dibekalkan baju ‘T’ untuk

tujuan membuat Latihan Kawad

Kebakaran dan Pengungsian

Bangunan.

145.

7619

Memberi Permit Sementara Kali Lima kepada semua

peniaga makanan yang menyediakan meja makan di

kaki lima seperti diamalkan oleh PBT lain di

semenanjung Malaysia.


kerana memang telah

dilaksanakan pada tahun 2014

serta berkuatkuasa pada tahun

2015.

31

MAC 2015 Rubiah Alli Bil Dolly :172/3/2015 Liaw Mariam ...

Documents

Transcript of MAC 2015 Rubiah Alli Bil Dolly :172/3/2015 Liaw Mariam ...