Slide 1

TUTORIAL: Mail MergeUNIT ICTSK SIMPANG LIMA DARATLangkah 1 : MENYEDIAKAN SENARAI1. Buka MS Excel2. Taipkana. Nama pada petak A1b. IC pada petak B1

3. Taipkan nama dan IC di bawah lajur masing-masing4. Simpan dengan nama senarai.xls ingat nama fail dan di mana simpan5. Tutup Excel

Langkah 2 : MENYEDIAKAN FAIL SIJIL / SURAT1. Buka MS Word2. Taipkan: a. Isi kandungan sijil atau suratb. Taipkan nama dan IC pada tempatnya sebagai placeholder data senaraic. Simpan dengan nama sijil.doc --jangan keluar MS Word dulu teruskan dgn langkah 3

Langkah 3 : MENYAMBUNG FAIL SENARAI KEPADA FAIL SIJIL1. Klik Menu [Tools][Letters and Mailings]Klik Show Mail Merge Toolbar Toolbar Mail Merge akan dipaparkan

2. Klik Menu [Tools][Letters and Mailings]Klik Mail Merge

3. Klik Next: Starting document(bawah sekali) pada task pane [MailMerge] Sebelah kanan

4. Klik Next: Select Recipients

5. Klik Browse dan cari fail senarai.xls

6. Klik [OK] pada Kotak[Select Table] default Sheet1$

7. Pilih senarai atau data yang dimahukan dan klik [OK]

8. Letakkan kursor | pada awal perkataan nama dalam isi fail sijil

9. Klik ikon ke enam pada Bar Mail Merge : ikon Insert Merge Fields

10. Pilih nama dan klik Insert klik OK

11. Ulang langkah 9 & 10 untuk IC12. Klik Next: Complete the merge13. Simpan/Save.Langkah 4 : MENCETAK ATAU PREVIU1. Klik Print untuk cetakan segera atau Edit individual letters untuk jadikan muka surat dalam fail baru.Mail Merge UPDATELangkah 1 : MENGEMASKINI DATA1. Buka fail Excel senarai.xls2. Tambah/ Padam / Ubah data3. Simpan dan tutup Excel

Langkah 2 : MENGEMASKINI SAMBUNGAN FAIL SENARAI KEPADA FAIL SIJIL1. Ulang arahan 1 4 dalam langkah 3 di atas.2. Pilih Select a different list dan cari fail senarai.xls3. Ulang arahan 6 7 dalam langkah 3 di atas4. Save/ Simpan dan cetak atau previu.