MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

27
MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR BANDARAYA BERDAYAHUNI 2035

Transcript of MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

Page 1: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

MAJLIS BANDARAYA ALOR SETARBANDARAYA BERDAYAHUNI 2035

Page 2: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

HIERARKI PENTADBIRAN

MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR

1. DIKETUAI OLEH SEORANG DATUK BANDAR (JUSA C)

2. DIBANTU OLEH SEORANG TUAN SETIAUSAHA

3. 24 AHLI MAJLIS

4. MEMPUNYAI 9 JABATAN

5. MEMPUNYAI 31 BAHAGIAN

Page 3: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#3

Jabatan

Kejuruteraan

MAJLIS BANDARAYA

ALOR SETAR

JABATAN KEJURUTERAAN

Bahagian

Jalan, Lalulintas

Dan Perparitan

Bahagian

Pembangunan

& Kerja Awam

Bahagian

Mekanikal &

Elektrikal

Unit Pentadbiran

Page 4: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#4

BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN KERJA AWAM

Membantu Jurutera di dalam kerja-kerja merancang keperluan projek

pembangunan di Bandaraya Alor Setar.

BAHAGIAN JALAN & LALULINTAS DAN PERPARITAN

Menjalankan kerja-kerja selaras dengan pemakaian Akta Kerajaan Tempatan 1976,

Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974 dan juga Akta Pengangkutan Jalan 1987

BAHAGIAN MEKANIKAL DAN ELEKTRIKAL

Bahagian Mekanikal & Elektrikal merupakan salah satu dari unit-unit di Bahagian

Penyelenggaraan yang berperanan di dalam menguruskan kerja-kerja

penyelenggaraan yang berkaitan dengan bidang mekanikal dan elektrikal.

FUNGSI BAHAGIAN

Page 5: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#5

Jabatan

Pembangunan

Kemasyarakatan

MAJLIS BANDARAYA

ALOR SETAR

JABATAN

PEMBANGUNAN

KEMASYARAKATAN

Bahagian

Sukan,

Pelancongan

Dan

Kebudayaan

Bahagian

Komuniti

Masyarakat

Dan LA 21

Cawangan

Pokok Sena

Unit Pentadbiran

Page 6: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#6

BAHAGIAN KOMUNITI MASYARAKAT DAN LA 21

Peranan utama MBAS adalah untuk memberi perkhidmatan yang menyeluruh dan

terbaik kepada seluruh warga Alor Setar. Peranan ini mencakupi aktiviti-aktiviti

yang berteraskan khidmat kemasyarakatan kepada seluruh warga Alor Setar

FUNGSI BAHAGIAN

CAWANGAN POKOK SENA

Menjalankan memantapkan pentadbiran MBAS di daerah Pokok Sena demi

kesejahteran seluruh warga Pokok Sena dan kemajuan daerah Pokok Sena.

Page 7: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#7

BAHAGIAN SUKAN, PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN

Peranan utama bahagian ini mencukupi aktiviti-aktiviti yang dapat membantu

meningkatkan sektor sukan, pelancongan, rekreasi, kesenian dan kebudayaan di

kalangan sektor awam, swasta, NGO, CBO, Pertubuhan Profesional, Persatuan-

persatuan Beruniform dan sebagainya.

FUNGSI BAHAGIAN

Page 8: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#8

Jabatan

Perancangan

Pembangunan

MAJLIS BANDARAYA

ALOR SETAR

JABATAN

PERANCANGAN

PEMBANGUNAN

Bahagian

Rancangan

Pembangunan

Bahagian

Kawalan

Perancangan

Unit GIS

Unit Pentadbiran

Bahagian

Landskap Dan

Rekreasi

Page 9: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#9BAHAGIAN KAWALAN PEMBANGUNAN

Bertanggungjawab dalam menguruskan hal-hal berkaitan rancangan struktur,

rancangan tempatan, pelan tindakan, projek khas, dan pengambilam balik tanah.

BAHAGIAN KAWALAN PERANCANGAN

Bertanggungjawab dalam menguruskan hal-hal berkaitan permohonan kebenaran

merancang, ubah jenis kegunaan tanah/pecah sempadan, pelan bangunan, tanah

kerajaan, lessen perniagaan, lesen paparan iklan dan nama taman & jalan.

FUNGSI BAHAGIAN

Page 10: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#10

BAHAGIAN LANDSKAP DAN REKREASI

Bertanggungjawab dalam melaksanakan pembangunan dan penyelenggaraan

landskap di dalam Kawasan pentadbiran MBAS

UNIT GIS

Bertanggungjawab dalam menguruskan hal-hal berkaitan penyediaan bahan

taklimat, bahan pameran dan sistem maklumat geografi.

FUNGSI BAHAGIAN

Page 11: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#11

Jabatan

Penilaian Dan

Pengurusan

Harta

MAJLIS BANDARAYA

ALOR SETAR

JABATAN PENILAIAN

DAN PENGURUSAN

HARTA

Bahagian

Pengurusan

Harta

Bahagian

Penilaian

Unit Pentadbiran

Unit

Pesuruhjaya

Bangunan

(COB)

Page 12: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#12

BAHAGIAN PENGURUSAN HARTA

Bertanggungjawab menguruskan harta dan inventori MBAS untuk menaikkan hasil Majlis.

BAHAGIAN PENILAIAN

Bahagian Penilaian merupakan penggerak yang penting dalam menentukan pendapatan

dalam bentuk cukai kepada MBAS di mana ia memainkan peranan penting dari sudut

cukai taksiran dan caruman bantu kadar berdasarkan perundangan Akta Kerajaan

Tempatan 1976 (Akta 171)

UNIT PESURUHJAYA BANGUNAN (COB)

Memastikan penyelenggaraan harta bersama dilaksanakan secara teratur dan tersusun

berdasarkan undang-undang dan peraturan yang telah ditetapkan bagi mewujudkan

suasana harmoni dan selesa dalam kehidupan perkongsian harta bersama di kawasan

pemajuan berstrata.

FUNGSI BAHAGIAN

Page 13: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#13Jabatan

Kewangan

MAJLIS BANDARAYA

ALOR SETAR

JABATAN

KEWANGAN

Bahagian

Hasil

Unit Pentadbiran

Bahagian

Akaun, Bayaran

Dan

Belanjawan

Page 14: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#14

BAHAGIAN AKAUN, BAYARAN DAN BELANJAWAN

Bertanggungjawab menguruskan hal-hal pembayaran, anggaran belanjawan

tahunan dan penyata kewangan tahunan.

BAHAGIAN HASIL

Bertanggungjawab menguruskan penerimaan semua hasil Majlis dengan cekap,

efisien dan sistematik.

FUNGSI BAHAGIAN

Page 15: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#15

Jabatan

Khidmat

Pengurusan

MAJLIS BANDARAYA

ALOR SETAR

JABATAN

KHIDMAT

PENGURUSAN

Bahagian

Sumber

Manusia

Bahagian

Pentadbiran

Unit Pentadbiran

Bahagian

Teknologi

Maklumat

Page 16: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#16

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Bertanggungjawab terhadap pembangunan pengurusan sumber manusia MBAS dalam

hal-hal perjawatan dan perkhidmatan untuk kakitangan seperti kursus / latihan, hal-hal

persaraan, khidmat nasihat, kaunseling dan khidmat teknikal pengurusan.

BAHAGIAN PENTADBIRAN

Bertanggungjawab menyelaras hal-hal ehwal pentadbiran Majlis, pentadbiran am,

pengurusan mesyuarat luaran dan dalaman Majlis untuk mewujudkan sistem kualiti dan

pengurusan kerja

BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

Bahagian ini membantu mendapatkan maklumat yang terkini dalam usaha

mengkomputerisasikan keseluruhan fungsi-fungsi Majlis melalui penggunaan teknologi

berasaskan komputer.

FUNGSI BAHAGIAN

Page 17: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#17

Jabatan

Kesihatan

Persekitaran

MAJLIS BANDARAYA

ALOR SETAR

Bahagian

Pengurusan

Pasar Dan

Penjaja

Bahagian

Perkhidmatan

Bandar

Unit Pentadbiran

Bahagian

Inspektorat

Kesihatan

Persekitaran

Bahagian

PelesenanBahagian

Kawalan

Penyakit Dan

Promosi

Kesihatan

JABATAN

KESIHATAN

PERSEKITARAN

Page 18: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#18BAHAGIAN PELESENAN

Bertanggungjawab dalam hal-hal pelesenan dan kawalan perniagaan dengan

mengendalikan lesen tred (perniagaan dan perindusrian), establisymen makanan,

dan lesen iklan / kebenaran sepanduk / paparan iklan.

BAHAGIAN PERKHIDMATAN BANDAR

Bertanggungjawab menguruskan sistem pengurusan pepejal dan pembersihan

awam dengan kos yang efektif dan berkesan bagi mewujudkan suasana sihat,

selamat, selesa dan sejahtera.

FUNGSI BAHAGIAN

Page 19: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#19

BAHAGIAN KAWALAN PENYAKIT DAN PROMOSI KESIHATAN

Bertanggungjawab untuk menyelaraskan kerja-kerja sosial seperti mengawal

kacau ganggu, pencemaran, haiwan merayau di samping kelihatan sosial seperti

kawalan wabak.

BAHAGIAN PENGURUSAN PASAR DAN PENJAJA

Bertanggungjawab dalam hal-hal pelesenan dan kawalan perniagaan dengan

mengendalikan lesen penjaja dan sewa pasar pagi / malam.

BAHAGIAN INSPEKTORAT KESIHATAN PERSEKITARAN

Bertanggungjawab dalam mengawal taraf kebersihan kualiti makanan dari

peringkat penyediaan hingga peringkat jualan dan menjalankan penguatkuasaan

dari segi kebersihan.

FUNGSI BAHAGIAN

Page 20: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#20

Jabatan

Perancangan

Korporat Dan

Strategik

MAJLIS BANDARAYA

ALOR SETAR

JABATAN

PERANCANGAN

KORPORAT DANSTRATEGIK

Bahagian

Kualiti Dan

Komunikasi

Korporat

Unit Pentadbiran

Bahagian

Perancangan

Strategik

Page 21: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#21

BAHAGIAN PERANCANGAN STRATEGIK

Bertanggungjawab dalam mengawal hal-hal ehwal pelan strategik, dasar korporat,

penarafan bintang star rating, media penerbitan, siding media, percetakan serta

menguruskan hal ehwal hubungan antarabangsa.

BAHAGIAN KUALITI DAN KOMUNIKASI KORPORAT

Bertanggungjawab dalam menyelaraskan program kualiti, dasar kualiti MBAS,

ISMS, MS ISO serta menguruskan aduan dalaman dan luaran MBAS.

FUNGSI BAHAGIAN

Page 22: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#22

Jabatan

Kawalan

Bangunan

MAJLIS BANDARAYA

ALOR SETAR

JABATAN

KAWALAN

BANGUNAN

Bahagian

Bangunan Baru

Dan

Penguatkuasaan

Unit Pentadbiran

Bahagian

Arkitek Dan

Kawalan

Bangunan

Page 23: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#23BAHAGIAN ARKITEK DAN KAWALAN BANGUNAN

Bertanggungjawab dalam menguatkuasakan undang-undang / akta bangunan

serta merancang, merekabentuk bangunan projek-projek Majlis dan pengawasan

kerja-kerja binaan.

BAHAGIAN BANGUNAN BARU DAN PENGUATKUASAAN

Bertanggungjawab dalam menyelia semua proses kelulusan pelan bangunan yang

dipermasukkan oleh pemaju bagi memastikan kehendak dan keperluan undang-

undang yang berkaitan.

FUNGSI BAHAGIAN

Page 24: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#24

Bahagian

Di Bawah

Pentadbiran

Datuk Bandar

MAJLIS BANDARAYA

ALOR SETAR

BAHAGIAN DI BAWAH

PENTADBIRAN

DATUK BANDAR

Bahagian

Audit Dalam

Bahagian

Undang -UndangBahagian

Penguatkuasaan

Bahagian

Pusat Setempat

(OSC)

Bahagian

Bekalan Dan

Kontrak

Bahagian

Pengurusan

UTC Kedah

Page 25: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#25

BAHAGIAN PUSAT SETEMPAT

Berfungsi untuk menerima permohonan seterusnya menyelaras dan memantau

proses kelulusan permohonan pembangunan tanah secara serentak serta

bertindak untuk memastikan kelulusan pemajuan tanah diperolehi dalam masa

yang ditetapkan iaitu antara 4 hingga 6 bulan.

BAHAGIAN UNDANG-UNDANG

Bahagian Undang-Undang diwujudkan dengan fungsi utamanya untuk

menguatkuasakan undang-undang dan peraturan yang digunapakai dan yang

diperuntukkan kepada Majlis disamping menggubal undang-undang dan peraturan

baru mengikut keperluan semasa.

FUNGSI BAHAGIAN

Page 26: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#26

BAHAGIAN BEKALAN DAN KONTRAK

Mengurus bekalan dan perolehan barang-barang yang diperlukan melalui

permohonan jabatan dan bahagian, penjualan dokumen tender dan sebut harga

serta menjadi urusetia pengurusan aset Majlis.

BAHAGIAN AUDIT DALAM

Bahagian audit dalam merupakan satu fungsi bebas, yang memberi kepastian dan

khidmat perundingan secara objektif untuk menambah nilai dan mempertingkatkan

tahap operasi organisasi serta berperanan membantu Majlis mencapai

matlamatnya melalui pendekatan yang sistematik dan berdisiplin untuk menilai dan

menentukan keberkesanan semua proses kawalan dan tadbir urus.

FUNGSI BAHAGIAN

Page 27: MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR - Kedah

#27BAHAGIAN PENGURUSAN UTC KEDAH

Bertanggungjawab dalam menguruskan hal ehwal tadbir urus Bangunan UTC

Kedah sebagai aset Majlis dari segi sewaan lot-lot agensi, sewaan kemudahan dan

penyelenggaraan bangunan.

BAHAGIAN PENGUATKUASAAN

Bertanggungjawab dalam manjalankan penguatkuasaan berteraskan undang-

undang oleh kerajaan, agensi kerajaan, badan berkanun dan penguasa tempatan

terhadap pelaku kesalahan

FUNGSI BAHAGIAN