MAJLIS BANDARAYA SHAH ALAM - mbsa.gov.my majlis/2017/MI…SULIT Majlis Bandaraya Shah Alam Minit...

SULIT Majlis Bandaraya Shah Alam Minit Mesyuarat Majlis Kali Kelapan Tahun 2016 Sesi 2016/2017 (8/2017)

MAJLIS BANDARAYA SHAH ALAM

MINIT MESYUARAT MAJLIS KALI KEDUA BELAS TAHUN 2017 SESI 2016/2017 (12/2017)

No. Fail: MBSA/UMM/100-12/1/1 (12/2017)

Tarikh : 27 Disember 2017 (Rabu) Masa : 9.30 Pagi Tempat : Dewan Renantanda

KEHADIRAN

Hadir: 1. Y.Bhg. Datuk Bandar - Pengerusi (Y.Bhg. Dato’ Haji Ahmad Zaharin bin Mohd. Saad) 2. Encik Tan Ah Kow @ Tan Sie Wai - Ahli

3. Encik Harri bin Mohammad Hassan - Ahli

4. Encik Papparaidu a/l Veraman - Ahli 5. YM.Tengku Ahmad bin Tengku Kassim - Ahli

6. Encik Prakash Rao a/l Applasamy - Ahli 7. Puan Noraini binti Hussin - Ahli 8. Datin Hajah Anizan binti Othman - Ahli 9. Tuan Ir. Foong Saik Hong - Ahli 10. Puan Siti Rohaya binti Ahad - Ahli 11. Encik Fakhrul Azman bin Khalidin - Ahli 12. Encik Awang bin Ibrahim - Ahli 13. Puan Rozaina binti Hamzih - Ahli 14. Encik Afzainizam bin Abdul Rahman - Ahli 15. Encik Ahmad Dusuki bin Abd Rani - Ahli 16. Encik Nor Asikin bin Selamat - Ahli

2

Majlis Bandaraya Shah Alam10 Minit Mesyuarat Majlis Kali Kedua Belas Tahun 2017 Sesi 2016/2017 (12/2017) SULIT

17. Encik Abdul Halim bin Omar - Ahli 18. Encik Imran bin Satiman - Ahli 19. Encik Siow Fun Yean - Ahli

Tidak Hadir

1. Y.D.H. Dato’ Haji Emran bin Haji Kadir Dato’ Orang Kaya Maha Bijaya Petaling, Orang Besar Daerah Petaling 2. Puan Ruthira a/p Surasan

3. Encik Noryzal bin Zainal Abidin 4. Encik Muhammad Shakir bin Ameer Mohideen 5. Encik Zulnizam bin Shahrani

Turut Hadir: 1. Setiausaha/Timbalan Datuk Bandar

(Tuan Shukri bin Mohamad Hamin) 2. Pengarah Kejuruteraan

(Tuan Ir Haji Cheremi bin Haji Tarman) 3. Pengarah Pembangunan Komuniti (Puan Hjh. Asmah binti Mohd Zin) 4. Pengarah Perancangan (Puan Aniza Binti Mohd. Zin) 5. Pengarah Khidmat Pengurusan (Encik Madiyan bin Baweh) 6. Pengarah Landskap

(Encik Mohd. Yunus bin Suri) 7. Ketua Jab. Pengurusan Sisa Pepejal & Pembersihan Awam (Encik Mohd Azmi bin Amer Khan) 8. Ketua Jabatan Penguatkuasaan

(Tuan Abdul Hakim bin Mahmud) 9. Ketua Bahagian Pusat Setempat (OSC) (Tuan Haji Mohd Rusli bin Dalim)

3


10. Ketua Bahagian Korporat & Perhubungan Awam (Encik Shahrin bin Ahmad)

11. Ketua Bahagian Audit Dalam (Tuan Haji Radzuan bin Mezalan) 12. Ketua Bahagian Teknologi Maklumat (Puan Umi Aida Binti Ab. Malik) 13. Ketua Bahagian Integriti (Cik Hajah Juliah binti Alimun) 14. Ketua Bahagian Pengangkutan Bandar (Encik Noraznizam bin Alias) 15. Ketua Bahagian Pesuruhjaya Bangunan

(Encik Badrul Hisham bin Hussin) 16. Pemangku Pengarah Penilaian & Pengurusan Harta

(Encik Roslan bin Musa) 17. Pemangku Ketua Bahagian Tender & Ukur Bahan

(Puan Siti Nurhafidzah binti Adnan) 18. Pengurus Cawangan Sungai Buloh

(Encik Mohd Rizal bin Johari) 19. Pengurus Cawangan Kota Kemuning

(Encik Sahrul Nizam bin Ahmad) 20. Penolong Pengurus Cawangan Setia Alam (Encik Zakria bin Salleh) 21. Wakil Pengarah Bangunan

(Puan Noraidah binti Basri) 22. Wakil Pengarah Kewangang (Encik Khairul Nizam bin Zainal Abidin) 23. Wakil Ketua Bahagian Perundangan

(M. Hafiz bin Abd. Hamid) 24. Wakil Pengarah Pelesenan

(Encik Md. Zawawi bin Md. Isa)

25. Wakil Pengarah Kesihatan Persekitaran (Encik Ahmad bin Nordin) 26. Ketua Unit, Unit Urusetia Mesyuarat ~ Pencatat minit

(Puan Nor Asnani binti Karim) 27. Penolong Pegawai Tadbir, Unit Urusetia Mesyuarat ~ Pencatat minit

(Puan Zaihan Nadrah binti Othman )

4


1. DOA

Doa telah dibacakan oleh Tuan Haji Che Kamal bin Hussin, Badan Dakwah, Majlis Bandaraya Shah Alam sebelum Mesyuarat Majlis Kali Kedua Belas Tahun 2017 Sesi 2016/2017 (12/2017) dimulakan.

2. UCAPAN PENGERUSI

2.1 Anugerah Hijau Zon Bersih Mini (Mini Zeebee) Antara Majlis

Perwakilan Penduduk (MPP) Zon Shah Alam Sesi 2016/2017

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa MBSA telah mengadakan Majlis Penganugerahan Anugerah Hijau Zon Bersih Mini (Mini ZeeBee) Antara Majlis Perwakilan Penduduk (MPP) Zon Shah Alam 2016/2017 pada 6 Disember 2017 (Rabu) bertempat di Hotel Concorde, Shah Alam. Program ini merupakan inisiatif pihak MBSA untuk memberi pendedahan dan kesedaran kepada masyarakat terhadap kepentingan pembangunan mampan dan memastikan pelaksanaan program-program Agenda Tempatan (LA21) serta inisiatif hijau diterapkan di kalangan masyarakat untuk menjadikan Shah Alam Bandar Raya Rendah Karbon menjelang tahun 2030. Dua kategori dipertandingkan iaitu Kategori Pilihan Majlis Perwakilan Penduduk (MPP) Taman Perumahan yang disertai oleh 16 persatuan penduduk, dan Kategori Terbuka yang disertai oleh 11 penyertaan. Pertandingan ini telah diadakan mulai bulan Mei 2016 sehingga November 2017. Pada pertandingan kali ini Persatuan Penduduk Taman Universiti, Jalan Kebun, Seksyen 30, Shah Alam telah berjaya mengungguli tempat pertama bagi Anugerah Utama Kategori Terbuka sekaligus memenangi hadiah wang tunai sebanyak RM10,000. Bagi Anugerah Utama Kategori Pilihan Majlis Perwakilan Penduduk (MPP) pula, Persatuan Penduduk Taman Setia Warisan U6, Seksyen U6, Shah Alam telah berjaya mendapat tempat pertama dan menerima hadiah wang tunai sebanyak RM10,000. Manakala Encik Imran bin Satiman, Pengerusi MPP Zon 11 terpilih sebagai Pengerusi MPP Terbaik Mini ZeeBee dengan membawa pulang wang tunai sebanyak RM3,000.

5


2.2 Seminar Pengauditan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) Negeri Selangor

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa MBSA telah mengadakan Seminar Pengauditan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) Negeri Selangor bagi memperkasa integriti melalui pemantapan sistem pengauditan. Seminar selama dua hari ini bermula dari 5 sehingga 6 Disember 2017 bertempat di Hotel Concorde, Shah Alam.

Seminar ini diadakan bertujuan untuk memberi pendedahan secara meluas mengenai konsep-konsep asas dan juga isu-isu terkini tentang pengauditan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT), mengetengahkan isu-isu dan cabaran yang dihadapi oleh PBT, serta memberikan ruang dan peluang kepada para pegawai-pegawai audit dan integriti untuk berkongsi pengalaman dan pengetahuan. Seramai 68 orang peserta telah menyertai seminar ini melibatkan Juruaudit Bahagian Audit Dalam dan Pegawai Integriti di setiap Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) Negeri Selangor.

2.3 Lawatan Ke Menara Kuala Lumpur Sempena Cuti Persekolahan

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa sempena musim cuti persekolahan, MBSA telah mengadakan lawatan sambil belajar ke Menara Kuala Lumpur pada 4 Disember 2017. Seramai 80 orang peserta telah menyertai lawatan yang terdiri daripada ahli-ahli Perpustakaan Anggerik Vanilla dan anak-anak kakitangan MBSA. Lawatan ini dilaksanakan bertujuan memberi pendedahan kepada para peserta untuk menjadi lebih berani dan memupuk keyakinan yang tinggi sebagai persediaan untuk memulakan sesi persekolahan yang baru. Selain itu, lawatan ini juga dilaksanakan bagi memberi peluang kepada para peserta menerokai dan mempelajari perkara baru untuk dijadikan pengalaman yang menarik bagi mengisi masa lapang cuti sekolah. Antara pengisian program sempena lawatan ini adalah melihat Pelantar Penerangan (observation) dan Pelantar Terbuka (Sky Box KL Tower) bagi menikmati keindahan panorama dan pemandangan bandar raya Kuala Lumpur. Para peserta juga telah dibawa untuk mengunjungi Akuarium Blue Coral, Teater XD (6D) dan Mini Zoo yang lokasinya terletak di Menara Kuala Lumpur.

6


2.4 ‘Eco Free Market’ Kembali Ke Sekolah

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa MBSA telah menganjurkan program ‘Eco Free Market’ bertemakan Kembali Ke Sekolah atau ‘Back To School’ sempena Program Shah Alam Hari Tanpa Kenderaan pada 10 Disember 2017 bertempat di Dataran Kemerdekaan, Seksyen 14, Shah Alam. Program ini melibatkan 45 orang penyumbang dengan membawa barang-barang keperluan sekolah terpakai yang berkeadaan baik untuk diberikan secara percuma kepada golongan yang memerlukan seperti baju sekolah, baju sukan, beg sekolah, kasut sekolah, dan sebagainya. Program ini dilaksanakan bertujuan meringankan beban mereka yang memerlukan untuk membuat persediaan bagi menempuh sesi persekolahan baru bagi tahun 2018. Program ini sedikit sebanyak membantu golongan kanak-kanak terutamanya untuk merasai pakaian dan kelengkapan persekolahan yang sempurna. Selain itu, Program Shah Alam Hari Tanpa Kenderaan pada kali ini yang bertemakan Citra Seni Pagi berjaya mengangkat martabat seni traditional tanah air dengan mengetengahkan pelbagai petunjukkan kesenian seperti pertunjukkan Pakaian Songket, Tarian Rakyat, Tarian Wau Bulan, Tarian Buluh, Zapin Johor, Kompang Formasi, Yoyo Cina, dan Gamelan.

2.5 Johan Perbarisan Bagi Kategori Badan Berkanun

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa pada 1 Disember 2017 yang lalu, DYTM Raja Muda Selangor, Tengku Amir Shah berkenan berangkat mencemar duli merasmikan Sambutan Maulidur Rasul 1439H Peringkat Negeri Selangor. Majlis Bandaraya Shah Alam telah dianugerahkan Johan Kategori Badan Berkanun bagi Perbarisan Sempena Majlis Sambutan Maulidur Rasul 1439H Peringkat Negeri Selangor.

2.6 Penyediaan Rancangan Tempatan Majlis Bandaraya Shah Alam 2035 (Penggantian)

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) dalam proses bagi menyediakan Rancangan Tempatan Majlis Bandaraya Shah Alam 2035 (Penggantian). Rancangan Tempatan Majlis Bandaraya Shah Alam 2035 (Penggantian) disediakan untuk menggantikan Rancangan Tempatan Majlis Bandaraya Shah Alam (Pengubahan 3) 2020 yang digunapakai oleh pihak MBSA sejak 16 Februari 2017 . Proses menyediakan Rancangan Tempatan Penggantian adalah tertakluk kepada subseksyen 16(3), Akta Perancangan Bandar dan Desa, 1976, Akta172.

7


Penggantian Rancangan Tempatan perlu dilaksanakan di atas beberapa faktor antaranya tamat tempoh perancangan bagi suatu rancangan tempatan sedia ada, terdapat perubahan dasar kerajaan, konsep dan strategi pembangunan bagi kawasan tersebut, dan menyatukan beberapa Rancangan Tempatan Pengubahan yang telah dibuat. Tempoh penyediaan kajian adalah 2 tahun bermula 4 Oktober 2017 hingga 2019. Pihak berkepentingan terutama pemilik tanah, pemaju dan penduduk Shah Alam boleh mengemukakan cadangan pemajuan atau zon gunatanah kepada Jabatan Perancangan MBSA secara bertulis bermula hari ini (27 Disember 2017 hingga Febuari 2018).

2.7 Program-Program Akan Datang Bulan Disember 2017 - Januari 2018

i. Program Kesedaran Dan Pencegahan Gejala Sosial – Generasi Berimpak (Gempak Selangor) Sempena Sambutan Ambang Tahun Baru 2018 Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa Program Kesedaran Dan Pencegahan Gejala Sosial – Generasi Berimpak (Gempak Selangor) Sempena Sambutan Ambang Tahun Baru 2018 diadakan pada 30 dan 31 Disember 2017 (Sabtu dan Ahad). Program bermula dari jam 10.00 pagi hingga 12.00 tengah malam bertempat di Dataran Kemerdekaan dan dianjurkan oleh Kerajaan Negeri Selangor.

ii. MBSA Ultron International Half Marathon 2017

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa MBSA Ultron International Half Marathon 2017 diadakan pada 31 Disember 2017 (Ahad) jam 12.01 tengah malam bertempat di Stadium Shah Alam, Seksyen 13

iii. Program Shah Alam Hari Tanpa Kenderaan Edisi Pertama

Tahun 2018

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa Program Shah Alam Hari Tanpa Kenderaan Edisi Pertama Tahun 2018 diadakan pada 14 Januari 2018 (Ahad) jam 6.30 pagi bertempat di Dataran Kemerdekaan, Shah Alam

iv. Ucapan Penutup Tahun 2017

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi mengucapkan Selamat Tahun Baru 2018 yang akan tiba beberapa hari lagi. Beliau berharap agar kecemerlangan pada tahun 2017 dapat diteruskan lagi dan mengharapkan kerjasama daripada Ahli Majlis dan juga pihak Pengurusan Tertinggi untuk bersama-sama berganding tangan

8


bagi memastikan kecemerlangan organisasi MBSA untuk tahun 2018 dan tahun-tahun mendatang.

Beliau turut menasihatkan kepada semua Ahli-Ahli Majlis termasuk diri beliau sendiri dan juga pihak Ketua-Ketua Jabatan agar sentiasa mencabar diri supaya tidak berada dikedudukan yang selesa (comfort zone) pada setiap masa. Pelbagaikan lagi idea, kreativiti, inovasi atau pandangan yang boleh meningkatkan perkhidmatan khususnya untuk memperkasakan organisasi ini. Teruskan berusaha dan amalkan sikap berkerjasama dalam satu pasukan (teamwork) agar kita dapat menangani cabaran yang akan datang dengan lebih cekap dan efisien.

3. TAKLIMAT

Tiada

4. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

4.1 Minit Mesyuarat Majlis Kali Kesebelas Tahun 2017 Sesi 2016/2017

(11/2017) yang diadakan pada 29 November 2017 (Rabu) telah disokong dan disahkan sebulat suara tanpa pindaan.

5. PERKARA BERBANGKIT

5.1 Cadangan Untuk Mengguna Pakai Alatan Halangan Petak Khas

Kepada Penyewa Tempat Letak Kereta Khas Di Kawasan Pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jabatan Kewangan dalam proses untuk membuka sebutharga untuk kerja-kerja membekal dan memasang alatan halangan petak khas kepada penyewa tempat letak kereta khas di kawasan pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam.

Tindakan : Jabatan Kewangan

9


5.2 Cadangan Untuk Pemberian Insentif Kepada Jawatankuasa Taskforce Rampasan Cagaran Tidak Aktif

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jabatan Kewangan telah mengenal pasti lokasi lawatan iaitu di Tokyo, Jepun dan Sydney, Australia. Cadangan lawatan adalah pada bulan April 2018. Anggaran kos adalah seperti peruntukan yang telah diluluskan.


5.3 Cadangan Pembangunan Sebuah Bangunan Kafeteria, Kopitiam Dan Ruang Makan Diatas Tapak Gerai Seluas 0.8 Ekar, Di Jalan Opera C U2/C, Taman TTDI Jaya, Sek U2, Shah Alam Oleh Tetuan AJ Enterprises. Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jabatan telah membuat lawatan di cawangan perniagaan syarikat pada 16 November 2017 dan mendapati pihak syarikat mempunyai 7 cawangan perniagaan yang berorentasikan makanan.

Tindakan : Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta

5.4 Cadangan Pembelian Tambahan Rumah Rehat di Melaka Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam (Kertas Jawatankuasa Bil : C42/2017) Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jabatan telah membuat ”final inspection” pada 18 Disember 2017 terhadap kedua-dua unit tersebut sebelum pembayaran deposit 10% dilakukan. Jabatan juga telah berjaya dalam rundingan dengan pihak Pemaju Harp Soon Corporation Sdn. Bhd. untuk menurunkan harga daripada RM490,000.00 kepada RM460,000.00 seunit dan pengecualian bayaran caj perkhidmatan selama 1 tahun.


5.5 Pengenaan Kadaran (Cukai Taksiran) Bagi Pegangan Bangunan Di Atas Tanah Kerajaan Negeri Atau Tanah Yang Dirizabkan (Seksyen163, Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Kertas Jawatankuasa Bil : C44/2017) Mesyuarat dimaklumkan bahawa kertas cadangan sedang disediakan untuk dikemukakan kepada Pihak Berkuasa Negeri untuk kelulusan.


10


5.6 Cadangan Melantik CIMB Bank Berhad Sebagai Ejen Inisiatif “Plug n Pay” untuk Majlis Bandaraya Shah Alam (Kertas Jawatankuasa Bil : C45/2017) Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jabatan Kewangan telah mengeluarkan surat kelulusan kepada pihak CIMB Bank Berhad bertarikh 13 Disember 2017. Majlis akan dibekalkan sebanyak 10 unit terminal “Plug n Pay” secara percuma (tanpa sewaan) bermula pada bulan Januari 2018.


5.7 Cadangan Penambahbaikan Papan Tanda Di Kawasan Taman Rekreasi Dan Taman-Taman Permainan Majlis Bandaraya Shah Alam

(No. Kertas Jawatankuasa : D17/2017)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa kerja-kerja penambahbaikan papantanda di taman rekreasi dan taman permainan akan dilaksanakan pada tahun 2018. Penyediaan perincian papantanda sedang disiapkan.

Tindakan : Jabatan Landskap 5.8 Kertas Cadangan Menerimapakai Garis Panduan Pelaksanaan

Penetapan Gaji Permulaan Kenaikan Pangkat Kertas Jawatankuasa 15/2017

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jabatan Khidmat Pengurusan mengambil maklum berkaitan kelulusan menerima pakai Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Gaji Permulaan Kenaikan Pangkat berkuatkuasa mulai 1 Mei 2017. Penyelarasan semula gaji kepada lima belas (15) orang pegawai/kakitangan yang telah dinaikkan pangkat mulai 1 Mei 2017 akan dilaksanakan melalui emolumen bulan Disember 2017.

Tindakan : Jabatan Khidmat Pengurusan 5.9 Cadangan Ringkasan Projek (Project Brief) Bagi Vot Projek

Pembangunan Jabatan Kejuruteraan Tahun 2018 Kertas Jawatankuasa Bil. G63/2017 Mesyuarat dimaklumkan bahawa pihak jabatan telah menghantar dokumen Projek Brief ini ke Bahagian Tender & Ukur Bahan pada 19 Disember 2017 untuk proses pengiklanan.

Tindakan : Jabatan Kejuruteraan

11


5.10 Cadangan Kerja-Kerja Membaiki Parit Utama Dan Menstabilkan Tebing Parit Utama Di Seksyen 11 Dan Membaikpulih Aliran Longkang Di Tepi Persiaran Damai Berhampiran Persimpangan Masjid Negeri Seksyen 14, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam (T 171/2016) - Penutupan Sementara Jalan Di Sebahagian Persiaran Bandaraya, Seksyen 11 Bagi Tujuan Kerja-Kerja Pembinaan Pembentung Baru. Kertas Jawatankuasa Bil. G64/2017 Mesyuarat dimaklumkan bahawa kerja-kerja di tapak sedang dilaksanakan bermula pada bulan November 2017. Walau bagaimanapun, pihak jabatan masih menunggu keputusan lanjutan masa dari pihak SYABAS berkenaan kerja-kerja pengalihan paip bekalan utama. Projek ini dijangka siap dilaksanakan pada penghujung bulan Januari 2018 (tertakluk kpd penyelesaian kerja pengalihan paip air oleh pihak SYABAS).

Tindakan : Jabatan Kejuruteraan

5.11 Cadangan Projek Pembinaan Hentian Bas ‘Rapid Point’ Di

Kawasan Majlis Bandaraya Shah Alam Kertas Jawatankuasa Bil. G65/2017 Mesyuarat dimaklumkan bahawa dua unit rapid point telah siap diubahsuai dan akan dipindahkan ke tapak cadangan apabila kerja-kerja penyediaan tapak selesai manakala satu unit rapid point sedang dalam proses pengubahsuaian. Pihak rapid bas sedang membuat kerja-kerja awalan di tapak.

Tindakan : Bahagian Pengangkutan Bandar

5.12 Cadangan Membina Dan Menyiapkan Hentian Bas Mutiara

Subang, Di Jalan Persiaran Utarid U5/10, Seksyen U5, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Kertas Jawatankuasa Bil. G66/2017 Mesyuarat dimaklumkan bahawa cadangan bagi membina dan menyiapkan Hentian Bas Mutiara Subang, di Jalan Persiaran Utarid U5/10, Seksyen U5, Shah Alam adalah di peringkat proses pengiklanan tender.

Tindakan : Bahagian Pengangkutan Bandar

12


5.13 Permohonan Penebangan Dan Pengalihan Pokok Bagi Cadangan Kerja – Kerja Menaiktaraf Bulatan Di Persiaran Anggerik Mokara Dan Persiaran Anggerik Vanilla (J8), Fasa 1a(I) Dan Kerja – Kerja Berkaitan Di Seksyen 31, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam Kertas Jawatankuasa Bil. G68/2017 Mesyuarat dimaklumkan bahawa kerja-kerja pengalihan dan penebangan pokok tersebut akan dilaksanakan bermula pada 2 Januari 2018.

Tindakan : Jabatan Landskap

5.14 Cadangan Sumbangan Sempena Sambutan Tahun Baru Cina Bagi

Tahun 2018 (Kertas Jawatankuasa Bil. H 46/2017)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jabatan mengambil maklum dan akan melaksanakan sumbangan sempena Sambutan Tahun Baru Cina bagi tahun 2018 dengan pemberian sebanyak RM 150 nilai barangan harian dan RM100 tunai seorang dan akan diagihkan kepada kepada penerima di seluruh Shah Alam yang terdiri dalam kalangan fakir miskin, warga emas dan ibu tunggal. Sebahagian penerima akan menerima sumbangan semasa program Shah Alam Hari Tanpa Kenderaan pada 11.02.2018.

Tindakan : Jabatan Pembangunan Komuniti

5.15 Cadangan Program Persembahan Pentas Dan Hiburan Jalanan

(Buskers) Di Taman Tasik Shah Alam 2018 (Kertas Jawatankuasa Bil. H 47/2017) Mesyuarat dimaklumkan bahawa lawatan tapak bersama jabatan teknikal iaitu Jabatan Landskap dan Jabatan Kejuruteraan telah dibuat pada 14 Disember 2017. Hasil daripada lawatan beberapa tindakan perlu diambil iaitu : i. Pembaikan Pentas Laman Budaya ii. Pembaikan Taman Permainan Kanak-kanak iii. Pembaikan Berdekatan Restoren Antan Bantura iv. Pembaikan Kawasan Pancuran Air bersebelahan Kedai Kopi 1 Kerja-kerja pembaikan ini akan dilakukan oleh Jabatan Landskap dan Kejuruteraan dan dijangka siap pada Jun 2018.


13


5.16 Cadangan Program ‘Big Girls Talk’ (Kertas Jawatankuasa Bil. K 3/2017 Mesyuarat dimaklumkan bahawa pihak Jabatan menangguhkan program ini ke tahun 2018 disebabkan jadual program jabatan yang padat pada bulan Disember 2017.

Tindakan : Jabatan Pembangunan Komuniti 5.17 Cadangan Seminar Keibubapaan

“Memahami Remaja Generasi Alpha” (Kertas Jawatankuasa Bil. K 4/2017) Mesyuarat dimaklumkan bahawa pihak Jabatan menangguhkan program ini ke tahun 2018 disebabkan jadual program jabatan yang padat pada bulan Disember 2017.


6.

PEMBENTANGAN KERTAS MESYUARAT

Tiada

7. PEMBENTANGAN LAPORAN DAN CADANGAN JAWATANKUASA-JAWATANKUASA

7.1a JAWATANKUASA PUSAT SETEMPAT YANG BERMESYUARAT PADA 28 NOVEMBER 2017 7.1a.1 TAKLIMAT/ LAPORAN

Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada laporan dikemukakan.

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

14


A. PERMOHONAN SERENTAK 7.1a.2 Perihal Tanah, Kebenaran Merancang Pelan Susunatur/ Pendirian

Bangunan, Pelan Bangunan, Pelan Kejuruteraan (Pelan Kerjatanah, Pelan Jalan Dan Perparitan, Pelan Lampu Jalan/ Laman/Taman/Isyarat) Dan Pelan Landskap

Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada permohonan dikemukakan. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1a.3 Perihal Tanah Dan Kebenaran Merancang Pelan Susunatur /

Pendirian Bangunan Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat dua (2) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Dua (2) permohonan dilulus dengan syarat.


7.1a.4 Kebenaran Merancang Pelan Susunatur/Pendirian Bangunan, Pelan Bangunan, Pelan Kejuruteraan (Pelan Kerjatanah, Pelan Jalan Dan Perparitan Dan Pelan Lampu Jalan/ Laman/ Taman/Isyarat)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat empat (4) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Empat (4) permohonan dilulus dengan syarat.


7.1a.5 Pelan Bangunan, Pelan Kejuruteraan (Pelan Kerjatanah, Pelan

Jalan Dan Perparitan, Pelan Lampu Jalan/Laman/Taman/Isyarat)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat lima (5) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut:

15


BIL. KELULUSAN PELAN

PEMBANGUNAN JUMLAH

LULUS

LULUS

DENGAN

SYARAT

TOLAK

1. Pelan Kerja Tanah Pelan Jalan & Parit

2 - 2 -

2. Pelan Lampu Jalan/ Laman / Taman & Isyarat

1 - 1 -

3. Pelan Bangunan 2 - 2 -


B. PERMOHONAN KEBENARAN MERANCANG 7.1a.6 Kelulusan Pelan Susunatur / Pendirian Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat empat belas (14) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Tiga belas (13) permohonan diluluskan dengan syarat. Satu (1) permohonan ditolak. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1a.7 Permohonan Lanjut Tempoh Kebenaran Merancang Pelan Susunatur / Pendirian Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat dua (2) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Dua (2) permohonan diluluskan.


16


7.1a.8 Permohonan Menukar Syarat Kegunaan Bangunan Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat enam (6) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Enam (6) permohonan diluluskan dengan syarat. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1a.9 Kelulusan Cadangan Penamaan Kawasan, Bangunan Dan Jalan Dan Skim Komuniti Berpengawal

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat tiga (3) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Dua (2) permohonan diluluskan. Satu (1) permohonan dilulus dengan syarat.


C. PERMOHONAN PELAN PEMBANGUNAN 7.1a.10 Permohonan Pelan Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat enam belas (16) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Lima belas (15) permohonan diluluskan dengan syarat. Satu (1) permohonan dibatalkan. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1a.11 Permohonan Rayuan Denda Daripada Pihak Swasta


17


7.1a.12 Permohonan Kelulusan Permit Struktur Pemancar Telekomunikasi Atas Tanah Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada permohonan dikemukakan.


7.1a.13 Permohonan Kelulusan Pelan Setara Kediaman Daripada Pihak

Individu (1 Jam)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa dua puluh (20) permohonan dikemukakan dan telah diluluskan.


7.1a.14 Permohonan Kelulusan Pelan Dalam Tempoh Satu (1) Hari

(Waktu Bekerja) Untuk Makluman

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat enam puluh enam (66) permohonan dikemukakan dan telah diluluskan.

BIL. KELULUSAN PELAN DALAM TEMPOH SATU (1)

HARI (WAKTU BEKERJA) PERMOHONAN

DILULUSKAN

1. Permohonan Kelulusan Pelan Cadangan Baru Kediaman (Banglo) Daripada Pihak Individu

-

2. Permohonan Kelulusan Pelan Tambahan / Pindaan Daripada Pihak Individu 10

3. Permohonan Kelulusan Pelan Cadangan Pindaan Kepada Pelan Lulus Daripada Pihak Individu

-

4. Permohonan Kelulusan Pelan Lanjut Tempoh Daripada Pihak Individu

-

5. Permohonan Kelulusan Permit Bangunan Sementara Daripada Pihak Individu

-

6. Permohonan Kelulusan Permit Pelan Setara Struktur Pemancar Telekomunikasi Atas Bangunan Daripada Pihak Individu

-

7. Permohonan Kelulusan Permit Bangunan Sementara Partition, Shed & Lain-Lain Daripada Pihak Individu.

-

8. Permohonan Kelulusan Permit Binaan Sementara Partition, Awning Dan Lain-Lain Daripada Pihak Individu (Pelan Setara).

56


18


7.1a.15 Permohonan Pelan Daripada Kementerian Atau Jabatan Untuk Rekod


D. PERMOHONAN PELAN KEJURUTERAAN

7.1a.16 Permohonan Kelulusan Pelan Kerja Tanah / Pelan Jalan & Parit

Dan Permohonan Kelulusan Pelan Lampu Jalan / Laman / Taman & Isyarat Mesyuarat dimaklumkan bahawa dua (2) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Satu (1) permohonan dilulus. Satu (1) permohonan dilulus dengan syarat.


E. PERMOHONAN PELAN LANDSKAP

7.1a.17 Permohonan Kelulusan Pelan Landskap

Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada permohonan dikemukakan.

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. F. LAPORAN KETIDAKPATUHAN PERAKUAN SIAP DAN

PEMATUHAN (CCC) 7.1a.18 Laporan Ketidakpatuhan Perakuan Siap Dan Pematuhan (CCC)

Jabatan-Jabatan Teknikal Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada laporan dikemukakan.


19


G. PEJABAT TANAH DAN DAERAH (PETALING /KLANG) 7.1a.19 Permohonan Pemberimilikan Tanah Kerajaan Yang Diterima

Daripada Pejabat Tanah Daerah Klang / Petaling

Mesyuarat dimaklumkan bahawa dua (2) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Satu (1) permohonan disokong. Satu (1) permohonan tidak disokong. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1a.20 Permohonan Lesen Menduduki Sementara Yang Diterima

Daripada Pejabat Tanah Daerah Klang / Petaling Mesyuarat dimaklumkan bahawa satu (1) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Satu (1) permohonan disokong dengan syarat. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1a.21 Permohonan Mewartakan Tanah

Mesyuarat dimaklumkan bahawa satu (1) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Satu (1) permohonan disokong.


7.1a.22 Permohonan Permit Mengeluarkan Bahan Batuan



20


7.1a.23 Permohonan Tukar Syarat Tanah Yang Diterima Daripada Pejabat Tanah Daerah Klang / Petaling

Mesyuarat dimaklumkan bahawa empat (4) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Empat (4) permohonan disokong dengan syarat.


7.1a.24 Permohonan Memperbaharui Tempoh Pajakan Tanah

Mesyuarat dimaklumkan bahawa satu (1) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Satu (1) permohonan disokong.


7.1a.25 Permohonan Pengambilan Tanah


Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. H. HAL-HAL LAIN 7.1a.26 Permohonan Kebenaran Merancang Pendirian Bangunan Bagi

Cadangan Membina Sebuah Kilang 2 Tingkat Beserta Pejabat 2 Tingkat Dan 1 Unit Tempat Pembuangan Sampah Di Atas Lot 7744 Hsm 655, Bukit Cherakah, Mukim Bukit Raja, Daerah Petaling, Seksyen U9, 40150 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Encik Soo Hock Doo Dan Encik Soo Hock Keng . - Pertimbangan Semula Syarat Anjakan Bangunan Bagi Sempadan Bersama 25 Kaki kepada 20 Kaki.

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Pusat

Setempat yang bersidang pada 28 November 2017 telah memutuskan rayuan pembangunan di atas diluluskan dengan syarat mematuhi perkara G.


21


7.1a.27 Cadangan Mengadakan Jalan Keluar/ Masuk Kedua Pangsapuri Perkhidmatan (V-Residensi 2) Melalui Jalan Budiman 22/3, Di Atas Lot Pt 80810, Jalan Budiman 22/1, Seksyen 22, 40300 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan B&G Superb Property Sdn. Bhd.

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat yang bersidang pada 28 November 2017 telah memutuskan untuk menolak rayuan di atas.


7.1a.28 Permohonan Kebenaran Merancang Bagi Jajaran (15.5 Km)

Projek “Light Rail Transit” Laluan 3 (Lrt3) Bandar Utama (Damansara) – Johan Setia (Klang) Di Dalam Kawasan Pentadbiran MBSA Dari Gleanmarie, Seksyen U1 Hingga Seksyen 7, Shah Alam Untuk Tetuan Prasarana Malaysia Berhad. - Permohonan Untuk Menggunakan Tapak Rezab MBSA Bagi Kerja-Kerja Awalan (Ujian Cerucuk) di No. 7 (Lot 63426), Jalan Presiden F U1/F, Seksyen U1, Shah Alam.

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat yang bersidang pada 28 November 2017 telah memutuskan untuk menolak rayuan di atas.


7.1a.29 Permohonan Kebenaran Kerja Awalan Sebelum Kelulusan Pelan

Kerjatanah :

a) Cadangan Pelan Kerjatanah Bagi Jajaran (15.5km) Projek ’Light Rail Transit’ Laluan 3 (LRT 3) Bandar Utama (Damansara) – Johan Setia (Klang) Di Dalam Kawasan Pentadbiran MBSA Dari Glenmarie Seksyen U1 Hingga Seksyen 7, Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Tetuan Prasarana Malaysia Berhad

b) Centralized Labour Quarters (CLQ)

c) Tenaga Nasional Berhad (TNB) ’Substation dan LRT

Consumer BSS’ di lokasi cadangan Stesen 13 (Stesen Raja Muda)

Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat yang bersidang pada 28 November 2017 telah bersetuju untuk membenarkan hanya kerja-kerja ukur, kerja-kerja penentuan dan pengalihan utiliti, pembinaan perangkap kelodak, pagar penghadang dan pembersihan tapak serta pelupusan bahan-bahan pembersihan tapak sahaja.


22


7.1a.30 Permohonan Rayuan Bagi Cadangan Menambah Bilangan Tingkat Rumah Teres 1 Tingkat Sediada Kepada 2 Tingkat. - Cadangan tambahan 1 tingkat kepada 2 tingkat di No. 84, Jalan Rumbia 18/19, Seksyen 18, 40200 Shah Alam, Selangor Untuk Hj. Zulkepli Bin Abd Rani.

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat yang bersidang pada 28 November 2017 telah memutuskan untuk meluluskan dengan syarat rayuan di atas mengikut perkara D.


7.1b JAWATANKUASA PUSAT SETEMPAT YANG BERMESYUARAT PADA 12 DISEMBER 2017 7.1b.1 TAKLIMAT/ LAPORAN

Mesyuarat dimaklumkan bahawa dua (2) laporan dikemukakan.

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. A. PERMOHONAN SERENTAK 7.1b.2 Perihal Tanah, Kebenaran Merancang Pelan Susunatur/ Pendirian

Bangunan, Pelan Bangunan, Pelan Kejuruteraan (Pelan Kerjatanah, Pelan Jalan Dan Perparitan, Pelan Lampu Jalan/ Laman/Taman/Isyarat) Dan Pelan Landskap


7.1b.3 Perihal Tanah Dan Kebenaran Merancang Pelan Susunatur /

Pendirian Bangunan Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada permohonan dikemukakan.


23


7.1b.4 Kebenaran Merancang Pelan Susunatur/Pendirian Bangunan, Pelan Bangunan, Pelan Kejuruteraan (Pelan Kerjatanah, Pelan Jalan Dan Perparitan Dan Pelan Lampu Jalan/Laman/Taman/Isyarat)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat satu (1) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Satu (1) permohonan diluluskan dengan syarat. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1b.5 Pelan Bangunan, Pelan Kejuruteraan (Pelan Kerjatanah, Pelan

Jalan Dan Perparitan, Pelan Lampu Jalan/Laman/Taman/Isyarat)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa enam (6) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut:

BIL. KELULUSAN PELAN

PEMBANGUNAN JUMLAH

LULUS

LULUS

DENGAN

SYARAT

TOLAK

1. Pelan Kerja Tanah Pelan Jalan & Parit

2 - 2 -

2. Pelan Lampu Jalan/ Laman / Taman & Isyarat

2 - 2 -

3. Pelan Bangunan 2 - 1 1


B. PERMOHONAN KEBENARAN MERANCANG 7.1b.6 Kelulusan Pelan Susunatur / Pendirian Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat lapan (8) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut:

Enam (6) permohonan diluluskan dengan syarat. Dua (2) permohonan dibatalkan. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

24


7.1b.7 Permohonan Lanjut Tempoh Kebenaran Merancang Pelan Susunatur / Pendirian Bangunan Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada permohonan dikemukakan.


7.1b.8 Permohonan Menukar Syarat Kegunaan Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat empat (4) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Tiga (3) permohonan diluluskan dengan syarat. Satu (1) permohonan dibatalkan. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1b.9 Kelulusan Cadangan Penamaan Kawasan, Bangunan Dan Jalan

Dan Skim Komuniti Berpengawal

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat tiga (3) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Dua (2) permohonan diluluskan. Satu (1) permohonan dilulus dengan syarat.


C. PERMOHONAN PELAN PEMBANGUNAN 7.1b.10 Permohonan Pelan Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat sepuluh (10) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut:

Sembilan (9) permohonan diluluskan dengan syarat. Satu (1) permohonan ditolak. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

25


7.1b.11 Permohonan Rayuan Denda Daripada Pihak Swasta Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada permohonan dikemukakan.


7.1b.12 Permohonan Kelulusan Permit Struktur Pemancar Telekomunikasi Atas Tanah Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada permohonan dikemukakan.


7.1b.13 Permohonan Kelulusan Pelan Setara Kediaman Daripada Pihak

Individu (1 Jam)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa lapan belas (18) permohonan dikemukakan dan telah diluluskan.


7.1b.14 Permohonan Kelulusan Pelan Dalam Tempoh Satu (1) Hari

(Waktu Bekerja) Untuk Makluman

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat empat puluh lapan (48) permohonan dikemukakan dan telah diluluskan.

BIL. KELULUSAN PELAN DALAM TEMPOH SATU (1)

HARI (WAKTU BEKERJA) PERMOHONAN

DILULUSKAN

1. Permohonan Kelulusan Pelan Cadangan Baru Kediaman (Banglo) Daripada Pihak Individu

-

2. Permohonan Kelulusan Pelan Tambahan / Pindaan Daripada Pihak Individu -

3. Permohonan Kelulusan Pelan Cadangan Pindaan Kepada Pelan Lulus Daripada Pihak Individu

-

4. Permohonan Kelulusan Pelan Lanjut Tempoh Daripada Pihak Individu

-

5. Permohonan Kelulusan Permit Bangunan Sementara Daripada Pihak Individu

-

6. Permohonan Kelulusan Permit Pelan Setara Struktur Pemancar Telekomunikasi Atas Bangunan Daripada Pihak Individu

-

7. Permohonan Kelulusan Permit Struktur Sistem Pemancar Telekomunikasi (Atas Bangunan).

-

8. Permohonan Kelulusan Permit Binaan Sementara Partition, Awning Dan Lain-Lain Daripada Pihak Individu (Pelan Setara).

48


26


7.1b.15 Permohonan Pelan Daripada Kementerian Atau Jabatan Untuk Rekod


D. PERMOHONAN PELAN KEJURUTERAAN

7.1b.16 Permohonan Kelulusan Pelan Kerja Tanah / Pelan Jalan & Parit

Dan Permohonan Kelulusan Pelan Lampu Jalan / Laman / Taman & Isyarat Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat dua (2) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Dua (2) permohonan diluluskan dengan syarat.


E. PERMOHONAN PELAN LANDSKAP

7.1b.17 Permohonan Kelulusan Pelan Landskap

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat tiga (3) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Satu (1) permohonan diluluskan. Dua (2) permohonan diluluskan dengan syarat.


F. LAPORAN KETIDAKPATUHAN PERAKUAN SIAP DAN PEMATUHAN (CCC)

7.1b.18 Laporan Ketidakpatuhan Perakuan Siap Dan Pematuhan (CCC)

Jabatan-Jabatan Teknikal Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada laporan dikemukakan.


27


G. PEJABAT TANAH DAN DAERAH (PETALING /KLANG) 7.1b.19 Permohonan Pemberimilikan Tanah Kerajaan Yang Diterima

Daripada Pejabat Tanah Daerah Klang / Petaling

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat satu (1) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut:

Satu (1) permohonan tidak disokong. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1b.20 Permohonan Lesen Menduduki Sementara Yang Diterima Daripada Pejabat Tanah Daerah Klang / Petaling Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada permohonan dikemukakan.


7.1b.21 Permohonan Mewartakan Tanah



7.1b.22 Permohonan Permit Mengeluarkan Bahan Batuan



7.1b.23 Permohonan Tukar Syarat Tanah Yang Diterima Daripada Pejabat

Tanah Daerah Klang / Petaling

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat satu (1) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut:

Satu (1) permohonan disokong dengan syarat.


28


7.1b.24 Permohonan Memperbaharui Tempoh Pajakan Tanah



7.1b.25 Permohonan Pengambilan Tanah


Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. H. HAL-HAL LAIN 7.1b.26 Permohonan Kebenaran Merancang Pendirian Bangunan Bagi

Cadangan Membina 3 Buah Kilang Terdiri Daripada :- A) Kilang 1 - Kilang 1 Tingkat B) Kilang 2 – Kilang 1 Tingkat, Pejabat 1 Tingkat C) Kilang 3 – Kilang 1 Tingkat 1 Unit Pondok Pengawal Dan 1 Unit Tempat Pembuang Sampah (Sedia Ada), Di Atas Lot 37117 (Pt 2333) Hs(M) 9191, Jalan Industri 5, Kg. Baru Sg. Buloh, Seksyen U4, 40150 Shah Alam, Mukim Sg. Buloh, Daerah Petaling, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Enrich Property Sdn Bhd.

- Rayuan Anjakan Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat yang bersidang pada 12 Disember 2017 telah memutuskan rayuan bagi pembangunan di atas diluluskan dengan syarat mengikut perkara H dan syarat-syarat seperti berikut:

a. Menjelaskan bayaran denda masuk anjakan bangunan sebanyak 20 X semasa mengemukakan pelan bangunan.

Jawatankuasa bersetuju anjakan 20’ juga melibatkan 6 lot di jalan yang berkenaan.


29


7.1b.27 Permohonan Serentak Kebenaran Merancang Pendirian Bangunan Bagi Cadangan Pembangunan Perumahan Di Bawah Akta Hakmilik Strata Bagi Cadangan Membina Dan Menyiapkan 4 Blok Pangsapuri Rumah Selangorku (Fasa A3) Yang Mengandungi : A) Blok A (17 Tingkat – 338 Unit) I) 330 Unit Kediaman Jenis D (1000kp) Ii) 8 Unit Kediaman OKU Jenis D (1000kp) B) Blok B (17 Tingkat – 338 Unit) I) 330 Unit Kediaman Jenis D (1000kp) Ii) 8 Unit Kediaman OKU Jenis D (1000kp) C) Blok C (12 Tingkat – 155 Unit) I) 80 Unit Kediaman Jenis C2 (900kp) Ii) 70 Unit Kediaman Jenis D (1000kp) Iii) 5 Unit Kediaman Jenis D (1000kp) D) Blok D (14 Tingkat – 160 Unit) I) 160 Unit Kediaman Jenis A (700kp) E) 35 Unit Kedai (6 Lot 3 Tingkat, 29 Lot 2 Tingkat) I) 6 Unit Lot Tepi (3 Tingkat) Ii) 29 Unit Lot Tengah (2 Tingkat) F) 1 Blok Podium 7 Tingkat Tempat Letak Kereta (1650 Ruang Letak Kereta) G) 1 Unit Dewan Serbaguna H) 1 Unit Pondok Pengawal I) 3 Unit Rumah Sampah Di Atas Lot 78637, Seksyen U8, Bukit Jelutong, Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Sime Darby Property Berhad.

TARIKH

MJKPS

KEPUTUSAN

JAWATANKUASA CATATAN ALASAN RAYUAN

KEPUTUSAN

JAWATANKUASA

13.11.2017

Permohonan dibatalkan

kerana pihak perunding

gagal mematuhi syarat

dan tempoh masa yang

ditetapkan Majlis.

Catitan :

i. Pelan Bangunan

yang dikemukakan

bercanggah dengan

kelulusan KM.

ii. Masih belum

mendapatkan

sokongan Jabatan

Kejuruteraan (A&E)

dan Bangunan.

iii. Perlu mematuhi

ulasan dalam Borang

Semakan Pelan.

Keputusan Mesy.

JKPS 8.3.2017 :

Lulus Dengan

Syarat

Status Tapak : Belum bina

Bil/ Denda : Tiada

a) Telah mendapat

sokongan

Bomba

bertarikh

9.3.2017

b) Telah mendapat

kelulusan KM

bertarikh

25.9.2017 dan

Ralat KM

bertarikh

7.11.2017

c) Telah mendapat

kelulusan pelan

jalan &

perparitan

bertarikh

28.9.2017

d) Telah mendapat

kelulusan pelan

kerjatanah

bertarikh

28.9.2017

e) Telah mendapat

kelulusan pelan

lampu laman

bertarikh

20.10.2017

Jawatankuasa

bersetuju menarik

balik keputusan

pembatalan dan

pemohon diberi

tempoh sebulan

mengemukakan

pelan untuk

diperakukan.


30


7.1b.28 Cadangan Pembangunan 23 Unit Rumah Teres 1 Tingkat Yang Mengandungi 11 Unit Rumah Tees 1 Tingkat (18’ X 63’), 12 Unit Rumah Teres 1 Tingkat (20’ X 63’) Dan 1 Unit Pencawang Elektrik Di Atas Pt 94974, Jalan Lombong Perak 3, Kg. Lombong, Seksyen 29, 40460 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Rumah Rias Sdn Bhd


PELAN BANGUNAN

No. Fail :

MBSA/BGN/BB/600-1(PS)/SEK:29/0174-2016

TARIKH MJKPS ALASAN RAYUAN KEPUTUSAN

JAWATANKUASA

A. Ulasan Jabatan Teknikal

Perancangan KM (PSA) Lulus: 18.3.20162016

Bangunan Ulasan

Jab. Bomba Ulasan

B. Perakuan Pengarah Bangunan, MBSA

Sokong Dengan Syarat

Status Tapak :

Belum Bina

(4.1.2017)

Fi Pelan : RM 4,186.30

(Telah Dijelaskan)

Permit Bangunan

Sementara

: RM 2,050.00

(Telah Dijelaskan)

Cagaran Pelan : RM 4,600.00

(Telah Dijelaskan)

Cagaran Permit : RM 3,300.00

(Telah Dijelaskan)

Fi Tambahan

(Denda)

: Tiada

Notis / Kompaun : Tiada

Harga Jualan : RM 350,000.00 –

RM 440,000.00

Catitan :

- Masih belum mendapatkan sokongan Jabatan

Bangunan, Kejuruteraan (A&E) dan Bomba.

- Masih belum menjelaskan baki bayaran Fi Pelan

sebanyak RM 422.95

- Perlu mematuhi ulasan dalam Borang Semakan

Pelan.

- 13.11.2017

Permohonan

dibatalkan

kerana pihak

perunding

gagal

mematuhi

syarat dalam

tempoh masa

yang

ditetapkan

Majlis.

- 29.08.2017

Rayuan

pembatalan

untuk menarik

semula

keputusan

batal dan

diberi tempoh

satu bulan

untuk

mematuhi

syarat.

- 08.08.2017

Dibatalkan

kerana gagal

mematuhi

syarat dalam

tempoh yang

ditetapkan.

- 11.01.2017

Diluluskan

dengan syarat.

- Telah mengemukakan

pelan selepas

pembetulan pada

21.09.2017.


pelan selepas

pembetulan pada

20.07.2017.


pelan selepas

pembetulan pada

17.05.2017.


pelan selepas

pembetulan pada

04.04.2017.


pelan selepas

pembetulan pelan pada

23.02.2017


permohonan lanjut

tempoh pematuhan

syarat pada 06.02.2017

- Telah memperolehi

Kelulusan / sokongan

Jabatan Bomba dan

Penyelamat Malaysia

bertarikh 17.02.2017.

- Telah memperolehi

kelulusan Pelan Lampu

Jalan Dan Taman pada

08.03.2017.

- Telah memperolehi

Kelulusan Pelan Jalan

Dan Perparitan pada

03.05.2017.

- Telah memperolehi

Kelulusan Pelan Kerja

Tanah pada 03.05.2017.

Jawatankuasa

bersetuju menarik

balik keputusan

pembatalan dan

permohonan ini

diluluskan.

Tarikh kuatkuasa

permohonan

adalah pada

12.12.2017

31


7.1b.29 Cadangan Pembangunan 23 Unit Rumah Teres 1 Tingkat Yang Mengandungi 1 Unit Rumah Teres 1 Tingkat 20’ X 64’ (Type A), 13 Unit Rumah Teres 1 Tingkat 20’ X 64’ (Type B), 2 Unit Rumah Teres 1 Tingkat 20’ X 64’ (Type C), 1 Unit Rumah Teres 1 Tingkat 20’ X 64’ (Type D), 6 Unit Rumah Teres 1 Tingkat 18.9’ X 64’ (Type E) Dan Kawasan Permainan Kanak-Kanak Di Aats Pt 145302, Jalan Lombong Besi 3, Kampung Lombong, Seksyen 29, 40460 Shah Alam, Selangor Untuk Tetuan Rumah Rias Sdn Bhd

PELAN BANGUNAN

No. Fail :

MBSA/BGN/BB/600-1(PS)/SEK:29/0046-2017

TARIKH

MJKPS

ALASAN

RAYUAN

KEPUTUSAN

JAWATANKUASA


Perancangan KM (PSA) Lulus: 26.4.2016 27.4.2016

Bangunan Ulasan

Jab. Bomba Ulasan


Sokong Dengan Syarat

Status Tapak :

Belum Bina

(27.4.2017)

Fi Pelan : RM 5,608.00

(Telah Dijelaskan)

Permit Bangunan

Sementara

: RM 5,398.00

(Telah Dijelaskan)

Fi Tambahan

(Denda)

: Tiada

Notis / Kompaun : Tiada

Harga Jualan : RM 428,000.00 –

RM 498,000.00

Catitan :

- Masih belum mendapatkan sokongan Jabatan Bangunan,

Kejuruteraan (A&E) dan Bomba.

- Perlu mematuhi ulasan dalam Borang Semakan Pelan.

- 13.11.2017

Permohonan

dibatalkan

kerana pihak

perunding

gagal

mematuhi

syarat dalam

tempoh

masa yang

ditetapkan

Majlis.

- 09.05.2017

Diluluskan

dengan

syarat.

- Telah

memperolehi

kelulusan

pelan lampu

jalan dan

taman

27.09.2017

- Telah

mengemukaka

n pelan

selepas

pembetulan

pada

21.09.2017.

- Telah

mengemukaka

n pelan

selepas

pembetulan

pada

22.08.2017.

- Telah

mengemukaka

n pelan

selepas

pembetulan

pada

21.07.2017.

- Telah

mengemukaka

n permohonan

lanjut tempoh

pada

09.06.2017.

- Telah

memperolehi

Kelulusan /

sokongan

Jabatan

Bomba dan

Penyelamat

Malaysia

bertarikh

12.04.2017

Jawatankuasa

bersetuju

menarik balik

keputusan

pembatalan dan

permohonan ini

diluluskan.

Tarikh kuatkuasa

permohonan

adalah pada

12.12.2017


32


7.1b.30 Cadangan Pembangunan 24 Unit Rumah Teres 1 Tingkat (20’ X 64’) Yang Mengandungi : I) Jenis 20 Unit (Lot Tengah), ii) Jenis A1 1 Unit (Lot Sudut), Iii) Jenis A2 3 Unit (Lot Tepi), iv) Kawasan Permainan Kanak-Kanak Di Atas Kawasan Lapang Di Atas Pt 145294, Jalan Tanjung Agas (Lorong Rabingan), Seksyen 30, 40460 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Prisma Jutasuria Sdn. Bhd.

PELAN BANGUNAN No. Fail : MBSA/BGN/BB/600-2(PB)/SEK.23/0020-2017

TARIKH MJKPS ALASAN RAYUAN KEPUTUSAN

JAWATANKUASA


Bangunan Ulasan

Jab. Bomba Sokong


Sokong / Sokong Dengan Syarat

Status Tapak

: Belum Bina (31.1.2017)

Fi Pelan : RM 4,345.00 (Telah Dijelaskan)

Permit Bangunan Sementara

: RM 2,350.00 (Telah Dijelaskan)

Cagaran Pelan : Tiada

Cagaran Permit : Tiada

Yuran Tambahan (Denda)

: Tiada

Notis Harga Jualan

: :

Tiada RM 328,000.00 – RM 428,000.00

Catitan : - Masih belum mendapatkan sokongan Jabatan

Bangunan.

- Masih belum menjelaskan baki bayaran fi pelan sebanyak RM 1,256.60 dan baki

bayaran permit bangunan sementara sebanyak RM 1,658.20.

- Perlu mematuhi ulasan dalam Borang Semakan Pelan.

- Permohonan kali kedua selepas di tolak pada 30.6.2016.

- 13.11.2017

Permohonan

dibatalkan

kerana pihak

perunding gagal

mematuhi syarat

dalam tempoh

masa yang

ditetapkan Majlis.

- 08.02.2017

Diluluskan dengan syarat.

- Telah mengemukakan pelan selepas pembetulan pada 21.09.2017

- Telah memperolehi kelulusan pelan jalan dan perparitan pada 25.08.2017

- Telah memperolehi kelulusan pelan kerja tanah pada 25.08.2017


- Telah memperolehi kelulusan pelan lampu jalan dan taman pada 05.08.2017




- Telah mengemukakan permohonan lanjut tempoh pematuhan syarat pada 07.03.2017.

- Telah memperolehi Kelulusan / sokongan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia pada 18.07.2016

Jawatankuasa

bersetuju menarik

balik keputusan

pembatalan dan

permohonan ini

diluluskan.

Tarikh kuatkuasa permohonan adalah pada 12.12.2017


33


7.1b.31 Permohonan Kebenaran Kerja Awalan Bagi Kerja Pembersihan Tapak Serta Jalan Masuk Sementara Bagi Kawasan Pembinaan LRT3 (Pakej Gs04).

a) Cadangan Pelan Kerjatanah Bagi Jajaran (15.5km) Projek ’Light

Rail Transit’ Laluan 3 (LRT 3) Bandar Utama (Damansara) – Johan Setia (Klang) Di Dalam Kawasan Pentadbiran MBSA Dari Glenmarie Seksyen U1 Hingga Seksyen 7, Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Tetuan Prasarana Malaysia Berhad

Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat yang bersidang pada 12hb.

Disember 2017 telah bersetuju untuk membenarkan hanya kerja-kerja ukur, kerja-kerja penentuan dan pengalihan utiliti, pembinaan perangkap kelodak, pagar penghadang dan pembersihan tapak serta pelupusan bahan-bahan pembersihan tapak sahaja.


7.2 JAWATANKUASA KEWANGAN YANG BERMESYUARAT PADA 12 DISEMBER 2017

7.2.1 Laporan Kutipan Cukai Taksiran Bulan November 2017

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Kutipan Cukai Taksiran bagi bulan November 2017 adalah berjumlah RM3,722,516.73 iaitu terdiri daripada kutipan tunggakan sebanyak RM1,279,405.68 dan kutipan cukai semasa sebanyak RM2,443,111.05 Kutipan Cukai Taksiran dari Januari hingga November 2017 adalah berjumlah RM275,882,757.69 yang terdiri daripada kutipan tunggakan sebanyak RM20,587,657.38 (51.91%) dan kutipan cukai semasa sebanyak RM255,298,100.31 (91.41%) Baki cukai taksiran yang masih belum dikutip pada 30 November 2017 adalah sebanyak RM43,066,555.04 yang terdiri daripada baki tunggakan sebanyak RM19,069,832.81 manakala baki cukai semasa adalah sebanyak RM 23,996,722.23.

Antara tindakan yang telah diambil untuk mengurangkan baki tunggakan Cukai Taksiran bagi bulan November 2017 adalah dengan mengeluarkan Borang G ke atas 46 premis yang bernilai RM298,495.30, borang H sebanyak 205 premis yang bernilai RM1,108,749.29 dan mengeluarkan 27 notis sita yang bernilai RM166,379.00. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

34


7.2.2 Laporan Jawatankuasa Hasil dan Tunggakan

- Tiada Laporan Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.2.3 Laporan Jawatankuasa Mendengar Bantahan Nilaian


7.2.4 Laporan Sewaan Premis Majlis

- Bulan November 2017

Mesyuarat dimaklumkan bahawa jumlah kutipan sewaan Majlis bagi bulan November adalah sebanyak RM1,587,001.79 terdiri daripada kutipan semasa RM1,461,431.76 dan kutipan tunggakan RM125,570.03. Ini bermakna jumlah tunggakan yang belum dijelaskan sehingga 30 November 2017 adalah sebanyak RM1,217,904.31.


7.2.5 Laporan Kutipan Hasil dan Perbelanjaan – Bulan November 2017

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Kutipan hasil sehingga 30 November 2017 adalah sebanyak RM392,434,471.87 di mana sebanyak RM268,898,642.77 adalah daripada Hasil Cukai, RM103,608,628.77 daripada Hasil Bukan Cukai. Manakala Terimaan Bukan Hasil pula dikutip sebanyak RM19,927,200.33. Peratus kutipan hasil adalah sebanyak 88.58%

Perbelanjaan Majlis pula sehingga 30 November 2017 adalah sebanyak RM393,129,125.23 iaitu terdiri daripada Belanja Mengurus sebanyak RM293,015,592.37 dan Belanja Pembangunan sebanyak RM100,113,532.86.

35


KEDUDUKAN WANG/PELABURAN JANGKA PENDEK PADA 30 NOVEMBER 2017

Baki wang di bank = RM 14,200,000.00

Pelaburan Al-Mudharabah / REPO : = RM828,248,000.00* ________________

JUMLAH RM842,448,000.00 ________________

* Pelaburan dibiayai oleh :

i) Wang Cagaran RM 261,786,569.75

ii) Akaun Amanah RM 199,481,766.71

iii) Tanggungan Majlis sehingga Disember 2017

RM 147,970,180.46

iv) Lebihan Wang Majlis RM 219,009,483.08

Jumlah RM 828,248,000.00


7.2.6 Laporan Jawatankuasa Teknikal Penswastaan


7.2.7 Permohonan Rayuan Pengurangan Kadar Sewa Di Pasar Majlis

Pekan Subang, Seksyen U6, Shah Alam (Kertas Jawatankuasa Bil : C46/2017)

Mesyuarat cadangan permohonan pengurangan kadar sewa di Pasar Majlis Pekan Subang, Seksyen U6, Shah Alam.

Latar Belakang

Pasar Majlis Pekan Subang, Seksyen U6 mula beroperasi pada bulan Januari 2016 mempunyai 79 lot petak perniagaan. Pada masa ini bilangan lot yang disewa sebanyak 69 lot sahaja, manakala 8 lot lagi merupakan lot kosong dan 2 lot dalam proses terima tawaran daripada

36


pemohon. Pihak Jabatan telah menguruskan penyewaan dan lesen dari mula pasar ini diambilalih di tapak pasar lama hingga ke tapak pasar baharu yang siap pembinaannya pada tahun 2010. Pada asasnya kadar sewa yang ditetapkan telah diluluskan dalan Mesyuarat Jawatankuasa Pelesenan dan Perkhidmatan Bandar Majlis Bandaraya Shah Alam Kali Keenam Tahun 2010 Sesi 2009/2010 (06/2010). Surat Tawaran Penyewaan telah diberi kepada semua penyewa mengikut kadar sewa baharu yang telah diluluskan.

Keterangan

Pada 20 November 2017 pihak Jabatan, sekali lagi telah mengadakan satu mesyuarat bagi membincangkan isu kadar sewa Pasar Majlis Pekan Subang, Seksyen U6, Shah Alam, yang di pengerusikan oleh Timbalan Datuk Bandar Tuan Shukri bin Mohamed Hamin. Mesyuarat ini turut dihadiri oleh Encik Naveen a/l K. Rasiah sebagai wakil Y. B. Tuan Sivarasa a/l K. Rasiah - Ahli Parlimen Subang, dua (2) orang Ahli Majlis iaitu Encik Tan Ah Kow dan Tuan Ir. Fong Saik Hoong, beberapa wakil peniaga pasar Majlis Pekan Subang, juga Pengarah Pelesenan Tuan Haji Rosli bin Bakar, Ketua Seksyen Penjaja Encik Md Zawawi bin Md Isa dan beberapa kakitangan Jabatan Pelesenan.

Dalam mesyuarat tersebut, Pengarah Pelesenan telah memberi taklimat ringkas mengenai isu tunggakan sewa terkumpul sebanyak RM145,553.75 bagi tempoh sehingga 30 November 2017. Tunggakan yang banyak ini disebabkan sebilangan besar penyewa pasar masih membuat bayaran mengikut kadar sewa lama. Pihak Jabatan juga telah beberapa kali membentangkan isu permohonan pengurangan dan isu tunggakan kadar sewa pasar ini dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pelesenan, namun tiada satu resolusi atau keputusan persetujuan yang dicapai bagi permohonan pengurangan kadar sewa sebelum ini.

Dalam perbincangan tersebut, wakil Pejabat Parlimen Subang, Encik Naveen a/l K. Rasiah dan wakil penyewa pasar Majlis Pekan Subang, Seksyen U6, Shah Alam meminta pihak Majlis mempertimbangkan semula kadar sewa yang agak tinggi jika dibandingkan dengan sewa lain-lain pasar disekitar kawasan pentadbiran Majlis. Pada dasarnya penyewa bersetuju dengan kenaikan kadar sewa, tetapi memohon agar kenaikan ini hanya sebanyak 20% sahaja daripada kadar sewa lama, bagi setiap dua (2) tahun bermula pada bulan Januari 2016. Peniaga juga memohon agar fasiliti dan kebersihan pasar ini dipertingkatkan bersesuaian dengan sewa yang dikenakan kepada mereka.

Hasil daripada perbincangan tersebut, satu rumusan telah dicapai dan dipersetujui oleh wakil Ahli Parlimen Subang, Ahli Majlis dan wakil peniaga mengenai kadar sewa yang diputuskan. Pengurangan kadar sewa diambil kira dari tahun 2016, untuk tempoh jangkaan selama lapan (8) tahun sehingga tahun 2024 dan kenaikkan sebanyak 20% dengan setiap 2 tahun dari kadar sewa lama.

Selepas daripada tempoh ini, kadar sewa pasar ini akan bincangkan untuk semakan semula bagi menetapkan kadar sewaan yang baharu.

37


Kadar sewa baharu yang diputuskan ini akan dikuatkuasakan mulai 1 Januari 2018. Penyewa-penyewa dibenarkan untuk menjelaskan semua tunggakan sewa mereka secara ansuran dengan 2 atau 3 kali bayaran sahaja. Wakil peniaga bersetuju untuk memaklumkan kepada semua penyewa agar menjelaskan tunggakan sewa seperti yang diputuskan ini.

Ulasan Dan Cadangan Cadangan ini telah dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Bertindak Hal Ehwal Pelesenan Bil.12/2017 pada 5 Disember 2017. Jawatankuasa telah mengkaji dan meneliti semula hasil keputusan yang dicapai dalam mesyuarat tersebut. Jika diambilkira jumlah bayaran yang telah diterima daripada penyewa pasar, mengikut kadar sewa lama, mereka akan mempunyai lebihan bayaran. Manakala bagi penyewa yang menjelaskan bayaran sewa dengan kadar sewa semasa mereka mempunyai tunggakan sewa. Rumusan daripada perbincangan adalah seperti berikut: a) Sekiranya dilaksanakan kadar baru iaitu RM300.00 sebulan mulai

1hb Januari 2016 hingga 31 Disember 2017, penyewa mempunyai tunggakan sewa yang belum dijelaskan sebanyak RM145,553.75 (setakat bulan November 2017);

b) Sekiranya dilaksanakan kadar lama mulai 1hb Januari 2016

hingga 31 Disember 2017, Majlis akan kehilangan hasil sebanyak RM74,576.45 (setakat bulan November 2017).

c) Sekiranya dilaksanakan kenaikan 20% daripada kadar sewa lama

mulai 1 Januari 2016 hingga 31 Disember 2017, Majlis akan kehilangan hasil sebanyak RM28,301.09 (setakat bulan November 2017).

Hasil daripada analisa di atas, Jawatankuasa telah mencadang dan memutuskan agar perkara (c) iaitu kenaikan 20% daripada kadar lama mulai 1hb Januari 2016 hingga 31hb Disember 2017 dikenakan ke atas semua penyewa. Kadar yang sama ini akan diteruskan mulai 1 Januari 2018 hingga 31 Disember 2019 dan kenaikan 20% daripada kadar sewa akan dikenakan bagi setiap 2 tahun yang berikutnya.

Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya permohonan rayuan pengurangan kadar sewa di Pasar Majlis Pekan Subang, Seksyen U6, Shah Alam iaitu dengan kenaikan 20% daripada kadar lama mulai 1 Januari 2016 hingga 31 Disember 2017 dikenakan ke atas semua penyewa. Kadar yang sama ini akan diteruskan mulai 1 Januari 2018 hingga 31 Disember 2019 dan kenaikan 20% daripada kadar sewa akan dikenakan bagi setiap 2 tahun yang berikutnya diluluskan. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa

38


7.2.8 Cadangan Untuk Pengecualian Bayaran Fi Lesen Penjaja Pasar Malam/ Pagi, Gerai/ Pasar/ Kiosk Majlis Dan Penjaja Sementara Di Dalam Kawasan Pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) Bagi Tahun 2018 (Kertas Jawatankuasa Bil : C47/2017)

Mesyuarat dimaklumkan cadangan mengecualikan bayaran fi lesen penjaja dan peniaga kecil pasar malam/ pagi, gerai/ pasar/ kiosk Majlis dan penjaja sementara di dalam kawasan pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) bagi tahun 2018.

Keterangan

Kerajaan Negeri Selangor telah memutuskan agar pengecualian fi lesen ke atas penjaja dan peniaga kecil diteruskan di seluruh kawasan Negeri Selangor sebagai insentif kepada golongan ini bagi menghadapi kesukaran atas kenaikan kos sara hidup di tahun 2018. Cadangan ini telah dibentangkan oleh Menteri Besar Selangor, Y.A.B. Dato’ Seri Mohamed Azmin bin Ali semasa Pembentangan Bajet 2018 Negeri Selangor pada 3 November 2017 yang lalu. Surat edaran bertarikh 09 November 2017 mengenai keputusan tersebut telah dikeluarkan oleh Unit Perancang Ekonomi Negeri Selangor kepada semua Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) di Negeri.

Implikasi Kewangan

Bagi tahun 2018 anggaran hasil untuk Jabatan Pelesenan adalah sebanyak RM28,474,620.00 dan hasil yang dijangka dapat dikutip untuk Seksyen Penjaja Jabatan Pelesenan adalah sebanyak RM10,107,600.00.

Dengan keputusan Kerajaan Negeri Selangor ini pengecualian kutipan hasil lesen Majlis Bandaraya Shah Alam bagi penjaja dan peniaga kecil untuk tahun 2018 akan berkurangan sebanyak RM1,269,010.00.

Cadangan pengecualian bayaran fi lesen penjaja ini telah dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Bertindak Hal Ehwal Pelesenan Bil.5/2017 pada 5 Disember 2017.

Pecahan bagi kategori lesen penjaja dan peniaga kecil yang terlibat adalah seperti berikut :

Anggaran Hasil Fi Lesen Penjaja dalam Kawasan Majlis Bandaraya Shah Alam bagi tahun 2018 yang akan dikecualikan

39


Bil.

JenisLesen

Bil. Unit

Kadar Lesen/ Bulan

(RM)

Jumlah

(RM)

1. Gerai 647 unit 150.00 97,050.00

2. Pasar 518 unit 200.00 103,600.00

3. Kiosk 132 unit 70.00 9,240.00

4. Penjaja Pasar Malam 5,270 petak 4.00 x 12 bulan 252,960.00

5. Penjaja Bazarena 453 petak 20.00 x 12 bulan 108,720.00

6. Pasar Pagi – Kota Kemuning 100 petak 4.00 x 12 bulan 4,800.00

7. Pasar Pagi – Lain-lain 270 petak 4.00 x 12 bulan 12,960.00

8. Pasar Tani (FAMA) -

a) Pasar Tani Mega Stadium 330 petak 20.00 x 12 bulan 79,200.00

b) Pasar Tani Stadium S.Alam 26 petak 20.00 x 12 bulan 6,240.00

c) Pasar Tani Kota Kemuning (1) 81 petak 20.00 x 12 bulan 19,440.00

d) Pasar Tani Kota Kemuning (2) 89 petak 20.00 x 12 bulan 21,360.00

e) Pasar TaniSeksyen 17 95 petak 20.00 x 12 bulan 22,800.00

f) Pasar Tani Kg. Melayu Subang 59 petak 20.00 x 12 bulan 14,160.00

9. Up-Town Seksyen 24 400 unit 19.00 x 12 bulan 91,200.00

10. Permit Penjaja

Sementara

430 petak 60.00 x 12 bulan 309,600.00

11. Permit Penjaja Bermusim 10 petak 300.00 x 12 bulan 36,000.00

12. Permit Promosi Bazarena 182 lot 20.00 x 12 bulan 43,680.00

13. Permit Food Truck 50 lot 2.00 x 30 hari x 12 bulan 36,000.00

JUMLAH KESELURUHAN 1,269,010.00

Cadangan Pentadbiran Berdasarkan kepada keterangan di atas, Pentadbiran mencadangkan agar pengecualian fi lesen diteruskan kepada penjaja dan peniaga kecil di dalam kawasan pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) seperti cadangan di atas selaras dengan keputusan Kerajaan Negeri Selangor dalam bajet 2018 yang telah dibentangkan pada awal bulan November yang lalu.

Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya pengecualian fi lesen penjaja pasar malam/ pagi, gerai/ pasar/ kiosk Majlis dan penjaja sementara di dalam kawasan pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) bagi tahun 2018 diluluskan.

Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

40


7.2.9 Cadangan Tindakan Perundangan Yang Akan Di Ambil Terhadap PNSB Acmar Sdn. Bhd. Bagi Menuntut Baki Bayaran BerhubungPerjanjian Jual Beli Lot Perniagaan GS4 & GS5 Bandar Baru Klang Business Park Antara Majlis Bandaraya Shah Alam

Dengan PNSB Acmar Sdn. Bhd. (Kertas Jawatankuasa Bil : C48/2017)

Mesyuarat dimaklumkan cadangan PNSB Acmar Sdn Bhd bagi

menuntut baki bayaran berhubung perjanjian jual beli lot perniagaan GS4 & GS5 Bandar Baru Klang Business Park antara Majlis Bandaraya Shah Alam dengan PNSB Acmar Sdn Bhd.

Kes di atas bermula pada 18 Januari 1996 apabila Majlis telah membeli dua (2) lot ruang niaga bernombor GS4 & GS5 Bandar Baru Klang daripada PNSB Acmar Sdn Bhd. Harga setiap lot tersebut adalah RM574,290.00. Majlis telah membayar sebanyak RM1,091,151.00 sebagai sebahagian harga belian, dan baki yang masih belum dibayar adalah 5% iaitu RM57,429.00. Tempoh siap yang dijanjikan oleh pemaju adalah 36 bulan yang sepatutnya berakhir pada 17 Januari 1999 dan sehingga ke hari ini pemaju masih lagi gagal untuk menyiapkan projek tersebut.

Sehubungan dengan itu Majlis telah memutuskan untuk membatalkan pembelian tersebut dan menuntut pemulangan bayaran pembelian beserta bayaran penalti kelewatan. Tetapi pada 12 April 2008 Majlis dan PNSB Acmar Sdn Bhd telah memasuki satu ”Deed of Settlement and Revocation” yang mana PNSB Acmar Sdn Bhd bersetuju akan membayar jumlah penyelesaian (”Settlement sum”) yang berjumlah RM1,697,097.75 iaitu termasuk ”Agreed Liquidated Damages” berjumlah RM605,946.75 kepada Majlis. Pembayaran akan dibuat melalui 50 kali ansuran yang sepatutnya berakhir pada tahun 2012. Jumlah keseluruhan yang dituntut oleh Majlis adalah sebanyak RM1,697.097.75 dan perlu dibayar oleh pemaju dalam tempoh 50 bulan.

Sebelum ini pemaju telah mengemukakan 5 keping cek bagi bayaran di atas. Walau bagaimanapun kesemua cek tersebut tidak boleh ditunaikan. Dengan itu, Majlis telah menuntut agar pemaju menggantikan semula cek tersebut. Walau bagaimanapun sehingga kini Majlis hanya menerima bayaran berjumlah RM121,000.00 menjadikan jumlah penyelesaian yang masih belum dibayar adalah RM1,576,097.75 Majlis telah beberapa kali melalui perbincangan, dengan PNSB Acmar menyelesaikan perkara ini melalui tukar beli dengan bangunan di dalam pembangunan PNSB Acmar Sdn Bhd. dan kali terakhir PNSB juga telah menawarkan hartanah milik PNSB Acmar Sdn Bhd sebagai kontra untuk jumlah penyelesaian adalah pada tahun 2016. Namun cadangan tersebut telah ditolak oleh Majlis berikutan kesemua hartanah yang dicadangkan adalah dinyatakan atau dinilaikan lebih tinggi oleh pihak PNSB Acmar Sdn Bhd daripada harga pasaran dan lokasi yang dicadangkan tidak mempunyai nilai jual semula yang tinggi.

41


Sehubungan dengan itu Majlis telah meminta agar PNSB Acmar Sdn Bhd untuk memberikan cadangan yang baru sebelum tarikh berakhir 15 Ogos 2017. Namun sehingga ke hari ini tiada sebarang cadangan diterima daripada PNSB Acmar.

Sehubungan dengan itu, Bahagian Perundangan telah pada 6 September 2017 meminta peguam daripada panel Majlis untuk memberikan pandangan berkenaan dengan tindakan perundangan yang bersesuaian dengan fakta dan juga dokumen yang terlibat di dalam perkara ini. Walau bagaimanapun peguam tersebut telah tidak dapat meneruskan berikutan ”conflict of interest” memandangkan sebelum ini mereka pernah berurusan dengan PNSB Acmar Sdn Bhd. Seterusnya, Bahagian Perundangan telah pada 13 Oktober 2017 berbincang dengan Tetuan S.Mathavan & Nur Hafizah yang juga merupakan Panel Peguam Majlis dan meminta mereka untuk memberikan pandangan perundangan mereka terhadap perkara tersebut.

Peguam telah melalui surat mereka bertarikh 13 Oktober 2017 memberikan pandangan mereka, Berdasarkan kepada perbincangan dengan peguam pada 13 Oktober 2017 dan pandangan perundangan secara bertulis yang diberikan oleh mereka pada hari yang sama, Bahagian Perundangan berpandangan dan mencadangkan agar Majlis meneruskan tindakan perundangan secara iaitu memfailkan satu Notis Pengulungan (Winding Up Notice) di bawah Seksyen 464 Akta Syarikat 2016 yang memberikan PNSB Acmar Sdn Bhd 21hari untuk menyelesaikan jumlah RM1,576,097.75 dan kegagalan berbuat demikian satu Petisyen Penggulungan Syarikat akan difailkan terhadap mereka. Pentadbiran berpandangan cara ini adalah lebih efektif, dan terdapat kemungkinan sekiranya Notis penggulungan ini diserahkan kepada PNSB Acmar Sdn Bhd, mereka akan membayar kepada Majlis dengan segera bagi mengelakkan syarikat mereka digulungkan. Perkara ini telah mendapat kelulusan Majlis dan Peguam telah mengeluarkan surat Tuntutan kepada PNSB Acmar pada 7 November 2017.

Namun demikian, PNSB Acmar telah sekali lagi melalui surat bertarikh 23 November 2017 memohon kepada Majlis untuk penyelesaian secara kontra.

Justifikasi

Berdasarkan kepada cadangan yang dikemukakan, khususnya cadangan no (i) sehingga (iii) di dalam surat tersebut, iaitu :-

(i) Unit Kedai di pangsapuri Palm Garden, Bandar Baru Klang

(ii) Unit kediaman di pangsapuri Palm garden Block A, Bandar baru

Klang (iii) Unit-Unit Bangunan Port Tech Tower, Bandar baru Klang

42


adalah merupakan unit–unit yang pernah dikemukakan di dalam cadangan terdahulu yang telah disemak dan diteliti oleh Jabatan Penilaian dan telah pun ditolak oleh Majlis.

Seterusnya PNSB juga ada mencadangkan hartanah dalam pembinaan, iaitu unit-unit kediaman di pangsapuri kos tinggi di Ampang.

Jawatankuasa telah berbincang dan menolak cadangan baru dari pihak PNSB Acmar Sdn Bhd untuk menyelesaikan bayaran tertunggak secara kontra dengan hartanah milikan syarikat, Bahagian Perundangan diminta meneruskan menuntut baki bayaran berhubung perjanjian jual beli lot perniagaan GS4 & GS5, Bandar Baru Klang Business Park di antara Majlis Bandaraya Shah Alam dengan PNSB Acmar Sdn. Bhd. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatnkuasa.

7.3 JAWATANKUASA PENGINDAHAN BANDAR

Tiada Laporan Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

43


7.4 JAWATANKUASA KAWALAN PERNIAGAAN DAN KESIHATAN YANG BERMESYUARAT PADA 14 DISEMBER 2017

7.4.1 Laporan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam

(A) Penerimaan Aduan Awam bagi bulan November 2017

Aktiviti / Zon Aduan November

2017 Kumulatif

Zon Utara (Seksyen U3 – U7, U9, U10, U14 – U20)

Sampah Domestik 16 303

Pembersihan Awam 70 675

Jumlah Aduan Zon Utara

86 978

Zon Tengah (Seksyen 2 – 22, U1, U2, U8, U11,U12 & U13)



Jumlah Aduan Zon Tengah

157 1759

Zon Selatan (Seksyen 23 – 36)



Jumlah Aduan Zon Selatan

77 1003

Jumlah Keseluruhan Sampah Domestik 91 997


Pembersihan Jalan Persiaran 10 58

Alam Sekitar 55 366

Jumlah Keseluruhan Aduan Diterima 385 4164

Peratus (%) Penyelesaian Aduan Bulanan 70.64%

(B) Tindakan Penguatkuasaan Pemantauan Prestasi

Kontraktor Kutipan Sampah dan Pembersihan Bulan November 2017

Aktiviti Sampah Domestik Pembersihan Awam

Unit Operasi / Zon

Perkara NOV 2017 Kumulatif NOV 2017

Kumulatif

Pengeluaran ‘Notice To Correct’ (NTC) :


Bil. NTC 6 83 113 1,296

Nilai Potongan

(RM) 3,600.00 74,000.00 11,400.00 133,600.00

44


(C) Tindakan Pemotongan Bayaran Bagi Kontraktor Kutipan Sampah dan Pembersihan Bulan November 2017

Unit Operasi / Zon

Jumlah Pemotongan Bayaran NOVEMBER 2017 (RM)

Catatan Trip Pelupusan

Sampah

‘Back-Up’ Oleh Majlis

Lewat Hantar

Tuntutan Bayaran

Kerja Bencana/ Gotong Royong

Zon Utara (Seksyen U3 – U7, U9,

U10, U14 – U20) 202.25 - 1,500.00 98,718.90 -

Zon Tengah (Seksyen 2 – 22, U1, U2, U8,

U11,U12 & U13) 7,802.50 45,116.94 1,700.00 84,046.10 -


11,250.00 -

300.00 69,000.00 -

Kawasan Persiaran 1,299.50 - - - -

Jumlah NOVEMBER

20,554.25

45,116.94 3,500.00 251,765.00 -

Kumulatif

363,251.39 393,500.75 93,900.00 2,566,727.40 -

Aktiviti Sampah Domestik Pembersihan Awam

Unit Operasi / Zon

Perkara NOV 2017 Kumulatif NOV 2017

Kumulatif

Zon Tengah (Seksyen 2 –

22, U1, U2, U8, U11,U12 & U13)

Bil. NTC 15 140 295 2,338

Nilai Potongan

(RM) 7,200.00 59,730.00 32,700.00 239,800.00

Zon Selatan (Seksyen 23 –

36)

Bil. NTC 3 25 59 571

Nilai Potongan

(RM) 1,400.00 13,000.00 17,700.00 85,500.00

Perbersihan Jalan Persiaran

Bil. NTC 39 425

Nilai Potongan

(RM) 18,000.00 90,060.00

Jumlah Keseluruhan

Bil. NTC 24 248 506 4,630

Nilai Potongan

(RM) 12,200.00 146,730.00 79,800.00 548,960.00

Pengeluaran Notis Amaran - 1 3 24

Pengeluaran Notis Peringatan (Pentadbiran)

- 0 - 0

Pengeluaran Notis Penggantungan Kontrak

- 2 - 7

Arahan Berhenti Kerja / Penamatan Kontrak

- 0 1 2

45


(D) Tindakan Penguatkuasaan Undang–Undang Bulan November 2017

Unit / Zon Notis Amaran Kompaun

NOV 2017 Kumulatif NOV 2017 Kumulatif


4 255 3 26


50 416 15 197


24 258 4 26

Unit ‘In House’ & Tindakan Khas

10 38 2 37

Unit Alam Sekitar 7 49 3 20

Jumlah Keseluruhan

95 1,016 27 306

(E) Laporan Aktiviti Unit ‘In House’ dan Tindakan Khas Bulan November 2017

Aktiviti Nov 2017 Kumulatif

Permohonan Gotong Royong 20 196

Permohonan Program Keraian 9 88

Penghantaran Tong Sampah (Unit) – Berdasarkan Permohonan Gotong Royong dan Program Keraian :

i) Tong RORO 22 268

ii) Tong ‘Leach Bin’ - -

iii) Tong MGB 68 733

Pembersihan Sampah Haram (Lokasi) 1 26

Kerja – Kerja Pembersihan (Kecemasan / Bencana) - 1

Tindakan Tunda Sitaan Tong RORO Haram 1 9

Perkhidmatan Sewaan Berbayar Tong RORO (Sampah Kebun dan Pukal) :

Bil. Permohonan 3 58

Bayaran (RM) 300.00 6,600.00

Perkhidmatan Sewaan Tong MGB 660L (Keraian) :

Bil. Permohonan - 4

Bayaran (RM) - 800.00

Pembersihan Lorong Belakang Premis (Bil. Aktiviti Pembersihan)

- -

Pembersihan Jalan Menggunakan Road Sweeper (Bil. Aktiviti Pembersihan)

- 51

Kerja – Kerja ‘Back Up’ :

Sampah Domestik

1 7 (47hari)

Jum.Potongan (RM)

14,170.00 63,960.00

Pembersihan Awam

1 18

Jum.Potongan (RM)

- 11,300.00

Kerja- kerja pemasangan papan tanda ”Di larang membuang sampah”

-

46


Penggantian/ Pengagihan Tong Sampah Bulan November

Tong MGB 80L

Bil.Unit Tong 3 13

Bil.Seksyen 1 3

Tong MGB 120L

Bil.Unit Tong 4 49

Bil.Seksyen 1 5

Tong MGB 240L

Bil.Unit Tong - -

Bil.Seksyen - -

Tong MGB 660L

Bil.Unit Tong 1 1

Bil.Seksyen 1 1

Leach Bin 1500L

Bil.Unit Tong 7 100

Bil.Seksyen 2 50

Free Standing Bin

Bil.Unit Tong - 1

Bil.Seksyen - 1

Tong Kitar Semula

Bil.Unit/Set Tong - 18

Bil.Seksyen - 14

(F) Laporan Pemantauan dan Pembersihan Rumah Kosong dan Lot Kosong Bulan November 2017


Tindakan Penguatkuasaan : Notis Amaran 35 541

Kompaun 4 112

Tindakan Pembersihan :

i) Oleh Unit ‘In House’ MBSA

Bil. Lot / Premis 0 16

Kos Pembersihan (RM)

0 8,722.90

ii) Oleh Kontraktor (Inden)



4,684.70 155,229.04

Jumlah Keseluruhan



4,684.70 163,951.94

47


(G) Laporan Permohonan Penyewaan Tong RORO (Sisa Binaan) Bulan November 2017

(H) Laporan Pelupusan Sampah (Metrik Tan) Bulan November 2017

Aktiviti / Unit / Zon NOV 2017 Kumulatif


Sampah Domestik 3,373.84 39,677.57

Pembersihan Awam 1,758.20

15,020.33


Sampah Domestik

6,245.22

54,177.96

Pembersihan Awam

2,436.63

23,335.67


Sampah Domestik

3,630.65

48,035.36

Pembersihan Awam 2,412.40

20,349.21

Unit ‘In House’ dan Tindakan Khas

Sampah Domestik 206.11 2,224.72

Pembersihan Awam 77.19 884.21

Jumlah Keseluruhan

Sampah Domestik 13,455.82 150,420.83

Pembersihan Awam 6,684.42 59,564.42

Pelupusan Sisa Binaan Oleh Kontraktor Panel 721.60 6,016.02

Pelupusan Aset Kerajaan (Permohonan Daripada Agensi Luar)

- -

Pelupusan Sisa Industri / Kilang 226.60 2,310.95

Pelupusan Sampah Oleh Jabatan Dalaman MBSA

i) Jabatan Landskap 630.07 5,148.84

ii) Jabatan Kejuruteraan (Pengurusan Stadium) - -

Jumlah Keseluruhan 21,718.51 223,461.11


Permohonan Penyewaan Tong RORO

(Sisa Binaan) 78 776

Jumlah Bayaran Sewaan (RM) 17,253.60 175,020.40

Jumlah Bayaran Pendahuluan (RM) 55,504.80 691,787.20

48


(I) Laporan Program Kitar Semula Bulan November 2017

Aktiviti NOV 2017 Kumulatif

Kutipan Bahan Kitar Semula di Pusat Kitar Semula (PKS) MBSA (Kg)

16,570.00 292,517.00

Kutipan Minyak Masak Terpakai Oleh Operator (Kg)

1,672.60 12,746.75

Kutipan Pakaian Terpakai Oleh Operator (Kg) 12,265.70 88,239.40

Program Pengkomposan Sisa Makanan :

i) Pasar Moden Seksyen 6

Jumlah Sisa yang dihasilkan (Kg)

157.00 16,016.00

Jumlah Baja Kompos yang dihasilkan (Kg)

65.00 6,173.00

ii) Gerai Seksyen 11


358.00 3,063.00

iii) Gerai Seksyen 19


243.00 2,214.00

iv) Gerai Seksyen 7

Jumlah Sisa yang dihasilkan (Kg) 488.00 2,293.00


85.00 408.50

v) Gerai Seksyen 24

Jumlah Sisa yang dihasilkan (Kg) 154.00 1,351.00


55.00 592.00

Bahan Kitar Semula Daripada Program Pengasingan Sisa Di Rumah (Kg) : FASA 1

i) Seksyen 7 807.00 8,512.00

ii) Seksyen 32 155.00 2,628.00

iii) Seksyen U8 1,451.00 17,967.00

iv) Seksyen U13 TIADA DATA

9,519.00

v) Seksyen U16 1,305.00 20,897.00

Jumlah Keseluruhan (Kg) 3,718.00 57,596.50

Bahan Kitar Semula Daripada Program Pengasingan Sisa Di Rumah (Kg) :

FASA 2

i) Seksyen 8 TIADA DATA

6,989.00

i) Seksyen 19 752.00 11,008.00

ii) Seksyen U5 2,907.00 12,162.00

iii) Seksyen U20 516.00 4,632.00

Jumlah Keseluruhan (Kg) 4,175.00 35,544.00

49


(J) Aktiviti Pemantauan Kawalan Pencemaran dan Alam Sekitar Bulan November 2017

Aktiviti November

2017 Kumulatif

Pemantauan Pembakaran Terbuka 0 0

Pemantauan Sampah Haram 0 0

Pemeriksaan Kualiti Air 0 8

Pemeriksaan Kilang / IKS 12 75

Pemeriksaan Bengkel 18 77

Pemeriksaan Stesyen Minyak 0 35

Pemeriksaan Tandas Awam 0 143

Bilangan Ceramah/Taklimat 3R/Alam Sekitar 7 25

(K) Operasi Penguatkuasaan Kebersihan Bulan November 2017

Aktiviti November

2017 Kumulatif

Operasi ‘Back Lane’ 2 7

Operasi Intipan Sampah Haram 0 9

Operasi Kebersihan & tong sampah 2 23

Operasi Bersepadu 1 38

Operasi Lot Kosong/Rumah Kosong 0 4

Operasi Pembersihan Parit Erong Persiaran 9 41

Mesyuarat mengambil maklum perkara (A) hingga (K).

50


7.4.2 Laporan Kesihatan Persekitaran

(A) Laporan Aktiviti Kawalan Demam Denggi

(i) Laporan Aktiviti Kawalan Demam Denggi Bulan November 2017

(ii) Penguatkuasaan Undang-undang

Perkara November Kumulatif

Bil. Kes Demam Denggi

Dilaporkan 339 5,788

Serologi Positif 339 5,788

Bil Kematian 0 5

Bil. Premis Diperiksa

Dilawati 4,023 49,798

Diperiksa 1,492 17,130

Positif Pembiakan 25 516

Tutup 2,424 31,072

Kosong / Terbengkalai 107 1,596

Bil. Premis Disembur 71,540 655,151

Bil. Gotong-royong

Surat Arahan Gotong-royong

6 60

Gotong-royong 27 227


Bil. Kompaun 23 474

Bil. Notis 3 86

Bil. Tindakan Berhenti Kerja (Tapak Binaan) 0 16

51


(B) Laporan Pengurusan Pengkebumian Di Tanah Perkuburan Seksyen 21 bagi Bulan November 2017

(i) Bilangan Pengkebumian di Tanah Perkuburan Islam

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat tiga puluh lapan (38) kes pengkebumian dilaporkan di Tanah Perkuburan Islam bagi bulan November 2017 iaitu dua puluh sembilan (29) orang dewasa dan sembilan (9) orang kanak-kanak.

(ii) Bilangan Pengkebumian Tanah Perkuburan Hindu

Mesyuarat dimaklumkan tiada kes pengkebumian dilaporkan di Tanah Perkuburan Hindu bagi bulan November 2017.

(iii) Bilangan Pengkebumian Tanah Perkuburan Kristian

Mesyuarat dimaklumkan terdapat satu (1) kes pengkebumian dilaporkan di Tanah Perkuburan Kristian bagi bulan November 2017 iaitu melibatkan satu (1) orang dewasa.

(iv) Bilangan Pembakaran Mayat Di Taman Peringatan

Nirvana

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat satu ratus empat puluh dua (142) daftar pembakaran mayat di Taman Peringatan Nirvana bagi bulan November 2017.

(C) Laporan Aktiviti Kawalan Mutu Makanan Bulan November 2017

(i) Pemeriksaan Premis Makanan

Perkara Bil. Premis Diperiksa

P Kf K Kf N Kf T Kf

Gerai / Food Court / Kiosk 1 68 0 40 0 34 0 1

Restoran 40 540 14 158 26 322 4 36

Hotel 0 4 0 0 0 5 0 0

Kantin Kilang 0 11 0 3 0 1 0 0

Kantin Sekolah 7 59 1 4 8 43 1 2

Kafeteria Hospital 1 5 0 0 2 7 0 0

52



P Kf K Kf N Kf T Kf

Lain - lain 0 101 0 94 0 4 0 1

Jumlah 49 788 15 299 36 416 5 40

Petunjuk : P – Bil Premis Diperiksa, K – Kompuan, N – Notis, T – Penutupan Premis Kf – Kumulatif

(ii) Penggredan Premis Makanan

(iii) Pengeluaran Kad Pengendalian Makanan (KPM)

(iv) Penguatkuasaan Undang-Undang

Gred A Kf B Kf C Kf D Kf TG Kf

Bil. 32 363 9 200 3 29 3 13 2 183

Petunjuk : Kf -Kumulatif

: A - 86 hingga 100 markah : B - 71 hingga 85 markah : C - 50 hingga 70 markah : D -Tidak Mencapai Gred Minimum : TG -Tiada Gred

Bulan Bil. Permohonan Kumulatif

November 57 668


Bil. Kompaun 15 299

Bil. Notis 36 416

Bil. Arahan Pembersihan (Tutup) 5 40

Rampasan Makanan 2 11

Tindakan Dimerit 2 16

Kertas Siasatan (IP) 0 2

53


(v) Persampelan Makanan

(D) Laporan Pemeriksaan Kesihatan Am Bulan November

2017

(i) Pemeriksaan Untuk Ulasan Permohonan Lesen

Komposit Petunjuk: P – Bil Premis Diperiksa, S – Sokong, T– Tolak, LP – Sokong dan Pantau, Kf – Kumulatif

Perkara

November Kumulatif

Jenis Makanan Analisa

Jumlah

Makanan

Sawi Hijau Organofosfurus (OP)

2 18

Kacang Panjang Carbon Disulfide ( CS2)

Air Minuman - - -

Perkara

Bil. Premis Diperiksa

P

Kf

S

Kf

T Kf LP Kf

Perindustrian 76 549 54 347 8 43 14 159

Perniagaan 160 1419 144 1296 7 55 9 68

Restoran / Penyeliaan Makanan

40 379 29 245 11 123 0 11

Gudang / Stor 8 80 6 48 0 5 2 27

Tadika / Taska 2 29 2 22 0 5 0 2

Bahan Merbahaya 0 5 0 4 0 1 0 0

Pembuangan Sampah 2 9 0 1 1 2 1 6

Hiburan 1 18 1 15 0 3 0 0

Anjing 19 145 18 116 1 28 0 1

Jumlah 308 2,633 254 2,094 28 265 26 274

54


(ii) Pemeriksaan Sekolah, Taska, Tadika dan Institusi

(E) Laporan Aduan Bulan November 2017

(i) Aduan Jabatan


Kumulatif

Bil.

Kompaun

Kumulatif

Bil. Notis Amaran

Kumulatif

Sekolah 6 59 0 0 0 0

Taska 8 42 3 3 10 11

Tadika 13 55 2 2 11 15

Institusi 0 2 0 0 0 0

Jumlah 27 158 5 5 21 26


Aduan Diterima 253 2,314

Belum Selesai/Dalam Tindakan 0

Kategori Aduan

Anjing : Liar 128 1,174

Vektor: Nyamuk 12 113

Anjing : Peliharaan 18 240

Haiwan : Liar 30 276

Kucing : Liar 19 166

Kebersihan Premis Makanan : Kebersihan

Premis Makanan / Restoran 12 91

Ayam / Itik : Peliharaan 10 45

Kucing: Peliharaan 7 78

Haiwan : Peliharaan 6 37

Lain–Lain : Tiada Jenis Aduan Yang Tepat 4 26

Kawalan Mutu Makanan:Kawalan Mutu

Makanan 0 12

Kejiranan :Kacau Ganggu 1 6

55


Longkang-Khidmat Bandar: Kawasan

Perumahan 0 5

Salahguna Tanah : Salahguna Tanah 0 4

Kejiranan : Kesesakan Rumah 0 2

Pencemaran Bunyi/ Alam: Bunyi / Bau 0 3

Pokok : Serangga/ Penyakit 0 1

Halangan Awam : Peralatan Kedai 0 1

Vektor : Serangga 0 6

Jalan : Jalan Mendap/ Berlubang/ Rosak 0 2

Perniagaan Tanpa Lesen : Perniagaan Tanpa

Lesen 1 2

Longkang – Khidmat Bandar : Kawasan

Perkilangan 0 1

Salahguna Bangunan : Salahguna bangunan 1 4

Sampah – Khidmat Bandar : Kawasan Persiaran 0 1

Pencemaran Bunyi/ Alam : Pembakaran Terbuka 0 1

Lain-lain : Rujuk BPA 0 1

Harta Majlis: Tandas Tasik / Taman Awam 0 1

Struktur Haram : Rumah/ Tiang Telekomunikasi 0 1

Sampah- Khidmat Bandar : Domestik 0 1

Tambahaan Pindaan: Kerja Lebih Masa

Kontraktor/ Pemaju 0 1

Rumah/ Lot Kosong : Rumah/ Lot Kosong 0 2

Kejiranan : Kebersihan Premis / Rumah 3 7

Sampah – Khidmat Bandar : Longgok/ Haram 1 1

56


(ii) Aktiviti Penangkapan / Pemusnahan Haiwan Kacauganggu

(iii) Penguatkuasaan Undang-Undang

(E) Laporan Promosi Bulan November 2017

(i) Aktiviti Pendidikan Kesihatan

Mesyuarat mengambil maklum perkara (A) hingga (F).

Jenis Haiwan November Kumulatif

Penangkapan Anjing Liar Unit Aduan 124 ekor 864 ekor

Kontraktor 0 965 ekor

Penangkapan Kucing Terbiar 363 ekor 641 ekor

Rampasan Anjing Peliharaan 0 2 ekor

Rampasan Kucing Peliharaan 0 6 ekor

Pembakaran Sarang Lebah/ Tebuan 4 sarang 79 sarang

Jenis Haiwan

Notis

Kumulatif

Kompaun

Kumulatif

Anjing Peliharaan 8 169 4 86

Kucing Peliharaan 5 48 1 19

Ayam/ Itik Peliharaan 1 18 0 6

Lembu/ Kambing 0 3 0 0

Jumlah 14 238 5 111


Bil. Ceramah 2 53

Bil. Pameran 6 94

Bil. Risalah Diedar 8,893 119,280

Bil. Task Force Denggi 0 4

Bil. Perbincangan Kumpulan Kecil 158 3,153

57


7.4.3 Laporan Jabatan Pelesenan (A) Pengeluaran Lesen Perniagaan/ Perindustrian Sehingga

Bulan November 2017

JENIS LESEN

JUMLAH LESEN

TERKUMPUL SEHINGGA DISEMBER

2016

JUMLAH LESEN

DILULUSKAN JAN – OKT

2017

JUMLAH LESEN

DITUTUP JAN - OKT

2017

PROSES LESEN NOVEMBER

JUMLAH LESEN

TERKUMPUL SEHINGGA NOVEMBER

2017

LULUS DITUTUP

PERINDUSTRIAN

7,285

469

150

76

33

7,647

PERNIAGAAN

11,171

841

304

112

51

11,769

PENYELIAAN TEMPAT MAKANAN

2,296 223 75 30 6 2,468

TADIKA/TASKA/ TASKI

278

22

7

-

-

293

PEMBUANGAN SAMPAH

95 6 - 1 2 100

MENYIMPAN BAHAN BAHAYA

70 4 1 - - 73

HIBURAN

62 1 14 - - 49

IKLAN

1,534 147 44 13 7 1,643

ANJING

718 84 4 18 - 816

JUMLAH 23,509 1,797 599 250 99 24,858

58


(B) Lesen Komposit Bagi Bulan November 2017

Nota : LLS – Lulus TLK – Tolak

JUMLAH DILULUSKAN : 237

JUMLAH DITOLAK : 34

JUMLAH KESELURUHAN : 271

LESEN

KOMPOSIT

TARIKH MESYUARAT DAN KEPUTUSAN

JUMLAH LESEN LULUS

JUMLAH

BAYARAN LESEN

(RM) 02/11/2017 09/11/2017 16/11/2017 23/11/2017 30/11/2017

JUMLAH

LLS TLK LLS TLK LLS TLK LLS TLK LLS TLK

Perindustrian 19 - 15 2 6 1 17 3 19 3 85 76 45,600.00

Perniagaan 33 2 19 3 18 2 16 3 26 1 123 112 44,800.00

Penyeliaan Tempat Makanan

6 2 2 1 9 1 5 2 8 3 39 30 10,800.00

Taman Asuhan Kanak-Kanak (Tadika/Taski/ Taska)

-

-

-

-

-

-

-

1

-

1

2

-

-

Pembuangan Sampah

- - - - - - - 1 1 - 2 1 360.00

Menyimpan Bahan Bahaya

- - - - - - - - - - - - -

Hiburan - - - - - - - - - - - - -

Anjing 4 - 7 - 2 2 2 - 3 - 20 18 360.00

JUMLAH 62 4 43 6 35 6 40 10 57 8

271

237

101,920.00 JUMLAH

DIBAWA KE MESYUARAT

66 49 41 50 65

59


(C) Permohonan Lesen Dalam Tempoh 1 Jam Bagi Bulan November 2017

JENIS LESEN

JUMLAH LESEN

SEHINGGA DISEMBER 2016

JUMLAH

LESEN DILULUSKAN JAN

– OKT 2017

PROSES LESEN

NOVEMBER 2017

JUMLAH LESEN

SEHINGGA NOVEMBER

2017

LESEN PERNIAGAAN 1

JAM

2,435

298

33 2,766

(D) Permohonan Gerai, Pasar, Kiosk, Pasar Malam, Pasar Pagi dan Penjaja Sementara Bagi Bulan November 2017

KATEGORI

JUMLAH TERKUMPUL SEHINGGA DISEMBER

2016

JUMLAH DILULUSKAN

(JAN-OKT)

JUMLAH DITAMATKAN

(JAN-OKT)

PERMOHONAN DIPROSES

(NOVEMBER)

JUMLAH TERKUMPUL SEHINGGA NOVEMBER

2017

LULUS TOLAK

PASAR MALAM/ PASAR PAGI / PENJAJA SEMENTARA

6,008 486 64 76 2 6,506

GERAI/KIOSK 1,811 76 8 4 - 1,883

PASAR 548 14 1 2 - 563

JUMLAH

8,367 576 73 82 2 8,952

Mesyuarat mengambil maklum perkara (A) hingga (D).

60


7.4.4 Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Bertindak Hal Ehwal Pelesenan Kali Ke Dua Belas Tahun 2017 Sesi 2016/2017 (12/2017) yang Bermesyuarat Pada 5 Disember 2017

Mesyuarat dimaklumkan mengenai laporan Mesyuarat Jawatankuasa Bertindak Hal Ehwal Pelesenan Kali Ke Dua Belas Tahun 2017 Sesi 2016/2017 (12/2017) yang bermesyuarat pada 5 Disember 2017 untuk pertimbangan Majlis seperti di Lampiran E3.

Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.4.5 Laporan Penguatkuasaan

(A) Laporan Tindakan Pengeluaran Kompaun Dan Notis

Seksyen Operasi / Pej.Cawangan Bagi Bulan November 2017

Akta/Enakmen/UUK

HQ PCKK PCSB KUMULATIF

JAN-NOV

NT KP NT KP NT KP NT KP

Akta Jalan Parit dan Bangunan 1974

51 129 19 55 5 22 1,500 3,359

Akta Kerajaan Tempatan 1976 - - - - 1 - 25 -

Perintah Pengangkutan Jalan MBSA 2007

- 7 - - - 29 - 339

UUK Establisyemen Makanan (MBSA) 2007

- 21 - 4 2 3 21 454

UUK Hotel (MBSA) 2013 - 4 - - - 1 01 57

UUK Iklan (MBSA) 2007 - 235 - 79 - 30 03 5,292

UUK Pasar (MBSA) 2007 - - - - - - - 33

UUK Pelesenan Tred, Perniagaan dan Perindustrian (MBSA) 2007

- 53 1 25 3 10 73 1,960

UUK Pengendalian Makanan (MBSA) 2007

- 2 - - - - 04 22

UUK Penjaja (MBSA) 2007 1 322 - 32 5 31 230 7,089

UUK Pemungutan, Pembuangan dan Pelupusan Sampah-Sarap (MBSA) 2007

- - - - - - 02 27

UUK Pusat Kecantikan dan Penjagaan Kesihatan (MBSA) 2013

- - - - - - 10 56

UUK Pusat Siber dan Kafe Siber (MBSA) 2007

- 1 - - - - 05 35

UUK Pusat Sukan Persendirian (MBSA) 2007

- - - - - - 04 14

61


(B) Laporan Tindakan dan Operasi Bagi Bulan November 2017

(i) Jumlah/ Kumulatif Operasi Penguatkuasaan Bulan November 2017

JENIS OPERASI

JUMLAH

OPERASI KUMULATIF (JAN-NOV)

Operasi Iklan Tanpa Lesen 87 1,034

Operasi Penjaja 10 715

Operasi Halangan - 45

Operasi Premis Perniagaan/ Industri 01 14

Operasi Pusat Hiburan - 06

Operasi Pusat Sukan 02 10

Operasi Pusat Siber - 60

Operasi Pusat Kecantikan/ Urut - 29

Operasi Cuci Kereta 01 27

Operasi Pembuangan Sampah Haram - 01

Operasi Tunda Kenderaan Buruk 11 120

Operasi Tunda Kenderaan Berat 03 23

Operasi Bersepadu Agensi Luar 01 37

Operasi Sepadu Jabatan Dalaman 02 58

Lain-Lain Operasi - 09

JUMLAH OPERASI 118 2,188

Akta/Enakmen/UUK HQ PCKK PCSB

KUMULATIF JAN-NOV

NT KP NT KP NT KP NT KP

UUK Taman (MBSA) 2005 1 3,610 - 447 - 706 12 74,316

Enakmen Hiburan Dan Tempat- Tempat Hiburan 1995

- - - - - - 01 05

UUK Vandalisme (MBSA) 2005 - - - - - - - 08

UUK Kerja Tanah (MBSA) 2007 - - - - - - 01 -

JUMLAH NOTIS DAN KOMPAUN NOV 2017

53 4,384 20 642 16 832 1,892 93,066

Perintah Pengangkutan Jalan (TLK) MBSA 2007 [SE(M)SB]

- 36,277 - - - - - 406,063

JUMLAH KESELURUHAN 1,892 499,129

62


(ii) Jumlah/ Kumulatif Rampasan Iklan Bulan November 2017

BIL JENIS-JENIS IKLAN JUMLAH SITAAN KUMULATIF (JAN-NOV)

1. BUNTING 1,857 27,376

2. IKLAN PINJAMAN WANG (AH LONG) 8,723 108,276

3. KAIN RENTANG / BANNER 290 2,942

4. PAPAN IKLAN (MINI SIGNAGE) 1,449 21,332

5. POSTER / PAPAN PANDU ARAH 05 2,350

6. PELEKAT - 1,135

7. BILLBOARD - 04

JUMLAH RAMPASAN 12,324 163,415

(iii) Jumlah/ Kumulatif Rampasan Peralatan Siber Bulan November 2017

BIL JENIS-JENIS PERALATAN JUMLAH SITAAN KUMULATIF (JAN-NOV)

1. KOMPUTER RIBA / TABLET - 421

2. TETIKUS - 414

3. MONITOR - 276

4. CPU - 265

5. KEYBOARD - 178

6. KERUSI/MEJA - 60

7. ADAPTOR - 40

JUMLAH PERALATAN - 1,654

(iv) Jumlah/ Kumulatif Rampasan Peralatan Pusat Urut Bulan November 2017


1. TILAM - 180

2. BANTAL - 143

3. CADAR - 22

4. TUALA - 76

5. LANGSIR - 241

6. KATIL - 20

JUMLAH PERALATAN - 682

63


(v) Jumlah/ Kumulatif Rampasan Peralatan Penjaja/ Restoran/ Cuci Kereta Bulan November 2017


1. KHEMAH/PAYUNG 10 446

2. TONG GAS 02 78

3. STALL 01 20

4. BESI DAN PAPAN MEJA 15 380

5. MOTOSIKAL RODA 3 - 34

6. KERUSI/ MEJA 15 1,973

7. MESIN PUMP AIR/KOMPRESOR 01 16

8. VACUUM/TONG SABUN 02 42

9. BOLA SNOOKER 05 08

10. KAYU SNOOKER 63 75

11. KAYU REST - 04

12. MINUMAN KERAS - 174

13. LORI - 02

14. MESIN JAHIT - 01

15. DAPUR - 09

16. TONG AIS - 29

17. TONG IKAN 02 37

18. LAMPU KALIMANTANG - 09

19. GELAS/ CAWAN PLASTIK - 65

20. RAK BESI - 05

21. BAKUL 02 10

JUMLAH PERALATAN 118 3,417

64


(C) Laporan Tindakan Penguatkuasaan Tunda Kenderaan Bagi Bulan November 2017

Mesyuarat dimaklumkan bahawa laporan kenderaan yang ditunda dan pengeluaran kompaun mengikut kawasan bagi bulan November 2017 adalah seperti berikut :-

(i) Unit Tunda Kawasan Tengah, Pejabat Cawangan

Kota Kemuning dan Pejabat Cawangan Sungai Buloh

BIL PERKARA Kawasan Tengah

Cawangan Kota

Kemuning

Cawangan Sungai Buloh

1. KENDERAAN DITUNDA 578 269 130

2. KENDERAAN BAYAR DI TAPAK (BELUM SIAP PASANG BABY TYRE)

16 10 05

3. KENDERAAN BAYAR DI TAPAK (SIAP PASANG BABY TYRE)

01 - -

JUMLAH 595 279 135

JUMLAH KESELURUHAN 1,009

(ii) Hasil Kutipan Tunda Kepada Majlis Bulan November 2017

Bil. KAWASAN JUMLAH

KUTIPAN (RM)

JUMLAH BAYARAN KEPADA

KONTRAKTOR (RM)

HASIL KUTIPAN KEPADA MAJLIS

(RM)

1. KAWASAN TENGAH 89,970.00 57,565.00 32,405.00

2. KAWASAN PEJ. CAW.

KOTA KEMUNING 43,270.00 27,770.00 15,500.00

3. KAWASAN PEJ. CAW.

SUNGAI BULOH 20,160.00 13,345.00 6,815.00

JUMLAH 153,400.00 98,680.00 54,720.00

Hasil kutipan bayaran denda tunda bagi Bulan November 2017 kepada pihak Majlis adalah sebanyak (RM153,40.00 – RM98,680.00) RM54,720.00

65


(iii) Laporan Operasi Penguatkuasaan Kapit, Tunda Dan

Sita Kenderaan Berat / Motorsikal Seksyen Trafik

TARIKH LOKASI JENIS PENGUATKUASAAN UNIT KUTIPAN

HASIL (RM)

09.11.2017

PERSIARAN TASIK,

SEKSYEN 14 MOTORSIKAL SITAAN 07 280.00

16.11.2017 PERSIARAN TASIK,

SEKSYEN 14 MOTORSIKAL SITAAN 10 400.00

23.11.2017

JALAN 8/1, SEKSYEN 8 JALAN 17/58, SEKSYEN

17, SEKSYEN 25

KENDERAAN BERAT

TUNDA

03 7,260.00

JUMLAH

20 7,940.00

Hasil kutipan bayaran denda kapit, tunda dan sita kenderaan berat dan motorsikal bagi bulan November 2017 kepada pihak Majlis adalah sebanyak RM7,940.00

(D) Laporan Rekod Pengendalian Kenderaan Buruk / Terbengkalai Di Depoh Simpanan Seksyen 17

BIL LOKASI JUMLAH NOTIS

KUMULATIF JAN-NOV

JUMLAH KENDERAAN

DITUNDA

KUMULATIF JAN-NOV

1. HQ - 425 - 94

2. PCKK 11 164 - 84

3. PCSB - 73 - 30

JUMLAH 11 662 - 208

(E) Laporan Tindakan Dan Tugas Seksyen Pantas/Gerakan

BIL. PERKARA TUGASAN KEKERAPAN

1.

Tugasan di Waktu Hujan Lebat dan Ribut.

- Pokok tumbang dan menghalang jalan. Melaksanakan kerja-kerja pemotongan dan membersihkan kawasan

27

2. Kenaikan Air di Bukit Raja & Kg Rambutan Sek 16

- Membuat pemantauan berkala di kawasan tersebut 1

66


3.

Tiang Lampu Tumbang di Persiaran Perusahaan Sek 23

- Membuat pemotongan tiang lampu dan kerja-kerja mengalihkan tiang dilakukan

1

4. Kawalan lalulintas sempena lawatan MB ke kawasan banjir di Jalan Batu Tiga Lama & Sungai Rasau

1

5. Menyelesaikan aduan dan memberikan amaran lisan 1

JUMLAH 31

Mesyuarat mengambil maklum bagi perkara (A) hingga (E). 7.4.6 Laporan Jawatankuasa Teknikal Penguatkuasaan Bulan

November 2017

Mesyuarat dimaklumkan mengenai laporan Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Penguatkuasaan Bulan November Tahun 2017. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.5 JAWATANKUASA PERKHIDMATAN DAN TEKNOLOGI MAKLUMAT


7.6 JAWATANKUASA INFRASTRUKTUR DAN BANGUNAN


67


7.7 JAWATANKUASA SEBUTHARGA / LEMBAGA TENDER / LEMBAGA PELUPUSAN HARTA YANG BERMESYUARAT PADA 22 NOVEMBER 2017

7.7.1 Jawatankuasa Sebutharga Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jawatankuasa telah bermesyuarat

dan memutuskan seperti berikut :

Sebanyak enam puluh tiga (63) sebutharga telah dibincangkan

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. 7.7.2 Lembaga Tender Mesyuarat dimaklumkan bahawa Lembaga telah bermesyuarat dan

memutuskan seperti berikut :

Sebanyak dua puluh dua (22) tender telah dibincangkan.

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. 7.7.3 Lembaga Pelupusan Harta


7.8 JAWATANKUASA KEMASYARAKATAN


68


7.9 JAWATANKUASA AUDIT DAN PENGURUSAN KORPORAT YANG BERMESYUARAT PADA 26 OKTOBER 2017_____________

7.9a.1 LAPORAN SEMAKAN PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN AWAM DI

PERSIARAN JUBLI PERAK, SEKSYEN 17 – 21, SHAH ALAM

Jawatankuasa memaklumkan terdapat tiga (3) penemuan audit seperti berikut: i. Semakan Baucar Bayaran Kontraktor ABH Teknokrat Sdn.

Bhd. Bagi Bulan Januari – Jun 2017 Berdasarkan semakan, terdapat 11 NTC telah dikeluarkan

kepada Syarikat ABH Teknokrat dari bulan Januari – September 2017. Jenis kesalahan yang banyak dilakukan oleh pihak syarikat adalah lewat menghantar laporan bayaran. Di samping itu, terdapat juga NTC lain yang telah dikenakan kepada Syarikat ABH Teknokrat.

ii. Laporan Bergambar Lawatan Tapak Ke Persiaran Jubli

Perak Hasil pemantauan mendapati, kawasan di Persiaran Jubli

Perak adalah dalam keadaan bersih dan memuaskan. Namun jumlah pekerja di tapak adalah kurang daripada yang di tetapkan di dalam dokumen tender. Terdapat 10 pekerja sahaja semasa pemantauan dijalankan.

iii. Semakan Audit Berdasarkan Dokumen Tender Semakan Bahagian Audit berdasarkan dokumen tender

mendapati diperlukan 13 orang pekerja untuk melaksanakan kerja-kerja pembersihan awam di Persiaran Jubli Perak, Seksyen 17 sehingga Seksyen 21 iaitu sepanjang 13 km. Tenaga kerja yang diperlukan adalah nisbah 1 KM : 1 orang pekerja.

Jawatankuasa bersetuju dengan laporan yang dibentangkan dan mencadangkan agar pemantauan dijalankan oleh penyelia kawasan dari masa ke semasa dan NTC dikeluarkan kepada Syarikat ABH Teknorat kerana menyediakan pekerja kurang daripada yang ditetapkan dalam dokumen tender.

Mesyuarat mengambil maklum perkara (i) hingga (iii).

69


7.9b JAWATANKUASA AUDIT DAN PENGURUSAN KORPORAT YANG BERMESYUARAT PADA 18 DISEMBER 2017

7.9b.1 LAPORAN SIASATAN BERHUBUNG ADUAN DARIPADA PENJAJA DI JALAN

Jawatankuasa memaklumkan terdapat tujuh (7) penemuan audit seperti berikut:

i. Operasi Bersepadu yang dijalankan mematuhi prosedur

yang ditetapkan Hasil semakan mendapati, tindakan yang dilakukan oleh pihak penguatkuasa adalah tepat kerana mereka bertindak berdasarkan bidang kuasa mereka seperti yang terdapat dalam Seksyen 19 dan 42 Undang-Undang Kecil Penjaja (Majlis Bandaraya Shah Alam) 2007, iaitu berkenaan kesalahan tidak memindahkan barang-barang selepas tamat berniaga dan kuasa untuk membuat sitaan.

ii. Notis Arahan Pemberitahuan yang dikeluarkan tidak terdapat dalam prosedur Hasil semakan dan temubual pada 07 Disember 2017 (Khamis) jam 4.00 petang bersama Tuan Rozaidi Bin Ahmat, Pegawai Penguatkuasa mendapati, tiada garis panduan secara bertulis mengenai Notis Arahan Pemberitahuan yang dikeluarkan. Notis ini hanyalah amalan di Jabatan Penguatkuasaan, dan dinamakan juga sebagai notis pentadbiran.

iii. Ulasan undang-undang mengenai Notis Arahan Pemberitahuan Berdasarkan maklum balas bernombor rujukan MBSA/UDG/100-1/2 Jilid7 bertarikh 15.12.2017 yang dikemukakan, Bahagian Perundangan beranggapan bahawa notis tersebut adalah satu notis makluman secara umum dan bersifat pentadbiran yang menyatakan pihak Majlis mempunyai kuasa di bawah UUK Penjaja (MBSA) 2007 untuk menjalankan penguatkuasaan berkaitan UUK tersebut.

iv. Tiada semakan yang teliti dibuat sebelum Notis Arahan Pemberitahuan dikeluarkan / ditampal Hasil temuramah bersama Pegawai Penguatkuasa, pada 07.12.2017 jam 4.00 petang, beliau mengakui notis yang dikeluarkan itu tidak disemak dengan teliti sehingga terdapat kesalahan pada ejaan di notis tersebut.

(Sumber : Dokumen Bayaran)

70


v. Terdapat aduan yang diterima berulang kali mengenai peniaga tanpa permit di Jalan SP2, Seksyen U3, Subang Perdana Hasil semakan dalam Sistem Aduan Awam MBSA, bagi tahun 2016 dan tahun 2017, terdapat lapan (8) aduan yang diterima berkenaan peniaga tanpa permit di kawasan Jalan SP2/1, Taman Subang Perdana ini.

vi. Tiada Permit Sementara Dikeluarkan Kepada Penjaja Hasil semakan dalam Shah Alam Integrated Information System (SAIIS), pada 08.12.2017 (Rabu) jam 3.00 petang mendapati tahun terakhir peniaga tersebut mendapat lesen / permit sementara adalah pada tahun 2015.Perkara ini berlaku kerana pihak penjaja di kawasan tersebut telah melanggar syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh MBSA sepanjang memperoleh permit penjaja sementara.

vii. Status Terkini Kawasan Penjaja di Jalan SP2, Seksyen U3,

Subang Perdana

Hasil lawatan mendapati, penjaja di kawasan Jalan SP2 Seksyen U3 Subang Perdana masih menjalankan perniagaan seperti biasa.

Jawatankuasa bersetuju dengan laporan yang dibentangkan dan mencadangkan penambahbaikan seperti berikut:

a. Pihak Jabatan Penguatkuasaan perlu membuat kajian semula

tentang keperluan dan fungsi Notis Arahan Pemberitahuan seperti yang diedarkan kepada para penjaja pada 5.9.2017 supaya tidak bertindih fungsinya dengan notis amaran bernombor siri yang biasanya digunakan.

b. Pihak Jabatan Penguatkuasaan perlu membuat semakan dengan teliti bagi mengelakkan sebarang kecuaian terhadap apa jua dokumen rasmi yang mewakili pihak Majlis. Ini penting bagi mengelakkan salah faham dan kekeliruan terhadap masyarakat dan juga pihak Majlis.

c. Segala operasi dan tindakan yang akan dilakukan perlu dimaklumkan kepada Ahli Majlis kawasan.

d. Segala dokumen yang mempunyai logo Majlis dan nama Datuk Bandar yang dikeluarkan daripada Majlis perlu dikawal dan dipantau agar tidak berlaku sebarang penyelewengan terhadap dokumen tersebut.

Mesyuarat mengambil maklum perkara (a) hingga (d).

71


7.10 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MAMPAN YANG BERMESYUARAT PADA 6 DISEMBER 2016

7.10a Taklimat 1. Pengenalan kepada Agenda Perbandaran Baharu (NUA) oleh

URBANICE MALAYSIA

Taklimat telah disampaikan oleh Dr. Mohd Rizal Osman dari URBANICE MALAYSIA

Tujuan

Pengenalan Agenda Perbandaran Baharu kepada Ahli Jawatankuasa

Mesyuarat dan Pihak Pengurusan Majlis.

Pengenalan Agenda Perbandaran Baharu

Agenda Perbandaran Baharu merupakan wawasan bersama penglibatan Malaysia di dalam The New Urban Agenda Un-Habitat untuk masa depan yang lebih baik dan lebih mampan sepertimana gambar rajah di bawah :

72


Malahan, pengenalan NUA yang bermula Ogos 2015 – Februari 2016 bersama 22 Issue Papers & 6 Tema - 2030 Agenda for 17 Sustainable Development Goals (SDGs) dan Paris Agreement On Climate Change (COP 21). Ia juga dizahirkan melalui 3 elemen yang saling berintegrasi di dalam Pembangunan Bandar Mampan di bawah berikut :

Dr. Mohd Rizal Osman dari URBANICE MALAYSIA berharap agar MBSA dapat menerapkan pelaksanaan NUA di peringkat Majlis secara keseluruhannya sebagai tanda menyokong matlamat Agenda 2030 Pembangunan Mampan untuk Sustainable Development Goals (SDGs) yang baru menggantikan Agenda Tempatan 21 yang lama. (Lampiran 1 : Kertas Pembentangan NUA MBSA)


73


2. Penyertaan “APEC Low Carbon Model Town Dissemination Phase 7”

Taklimat telah disampaikan oleh Puan Aniza Binti Osman, Pengarah Perancangan, MBSA.

Tujuan

Memaklumkan kepada ahli Jawatankuasa mesyuarat mengenai penyertaan Bandar Raya Shah Alam bagi APEC Low Carbon Model Town (LCMT) Dissemination Project – Phase 7 yang telah berlangsung pada 14-15 September 2017 di Jakarta, Indonesia.

Latar Belakang

Berdasarkan Sesi Perbincangan yang telah diadakan oleh pihak Tenaga & Teknologi Hijau, KETTHA pada 18 Januari 2017 lalu. Wakil dari pihak Ministry of Economy, Trade and Industry (METI) iaitu Tuan Ishii-Shinji dan Cik Yuko Tanaka daripada APEC Research Centre (APERC) telah hadir bagi memberi penjelasan mengenai APEC Low Carbon Model Town (LCMT) Dissemination Project – Phase 7 di dalam mesyuarat tersebut.

LCMT ini adalah salah satu inisiatif APEC, Jepun ke arah mewujudkan Bandar rendah karbon yang telah bermula pada 2010. Sehingga kini, sebanyak 7 tujuh (7) Bandar telah dipilih bagi penilaian polisi Rendah Karbon. Bandar-bandar yang terpilih adalah seperti berikut :

a. Phase 1 – Tianjin, China b. Phase 2 – Samui, Thailand c. Phase 3 – Da Nang, Vietnam d. Phase 4 – San Borja, Peru e. Phase 5 – Bitung, Indonesia f. Phase 6 – Mandaue City, Cebu, Filipina g. Phase 7 – Krasnoyarsk, Rusia

Pihak Ministry of Economy, Trade and Industry (METI) telah menerima sebanyak 4 penyertaan dari Malaysia iaitu satu (1) dari Putrajaya, (1) dari Selangor, (1) dari Melaka dan (1) dari Pulau Pinang bagi pihak Malaysia.

Hasil penilaian dari panel yang dilantik APEC, skor yang diperolehi bagi kategori semua Bandar-bandar di ASIA mendapati Malaysia menduduki tangga pertama dan kedua seperti berikut :

74


Nominated City/ Worn Nomination

Sheet

Review

Team

Total Score

Shah Alam City Center Section 14,

Selanagor, Malaysia

33 51 84

City of Hang Tuah Jaya, Melaka,

Malaysia

32 45 77

Banda Aceh City, Indonesia 32 42 74

Rusunawa Pesakih Daan Mogot,

Indonesia

28 40 68

AMATA Smart City, Thailand 32 35 67

Pembentangan Di LCMT Symposium, Jakarta

Walau bagaimanapun, hasil pembentangan berkenaan pihak Majlis diberikan sijil penyertaan dan memaklumkan bahawa keputusan penilaian akan diberitahu kelak melalui Kementerian Teknologi Hijau & Air, KeTTHA (Lampiran 2 : Kertas Pembentangan Perkongsian Penyertaan LCMT di Jakarta)


7.10b Pembentangan Laporan Jawatankuasa

7.10b.1 Laporan Pelaksanaan Program Pembangunan Mampan 2017.

Tujuan

Tujuan kertas ini adalah untuk memaklumkan Laporan Pelaksanaan Program Pembangunan Mampan sepanjang Tahun 2017.

Latar Belakang

Bagi memastikan Shah Alam ke arah Bandar Raya Rendah Karbon menjelang 2030, Majlis menerima pakai dasar Kerajaan Negeri Selangor melalui Pelan Tindakan Hijau Selangor 2016-2018 serta Blueprint SMART Selangor yang menekankan tumpuan memaknai Selangor sebagai sebuah Negeri Termaju. Selaras dengan aspirasi tersebut, Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) juga akan membangunkan Pelan Tindakan Hijau Shah Alam yang digariskan selari dengan Perancangan Strategik MBSA.

75


“New Agenda” adalah merupakan satu agenda berbentuk “political statement not legally binding” bagi

negara-negara anggota PBB bagi mencapai matlamat pembangunan kemampanan bandar dan

penempatan manusia menjelang tahun 2036.

1. Di dalam New Agenda ini 17 Matlamat Pembangunan Mampan dibentuk “Sustainable Development Goals (SDG)”. Deklarasi ini merupakan komitmen dan tindakan yang perlu diambil oleh Malaysia dalam

memastikan Pembangunan Mampan dapat dicapai menjelang 2036. Ia merangkumi beberapa elemen

Kemampanan seperti tiada kemiskinan, tiada kelaparan, kesihatan dan kesejahteraan bandar, pendidikan

berkualiti, kesaksamaan gender, sistem air sinitasi dan air yang bersih, sumber tenaga yang bersih dan

lain-lain isu kemampanan.

PERINGKAT ANTARABANGSA

PERINGKAT KEBANGSAAN

DOKUMEN / POLISI PELAKSANAAN

• Rancangan Fizikal Negara (RFN)

• Dasar Teknologi Hijau Negara

• Rangka Kerja bandaraya Rendah Karbon (LCCF)

• MURNInets

• Garis Panduan Kejiranan Hijau

1. Rancangan Struktur Negeri

2. Smart Selangor

3. Pelan Tindakan Teknologi Hijau Negeri

Rancangan Tempatan Majlis Bandaraya Shah Alam

Pelan Rancangan Strategik Majlis Bandaraya Shah Alam 2016-2020

STRATEGIK TERAS 3

STRATEGIK TERAS 4 STRATEGIK TERAS 6

Pentadbiran Dan

Pengurusan

Bandaraya Berlandaskan

Teknologi Hijau

Menyediakan Perkhidmatan

Pengangkutan Dan

Mobiliti Yang Efisyen

MAJLIS BANDARAYA SHAH ALAM

STRATEGIK TERAS 1

STRATEGIK TERAS 2

STRATEGIK TERAS 5

PELAN TINDAKAN RENDAH KARBON SHAH ALAM 2030

Mengintegrasikan

Alam Semula Jadi

Dalam Alam Bina

Sistem Pengurusan Sisa Pepejal Yang

Mesra Alam

INISIATIF HIJAU SHAH ALAM 2017

Pengurusan

Penggunaan Sumber

Tenaga Dan Air Yang

Efisyen Dan Efektif

76


7.10b.2 Program Bandar Rendah Karbon 1. Pelan Tindakan Bandar Rendah Karbon 1(a) Bengkel Rangka Kerja Bandar Rendah Karbon Shah Alam

Bersama Pemaju Siri 1/2017, Holiday Inn Glenmarie – 19 Januari 2017

Berdasarkan Bengkel Rangka Kerja Rendah Karbon yang diadakan bersama Pemaju dan Pemilik Bangunan, pihak berkenaan bersetuju untuk membentangkan Pelan Tindakan masing-masing berdasarkan panduan yang Majlis berikan pada bengkel siri yang lain.

Sehubungan itu, satu bengkel pembentangan Rangka Kerja Rendah Karbon bersama Pemaju Siri 1 diadakan dengan melibatkan kumpulan media bagi pemakluman mengenai perancangan Shah Alam ke arah Bandaraya Rendah Karbon menjelang 2030.

Seramai 300 orang peserta turut hadir menyertai bengkel ini, termasuklah pembentangan Laporan Pengukuran Karbon 2015/2016 Shah Alam oleh GreenTech Malaysia dan Laporan Tindakan Hijau MBSA oleh perunding Innovation Business Excellence. Sebanyak 7 pemaju yang telah membentangkan Pelan Tindakan Hijau masing-masing iaitu Sime Darby Berhad, I&P Group Sdn.Bhd, KwasaLand Sdn.Bhd, Bandar Setia Alam Sdn.Bhd, Darul Ehsan Medical Center (DEMC),EcoArdence, dan Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS).

77


1(b) Pelancaran Pelan Tindakan Bandar Rendah Karbon Shah Alam 2030, Teater Di Raja Shah Alam – 11 Julai 2017

Berdasarkan komitmen dan kesungguhan yang ditunjukan, Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) berhasrat untuk meneruskan pelaksanaan Bandar Rendah Karbon Shah Alam melalui penganjuran Sesi ‘Town Hall’ pada tahun 2017 ini. Walau bagaimanapun, Majlis mencari kelainan dengan versi skop yang berbeza bertujuan untuk penyampaian secara terus kepada golongan sasar program ini. Tujuan program ini adalah untuk meuar-uarkan dan mempromosikan elemen Rendah Karbon yang telah, sedang dan akan dilaksanakan di Shah Alam. Antara Kumpulan Sasaran yang terlibat iaitu Agensi Luaran Kerajaan, Swasta, Komersil, Industri, IPTA/ IPTS, Sekolah dan sebahagian penduduk Shah Alam.

2. Penyediaan Laporan Rangka Kerja Bandar Rendah Karbon MBSA (Low Carbon City Framework And Assessment System)

i. Data 2016 – Menerima Pengiktirafan Dari KeTTHA

MBSA telah menyelesaikan Peringkat ‘Baseline Assessment’ dan dianugerahkan Sijil Sementara LCCF. Fasa Seterusnya, MBSA akan mengumpulkan data bagi Tahun 2017 dan Pelaksanaan Program Karbon.

78


ii. Data 2017 – Dalam Pengumpulan Maklumat

MBSA telah berjaya mengumpulkan ‘Data based’ bagi pengurangan karbon di Bangunan Wisma MBSA dan Pusat Bandar, Seksyen 14 secara kasar dan seterusnya dibentangkan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan Mampan pada 5 Jun 2017 lalu.

Seterusnya, pihak MBSA sedang dalam usaha untuk mengumpulkan ‘Data based’ bagi setiap pemilik bangunan di Pusat Bandar, Seksyen 14 dan Tujuh (7) Pemaju Rakan Strategik MBSA sehingga berakhir bulan Disember 2017 ini. Data elektrik bagi 29 pemilik bangunan di Pusat Bandar telah diperolehi dan bakinya masih menunggu data daripada pihak Pemaju.

Perancangan pengumpulan data yang dikemaskini akan dihantar ke pihak Greentech Malaysia untuk disahkan dan seterusnya dimaklumkan melalui KeTTHA (data akan dikumpulkan sehingga bulan Jun/ Julai setiap tahun selama 5 tahun berturut-turut).

iii. Pencalonan Shah Alam Mewakili Malaysia Bagi APEC Low Carbon Model Town (LCMT) Dissemination Project – Phase 7

Penglibatan MBSA di dalam “Low Carbon Model Town” (LCMT) ini adalah salah satu inisiatif APEC, Jepun ke arah mewujudkan Bandar rendah karbon yang telah bermula pada 2010. APEC memperluaskan kawasan sehingga ke tujuh (7) Bandar berikut : a) Phase 1 – Tianjin, China b) Phase 2 – Samui, Thailand c) Phase 3 – Da Nang, Vietnam d) Phase 4 – San Borja, Peru e) Phase 5 – Bitung, Indonesia f) Phase 6 – Mandaue City, Cebu, Filipina g) Phase 7 – Krasnoyarsk, Ru

79


3. Inisiatif Program Rendah Karbon

i. Audit Tenaga Bangunan

BIL PROJEK/PROGRAM BUTIRAN PROJEK/PROGRAM

1 Bangunan Wisma MBSA di bawah Peruntukan SEDA

Laporan Projek telah dibentangkan di Mesyuarat Jawatankuasa Infra pada 23hb November 2017 di Bilik Mesyuarat Renantanda.

2 Dewan Bola Tampar, Seksyen 4

Laporan projek telah dibentangkan di Mesyuarat Jawatankuasa Infra pada 23hb November 2017 di Bilik Mesyuarat Renantanda.

3 Pelaksanaan Pusat Data Hijau Shah Alam

Rancangan Malaysia Ke-11 di bawah Projek ‘Low Carbon Cities Framework’ (LCCF), telah memperkenalkan Pusat Data Hijau di Malaysia oleh Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau Dan Air (KeTTHA) sebagai salah satu inisiatif penjimatan tenaga yang boleh dilaksanakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) di bawah elemen bangunan. Justeru itu, Malaysian Green Technology Corporation (MGTC) telah melantik Syarikat AK Evergreen (M) Sdn. Bhd. untuk melaksanakan inisiatif ini. Flexi Containment System (FCS) telah mensasarkan untuk mengurangkan penggunaan tenaga (dari penyejukan infrastruktur) pusat data lebih daripada 25% dan menyasarkan untuk mencapai IRR dalam 2 hingga 3 tahun. Antara Skop Kerja yang dijalankan adalah: i. Pemasangan Sistem Pemantauan

Penggunaan Tenaga untuk pusat data MBSA.

ii. Melaksanakan kajian semula langkah-langkah pengurusan tenaga melalui satu pusat data dan mengesahkan setiap pengurusan tenaga yang akan dapat memantau penggunaan tenaga yang mampan.

iii. Melaksanakan kajian semula langkah-langkah pengurusan tenaga melalui satu pusat data dan mengesahkan setiap pengurusan tenaga yang akan dapat memantau penggunaan tenaga yang mampan.

iv. Pelaksanaan sistem bersepadu FCS di kawasan pusat data.

Laporan akhir mengenai penjimatan tenaga, pengurangan karbon dan IRR untuk pusat data MBSA.

80



4 Projek Laman Teknologi Hijau

Kerja-Kerja Projek Pemasangan Lampu Solar LED telah dimulakan pada 20 September 2017 dan siap pada 12 November 2017 oleh Kontraktor yang dilantik iaitu Ilhamnet Technology Sdn. Bhd.

ii. Anugerah Bandar Raya Rendah Karbon Shah Alam 2017


1 Bengkel Penyediaan Kriteria Anugerah Rendah Karbon 2017 telah diadakan di Dewan Banquet, Pejabat Cawangan Setia Alam, Seksyen U13 pada 27 Februari 2017 bersama Jabatan Dalaman MBSA.

Satu bengkel penyediaan kriteria anugerah telah diadakan bagi memberi panduan khusus kepada golongan yang menyertai agar lebih memahami kehendak dan keperluan pertandingan di samping sebagai rujukan aspirasi kepada Agensi Luaran yang lain. Penyelarasan kriteria anugerah ini melibatkan pihak Agensi Luaran seperti KeTTHA, UPEN Selangor, SEDA, I-Plan Malaysia Selangor, serta Jabatan Dalaman terlibat yang menjayakan program/ projek inisiatif hijau di Shah Alam. Terdapat 4 kategori Anugerah Rendah Karbon yang dipertandingkan iaitu : Pertandingan Bangunan Rendah

Karbon (Mengikut Kategori Kerajaan/ Komersial/ Swasta/ Industri)

Pertandingan Senario Rendah Karbon (Mengikut Kategori IPTA /IPTS/ Sekolah Rendah/ Sekolah Menengah

Pertandingan Inovasi Hijau (Mengikut Kategori Kerajaan/ Komersial / Swasta/ Indsutri/ IPTA/IPTS / Sekolah Menengah/ Penduduk /MPP

Anugerah Ikon Hijau (Penduduk)

81



2 Taklimat Anugerah Rendah Karbon Shah Alam – 18hb Mei 2017

Pihak Pengurusan telah meuar-uarkan pada Agensi Luaran di Pusat Bandar Shah Alam, Seksyen 14, Perdagangan, Industri, IPTA/IPTS, Sekolah Rendah & Menengah dan penduduk sekitar melalui satu Taklimat Ringkas mengenai Anugerah Rendah Karbon Shah Alam bertempat di Dewan Banquet, Wisma MBSA.

3 Hari Tanpa Kenderaan bersempena Karnival Bandar Rendah Karbon dan Penjurian Anugerah Rendah Karbon

Melalui komitmen Shah Alam ke arah Bandaraya Rendah Karbon, galakan pengurangan pelepasan karbon di Pusat Bandar dengan mengadakan Program Hari Tanpa Kenderaan pada minggu kedua setiap bulan oleh Jabatan Pembangunan Komuniti. Walau bagaimanapun, selaku urusetia pelaksanaan Program Rendah Karbon, Jabatan Perancangan terlibat sama bagi program berikut: Pameran Hijau Bersama Agensi

Luaran Face Painting Chuchoo Train

4 Majlis Minum Petang bersempena Penyampaian Anugerah Rendah Karbon Shah Alam 2017 pada 22hb November 2017

Bagi menyempurnakan program penyampaian anugerah ini, satu Majlis Hi Tea telah diadakan bagi memberi pengiktirafan kepada peserta dan sekaligus mempromosikan inisiatif yang dilaksanakan Berdasarkan cadangan Karnival Rendah Karbon Shah Alam yang dizahirkan melalui Program Hari Tanpa Kenderaan Shah Alam,

Majlis memutuskan agar karnival tersebut digantikan dengan Sesi Penjurian Anugerah Rendah Karbon memandangkan bilangan yang menyertai adalah sebanyak 50 penyertaan. Malah, melalui cadangan asal setiap penyertaan akan dilawati oleh juri yang dilantik oleh MBSA di kawasan masing-masing.

82



Walau bagaimanapun, di atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan pihak Majlis memutuskan untuk melaksanakan penjurian di tapak pameran di Hari Tanpa Kenderaan.

Peserta yang terlibat telah membuat pameran dan pembentangan produk hijau masing-masing dengan diadili oleh Juri Bertauliah seramai 3 orang, dan pelbagai produk dari sekecil saiz ke sebesar saiz dipamerkan kepada Juri pada hari berkenaan dengan persembahan yang menarik. Secara keseluruhannya, penjurian tersebut mencapai hasrat MBSA dalam menghimpunkan pelbagai inisiatif di Shah Alam di dalam satu penglibatan bersama antara masyarakat, kerajaan dan swasta.

5 Pelaksanaan Projek Pemasangan Sistem Penuaian Air Hujan (SPAH)

Pelaksanaan Projek Pemasangan Sistem Penuaian Air Hujan (SPAH) di Bawah Peruntukan Kerajaan Negeri Selangor adalah sebanyak RM85,200.00. Lokasi yang terpilih adalah: Wisma MBSA, Sek. 14 Dewan MBSA Cempaka, Sek. 4 Dewan MBSA Teratai, Sek 19 Pejabat Cawangan MBSA Setia

Alam, Sek. U13

iii. Skim Insentif Dalam Rebet Cukai Taksiran

Cadangan Insentif Rebet Cukai Taksiran telah dibentangkan di Mesyuarat Pengurusan Bil. 7/2017 yang telah bersidang pada 30 Mei 2017. Skim perintis diadakan untuk mengenalpasti mekanisme yang tepat dan juga mendapatkan respon orang ramai ke atas skim ini. Sebagai permulaan, adalah disyorkan projek perintis melibatkan 100 orang pertama yang memohon. Permohonan dibuat mengikut penggal cukai tafsiran bulan Ogos 2018. Peruntukan kewangan maksima yang diperlukan adalah RM50,000.00 di bawah Vot 53406 : Program Shah Alam Towards Low Carbon City 2030 di bawah Jabatan Perancangan. Butir- butir cadangan skim ini adalah seperti berikut :

83


a. Skim ini dikenali sebagai Rebet Cukai Taksiran Hijau Rendah Karbon Shah Alam.

b. Skim Rebet Cukai Taksiran ditawarkan bagi pemilik rumah yang mesra alam dan mampan mengikut kriteria.

c. Skim ini hanya ditawarkan kepada pemilik hartanah perumahan individu sahaja dan tidak termasuk Korporat, ini termasuk rumah sesebuah, berkembar, teres, rumah pangsa, kondominium dan pangsapuri.

d. Had tertinggi bagi rebet adalah 100% cukai taksiran ataupun RM500.00, mana yang lebih rendah bagi setiap individu.

e. Setiap individu yang menduduki rumah sendiri sahaja dan hanya boleh membuat tuntutan sekali sahaja walaupun memiliki lebih daripada sebuah rumah.

f. Tuntutan hendaklah dikemukakan dengan borang yang disediakan oleh Majlis dan tuntutan hanya akan diluluskan setelah diperakui oleh Majlis melalui Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan Mampan.

g. Bagi tujuan penilaian, pemilik hendaklah bersetuju supaya salinan dokumen yang diperlukan dikemukakan dan/ atau membenarkan lawatan dibuat oleh Pasukan Audit yang dilantik bagi tujuan penyemakan dan pengesahan, sekiranya perlu.

h. Satu pasukan audit yang terdiri daripada pakar dalam bidang tenaga, air, kepelbagaian biologi perancangan Bandar Rendah Karbon, bangunan dan infrastruktur hijau, pengurusan sisa sampah, pengangkutan mampan dan lain akan dilantik.

i. Amaun tuntutan yang diluluskan akan dikreditkan dalam akaun hartanah sebagai gantian pembayaran bagi cukai taksiran penggal seterusnya.

j. Pemilik akan dimaklumkan menerusi surat ataupun dalam Majlis yang akan dianjurkan sekiranya ada.

84


iv. Lawatan Teknikal


1 Lawatan Teknikal ke USM Penang (BIOECODS) & Hari Tanpa Kenderaan Ipoh

Melalui komitmen Shah Alam ke arah Bandaraya Rendah Karbon menjelang 2030, satu lawatan Teknikal ke Universiti Sains Malaysia (USM), Penang telah diadakan pada 21hb hingga 23 April 2017 lalu bagi mempelajari kaedah pemasangan BioEcod dan keberkesanannya serta lawatan Hari Tanpa Kenderaan di Ipoh, Perak.

2 Lawatan Teknikal ‘Smart City’ Ke Jepun

Satu Lawatan Teknikal ‘Smart City’ Ke Jepun telah diadakan pada 10hb hingga 15 Mei 2017. Para delegasi lawatan telah dibawa ke Bandar Kyoto, Yokohama dan Tokyo. Hasil daripada lawatan ini beberapa perkara dapat dipelajari dengan inisiatif yang boleh dijadikan asas rujukan dalam mengubah persepsi penduduk Shah Alam dan pihak Majlis sendiri.

3 Lawatan Ke Kampung Sukunan, Yogyakarta, Indonesia

Lawatan setengah hari ke Kampung Sukunan, Yogyakarta, Indonesia pada April 2016 lalu mencetuskan rasa kagum dengan keupayaan dan kesungguhan sebuah kampung kecil dalam menjalankan pelbagai usaha ke arah mengekalkan kelestarian bumi Hasil daripada lawatan ini Majlis juga dapat mempelajari aspek pengurusan sampah secara konvensional untuk diterapkan di Shah Alam. Projek-projek Sukunan ini boleh diaplikasi di kawasan kampung-kampung di dalam Majlis. Malahan beberapa inisiatif boleh dilaksanakan secara segera sebagai projek perintis.

85


v. Kejiranan Hijau


1 Program Penghargaan Pelaksanaan Inisiatif Pembangunan Kejiranan Hijau

Pihak Majlis telah mengahantar Laporan Pelaksanaan Inisiatif Pembangunan Kejiranan Hijau 2017 pada 25hb Ogos 2017. Sebanyak 5 penyertaan inisiatif telah dihantar iaitu: i. Inisiatif Penyediaan Laluan

Basikal Di Kawasan PBT ii. Inisiatif Penyediaan Laluan

Pejalan Kaki iii. Inisiatif Pembangunan Kebun

Kejiranan iv. Inisiatif Sistem Pengumpulan

Dan Penggunaan Semula Air Hujan (SPAH)

v. Inisiatif Program Pengkomposan Sisa

Hasil daripada penyertaan itu, satu lawatan audit telah diadakan yang diwakili oleh pihak PLANMalaysia Semenanjung Malaysia, wakil Jabatan Landskap, wakil Jabatan Perancangan dan wakil penduduk bagi melihat projek Kebun Komuniti Sri Tupai, Seksyen 20.

86


7.10b.3 NKRA: Pelaksanaan Program Bandar Selamat 1. Laporan Bandar Selamat

Setiap bulan laporan Indeks Jenayah akan disediakan bagi membuat perbandingan kadar jenayah mengikut bulan/ tahun semasa dan sebelum untuk tindakan program/ aktiviti berkaitan ‘Community Policing’ di kawasan Jenayah yang meningkat.

i. Projek 5 Langkah segera Program Bandar Selamat di kawasan Hot Spot

Melalui projek menaiktaraf Tempat Letak Motosikal Berkunci (TLMB), pihak urusetia bersama Jabatan Kejuruteraan telah menjalankan lawatan tapak pada 3-4 Mei 2017 lalu. Lokasi yang dipilih iaitu :

a) Jalan Platinum 7/60, Seksyen 7 (Hadapan Tasik Seksyen 7)

b) Jalan Platinum G 7/G, Seksyen 7 c) Jalan Kati E U19/E dan U19/F, Seksyen U19

Walau bagaimanapun, kerja-kerja di tapak terpaksa dimulakan pada Tahun 2018 memandangkan kekangan peruntukan bagi tahun berakhir 2017 ini.

Analisa Perbandingan Indeks Jenayah Dibuat Melalui Sistem Pemantauan Bandar Selamat (SPBS)

87


2. Program Bandar Selamat Bersama Pihak Polis & Penduduk

a) Pameran sempena Program Masyarakat Prihatin PPR Hicom, Seksyen 26 – 2 April 2017

b) Program Capaian Kejiranan Di Perbincangan Meja Bulat Bersama IPD Shah Alam – 14 Mei 2017

3. Hari Tanpa Kenderaan Tema Program Bandar Selamat – 12 November 2017

88


7.10b.4 Program Jaringan Penunjuk Pembangunan Bandar-Luar Bandar

Malaysia (MURNInets)

Sejak pelaksanaan MURNInet (Malaysian Urban Indicators Network) dari Tahun 2011, ia telah dikaji semula dan ditambah baik kepada MURNInets iaitu (Malaysian Urban Rural National Indicators Network on Sustainable Development). Pada Tahun 2017, MURNInets 2.0 telah dijalankan yang melibatkan 6 PBT yang terdiri daripada Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA), Majlis Bandaraya Melaka Bersejarah (MBMB), Majlis Perbandaran Pasir Gudang (MPPG), Majlis Perbandaran Seberang Prai (MPSP), Majlis Daerah Kuala Langat (MDKL), Majlis Daerah Gerik (MDG) dan 5 PLANMalaysia Negeri. Murninets 2.0 merangkumi set penunjuk di bawah 6 dimensi dan 21 tema yang menggambarkan tahap kemampanan bandar melalui penggunaan 30 penunjuk lama yang dikekalkan dan tambahan 14 penunjuk yang baru. Enam (6) dimensi yang diguna pakai di dalam MURNInets 2.0 ialah :

i. Dimensi Ekonomi Berdaya Saing ii. Dimensi Alam Sekitar Mampan iii. Dimensi Komuniti Sejahtera iv. Dimensi Gunatanah Dan Sumber Asli Optimum v. Dimensi Infrastruktur Dan Pengangkutan Efisien vi. Dimensi Urustadbir Efektif

Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) telah mencapai status MAMPAN bagi kesemua dimensi yang digunapakai di dalam pelaksanaan MURNInets 2.0. Beberapa sesi ujicuba telah dijalankan, hasil kajian Indeks Kemampanan Bandar Dalam Kawasan Majlis Bandaraya Shah Alam terdapat 9 penunjuk yang sederhana mampan dan tidak mampan.

i. ET1-P2 Kadar Pertumbuhan Pekerjaan ii. ET1-P3 Kadar Pengangguran iii. ET2-P2 Kadar Kemiskinan iv. KT3-P2 Nisbah Kes Penyakit Bawaan Air & Vektor Kepada 10,000

Penduduk v. KT3-P4 Peratus Tandas Awam Yang Mendapat Lima Bintang vi. KT5-P1 Nisbah Kebergantungan vii. IT1-P1 Isipadu Penggunaan Air Domestik Harian Per Kapita viii. IT1-P3 Pengurangan Kes Gangguan Bekalan Air ix. IT1-P4 Kadar Kehilangan Air Tidak Berhasil (NRW) x. IT1-P5 Pengurangan Kes Gangguan Bekalan Elektrik xi. UT1-P1 Peratusan Kepuasan Penduduk Terhadap Perkhidmatan

PBT

89


Secara keseluruhannya, Majlis Bandaraya Shah Alam telah mencapai keputusan kemampanan 91%.

90


7.10b.5 Promosi Program Pembangunan Mampan Melalui Pelaksanaan Program LA21 Shah Alam

i. Sambutan Earth Hour 2017

Bersempena Program Earth Hour yang diadakan setiap tahun pada setiap bulan Mac, Jabatan turut mengambil bahagian bagi pelaksanaan program berikut : Gerai Hijau Pledge Komitmen Rendah Karbon bagi 7 Pemaju Shah

Alam Aktiviti Beca Berlampu Tayangan Wayang Pacak

91


ii. Program Shah Alam Hari Tanpa Kenderaan Melalui komitmen Shah Alam ke arah Bandaraya Rendah Karbon, galakan pengurangan pelepasan karbon di Pusat Bandar dengan mengadakan Program Hari Tanpa Kenderaan pada minggu kedua setiap bulan oleh Jabatan Pembangunan Komuniti. Walau bagaimanapun, selaku urusetia pelaksanaan Program Rendah Karbon, Jabatan Perancangan terlibat sama bagi program berikut: Pameran Hijau Bersama Agensi Luaran Face Painting Chuchoo Train

92


iii. Pameran Sempena Kempen “Green Initiative For Taska (GIFT)” Di Taska/ Tadika – 16 Mei 2017

iv. Pameran Sempena KDU Environment Day 2017 – 7 Jun 2017

v.

93


vi. Pameran Bersempena Selangor International Expo 2017 – 14 hingga 17 September 2017

vii. Pameran Di Karnival Hijau Antarabangsa Pulau Pinang 2017 – 9 hingga 10 September 2017

94


viii. Program Pantai & Sungai Angkat Selangor – 14 Mac 2017


95


8. UCAPAN PENANGGUHAN

Encik Tan Ah Kow Encik Tan Ah Kow mengucapkan terima kasih kepada Y.Bhg. Datuk Bandar, Orang Besar Daerah, Ahli-ahli Majlis dan pengurusan tertinggi MBSA kerana telah berjaya mengharungi tahun 2017 dengan jayanya. Beliau mewakili semua Ahli Majlis MBSA menganggap tahun 2017 sebagai tahun yang penuh cabaran. Namun dengan pengurusan yang toleransi serta terbuka yang diketuai oleh Y.Bhg. Datuk Bandar telah membuatkan tahun 2017 telah berjaya diharungi walaupun mempunyai berbeza pendapat. Bagi tahun 2018, beliau melihat sedikit cabaran yang perlu ditempuh dengan keadaan ekonomi yang tidak begitu memberansangkan akan menjadi cabaran kepada beberapa Jabatan seperti Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal & Pembersihan Awam, Jabatan Kejuruteraan dan lain-lain untuk meningkatkan hasil Majlis. Encik Tan Ah Kow turut memaklumkan terdapat segelintir pegawai dan warga Shah Alam mempunyai sentimen negatif terhadap pengurusan tertinggi antaranya isu bayaran kerja lebih masa dan sebagainya. Beliau berharap sentimen negatif perlu dikikis dan isu berkenaan dapat diselesaikan setelah masuk ke tahun 2018. Encik Tan Ah Kow turut memaklumkan perkhidmatan Ahli-ahli Majlis MBSA telah dilanjutkan sehingga 30 Jun 2018. Dalam tempoh 6 bulan yang akan datang, beliau yakin semua Ahli Majlis akan memberi sepenuh kerjasama kepada pengurusan tertinggi dan pegawai-pegawai MBSA untuk melaksanakan tugas sebagai penggubal dasar PBT. Beliau yakin MBSA boleh dijadikan contoh / teladan kepada PBT-PBT lain di peringkat negeri mahupun negara. Encik Tan Ah Kow turut mengucapkan tahniah kepada Timbalan Datuk Bandar, Tuan Shukri bin Hamin atas kenaikan pangkat beliau. Akhir kata dari beliau, beliau mengucapkan selamat maju jaya bagi tahun 2018 kepada semua warga kerja MBSA dan bagi pihak semua Ahli Majlis, beliau memohon maaf sekiranya terdapat sebarang silap dan menyinggung kata sepanjang tahun 2017.

96


Y.Bhg. Dato’ Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua Ahli Majlis, Pengarah, Ketua Jabatan, Ketua Bahagian dan Pengurus Cawangan yang hadir dan Mesyuarat Majlis Kali Kedua Belas Tahun 2017 Sesi 2016/2017 ditangguhkan pada jam 11.45 pagi.

Disediakan oleh Tarikh

: :

ZAIHAN NADRAH BINTI OTHMAN Penolong Pegawai Tadbir Unit Urusetia Mesyuarat Jabatan Khidmat Pengurusan Januari 2018

Disemak oleh Tarikh

: :

NOR ASNANI BINTI KARIM Ketua Unit Unit Urusetia Mesyuarat Jabatan Khidmat Pengurusan Januari 2018

Disahkan oleh Tarikh

: :

SHUKRI BIN MOHAMAD HAMIN SMS, PPT

Timbalan Datuk Bandar Majlis Bandaraya Shah Alam Januari 2018

SULIT Majlis Bandaraya Shah Alam Minit Mesyuarat Majlis Kali Kelapan Tahun 2016 Sesi 2016/2017 (8/2017)

MAJLIS BANDARAYA SHAH ALAM - mbsa.gov.my majlis/2017/MI…SULIT Majlis Bandaraya Shah Alam Minit...

Documents

Transcript of MAJLIS BANDARAYA SHAH ALAM - mbsa.gov.my majlis/2017/MI…SULIT Majlis Bandaraya Shah Alam Minit...