MAJLIS RASMI MAJLIS RASMI KERAJAANKERAJAAN

TARIKH

27 NOVEMBER 2007

PENYAMPAIMUHAMAD ASZAHARI ABD RAHMAN

DEFINISIDEFINISI1. MAJLIS PERSEKUTUAN

Majlis yang dianjurkan olehKementerian, Jabatan atau Agensi Kerajaan PersekutuanDibiayai dari peruntukan Kerajaan Persekutuan.

DEFINISIDEFINISI

2. MAJLIS NEGERIMajlis yang dianjurkan olehJabatan atau Agensi KerajaanNegeri.Dibiayai dari peruntukan Kerajaan Negeri.

DEFINISIDEFINISI3. MAJLIS BERSAMA

PERSEKUTUAN DAN NEGERIMajlis yang dianjurkan secara bersama oleh Agensi Kerajaan Persekutuan dengan Agensi Kerajaan Negeri dan perbelanjaan ditanggung bersama.

PERINGKAT MAJLISPERINGKAT MAJLIS 1. Majlis Peringkat

Antarabangsa2. Majlis Peringkat

Kebangsaan3. Majlis Peringkat Negeri4. Majlis Peringkat Daerah

TARAF MAJLISTARAF MAJLISi) Majlis yang dikendalikan

oleh Jawatankuasa Majlis Rasmi Kerajaan

ii) Majlis yang dikendalikan oleh Jawatankuasa Khas Peringkat Menteri

TARAF MAJLISTARAF MAJLISiii) Majlis yang dikendalikan

oleh Kementerian/Jabatan Persekutuan

iv) Majlis yang dikendalikan oleh Jabatan Negeri/Daerah

JENIS MAJLISJENIS MAJLIS

a) Majlis Rasmib) Majlis Tidak Rasmic) Majlis Rasmi Swasta

MAJLIS RASMIMAJLIS RASMI Diadakan oleh Agensi-

agensi Kerajaan Persekutuan dan dibiayai oleh Kerajaan Persekutuan Dijalankan mengikut peraturan dan tatacara yang khusus.1. Majlis Beristiadat2. Majlis Rasmi

MAJLIS BERISTIADATMAJLIS BERISTIADAT Melibatkan Ketua Negara

Jemputan terdiri dari pembesar-pembesar negara dan pelbagai lapisan masyarakatMemberikan penghormatan kepada tetamu kehormat

MAJLIS BERISTIADATMAJLIS BERISTIADAT Ciri-ciri penghormatan

beristiadat Kawalan kehormatanTembakan meriam kehormatanPengiring dirajaPengawal tombak,tiupan nafiri Lagu kebangsaan dll.Pakaian Istiadat.

Contoh MajlisContoh MajlisIstiadat PertabalanIstiadat Pengurniaan Bintang kebesaran, Bintang dan Pingat Persekutuan di Hari KeputeraanIstiadat Mengarak Panji-panji Yang Di Pertuan AgongIstiadat Pembukaan Penggal Parlimen.

Majlis RasmiMajlis RasmiMajlis yang diadakan oleh kerajaan – tetamu melibatkan Pembesar Utama Negara dan jemputan terdiri dari pembesar-pembesar negara dari pelbagai lapisan masyarakat.Pakaian biasanya ‘Lounge-Suit’ atau Baju Kebangsaan.

Contoh MajlisContoh MajlisMajlis Perhimpunan Maal HijrahMajlis Perletakan Batu AsasMajlis Tahlil dan Doa Selamat

MAJLIS TIDAK RASMIMAJLIS TIDAK RASMI Dianjurkan secara

sederhana dari segi pendekatan majlis seperti persiapan, protokol dan jemputanPerlu ikut peraturan seperti atur cara sambutan, Ucapan dsb.Pakaian kerja atau batik.

Contoh MajlisContoh Majlis

Majlis Jamuan Makan Malam meraikan peserta seminar oleh Kementerian/JabatanMajlis Konsert Perdana Majlis Perpisahan Pegawai Kanan Kerajaan.

MAJLIS RASMI SWASTAMAJLIS RASMI SWASTA Majlis yang dianjurkan oleh

Syarikat Swasta, Pertubuhan Sukarela, Kelab-kelab.Tetamu SPB Yang Di Pertuan Agong, YAB Perdana Menteri, Tim. Perdana Menteri, Menteri dan jemputan pembesar negara terdiri dari pelbagai lapisan.

MAJLIS RASMI SWASTAMAJLIS RASMI SWASTA Penganjuran mestilah

mengikut amalan protokol – sambutan ketibaan dan susunan acara dan tempat dudukLain-lain seperti peraturan pakaian diberi kelonggaran dengan merujuk ke JPM.

Contoh MajlisContoh Majlis Majlis Perasmian Muzium

Telekom oleh YAB Tim. Perdana MenteriMajlis Buku oleh YAB Perdana MenteriMajlis Perletakan Batu Asas Cyberjaya oleh YAB Perdana Menteri.

end.

PROTOKOL DALAM PROTOKOL DALAM PENGENDALIAN MAJLIS PENGENDALIAN MAJLIS

FORMALFORMAL

Perkara Yang Perkara Yang DibincangkanDibincangkan

a) Jawatankuasab) Tempat Majlisc) Senarai Jemputand) Aturcara Majlise) Pakaian Dalam Majlisf) Kad Jemputang) Kesesuaian Menu

JawatankuasaJawatankuasaDalam pelaksanaan sesuatu majlis, Jawatankuasa adalah penting.Jawatankuasa tidak semestinya J/Kuasa Adhoc tetapi j/kuasa tetap.Diperingkat Persekutuan – Jawatankuasa Majlis Rasmi Kerajaan.

Ahli JawatankuasaAhli JawatankuasaPengerusi- TKSU Kanan JPMT.P/rusi - Ketua Protokol

Kem. Luar NegeriSetiausaha- S/usaha Bhg.

IstiadatJPMAhli-ahli ……

TEMPAT MAJLIS DIADAKANTEMPAT MAJLIS DIADAKANPerkara penting yang perlu Perkara penting yang perlu diambilkira:diambilkira:

1. Diketahui umum dan mudah 1. Diketahui umum dan mudah

dituju.dituju.

2. Mempunyai tempat letak 2. Mempunyai tempat letak kereta yang kereta yang mencukupimencukupi

3. Mempunyai ruang legar 3. Mempunyai ruang legar yang luas. yang luas.

TEMPAT MAJLIS DIADAKANTEMPAT MAJLIS DIADAKANPerkara penting yang perlu diambilkira:4. Mempunyai kemudahan

asas yang mencukupi5. Sesuai dengan jenis majlis yang hendak diadakan.

ATUR CARA MAJLISATUR CARA MAJLISAtur cara dari mula hingga akhirMalam – selepas 8.00 malamberakhir sebelum 11.30 malam.Jumaat – ditamatkan sebelum 12.15 tengah hari- petang mula selepas 2.45 ptg.

KESESUAIAN PAKAIANKESESUAIAN PAKAIANDALAM MAJLISDALAM MAJLIS

Mengikut taraf dan kesesuaian majlis.i) Majlis Penuh Istiadatii) Majlis Rasmiiii) Majlis Separuh Rasmiiv) Majlis Tidak Rasmi

PENULISAN DAN PENULISAN DAN PENGEDARAN PENGEDARAN

KAD JEMPUTANKAD JEMPUTAN Kad jemputan mengandungi butir-butir berikut:- Nama majlis- Penganjur atau yang menjemput- Logo Agensi- Tempat Majlis- Ruang nama Jabatan- Tarikh majlis diadakan

PENULISAN DAN PENULISAN DAN PENGEDARAN PENGEDARAN

KAD JEMPUTANKAD JEMPUTAN Kad jemputan mengandungi butir-butir berikut:- Masa majlis bermula

Masa majlis berakhir- Masa ketibaan tetamu- Panduan pakaian- Nama dan no. telefon rujukan

PENULISAN DAN PENULISAN DAN PENGEDARAN PENGEDARAN

KAD JEMPUTANKAD JEMPUTAN

- Aturcara majlis - Pelan tempat majlis (mengikut keperluan)- Kad Jawapan (mengikut

keperluan).

KESESUAIAN MENUKESESUAIAN MENUTerdapat tiga kategori jamuan:a) Jamuan ringan dalam

sesuatu majlis.b) Majlis khas jamuan ringanc) Jamuan makan.

Jamuan Ringan DalamJamuan Ringan DalamSesuatu MajlisSesuatu Majlis

Jamuan diadakan di pertengahan majlis atau dipenghujung majlis.Jika majlis lama diadakan di pertengahan majlis-masa rehat Menu tidak perlu beratBoleh diadakan cara:- buffet berdiri- buffet duduk atau duduk

Majlis Khas Jamuan Majlis Khas Jamuan Ringan Ringan

Biasanya diadakan secara duduk dan boleh disediakan makanan berat dari jenis buffetKombinasi kuih-muih mengikut prinsip manis-pedas, berbungkus terbuka, warna-warni, keras-lembut dan sebagainya.

Jamuan Makan Jamuan Makan Menu Majlis Jamuan Makana) Menu Biasab) Menu BaratMakanan Cina atau ‘Chinese food’ tidak sesuai bagi majlis rasmiMenu biasa yang mengandungi lauk pauk sesuai.

end

TERIMA KASIHTERIMA KASIH