Maklumat Bantuan Kewangan Dan Kebajikan Pelajar (Kemaskini)-Untuk Kebajikan Sesi...

MAKLUMAT BANTUAN KEWANGAN DAN KEBAJIKAN PELAJAR

(A) PENGENALAN

Unit Kebajikan dan Pinjaman Pelajar, Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (JHEPA)

adalah unit yang telah dipertanggungjawabkan untuk menyelaras segala urusan

berkaitan penajaan pinjaman dan biasiswa yang ditawarkan dengan mengiklankannya

kepada para pelajar. Unit ini juga pada masa yang sama harus memastikan segala

maklumat berkaitan dengan penaja disebarluaskan kepada pelajar bagi memastikan

semua pelajar mendapat maklumat yang betul dan terkini disamping menguruskan

segala urusan bersama semua penaja mengenai aktiviti-aktiviti mahupun program yang

dirancang seperti Program Perjumpaan Bersama Pelajar Tajaan, Urusan Temuduga,

Khidmat Nasihat, Taklimat, Rundingan, Notis Pemberitahuan serta urusan berkaitan

dokumentasi adalah lengkap sebelum diserahkan kepada penaja.

Unit ini juga pada masa yang sama bertanggungjawab dalam memastikan hal-hal

berkaitan kebajikan pelajar diuruskan dengan baik serta memastikan Dana bagi Tabung

Khas/Zakat mencukupi bagi menyediakan bantuan kepada semua pelajar yang

kesempitan kewangan serta diproses dalam tempoh masa yang ditetapkan melalui

Jawatankuasa Pemilihan yang dilantik. Selain itu, unit ini juga harus memastikan setiap

hal yang berkaitan kebajikan pelajar seperti penyediaan Surat Jaminan Hospital,

Tuntutan Khairat Kematian, Tuntutan Insuran dan urusan lain berkaitan kebajikan pelajar

dibuat dengan cepat.

(B) JENIS-JENIS BANTUAN KEWANGAN

i ) Pinjaman Pelajaran

Bantuan kewangan ini adalah kategori terbesar yang boleh dipohon oleh pelajar

melibatkan bantuan kewangan yang dikeluarkan oleh agensi Kerajaan Pusat,

Kerajaan Negeri mahupun Swasta. Antara penaja pinjaman terbesar adalah

Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN).

ii ) Biasiswa

Biasiswa ini ditawarkan oleh badan-badan korporat, kerajaan ataupun swasta

kepada pelajar melalui iklan melalui media cetak dan lama sesawang masing-

masing. Proses temuduga juga selalunya di atur sendiri oleh agensi berkenaan

dengan bantuan HEPA dan pemilihan juga ditentukan oleh agensi berkenaan melalui

permohonan yang diterima serta memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan.

(C) SIAPAKAH YANG LAYAK MEMOHON

Semua pelajar IPT warganegara Malaysia layak memohon dengan berpandukan

syarat-syarat kelayakan yang telah ditetapkan oleh penaja dengan jelas melalui Laman

Sesawang. Sila semak Iklan ataupun borang-borang permohonan yang terdapat di laman

sesawang dan hantar sebelum tarikh tutup yang ditetapkan.

(D) MASA UNTUK MEMOHON

Setiap permohonan telah ditentukan tarikh tutup permohonan. Pelajar boleh menyemak

di laman sesawang penaja, papan kenyataan HEPA, Kolej Kediaman dan portal UniMAP.

Bagi PTPTN pelajar boleh memohon bila-bila masa setelah mendapat tawaran masuk ke

UniMAP. Sebelum pelajar mendaftar diri ke UniMAP pelajar boleh menyemak dan

mencetak surat perjanjian serta membawa bersama bagi tujuan penyerahan semasa hari

pengumpulan perjanjian oleh pegawai PTPTN.

(E) CARA UNTUK MENDAPATKAN BORANG

Setiap permohonan hendaklah dibuat dengan cara mengisi borang permohonan yang

boleh didapati di agensi-agensi berkenaan secara online atau di Unit Pinjaman dan

Kebajikan Pelajar, JHEPA (sekiranya agensi berkenaan membekalkan borang tersebut).

Biasanya agensi-agensi berkenaan akan memohon kerjasama JHEPA untuk membuat

hebahan tawaran tersebut kepada semua pelajar melalui emel dan papan-papan

kenyataan Kolej Kediaman UniMAP. Selain itu, pelajar boleh memohon borang

permohonan dengan cara menulis sendiri kepada agensi-agensi berkenaan.

Bagi Pinjaman Tabung Pendidikan Tinggi Nasional ( PTPTN ), Pelajar boleh memohon

secara online melalui laman web PTPTN. No PIN untuk password boleh didapati di Bank

Simpanan Nasional dengan harga RM5.00. Setelah permohonan diluluskan pelajar

boleh mencetak perjanjian dan menyerahkan dokumen perjanjian pada tarikh yang akan

dimaklumkan oleh HEPA( selewat-lewatnya dua (2) atau tiga(3) minggu selepas Minggu

Suaikenal selesai.

Sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungi Call Centre PTPTN di talian 03-2080 4455.

(F) SENARAI SEMAK UNTUK PERSEDIAAN SEBELUM MEMBUAT PERMOHONAN

PTPTN

1. Sila pastikan pemohon memenuhi keperluan berikut SEBELUM membuat

permohonan Pembiayaan Pendidikan PTPTN secara atas talian (Online) :

a. Memenuhi syarat-syarat permohonan Pembiayaan Pendidikan PTPTN;

b. Mempunyai akauan Skim Simpanan Pendidikan Nasional(SSPN) sebagai

syarat wajib memohon;

c. Pemohon perlu membeli No PIN bernilai RM 5.00 di semua cawangan Bank

Simpanan Nasional melalui 3 saluran dibawah sebelum membuat

pendaftaran kali pertama permohonan pembiayaan pendidikan iaitu:-

ii. Kaunter

iii. Mesin Teller Automatik ( ATM )

iv. Mesin Deposit Tunai ( CDM )

No PIN hanya sah dalam tempoh 6 bulan bermula dari tarikh

pembelian No PIN di Bank Simpanan Nasional (BSN) sehingga

tarikh pendaftaran permohonan online.

d. Membuka akaun simpanan (persendirian) mengikut bank yang telah

ditetapkan oleh IPT masing-masing.

Bagi UniMAP, pelajar-pelajar perlu membuka akaun di

Bank Muamalat Malaysia Berhad (BMMB).

e. Mempunyai alamat e-mel yang sah bagi urusan rasmi PTPTN;

f. Menyelesaikan keseluruhan hutang pembiayaan pendidikan terdahulu

sekiranya pernah mendapat pembiayaan pendidikan PTPTN tetapi Gagal /

Berhenti / mendapat penaja lain serta membatalkan pembiayaan pendidikan

PTPTN.

(G) KAEDAH PERMOHONAN

Kaedah memohon pembiayaan pendidikan adalah seperti berikut :

Pemohon hendaklah memohon pembiayaan pendidikan secara dalam talian (online)

melalui Laman Web Permohonan Pembiayaan Online di alamat

http://www.ptptn.gov.my ;

Pemohon hanya dibenarkan memohon berpandukan tarikh yang telah ditetapkan

mengikut IPT masing-masing. Panduan tarikh untuk membuat permohonan

mengikut IPT berkaitan boleh dirujuk di dalam Laman Web PTPTN

(http://www.ptptn.gov.my);

Pemohon hendaklah mendapat tawaran kemasukan ke IPT sebelum memohon

mana-mana pembiayaan pendidikan;

Bagi pemohon yang melanjutkan pengajian ke peringkat Sarjana/PhD (Sepenuh

Masa) di bawah pembiayaan Pakej Rangsangan Ekonomi Kedua (Bajet Mini) dari

Kementerian Pengajian Tinggi, pemohon hendaklah memilih nama kursus pengajian

yang bermula dengan perkataan “Bajet Mini” di Butiran Nama Program/Kursus;

Pemohon boleh menyemak keputusan permohonan pembiayaan PTPTN di Laman

Web Permohonan Pembiayaan Online bermula hari ke - 6 (hari bekerja) selepas

tarikh tutup permohonan online yang telah ditetapkan oleh PTPTN;

Pemohon yang berjaya ditawarkan pembiayaan PTPTN perlu melayari Laman Web

Permohonan Pembiayaan Online untuk mencetak dokumen yang disenaraikan;

Pastikan komputer anda mempunyai program „Adobe Acrobat Reader‟ untuk tujuan

cetakan dokumen. Program tersebut boleh dimuat turun daripada laman web

http://www.adobe.com/products/acrobat/. Sila klik pada ikon „Get ADOBE READER‟

dan „Install‟ di komputer anda.

(H) DOKUMEN-DOKUMEN YANG PERLU DISEDIA DAN DISAHKAN.

Dokumen yang tersenarai dibawah hendaklah dicetak dengan menggunakan kertas

berwarna putih yang bersaiz A4 (80 gsm). Cetakan hanya dibenarkan pada

satu muka sahaja untuk setiap helaian ( bagi satu-satu muka surat ). Dakwat

cetakan hendaklah berwarna hitam.

i. Sediakan 2 set (dibenarkan 1 set cetakan komputer dan 1 set salinan fotostat)

Surat Tawaran Pembiayaan Pendidikan (beserta Akuan Penerimaan,

Surat Kebenaran 1, 2, 3 dan 4). Sila lengkapkan dan tandatangan kedua-dua

set dokumen berkenaan **.

http://www.ptptn.gov.my/


http://www.adobe.com/products/acrobat/

ii. Sediakan 2 set (dibenarkan 1 set cetakan komputer dan 1 set salinan fotostat)

dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan. Sila lengkapkan dan

tandatangan kedua-dua set dokumen berkenaan **.

iii. Sediakan 2 set (dibenarkan 1 set cetakan komputer dan 1 set salinan fotostat)

Lampiran Perjanjian Pembiayaan Pendidikan. Pelajar dikehendaki untuk

ditandatangan ringkas di setiap muka surat pada ruangan yang disediakan di

bahagian bawah dokumen berkenaan**;

iv. Sediakan2 keping setem hasil yang bernilai RM10.00 setiap satu Dokumen

Perjanjian Pembiayaan Pendidikan yang telah disempurnakan, hendaklah

dilekatkan dengan setem hasil bernilai RM10.00 di sudut atas kanan pada muka

depan setiap set dokumen perjanjian. (RUJUK LAMPIRAN A PADA

DOKUMEN PERJANJIAN PEMBIAYAAN)

Penerima biaya juga perlu mengemukakan bersama SATU (1) SALINAN dokumen

sokongan yang telah TIDAK PERLU DISAHKAN / DITANDATANGANI seperti

berikut:

i. Maklumat Permohonan Pembiayaan yang boleh dicetak di butang CETAK

MAKLUMAT di dalam laman Web Permohonan Online yang telah didaftarkan

sebelum ini. dokumen ini tidak perlu disahkan.

ii. Salinan Kad Pengenalan Penerima Biaya. Salinan fotokopi muka hadapan

dan belakang kad pengenalan tersebut perlu dilakukan pada muka surat yang

sama.

iii. Salinan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM / SPMV). Slip transkrip keputusan

peperiksaan SPM / SPMV hanya sah untuk digunakan sekiranya tidak melebihi

tempoh 2 tahun dari tahun peperiksaan diambil.

iv. Salinan Surat Tawaran Kemasukan ke IPT. Surat tawaran yang diperolehi

melalui cetakan internet / portal IPT perlu disahkan oleh Pegawai Kumpulan A

daripada IPT pelajar berkenaan sahaja

v. Salinan Buku akaun (muka surat yang tercatat nombor akaun) / Slip Deposit

Bank / Pengesahan nombor akaun persendirian mengikut bank yang telah

ditetapkan oleh IPT. Dokumen ini hanya perlu disediakan sekiranya berlaku

kesilapan no akaun pada Dokumen Perjanjian Penerima Biaya.

vi. Salinan Transkrip keputusan peperiksaan dan sijil kelayakan masuk

lain. Contoh : STPM / Diploma / Matrikulasi/ Ijazah / Sarjana.

vii. Salinan Slip Gaji / Borang Cukai Pendapatan ( Individu ) / Kad Pesara / Penyata

Pencen / Surat Pengesahan Pendapatan / Surat Pengesahan Tidak Bekerja -

PENJAGA PERTAMA (1).

viii. Salinan Slip Gaji / Borang Cukai Pendapatan ( Individu ) / Kad Pesara / Penyata

Pencen / Surat Pengesahan Pendapatan / Surat Pengesahan Tidak Bekerja -

PENJAGA KEDUA (2).

ix. Salinan Slip Gaji / Salinan Borang Cukai Pendapatan ( Individu ) / Surat

Pengesahan Pendapatan - PENERIMA BIAYA. (sekiranya penerima biaya

masih bekerja)

x. Salinan Slip Gaji / Borang Cukai Pendapatan ( Individu ) / Surat Pengesahan

Pendapatan / Surat Pengesahan Tidak Bekerja - PASANGAN PENERIMA

BIAYA. (sekiranya penerima biaya telah berkahwin)

xi. Surat Pengesahan/ Surat Akuan daripada Jabatan Kebajikan Masyarakat/ Pusat

Zakat sekiranya penerima bantuan bulanan dari Agensi berkenaan- PENERIMA

BIAYA/ IBU BAPA KANDUNG / PENJAGA.

xii. Surat Pengesahan Pengalaman Kerja daripada Majikan. ( Bagi Penerima Biaya

yang menggunakan pengalaman kerja sebagai salah satu syarat kelayakan

masuk )

Bagi pelajar yang mengemukakan permohonan pada semester 2 dan ke

atas, tambahan dokumen sokongan berikut diperlukan:

i. Surat Pengesahan masih belajar dari IPT; dan

ii Salinan keputusan peperiksaan setiap semester sebelumnya. (Setiap dokumen

sokongan hendaklah difotostat dengan menggunakan kertas bersaiz A4 dan

disahkan pegawai yang layak. Maklumat mengenai pegawai yang layak

mengesahkan dokumen boleh didapati daripada laman web PTPTN.)

Pegawai yang menjadi saksi PELAJAR dan PENJAMIN adalah seperti berikut:

a) Wakil Rakyat/Senator

b) Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesional

c) Pengamal Undang-undang

d) Pesuruhjaya Sumpah/Jaksa Pendamai

e) Pengetua/Guru Besar (sekolah kerajaan sahaja)

f) Pegawai Polis berpangkat ASP dan ke atas/Pegawai Tentera berpangkat

Kapten atau setaraf dan ke atas

g) Ketua Kampung/Penggawa/Penghulu/Ketua Masyarakat/Sidang/Pegawai

Pembangunan Mukim/Pengerusi JKKK (Jawatankuasa Kemajuan dan

Keselamatan Kampung)

h) Untuk SABAH dan Sarawak – Ketua Kaum/ Ketua Anak Negeri/

Kapitan/Pemanca/Pegawai Taman Sabah

(Semua pegawai atau saksi hendaklah warganegara Malaysia yang bermastautin di

Malaysia. Cop pegawai atau saksi hendaklah lengkap mempunyai jawatan pegawai

dan jabatan/alamat di mana pegawai bertugas)

Maklumat lanjut berkenaan syarat-syarat dan kaedah permohonan pembiayaan PTPTN

boleh diperolehi dari laman web PTPTN http://www.ptptn.gov.my

(I) PENGELUARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN

Pengeluaran pembiayaan pendidikan PTPTN akan dikreditkan terus ke akaun

pelajar. Pengeluaran pinjaman kali pertama hanya dibuat setelah perjanjian yang

sempurna diterima oleh PTPTN;

Bagi bayaran semester berikutnya, pengeluaran akan dibuat setelah PTPTN

menerima pengesahan daripada IPT masing-masing bahawa pelajar berjaya

meneruskan pengajian dan memperolehi keputusan GPA 2.0 dan ke atas.

(J) PENAHANAN PENGELUARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN

Pelajar mendapat keputusan peperiksaan dengan GPA kurang daripada 2.00;

Menangguhkan pengajian;dan

Dikenakan tindakan tatatertib dan dijatuhkan hukuman gantung pengajian.

(K) PERMOHONAN KENAIKAN KADAR PINJAMAN PTPTN

Permohonan kenaikan kadar boleh dibuat dengan menggunakan borang PTPTN-P-01/2-

2004 Pin.4 yang boleh didapati di Bahagian Hal Ehwal Pelajar di IPT masing-masing

ataupun melalui laman web PTPTN.

Setiap permohonan mestilah dilampirkan dokumen sokongan yang telah disahkan seperti

berikut :

1. Salinan slip gaji terkini/kad pesara/pengesahan pendapatan

ibubapa/penjaga terkini.

2. Salinan sijil kelahiran anak-anak dalam tanggungan

ibubapa/penjaga


3. Lain-lain dokumen yang boleh menyokong permohonan.

(Dokumen permohonan yang lengkap hendaklah dihantar melalui HEPA IPT masing-

masing dan sebarang kelulusan permohonan tertakluk kepada peruntukan semasa)

(L) PENAMATAN / PEMBATALAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN

Pelajar perlu memaklumkan kepada Perbadanan sekiranya

Gagal/Berhenti/Batal/Penaja lain dengan menghantar surat rasmi atau

menghantar borang pembatalan pinjaman yang boleh diperolehi di IPT/Lawan

Web PTPTN kepada pihak PTPTN.

(M) PERTUKAR PROGRAM PENGAJIAN

MAKLUMAN KEPADA PELAJAR YANG BERHASRAT UNTUK MEMOHON

PERTUKARAN PROGRAM PENGAJIAN SELEPAS PINJAMAN PTPTN DITERIMA:

Perbadanan berhak menamatkan Perjanjian Pinjaman Pendidikan sekiranya pelajar

menukar program/kursus pengajian tanpa persetujuan bertulis Perbadanan.

Pertukaran kursus yang menyebabkan pelajar kembali ke Semester 1 atau

menyebabkan pertambahan tempoh pinjaman adalah tidak dibenarkan.

Sekiranya pertukaran kursus dibuat juga, pinjaman akan ditamatkan dan pelajar

perlu mengemukakan permohonan semula pinjaman serta membuat penyelesaian

hutang ke atas jumlah pinjaman yang telah diterima bagi pengajian/kursus

terdahulu.

PERMOHONAN RAYUAN BAGI KES PERTUKARAN PROGRAM

PENGAJIAN/KURSUS

Pelajar yang terlibat dengan pertukaran program pengajian/kursus boleh mengemukakan

permohonan rayuan sebelum mengemukakan permohonan pinjaman baru. Antara

dokumen-dokumen yang diperlukan untuk memohon pertukaran pengajian/ kursus

adalah:

Surat rasmi permohonan pertukaran program/kursus daripada pelajar kepada

PTPTN;

Sesalinan surat tawaran kemasukan ke IPT bagi program/kursus lama yang

telah disahkan;

Sesalinan surat kelulusan pertukaran program/kursus baru daripada IPT yang

telah disahkan;

Surat pengesahan daripada fakulti baru sama ada pelajar mengulang semester

atau tidak mengulang semester.

*** Makluman berkaitan status rayuan akan dimaklumkan kepada

pelajar/Universiti.

(N) TEMPOH BAYARAN BALIK PINJAMAN:

KES TAMAT

• 6 bulan selepas tamat tempoh pembiayaan. Tindakan mahkamah

akan diambil kepada peminjam yang gagal membuat bayaran balik;

• Peminjam yang membuat bayaran balik dalam tempoh 6 bulan

selepas tamat pembiayaan, kos pentadbiran tidak akan dikenakan

KES GAGAL/BERHENTI

• 60 hari dari tarikh pembatalan pembiayaan

KES BATAL/PENAJA LAIN

• 60 hari dari tarikh pembatalan pembiayaan

(O) PENANGGUHAN BAYARAN BALIK PINJAMAN

Bagi pelajar yang menerima tajaan lain, penangguhan tidak dibenarkan

kecuali bagi pembayaran PTPTN yang tidak bertindih dengan pembayaran

penaja baru. Sila hantar surat permohonan berserta salinan surat tawaran

penaja baru yang disahkan oleh Pegawai Kerajaan dari Kumpulan

Pengurusan dan Profesional;

Bagi peminjam yang Gagal/Berhenti/Batal/Penaja lain, permohonan

penangguhan hanya dibenarkan jika pelajar menyambung pengajian. Sila

hantar surat permohonan berserta salinan surat tawaran pengajian yang

baru;

Tempoh penangguhan akan ditentukan oleh pihak PTPTN.

Pinjaman kali kedua hanya akan dipertimbangkan apabila hutang terdahulu

diselesaikan;

Pemberhentian pengeluaran pembiayaan pendidikan PTPTN akan dibuat

apabila pelajar gagal / berhenti / mendapat penajaan lain / menukar kursus

pengajian dengan mengulang semester / membatalkan tawaran PTPTN

semasa di dalam tempoh perjanjian dengan PTPTN.

(P)PELAKSANAAN DASAR PEMBIAYAAN BOLEH UBAH

BERMULA TAHUN 2010

Ucapan Bajet 2010 pada 23 Okt 2009, YAB Perdana Menteri telah

mengumumkan supaya pembiayaan PTPTN ditukar kepada biasiswa

bagi pelajar yang berjaya menamatkan pengajian ijazah sarjana muda

kelas pertama atau setaraf dengannya bermula tahun Januari 2010.

Antara syarat yang ditetapkan adalah:-

i. Mengikuti Pengajian secara sepenuh masa;

ii. Pelajar menamatkan pengajian dalam tempoh pinjaman atau lebih awal

seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perjanjian;

iii. Pembiayaan pendidikan PTPTN tidak bertindih dengan sebarang penaja

lain;

iv. Permohonan dikemukakan dalam tempoh dua belas(12) bulan

dari tarikh pengijazahan semasa konvokesyen;dan

v. Kursus yang diikuti mendapat Sijil Perakuan Akreditasi daripada Agensi

Kelayakan Malaysia(MQA) (pelajar IPTS sahaja)

Permohonan Pertukaran Pembiayaan Kepada Pembiayaan Boleh Ubah Hendaklah

Dikemukakan Secara Rasmi Ke PTPTN Dengan Menyertakan dokumen-dokumen

Berikut:-

a. Salinan Ijazah Sarjana Muda Kelas Pertama yang telah disahkan oleh

Pegawai Pendaftar/Penolong Pendaftar Bahagian Akademik IPT masing-

masing.

b. Salinan Transkript Peperiksaan (ringkasan setiap semester) yang telah

disahkan oleh Pegawai Pendaftar/Penolong Pendaftar Bahagian Akademik

sahaja.

c. Akuan pelajar yang telah lengkap diisi (boleh dimuat turun melalui laman

web PTPTN) dan;

d. Sesalinan Sijil Perakuan Akreditasi daripada Agensi Kelayakan Malaysia

(MQA)

** Peminjam yang menerima penaja lain dan bertindih dengan

pembiayaan PTPTN, tukar program, peringkat pengajian, dan IPT

tanpa kelulusan PTPTN ataupun melanggar mana-mana syarat yang

ditetapakan seperti dalam salinan pinjaman tidak akan

dipertimbangkan u ntuk menerima kemudahan ini.

(Q) TABUNG KEBAJIKAN PELAJAR

UniMAP amat perhatin serta mengambil berat tentang kebajikan pelajar-pelajarnya.

Terdapat beberapa bentuk pinjaman dan kebajikan kewangan yang diwujudkan oleh

universiti ini demi untuk membantu pelajar-pelajar yang menghadapi masalah kewangan.

Di antara bantuan kewangan yang disediakan adalah:

Tabung Pinjaman Jangka Pendek

Tabung ini bertujuan untuk memberi pinjaman kepada pelajar-pelajar yang

menghadapi masalah kewangan semasa pengajian dalam semester dengan syarat

mereka mempunyai pinjaman/biasiswa dari mana-mana penaja. Pembayaran balik

pinjaman ini adalah melalui pemotongan pinjaman / biasiswa pelajar berkenaan yang

dibuat oleh Jabatan Bendahari apabila ia mendapat pinjaman / biasiswanya.

Urusan permohonan boleh dikemukakan melalui Unit Pinjaman dan Kebajikan

Pelajar dan pelajar perlu melepasi beberapa tapisan dan syarat-syarat yang

ditetapkan.

Permohonan pinjaman ini adalah terbuka kepada semua pelajar UniMAP.

Tabung Amanah Khas UniMAP

Tabung ini adalah sebuah tabung yang dana kewangannya dari hasil kutipan derma

dan sumbangan ikhlas staf-staf Universiti Malaysia Perlis melalui pemotongan gaji

mereka pada setiap bulan. Tabung ini diwujudkan di atas keperhatinan dan sikap

mengambil berat oleh staf-staf berkenaan untuk membantu pelajar-pelajar yang

menghadapi masalah kewangan. Pelajar-pelajar yang memenuhi syarat-syarat yang

ditetapkan akan hanya dapat menerimanya sekali sahaja sepanjang pengajiannya di

universiti ini. Pelajar-pelajar yang mendapat bantuan kewangan dari tabung ini tidak

perlu membayar balik wang yang diterimanya.

Tabung Amanah Zakat UniMAP

Tabung ini adalah sebuah tabung yang sumber kewangannya dari sumbangan wang

zakat dari syarikat-syarikat swasta di negara ini. Pelajar-pelajar beragama Islam

yang memenuhi syarat-syarat kelayakan yang ditetapkan akan dapat menerima

bantuan kewangan dari tabung ini hanya sekali sahaja sepanjang pengajiannya di

universiti ini. Pelajar-pelajar yang mendapat bantuan kewangan dari tabung ini tidak

perlu membayar balik wang yang diterimanya.

* Pelajar juga boleh menyemak Laman Sesawang agensi-agensi kerajaan yang lain bagi

mendapatkan maklumat berkaitan dengan bantuan kewangan yang disediakan.

PANDUAN HAL-HAL KEBAJIKAN PELAJAR UNIVERSITI

MALAYSIA PERLIS

1.0 Panduan Pelajar Sakit ( Ditahan Di Hospital )

1.1. Syarat – syarat permohonan

Pemohon mestilah pelajar UniMAP yang berdaftar dan berstatus aktif.

Warga Negara Malaysia.

Perubatan di lakukan di Hospital Kerajaan.

Pemohon / rakan / pelapor hendaklah mengisi borang permohonan

Selepas permohonan diterima dan semakan bagi tujuan pengesahan, Unit Pinjaman Dan

Kebajikan Pelajar akan memproses pengeluaran surat jaminan Universiti yang di

alamatkan ke Hospital yang berkenaan melalui unit hasil dan akan difaks, diposkan

ataupun diambil oleh pemohon mahupun wakil..

2.0 Panduan kebajikan sekiranya berlaku Kematian (Semasa Pelajar Berada Di

Dalam Pengajian)

2.1 Syarat pengurusan Jenazah Pelajar.

i. Pelajar hendaklah berdaftar dan berstatus aktif di Universiti Malaysia Perlis.

ii. Mendapat Kebenaran dari waris pelajar bagi urusan mandi, mengkafan,

sembahyang dan penghantaran pulang.

Unit kebajikan menerima laporan pelajar meninggal dari Hospital keluarga / teman/Kolej

Kediaman atau dari mana-mana pegawai. Urusan berkaitan pengurusan jenazah, solat

jenazah/Sijil Kematian/ sijil Penguburan dan kenderaan akan diuruskan dengan

kerjasama Pusat Isklam dan Kolej Kediaman sekiranya perlu.

2.2 Keperluan Tuntutan Khairat Kematian/ Insurans.

i. Salinan Sijil Kematian.

ii. Salinan Permit Penguburan.

iii. Salinan Kad Pengenalan simati.

iv. Salinan Kad Pelajar

v. Laporan Polis jika berlaku kemalangan.

vi. Laporan doktor jika berlaku penyakit kronik ( bagi tujuan insuran )

vii. Salinan Kad Pengenalan waris.

2.3 Kadar Bantuan Pengurusan Jenazah.

i. Bayaran pengurusan jenazah akan diberikan dengan kadar tidak melebihi

RM1,000.00 dengan menggunakan Tabung Amanah Khas Pelajar UniMAP.

ii. Bantuan kebajikan akan diberikan sebanyak RM3,000.00 dengan

menggunakan dana dari Tabung Kebajikan Pelajar setelah waris

mengemukakan :

Salinan Kad Pengenalan

Salinan Kad Pelajar

Salinan Sijil Kematian

Salinan Permit Penguburan

Kad Pengenalan dan alamat surat menyurat waris.

iii. Cek yang berkenaan akan diposkan ke alamat waris seperti yang

dipersetujui setelah selesai diproses.

2.4 Sekiranya berlaku Kematian Ibu dan Atau Bapa Pelajar Meninggal.

2.4.1 Syarat Pengurusan Pelajar Pulang.

i. Pelajar hendaklah berdaftar dan berstatus aktif di Universiti Malaysia

Perlis.

ii. Ibu atau dan Bapa pelajar meniggal dunia.

Setelah laporan diterima, Unit Pinjaman dan Kebajikan HEPA akan menghubungi

pelajar bagi mendapatkan pengesahan bagi memboleh urusan-urusan berkaitan

pengangkutan yang bersesuaian disediakan sama ada kenderaan awam mahupun

kenderaan dengan syarat mendapatkan kelulusan dari TNC HEPA.

2.4.2 Keperluan Dokumen Selepas Pengurusan Jenazah Bagi

Mendapatkan Tuntutan Dari Wang Kebajikan

Salinan Kad Pelajar

Salinan Sijil Kematian.

Salinan Permit Penguburan.

2.4.3 Kadar Bantuan Dari Kebajikan Pelajar

Bayaran pengurusan penghantaran pelajar pulang akan ditanggung

oleh Universiti.

Pelajar akan hanya dihantar dengan menggunakan pengangkutan

sama ada teksi, bas, feri, kapal dan keretapi kecuali bagi pelajar

Sabah dan Sarawak.

Bantuan kebajikan akan akan diberikan sebanyak RM300.00 dengan

menggunakan dana dari Tabung Kebajikan Pelajar setelah pelajar

mengisi borang permohonan dengan mengemukakan :


Salinan Kad Pelajar



Cek akan dikeluarkan atas nama pelajar setelah diluluskan oleh TNC

JHEPA.

Pelajar akan dimaklumkan oleh HEPA dan boleh menuntut memunut

cek di JHEPA 10 hari setelah cek surat proses diserahkan kepada

Jabatan Bendahari.

2.5 Semasa Kematian Keluarga Terdekat ( Abang, Kakak dan Adik )

2.5.1 Syarat Pengurusan Pelajar Pulang.

i. Pelajar hendaklah berdaftar dan berstatus aktif di Universiti Malaysia

Perlis.

ii. Abang atau kakak atau adik pelajar meniggal dunia.

2.5.2 Aliran Pengurusan Penghantaran Pulang Pelajar yang meninggal di

Universiti.

i. Unit kebajikan menerima laporan keluarga terdekat pelajar

meninggal dari keluarga / teman / Kolej Kediaman atau dari mana-

mana pegawai.

ii. Unit Kebajikan akan menghubungi keluarga pelajar bagi mendapat

kepastian.

iii. Unit kebajikan akan menguruskan kenderaan bagi penghantaran

pelajar

iv. Sekiranya tidak terdapat kenderaan awam maka Unit kebajikan akan

menggunakan kenderaan Universiti dengan syarat mendapatkan

kelulusan dari TNC JHEPA.

2.5.3 Keperluan Selepas Pengurusan Jenazah Bagi Mendapatkan

Tuntutan Dari Wang Kebajikan

a. Salinan Kad Pelajar

b. Salinan Sijil Kematian.

c. Salinan Permit Penguburan.

2.5.4 Kadar Bantuan Dari Kebajikan Pelajar

Bayaran pengurusan penghantaran pelajar pulang akan dittanggung

oleh Universiti.

Pelajar hanya akan dihantar dengan menggunakan teksi, bas, feri,

kapal dan keretapi kecuali bagi pelajar Sabah dan Sarawak.

Bantuan kebajikan akan akan diberikan sebanyak RM50.00 dengan

menggunakan dana dari Tabung Kebajikan Pelajar setelah pelajar

mengisi borang permohonan dengan mengemukakan :


Salinan Kad Pelajar



Cek akan dikeluarkan atas nama pelajar setelah diluluskan oleh TNC

JHEPA.

Pelajar boleh memunut cek di JHEPA 10 hari setelah cek surat

proses diserahkan kepada Jabatan Bendahari.

3.0 Garis Panduan Menggunakan Wang Kebajikan pelajar

3.1. Tuntutan Wang Kebajikan Keluarga Meninggal ( Abang, Kakak dan Adik )

3.1.1 Syarat Tuntutan Pelajar

Pelajar hendaklah berdaftar dan berstatus aktif di UniMAP

Keluarga yang meniggal mestilah keluarga terdekat.

Mengisi borang permohonan tuntutan beserta salinan lampiran

- Salinan Kad Pengenalan

- Salinan Kad Pelajar

- Sijil Kematian

- Permit Penguburan.

Mesti mendapat kelulusan dari TNC JHEPA

3.1.2 Kadar Tuntutan

Peruntukan RM50.00 akan diberikan kepada pelajar tersebut.

3. 2 Tuntutan Wang Kebajikan Ibu / Bapa Meninggal.


o Pelajar hendaklah berdaftar dan berstatus aktif di UniMAP

o Keluarga yang meniggal mestilah Ibubapapalajar.

o Mengisi borang permohonan tuntutan beserta salinan

lampiran



- Sijil Kematian


(Mesti mendapat kelulusan dari TNC JHEPA)


o Peruntukan RM300.00 akan diberikan kepada pelajar

tersebut.

3.3. Tuntutan Wang Kebajikan Pelajar Meninggal.


o Pelajar hendaklah berdaftar dan berstatus aktif di UniMAP

o Mengisi borang permohonan tuntutan beserta salinan

lampiran



- Sijil Kematian


- Kad Pengenalan waris pelajar

(Mesti mendapat kelulusan dari TNC JHEPA)


o Peruntukan RM3,000.00 akan diberikan kepada pelajar

tersebut.

4.0 Garis Panduan Tuntutan Insuran pelajar

4.1. Syarat Penerima Insuran

i. Pelajar yang berdaftar dan berstatus aktif di UniMAP;

ii. Warganegara Malaysia;

iii. Membayar yuran semester kerana insuran akan dipotong dari yuran

Semester;

iv. Sekiranya pelajar tidak membayar yuran dan akan menghadiri program

luar, penaja hendaklah membayar insuran tersebut melalui Jabatan

Bendahari.

4.2. Aliran Permohonan Insuran

i. Penaja hendaklah memohon insuran menghantar surat permohonan

dan senarai nama pelajar yang terlibat ke Jabatan Bendahari.

ii. Beserta surat permohonan dan senarai juga disertakan duit insuran

kelompok senayak RM28.00 setahun.

iii. Bendahri akan memproses insuran tersebut dengan syarikat insuran.

4.3. Tuntutan Insuran Semasa Berlaku Kemalangan

4.3.1 Pelajar boleh menuntut insuran dengan mengisi borang yang boleh

didapati di Jabatan Bendahari UniMAP dengan membawa dokumen –

dokumen :

i. Salinan kad pengenalan

ii. Salinan Kad pelajar

iii. Salinan Laporan Polis

iv. Salinan Laporan doctor

4.3.2 Borang tersebut hendaklah di sahkan oleh JHEPA.

4.3.3 Borang tersebut akan dir poses melalaui Jabatan Bendahari

4.4. Tuntutan Insuran Bagi Pelajar Meninggal

4.4.1 Waris pelajar boleh menuntut insuran dengan mengisi borang yang

boleh didapati di Jabatan Bendahari UniMAP dengan membawa dokumen

– dokumen :

i. Salinan kad pengenalan

ii. Salinan Kad pelajar

iii. Salinan Sijil Kematian

iv. Salinan Permit Penguburan

v. Salinan Laporan Polis

vi. Salinan Kad Pengenalan waris

4.4.2 Borang tersebut hendaklah di sahkan oleh JHEPA.

4.4.3 Borang tersebut akan dir poses melalaui Jabatan Bendahari.

4.5. Perolehan Kadar Insuran Kematian Pelajar

Pelajar akan mendapat insuran sebanyak RM10,000.00

Bagi pelajar yang memegang pinjaman, Unit Pinjaman akan

mengeluarkan surat pengesahan kematian pelajar kepada penaja

bagi tujuan menamatkan pembayaran seterusnya menginsurankan

pinjaman pelajar tersebut.

5.0 Garis Panduan Pemohonan Tabung Kebajikan pelajar

5.1 Syarat Permohonan Tabung Amanah Khas UniMAP

Pelajar Diploma dan Ijazah yang berdaftar dan berstatus aktif di

UniMAP.

Warganegara Malaysia

Pendapatan keluarga tidak melebihi RM1,500.00

Mendapat pengesahan dari Dekan Pusat Pengajian.

5.2. Cara Memohon Tabung Amanah Khas UniMAP.

Mengisi borang permohonan Tabung Amanah Khas UniMAP.

Salinan Kad Pelajar

Slip gaji terkini Ibubapa / penjaga @ akuan pendapatan keluarga

bagi yang tidak mempunyai slip gaji (pengakuan pendapatan

keluarga hendaklah disahkan oleh Ketua Kampung / Penghulu /

Imam dan Pegawai Pengurusan Dan Profesional).

5.3 Jawatankuasa Pemilihan Permohonan

Jawatan kuasa pemilihan permohonan akan dibuat mengikut jadual

yang ditetapkan.

Jawatan kuasa pemilihan terdiri dari :

i. Penolong Naib Cancelor HEPA sebagai pengerusi.

ii. Pegawai Unit Pinjaman Dan Kebajikan pelajar sebagai urusetia

/setiausaha

iii. Bendahari

iv. Pengetua Kolej Kediaman

v. Kaunselor

vi. Majlis Perwakilan Pelajar ( Exco Kebajikan )

vii. Pegawai Unit Agama Islam UniMAP.

5.4 Jumlah Pemberian

Jumlah pembayaran yang di persetujui dan ditetapkan RM300.00

dan RM500.00 ( bergantung pada jawatankuasa yang menimbang

permohonan )

5.5 Pelajar Menerima Cek.

Pelajar yang Berjaya akan dikreditkan terus bantuan ke dalam akaun

Bank Muamalat dan surat makluman berkaitan akan diberikan

setelah mendapat kelulusan dari Naib Canselor UniMAP.

JHEPA akan mengumumkan senarai nama yang Berjaya melalui

Sistem E-Tabung dan pelajar akan mendapat maklumat tersebut

melalui emel yang di berikan.

6.0 Tabung Amanah Zakat Universiti Malaysia Perlis.

6.1 Syarat Permohonan Tabung Amanah Zakat UniMAP

o Pelajar Beragama Islam Diploma dan Ijazah yang berdaftar

dan berstatus aktif di UniMAP.

o Warganegara Malaysia

o Pendapatan keluarga tidak melebihi RM1,500.00

o Mendapat pengesahan dari Dekan Pusat Pengajian.

o Salinan Bukti Pelajar menganut agama Islam (bagi saudara

baru yang memeluk agama Islam ).

6.2. Cara Memohon Tabung Amanah Zakat UniMAP.

o Mengisi borang permohonan Tabung Amanah Zakat UniMAP

secara atas Talian di laman Web Jabatan Hal Ehwal Pelajar

di dalam system E-Tabung.

o Salinan Kad Pelajar

o Slip gaji terkini Ibubapa / penjaga @ akuan pendapatan

keluarga bagi yang tidak mempunyai slip gaji ( pengakuan

pendapatan keluarga hendaklah disahkan oleh Ketua

Kampung / Penghulu / Imam dan Pegawai Pengurusan Dan

Profesional).

o Lain-lain borang yang ditetapkan seperti dalam senarai

semak.


Jawatankuasa pemilihan permohonan akan dibuat berdasarkan

jadual yang ditetapkan.

Jawatankuasa pemilihan terdiri dari :

i. Penolong Naib Canselor, Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni

sebagai pengerusi.

ii. Pegawai Unit Pinjaman Dan Kebajikan pelajar sebagai

urusetia / setiausaha

iii. Bendahari


v. Kaunselor


vii. Pegawai Unit Agama Islam UniMAP


Jumlah pembayaran yang di persetujui dan ditetapkan adalah

RM300.00, RM500.00, RM700.00 dan RM1000.00 (bergantung pada

jawatankuasa yang membuat pertimbangan)




kepada semua pelajar setelah mendapat kelulusan dari Naib

Canselor UniMAP.

JHEPA akan mengumumkan senarai nama yang berjaya melalui

Sistem E-Tabung dan pelajar akan mendapat maklumat tersebut

melalui emel rasmi yang di berikan.

7.0 Garis Panduan Permohonan Tabung Pinjaman Pelajar

7.1 Syarat Permohonan

Pelajar Diploma dan Ijazah yang berdaftar dan berstatus aktif di

UniMAP.

Warganegara Malaysia

Telah mendapat penaja pinjaman Atau Biasiswa.

Mendapat pengesahan dari Dekan Pusat Pengajian.

Pelajar tahun akhir tidak digalakkan untuk memohon.

7.2 Cara Memohon Pinjaman Jangka Pelajar Pendek UniMAP

Mengisi borang permohonan

Salinan Kad Pelajar

Salinan Tawaran Pembiayaan Penaja.


Jumlah pemberian yang di persetujui dan ditetapkan RM500.00, (

bergantung pada jawatankuasa yang menimbang permohonan )


Permohonan dibuka sepanjang semester.

Jawatan Kuasa pemilihan permohonan akan dibuat setiap 1 bulan

sekali.

i. Dekan Hal Ehwal Pelajar Dan Aluni sebagai pengerusi.

ii. Pegawai Unit Pinjaman Dan Kebajikan pelajar sebagai

urusetia / setiausaha

iii. Bendahari


v. Kaunselor





setelah mendapat kelulusan dari Naib Canselor UniMAP, atau

JHEPA akan menghubungi Pemohon untuk menuntut cek tersebutdi

JHEPA.

(M) Sebarang pertanyaan berhubung maklumat bantuan kebajikan dan kewangan

boleh menghubungi :

Unit Pinjaman dan Kebajikan Pelajar

Jabatan Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni

Universiti Malaysia Perlis

Jalan Serawak

02000 Kuala Perlis, Perlis.

No. Telefon : 04 – 985 1154 ( Puan Noora Binti Md. Yusoff )

: 04 – 985 4532/1098 ( Puan Nur Shuhada Binti Hakimin )

( Encik Mohd Hanie Bin Musa)

No. Faks : 04 – 985 1267

Maklumat Bantuan Kewangan Dan Kebajikan Pelajar (Kemaskini)-Untuk Kebajikan Sesi...

Documents

Transcript of Maklumat Bantuan Kewangan Dan Kebajikan Pelajar (Kemaskini)-Untuk Kebajikan Sesi...