Manual Penggunajkmmygovcars.terengganu.gov.my/ManualPenggunaMyGovCars.pdf · 2016. 9. 5. ·...

[Type text]

MEI 2016

Manual Pengguna

MYGOVCARS

Manual Pengguna MyGovCars Jaab

Jabatan Kebajikan Masyarakat 1

KANDUNGAN

KANDUNGAN 1

URL DAN BROWSER 3

PECAHAN PENGGUNA 3

MUKA DEPAN 3

Kalendar 3

Senarai Permohonan 4

Borang Permohonan 5

TELEGRAM 7

LOGIN 8

DASHBOARD 9

KENDERAAN 10

PENGGUNAAN 10

Senarai 10

Tambah 11

Laporan 11

Statistik 13

PENYELENGGARAAN 14

Senarai 14

Tambah 15

Laporan 16

Jadual 16

Statistik 17

SAMAN 18

Senarai 18

Tambah 19



Laporan 19

Statistik 20

PERMOHONAN 21

SENARAI 21

Semua 21

Belum Semak 22

Lulus 22

Ditolak 23

TINDAKAN 24

Borang 24

Kelulusan 25

Pinda Kelulusan 26

KALENDAR 27

SETTING 28

KENDERAAN 28

Senarai 28

Tambah 29

PEMANDU 30

Senarai 30

Tambah 31

ADMIN 32

Senarai 32

Tambah 33

TELEGRAM 34

Senarai Pengguna 34



URL DAN BROWSER

Sistem MyGovCars boleh dicapai melalui url

http://mygovcars.terengganu.gov.my/. Url boleh di layari oleh semua browser.

Browser yang terbaik yang dicadangkan adalah Google Chrome dan Mozila Firefox.

PECAHAN PENGGUNA

Terdapat 2 bahagian pengguna iaitu untuk pengguna umum iaitu terdiri

daripada staff Jabatan Kebajikan Masyarakat dan bahagian kedua iaitu admin yang

mentadbir sistem MyGovCars. Pengguna umum tidak perlu login untuk masuk ke

sistem manakala admin atau administrator perlu login untuk masuk ke dalam sistem.

MUKA DEPAN

Muka depan adalah untuk pengguna umum. Terdapat 4 menu yang boleh

diakses pada muka depan iaitu Kalendar, Senarai Permohonan, Borang

Permohonan dan Telegram.

Kalendar

Kalendar memaparkan jadual perjalanan dan pergerakan pemohon, pemandu dan

kenderaan. Pengguna boleh melihat jadual yang disusun di dalam kalendar semasa

mengikut tarikh.

http://mygovcars.terengganu.gov.my/



Pengguna boleh klik pada ‘event’ yang terdapat di kalendar untuk melihat perkara

detail. Satu tetingkap kecil akan keluar jika pengguna klik pada ‘event’ yang terpapar

pada kalendar.

Senarai Permohonan

Senarai permohonan adalah menu senarai yang memaparkan senarai permohonan

menggunakan kenderaan. Pengguna boleh menyemak permohonan yang telah

dibuat pada menu ini.



Borang Permohonan

Pada menu borang permohonan, pengguna boleh memohon untuk menggunakan

kenderaan. Pengguna perlu mengisi semua maklumat yang di perlukan sebelum

permohonan tersebut diproses.

Jika pengguna mengisi ruangan telegram pada borang permohonan, sistem akan

menghantar notifikasi melalui telegram jika permohonan tersebut bertukar status.

Sistem juga menghantar notofikasi melalui telegram jika borang selesai dihantar.

Berikut adalah contoh yang dihantar selepas pengguna selesai menghantar borang.



TELEGRAM

Pada menu ini, akan dipaparkan 2 bahagian iaitu senarai pengguna berdaftar dan

senarai arahan untuk telegram MyGovCars.

Pengguna perlu mendaftar terlebih dahulu pada telegram MyGovCars. Untuk

mendaftar, pengguna perlu download dan install aplikasi telegram pada telefon pintar

pengguna samada penggunakan peranti andoid atau apple. Aplikasi telegram boleh

didapati di Google Play atau di Apple Store.

Pengguna perlu membuat carian menggunakan katakunci ‘MyGovCars’ pada aplikasi

telegram.

Klik pada MyGovCars @mygovcars_bot dan klik pada butang start untuk mendaftar

pada telegram MyGovCars.



LOGIN

Antaramuka login adalah untuk admin sistem masuk ke dalam sistem. Berikut adalah

antaramuka login. Pengguna perlu memasukkan username dan katalaluan. Jika login

pertama kali, katalaluan adalah sama dengan username pengguna.



DASHBOARD

Dashboard adalah antaramuka pendaratan yang pertama sekiranya pengguna

berjaya masuk ke sistem. Dashboard mempunyai rumusan dan statistik bagi setiap

modul yang ada pada sistem, dirumuskan pada satu antaramuka.



KENDERAAN

PENGGUNAAN

Senarai

Menu ini adalah untuk memaparkan senarai penggunaan kenderaan mengikut

setting paparan.

Pengguna boleh menukar setting kenderaan dengan memilih kenderaan pada atas.

Pada ruangan setting yang sama, pengguna juga boleh menukar setting bulan dan

tahun untuk paparan mengikut tarikh. Pengguna boleh menambah penggunaan

kenderaan yang baru dengan klik pada butang ‘TAMBAH PENGGUNAAN BARU’.

Pengguna boleh mengemaskini maklumat dengan klik pada butang .

Manakala butang adalah untuk menghapuskan maklumat. Berhati-hati

menggunakan butang hapus kerana maklumat yang dihapuskan tidak boleh di

kembalikan.



Tambah

Untuk menambah maklumat, pengguna perlu mengisi borang penambahan

penggunaan kenderaan. Semua maklumat asas tersebut perlu diisi. Sistem tidak

akan simpan maklumat jika terdapat maklumat tertinggal.

Laporan



Menu laporan akan memaparkan jumlah jarak, jumlah penggunaan bahan api, kadar

pembelian bahan api dan kadar penggunaan bahan api. Laporan ini adalah mengikut

bulan pada tahun semasa. Pengguna boleh menukar setting untuk melihat laporan

kenderaan atau tahun yang berlaianan.



Statistik

Menu statistik akan memaparkan statistik penggunaan kenderaan. Ia meliputi jumlah

jarak, jumlah penggunaan bahan api, kadar pembelian bahan api dan kadar

penggunaan bahan api.

Pada statistik setiap garisan akan mewakili nilai. Senarai nilai-nilai adalah seperti

berikut.

Statistik adalah mengiku bulan pada tahun semasa dan pengguna boleh meletakkan

tetikus pada setiap bulan untuk maklumat lebih detail.



PENYELENGGARAAN

Senarai

Menu ini adalah untuk memaparkan senarai penyelenggaraan kenderaan mengikut

setting paparan.

Pengguna boleh menukar setting kenderaan dengan memilih kenderaan pada atas.

Pada setting yang sama, pengguna juga boleh menukar setting tahun dan status

iaitu semua status, telah diservis dan servis seterusnya. Pengguna boleh menambah

penyelenggaraan kenderaan yang baru dengan klik pada butang ‘TAMBAH

PENYELENGGARAAN BARU’. Pengguna boleh mengemaskini maklumat dengan

klik pada butang . Manakala butang adalah untuk menghapuskan

maklumat. Berhati-hati menggunakan butang hapus kerana maklumat yang

dihapuskan tidak boleh di kembalikan.



Tambah

Untuk menambah maklumat, pengguna perlu mengisi borang penambahan

penyelenggaraan kenderaan. Semua maklumat asas tersebut perlu diisi. Sistem

tidak akan simpan maklumat jika terdapat maklumat tertinggal.



Laporan

Menu laporan akan memaparkan jumlah kenderaan diselenggara dan jumlah kos.

Laporan ini adalah mengikut bulan pada tahun semasa. Pengguna boleh menukar

setting untuk melihat laporan kenderaan atau tahun yang berlainan.

Jadual

Jadual memaparkan jadual kerja selengara pada tahun semasa untuk semua jenis

kenderaan. Jika selenggara telah dibuat, paparan kotak akan berwarna biru cerah,

manakala jika selenggara adalah selenggara seterusnya, paparan kotak berwarna

kuning.



Statistik

Menu statistik pula akan memaparkan jumlah kos pengelenggaraan dalan setiap

tahun yang akan dibezakan pada setiap tahun. Sistem akan grafkan perbezaan

berdasarkan maklumat kemasukan data.



SAMAN

Senarai

Seperti juga menu lain pada modul lain, menu ini adalah untuk memaparkan senarai

saman atas pemandu mengikut setting paparan.

Pengguna boleh menukar setting pemandu dengan memilih senarai pemandu pada

menu atas. Pada setting yang sama, pengguna juga boleh menukar setting bulan

dan tahun. Pengguna boleh menambah saman yang baru dengan klik pada butang

‘TAMBAH SAMAN BARU’. Pengguna boleh mengemaskini maklumat dengan klik

pada butang . Manakala butang adalah untuk menghapuskan

maklumat. Berhati-hati menggunakan butang hapus kerana maklumat yang

dihapuskan tidak boleh di kembalikan.



Tambah

Untuk menambah maklumat, pengguna perlu mengisi borang penambahan saman

keatas pemandu jabatan. Semua maklumat asas tersebut perlu diisi. Sistem tidak

akan simpan maklumat jika terdapat maklumat tertinggal.

Status saman akan membezakan samada saman tersebut telah diselesaikan atau

tidak diselesaikan lagi.

Laporan



Menu laporan akan memaparkan jumlah saman, jumlah amaun saman, saman

selesai dan saman belum selesai. Laporan ini adalah mengikut bulan pada tahun

semasa. Pengguna boleh menukar setting untuk melihat laporan kenderaan atau

tahun yang berlainan.

Statistik

Menu statistik akan memaparkan statistik jumlah saman dan jumlah amaun saman.

Sistem akan merumuskan mengikur bulanan jumlah saman dan jumlah amaun

berkadar terus dengan bulan.

Pada statistik setiap garisan akan mewakili nilai. Senarai nilai-nilai adalah seperti

berikut.

Statistik adalah mengikut bulan pada tahun semasa dan pengguna boleh meletakan

tetikus pada setiap bulan untuk maklumat lebih detail.



PERMOHONAN

SENARAI

Semua

Pada menu ini, semua permohonan tidak mengira status akan dipaparkan pada

menu ini. Pengguna boleh mengubah maklumat dan hapuskan senarai.

Pengguna boleh mencetak, menyimpan ke bentuk pdf, Microsoft Excel, dalam bentuk

fail .csv. Pengguna juga boleh memilih untuk memaparkan column atau tidak

memaparkan sesuatu column, dengan menggunakan menu seperti dibawah;

Pengguna boleh mengemaskini maklumat dengan klik pada butang .

Manakala butang adalah untuk menghapuskan maklumat.



Belum Semak

Pada menu ini, semua permohonan yang belum disemak akan dipaparkan pada

menu ini. Seperti juga pada menu ‘Semua’, fungsian pada menu tersebut juga

terdapat ataupun sama pada menu ini.

Lulus

Pada menu ini, semua permohonan yang diluluskan akan dipaparkan pada menu ini.

Seperti juga pada menu ‘Semua’, fungsian pada menu tersebut juga terdapat

ataupun sama pada menu ini.



Ditolak

Pada menu ini, semua permohonan yang ditolak akan dipaparkan pada menu ini.

Seperti juga pada menu ‘Semua’, fungsian pada menu tersebut juga terdapat

ataupun sama pada menu ini.



TINDAKAN

Borang

Pada menu borang permohonan, pengguna boleh memohon bagi pihak staff Jabatan

Kebajikan Masyarakat bagi menggunakan kenderaan. Pengguna perlu mengisi

semua maklumat yang di perlukan sebelum permohonan tersebut diproses.

Jika pengguna mengisi ruangan telegram pada borang permohonan, sistem akan

menghantar notifikasi melalui telegram jika permohonan bertukar status. Sistem juga

menghantar notofikasi melalui telegram jika borang selesai dihantar. Berikut adalah

contoh yang dihantar selepas pengguna selesai menghantar borang.



Kelulusan

Pada menu ini, akan terdapat senarai permohonan yang belum disemak. Pengguna

perlu klik pada butang proses untuk ke antaramuka kelulusan.

Diatas adalah contoh borang kelulusan bagi permohonan kenderaan. Pengguna

perlu memastikan pemandu dan kenderaan tidak bertembung dengan permohonan

yang lain. Jika mahu gabungkan pemandu dan kenderaan yang sama disebabkan

laluan yang sama, maka tetapkan pemandu dan kenderaan yang sama pada kedua-

dua permohonan tersebut. Pengguna juga perlu memastikan samada pemandu

proses pergi dan pulang menggunakan pemandu dan kenderaan yang sama atau



pemandu dan kenderaan yang berlainan. Pada antaramuka ini juga akan ditetapkan

samada pemandu balik dahulu ke pejabat atau menunggu staff sehingga selesai

urusan dan melakukan proses pulang.

Pinda Kelulusan

Menu pinda kelulusan adalah menu untuk mengubah keputusan permohonan. Menu

ini hanya boleh dilakukan jika tarikh semasa masih tidak melepasi tarikh pergi

permohonan. Borang kelulusan adalah sama dengan borang kelulusan permohonan

b uat kali pertama.



KALENDAR

Kalendar memaparkan jadual perjalanan dan pergerakan pemohon, pemandu dan

kenderaan. Pengguna boleh melihat jadual yang disusun di dalam kalendar semasa

mengikut tarikh.

Pengguna boleh klik pada ‘event’ yang terdapat di kalendar untuk melihat perkara

detail. Satu tetingkap kecil akan keluar jika pengguna klik pada ‘event’ yang terpapar

pada kalendar.



SETTING

KENDERAAN

Senarai

Menu ini adalah menu memaparkan senarai kenderaan jabatan yang didaftarkan

pada sistem ini. Semua maklumat berkenaan kenderaan boleh diakses

menggunakan menu ini.

Pengguna boleh mengemaskini maklumat kenderaan dengan klik pada butang

. Manakala butang adalah untuk menghapuskan maklumat kenderaan.



Tambah

Pada menu ini, pengguna boleh menambah kenderaan jabatan untuk mendaftar

kepada sistem MyGovCars. Pengguna perlu memgisi maklumat kenderaan sebelum

butang SIMPAN diklik.



PEMANDU

Senarai

Menu ini adalah menu memaparkan senarai kenderaan jabatan yang didaftarkan

pada sistem ini. Semua maklumat berkenaan kenderaan boleh diakses

menggunakan menu ini.





Tambah

Pada menu ini, pengguna boleh menambah pemandu untuk mendaftar kepada

sistem MyGovCars. Pengguna perlu mengisi maklumat kenderaan sebelum butang

SIMPAN diklik. Pastikan maklumat telefon pemandu diisi. Jika pemandu adalah

pengguna telegram berdaftar dengan MyGovCars, pengguna boleh mengisikan

username telegram pemandu. Kelebih pemandu penggunakan telegram MyGovCars,

pemadu akan dapat meyemak jadual perjalanan hanya menggunakan applikasi

telgram di telefon pintar.



ADMIN

Senarai

Menu ini adalah menu memaparkan senarai administrator atau penyendali sistem

MyGovCars. Semua maklumat berkenaan administrator boleh diakses menggunakan

menu ini.





Tambah

Pada menu ini, pengguna boleh menambah administrator atau pengendali sistem

MyGovCars. Dengan menambah admin, username yang didaftarkan akan boleh

login pada sistem. Untuk pertama kali, katalaluan adalah disetkan sama dengan

username. Pengguna dinasihatkan menukar katalaluan selepas kali pertama login ke

dalam sistem.



TELEGRAM

Senarai Pengguna

Paparan senarai pengguna telegram yang berdaftar dengan MyGovCars.

Manual Penggunajkmmygovcars.terengganu.gov.my/ManualPenggunaMyGovCars.pdf · 2016. 9. 5. ·...

Documents

Transcript of Manual Penggunajkmmygovcars.terengganu.gov.my/ManualPenggunaMyGovCars.pdf · 2016. 9. 5. ·...