Panduan Penggunaan Sistem Informasi Registrasi NRU

dan Monitoring Pelaporan Badan Usaha1. Sistem Informasi Registrasi NRU dan Monitoring Pelaporan Badan Usaha.

Sistem informasi ini dibuat untuk melakukan penilaian terhadap dokumen legal dan teknis Badan Usaha, membuat prosedur dalam melaksanakan Registrasi, Monitoring dan Pelaporan Badan Usaha sehingga seluruh proses registrasi dan pelaporan Badan Usaha dapat terselenggara dengan tertib dan konsisten, serta dapat terpelihara dengan baik. Yang terpenting dari sistem informasi ini adalah kesanggupan sistem yang dapat diakses dengan mudah dan tampilan antar muka yang menarik. Petunjuk didalam panduan ini akan mengenalkan Anda secara lebih dalam mengenai sistem informasi ini.

Panduan ini memuat secara detail pengoperasian Sistem Informasi Registrasi NRU dan Monitoring Pelaporan Badan Usaha. Panduan ini ditujukan untuk pengguna yang menggunakan Sistem Informasi Registrasi NRU dan Monitoring Pelaporan Badan Usaha.

Informasi panduan ini mensimulasikan bagaimana cara menggunakan sistem informasi dengan web browser untuk melakukan kegiatan sesuai dengan fungsi yang dimiliki Sistem Informasi Registrasi NRU dan Monitoring Pelaporan Badan Usaha.

2. Persiapan Menggunakan Sistem Informasi Registrasi NRU dan Monitoring Pelaporan Badan Usaha.Sistem pendukung yang diperlukan untuk menjalankan Sistem Informasi Registrasi NRU dan Monitoring Pelaporan Badan Usaha ini adalah sebagai berikut : Web browser.

Semua Browser relatif dapat digunakan untuk mengakses Sistem Registrasi NRU, berikut Browser yang sudah dicoba untuk mengakses Sistem Registrasi NRU :

Microsoft Internet Explorer version 5.0 dan terbaru - www.microsoft.com/ie Mozilla / Firefox version 1.+ dan terbaru - www.mozilla.org/mozilla1.x, www.mozilla.org/firefox Netscape version 6.1+ dan terbaru www.browser.netscape.com Opera version 6.+ dan terbaru www.opera.com/download Aktifkan pendukung JavaScript dan cookies pada web browser.

JavaScript dan cookies, kedua pendukung tersebut harus aktif pada security settings browser dan biasanya sudah aktif.

Jika menemukan masalah saat menjalankan sistem tersebut, periksa browser konfigurasi untuk memastikan JavaScript dan cookies dalam keadaan aktif. (Lihat Tools > Internet Options > Privacy dan Security tabs pada Internet Explorer, atau Tools > Options > Privacy dan Web Features tabs dalam Firefox)

Web Browser dan Window ControlTidak disarankan untuk menggunakan tombol back dan forward dalam menjalankan Sistem Informasi Registrasi NRU dan Monitoring Pelaporan Badan Usaha karena dapat menyulitkan tampilan disetiap halaman.Sistem Informasi Registrasi NRU dan Monitoring Pelaporan Badan Usaha didisain untuk resolusi tampilan layar minimal 1024x768-pixel.3. Cara Menggunakan Sistem Informasi Registrasi NRU dan Monitoring Pelaporan Badan Usaha.Untuk menjalankan aplikasi ini diperlukan PC (Personal Computer) yang terhubung dalam jaringan internet. Aplikasi ini berbasis web, sehingga dibutuhkan web browser pada PC yang digunakan.

Buka web browser yang dimiliki baik Internet Explorer, Mozila Firefox, Opera dan yang lainnya.

Ketik pada address bar dengan alamat http://nruonline.bphmigas.go.id, maka akan muncul tampilan pertama dari aplikasi tersebut, seperti terlihat dibawah ini.

a. Pendaftaran Badan Usaha

Pendaftaran Badan Usaha yang sekaligus pengajuan NRU dilakukan melalui menu register. Dengan melakukan Register ini maka Badan Usaha akan mendapatkan username dan password untuk dapat masuk ke aplikasi ini sehingga bisa memantau perkembangan pengajuan NRU. Klik pada menu Register yang ada diatas samping kanan atau menu Registrasi NRU yang berada di sebelah kiri halaman. Maka akan muncul Form Registrasi yang harus diisi secara lengkap.

Untuk lebih jelasnya, contoh Form Registrasi terdapat pada gambar berikut;

b. Memvalidasi pendaftaran melalui email.

Setelah berhasil melakukan registrasi, Badan Usaha akan mendapatkan pemberitahuan untuk melakukan pengecekan pada email yang disebutkan pada saat pendaftaran, yaitu pada kolom Email Penanggung Jawab.

Melalui Email Penanggungjawab tersebut, Badan Usaha akan diberitahukan User Name dan Password serta link untuk melakukan validasi yang menunjukkan bahwa Badan Usaha telah melakukan pengajuan NRU. Jika validasi ini tidak dilakukan maka Badan Usaha belum dapat melakukan login untuk masuk dalam aplikasi ini.Dibawah ini contoh validasi email yang didapatkan setelah melakukan regristasi.

c. Masuk ke dalam sistem aplikasi

1. Halaman utama

Setelah melakukan Login ke aplikasi ini, akan muncul halaman Daftar NRU, dimana pada halaman ini terdapat daftar NRU yang diajukan. Pada halaman ini juga dapat terlihat status NRU yang di ajukan. Halaman ini bisa juga di akses melalui menu Nomor Registrasi Usaha.

2. Cek Status Pengajuan NRU

3. Memenuhi Persyaratan Administrasi dan Teknis

Untuk dapat diproses lebih lanjut, dibutuhkan data kelengkapan Badan Usaha yang berbentuk digital. Data tersebut harus di-upload melalui menu Detail Checklist yang terdapat pada tabel Daftar NRU (halaman utama) dan menu Detail Teknis untuk memasukkan data teknis bidang usaha yang dimiliki.

Pada form Detail Checklist terbagi menjadi 2 bagian yaitu Syarat Administrasi dan Syarat Teknis.

Untuk mengunggah file pada Syarat Administrasi dan Syarat Teknis, dapat dilakukan dengan meng-klik Browse, kemudian klik Upload, maka syarat teknis sesuai dengan yang diminta akan tersimpan dalam database aplikasi. Selain syarat teknis juga ada detail checklist yang harus dilengkapi oleh Badan Usaha. Selanjutnya, persyaratan ini akan diverifikasi oleh tim verifikator. Jika semua disetujui, maka pengajuan NRU dapat dilanjutkan ke tahapan berikutnya.Detail Teknis yaitu melengkapi data teknis sesuai dengan bidang usaha. Isikan pada tempat yang tersedia sesuai data yang diminta kemudian klik pada Submit.4. Mengajukan NRU Baru

Masukkan nama user

Masukkan password

Klik login apabila selesai memasukan nama dan password

Masukkan nama Badan Usaha

Masukkan alamat Badan usaha

Masukkan NPWP Badan Usaha

Masukkan nomor telpon Badan usaha

Masukkan nomor fax Badan Usaha

Masukkan alamat email Badan Usaha

Pilih sesuai jenis NRU

Klik tanggal untuk masa berlaku Izin Usaha sesuai niaganya

Pilih provinsi

Masukkan alamat pengguna

Masukkan nomorizin usaha sesuai jenis NRU

Pilih kabupaten

Masukkan nama pengguna

Masukkan jabatan pengguna

Input email pengguna;

Semua komunikasi dari kami akan dikirim ke email ini, termasuk informasi login dan registrasi NRU

Input telepon pengguna

Dengan memasukan data ini anda membantu mencegah spam dan pendaftaran palsu seluruh kode bisa diketik dengan huruf kecil

Klik untuk menghapus semua data

Klik untuk daftar

Status NRU

Klik disini untuk melihat status NRU

Status NRU

klik untuk melihat detail checklist persyaratan

Klik disini untuk data tambahan

Pilih tipe NRU baru

Masukkan nomor izin Usaha terbaru

Pilih tanggal izin

Pilih tanggal Masa berlaku izin

Klik untuk daftar NRU terbaru