Penempatan Ke Tingkatan Satu Sekolah Harian

anduan Pengguna

Menggunakan

Aplikasi Pangkalan Data Murid

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pelajaran Malaysia

Aras 3 & 4 Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62604 Putrajaya

www.sekolahmalaysia.com

MODUL PENGURUSAN MURID (SPS) MODUL PENGURUSAN MURID (SPS)

PERMOHONAN eDAFTAR MENENGAH 2016 UNTUK SEKOLAH RENDAH DAN SEKOLAH MENENGAH

Disediakan oleh : Unit Menengah

Sektor Pengurusan Sekolah Jabatan pendidikan Negeri Perak

Kemaskini Data Murid Tahun 6

Guru Kelas Tahun 6 akan mengemaskini data :

1. Data Murid

• No. KP • No. Angka Giliran UPSR • Nama (Mengikut Kad Pengenalan ) • Alamat • No. Telefon • Status Kewarganegaraan (Semak Dokumen Asal) • Anak yang ke berapa • Jarak ke sekolah Maklumat Baru • Murid tinggal dengan

2. Data Penjaga Utama 3. Data Penjaga Kedua 4. Data Kokurikulum 5. Data Kad 001 Menu Baru

JIKA BERKAITAN

1. Permohonan penempatan murid tahun enam ke tingkatan satu (1) atau Peralihan di

Sekolah Menengah Kebangsaan (SMK) Negeri Perak boleh dibuat melalui eDaftar Menengah, Sistem Pengurusan Sekolah di url https://sps1.moe.gov.my/ menerusi Modul Pengurusan Murid di url https://apdm.moe.gov.my

2. Penolong Kanan HEM (Admin Sekolah) akan memastikan “Feeder School” yang ditetapkan oleh PPD adalah sekolah yang betul. 3. Penolong Kanan HEM juga mesti memastikan bilangan kelas dan murid Tahun 6 cukup di ruangan Analisa Ringkas.

TetapanE-Daftar Menengah

Klik eDaftar Menengah

1. Guru kelas Sekolah Rendah membuat cadangan dan mengisi pilihan penempatan murid tahun 6 ke peralihan/ tingkatan 1 Tahun 2016 secara atas talian mengikut “Feeder School” sekolah masing-masing 2. Murid bukan warganegara secara otomatik akan digaris namanya dengan garisan merah.

3. Murid yang berstatus bukan warganegara & pemastautin tetap(PR) TIDAK dibenarkan memohon penempatan Tingkatan Satu melalui eDAFTAR MENENGAH. Permohonan bagi murid berstatus berkenaan boleh dibuat melalui Unit Perhubungan,SPS, JPNPerak dengan menggunakan dokumen PU(A)275 Jadual Pertama & Kedua .

TetapanE-Daftar Menengah

1. Untuk memulakan permohonan ke Tingkatan 1, guru kelas perlu masuk ke aplikasi menggunakan akaun mereka yang sedia ada.

1.1 Taipkan ID Penggunaka dan Kata Laluan. Kemudian klik butamg Log Masuk

1.2 Paparan berikut akan keluar 1.3 Klik eDaftar Menengah

76XXXXXXXXXX

Bahagian B Dibuat oleh Guru Kelas

Guru boleh mula mengisi permohonan dengan klik butang di sini

Guru dikehendaki

memastikan senarai murid mencukupi. Murid bukan warga tidak boleh memohon ke Tingkatan 1 melalui aplikasi ini.

Sila buat pilihan sekolah Nyatakan sebab pilihan ke sekolah berkenaan untuk memudahkan PPD membuat penempatan. Nyatakan jarak dari rumah ke sekolah

Jika murid tersebut memilih untuk memohon di luar feeder, sila klik Luar Feeder untuk dikeluarkan senarai sekolah lain Yang terdapat di luar feeder.

Tambahan untuk SJKC dan SJKT

Pengisian markah pemahaman dan Penulisan untuk Peralihan. Tahun 4 dan Tahun 5 - Markah PKBS Akhir tahun. Tahun 6 – Markah Percubaan UPSR.

Maklumat Kokurikulum akan terisi bila guru kelas mengemaskini menu Kokurikulum di Data Murid.

Klik butang kemaskini untuk menghantar permohonan ini.

5. Paparan selepas permohonan dibuat

5.1 Murid yang telah memohon akan dipaparkan sekolah pilihannya.

5.2 Sila buat proses seterusnya

kepada murid-murid yang lain.

Pengesahan data dan cetakan surat penempatan

Setalah semua guru kelas selesai membuat permohonan penempatan, PK HEM akan menyemak pada ruangan Analisa Ringkas . Kegagalan membuat pengesahan pada tarikh yang ditetapkan akan dikenakan tindakan Surat Tunjuk Sebab. Setelah PPD membuat kelulusan penempatan, sekolah rendah boleh membuat cetakan surat penempatan untuk semua murid Tahun 6.

Pengesahan data murid yang telah didaftarkan hendaklah dibuat oleh PK HEM (Admin Sekolah) setelah memaklumkan kepada Guru Besar.

Admin Sekolah (PK HEM) hendaklah “klik” dalam kota kecil tersebut dan “klik” kotak Sahkan, untuk membuat pengesahan.

*** GPK HEM / Admin Sekolah perlu memastikan semua murid telah didaftarkan ke tingkatan 1 / Peralihan. Kegagalan berbuat demikian akan dikenakan tindakan ke atas Guru Besar

5. Pihak sekolah juga boleh mencetak senarai sepadu untuk s impanan sekolah

Cetakan senarai sepadu

Pengesahan / Rayuan Penempatan Murid Tingkatan 1 /Peralihan 2016

OLEH : GURU BESAR PENGETUA PENOLONG KANAN HEM (SEKOLAH RENDAH) PENOLONG KANAN HEM (SEKOLAH

MENENGAH) PENYELARAS TAHUN 6 PENYELARAS TINGKATAN 1 / PERALIHAN

1. Sekolah Rendah akan mencetak surat kelulusan penempatan dan diedarkan kepada

murid Tahun 6/2015. 2. Dua cara pendaftaran : 1/ murid SR ke SM atau 2/ Guru SM datang ke SR 2. Ibu bapa/penjaga perlu hadir di SMK yang diluluskan dengan membawa bersama-sama salinan dokumen yang disahkan seperti berikut: i. Surat Penempatan Murid Tahun Enam Ke Kelas Peralihan / Tingkatan Satu Sekolah

Menengah Harian Sesi Persekolahan 2016 ii. Sijil Kelahiran iii. Kad Pengenalan (Jika Ada) iv. Slip menduduki peperiksaan UPSR 2015 atau Slip Keputusan UPSR 2015 sepertimana yang tercatat dalam surat penempatan murid yang boleh didapati dari Sekolah Rendah asal murid masing-masing. 3. Kegagalan ibu bapa/penjaga membuat pengesahan penempatan akan menyebabkan pembatalan penempatan murid tersebut dan kekosongan tersebut akan diganti dengan murid lain melalui permohonan rayuan penempatan yang diluluskan oleh PPD.

Pengesahan Penempatan Murid Tingkatan 1/2016

4. Murid yang gagal hadir dalam tempoh yang ditetapkan bagi proses pengesahan penempatan murid Tingkatan 1 di SM yang diluluskan, akan ditagging 'TIDAK MELAPOR DIRI' oleh pihak sekolah. 5. Sekiranya berlaku murid tahun 6 yang tidak membuat pengesahan penempatan di sekolah menengah pada tempoh yang ditetapkan sehingga pada tarikh buka sekolah pada tahun berikutnya selama 15 hari,selepas 15 hari(bermula pada hari ke 16) murid berkenaan akan dianggap cicir dan boleh menggunakan borang ASBS untuk kemasukan tingkatan 1. 6. Borang Pengesahan Penempatan secara manual perlu dilengkapkan sepanjang tempoh pengesahan penempatan dijalankan dan disimpan oleh pihak sekolah bagi tujuan rekod pembuktian bahawa proses pengesahan penempatan dan rayuan secara online telah dibuat oleh ibu bapa/penjaga murid di SMK yang diluluskan.

Pengesahan Penempatan Murid Tingkatan 1/2016 (Dibuat oleh SEKOLAH MENENGAH)

1. Permohonan rayuan penempatan eDAFTAR MENENGAH secara atas talian boleh

dilakukan setelah proses pengesahan penempatan secara atas talian(online) dibuat di SMK yang diluluskan.

2. Pihak sekolah menengah (penempatan pertama) membuat cetakan surat kelulusan permohonan rayuan dan diedarkan kepada murid. 3. Rayuan secara manual akan dilakukan bagi sekolah LUAR NEGERI sahaja. 4. Rayuan DALAM DAERAH ATAU ANTARA DAERAH boleh dilakukan secara online dengan kelulusan daripada PPD penerima berdasarkan kepada enrolmen semasa.

Rayuan Penempatan Murid Tingkatan 1/2016

(Dibuat oleh SEKOLAH MENENGAH)