Manual Koku13

SK SERI MENDAPATFELCRA SERI MENDAPAT

77300 MERLIMAU, MELAKA.TEL. : 06-26333672 FAKS : 06-2633672

E-MEL : [email protected]

MANUAL PROSEDUR KERJA

PK KOKURIKULUM

Nama : HANAFI BIN ABDULLAH

Jawatan : PK KOKURIKULUM

Gred Jawatan : DG 34

No .Telefon : 013 – 7324057

E-mel : [email protected]

Tarikh Memegang Jawatan : 01 SEPTEMBER 2011

Tarikh Penempatan : 01 SEPTEMBER 2011

1.0 KANDUNGAN MANUAL PROSEDUR KERJA PK KOKURIKULUM

MPK : PK KOKURIKULUM 2

MAKLUMAT PEGAWAI

Kandungan : Halaman

1. Maklumat Pegawai 2

2. Piagam Pelanggan 4

3. Visi 5

4. Misi 6

5. Objektif 7

6. Carta Organisasi Pejabat 8

7. Senarai Tugas 9

8. Senarai tugas / kuasa dan hubungan

kerja dengan pegawai-pegawai lain

14

9. Peraturan Pentadbiran 16

10. Carta Alir Proses Pengelolaan Aktiviti 26

11. Proses Kerja 27

12. Carta Aliran Proses Kerja 28

13. Senarai Semak/ Check List 29

14. Senarai Undang-Undang / Peraturan 30

15. Senarai Jawatankuasa yang dianggotai 33

16. Senarai Borang-Borang Yang Digunakan 34

17. Norma Kerja 35

18. Senarai Tugas Harian 37

19 * Lampiran / Borang-Borang 38

2.0 PIAGAM PELANGGAN :


PIAGAM PELANGGAN

SK. SERI MENDAPAT

KAMI warga kakitangan SK. Seri Mendapat dengan penuh azam

mengusahakan agar sekolah ini beriklim harmonis dan ceria

supaya pelanggan kami berasa gembira,

berminat dan cintakan sekolah.

KAMI juga berazam akan mengutamakan pelanggan kami dalam :

1. Memberikan perkhidmatan yang cemerlang, adil dan mesra kepada

pelanggan kami.

2. Memberikan layanan yang sama rata kepada semua pelanggan.

3. Berusaha meningkatkan prestasi akademik disamping pencapaian

kokurikulum serta sahsiah yang baik.

4. Menjalankan dasar pintu terbuka dan bersedia menerima kritikan dan

teguran yang membina.

5. Memberikan kerjasama kepada masyarakat dan agensi luar.

3.0 VISI :


VISI SKSM

BERKUALITI DAN DIHORMATI 2015

Berkualiti dari segi akademik iaitu mendapatkan :

1. 20% - 35% kesemua A dari sebarang keputusan peperiksaan

dalaman atau luaran yang disertai pelajar.

2. 70% dan ke atas sekurang-kurangnya mendapat keputusan C dalam

semua peperiksaan yang disertai oleh pelajar.

3. Memberi keutamaan kepada 60/40 iaitu 60% untuk menjurus ke

Sains dan 40% ke arah Sastera.

4. 95% dan ke atas- pelajar boleh membaca, mengira dan menulis.

5. Menitikberatkan pelajar Tahap 1 terutama Tahun 1 dan 2 agar dapat

menguasai 3M dengan baik diakhir tahun pembelajaran mereka di

tahun tersebut.

6. Berkualiti dalam pencapaian Kokurikulum- menyertai semua acara

yang dianjurkan oleh JPM dan MSSMNM tetapi hanya menumpukan

kepada acara yang difikirkan boleh memberi kejayaan kepada

pelajar walaupun sedikit.

7. Dihormati oleh masyarakat sekeliling, sekolah lain dan pihak lain dari

segi akademik, akhlak, sahsiah, keperibadian serta persekitaran

yang bersih, nyaman dan harmoni. (Semuanya berasaskan Falsafah

Pendidikan Negara)

4.0 MISI :


MISI SKSM

Bagi mencapai visi tersebut sekolah KAMI akan :

1.Memastikan dan meningkatkan lagi tahap pengetahuan semua pelajar dengan

banyak membaca buku ilmiah, surat khabar atau bahan yang difiukirkan baik

dan membina secara pengawasan lebih rapi, latihan menulis, ujian pembacaan,

pembinaan ayat dan sebagainya darui semasa ke semasa terutama di dalam

Bahasa Inggeris.

2.Mengkelaskan pelajar kepada beberapa kumpulan mengikut tahap cerdik,

sederhana dan lemah serta memberi tumpuan dan bimbingan kepada pelajar

tersebut mengikut tahap masing-masing.

3.Memberi lebih banyak latihan dan kerja rumah terutama pelajaran kritikal seperti

Bahasa Inggeris, Sains dan Matematik bagi mencapai 60%/40%.

4.Menitikberatkan akhlak, memberi salam, hormat-menghormati, rajin dan

bekerjasama.

5.Menguruskan bantuan dan sebarang dokumen yang berkaitan dengan murid yang

layak secara bersistematik, tepat, cepat dan adil.

6.Menentukan persekitaran sentiasa bersih dan ceria.

7.Mengikuti semua acara dalam MSSMNM tetapi lebih menumpukan acara yang

difikirkan boleh membawa kejayaan.

8.Setiap murid dalam Tahap 2 mesti mengikuti Persatuan dan Badan Beruniform serta

memberi manfaat dan kegembiraan kepada pelajar tersebut. Jika terdapat ujian

dalam pertubuhan tersebut hendaklah diambil oleh pelajar yang terlibat supaya

dapat memberi pengalaman dan keseronokan.

9.Menggalakkan guru dan kakitangan mengikuti sebarang latihan untuk

mempertingkatkan sahsiah diri dan ilmu mereka.

5.0 OBJEKTIF UNIT KOKURIKULUM :

1. Menyelaras semua pertandingan diperingkat sekolah.


JPSS

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM

PENGERUSIGURU BESAR

NAIB PENGERUSI 1GPK KOKURIKULUM

NAIB PENGERUSI 3GPK HEM

NAIB PENGERUSI 2GPK PENTADBIRAN

2. Mempertingkatkan penyertaan pelajar dalam semua program supaya mencapai

markah kokurikulum seperti yang disyaratkan untuk memasuki IPT.

3. Memantau pelaksanaan aktiviti kokurikulum di sekolah supaya tidak

menyimpang dari dasar dan kehendak KPM.

4. Memantau dan membuka peluang kepada semua pelajar mengembangkan

bakat dan ketrampilan mereka melalui aktiviti dan program yang disediakan

dengan mematuhi dasar intergrasi dalam semua program yang dilaksanakan.

5. Menyelaras semua program supaya dilaksanakan mengikut jadual dan tarikh

yang telah ditetapkan melalui mesyuarat-mesyuarat bersama PK Kokurikulum.

6. Meningkatkan semangat patriotik melalui jatidiri terutama dalam aktiviti

perkhemahan dan kawad kaki, aktiviti kelab dan persatuan serta sukan di

peringkat rumah sukan dan sekolah.

7. Mengurus dan menyelia hubungan dengan agensi-agensi dan kementerian lain

secara mesra dan melaksana aktiviti-aktiviti yang telah dipersetujui.

8. Menggalakkan kreativiti pelajar dalam bidang sains sejajar dengan dasar 60 /

40

6.0 CARTA ORGANISASI :


LATAR BELAKANG

Kokurikulum merupakan salah satu aktiviti gerak kerja yang boleh meningkatkan

interaksi dan intergrasi di kalangan pelajar, membina sahsiah bersepadu dari aspek


psikomotor, kognitif dan afektif untuk melahirkan insane yang seimbang di samping

melatih mereka menggunakan masa lapang yang optimum serta memberi kegembiraan

dan kesejahteraan.

OBJEKTIF

1. Meningkatkan disiplin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan nilai dan sikap

positif selaras dengan Falsaaafah Pendidikan Negara.

2. Memberi kesempatan kepada pelajar-pelajar memperolehi pengetahuan,

pengalaman, kemahiran asas, kebolehan mengurus dan kebolehan memimpin

serta berdikari.

3. Sebagai persediaan masa depan untuk pelajar-pelajar melibatkan diri dalam

kegiatan kemasyarakatan.

4. Menyedarkan dan mengukuhkan interaksi dan intergrasi di kalangan pelajar

melalui kegiatan-kegiatan tertentu untuk mencapai matlamat perpaduan negara.

5. Membantu dalam mewujudkan masyarakat yang berilmu pengetahuan, berakhlak

mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta

memberi sumbangan terhadap keharmonian serta kemakmuran masyarakat dan

negara.

6. Untuk membolehkan lebih ramai lagi bilangan peserta sekolah mewakili daerah,

negeri dan negara dalam gerak kerja kokurikulum.

7. Menjadikan pelajar-pelajar individu yang sentiasa bersifat inovatif dan kreatif

dalam sebaarang tugas.

8. Meningkatkan suasana sekolah yang lebih menarik dan menggembirakan pelajar

dalam usaha melahirkan Budaya Sekolah yang unggul.

1. MENDAFTAR PENUBUHAN UNIT BERUNIFORM

PROSES KERJA


JAWATAN PROSES KERJA

Guru Besar

1. Mengenalpasti unit beruniform yang hendak ditubuhkan di

sekolah.

2. Melantik guru pemimpin / penasihat yang

bertanggungjawab secara langsung berdasarkan cadangan

PK Kokurikulum @ minat guru.

3. Menandatangani surat berkaitan pendaftaran sebagai

kuasa penganjur yang bertanggungjawab terhadap

penubuhan unit beruniform

4. Memohon pendaftaran dengan unit gabungan.

PK Kokurikulum

1. Mendapatkan / membuat buku perlembagaan untuk setiap

unit beruniform daripada unit gabungan.

2. memantau dan memastikan pendaftaran unit beruniform.

Penyelaras unit beruniform

1. Memberi taklimat kepada guru penasihat setiap badan

beruniform.

2. Menyediakan borang keperluan pendaftaran.

Guru Penasihat / Pemimpin

1. Pendaftaran ahli unit beruniform masing-masing.

2. Persiapan uniform lengkap ahli-ahli dalam peralatan

pasukan masing-masing.

3. Menggerakkan aktiviti sepanjang tahun berdasarkan

sukatan dan peraturan di dalam buku perlembagaan unit

masing-masing.

CARTA ALIRAN PENUBUHAN / PENDAFTARAN UNIT BERUNIFORM


Semak semula borang

Tidak

Menentukan unit beruniform yang hendak ditubuhkan

Melantik guru pemimpin / penasihat yang bertanggungjawab secara langsung berdasarkan cadangan PK Kokurikulum @ minat guru.

Memohon pendaftaran dengan unit gabungan

Lulus

Mendapatkan / membuat buku perlembagaan untuk setiap unit beruniform daripada unit gabungan

Taklimat kepada guru penyelaras

Pendaftaran ahli

Meneruskan Aktiviti sepanjang tahun

2. MELANTIK GURU PENASIHAT / PEMIMPIN UNIT BERUNIFORM



Setiausaha

1. Mengenalpasti calon-calon guru penasihat

2. Mengedar borang pilihan jawatan penasihat / pemimpin

unit beruniform

PK Kokurikulum

1. Menerima semula borang

2. Menganalisis borang untuk menentukan kesesuaian

jawatan guru penasihat unit beruniform

3. membuat draf pelantikan dan berbincang dengan GURU

BESAR

Guru Besar1. Mengeluarkan surat lantikan kepada guru / penasihat unit

beruniform

CARTA ALIRAN PERLANTIKAN GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM


Cadang nama lain

Tidak

Mengenalpasti calon-calon guru penasihat

Menerima semula borang cadangan PK Kokurikulum @ minat guru.

Menganalisis borang untuk menentukan kesesuaian jawatan guru penasihat unit beruniform bersama PK Kokurikulum

Lulus

membuat draf perlantikan dan berbincang dengan pengetua

Failkan surat lantikan

3. MENGADAKAN MESYUARAT GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM


PROSES KERJA


Guru besar1. Menetapkan tarikh dan masa mensyuarat

unit beruniform

Setiausaha Kokurikulum

Penyelaras Unit Beruniform

Penolong Kanan Kokurikulum




1. menyediakan surat panggilan mesyuarat

untuk unit beruniform

2. mengedarkan surat panggilan mesyuarat

untuk unit beruniform

3. mengendalikan mesyuarat unit

beruniform

4. menyediakan minit mesyuarat unit

beruniform

5. mengedarkan minit mesyuarat unit

beruniform untuk tindakan AJK Unit

Beruniform

6. memfailkan minit mesyuarat Unit

Beruniform ke dalam fail unit beruniform

CARTA ALIRAN MRNGADAKAN MESYUARAT GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM


Menetapkan tarikh, tempat dan masa untuk mesyuarat unit beruniform

Mengedarkan surat panggilan mesyuarat

Menyediakan minit mesyuarat unit beruniform

Mengedarkan minit mesyuarat untuk tindakan AJK unit beruniform

Menyediakan surat panggilan kepada semua penasihat/pemimpin unit beruniform

Mengendalikan mesyuarat unit beruniform

Memfailkan minit mesyuarat

4. MERANCANG AKTIVITI UNIT BERUNIFORM


PROSES KERJA


GURU BESARMenerima takwim aktiviti unit beruniform

daripada Jabatan Pelajaran

PK Kokurikulum

Menerima takwim Unit Beruniform

daripada GURU BESAR dan

menganalisis takwim

PK KokurikulumMenyediakan takwim Unit Beruniform

peringkat sekolah


Menyusun draf aktiviti jangka panjang

dan jangka pendek aktiviti Unit

Beruniform

Setiausaha KokurikulumMembincang draf aktiviti dengan PK

Kokurikulum dan penyelaras


Mengedarkan draf aktiviti yang

dipersetujui kepada semua guru

penasihat atau pemimpin Unit Beruniform

Guru Penasihat/PemimpinMelaksanakan aktiviti Unit Beruniform

mengikut draf yang dipersetujui

Guru Penasihat/PemimpinMenyediakan laporan aktiviti dan

menyerahkan kepada Penyelaras

PK Kokurikulum, S/U Kokurikulum,

Penyelaras dan Guru Penasihat

Post Mortem

CARTA ALIRAN MENYEDIAKAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM


Menerima takwim aktiviti Unit Kokurikulum

Menerima takwim Unit Beruniform daripada Pengetua dan menganalisis takwim

Kemaskini

TIDAKSESUAI

Menyediakan takwim Unit Beruniform peringkat sekolah

Menyusun draf aktiviti jangka panjang dan jangka pendek aktiviti Unit Beruniform

Kemaskini

Membincang draf aktiviti dengan PK Kokurikulum dan penyelaras

TIDAKSESUAI

Mengedarkan draf aktiviti yang dipersetujui kepada semua guru penasihat atau pemimpin Unit Beruniform

Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform mengikut draf yang dipersetujui

Menyediakan laporan aktiviti dan menyerahkan kepada Penyelaras

Post Mortem

5. ANGGARAN BELANJA MENGURUS AKTIVITI UNIT BERUNIFORM


Jawatan Proses Kerja

PK Kokurikulum

Menyediakan borang anggaran

perbelanjaan dan diserahkan kepada

penyelaras Unit Beruniform


Mengedarkan borang anggaran

perbelanjaan kepada setiap guru

penasihat


Mengumpulkan borang anggaran

perbelanjaan daripada semua guru

penasihat

PK Kokurikulum

Mengadakan mesyuarat bagi

membincangkan perbelanjaan Unit

Beruniform dengan semua guru

penasihat

PK Kokurikulum Mendapatkan kelulusan GURU BESAR

PK Kokurikulum

Menghantar salinan kelulusan anggaran

perbelanjaan Unit Beruniform kepada

kerani kewangan

CARTA ALIRAN ANGGARAN PERBELANJAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM


Menyediakan borang anggaran perbelanjaan dan diserahkan kepada penyelaras Unit Beruniform

Mengedarkan borang anggaran perbelanjaan kepada setiap guru penasihat

TIDAK LULUS

Kemaskini

Menghantar salinan kelulusan anggaran perbelanjaan Unit Beruniform kepada kerani kewangan

Bincang semula

Failkan ke dalam fail Unit Beruniform

Mengumpulkan borang anggaran perbelanjaan daripada semua guru penasihat

Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan perbelanjaan Unit Beruniform dengan semua guru penasihat

Mendapatkan kelulusan Pengetua

6. PENGELOLAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM


Menyediakan takwim Unit Beruniform peringkat sekolah

Pengetua mengarahkan penubuhan Jawatankuasa Pengelola Pertandingan

Menubuhkan jawatankuasa pengelolaan pertandingan Unit Beruniform

Jawatan Proses Kerja

Guru besarMengarahkan penubuhan Jawatankuasa

Pengelola Pertandingan

PK KokurikulumMenubuhkan jawatankuasa pengelola

pertandingan Unit Beruniform


Menyediakan dan menghantar surat

panggilan mesyuarat kepada guru

penasihat Unit Beruniform

PK Kokurikulum

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa

untuk mengelolakan pertandingan

peringkat sekolah, daerah dan negeri

Setiausaha Kokurikulum Memaklumkan kepada pelajar/pasukan

Guru PenasihatTaklimat kepada pasukan/melatih

pasukan

AJK Pengelola

Membuat persediaan pertandingan

seperti tempat, gelanggang, hadiah,

cenderamata, jemputan dan lain-lain.

PK KokurikulumPenyeliaan terakhir mengenai persiapan

untuk mengadakan pertandingan

AJK PengelolaMenjalankan pertandingan antara Unit

Beruniform

Setiausaha KokurikulumMemfailkan keputusan dan mengadakan

Post-Mortem

CARTA ALIRAN PENGELOLAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM


7. MENGELOLA FAIL-FAIL DAN BORANG-BORANG


PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJASetiausaha Kokurikulum



PK KokurikulumPenyelaras Unit BeruniformPenasihat Unit Beruniform

1. Buka dan menomborkan fail serta mendaftarkan nombor dalam Buku Daftar Fail Sekolah.

2. Menerima dokumen perancangan strategik, minit, laporan dan borang daripada guru penasihat/pemimpin Unit Beruniform.

3. Mengklasifikasikan mengikut kegiatan Unit Beruniform.

4. Mengambil tindakan dan menyimpan fail-fail.

CARTA ALIRAN MENGELOLA FAIL-FAIL DAN BORANG-BORANG

Buka dan menomborkan fail mengikut Unit Beruniform


Mendaftarkan fail didalam buku daftar fail sekolah

Menerima dokumen perancangan strategik dan minit mesyuarat dan borang-borang unit beruniform

Mengklasifikasi mengikut kegiatan setiap Unit Beruniform Tidak

Mengambil tindakan terhadap minit mesyuarat Unit Beruniform Lulus

Menyimpan fail mengikut Unit Beruniform

8. MENYELIA SEMUA AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJAPK Kokurikulum

Setiausaha kokurikulumGuru Penasihat

1. Mengumumkan semua aktiviti Unit Beruniform yang akan dijalankan.

2. Memastikan semua persediaan telah dibuat.3. Menyediakan rekod pendaftaran, rekod

kehadiran pelajar bagi setiap unit beruniform.



PK Kokurikulum

Guru PenasihatPenyelaras Unit Beruniform

PK Kokurikulum/ Penyelaras Unit Beruniform

4. Memastikan pelajar-pelajar menyertai semua aktiviti unit beruniform.

5. Memastikan guru menjalankan tugas-tugas unit beruniform.

6. Memastikan takwim unit beruniform dipatuhi.7. Menyediakan borang-borang laporan

pemantauan setiap unit beruniform.8. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti-aktiviti

unit beruniform.

CARTA ALIRANMENYELIA PELAKSANAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

Mengumumkan semua aktiviti Unit Beruniform yang akan dijalankan.

Memastikan semua persediaan telah dibuat.


Menyediakan rekod pendaftaran semua Unit Beruniform Tidak

Memastikan pelajar-pelajar menyertai semua aktiviti Unit Beruniform Lulus

Memastikan guru penasihat menjalankan tugas Unit Beruniform Tidak

Memastikan takwim Unit Beruniform dipatuhi. Lulus

Menyediakan borang-borang laporan pemantauan Unit Beruniform

Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti Unit Beruniform

9. MEMASTIKAN SEKOLAH MENGAMBIL BAHAGIAN DI DALAM AKTIVITI UNIT BERUNIFORM DI PERINGKAT LUAR

PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJAPK Kokurikulum

Guru Penasihat

Guru PenasihatPK Kokurikulum

Guru Penasihat

Guru Penasihat

1. Menerima surat jemputan dan borang penyertaan daripada penganjur unit beruniform yang berkaitan.

2. Memilih peserta dan melengkapkan borang penyertaan.

3. Menghantar borang jawapan.4. Mengarahkan guru penasihat Unit Beruniform

melatih pasukan masing-masing.5. Mendapatkan borang kebenaran ibubapa dan

laporan kesihatan pelajar, jika perlu.6. Persediaan pengangkutan untuk membawa

pasukan Unit Beruniform ke tempat


Guru Penasihat


pertandingan/aktiviti dan mengiringi pelajar.7. Laporan pencapaian pertandingan disertai

oleh Unit Beruniform.8. Menfailkan semua laporan pencapaian

pertandingan dalam fail.

CARTA ALIRAN MEMASTIKAN SEKOLAH MENGAMBIL BAHAGIAN DI DALAM AKTIVITI

UNIT BERUNIFORM DI PERINGKAT LUAR

Menerima surat jemputan dan borang penyertaan dari penganjur

Memilih peserta dan melengkapkan borang penyertaan

Menghantar borang jawapan kepada pihak penganjur


Guru Penasihat melatih dan menyediakan pasukan masing-masing

Mendapatkan borang kebenaran ibubapa dan laporan kesihatan pelajar, jika perlu

Persediaan pengangkutan untuk membawa ke tempat pertandingan

Laporan hasil pertandingan daripada Unit-unit Beruniform Yang mengambil bahagian

Memfailkan keputusan

10. MEMBERI PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN KEPADA GURUDAN PELAJAR YANG BERJAYA DALAM UNIT AKTIVITI

KOKURIKULUM


GURU BESAR 1. Mengadakan Mesyuarat untuk membentuk Jawatankuasa Induk Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum

Setiausaha Kokurikulum dan Setiausaha Sukan

2. Mengadakan taklimat dan mengedarkan borang pemilihan kepada Penyelaras Guru Penasihat dan guru Sukan.

Penyelaras –Penyelaras Kokurikulum

3. Mengumpul borang-borang pencalonan yang telah dilengkapkan

GURU BESAR 4. Menganalisis dan membuat pemilihan calon yang berjaya/layak


GURU BESAR 5. Mengadakan Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum

CARTA ALIRANMEMBERI PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAANKEPADA GURU DAN PELAJAR YANG BERJAYA

DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM

Pembentukan Jawatankuasa Induk

Takimat dan Edaran Borang Pencalonan

Mengumpul Semula Borang Pencalonan yang Lengkap Diisi

Analisis Borang Pencalonan Dan Membuat Pemilihan Calon Yang Layak


Pelaksanaan Majlis Anugerah Kecemerlangan KoKurikulum

Pendokumentasian

11. MENGADAKAN MESYUARAT UNTUK PERANCANGANMASA DEPAN (POST-MOTEM)

PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJAPK KOKURIKULUM 1. Perbincangan dengan GURU

BESAR mengenai mesyuarat Post-mortem.

2. Memberi arahan kepada semua Ketua Guru Penasihat menyediakan laporan akltiviti dan dihantar kepada Penyelaras masing-masing

PENYELARAS 1. Menyemak dan mengemaskinikan semua laporan daripada Ketua Guru Penasihat yang telah dihantar kepadanya dalam tempoh yang tetapkan.

2. Menyerahkan laporan kepada Setiausaha Kokurikulum.

SETIAUSAHA KOKURIKULUM 1. Mengumpul semua laporan aktiviti yang telah disemak oleh penyelaras.


2. Memaklumkan kepada GURU BESAR dan PK Kokurikulum mengenai mesyuarat Perancangan Masa Depan (Post-Mortem) yang akan diadakan.

3. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada PK Kokurikulum, Penyelaras,semua Ketua Guru Penasihat.

4. Menyediakan Agenda mesyuarat.

5. Menyediakan dan mengedarkan fail-fail laporan yang telah disemak oleh Penyelaras sebelum mesyuarat bermula.

6. Menyediakan senarai kehadiran sebelum mesyuarat.

GURU BESAR 1. Mempengerusikan mesyuarat.

SETIAUSAHA KOKURIKULUM 1. Mencatat minit mesyuarat.2. Memfailkan minit mesyuarat.

CARTA ALIRAN MENGADAKAN MESYUARAT UNTUK PERANCANGAN MASA DEPAN

( POST MOTEM)


-Perbincangan dengan GURU BESAR mengenai mesyuarat Post-mortem.-Memberi arahan kepada semua Ketua Guru Penasihat menyediakan laporan akltiviti dan dihantar kepada Penyelaras masing-masing

-Menyemak dan mengemaskinikan semua laporan daripada Ketua Guru Penasihat yang telah dihantar kepadanya dalam tempoh yang tetapkan.-Menyerahkan laporan kepada Setiausaha Kokurikulum.

-Mengumpul semua laporan aktiviti yang telah disemak oleh penyelaras.-Memaklumkan kepada GURU BESAR dan PK Kokurikulum mengenai mesyuarat Perancangan Masa Depan (Post-Mortem) yang akan diadakan.-Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada PK Kokurikulum, Penyelaras,semua Ketua Guru Penasihat.-Menyediakan Agenda mesyuarat.-Menyediakan dan mengedarkan fail-fail laporan yang telah disemak oleh Penyelaras sebelum mesyuarat bermula.Menyediakan senarai kehadiran sebelum mesyuarat.

-Mencatat minit mesyuarat. -Memfailkan minit mesyuarat.

1. PENUBUHAN PERSATUAN DAN KELAB

PROSES KERJA



JPNS/PPD/GURU BESAR/GPK /Guru /

GURU BESAR

GPK Ko kurikulum

GURU BESAR

GURU BESAR

Guru Penasihat

Guru Penasihat

Penyelaras Persatuan dan Kelab

Guru Penasihat

Guru Penasihat

Setiuasaha Kokurikulum


1. Mencadangkan penubuhan persatuan dan kelab

2. Mengarahkan penubuhan persatuan dan kelab

3. Mencadangkan guru penasihat persatuan dan kelab

4.Mempertimbangkan dan memperakui kesesuaian guru-guru nasihat yang dicalonkan5. Mengeluarkan surat pelantikan

6 Mengemukakan surat permohonan penubuhan persatuan dan kelab dan sekiranya berkait dengan persatuan induk di luar, berbincang dan dapatkan kebenaran7. Menubuhkan persatuan dan kelab, membuat perlembagaan dan membentuk organisasi

8. Menentukan pelajar yang menjadi ahli

9.Mengadakan mesyuarat untuk mengatur perancangan tahunan. 10. Menghantar perancangan tahunan kepada penyelaras

11. Menyemak dan menyimpan rekod

12. Menghantar maklumat persatuan dan kelab ke PPD dan JPN


CARTA ALIRAN PENUBUHAN PERSATUAN DAN KELAB

2 MESYUARAT AGUNG PERSATUAN DAN KELAB

PROSES KERJA


Mencadangkan penubuhan

Mengarahkan penubuhan

Mencadangkan nama guru penasihat

Menimbangkan kesesuaian gur-guru penasihat yang dicalonkan

SESUAI

Mengeluarkan surat perlantikan

Mengemukan surat permohonan penubuhan (berbincang dengan persatuan induk jika ada)

LULUS

Tentukan pelajar yang menjadi ahli

Mengadakan mesyuarat, bincang perlembagaan, menubuhkan organisasi, membuat perancangan aktiviti

Menyerahkan salinan perancangan aktiviti tahunan kepada penyelaras persatuan dan kelab

Menghantar maklumat organisasi kelab dan persatuan kepada PPD

Cadangkan nama lain

Tidak sesuai

Pohon semula

Tidak Lulus


Setiausaha KoKurikulum/ Penyelaras Persatuan & Kelab

Guru Penasihat

Setiausaha/Bendahari Kelab

Guru Penasihat

Setiausaha kelab/persatuan

Guru Penasihat

Setiausaha kelab/persatuan

GPK Ko Ko

1. Membuat pengumuman mesyuarat agung

2. Membincangkan dengan Ajk tentang laporan aktiviti

dan kewangan.

3. Menyiapkan laporan aktiviti dan penyata kewangan

4. Mengesahkan laporan

5. Menghantar surat panggilan mesyuarat agung

6. Mengendalikan mesyuarat agung

Agenda:- Ucapan Pengerusi Ucapan Penaung/Penasihat Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu Perkara Berbangkit Setiausaha melaporkan aktiviti sepanjang tahun Bendahari melaporkan penyata kewangan Bahas Usul Bubar AJK Lantik AJK baru Ucapan dasar pengerusi yang baru

7. Menghantar laporan mesyuarat agung kepada SU Ko ko

8. Memantau perjalanan mesyuarat

CARTA ALIRAN MESYUARAT AGUNG PERSATUAN DAN KELAB


Mengeluarkan notis mesyuarat agung

Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada penasihat kelab / persatuan

Menyediakan laporan tahunan aktiviti dan penyata kewangan

3. PELAKSANAAN PERJUMPAAN MINGGUAN PERSATUAN DAN KELAB

PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJAGuru Penasihat 1. Merancang, menentukan aktiviti dan pelan

bertindak mengikut rancangan tahunan dan memaklumkan kepada ahli / AJK pada perjumpaan terakhir.


Pengerusi Kelab / Persatuan

Pengerusi Kelab / Persatuan

Guru Penasihat

Setiausaha Kelab / Persatuan


Penyelaras Kelab / Persatuan

GPK Kokurikulum

2. Merancang dengan AJK bagi menyediakan alatan yang diperlukan dan bagaimana melaksanakan aktiviti selepas perjumpaan terakhir dan agihan tugas.

3. Menjalankan aktiviti bersama ahli.

4. Menyediadan membantu aktiviti persatuan supaya berjalan mengikut perancangan.

5. Menyiapkan laporan perjumpaan dan meminta pengesahan guru penasihat.

6. Menghantar laporan kepada penyelaras kelab dan persatuan.

7. Menerima, menyemak laporan dan mengambil tindakan sewajarnya dan menghantar laporan kepada GPK Kokurikulum.

8. Menyemak / Mengambil tindakan /menfailkan laporan.

CARTA ALIRANPERJUMPAAN MINGGUAN KELAB DAN PERSATUAN


Menyediakan keperluan alatan / Agigan tugas

Menentukan aktiviti dan pelan bertindak

4. LAWATAN PERSATUAN DAN KELAB

PROSES KERJA


Guru Penasihat


GURU BESAR

Guru Penasihat

1. Berbincang dan menentukan tempat lawatan.

2. Mengemukakan surat permohonan lawatan kepada GURU BESAR melalui Setiausaha Kokurikulum

3. Memproses permohonan

4. Memohon kebenaran melawat daripada tempat yang hendak dilawati


Tidak

PerbaikiLaporan

Menyemak / Menyerahkan / Menfailkan

Perjalanan aktiviti

Pengesahan laporan aktiviti

Lulus

Menyemak dan mengambil tindakan sewajarnya

Menyerahkan laporan kepada Penyelaras Persatuan Dan Kelab

Menyiapkan laporan aktiviti


Guru Penasihat

Guru Penasihat

Guru Penasihat

Guru Penasihat

Guru Penasihat

GPK Kokurikulum

5. Membuat permohonan kepada GURU BESAR untuk menggunakan bas sekolah / bas luar

6. Mengisi borang undang-undang pelancongan dan dihantar ke Jabatan Pendidikan Negeri sekiranya lawatan luar negeri dan menghantar maklumat lawatan ke Pejabat Pendidikan Daerah sekiranya lawatan luar daerah

7. Mengurus surat kebenaran penjaga untuk membawa pelajar-pelajar mengikut lawatan

8. Memastikan perkara berikut sudah diperolehi : Kebenaran melancong Kebenaran penjaga Kebenaran menggunakan bas sekolah / bas

luar Kebenaran melawat ke tempat yang ingin

dilawati

9. Berbincang dengan ahli-ahli tentang perkara berikut :- Program dalam lawatan Pengisian dan tugasan dalam lawatan Keperluan yang perlu dibawa Peraturan semasa lawatan

10.Menghantar laporan kepada Setiausaha Kokurikulum selepas pulang dari lawatan

11.Menerima / menyemak / menfail laporan

CARTA ALIRANLAWATAN PERSATUAN DAN KELAB

Mengemukakan permohonan

lawatan kepada GURU BESAR

Bincang semula GURU BESAR meneliti permohonan

TIDAK LULUS


Bincang Semula Memohon kebenaran melawat dari tempat yang ingin dilawati

TIDAK LULUS

Memohon kebenaran menggunakan bas sekolah

Bincang Semula Mengisi borangUundang- undang Pelancongan (jika ke luar negeri)

TIDAK LULUS

Mengurus surat kebenaran penjaga

Taklimat mengenai pengisian lawatan segala yang berkaitan

Hantar laporan hasil lawatan kepada Setiausaha Kokurikulum

Menerima / Menyemak /Menfail

Laporan

5. PENGURUSAN PAMERAN

PROSES KERJA


GURU BESAR 1. Mempengerusikan mesyuarat bersama




Guru Penasihat

Guru Penasihat dan Penyelaras Kelab dan Persatuan

Guru Penasihat

Guru Penasihat

Guru Penasihat

GURU BESAR

GPK Kokurikulum

GPK Kokurikulum

guru-guru dan melantik AJK Pameran serta membincangkan perkara yang berkaitan dengan pameran seperti tarikh, tema, lokasi, perasmian, penutup dan jemputan agensi luar jika ada.

2. Merekodkan serta mendaftarkan semua kelab dan persatuan yang akan mengambil bahagian dalam pameran.

3. Taklimat kepada pelajar-pelajar tentang aktiviti yang akan diadakan dan persediaan yang sewajarnya.

4. Menentukan semua ahli telah mendapat semua maklumat tentang pameran dan persediaan bahan dan keperluan lain untuk pameran.

5. Menyelaras kerja / persiapan oleh kelab dan persatuan yang akan mengambil bahagian.

6. Memastikan persiapan yang dibuat untuk pameran berjalan lancar.

7. Menyelaras kerja-kerja membawa peralatan pameran ke lokasi pameran.

8. Penyeliaan akhir pelajar-pelajar semasa persiapan pameran / semasa pameran.

9. Menerima laporan daripada semua kelab dan persatuan mengenai pameran sebaik pameran selesai.

10.Menfailkan laporan pameran

11.Menulis surat penghargaan

CARTA ALIRANPENGURUSAN PAMERAN


Mesyuarat untuk melantik AJK Pameran dan membincang hal berkaitan pameran

Pendaftaran kelab dan persatuan yang akan mengambil bahagian

Taklimat kepada pelajar tentang program pameran itu

Penyediaan bahan / peralatan oleh kelab dan persatuan yang terlibat

Guru Penasihat menyelia persiapan oleh kelab / persatuan

Membawa peralatan / bahan pameran ke lokasi pameran

Penyeliaan terakhir terhadap bahan-bahan pameran oleh Guru Penasihat

Menganalisis kehadiran pelajar / pengunjung

Menerima laporan dari kelab dan persatuan yang terlibat tentang hasil pameran

Menfail Laporan Pameran

Surat penghargaan / ucapan terima kasih kepada semua yang terlibat dengan pameran

1. PENUBUHAN PASUKAN PERMAINAN

PROSES KERJAJAWATAN PROSES KERJAGURU BESARSetiausaha sukan

GURU BESAR

Pengurus dan

1. arahan menubuhkan pasukan permainan2. membuat cadangan pelantikan pengurus dan

jurulatih pasukan3. meneliti cadangan pelantikan pengurus dan

jurulatih pasukan4. membuat pemilihan awal pemain berbaakat


Arahan menubuhkan pasukan

Cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih

Menelitui cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih

SETUJU

Mengeluarkan surat perlantikan pengurus dan jurulatih

Pemilihan awal pemain yang berbakat

Merancang program latihan

Mengurus dan melatih pemain

Membuat pemilihan pemain untuk pasukan utama dan pasukan pelapis

TERPILIH

Pelantikan ketua pasukan dan penolong ketua pasukan, latihan diteruskan

Cadangkan nama lain

Tidak

jurulatihPengurus dan jurulatihPengurus dan jurulatihPengurus pasukanPengurus pasukan

5. merancang program aktiviti latihan6. mengurus dan melatih pemain7. pemilihan pemain pasukan utama dan pelapis8. pelantikan ketua pasukan dan penolong ketua

pasukan

CARTA ALIRAN PENUBUHAN PASUKAN PERMAINAN


2. PENGURUSAN DAN PENYEDIAAN PASUKAN YANG MANTAP

JAWATAN PROSES KERJASetiausaha sukan

GURU BESAR

GURU BESAR

Jurulatih dan pengurus

Pengurus pasukan

Pengurus pasukan

Jurulatih pasukan

1. Memberi cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih pasukan

permainan

2. meneliti cadangan pelantikan tersebut

3. membuat surat pelantikan kepada pengurus dan jurulatih yang

dipilih

4. menyediakan program latihan

5. menyediakan peralatan permainan yang cukup


Cadangkan nama lain

Membuat cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih pasukan

Meneliti cadangan pelantikan

SETUJU

Mengeluarkan surat perlantikan

Menyediakan program latihan dan peralatan pemainan

Pemilihan pemain untuk pasukan utama dan pelapis

TERPILIH

Latihan asas, kemahiran khusus, perlawanan persahabatan

Post-mortem

Latihan intensif, motivasi, makanan tambahan, rawatan

Post-mortem

Menyertai kejohanan

Post-mortem

TIDAK

Jurulatih pasukan



Jurulatih pasukan



Jurulatih pasukan



6. pemilihan pemain untuk membentuk pasukan utama dan

pelapis

7. mengendalikan latihan asas

8. pendedahan kepada kemahiran khusus

9. mengadakan perlawanan persahabatan

10. mengadakan post-mortem

11. mengadakan latihan intensif khusus

12. motivasi, rawatan dan makanan tambahan untuk sesuatu

kejohanan

13. mengadakan post mortem

14. latihan berterusan

15. menyertai kejohanan

16. mengadakan post-mortem

CARTA ALIRAN PENGURUSAN DAN PENYEDIAAN PASUKAN YANG MANTAP


3. PENGURUSAN PINJAMAN ALAT-ALAT SUKAN

JAWATAN PROSES KERJALUARAN DALAMAN

GURU BESARPenolong Kanan Kokurikulum

1. menerima permohonan

2. meneliti permohonan3. tindakan selanjutnya

Setiausaha sukan 4. merekodkan alatan yang dipinjam

5. penyerahan alatan kepada yang meminjam

6. akuan penerimaan alatan

7. penyeraahan kembali alatan yang dipinjam

1. menerima permohonan

2. merekod pinjaman3. penyerahan kembali

alatan yang dipinjam4. akuan penyerahan

kembali alatan5. penyemakan semula

alatan yang rosak atau


8. akuan penyerahan kembali alatan

9. penyemakan semula alatan yang rosak atau hilang

10. ganti alatan yang rosak atau hilang

hilang6. ganti alatan yang

rosak atau hilang(kes tertentu)

Pembantu stor sukan(khusus untuk penggunaan harian sahaja)

1. merekod alatan yang dipinjam

2. penyerahan alatan kepada peminjam

3. akuan penerimaan alatan

4. penyerahan kembali alatan

5. akuan penyerahan kembali alatan

6. laporan alatan yang hilang atau rosak

CARTA ALIRAN PENGURUSAN PINJAMAN ALAT-ALAT SUKAN


Pohon semula

Pengetua meneliti permohonan dari luar untuk meminjam alatan sukan

LULUS

Setiausaha merekod alatan yang dipinjam

Peenyerahan alatan kepada orang yang meminjam

TIDAK

4. PERSIAPAN UNTUK SUKAN TAHUNAN

PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJAGURU BESARPen Kanan (Koko)Setiausaha sukan

1. Menetapkan tarikh sukan tahunan2. Menentukan tetamu kehormat3. Menetapkan tarikh, masa dan lokasi4. Menetapkan ABM (anggaran belanja mengurus)

Setiausaha sukan 5. Penubuhan AJK induk6. Menetapkan acara yang dipertandingkan dan pengiraan mata7. Menetapkan undang-undang dan peraturan pertandingan8. Menetapkan hari dan masa untuk latihan rumah sukan dan acara

saringan (jadual latihan)9. Maklumkan kepada pelajar tarikh sukan tahunan, acara, waktu,

latihan, waktu latihan, cara pengiraan mata dan acara saringan10. Mengedarkan borang pendaftran peserta kepada guru ketua rumah

sukan 11. Menetapkan prosedur mengambil peralatan sukan


Pengetua meneliti permohonan dari luar untuk meminjam alatan sukan

LULUS

Setiausaha merekod alatan yang dipinjam

Peenyerahan alatan kepada orang yang meminjam

GURU BESARPenolong KananKokurikulumSetiausaha sukan

12. Penubuhan dan pelantikan AJK kecil dan menyenaraikan bidang tugas AJK kecil

13. Mesyuarat penyelarasan dan pembentangan angaran perbelanjaan dan peralatan yang diperlukan, termasuk pelan tindakan setiap AJK kecil

Guru rumah sukan 14. Program latihan rumah sukan15. Memilih peserta mewakili rumah sukan16. Pendaftaran peserta terpilih17. Kebajikan pelajar

Setiausaha sukan &AJK Teknikal

18. Menjalankan acara saringan19. Mendaftarkan peserta yang layak keperingkat akhir

Kejohanan sukan tahunan20. Mengendalikan kejohanan sukan tahunan

CARTA ALIRAN

PERSIAPAN UNTUK SUKAN TAHUNAN


Menubuh dan melantik AJK induk dan menentukan acara yang akan dipertandingkan dan peraturan dan undang-undang pertandingan

Menetapkan hari dan masa untuk latihan rumah sukan

Pelantikan AJk kecil dan bidang tugas masing-masing

Mesyuarat penyelarasan dan pembentangan perbelanjaan, peralatan khas ang diperlukan serta pelan tindakan bagi setiap AJK kecil

Menyelia persiapan terakhir

Kejohanan sukan tahunan dilangsungkan

Post mortem

Latihan rumah sukan. Kebajikan Pelajar.

Pemilihan peserta mewakili rumah.

Pendaftaran peserta yang terpilih.

Acara Saringan.

Mengedarkan borang pendaftaran pertandingan. Prosedur dan pinjaman peralatan.

Maklumkan kepada pelajar

5. MELAKSANAKAN SUKANTARA

PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJAGURU BESARPen Kanan (Koko)

1. Menetapkan tarikh sukan tara2. Melantik jawatankuasa kerja sukantara


Menetapkan tarikh, masa, tarikh, lokasi, status, ABM,Tetamu kehormat utk sukan tahunan

Setiausaha sukan 3. Menetapkan ABM (anggaran belanja mengurus)

Setiausaha sukan 4. Menetapkan acara yang dipertandingkan dan kaedah pungutan mata5. Menetapkan hari dan masa untuk latihan rumah sukan6. Menetapkan prosedur pinjaman peralatan sukan7. Maklumkan kepada pelajar tarikh sukantara, latihan, waktu latihan,

cara pungutan mata

Guru rumah sukan 8. Pengurusan dan latihan rumah sukan.9. Kebajikan pelajar dan keselamatan pelajar.

Setiausaha sukan 10. taklimat pengendalian sukantara kepada pegawai kejohanan sukantara

11. Mengendalikan kejohanan sukantara (memberi mata kepada peserta yang layak, mengira jumlah pungutan mata setiap rumah sukan)

12. Pengumuman jumlah pungutan mata dan kedudukan rumah-rumah sukan diakhir kejohanan

13. Menyimpan maklumat dan rekod.

CARTA ALIRAN

PERSIAPAN UNTUK SUKANTARA


Menetapkan acara-acara yang dipertandingakan dan cara pungutan mata

Pengumuman kepada pelajar-pelajar tentang sukantara

Taklimat kendalian sukantara kepada pegawai yang terlibat

Kejohanan sukantara berjalan (memberi mata kepada pemenang, mengira pungutan mata setiap rumah sukan)

Pengumuman jumlah pungutan mata dan kedudukan rumah sukan diakhir kejohanan

Menyimpan maklumat dan rekod

Menetapkan tarikh, jawatankuasa kerja sukantaraMenetapkan Anggaran Belanja Mengurus

Latihan rumah-rumah sukan.

Prosedur pinjamanPeralatan.

Kebajikan dan KeselamatanPelajar.

6. PENGURUSAAN MESYUARAT AGUNG KELAB PERMAINAN

JAWATAN PROSES KERJAS/U Kokurikulum 1. Menetapkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat Agung untuk

semua kelab permainan, pada setiap awal tahun persekolahan


2. Mengeluarkan notis Mesyuarat Agung dua minggu sebelum tarikh

Guru Penasihat 3. Menentukan dan menjemput perasmi untuk merasmikan Mesyuarat Agung

Setiausaha Kelab 4. Menerima cadangan usul daripada ahli-ahli.5. Menyediakan laporan lengkap tahunan

Ahli Kelab 6. Melangsungkan Mesyuarat Agung

CARTA ALIRAN

PENGURUSAN MESYUARAT AGUNG KELAB PERMAINAN


Mengeluarkan notis Mesyuarat Agung

Menentukan dan menjemput perasmi untuk merasmikan Mesyuarat Agung

Menerima cadangan usul daripada ahli-ahli

Menyediakan laporan tahunan yang lengkap

Mesyuarat Agung dilangsungkan

Membuat minit mesyuarat, mengedarkan kepada ahli serta memfailkan di dalam fail kelab/persatuan

Menetapkan tarikh, masa dan tempat Mesyuarat Agung setiap kelab permainan

7. MENGENDALIKAN KEJOHANAN MERENTAS DESA

PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJAGURU BESARPen Kanan (Koko)

1. Menetapkan tarikh kejohanan, lokasi dan trek.2. Menetapkan agenda perasmian dan penyampaian hadiah.


Setiausaha sukan 3. Menetapkan ABM (anggaran belanja mengurus)

GURU BESARPen Kanan (Koko)Setiausaha sukan

4. Melantik Jawatankuasa Induk.5. Mesyuarat Jawatankuasa Induk.6. Mesyuarat penyelerasan dan perlantikan AJK kecil dan teknikal.7. Talimat kepada ketua guru rumah sukan.8. Mesyuarat AJK kecil untuk membincangkan segala keperluan.

Setiausaha Sukan

Setiausaha Sukan

Guru rumah sukan

Setiausaha Sukan

Setiausaha Sukan

Setiausaha Sukan

AJK Pengelola

9. Mesyuarat penyelerasan.

10. Makluman kepada pelajar-pelajar.

11. Latihan rumah sukan.

12. Mengedarkan borang penyertaan kepada ketua guru rumah sukan.

13. Menerima kembali borang penyertaan dari ketua guru rumah yang telah siap diisi.

14. Mengedarkan borang-borang kehakiman.

15. Kejohanan merentas desa dijalankan

GURU BESAR 16. Post-mortem.

CARTA ALIRAN

PERSIAPAN UNTUK KEJOHANAN MERENTAS DESA


Menubuhkan jawatankuasa induk dan jawatankuasa kecil

Mesyuarat guru dan mengedarkan surat perlantikan AJK kecil

Taklimat kepada ketua guru rumah sukan

Mesyuarat AJK kecil untuk membincangkan segala keperluan

Mesyuarat penyelarasan

Penyampaian hadiah

Menetapkan tarikh, lokasi serta agenda perasmian dan penyampaian hadiah

Latihan rumah-rumah sukan.

Persiapan terakhir (memastikan check point dan tanda-tanda arah diletakkan pada tempat yang betul

Kejohanan merentas desa bermula

Memfailkan keputusan

Post mortem

Latihan rumah sukan

Mendaftarkan peserta

Latihan diteruskan

LAMPIRAN 1BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KESCIL YANG UTAMA

JAWATANKUASA KECIL

BIDANG TUGAS

Jawatankuasa 1. meninjau dan memilih lokasi dan trek


Acara 2. menetapkan lokasi check point3. memberi penerangan terperinci terk pertandingan kepada semua guru

dan pelajar4. mempamerkan lukisan pelan lokasi dan terk serta mengedarkan

kepada ketua guru rumah sukan5. memilih dan menentukan guru-guru serta pelajar-pelajar pembantu di

setiap check point6. menentukan lokasi penamat dan pungutan data markah bagi setiap

rumah

Jawatankuasa Keselamatan dan Kecemasan

1. menyediakan pelan keselamatan2. memilih pelajar-pelajar yang membantu keselamatan dan

kecemasan(St. john Ambulance, Bulan Sabit Merah, Pengakap dan Kadet Tentera)

3. Mengagihkan pelajar-pelajar tersebut pada setiap check point4. menghubungi polis dan hospital untuk bantuan khidmat

Jawatankuasa Hadiah

1. menetapkan bilangan hadiah bagi setiap kategori dan piala pusingan2. membeli dan membungkus hadiah3. menjadi penyelia dan pembantu menguruskan hadiah dalam acara

penyampaian hadiah

Jawatankuasa Perasmian

1. menetapkan individu untuk acara perasmian2. menyedia dan mengedarkan surat-surat jemputan3. menyediakan acara pertunjukan selingan

Setiausaha Sukan 1. mengadakan mesyuarat dan memberi taklimat akhir pada semua guru2. mengedarkan senarai nombor peserta, plastic/kain, marker dan pin

kepada ketua guru rumah sukan3. mendapat maklum balas dan menyelia kerja-kerja akhir dari setiap

jawatankuasa kecil

8. MENGELOLAKAN PERTANDINGAN ANTARA RUMAHAktiviti 8. Pengurusan Sukan dan Permainan

Subaktiviti Mengurus Pengelolaan Muka 1 / 2


Pertandingan Antara Rumah Sukan surat iniBil Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-undang

& Peraturan

1 Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah Sukan

GURU BESAR / GPK KOKU

2 Penyediaan Kertas Cadangan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan

SU Sukan

3 Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan

GPK KOKU / SU Sukan

4 Taklimat kepada pelajar-pelajar

SU Sukan / Ketua Rumah Sukan

5 Program latihan. Guru Rumah Sukan

6 Memantau Program Latihan GURU BESAR / GPK KOKU

7 Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan

SU Sukan

8 Mempamerkan markah kedudukan rumah

SU Sukan / Ketua Guru Rumah Sukan

9 Majlis Penyampaian Hadiah AJK Hadiah

10 Menyediakan Laporan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Post mortem

SU Sukan

11 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS

SU Sukan

12 Fail/Dokumentasi SU Sukan

CARTA ALIRAN MENGELOLAKAN PERTANDINGAN ANTARA RUMAH

Aktiviti Pengurusan Sukan dan Permainan


SubaktivitiCarta Aliran Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan

Muka surat ini

Senarai Semak Aktiviti Pengurusan Sukan dan Permainan

SubaktivitiSenarai Semak Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan

Muka surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan


Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan dan Anggaran Perbelanjaan

Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua.

Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah Sukan / Menubuhkan J/K Pengelola

Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan / Menyediakan jadual pertandingan serta senarai tugas pegawai dan syarat pertandingan

Memantau Program Pemilihan / Latihan Intensif

Tidak

Terima

Kemaskini

Menerima Laporan dan Post Mortem serta Markah dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS

Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan mengikut jadual yang ditetapkan

Mempamerkan kedudukan markah

Majlis Penyampaian Hadiah

1 Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah Sukan / Menubuhkan J/K Pengelola

2 Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan dan Anggaran Perbelanjaan

3 Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada GURU BESAR

4 Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan / Menyediakan jadual pertandingan serta senarai tugas pegawai dan syarat

5Memantau Program Pemilihan / Latihan Intensif

6 Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan mengikut jadual yang ditetapkan

7 Mempamerkan markah kedudukan rumah

8 Majlis Penyampaian Hadiah

9 Menyediakan Laporan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Post mortem

10 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS

11 Fail/Dokumentasi

9. PENGURUSAN AKTIVITI BERKALAAktiviti Pengurusan Aktiviti Berkala

SubaktivitiMengurus Pengelolaan Pengurusan Aktiviti Berkala

Muka surat ini


Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-undang & Peraturan

1 Menetapkan Jenis dan Tarikh Pengurusan Aktiviti Berkala

GURU BESAR / GPK KOKU

2 Penyediaan Kertas Cadangan Jenis Aktiviti Berkala dan Anggaran Perbelanjaan

SU Sukan

3 Menyusun dan menyelaras aktiviti berkala dengan takwim MSSM /JPN/PPD

SU Kokurikulum

4 Mesyuarat dan Pelantikan AJK Pengurusan Aktiviti Berkala

SU Sukan / SU Kokurikulum

5 Pelaksanaan Aktiviti Berkala AJK

6 Memantau Pelaksanaan Aktiviti Berkala

GURU BESAR / GPK KOKU/ SU Sukan / SU Kokurikulum

7 Menyediakan Laporan Aktiviti Berkala

AJK

8 Fail / Dokumentasi SU Sukan / SU Kokurikulum

9 “Post Mortem” GURU BESAR / GPK KOKU

Carta Aliran

Aktiviti Pengurusan Aktiviti Berkala

SubaktivitiCarta Aliran Pengelolaan Pengurusan Aktiviti Berkala

Muka surat ini


Menetapkan Jenis dan Tarikh Pengurusan Aktiviti Berkala

Kemaskini

Senarai Semak

Aktiviti Pengurusan Aktiviti Berkala

SubaktivitiSenarai Semak Pengelolaan Pengurusan Aktiviti Berkala

Muka surat ini


1 Menetapkan Jenis dan Tarikh Pengurusan Aktiviti Berkala

2 Penyediaan Kertas Cadangan Jenis Aktiviti Berkala dan Anggaran Perbelanjaan


Penyediaan Kertas Cadangan Jenis Aktiviti Berkala dan Anggaran Perbelanjaan

Menyusun dan menyelaras aktiviti berkala dengan takwim MSSM /JPN/PPD.

Pelaksanaan Aktiviti Berkala

Tidak

Terima

Fail / Dokumentasi

Memantau Pelaksanaan Aktiviti Berkala

Menyediakan Laporan Aktiviti Berkala

“Post Mortem”

3 Menyusun dan menyelaras aktiviti berkala dengan takwim MSSM /JPN/PPD

4 Mesyuarat dan Pelantikan AJK Pengurusan Aktiviti Berkala

5 Pelaksanaan Aktiviti Berkala

6 Memantau Pelaksanaan Aktiviti Berkala

7 Menyediakan Laporan Aktiviti Berkala

8 Fail / Dokumentasi

9 “Post Mortem”

10. PENGURUSAN PADANG / GELANGGANGAktiviti Pengurusan Padang / Gelanggang

SubaktivitiMerancang Pengurusan Padang / Gelanggang

Muka surat ini

Bil Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1.Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha Sukan tentang keperluan padang / gelanggang

GURU BESAR / GPK Kokurikulum

SPI Bil.4/1991 Pelaporan Kejadian Yang Tidak Diingini


SPI Bil.4/1991 Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di Kawasan Luar sekolah

2. Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan pengurusan padang / gelanggang

Setiausaha Sukan

3. Menyusun jadual penggunaan padang / gelanggang mengikut takwim

Setiausaha Sukan

4. Mendapatkan kelulusan daripada GURU BESAR.

GPK Kokurikulum

5. Taklimat penggunaan , penyeliaan, pengawasan , keceriaan padang / gelanggang kepada guru , pelajar dan pekerja sekolah.

GPK Kokurikulum

6 Menguruskan perolehan. GPK Kokurikulum

7 Failkan/Dokumentasi PK Kokurikulum/

Setiausaha Sukan

Carta AliranCarta Aliran

Aktiviti Pengurusan Padang / Gelanggang

SubaktivitiMerancang Pengurusan Padang / Gelanggang

Muka surat ini


Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan pengurusan padang / gelanggang.

Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha Sukan tentang keperluan padang / gelanggang

Kemaskini

Senarai Semak Aktiviti Kemudahan Prasarana Sukan

SubaktivitiMerancang Kemudahan Prasarana Sukan

Muka surat ini

1/1


1.Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha Sukan tentang keperluan padang / gelanggang

2. Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan pengurusan padang / gelanggang

3. Menyusun jadual penggunaan padang / gelanggang mengikut takwim


Taklimat penggunaan , penyeliaan, pengawasan , keceriaan padang / gelanggang kepada guru , pelajar dan pekerja sekolah.

Failkan/Dokumentasi.

Menyusun jadual penggunaan padang / gelanggang mengikut takwim

Diluluskan

Kelulusan

Menguruskan perolehan.

4. Mendapatkan kelulusan daripada GURU BESAR.

5. Taklimat penggunaan , penyeliaan, pengawasan , keceriaan padang / gelanggang kepada guru , pelajar dan pekerja sekolah.

6. Menguruskan perolehan.

7. Failkan/Dokumentasi

11. PENGURUSAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN

PROSES KERJAJAWATAN PROSES KERJA

GURU BESAR 1. Mesyuarat Majlis Sukan Sekolah – menentukan peralatan yang perlu dibeli/ memaklumkan peruntukan tahunan untuk pembelian peralatan sukan

Guru Penasihat 2. menyenaraikan peralatan yang perlu dibeli dan mendapatkan sebut harga pembekal

3. mengisi boring pesanan pembelian peralatanGURU BESAR 4. meneliti boring pesanan berpandukan sebut harga yang terendah

sekali, dan meluluskan permohonanSetiausaha Sukan 5. menerima barang dan memastikan kualiti, kuantiti serta spesifikasi

barang akur dengan nota serahan6. menandatangani pengesahan nota serahan7. menerima invois pejabat8. memasukkan penerimaan barang ke dalam buku stok dan

menyimpan barang dalam stor sukan9. menghantar invois ke pejabat untuk urusan pembayaran10.menyelenggarakan urusan pinjaman/penggunaan peralatan oleh

pasukan yang berkenaan



CARTA ALIRANPENGURUSAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN

Mesyuarat Majlis Sukan Sekolah – menentukan peralatan yang

perlu dibeli/ memaklumkan peruntukan tahunan untuk

pembelian peralatan sukan

Mendapatkan sebut harga daripada pembekal

Meneliti borang pesanan belian dan meluluskan pembelian

AKUR DAN BOLEH DITERIMA

Tandatangan nota serahan

Memasukkan penerimaan ke dalam buku stok dan menyimpan peralatan

TIDAK AKUR DAN TIDAK BOLEH DITERIMA

Tunggu hantaran yang baru

Mengisi borang pesanan belian dan megajukan kepada pengetua

Menerima peralatan yanag dipesan dan semak supaya akur dengan nota serahan

12. PENGURUSAN STOR SUKAN DAN PROSEDUR PINJAMAN

PROSES KERJA

JAWATAN PROSES KERJASETIAUSAHA SUKAN

1. Membuat semakan stok peralatan2. memastikan peralatan dalam keadaan baik dan tersusun3. menyenarai dan mempamerkan senarai peralatan4. menyediakan borang pinjaman peralatan

GURU PENASIHAT 5. mengisi borang pinjaman peralatan bagi pasukan masing-masingSETIAUSAHA SUKAN

6. menyemak borang pinjaman dan meluluskan pinjaman peralatan7. merekod pinjaman dalam buku pinjaman

GURU PENASIHAT 8. memastikan peralatan yang diterima dalam keadaan baik9. memastikan barang yang dipulangkan dalam keadaan baik seperti

asalSETIAUSAHA SUKAN

10. merekodkan pemulangan peralatan11. menegluarkan surat untuk gantian peralatan jika peralatan itu

rosak selepas dipinjamkanPEMBANTU STOR SUKAN

12. menyusun semula peralatan dan pastikan kekemasan stor sukan


Urusan dengan pejabaat untuk proses pembayaran

Urusan penggunaan dan pinjaman peralatan oleh pasukan permainan


TIDAK MEMUASKAN

CARTA ALIRANPENGURUSAN STOR SUKAN DAN PROSEDUR PINJAMAN

Membuat semakan stok peralatan sukan dan permainan

Menyediakan borang-borang untuk pinjaman alatan

Semakan borang pinjaman dan meluluskan pinjaman

BAIK DAN BOLEH DITERIMA

Pemulangan peralatan sesudah digunakan

Memeriksa peralatan yang dipulangkan

PERALATAN MEMUASKANGantian

Ganti yang lain

Menyenarai dan mempamerkan senarai peralatan yang ada

Guru penasihat mengisi borang pinjaman peralatan bagi pasukannya

Merekodkan pinjaman di dalam buku pinjaman

Memeriksa peralatan yang diterima

Manual Koku13

Documents

Transcript of Manual Koku13