MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · HCM-3201 Jana Laporan EC dan Penyediaan Data Tahunan Cukai...

MANUAL LATIHAN

MODUL HCM-PAYROLL

HCM-3201 Jana Laporan EC dan Penyediaan Data Tahunan Cukai

Versi 1.1

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk latihan 1GFMAS. Tiada bahagian daripada dokumen ini boleh diterbitkan semula, dicetak semula, disimpan di dalam bentuk yang boleh diguna semula dalam sebarang bentuk atau dengan apa-apa cara tanpa kebenaran daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).


Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/13

PINDAAN DOKUMEN

Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-

NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

1 1.0 22 Ogos 2014 Nasyitah Mohd Zubir Pertama kali diterbitkan

2 1.1 30 Nov 2015 Nasyitah Mohd Zubir

1- Penambahbaikan pada kandungan Pengenalan. 2- Perubahan paparan antaramuka pada skrin EC Summary.



ISI KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN ............................................................................................................ 4

1.1 Jana Laporan EC dan Penyediaan Data Tahunan Cukai ......................................... 4 1.2 Objektif .................................................................................................................... 5

2.0 LANGKAH-LANGKAH ................................................................................................ 6



1.0 PENGENALAN

1.1 Jana Laporan EC dan Penyediaan Data Tahunan Cukai

Proses jana laporan EC dan penyediaan data cukai tahunan akan dilaksanakan setelah selesai proses gaji untuk bulan Disember. Proses ini memerlukan langkah-langkah berikut:

1. Jana Penyata Pendapatan (EC) secara individu dan secara pusat pembayar. Laporan ini akan dihantar ke eGaji untuk semakan pegawai dan PTJ. Manual ini akan menerangkan cara untuk menjana EC secara individu yang akan dimuat turun ke folder eGaji di server AL11. Laporan ini kemudiannya perlu dizip dan dimuat naik ke eGaji melalui transaksi ZRPY125. Bagi menjana EC dengan pilihan secara pusat pembayar, ulangi langkah-langkah yang sama dengan memilih 'By Pay Center'.

2. Muat turun fail CP8D ke folder 1GFMAS di server AL11. Langkah ini akan menghasilkan 2 fail iaitu maklumat majikan (CP8D-M) dan maklumat pekerja (CP8D-P). Setelah fail CP8D berada di server AL11, CP8D-M dan CP8D-P boleh dipindahkan ke folder WebMethods melalui transaksi ZFILEMGR. Fail ini kemudiannya akan dipindahkan ke Comm. Server untuk diambil oleh LHDN.

Proses ini hanya boleh dilaksanakan di Pejabat Perakaunan. Untuk menunjukkan proses yang lengkap, manual ini akan menerangkan larian program berkaitan proses secara foregound. Walaubagaimanapun, larian secara foreground ini adalah untuk nombor gaji yang terhad sahaja. Bagi tidak membebani sistem di 1GFMAS, proses ini perlu dilaksanakan secara background dengan mengulangi langkah-langkah yang sama dengan memilih di menu Program > Execute in Background sebagai gantian kepada langkah Execute.

Status bagi larian program secara background boleh disemak di Display Own Jobs (transaksi SMX) manakala laporan hasil dari larian secara background pula boleh diperoleh di spool (transaksi SP02).



Capaian ke transaksi boleh dilakukan dengan menaip kod transaksi pada kotak arahan atau melalui menu berikut:

Transaksi Menu

ZRPY024 JANM > 1GFMAS Payroll > Payroll Programs/Reports > Annual > Penyata Pendapatan (EC)

Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0213 - Proses Laporan Cukai Tahunan. Nota:

Untuk zip dan muat naik laporan-laporan gaji ke eGaji, rujuk di manual HCM-3121 Proses Penghantaran Laporan HCM ke e-Gaji.

Untuk program pindahan fail melalui transaksi ZFILEMGR, rujuk HCM-3001 Proses Pindahan Fail HCM.

1.2 Objektif

Pengguna akan menghasilkan Penyata Pendapatan (EC) dan memuat turun fail CP8D.



2.0 LANGKAH-LANGKAH 1. Skrin SAP Easy Access JANM dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori

(M) Tindakan Catatan

1 Medan Arahan

Dalam petak Medan Arahan, masukkan "ZRPY024".

2 Execute

Klik Execute



2. Skrin EC Summary dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Payroll Area (Payroll Period)

M Dalam petak Payroll Area, masukkan payroll area, sebagai contoh "B1".

2 Payroll Period M Klik pilihan Other Period

Sila tekan Enter untuk memastikan bulan pemprosesan yang betul.

3 Month M Dalam petak Month, masukkan "12".

4 Year M Dalam petak Year, masukkan tahun, sebagai contoh "2014".

5 Multiple selection

Klik Multiple selection.

Masukkan semua payroll area untuk Pejabat Perakaunan, sebagai contoh "B1,B2 dan B3".



3. Skrin Multiple Selection for Payroll area dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Single value 1 M Dalam petak Single value, masukkan payroll area, sebagai contoh "B1".



4 Copy (F8) M Klik Copy.




No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Year of EC Tax Assessment

M

Dalam petak Year of EC Tax Assessment, masukkan tahun yang diperlukan, sebagai contoh "2014".

2 Bonus for period M

Dalam petak Bonus for Period, masukkan tarikh yang diperlukan, sebagai contoh "01.01.2014".

3 to M

Dalam petak to, masukkan tarikh yang diperlukan, sebagai contoh "31.12.2014".

4 Test run without Printing

M Tandakan petak Test Run without Printing

5 Download

Tandakan pada petak Download.

Muat turun fail CP8D ke folder 1GFMAS di server AL11.




No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Month

Pada medan Month, masukkan bulan sebagai contoh "3".

Masukkan Bulan/Tahun untuk muat naik laporan EC ke e-Gaji.

2 Year

Pada medan Year, masukkan data sebagai contoh "2015".

Masukkan Bulan/Tahun untuk muat naik laporan EC ke e-Gaji.

3 By Employee

Klik pilihan By Employee

Ulangi langkah-langkah diatas dengan pilihan By Pay Center.

4 Submission date for EC form

Dalam petak Submission date for EC form, masukkan tarikh EC form dijana, sebagai contoh "31.03.2015".



5 In Background

Klik Execute In Background.

6. Skrin EC (Tax) Report dan mesej muat turun fail CP8D dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Print EC Form M Klik Print EC Form.



7. Skrin Print dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Print Preview

Klik Print Preview.



8. Skrin Cukai Pendapatan Penyata Saraan Daripada Penggajian dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Exit

Klik Exit

MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · HCM-3201 Jana Laporan EC dan Penyediaan Data Tahunan Cukai...

Documents

Transcript of MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · HCM-3201 Jana Laporan EC dan Penyediaan Data Tahunan Cukai...