MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · > Per Payroll Period > SOCSO > Borang 8A Sila rujuk carta...

18
MANUAL LATIHAN MODUL HCM-PAYROLL HCM-3104 Penyediaan Penghantaran Data Potongan PERKESO Versi 1.1 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk latihan 1GFMAS. Tiada bahagian daripada dokumen ini boleh diterbitkan semula, dicetak semula, disimpan di dalam bentuk yang boleh diguna semula dalam sebarang bentuk atau dengan apa-apa cara tanpa kebenaran daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).

Transcript of MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · > Per Payroll Period > SOCSO > Borang 8A Sila rujuk carta...

Page 1: MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · > Per Payroll Period > SOCSO > Borang 8A Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0206 - Perlaksanaan Laporan APG atau Statutori. Nota: ...

MANUAL LATIHAN

MODUL HCM-PAYROLL

HCM-3104 Penyediaan Penghantaran Data Potongan PERKESO

Versi 1.1

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk latihan 1GFMAS. Tiada bahagian daripada dokumen ini boleh diterbitkan semula, dicetak semula, disimpan di dalam bentuk yang boleh diguna semula dalam sebarang bentuk atau dengan apa-apa cara tanpa kebenaran daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).

Page 2: MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · > Per Payroll Period > SOCSO > Borang 8A Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0206 - Perlaksanaan Laporan APG atau Statutori. Nota: ...

HCM-3104 Penyediaan Penghantaran Data Potongan PERKESO

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/18

PINDAAN DOKUMEN

Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-

NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

1 1.0 22 Ogos 2014 Norfadeellah Binti Ramli Pertama kali diterbitkan

2 1.1 30 Nov 2015 Nasyitah Mohd Zubir

Penghasilan dokumen terkini merangkumi pengemaskinian keseluruhan kandungan manual.

Page 3: MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · > Per Payroll Period > SOCSO > Borang 8A Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0206 - Perlaksanaan Laporan APG atau Statutori. Nota: ...

HCM-3104 Penyediaan Penghantaran Data Potongan PERKESO

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 3/18

ISI KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN ............................................................................................................ 4

1.1 Penyediaan Penghantaran Data Potongan PERKESO ............................................ 4 1.2 Objektif .................................................................................................................... 5

2.0 LANGKAH-LANGKAH ................................................................................................ 6

2.1 Mewujudkan fail data bayaran di customize Table: ZPYT019-EPF/SOCSO EFT Payment Details ................................................................................................................ 7 2.2 Muat turun fail SOCSO 8A ..................................................................................... 10 2.3 Masukkan nama fail WebMethods yang telah disalin ke Senarai Ringkasan PERKESO. ...................................................................................................................... 13

Page 4: MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · > Per Payroll Period > SOCSO > Borang 8A Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0206 - Perlaksanaan Laporan APG atau Statutori. Nota: ...

HCM-3104 Penyediaan Penghantaran Data Potongan PERKESO

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 4/18

1.0 PENGENALAN

1.1 Penyediaan Penghantaran Data Potongan PERKESO

Proses penyediaan penghantaran data potongan PERKESO akan dilaksanakan setiap bulan setelah selesai proses gaji. Proses ini memerlukan langkah-langkah berikut:

1. Mewujudkan fail data bayaran di customize Table: ZPYT019-EPF/SOCSO EFT Payment Details. Data ini adalah untuk menghasilkan fail pembayaran (Payment File) di 1GFMAS-Kewangan berdasarkan nombor PERKESO majikan. Seterusnya, laksanakan proses penyediaan pembayaran EFT/Cek berdasarkan nombor majikan PERKESO/KWSP melalui transaksi ZRPY117.

2. Larian program SOCSO Report secara background melalui transaksi ZPC00_M14_CS8A untuk muat turun fail SOCSO 8A. Langkah ini hanya boleh dilaksanakan setelah selesai langkah 1.

3. Pindah fail SOCSO 8A dari folder 1GFMAS di server AL11 ke folder WebMethods melalui transaksi ZFILEMGR. Setelah pindahan fail selesai, salin nama fail WebMethods yang tertera di bahagian Result Message untuk digunakan pada langkah 4. Fail ini kemudiannya akan dipindahkan ke Comm. Server untuk diambil oleh PERKESO.

4. Ulang langkah 2 dan tampal nama fail WebMethods yang telah disalin pada langkah 3 bagi tujuan memasukkan nama fail WebMethods ke Senarai Ringkasan PERKESO. Fail Lampiran A Borang Bayaran Caruman PERKESO dan Senarai Ringkasan PERKESO ini akan diwujudkan di spool pengguna sedia untuk dicetak dan dihantar ke PERKESO.Pengguna tidak perlu mencetak lain-lain laporan yang dijana bersama.

Payment File tidak boleh dilaksanakan lagi setelah selesai proses ZRPY117. Mesej ‘Error: EPF details records cannot be created, FI payment doc already created’ akan dipaparkan sebagai peringatan.

Proses ini hanya boleh dilaksanakan di Pejabat Perakaunan.

Untuk menunjukkan proses yang lengkap, manual ini akan menerangkan larian program berkaitan proses secara foreground. Larian secara foreground ini adalah untuk nombor gaji yang terhad sahaja. Bagi tidak membebani sistem di 1GFMAS, proses ini perlu dilaksanakan secara background dengan mengulangi langkah-langkah yang sama dengan memilih di menu Program > Execute in Background sebagai gantian keada langkah Execute.

Page 5: MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · > Per Payroll Period > SOCSO > Borang 8A Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0206 - Perlaksanaan Laporan APG atau Statutori. Nota: ...

HCM-3104 Penyediaan Penghantaran Data Potongan PERKESO

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 5/18

Status bagi larian program secara background boleh disemak di Display Own Jobs (transaksi SMX) manakala laporan hasil daripada larian secara background pula boleh diperolehi di spool (transaksi SP02). Capaian ke transaksi boleh dilakukan dengan menaip kod transaksi pada kotak arahan atau melalui menu berikut:

Transaksi Menu

ZPC00_M14_CS8A JANM > 1GFMAS Payroll > Human Resources > Payroll > Asia Pacific > Malaysia > Sub.activities > Legal Reporting > Per Payroll Period > SOCSO > Borang 8A

Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0206 - Perlaksanaan Laporan APG atau Statutori. Nota:

Untuk proses pindahan fail melalui transaksi ZFILEMGR, rujuk HCM-3001 Proses Pindahan Fail HCM.

Untuk proses penyediaan pembayaran EFT/Cek berdasarkan nombor majikan PERKESO/KWSP, rujuk HCM-3120 Penyediaan Pembayaran EFT/Cek Berdasarkan No Majikan PERKESO/KWSP.

1.2 Objektif

Pengguna akan mengetahui bagaimana proses penyediaan penghantaran data potongan KWSP dilaksanakan.

Page 6: MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · > Per Payroll Period > SOCSO > Borang 8A Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0206 - Perlaksanaan Laporan APG atau Statutori. Nota: ...

HCM-3104 Penyediaan Penghantaran Data Potongan PERKESO

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 6/18

2.0 LANGKAH-LANGKAH 1. Skrin SAP Easy Access JANM dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori

(M) Tindakan Catatan

1 Medan Arahan

Dalam Medan Arahan, masukkan"ZPC00_M14_CS8A".

2 Enter

Klik Enter.

Page 7: MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · > Per Payroll Period > SOCSO > Borang 8A Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0206 - Perlaksanaan Laporan APG atau Statutori. Nota: ...

HCM-3104 Penyediaan Penghantaran Data Potongan PERKESO

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 7/18

2.1 Mewujudkan fail data bayaran di customize Table: ZPYT019-EPF/SOCSO EFT Payment Details

1. Skrin SOCSO 8A Report dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori

(M) Tindakan Catatan

1 Payroll area M Dalam petak Payroll area, masukkan Payroll area, sebagai contoh "B1".

2 Calendar Month/Year

M Dalam petak Month, masukkan bulan, sebagai contoh "05".

3 Calendar Month/Year

M Dalam petak Year, masukkan tahun, sebagai contoh "2014".

Page 8: MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · > Per Payroll Period > SOCSO > Borang 8A Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0206 - Perlaksanaan Laporan APG atau Statutori. Nota: ...

HCM-3104 Penyediaan Penghantaran Data Potongan PERKESO

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 8/18

2. Skrin SOCSO 8A Report dipaparkan.

Page 9: MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · > Per Payroll Period > SOCSO > Borang 8A Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0206 - Perlaksanaan Laporan APG atau Statutori. Nota: ...

HCM-3104 Penyediaan Penghantaran Data Potongan PERKESO

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 9/18

No. Nama Medan/

Butang Mandatori

(M) Tindakan Catatan

1 Officer In-charge M

Dalam petak Officer In-charge, masukkan Nama Pegawai, sebagai contoh "Nasyitah Mohd Zubir".

2 Phone No M

Dalam petak Phone No, masukkan No. Telefon Pegawai, sebagai contoh "0349988776".

3 Create Payment File M Klik petak Create Payment File.

Untuk mewujudkan fail data bayaran di customize table: ZPYT019-EPF/SOCSO EFT Payment Details

4 Execute In Background

M Klik Execute In Background.

Page 10: MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · > Per Payroll Period > SOCSO > Borang 8A Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0206 - Perlaksanaan Laporan APG atau Statutori. Nota: ...

HCM-3104 Penyediaan Penghantaran Data Potongan PERKESO

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 10/18

2.2 Muat turun fail SOCSO 8A

1. Skrin SOCSO 8A Report dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori

(M) Tindakan Catatan

1 Payroll area M Dalam petak Payroll area, masukkan Payroll area, sebagai contoh "B1".

2 Calendar Month/Year

M Dalam petak Month, masukkan bulan, sebagai contoh "05".

Page 11: MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · > Per Payroll Period > SOCSO > Borang 8A Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0206 - Perlaksanaan Laporan APG atau Statutori. Nota: ...

HCM-3104 Penyediaan Penghantaran Data Potongan PERKESO

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 11/18

3 Calendar Month/Year

M Dalam petak Year, masukkan tahun, sebagai contoh "2014".

4 Testing

Klik untuk mengosongkan petak Testing (Tape/Disk).

5 Tape M Klik pilihan Tape atau Disk untuk lokasi simpanan data.

Lokasi simpanan:

1- Pilihan Tape akan disimpan di server AL11

2- Pilihan Disk akan disimpan di local (c:\temp\)

2. Skrin SOCSO 8A Report dipaparkan.

Page 12: MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · > Per Payroll Period > SOCSO > Borang 8A Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0206 - Perlaksanaan Laporan APG atau Statutori. Nota: ...

HCM-3104 Penyediaan Penghantaran Data Potongan PERKESO

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 12/18

No. Nama Medan/

Butang Mandatori

(M) Tindakan Catatan

1 Officer In-charge M

Dalam petak Officer In-charge, masukkan Nama Pegawai, sebagai contoh "Nasyitah Mohd Zubir".

2 Phone No M

Dalam petak Phone No, masukkan No. Telefon Pegawai, sebagai contoh "0349988776".

3 Execute In Background

M Klik Execute In Background.

Page 13: MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · > Per Payroll Period > SOCSO > Borang 8A Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0206 - Perlaksanaan Laporan APG atau Statutori. Nota: ...

HCM-3104 Penyediaan Penghantaran Data Potongan PERKESO

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 13/18

2.3 Masukkan nama fail WebMethods yang telah disalin ke Senarai Ringkasan PERKESO.

1. Skrin SOCSO 8A Report dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori

(M) Tindakan Catatan

1 Payroll area M Dalam petak Payroll area, masukkan Payroll area, sebagai contoh "B1".

2 Calendar Month/Year

M Dalam petak Month, masukkan bulan, sebagai contoh "05".

3 Calendar Month/Year

M Dalam petak Year, masukkan tahun, sebagai contoh "2014".

4 WM Filename

Klik pada petak WM Filename.

5 WM Filename M

Dalam petak WM Filename, masukkan nama fail WebMethods yang telah disalin dari proses di transaksi ZFILEMGR, sebagai contoh "1010HR60151005320140512001.GFM"

Page 14: MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · > Per Payroll Period > SOCSO > Borang 8A Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0206 - Perlaksanaan Laporan APG atau Statutori. Nota: ...

HCM-3104 Penyediaan Penghantaran Data Potongan PERKESO

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 14/18

2. Skrin SOCSO 8A Report dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori

(M) Tindakan Catatan

1 Officer In-charge M

Dalam petak Officer In-charge, masukkan Nama Pegawai, sebagai contoh "Nasyitah Mohd Zubir".

2 Phone No M

Dalam petak Phone No, masukkan No. Telefon Pegawai, sebagai contoh "0349988776".

3 Execute M Klik Execute.

Page 15: MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · > Per Payroll Period > SOCSO > Borang 8A Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0206 - Perlaksanaan Laporan APG atau Statutori. Nota: ...

HCM-3104 Penyediaan Penghantaran Data Potongan PERKESO

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 15/18

3. Skrin SOCSO 8A MONTHLY REPORT dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori

(M) Tindakan Catatan

1 SOCSO Payment Slip

Klik SOCSO Payment Slip.

4. Skrin Print dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori

(M) Tindakan Catatan

1 Print Preview

Klik Print Preview.

Page 16: MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · > Per Payroll Period > SOCSO > Borang 8A Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0206 - Perlaksanaan Laporan APG atau Statutori. Nota: ...

HCM-3104 Penyediaan Penghantaran Data Potongan PERKESO

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 16/18

5. Skrin Lampiran A Borang Bayaran Caruman PERKESO dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori

(M) Tindakan Catatan

1 Back (F3)

Klik Back (F3).

6. Skrin SOCSO 8A MONTHLY REPORT dipaparkan.

Page 17: MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · > Per Payroll Period > SOCSO > Borang 8A Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0206 - Perlaksanaan Laporan APG atau Statutori. Nota: ...

HCM-3104 Penyediaan Penghantaran Data Potongan PERKESO

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 17/18

No. Nama Medan/

Butang Mandatori

(M) Tindakan Catatan

1 Print Summary

Klik Print Summary.

7. Skrin Print dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori

(M) Tindakan Catatan

1 Print Preview

Klik Print Preview.

Page 18: MANUAL LATIHAN - rurallink.gov.my · > Per Payroll Period > SOCSO > Borang 8A Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0206 - Perlaksanaan Laporan APG atau Statutori. Nota: ...

HCM-3104 Penyediaan Penghantaran Data Potongan PERKESO

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 18/18

8. Skrin Senarai Ringkasan PERKESO dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori

(M) Tindakan Catatan

1 Exit (Shift+F3)

Klik Exit.