Manual MPPS

download Manual MPPS

of 61

Transcript of Manual MPPS

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    1/61

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    2/61

    i

    Mukasurat

    Pengenalan ii

    Kata Alu-Aluan Ketua Sektor Pengurusan Akademik iii

    Kata Alu-Aluan Tuan Pengarah Pelajaran Iv

    FUNGSI JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH 1-8

    PELAKSAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN BERKESAN 9-14

    PENTAKSIRAN (PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN) 15-29

    PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT 30-33

    SISTEM PENGURUSAN FAIL 34-40

    PENAWARAN KELAS ELEKTIF 41-44

    Lampiran

    Pasukan Penggubalan Manual Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah 48

    Penghargaan 49

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    3/61

    ii

    PengenalanManual Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah (MMPPS) terhasil atas penggemblengan tenaga dan usaha pegawai-pegawai Sektor

    Pengurusan Akademik, J abatan Pelajaran Pulau Pinang (J PN) dan pegawai-pegawai Unit Akademik, Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) yang

    diterajui Tuan Haji Mohd Zaki bin Harun, Ketua Sektor Pengurusan Akademik. Dari aspek penerbitan ilmiah, Manual Memperkasakan

    Pengurusan Panitia Sekolah adalah prakarsa utama yang dihasilkan oleh Sektor Pengurusan Akademik, J abatan Pelajaran Pulau Pinang

    dalam menjana keberkesanan fungsi panitia sekolah.

    Pengurusan Panitia Sekolah mula diberi fokus yang lebih serius dan rasmi apabila pekeliling yang berkaitan dengannya iaitu Surat

    Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bilangan 4 Tahun 1986 dikuatkuasakan. Walaupun arahan pekeliling ini sudah dikuatkuasakan dalam jarak masa

    yang agak lama maka satu langkah proaktif perlu dilakukan bagi merekayasa panitia sekolah ke tahap yang lebih efisien.

    Menerbitkan semula panduan pengurusan panitia dalam bentuk yang lebih lengkap dan terpeinci seharusnya dapat memperkemas

    pengurusan panitia di peringkat sekolah. Manual Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah ini akan memberikan penegasan dalam lima

    (5) bidang sebagai input utama iaitu:

    i. Pengurusan J awatankuasa Kurikulum Sekolah (J KKS)

    ii. Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

    iii. Pengurusan Mesyuarat Berkualiti

    iv. Pengurusan Pentaksiran dan Penilaian

    v. Pengurusan Fail

    Sebagai langkah bersungguh-sungguh untuk memantapkan pemahaman intipati manual yang dihasilkan ini, pihak Sektor Pengurusan

    Akademik telah mengadakan siri jerayawara ke semua lima daerah untuk menyampaikan maklumat yang terkandung dalam manual ini

    kepada Penolong Kanan Pentadbiran yang akan bertindak sebagai perantara dalam menyebarluaskan maklumat kepada warga sekolah.

    Pihak kami amat berharap manual yang diterbitkan ini bukan sekadar menambah koleksi sumber rujukan dalam mengurus panitia di

    sekolah malahan manual ini akan bertindak sebagai pemangkin dalam meningkatkan kualiti pengurusan panitia sekolah ke tahap yang

    membanggakan.

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    4/61

    iii

    Ketua Sektor Pengurusan AkademikJabatan Pelajaran Negeri Pulau PinangAssalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

    Salam Sejahtera dan Salam 1Malaysia

    ALHAMDULILLAH, bersyukur saya ke hadrat Allah S.W.T atas taufik dan inayat-Nya menganugerahi kudrat dan mempertajam daya mindadalam kalangan pegawai-pegawai Sektor Pengurusan Akademik, J abatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang dan Pejabat Pelajaran Daerah

    untuk menghasilkan Manual Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah (MMPPS).

    Setinggi-tinggi ucapan terima kasih saya tujukan kepada J awatankuasa Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah yang ditubuhkan di

    peringkat jabatan bagi melihat, mengkaji, dan membuat penambahbaikan dalam menghasilkan sebuah manual yang lengkap dan mematuhi

    segala arahan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Dengan adanya Manual Memperkasakan Pengurusan Panitia

    Sekolah, pihak kami mengharapkan semua pihak yang berkepentingan dalam mengurus panitia di peringkat sekolah dapat

    mempertingkatkan kualiti pengurusan sekolah ke tahap yang optimum.

    Sebagai tunjang utama dalam melaksanakan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran dalam semua disiplin ilmu, pengurusan panitia

    amatlah penting dalam mewujudkan suasana pemuafakatan sebagai penggembleng tenaga secara bersepadu bagi memastikan proses

    penyampaian ilmu dapat dilaksanakan secara berkesan dan mencapai matlamatnya.

    Semoga Manual Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah yang diterbitkan oleh Sektor Pengurusan Akademik, J abatan Pelajaran

    Negeri Pulau Pinang akan dijadikan sumber rujukan utama panitia sekolah serta mampu dimanfaatkan sepenuhnya oleh warga pendidik di

    Pulau Pinang.

    Sekian, terima kasih.

    (HJ. MOHD ZAKI BIN HJ. HARUN)

    Ketua Sektor Pengurusan Akademik,

    J abatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang.

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    5/61

    iv

    Tuan Pengarah PelajaranJabatan Pelajaran Negeri Pulau PinangAssalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

    Salam Sejahtera dan Salam 1Malaysia

    Bersyukur saya ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan izin dan limpah kurnia-Nya, Manual Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    (MMPPS) dapat diterbitkan dengan jayanya. Syabas dan tahniah kepada semua pihak yang telah mengembleng tenaga, idea dan

    pandangan untuk merealisasikan manual ini. Hal ini penting, memandangkan pentadbir sekolah dan guru-guru amat memerlukan satu

    sumber rujukan dalam mengurus tadbir panitia di sekolah dengan lebih efektif dan komprehensif.

    Dalam usaha Kementerian Pelajaran Malaysia Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah, semua guru khususnya yang diberi

    tanggungjawab menganggotai panitia sekolah perlu dilengkapi dengan maklumat dan pengetahuan yang konstruktif. Maka, penerbitan

    Manual Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah ini diharap dapat memberikan manfaat dan nilai tambah kepada semua sekolah di

    Pulau Pinang dalam mencapai tahap piawaian pengurusan panitia berkualiti.

    Bagi pihak J abatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang, saya merakamkan ribuan terima kasih atas inisiatif dan tindakan proaktif Sektor

    Pengurusan Akademik, J abatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang dan Pejabat Pelajaran Daerah dalam mewujudkan budaya kerja bersepadu

    dalam memantapkan sistem pendidikan di Pulau Pinang.

    Akhir kata, saya menaruh harapan yang tinggi agar segala dokumen yang diterbitkan oleh J abatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang dapat

    dimanfaatkan sepenuhnya oleh pihak sekolah. Semoga usaha-usaha murni ini mampu menjadi pelengkap dan pemangkin dalam memacu

    kecemerlangan pendidikan negara.

    Sekian, terima kasih.

    PENDIDIKAN PULAU PINANG DI PERSADA ANTARABANGSA

    (HJ. AHMAD TARMIZI BIN KAMARUDDIN)

    Pengarah Pelajaran,

    J abatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang.

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    6/61

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    7/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    1

    PANDUAN PENGURUSAN PANITIA

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    1. FUNGSI JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

    1.1 DASAR KURIKULUM SEKOLAH Menentukan dan menyelaras segala dasar

    kurikulum sekolah supaya selari dengan dasar yang

    ditetapkan dan Akta Pendidikan 1996

    SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)

    Akta Pendidikan 1996

    1.1.1 Mesyuarat Mengadakan mesyuarat JKKS minimum 4 kali

    setahun

    Menetapkan jadual mesyuarat panitia minimum

    3 kali setahun

    Menetapkan sistem pengurusan fail dan

    penyediaan format dokumen JKKS serta panitia

    mata pelajaran

    SPP Bil.5 Tahun 2007

    (Lampiran2)

    1.1.2 Kursus/Pengajian di Sekolah Menetapkan pakej mata pelajaran elektif (SM) yang

    ditawarkan di sekolah agar sesuai dengan kursus

    pengajian yang ditetapkan oleh KPM, sumber

    tenaga manusia/kepakaran dan prasarana sekolah

    Menetapkan syarat peraturan/aliran/pengagihan

    kelas murid

    Menetapkan subjek yang perlu ditambah jumlah

    waktunya mengikut keperluan sekolah

    Pekeliling Kemajuan

    Pentadbiran Awam Bil.2 Tahun

    1991 (Lampiran 1)

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    8/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    2

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    1.1.3 Sukatan/Rancangan Pelajaran/Dokumen

    Standard Kurikulum

    Menetapkan dasar penyediaan Rancangan

    Pelajaran Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harian

    serta kaedah penyediaan Rekod Persediaan

    Mengajar

    Garis panduan jenis buku atau apa jua bentuk

    bahan yang munasabah dan sesuai dengan

    teknologi semasa

    SPI Bil.3/1999 (Lampiran 3)

    1.1.4 Jadual Waktu Menetapkan waktu persekolahan bagi sesi pagi dan

    sesi petang

    Menetapkan sistem jadual waktu

    Menetapkan dasar pengagihan tugas-tugasmengajar, bilangan waktu mengajar, penyediaan

    jadual waktu induk dan persendirian

    Menetapkan dasar penyediaan jadual waktu ganti

    dan pengisiannya

    SPI Bil.10/1995 (Lampiran 3)

    SPI Bil.3/1978 (Lampiran 3)

    SPI Bil.17/1988 (Lampiran 3)

    1.1.5 Pentaksiran (Penilaian dan Peperiksaan) Menetapkan sistem pengurusan pentaksiran

    (penilaian dan peperiksaan) sekolah yang berkaitan

    dengan:

    i. Jenisnya (formatif, sumatif, kerja kursus,ujian

    lisan, PEKA, PAFA dan lain-lainii. Bilangan dan takwim

    iii. Format (bentuk soalan, masa, skema jawapan)

    iv. Syarat lulus

    v. Kumpulan sasaran

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    9/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    3

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    vi. Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) dan

    Jadual Spesifikasi Item (JSI)

    vii. Pengawasan

    www.moe.gov.my/lp

    (Lampiran 7)

    Surat Arahan Akta Rahsia

    Rasmi 1972 (Pengurusan

    Dokumen) (Lampiran 6)

    1.1.6 Anggaran Perbelanjaan Menetapkan dasar perbelanjaan tahunan daripada

    wang kerajaan, suwa dan sumber-sumber

    kewangan lain bagi setiap panitia

    Menentukan dasar perolehan, penggunaan,

    penyelenggaraan, hapus kira peralatan dan

    kemudahan prasarana

    Surat Pekeliling Kewangan

    Bil.8/2010 (Lampiran 4)

    SPI Bil.5/2009 (Lampiran 3)

    SPI Bil.11/2011 (Lampiran 3)

    1.1.7 Pemantauan Menentukan dasar dan sistem pemantauan yang

    berkesan

    i. Pengurusanpengajaran dan pembelajaran

    ii. Pengurusan panitia

    iii. Pentaksiran

    iv. Pemantauan Program Khas KPM (KSPK, KSSR,

    LINUS, PROTIM, MBMMBI, Penutur Jati, i-Think

    v. Jadual waktuvi. Pengurusan kewangan

    vii. Bilik-bilik khas

    SPI Bil.3/1987 (Lampiran 3)

    Instrumen Pencerapan

    Pengajaran dan Pembelajaran

    (Standard 4) SKPM 2010

    (Lampiran 8)

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    10/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    4

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    Menetapkan Jawatankuasa Pemantauan dan

    Pelaporan

    Menetapkan Jadual Pemantauan

    1.2 PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) DAN BAHAN

    BACAAN

    Memastikan PSS memainkan peranan yang efektif

    dan berupaya membantu mengukuhkan lagi

    pelaksanaan dan keberkesanan program

    peningkatan akademik

    Mempunyai koleksi pelbagai bahan cetak yang

    menepati dari segi kuantiti untuk penggunaan

    (murid dan guru)

    Memastikan Pusat Akses Sekolah digunakan secarabijak dan berkesan

    Memastikan semua murid mempunyai buku teks

    dan digunakan secara optimum

    Memastikan guru-guru mempunyai desk copydan

    bahan rujukan yang mencukupi dan relevan

    SPI Bil.1/2000 (Lampiran 3)

    SPI Bil.10/1991(Lampiran 3)

    SPI Bil.10/1993 (Lampiran 3)

    SPI Bil.12/1999 (Lampiran 3)

    SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)

    Instrumen Penilaian Pusat

    Sumber Sekolah

    1.3 PERKEMBANGAN STAF Bekerjasama dengan Jawatankuasa LDP dalam

    menganjurkan pelbagai kursus atau latihan dalaman

    untuk guru-guru bagi meningkatkan kompetensi

    Menyediakan bahan-bahan ilmiah/profesionaluntuk meningkatkan pengetahuan guru

    SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)

    SPI Bil.6/2005 (Lampiran 3)

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    11/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    5

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    Menyediakan peruntukan yang mencukupi dan

    bekerjasama dengan kelab guru

    Membimbing guru-guru baharu menyesuaikan diri

    dalam proses pemantapan P&P

    1.4 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK Mengadakan program peningkatan akademik

    berdasarkan kajian keperluan sekolah

    Merancang, melaksana dan menilai program

    Memastikan semua panitia mata pelajaran

    menjalankan aktiviti-aktiviti peningkatan akademik

    SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)

    1.5 PENGURUSAN PERSONEL Profil Diri (Merujuk Guru Data Sekolah)

    1) Butir-butir diri

    2) Pengalaman

    3) Kepakaran

    4) Kursus yang telah dihadiri

    5) Anugerah yang telah diterima

    Profil Analisis Keperluan (Secara Manual)

    1) Perkembangan diri

    - Keupayaan Kendiri

    - Keperluan professional

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    12/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    6

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    2. BIDANG TUGAS KETUA PANITIA

    2.1 PENGURUSAN Ketua panitia berfungsi sebagai pakar rujuk

    Ahli jawatakuasa kurikulum sekolah

    Mengurus dan mempengerusikan mesyuarat

    panitia

    Menguruskan fail panitia

    Membantu pentadbir menjalankan pencerapan

    guru dan hasil kerja murid

    Merujuk masalah panitia kepada pentadbir

    Mencadangkan agihan guru mata pelajaran kepada

    jawatankuasa jadual waktu

    SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)

    PKPA Bil.2/1991

    (Lampiran B)

    Menyediakan dan mengemas kini fail meja Rujuk Lampiran Contoh Fail

    Meja (Lampiran 8)

    2.2 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan dan

    skema markah

    Memastikan tahap keselamatan/kerahsiaan dalam

    mengurus pentaksiran

    SPI Bil.1/2011 (Lampiran 3)

    SPI Bil.2/2011 (Lampiran 3)

    Penilaian dan Peperiksaan

    Menyediakan laporan analisis keputusan

    peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam

    Menyelaraskan penyediaan Headcount(TOV, OTI,

    ETR) bagi setiap mata pelajaran

    Penyeliaan dan pemantauan serta bimbingan

    melaksanakan kerja-kerja kursus (PBS)

    Surat Siaran Lembaga

    Peperiksaan Bil.3/2011

    (Lampiran 5)

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    13/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    7

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    2.3 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Merancang dan menyelaraskan strategi program

    peningkatan prestasi akademik

    Membimbing guru meningkatkan keberkesanan

    pengajaran dan pembelajaran

    SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)

    2.4 BAHAN BANTU BELAJAR (BBB)/BAHAN BANTU

    MENGAJAR (BBM)/BAHAN SUMBER MEDIA (BSM)

    Mengadakan projek menyediakan bahan bantu

    belajar

    Menyenaraikan alat bantu mengajar

    Menguruskan penggunaan BBB/BBM/BSM secara

    optimum

    SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)

    2.5 PERKEMBANGAN STAF Merancang dan mengendalikan perkembangan stafuntuk menambah pengetahuan dan kemahiran guru

    SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)

    PP Bil.6/2005

    2.6 PERSATUAN AKADEMIK Bekerjasama dengan persatuan akademik untuk

    merancang aktiviti persatuan yang berkaitan

    dengan kurikulum

    Mengkaji keperluan dan menyediakan anggaran

    perbelanjaan tahunan

    SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)

    2.7 KEWANGAN Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan

    Menguruskan stok

    SPK Bil.8/2010 (Lampiran 4)

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    14/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    8

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    2.8 BILIK KHAS Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik khas

    Menyediakan peraturan keselamatan murid dan

    peralatan

    Memastikan bilik dalam keadaan kondusif untuk

    pengajaran dan pembelajaran

    2.9 LAIN-LAIN Menjadi ahli jawatankuasa peringkat kelompok/

    zon/daerah

    Membantu pentadbir menjalankan tugas berkaitan

    dengan kurikulum

    Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke

    semasa

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    15/61

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    16/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    9

    PANDUAN PENGURUSAN PANITIA

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    1. PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

    BERKESAN

    1.1 PENYEDIAAN P&P

    1.1.1 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan

    (RPT) dan Rancangan Pelajaran Harian (RPH)

    *Dokumen Standard Kurikulum (DSK) KSSR

    dan KSPK

    Rancangan Pelajaran Tahunan disediakan untuk

    sepanjang tahun persekolahan yang disesuaikan

    dengan takwim sekolah berpandukan Sukatan

    Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran/Dokumen

    Standard Kurikulum

    Rancangan Pelajaran Harian disediakan mengikut

    kehendak kurikulum, Rancangan Pelajaran Tahunan

    dan tahap murid

    SPI Bil.3/1999 (Lampiran 3)

    Manual Penulisan Buku Rekod

    Mengajar Guru (Bahasa

    Malaysia dan Bahasa Inggeris

    JPNPP) (Lampiran 8)

    Akta Pendidikan 1996

    (Akta 550)

    1.1.2 Bahan Bantu Mengajar Bahan Bantu Mengajar:

    i. Membantu murid menguasai kemahiran tajuk

    ii. Bersesuaian dengan tahap keupayaan murid

    iii. Selamat digunakan

    iv. Mencukupi dan sedia untuk digunakan

    1.1.3 Bilik-bilik khas/kelas

    Penggunaan bilik khasi. Sesuai dengan aktiviti P&P

    ii. Meningkatkan keberkesanan pembelajaran

    iii. Memastikan suasana kelas kondusif, selamat

    dan ceria untuk pembelajaran

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    17/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    10

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    2. PENYAMPAIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

    2.1 INDUKSI SET Berkaitan dengan tajuk:

    i. Boleh menarik minat murid-murid untuk belajar

    ii. Bersesuaian dengan tahap murid-murid

    iii. Berkaitan dengan pengetahuan sedia ada murid-

    murid

    Instrumen Pencerapan

    Pengajaran dan Pembelajaran

    (Standard 4) SKPM 2010

    (Lampiran 8)

    2.2 PENYAMPAIAN DAN PERKEMBANGAN Pengajaran dan Pembelajaran:

    i. Guru mewujudkan kesediaan belajar dalam

    kalangan murid-murid

    ii. Kaedah pengajaran sesuai dengan keperluan dankeupayaan murid-murid

    iii. Aktiviti yang dilaksanakan berkait rapat dengan

    pengalaman atau pengetahuan murid-murid

    iv. Guru mengamalkan prinsip-prinsip pengajaran

    asas (mudah kepada kompleks, konkrit kepada

    abstrak)

    v. Aktiviti yang dijalankan menarik dan menjurus

    kepada pencapaian objektif pelajaran

    vi. Aktiviti pembelajaran merangsang pemikiran

    kreatif dan kritis serta memupuk nilai dalamkalangan murid

    vii. Aktiviti pemulihan serta pengayaan dilaksanakan

    secara terancang

    Lampiran Carta Aliran

    Senarai Semak P&P

    Instrumen Kualiti Piawai P&P(Lampiran 9)

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    18/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    11

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    viii. Guru menyampaikan pelajaran dengan fleksibel

    mengikut situasi

    ix. Masa pembelajaran digunakan secara optimum

    2.3 KAEDAH PEDAGOGI Penggunaan pelbagai kaedah pedagogi:

    i. Penentuan strategi pengajaran dan

    pembelajaran merujuk kepada pemilihan

    strategi yang sesuai dengan tujuan untuk

    mencapai sesuatu hasil pembelajaran

    ii. Tujuan menentukan strategi ini adalah untuk

    membolehkan murid-murid melibatkan diri

    sepenuhnya dalam aktiviti pembelajaran merekaserta menguasai kemahiran dengan berkesan

    iii. Guru mesti merancang penggunaan pedagogi

    dalam Pengajaran dan Pembelajaran

    iv. Contoh Model Pedagogi Pengajaran dan

    Pembelajaran:

    Model Konstruktivisme

    Model Inkuiri Penemuan

    Pembelajaran Masteri

    Model Pembelajaran Berasaskan Masalah

    Model Pembelajaran Berasaskan Projek

    Pembelajaran Akses Kendiri

    Pembelajaran Kontekstual

    Teori Kecerdasan Pelbagai

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    19/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    12

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    Model Lesson Study

    Kajian Masa Depan

    Pembelajaran Luar Bilik Darjah

    Pembelajaran Berasaskan Teknologi

    Maklumat Dan Komputer

    Kemahiran Berfikir

    Belajar Cara Belajar

    www.moe.gov.my/bpk

    2.4 KOMUNIKASI GURU i. Penyampaian guru jelas, sistematik dan boleh

    diikuti oleh murid-murid

    ii. Bahasa guru sesuai dengan tahap murid-murid

    iii. Suara guru terang dan jelas didengar oleh murid-

    murid di dalam kelas

    iv. Laras bahasa betul dan boleh difahami murid-

    murid

    v. Menggunakan bahasa pengantar yang

    ditetapkan

    vi. Guru berkemahiran mendengar dan memberi

    maklum balas yang relevan secara lisan atau

    bukan lisan dengan berkesan

    vii. Guru berjaya memotivasikan murid-murid

    dengan memberikan pujian atau galakan

    SPI Bil.3/2000 (Lampiran 3)

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    20/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    13

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    2.5 AKTIVITI MURID-MURID i. Aktiviti murid bersesuaian dengan keperluan,

    minat dan tahap murid-murid

    ii. Aktiviti murid-murid bermakna, menyeronokkan

    dan berkait dengan pengalaman murid-murid

    iii. Murid-murid terlibat secara aktif dalam aktiviti

    pembelajaran seperti perbincangan/memberi

    kan respons terhadap soalan guru/membuat

    catatan/membuat gerakan fizikal atau arahan

    guru

    iv. Murid-murid berinteraksi secara aktif dalam

    pelbagai hala seperti murid dengan murid, murid

    dengan guru atau murid dengan bahanv. Murid-murid memberi tumpuan terhadap

    pelajaran sepanjang waktu pembelajaran

    2.6 PENILAIAN i. Guru menggunakan pelbagai kaedah untuk

    membuat penilaian formatif semasa P&P untuk

    mengukur dan mengesan kemajuan murid-murid

    serta memastikan objektif/hasil pembelajaran

    tercapai

    ii. Guru menggunakan maklum balas penilaian

    formatif untuk tindakan pembetulan/

    penambahbaikan segera dalam P&P

    iii. Hasil kerja murid-murid disemak secara

    konstruktif dan konsisten

    SPI Bil.12/2004 (Lampiran 3)

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    21/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    14

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    3. PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

    3.1 PROSEDUR PELAKSANAAN PENCERAPAN Pencerapan berdasarkan arahan Surat Pekeliling

    Ikhtisas

    Kriteria pemilihan guru:

    i. Semua guru

    ii. Guru-guru baharu

    iii. Guru-guru yang bermasalah/aduan

    iv. Guru-guru Cemerlang

    SPI Bil.3/1987 (Lampiran 3)

    Semua mata pelajaran

    Sekurang-kurangnya dua kali setahun

    Menyediakan takwim pencerapan

    Menyediakan jadual pencerapan guru

    Melaksanakan pencerapan menggunakan instrumen

    pencerapan (SKPM)

    Menyediakan laporan dapatan pencerapan dan

    diserahkan kepada guru yang dicerap pada hari yang

    sama

    Instrumen Pencerapan

    Pengajaran dan Pembelajaran

    (Standard 4) SKPM 2010

    (Lampiran 8)

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    22/61

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    23/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    15

    PANDUAN PENGURUSAN PANITIA

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    1. PENTAKSIRAN (PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN)

    1.1 PEMBINAAN JADUAL SPESIFIKASI UJIAN (JSU)

    1.1.1 Pengertian Melibatkan peringkat perancangan ujian hingga ke

    peringkat penyediaan item ujian

    SPI Bil.1/2008 (Lampiran 3)

    Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) Jadual Spesifikasi Ujian penting untuk memastikan

    kesetaraan ujian apabila menggunakan kurikulum

    yang sama dan reka bentuk ujian yang sama

    1.1.2 Ciri-ciri Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) Dokumen yang mengandungi maklumat yang

    spesifik tentang sesuatu ujian

    1.1.3 Bidang Konstruk Konstruk ialah suatu aspek yang ingin dibangunkan

    dalam diri murid-murid melalui kurikulum dan

    keberkesanan pelaksanaan kurikulum

    Dalam pentaksiran, apa-apa yang diukur ialah

    konstruk

    Klasifikasi Konstruk:

    i. Pengetahuan

    ii. Kemahiran

    iii. Nilai dan Sikap

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    24/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    16

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    1.1.4 Aras Kesukaran Aras Rendah

    Aras Sederhana

    Aras Tinggi

    1.1.5 Nisbah Aras Kesukaran Rendah: Sederhana: Tinggi

    5 : 3 : 2

    1.1.6 Item Item dalam konteks pentaksiran merujuk kepada

    perkara atau alat yang digunakan untuk

    mendapatkan respons yang merupakan bukti atau

    evidens yang boleh dipertimbangkan dalam

    pengukuran tentang penguasaan terhadap sesuatuperkara serta cara pemberian skor

    1.1.7 Ciri-ciri Item Berkualiti Keakuran

    i. Kurikulum

    ii. Peluang

    iii. Spesifikasi Ujian

    Ketepatan dan Kejelasan

    i. Menetapi konstruk yang ditaksir

    ii. Menepati konteks yang ditetapkaniii. Bahasa

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    25/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    17

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    Kesesuaian

    i. Aras kesukaran seperti yang dihasratkan

    ii. Kepentingan dari segi konteks situasi

    Adil bagi semua pihak

    1.1.8 Persediaan Jadual Spesifikasi Item (JSI) Tetapkan tajuk yang hendak diuji

    Tentukan konstruk yang hendak diuji

    Tentukan jenis item

    Tentukan bilangan item

    Tentukan aras kesukaran

    Tentukan jangkamasa ujian

    Tentukan markah bagi setiap item

    Lampiran 8

    1.1.9 Piawaian Pembina Item Tahu dan faham tentang:

    i. Perkara yang akan diukur

    ii. Kandungan mata pelajaran

    iii. Konteks dalam sesuatu ujian

    iv. Pelbagai jenis item

    v. Ciri-ciri item

    vi. Prinsip-prinsip pembinaan item

    vii. Penilaian item

    viii. Mempunyai kemahiran membina dan membaiki

    item

    ix. Kreatif

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    26/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    18

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    x. Kebolehan berkomunikasi

    xi. Membina item mengikut konstruk, tajuk, aras

    kesukaran/jenis item

    1.1.10 Piawaian Proses Menyemak keakuran item dengan spesifikasi ujian

    dari aspek keakuran, ketetapan, kejelasan dan

    kesesuaian

    Menyemak semula item dari aspek persembahan

    fizikal, ketepatan, kejelasan arahan dan

    penggunaan laras bahasa dan istilah yang betul

    Membaiki atau mengubah suai item yang kurang

    menepati piawaian Membina, menyemak semula dan membaiki

    peraturan pemarkahan atau skema serentak

    dengan item

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    27/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    19

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    1.2 LANGKAH-LANGKAH PENENTUAN UNJURAN

    PENCAPAIAN (HEADCOUNT)

    1.2.1 Penentuan TOV

    (Take-off-Value)

    Skor permulaan pencapaian murid.

    Tindakan Panitia Mata Pelajaran (Ketua Panitia dan

    Guru Mata Pelajaran)

    i. Menentukan TOV (cadangan) berdasarkan

    keputusan Peperiksaan Akhir Tahun; tahun

    sebelumnya

    Contoh :

    Tahun 6 (UPSR) PAT Tahun 5

    Tingkatan 3 (PMR) PAT Tingkatan 2

    Tingkatan 5 (SPM) PAT Tingkatan 4

    * Tingkatan 1 & 4

    ii. Senaraikan nama murid mengikut kedudukan

    pencapaian TOV (markah tertinggi terendah)

    Surat Siaran BPSH

    www.jpnpp.edu.my

    - Aplikasi Sasaran dan

    Headcount UPSR 2012

    - Aplikasi Sasaran dan

    Headcount PMR JPNPP 2012

    (Lampiran 7)

    1.2.2 Penentuan Tanda Aras (Benchmark)

    Standardatau penanda pencapaian terbaik

    Tindakan Panitia Mata Pelajaran (Ketua Panitia dan

    Guru Mata Pelajaran) bersama-sama SU

    Peperiksaan dan PKP

    i. Menentukan pencapaian tahun terbaik matapelajaran dalam peperiksaan awam sebagai

    asas penentuan ETR (Berdasarkan pencapaian 3

    tahun terakhir)

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    28/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    20

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    ii. Petunjuk Prestasi Akademik:

    % LULUS (mencapai tahap minimum mata

    pelajaran)

    % GAGAL (TIDAK mencapai tahap minimum

    mata pelajaran)

    Jumlah murid mendapat gred cemerlang

    Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP)

    Gred Purata Sekolah (GPS)

    1.2.3 Penentuan ETR

    (Expected Targeted Result)

    Jangkaan Keputusan yang disasarkan

    Tindakan Panitia Mata Pelajaran (Guru Kanan Mata

    Pelajaran, Ketua Panitia dan Guru Mata Pelajaran)

    bersama-sama SU Peperiksaan dan PKP

    i. Menentukan ETR berdasarkan pencapaian

    tahun terbaik dalam peperiksaan awam

    (ETR mestilah menunjukkan peningkatan

    berbanding dengan tahun yang dirujuk)

    ii. Menentukan ETR (cadangan) dengan merujuk

    kepada peningkatan minimum pada:

    Gred Purata (Mata Pelajaran/Sekolah) - 0.02

    Peratus bilangan murid LULUS + 3.0%

    Peningkatan peratus bilangan murid mendapat

    A (UPSR/PMR) dan A+, A, A- (SPM) + 0.5%

    iii. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk

    kepada unjuran yang ditetapkan dalam sasaran

    keseluruhan mata pelajaran

    KPM.NKRA.100-15/1/1 Jld.4(17) bertarikh 7 Jun 2011:

    Pelaksanaan Modul SAPS

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    29/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    21

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    iv. Menentukan sasaran murid-murid yang

    berpotensi dengan mengambil kira unjuransetiap panitia

    v. Senaraikan nama murid yang dijangkakan

    memperoleh A dalam semua mata pelajaran

    (CEMERLANG), CEMERLANG SILANG dan

    GAGAL SILANG

    1.2.4 Penentuan OTI

    (Operational Targeted Increment)

    Kemajuan atau pencapaian yang

    diperoleh secara incremental.Peningkatan hasil pembelajaran yang

    diharapkan dengan merujuk kepada

    beberapa penilaian sebelum mencapai

    ETR

    Tindakan Panitia Mata Pelajaran (Ketua Panitia dan

    Guru Mata Pelajaran) dan SU Peperiksaan

    i. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan

    peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah

    Contoh dua (2) OTI:

    OTI1 Peperiksaan Pertengahan Tahun

    OTI2 Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan

    TOV OTI1 OTI2 ETR

    65% 80%

    65% 70% 75% 80%

    ii. Sekiranya TOV adalah 65% dan ETR 80%, maka

    peningkatan setiap OTI adalah sebanyak 5%

    (80% 65%) 3 = 5%

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    30/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    22

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    iii. Setiap kali peperiksaan pertengahan tahun dan

    percubaan / akhir tahun diadakan, pihaksekolah membandingkan keputusan sebenar

    (AR) dengan OTI yang sudah ditetapkan

    iv. Rujuk kepada Gred Purata Negeri (GPN)

    v. Merancang dan melaksanakan program

    intervensi

    1.2.5 Merekodkan AR Keputusan Sebenar

    (Actual Result)

    Pencapaian sebenar pada akhir tahun

    Tindakan Guru Mata Pelajaran/Guru Kelas dengan

    kerjasama SU Peperiksaan dan PKP

    i. Rekod pencapaian murid-murid diisi mengikut

    peperiksaan yang telah diduduki(Sesudah mendapat keputusan sebenar seperti

    Peperiksaan Akhir Tahun)

    ii. Menyediakan analisis bagi setiap peperiksaan

    yang telah diduduki oleh murid-murid

    (SU Peperiksaan)

    i ii . Melakukanpost-mortem

    Analisis Item

    Headcount/unjuran

    Program peningkatan prestasi akademik

    http://saps.moe.gov.my

    (Lampiran 7)

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    31/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    23

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    1.3 PENJAMINAN KUALITI PBS

    1.3.1 Pementoran Menetapkan masa, tempat dan pengisian Program

    Pementoran untuk semua guru

    Minit Mesyuarat JK PBS Sekolah

    Menetapkan mentor dan mentee untuk sesi

    pementoran tidak formal

    Menyediakan bahan untuk Program Pementoran

    Buku Panduan Pengurusan

    PBS (Lampiran 8)

    www.moe.gov.my/lp

    (Lampiran 7)

    http://pbssppjpnpp.blogspot.

    com (Lampiran 7)

    1.3.2 Pemantauan Menetapkan jadual pemantauan dalaman dan

    jadual pengoperasian PBS Memaklumkan kepada guru mengenai pemantauan

    Memantau dan menyemak fail perkembangan

    murid - evidens murid

    Memantau dan menyemak fail showcase - evidens

    terbaik

    Memastikan kandungan fail perkembangan murid

    dan fail showcase sentiasa dikemas kini

    Memantau penggunaan SPPBS dan Rekod Transit

    (untuk kegunaan Negeri Pulau Pinang)

    Buku Panduan Pengurusan

    PBS (Lampiran 8)

    Membentang laporan kepada Guru Besar/ Pengetua

    mengenai dapatan pemantauan dalam JK PBS

    Sekolah

    Instrumen Penjaminan Kualiti

    Lembaga Peperiksaan

    (Lampiran 8)

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    32/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    24

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    Mengambil tindakan susulan/penambahbaikan hasil

    dapatan pemantauan

    www.moe.gov.my/lp

    (Lampiran 7)

    http://pbssppjpnpp.blogspot.c

    com (Lampiran 7)

    www.apps.moe.gov.my/sppbs

    (Lampiran 7)

    Borang Rekod Transit

    (Lampiran 8)

    1.3.3 Penyelarasan

    a. Pentaksiran Pusat

    i. Mengadakan mesyuarat antara ketua panitia

    dengan guru mata pelajaran mengenai

    keselarasan kefahaman tugasan

    ii. Berbincang dengan guru-guru mengenai jadual

    penyelarasan tugasan dan penyelarasan skor di

    peringkat sekolah

    ii i. Memilih evidens mengikut aras pencapaian

    murid-murid, membandingkan skor yang

    diberikan oleh guru dan menyelaraskan

    pemberian skor

    iv. Membuat penyelarasan skor bagi tujuan

    kesahan skorv. Membuat penambahbaikan dari segi

    pemberian skor

    Buku Panduan Pengurusan

    PBS (Lampiran 8)

    www.moe.gov.my/lp

    (Lampiran 7)

    http://pbssppjpnpp.blogspot.

    com (Lampiran 7)

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    33/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    25

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    b. Pentaksiran Sekolah i. Menyelaraskan kesesuaian instrumen yang

    digunakan untuk mentaksir murid-murid

    i i. Memilih evidens mengikut aras pencapaian

    murid-murid

    iii. Membuat penyelarasan skor bagi tujuan kesahan

    skor

    iv. Membandingkan skor yang diberikan oleh guru

    dengan skor penyelaras

    v. Membuat penambahbaikan dari segi pemberian

    skor

    c. Pengesanan i. Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha PBS

    mengenai pengisian data di dalam SPPBS

    ii. Memaklumkan kepada panitia untuk mengisi dan

    mengemas kini data di dalam SPPBS

    iii. Menyediakan semua dokumen untuk tujuan

    pengesanan daripada pihak Lembaga Peperiksaan

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    34/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    26

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    1.4 SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH (SAPS)

    1.4.1 Tujuan dan Latar Belakang Penggunaan SAPS sebagai pelengkap kepada toolkit

    pembangunan sekolah (SIT) untuk diguna pakai oleh

    semua peringkat di KPM

    Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS)

    dibangunkan untuk mengumpul, menyimpan dan

    menganalisis data peperiksaan dalaman bagi setiap

    sekolah di seluruh Malaysia

    SAPS merupakan sistem yang dibangunkan secara

    dalam talian yang boleh dicapai oleh semua pihak

    termasuklah KPM, JPN, PPD dan sekolah. Analisis

    yang dilakukan melalui sistem ini adalah selarasberdasarkan skala penetapan gred di peringkat

    kebangsaan

    Data yang disimpan melalui SAPS boleh diguna

    pakai oleh semua pihak terutama PPD, JPN dan KPM

    untuk membuat sebarang analisis

    Data ini juga boleh diakses oleh ibu bapa / waris

    SAPS boleh dicapai melalui portal NKRA http://saps.moe.gov.my

    (Lampiran 7)

    1.4.2 Tatacara Pelaksanaan Setiap JPN perlu menubuhkan satu jawatankuasakerja bagi memantau dan menyelaraskan

    pelaksanaan School Improvement Programme (SIP)

    dan penggunaan modul SAPS yang dipengerusikan

    oleh Pengarah Pelajaran Negeri atau Timbalan

    Pengarah Pelajaran Negeri

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    35/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    27

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    Pada peringkat PPD, unit yang bertanggungjawab

    dalam pelaksanaan SIP dan penggunaan modulSAPS ialah:

    i. UnitPengurusan Akademik

    ii. Unit Penilaian dan Peperiksaan

    ii i. Unit ICT

    Pada peringkat sekolah, Pengetua/Guru Besar

    mestilah memastikan setiausaha peperiksaan

    dalaman, guru mata pelajaran dan guru kelas

    mengisi data ke dalam modul SAPS

    http://saps.moe.gov.my

    (Lampiran 7)

    1.4.3 Peranan Pelaksana

    a. Sektor Pengurusan Akademik dan

    Sektor Penilaian dan Peperiksaan

    Memastikan semua sekolah mengisi markah

    ujian/peperiksaan ke dalam SAPS

    Mengumpul dan menyelaraskan markah

    Menyebarluaskan data peperiksaan dalaman yang

    telah dianalisis kepada sektor-sektor lain di JPN

    apabila diperlukan

    Bertindak sebagai pemudah cara untuk

    menyelesaikan masalah penggunaan SAPS

    b. Sektor ICT Memastikan modul SAPS sentiasa dapat diakses

    oleh sekolah-sekolah

    Bertindak sebagai pemudah cara untuk

    menyelesaikan masalah penggunaan Aplikasi

    Pangkalan Data Murid (APDM)

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    36/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    28

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    c. Pejabat Pelajaran Daerah - Pegawai

    Peperiksaan Dalaman

    Memastikan semua sekolah di PPD mengisi markah

    ujian/peperiksaan/headcountke dalam modul SAPS

    Mengumpul markah peperiksaan dalaman setiap

    sekolah

    Menganalisis data setiap sekolah

    Bertindak sebagai pemudah cara untuk

    menyelesaikan masalah penggunaan SAPS

    d. Pengetua/Guru Besar Memaklumkan kepada pihak PPD/JPN sekiranya

    sekolah tidak melaksanakan peperiksaan

    Memastikan Setiausaha Peperiksaan Dalaman,

    semua guru mata pelajaran dan guru tingkatan

    memasukkan markah ujian/peperiksaan/headcount

    ke dalam SAPS dan membuat analisis mengikut

    tempoh masa yang ditetapkan sehingga lengkap

    proses penghantaran data

    e. Setiausaha Peperiksaan Dalaman Mengurus pendaftaran profil sekolah, guru mata

    pelajaran, guru kelas dan Pengetua/Guru Besar di

    sekolah

    Memastikan semua guru mata pelajaran dan guru

    tingkatan mengisi markah ujian/peperiksaan/headcountke dalam SAPS dan membuat analisis

    mengikut tempoh masa yang di tetapkan

    Klik butang PENGESAHAN dan butang PROSES untuk

    mengesahkan penghantaran data

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    37/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    29

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    f. Guru MataPelajaran Mengurus pendaftaran dan mengemas kini mata

    pelajaran yang diajar

    Mengisi markah bagi mata pelajaran yang di ajar

    bagi setiap kelas

    g. Guru Kelas Memasukkan dan megemas kini maklumat kelas,

    maklumat mata pelajaran dan data pelajar bagi

    kelas bawah seliaannya

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    38/61

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    39/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    30

    PANDUAN PENGURUSAN PANITIA

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN1. PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT

    TINDAKAN PRAMESYUARAT

    1.1 TENTUKAN: (BINCANG DENGAN PENGERUSI)

    1.1.1

    1.1.2

    1.1.3

    Agenda

    Masa

    Tempat

    Agenda:

    i. Perutusan Pengerusi

    ii. Mengesah Minit Mesyuarat Lalu

    iii. Perkara-Perkara Berbangkit

    iv. Perbincangan Profesional

    v. Hal-Hal Lain

    vi. Ucapan Penangguhan/Tangguhan Mesyuarat

    Masa: Catatkan masa mula dan masa tamat

    Pekeliling Kemajuan

    Pentadbiran Awam Bil.2

    Tahun 1991 (Lampiran 1)

    1.2 TEMPAHAN BILIK MESYUARAT Tempahan perlu secara rasmi (bertulis).

    Perlu dinyatakan:

    i. Nama Jawatankuasa

    ii. Nama Pengerusi

    iii. Nama Setiausaha

    iv. Tarikh, masa mula dan masa tamat

    v. Bilangan ahli/anggota

    vi. Peralatan yang diperlukan

    vii. Jenis minuman yang diperlukan

    Surat Tempahan Tempat/Bilik

    Mesyuarat (Lampiran 10)

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    40/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    31

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    1.3 MEMASTIKAN KERTAS KERJA DISEDIAKAN UNTUK

    PERBINCANGAN

    Diterima dalam tempoh 7 hari sebelum mesyuarat

    Pastikan bilangan salinan kertas kerja yang

    diperlukan

    Pekeliling Kemajuan

    Pentadbiran Awam Bil.2Tahun 1991 (Lampiran 1)

    1.4 MENGHANTAR SURAT JEMPUTAN MESYUARAT Surat dikeluarkan 10 hari sebelum tarikh mesyuarat

    Kandungan surat jemputan mesyuarat:

    i. Tajuk mesyuarat

    ii. Tarikh dan tempat

    iii. Masa mula dan masa tamat

    iv. Agenda mesyuarat

    v. Nama pengerusivi. Anggota mesyuarat

    vii. Jenis pakaian/Etika berpakaian

    Surat Jemputan Mesyuarat

    (Lampiran 11)

    1.5 MEMASTIKAN KEMUDAHAN BILIK MESYUARAT Bilik mesyuarat bersih dan kemas

    Tempat duduk mencukupi

    Alat siaraya disediakan dan berfungsi

    Alat-alat tulis disediakan

    LCD disediakan (jika perlu)

    Pastikan tempahan minuman dibuat

    Pekeliling Kemajuan

    Pentadbiran Awam Bil.2

    Tahun 1991 (Lampiran 1)

    1.6 MENENTUKAN KEHADIRAN Senarai kehadiran disediakan dua hari sebelum

    mesyuarat

    Pekeliling Kemajuan

    Pentadbiran Awam Bil.2

    Tahun 1991 (Lampiran 1)

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    41/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    32

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    1.7 MENGADAKAN PERBINCANGAN PRAMESYUARAT Perbincangan dengan Pengerusi, maklum balas dan

    tindakan terhadap isu atau masalah

    Pekeliling Kemajuan

    Pentadbiran Awam Bil.2Tahun 1991 (Lampiran 1)

    2. TINDAKAN SEMASA MESYUARAT

    2.1 MENETAPKAN/MEMAKLUMKAN ETIKA

    MESYUARAT

    Cara-cara memberi penghormatan

    Menghadiri mesyuarat dan menepati masa

    Maklumkan kepada Pengerusi atau Setiausaha

    sekiranya berhasrat ingin meninggalkan mesyuarat

    Pekeliling Kemajuan

    Pentadbiran Awam Bil.2

    Tahun 1991 (Lampiran 1)

    2.2 CATATAN MINIT MESYUARAT Catatan minit mesyuarat hendak merangkumi:

    i. Senarai kehadiranii. Perkara-perkara yang dibincangkan

    iii. Keputusan-keputusan yang dibuat

    iv. Tindakan-tindakan susulan

    Pekeliling Kemajuan

    Pentadbiran Awam Bil.2

    Tahun 1991 (Lampiran 1)

    2.3 EDAR BORANG KEHADIRAN Ahli mesyuarat menandatangani borang kehadiran Pekeliling Kemajuan

    Pentadbiran Awam Bil.2

    Tahun 1991 (Lampiran 1)

    2.4 EDAR BAHAN MESYUARAT Kertas-kertas perbincangan (dinomborkan mengikut

    turutan agenda)

    Pekeliling Kemajuan

    Pentadbiran Awam Bil.2

    Tahun 1991 (Lampiran 1)

    2.5 BUAT RAKAMAN VIDEO (JIKA PERLU) Rakaman video hanya bagi mesyuarat penting dan

    keahlian yang ramai

    Jika rakaman video mustahak untuk pembentangan

    akan datang

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    42/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    33

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    2.6 PERKENALKAN AHLI JEMPUTAN (JIKA ADA) Pengerusi memperkenalkan ahli mesyuarat dalam

    kalangan yang dijemput (bukan keahlian tetap)

    Senarai kehadiran perlu ada pada pengerusi

    2.7 JALANKAN MESYUARAT MENGIKUT AGENDA Pengerusi akur pada ketetapan agenda

    Banyak berfokus kepada strategi P&P

    Pekeliling Kemajuan

    Pentadbiran Awam Bil.2

    Tahun 1991 (Lampiran 1)

    2.8 TEPATI MASA MESYUARAT Pengerusi perlu menepati masa mesyuarat seperti

    yang telah dinyatakan dalam surat

    Pekeliling Kemajuan

    Pentadbiran Awam Bil.2

    Tahun 1991 (Lampiran 1)

    2.9 TENTUKAN TARIKH MESYUARAT AKAN DATANG Penetapan tarikh mesyuarat akan datang

    diputuskan sebelum penangguhan mesyuarat

    Pekeliling Kemajuan

    Pentadbiran Awam Bil.2

    Tahun 1991 (Lampiran 1)

    3. TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT

    3.1 PENYEDIAAN MINIT Draf minit dikemukakan kepada pengerusi dalam

    tempoh tiga hari selepas mesyuarat

    Edar minit mesyuarat kepada ahli mesyuarat dalam

    masa 7 hari dari tarikh mesyuarat

    Pekeliling Kemajuan

    Pentadbiran Awam Bil.2

    Tahun 1991 (Lampiran 1)

    3.2 PENGESANAN MAKLUM BALAS KEPUTUSAN

    MESYUARAT

    Pihak yang dinyatakan perlu memberi maklum balas

    status sesuatu tindakan kepada urus setia dalam

    tempoh 14 hari dari tarikh mesyuarat

    Pekeliling Kemajuan

    Pentadbiran Awam Bil. 2

    Tahun 1991 (Lampiran 1)

    3.3 FORMAT MINIT MESYUARAT Hendaklah disusun mengikut susunan agenda

    mesyuarat

    Contoh Format Minit

    Mesyuarat (Lampiran 10)

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    43/61

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    44/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    34

    PANDUAN PENGURUSAN PANITIA

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    1. SISTEM PENGURUSAN FAIL /BILIK-BILIK KHAS DAN

    BENGKEL/STOK DAN BANTUAN GERAN PER KAPITA

    (PCG)

    1.1 FAIL PANITIA Gunakan fail rasmi (fail putih)

    (Prosedur dan pengekodan)

    Pekeliling Perkhidmatan

    Bil.5 Tahun 2007

    Arkib Negara (Lampiran 2)

    Gunakan fail berikut: (Penyediaan fail tambahan

    bergantung kepada keperluan panitia)

    i . Fail Surat Menyurat

    ii. Fail Mesyuarat

    iii. Fail Maklumat

    iv. Fail Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan

    Pelajaran atau Dokumen Standard Kurikulum

    (DSK)

    v. Fail Perancangan

    vi. Fail Peperiksaan

    vii. Fail Koleksi Soalan

    viii. Fail Kewangan

    Panduan menyusun atur dan

    mendokumenkan fail- JPNPP

    (Lampiran 11)

    Isi kandungan fail mestilah kemas kini, tersusun,

    berturutan dan ada kesinambungan tahun ke tahun

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    45/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    35

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    1.2 FAIL KERJA KURSUS Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

    i. Fail Perkembangan Murid

    ii. Fail Showcase (Ring file)

    (Fail dengan disusun secara menegak dan

    diletakkan pada lokasi yang sesuai)

    Buku Panduan Pengurusan

    PBS (Lampiran 8)

    www.moe.gov.my/lp

    (Lampiran 7)

    http://pbssppjpnpp.blogspot.

    com (Lampiran 7)

    2. BILIK-BILIK KHAS/BENGKEL/MAKMAL Keceriaan

    i. Bersih, diselenggara, ada papan tanda dan

    mural

    Prosedur Penggunaan Bilik -

    bilik Khas (Lampiran 11)

    Kemudahan Fizikal dan Utiliti

    i. Ruang dan perabot bersesuaian

    ii. Peralatan mencukupi, berkeadaan baik dan

    disusun atur dengan kemas

    SPI Bil.6/1997 (Lampiran 3)

    Keselamatan

    i. Menyediakan peti pertolongan cemas,

    pemadam api, pelan kebakaran dan carta

    panduan keselamatan

    ii. Garisan keselamatan bagi mesin pegun dan

    garisan arah laluan keselamatan di lantai(bengkel)

    iii. Mesin dipasang di tempat yang sesuai (bengkel)

    SPI Bil.1/1974 (Lampiran 3)

    SPI Bil.1/1995 (Lampiran 3)

    SPI Bil. 1/1980 (Lampiran 3)

    Instrumen Pemantauan Teknik

    dan Vokasional (Lampiran 8)

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    46/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    36

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    Pengurusan Stor/Stok

    i. Stor bahan dan peralatan tersusun dan

    berlabel

    Pekeliling Perbendaharaan

    Bil.2 Tahun 1991

    SPI Bil.9/2000 (Lampiran 3)

    Pengurusan Rekod

    i. Semua aset dan bahan direkodkan dan dilabel

    ii. Menyediakan rekod-rekod kerosakan,

    pinjaman, kemalangan dan rekod pelawat

    Pekeliling Perbendaharaan

    Bil.5 Tahun 2007

    (Lampiran 4)

    Penyelenggaraan Alatan dan Mesin

    i. Alat-alat diselenggara

    ii. Waktu Penyelenggaraan Alatan dan Mesin(bengkel KHB)

    SPI Bil.1/1998 (Lampiran 3)

    Sudut Pameran/Rujukan

    i. Sudut pameran atau rujukan (model/hasil

    kerja/dan lain-lain) dan bahan bantu mengajar

    ii. Papan panel peralatan tersusun dan berlabel

    Papan Maklumat

    i. Dikemas kini dengan maklumat peperiksaan,

    jadual penggunaan bengkel atau bilik, jadual

    pelaksanaan kerja kursus dan carta organisasi

    ii. Peraturan makmal dipamerkan

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    47/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    37

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    Pencahayaan dan Pengudaraan

    i. Bilik mempunyai sistem pencahayaan dan

    pengudaraan yang baik

    Untuk memantapkan pengurusan bilik-bilik khas

    dan bengkel, amalan 5S digalakkan.

    i. Sisih (Seeri)

    ii. Susun (Seiton)

    iii. Sapu (Seiso)

    iv. Seragam (Seiketsu)

    v. Sentiasa Amal (Shitsuke)

    Arahan Pentadbiran Bil.1

    Tahun 2010

    3. STOK Kad stok digunakan dan menjadi amalan

    Panitia sentiasa mengemas kini pembelian dan

    pelupusan

    Semakan stok dibuat 2 kali setahun

    Penggunaan dan penempatan alat / barangan

    direkodkan

    Kekerapan penggunaan alat dianalisis pada hujung

    tahun

    Pekeliling Perbendaharaan

    Bil.5 Tahun 2007

    Pekeliling Perbendaharaan

    Bil.5 Tahun 2009

    4. KEWANGAN PANITIA Panitia tahu tentang peruntukan yang layak diterima

    Panitia menyediakan anggaran perbelanjaan

    Panitia membuat pembelian/perolehan mengikut

    prosedur kewangan sedia ada

    Pekeliling Perbendaraan Bil.5

    Tahun 2002

    Pekeliling Perbendaharaan

    Bil.8 Tahun 2004

    Pekeliling Perbendaharaan

    Bil.2 Tahun 2001

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    48/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    38

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    5. JENIS BANTUAN PERKAPITA DAN MAKSUD

    PERBELANJAAN

    5.1 BANTUAN PER KAPITA PRASEKOLAH i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis

    guna bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran

    ii. Penyelenggaran peralatan permainan di dalam

    dan di luar bilik darjah serta penyelenggaran

    komputer dan peralatan lain bagi tujuan

    pengajaran dan pembelajaran

    iii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian,

    pita video dan lain-lain yang bersesuaian untuk

    tujuan pengajaran dan pembelajaran

    iv. Program dan lawatan berunsurkan pendidikan

    yang dapat memberikan pengukuhan kepada

    proses pengajaran dan pembelajaran sama ada

    semasa cuti persekolahan atau hari

    persekolahan

    v. Perolehan harta modal tidak dibenarkan

    Surat Pekeliling Kewangan

    Bil.8 Tahun 2010 (Lampiran 4)

    5.2 BANTUAN PER KAPITA MATA PELAJARAN

    a. Teras

    b. Wajib

    c. Tambahan/bahasa asing

    Elektif

    Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna

    (termasuk kertas braille) bagi tujuan pengajaran dan

    pembelajaran Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian

    kursus (courseware),pita video cakera padat dan

    lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran

    dan pembelajaran

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    49/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    39

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang

    digunakan untuk tujuan pengajaran danpembelajaran

    Surat Siaran Penyelenggaraan

    KPM (BTPN)

    Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti taman

    sains, taman herba dan lain-lain yang dapat

    memberikan pengukuhan kepada program

    pengajaran dan pembelajaran

    SPI Bil.1/1996

    (Lampiran 1)

    Program berunsurkan pendidikan yang dapat

    memberikan pengukuhan kepada proses pengajaran

    dan pembelajaran sama ada semasa cuti

    persekolahan atau hari persekolahan

    Perolehan harta modal tidak dibenarkan

    5.3 BANTUAN PER KAPITA BUKAN MATA PELAJARAN

    PUSAT SUMBER SEKOLAH Meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan Pusat

    Sumber Pendidikan seperti yang berikut:-

    i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis

    guna bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran

    Surat Pekeliling Kewangan

    Bil.8 Tahun 2010

    (Lampiran 4)

    ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian

    kursus (courseware), cakera padat dan lain-lain

    yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan

    pembelajaran

    iii. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer

    yang digunakan untuk tujuan pengajaran dan

    pembelajaran

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    50/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    40

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    iv. Program berunsurkan pendidikan yang dapat

    memberikan pengukuhan kepada prosespengajaran dan pembelajaran sama ada semasa

    cuti persekolahan atau hari persekolahan

    v. Perolehan harta modal tidak dibenarkan

    vi. Program Pendidikan Khas Integrasi

    vii. Melengkapkan stesen pembelajaran bagi

    program pendidikan khas intergrasi

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    51/61

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    52/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    41

    PANDUAN PENGURUSAN PANITIA

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    1. PENAWARAN KELAS ELEKTIF

    1.1 PROSEDUR PEMBUKAAN KELAS MATA PELAJARAN

    TEKNIKAL (LK/TK/ERT/SPN/PA/PDG/REKA

    CIPTA/ICT / KESUSASTERAAN MELAYU)

    Adakan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

    (2 Tahun) sebelum tarikh pelaksanaan)

    Sediakan Kertas Kerja

    Justifikasi bilangan murid, guru dan prasarana

    (peralatan dan bilik)

    Kemukakan permohonan kepada Sektor Pengurusan

    Sekolah dan salinan kepada PPD serta Sektor

    Pengurusan Akademik.

    Pemantauan oleh PPD/SPS/SPA

    Sektor Pengurusan Sekolah memanjangkan

    permohonan ke Bahagian Pembangunan Kurikulum

    atau Bahagian Pendidikan Teknik & Vokasional

    untuk kelulusan.

    Permohonan diproses oleh BPK/BPTV dan Bahagian

    Pengurusan Sumber Manusia

    Surat Kelulusan akan dikeluarkan oleh BPK /

    BPTV/JPN

    Kelas boleh dibuka jika mendapat kelulusan

    SPI Bil.1/2001 (Lampiran 3)

    SPI Bil.8/1990 (Lampiran 3)

    Akta Pendidikan 1996 (Akta

    550) Seksyen 67, 68 dan 69

    ICT SPI.9/2005 (Lampiran 3)

    SPI Bil.2/1992 (Lampiran 3)

    SPI Bil.5/1992 (Lampiran 3)

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    53/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    42

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    1.2 PENAWARAN/PEMBUKAAN MATA PELAJARAN

    BUKAN TEKNIKAL

    Adakan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum

    Sekolah(1 Tahun sebelum)

    Rujuk Pegawai Mata Pelajaran di Sektor Pengurusan

    Akademik

    Kemukakan permohonan kepada Sektor

    Pengurusan Sekolah serta salinan kepada PPD dan

    Sektor Pengurusan Akademik

    Pemantauan oleh PPD/SPS/SPA

    Surat Kelulusan akan dikeluarkan oleh Sektor

    Pengurusan Sekolah JPN

    Kelas boleh dibuka jika mendapat kelulusan

    SPI Bil.11/1991 (Lampiran 3)

    SPI Bil.25/1998 (Lampiran 3)

    SPI Bil.4/200 (Lampiran 3)

    2. PENUTUPAN KELAS ELEKTIF

    2.1 PROSEDUR PENUTUPAN KELAS MATA PELAJARAN

    TEKNIKAL (LK/TK/ERT/SPN/PA/PDG/REKA

    CIPTA/ICT / KESUSASTERAAN MELAYU)

    Adakan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum

    Sekolah

    (1 Tahun sebelum tarikh penutupan)

    Kemukakan permohonan kepada Sektor

    Pengurusan Sekolah serta salinan kepada PPD dan

    Sektor Pengurusan Akademik

    Pemantauan oleh PPD/SPS/SPA

    Sektor Pengurusan Sekolah memanjangkan

    permohonan ke BPK atau BPTV untuk kelulusan

    Permantauan oleh BPK/BPTV/JPN

    Akta Pendidikan 1996 (Akta

    550) Seksyen 67, 68 dan 69

    SPI 9/2005 (Lampiran 3)

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    54/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    43

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    BPK/BPTV dan JPN akan mengeluarkan surat

    kelulusan Kelas ditutup jika mendapat kelulusan

    2.2 PENUTUPAN MATA PELAJARAN BUKAN TEKNIKAL Adakan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum

    Sekolah

    (1 Tahun sebelum)

    Rujuk Pegawai Mata Pelajaran Sektor Pengurusan

    Akademik

    Kemukakan permohonan kepada Sektor

    Pengurusan Sekolah serta salinan kepada PPD dan

    Sektor Pengurusan Akademik Pemantauan oleh PPD/SPS/SPA

    Surat Kelulusan akan dikeluarkan oleh Sektor

    Pengurusan Sekolah JPN

    Kelas ditutup jika mendapat kelulusan

    SPI Bil.2/1992 (Lampiran 3)

    SPI Bil.5/1992 (Lampiran 3)

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    55/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    44

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

    2.3 MAKLUMAT TAMBAHAN Justifikasi Permohonan:

    i. Kemudahan Fizikal/Prasarana sekolah

    ii. Guru

    iii. Murid

    Permohonan PCG (Unit Akaun) dan Buku Teks (Unit

    HEM)*

    Permohonan Peralatan (Unit Pembangunan dan

    Unit Perolehan dan Pengurusan Aset)*

    Mendapatkan:

    i. SP dan HSPdan Manual PBS *

    ii. Mewujudkan Panitia dan Fail Panitia * Memaklumkan kepada Sektor Penilaian &

    Peperiksaan

    SPI Bil.1/2001 (Lampiran 3)

    SPI Bil.8/1990 (Lampiran 3)

    Akta Pendidikan 1996 (Akta

    550) Seksyen 67, 68 dan 69

    SPI 9/2005 (Lampiran 3)

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    56/61

    Lampiran

    BIL AKRONIM/SINGKATAN HURAIAN

    1. JKKS Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

    2. PEKA Pentaksiran Kerja Amali

    3. PAFA Penilaian Asas Fardhu Ain

    4. KSPK Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan

    5. KSSR Kurikulum Standard Sekolah Rendah

    6. Program LINUS Literacy and Numeracy Screening Programme

    7. PROTIM Program Tiga M membaca, menulis dan mengira)

    8. MBMMBI Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuh Bahasa Inggeris

    9. i- Think Innovative Thinking

    10. JNJK Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

    11. NILAM Nadi Ilmu Amalan Membaca

    12. LDP Latihan Dalam Perkhidmatan

    13. LK Lukisan Kejuruteraan

    14. TK Teknologi Kejuruteraan

    15. ERT Ekonomi Rumahtangga

    16. SPN Sains Pertanian

    17. PDG Perdagangan

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    57/61

    Lampiran

    BIL AKRONIM/SINGKATAN HURAIAN

    18. ICT Information, Communication and Technology

    19. PPD Pejabat Pelajaran Daerah

    20. SPS Sektor Pengurusan Sekolah

    21. SPA Sektor Pengurusan Akademik

    22. BPK Bahagian Pembangunan Kurikulum

    23. BPTV Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional

    24. JPN Jabatan Pelajaran Negeri

    25. TOV Take-Off- Value

    26. PBS Pentaksiran Berasaskan Sekolah

    27. BBB Bahan Bantu Belajar

    28. BBM Bahan Bantu Mengajar

    29. BSM Bahan Sumber Mengajar

    30. ETR Expected Targeted Result

    31. KUB Khas Untuk Belanja

    32. PCG Per Capita Grant

    33. SPPBS Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    58/61

    Lampiran

    BIL GLOSARI HURAIAN

    1. Desk copy Salinan buku yang diberi atau dibekalkan kepada guru sebagai rujukan

    2. Kondusif Sesuai, yang membantu, mencapai atau mendorong menghasilkan sesuatu

    3. Show-case Almari untuk mempamerkan barang, fail dan sebagainya

    4. Evidens Bahan Bukti

    48M k k P P i i S k l h

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    59/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    PASUKAN PENGGUBAL MANUAL MEMPERKASAKAN PENGURUSAN PANITIA SEKOLAH

    PENGERUSI

    HJ AHMAD TARMIZI B. KAMARUDDIN

    TIMBALAN PENGERUSIDr. HAJAH SHARIFAH BEE BINTI HJ ABOO BAKAR, D.J.N

    NAIB PENGERUSI

    HJ. MOHD ZAKI B. HJ HARUN

    SETIAUSAHA

    PN. NOR AZMAH BT JOHARI

    AHLI

    FASA 1 FASA 2 HINGGA 4

    SEMUA PEGAWAI SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK HJ. ABDUL JALIL B. JAAFAR

    3 WAKIL PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SEBERANG PERAI UTARA EN. AHMAD FADZLI B. MOHAMED ZAIN

    3 WAKIL PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SEBERANG PERAI TENGAH EN. ABDUL RAHIM B. MOHD GHAZALI

    3 WAKIL PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SEBERANG PERAI SELATAN EN. MOHD FUAD B. MOHD KHIR

    3 WAKIL PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TIMUR LAUT EN. ROSLI B. ISHAK

    3 WAKIL PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BARAT DAYA EN. ZULKAFLY B. OTHMAN

    WAKIL SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH EN. CHE WANG B. AHMAD

    WAKIL SEKTOR PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN EN. ALIF LEE B. ABDULLAH

    WAKIL SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM HJ. MOHAMAD AZUDIN B. ABDULLAH

    WAKIL SEKTOR PENDIDIKAN SWASTA HJ. NORIZAN B. DIN

    EN. SAIFUL NIZAM B. RAMLEE

    EN. SAIPOLLIZAN B. SAAD

    EN. ROLAND@ROZAIDI B. ABU HASSAN

    49M k k P P iti S k l h

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    60/61

    Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    Penghargaan

    Jabatan Pelajaran Pulau Pinang, Kementerian Pelajaran Malaysia

    dengan sukacitanya merakamkan setinggi-tinggi

    penghargaan dan ucapan terima kasih

    kepada semua pihak yang telah memberi

    sumbangan terhadap penyediaanManual Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

  • 7/29/2019 Manual MPPS

    61/61