MANUAL PENGGUNA - online.moe.gov.my · 1.1 Pada laman Log Masuk, pemohon perlu memasukkan ......
Transcript of MANUAL PENGGUNA - online.moe.gov.my · 1.1 Pada laman Log Masuk, pemohon perlu memasukkan ......
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM LEPASAN STPM / SETARAF SESI 2019/2020
1 | M u k a s u r a t
SETARAF
J A B A T A N P E N D I D I K A N T I N G G I , K E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
2019/2020
MANUAL PENGGUNA SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN
PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM PROGRAM PENGAJIAN LEPASAN
STPM / SETARAF SESI AKADEMIK 2019 / 2020
BAHAGIAN PENGURUSAN KEMASUKAN PELAJAR
/ STPM
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM LEPASAN STPM / SETARAF SESI 2019/2020
2 | M u k a s u r a t
ISI KANDUNGAN
Bil Perkara Halaman
1. Laman Utama dan Permohonan 3 - 5
2. Laman Maklumat Peribadi 6 - 8
3. Laman Maklumat Keluarga 9 - 10
4. Laman Maklumat Akademik 10 - 12
5. Laman Pilihan Program 12 - 13
6. Laman Maklumat Tambahan 13
7. Muat Naik Dokumen 14
8. Laman Pengesahan Permohonan 15 - 16
9. Laman Slip Permohonan 17
10 Semakan Permohonan 18
11. Laman Kemaskini 19
12. Laman Tukar Kata Laluan 20
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM LEPASAN STPM / SETARAF SESI 2019/2020
3 | M u k a s u r a t
1. LAMAN UTAMA DAN PENDAFTARAN
Rajah 1.1: Laman Utama
1.1 Pada laman Log Masuk, pemohon perlu memasukkan ‘No Kad Pengenalan’ , ‘Kata Laluan’ dan
‘Program Pengajian’ untuk Log Masuk ke dalam Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar.
Nota : Pemohon perlu Daftar Akaun Baru bagi mendapatkan Kata Laluan.
PERINGATAN !!!
a) Pemohon hendaklak membuat ‘Daftar Akaun Baru’ bagi membolehkan pemohon Log Masuk dan
seterusnya melakukan permohonan kemasukan ke ke Universiti Awam, Politeknik , Kolej Komuniti
dan Intitut Latihan Kemahiran Awam (ILKA).
b) Sila pastikan komputer yang anda mempunyai perisian Adobe Acrobat Reader bagi tujuan mencetak
Slip Permohonan. Jika tiada perisian ini, sila layari laman web http://get.adobe.com/reader dan
instalasi perisian tersebut sebelum mengemukakan permohonan.
c) Pemohon dinasihatkan agar mengemukakan permohonan secara berasingan.
d) Pemohon dikehendaki menyelesaikan permohonan terlebih dahulu sebelum mengemukakan
permohonan untuk calon lain.
Peringatan !!! Daftar Akaun Baru
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM LEPASAN STPM / SETARAF SESI 2019/2020
4 | M u k a s u r a t
Rajah 1.2: Laman Daftar Akaun Baru
1.2 Pada ruangan Daftar Akaun Baru, pemohon perlu mengisi Maklumat Pemohon, dan Maklumat
Keselamatan Akaun. Semua maklumat ini WAJIB diisi.
1.3 Pemohon wajib mengisi No. Kad Pengenalan/MyKAD sebenar tanpa tanda ‘-‘. Pastikan No. Kad
Pengenalan yang dimasukkan adalah BETUL mengikut kad pengenalan anda.Sebarang kesilapan
boleh menjejaskan permohonan anda. Contoh: 123456789101.
1.4 Pemohon wajib mengisi Alamat E-Mail. Masukkan Alamat E-Mail yang Sah.
1.5 Pemohon wajib mengisi Nama Ibu. Masukkan nama yang ringkas dan mudah diingati.
1.6 Pemohon wajib mengisi Kata Laluan. Kata laluan mestilah terdiri daripada gabungan nombor dan
huruf atau angka dan huruf di antara 6-8 aksara. Contoh: abc123/123abc/a123b.
1.7 Pemohon wajib mengisi ‘Pengesahan Kata Laluan’ sama seperti kata laluan yang telah dimasukkan
di atas.
1.8 Pemohon wajib mengisi Kod Keselamatan. Pastikan kod yang dimasukkan sama seperti yang
tertera. Sekiranya kod yang dipaparkan kurang atau tidak jelas, sila klik butang Refresh pada
browser anda.
1.9 Setelah selesai mengisi ruangan daftar sila klik ‘Daftar’ untuk menyelesaikan pendaftaran.
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM LEPASAN STPM / SETARAF SESI 2019/2020
5 | M u k a s u r a t
Rajah 1.3: Info Permohonan
1.10 Setelah berjaya Log Masuk, Tekan butang ‘Permohonan’ pada sebelah kiri laman untuk mula
membuat permohonan.
Rajah 1.4: Pilihan kategori
1.11 Pemohon diwajibkan memilih Program Pengajian dan Kategori yang betul. Untuk makluman, sila
rujuk ‘Kategori’ pada Laman Utama.
Info Kategori
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM LEPASAN STPM / SETARAF SESI 2019/2020
6 | M u k a s u r a t
2. BORANG MAKLUMAT PERIBADI
Rajah 2.1: Maklumat Peribadi
3.1 No Kad Pengenalan/MyKAD
Maklumat yang dimasukkan semasa pendaftaran sistem.
3.2 No Kad Pengenalan/MyKAD (semasa pendaftaran peperiksaan)
Maklumat yang dimasukkan semasa pendaftaran peperiksaan.
Maklumat ini penting sekiranya No Kad Pengenalan/Mykad yang digunakan semasa
pendaftaran peperiksaan berbeza dari No Kad Pengenalan sebenar.
3.3 Alamat Surat Menyurat : Wajib diisi.
Sila pastikan alamat anda adalah betul.
Sebarang kesilapan boleh menyebabkan anda gagal dihubungi.
3.4 Bandar : Wajib diisi.
3.5 Poskod : Wajib diisi.
Sila pastikan hanya nombor sahaja yang dimasukkan.
3.6 Negeri : Wajib diisi.
Sila buat pilihan.
3.7 Telefon Rumah/Telefon Bimbit : Wajib diisi.
Pemohon wajib mengisi salah satu atau kedua-dua nombor telefon.
Sebarang kesilapan semasa mengisi maklumat ini akan menyebabkan pemohon gagal
dihubungi.
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM LEPASAN STPM / SETARAF SESI 2019/2020
7 | M u k a s u r a t
3.8 Telefon Telefon Bapa/Ibu/Penjaga : Wajib diisi.
Maklumat ini wajib diisi dan alternatif sekiranya pemohon tidak dapat dihubungi.
3.9 Emel : Wajib diisi.
Pastikan alamat emel yang dimasukkan mengikut format.
3.10 URL Video (Jika ada)
Maklumat ini tidak wajib diisi dan boleh meletakan URL Video mengenai diri anda sekiranya ada
(URL Youtube sahaja).
3.11 Tempat Lahir : Wajib diisi.
Pilih maklumat negeri kelahiran dari senarai yang disediakan.
3.12 Tarikh Lahir : Wajib diisi.
Klik pada ikon dan Pop-up kalendar seperti rajah di bawah akan terpapar. Sila pastikan tarikh
yang dipilih tepat.
Rajah 2.2: Kalender pilihan tarikh lahir
3.13 Taraf Kewarganegaraan : Wajib diisi.
Pilih maklumat kewarganegaraan dari senarai yang disediakan.
3.14 Taraf Perkahwinan : Wajib diisi.
Pilih maklumat perkahwinan dari senarai yang disediakan.
3.15 Agama : Wajib diisi.
Pilih maklumat agama dari senarai yang disediakan.
3.16 Kaum : Wajib diisi.
Pilih maklumat kaum dari senarai yang disediakan.
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM LEPASAN STPM / SETARAF SESI 2019/2020
8 | M u k a s u r a t
2.11 Pemohon wajib mengisi maklumat OKU.
a Adakah anda Orang Kurang Upaya (OKU)? Wajib pilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’.
b Jika ’Ya’, Sila pilih jenis Ketidakupayaan dari senarai yang disediakan. Seperti rajah dibawah.
- Hanya Jenis Ketidakupayaan 1 sahaja wajib diisi.
- Jenis Ketidakupayaan 2 adalah pilihan dan boleh diisi sekiranya ada kecacatan lain.
- Jenis Ketidakupayaan 1 dan Jenis Ketidakupayaan 2 tidak boleh sama.
Rajah 2.3 Pilihan cacat
c Jika ‘Cacat Lain’, sila isikan ruangan yang disediakan.
d No. Pendaftaran OKU (Jika ada).
e Keterangan Cacat. Sila klik ’Contoh’ sebagai panduan.
2.12 Sila klik butang SETERUSNYA untuk menyimpan maklumat dan laman seterusnya.
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM LEPASAN STPM / SETARAF SESI 2019/2020
9 | M u k a s u r a t
3. BORANG MAKLUMAT KELUARGA
Rajah 3.1: Maklumat Keluarga
3.1 No Kad Pengenalan Bapa/Penjaga: Wajib diisi.
Tanpa tanda ‘-‘. Contoh: 123456789101.
3.2 Taraf Kewarganegaraan Bapa/Penjaga: Wajib diisi.
Pilih maklumat kewarganegaraan dari senarai yang disediakan.
3.3 Kaum Bapa/Penjaga : Wajib diisi.
Pilih maklumat kaum dari senarai yang disediakan.
3.4 Pertalian Bapa/Penjaga Dengan Calon : Wajib diisi.
Pilih maklumat pertalian dengan calon dari senarai yang disediakan.
3.5 No Pendaftaran OKU (Jika Ada)
Pilih maklumat pertalian dengan calon dari senarai yang disediakan.
3.6 No Kad Pengenalan Ibu/Penjaga : Wajib diisi.
Tanpa tanda ‘-‘. Contoh: 123456789101.
3.7 Taraf Kewarganegaraan Ibu/Penjaga : Wajib diisi.
Pilih maklumat kewarganegaraan dari senarai yang disediakan.
3.8 Kaum Ibu /Penjaga : Wajib diisi.
Pilih maklumat kaum dari senarai yang disediakan.
3.9 Pertalian Ibu/Penjaga Dengan Calon : Wajib diisi.
Pilih maklumat pertalian dengan calon dari senarai yang disediakan.
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM LEPASAN STPM / SETARAF SESI 2019/2020
10 | M u k a s u r a t
3.10 No Pendaftaran OKU (Jika Ada)
Pilih maklumat pertalian dengan calon dari senarai yang disediakan.
3.11 Tempat Tinggal : Wajib diisi.
Pilih maklumat status pekerjaan dan sektor dari senarai yang disediakan.
3.12 Tanggungan Keluarga : Wajib diisi.
Sila pilih dari senarai yang disediakan.
3.13 Pendapatan Keluarga : Wajib diisi.
Sila pilih dari senarai yang disediakan.
3.14 Sila klik butang SETERUSNYA untuk menyimpan maklumat dan laman seterusnya.
4. BORANG MAKLUMAT AKADEMIK
Rajah 4.1 Maklumat Akademik (SPM)
4.1 Angka Giliran SPM : Wajib diisi.
4.2 Tahun SPM : Wajib diisi.
Sila pilih maklumat dari senarai yang disediakan.
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM LEPASAN STPM / SETARAF SESI 2019/2020
11 | M u k a s u r a t
4.3 Keputusan SPM : Wajib diisi.
Bagi Bagi Kategori Lepasan STPM 2017, Matrikulasi/ Asasi dan STAM 2017, 2016, maklumat
Keputusan SPM tertera secara Automatik.
Bagi Kategori Diploma / Setaraf, anda perlu mengisi maklumat Keputusan SPM.
4.4 BM Julai (Jika Ada).
4.5 Matematik Julai (Jika Ada).
4.6 Sejarah Julai..
4.7 Maklumat No. Matrik dan Kolej Matrikulasi (Jika kategori Matrikulasi/ Asasi). Tertera secara automatik.
4.8 Maklumat Tahun STAM dan Angka Gilir STAM (Jika kategori STAM) Tertera secara automatik.
Rajah 4.2: Maklumat Diploma Setaraf
Bagi Pemohon Kategori Diploma / Kelayakan Setaraf.
4.9 KELAYAKAN : Wajib diisi.
Pilih kelayakan samada MUET / IELTS / TOEFL
4.10 BAND : Wajib diisi.
Mengisi kelayakan MUET/IELTS/TOEFL
4.11 PNGK / HPNM : Wajib diisi. (Dipaparkan mengikut Kelayakan Setaraf)
4.12 Skor / Lain-lain Keputusan : Wajib diisi. (Dipaparkan mengikut Kelayakan Setaraf)
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM LEPASAN STPM / SETARAF SESI 2019/2020
12 | M u k a s u r a t
4.13 Keterangan Diploma : Wajib diisi.
a. Negara: Pilih maklumat dari senarai negara yang disediakan. b. Institusi : Pilih maklumat dari senarai institusi yang disediakan. c. Nama Diploma : Sila isi ruangan ini. d. Bidang Diploma : Pilih maklumat dari senarai bidang diploma yang disediakan. e. Status Tamat Pengajian : Pilih maklumat dari senarai status tamat pengajian yang disediakan. f. Tarikh Tamat Pengajian : Klik pada icon
4.14 SUBJEK A-LEVEL / AUSMAT / IB : Tidak Wajib diisi.
Boleh diisi sekiranya terdapat senarai pilihan subjek.
4.12 Sila klik butang SETERUSNYA untuk menyimpan maklumat dan laman seterusnya.
5. BORANG PILIHAN PROGRAM BAGI UNIVERSITI AWAM
Rajah 5.1: Maklumat Pilihan Universiti Awam & Politeknik Premier
5.1 Pemohon WAJIB mengisi Pilihan Program Pengajian Mengikut Keutamaan Universiti Awam. Sila
pilih dari senarai yang disediakan.
i. Kategori STPM / Setaraf – 12 Pilihan (5 Wajib diisi)
ii. Kategori Diploma / Kelayakan Setaraf – 8 PIlihan (5 Wajib diisi)
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM LEPASAN STPM / SETARAF SESI 2019/2020
13 | M u k a s u r a t
5.4 Pemohon WAJIB mengisi Pilihan Zon Bagi Menghadiri Temuduga (Jika memilih program
pengajian BERTEMUDUGA (yang bertanda ‘#’ pada nama program)). Sila pilih dari senarai yang
disediakan.
5.5 Sila klik butang SETERUSNYA untuk menyimpan maklumat dan laman seterusnya.
6. BORANG MAKLUMAT TAMBAHAN (LAIN-LAIN)
Rajah 6.1: Maklumat Tambahan
6.1 Pemohon wajib mengisi ‘Adakah anda bersetuju untuk menerima sebarang hebahan maklumat
melalui Sistem Pesanan Ringkas(SMS) *?’. Sila pilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’.
6.2 Pemohon wajib mengisi ‘Adakah anda bersetuju untuk menerima Wang Pendahuluan
Pinjaman(WPP) PTPTN? *’. Sila pilih ‘Ya’ atau Tidak’.
6.3 Pemohon wajib mengisi ‘Adakah anda bersetuju membenarkan data peribadi anda dibekalkan
untuk kegunaan Kementerian Pendidikan Malaysia? *’. Sila pilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’.
6.4 Pemohon wajib mengisi ‘Adakah anda BERMINAT dengan empat (4) Universiti Berkaitan
Kerajaan (GLU) iaitu UTP, MMU, UNITEN, dan UNIKL? *’. Sila pilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’.
6.5 Sila klik butang SETERUSNYA untuk menyimpan maklumat dan laman seterusnya.
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM LEPASAN STPM / SETARAF SESI 2019/2020
14 | M u k a s u r a t
7. BORANG MUAT NAIK DOKUMEN
Rajah 7.1: Maklumat Muat Naik Dokumen
7.1 Pemohon wajib Muat Naik Dokumen yang diperlukan mengikut Diploma / Kelayakan Setaraf yang
dipilih.
7.2 Kegagalan Muat Naik dokumen menyebabkan permohonan anda TIDAK AKAN DIPROSES.
7.3 Sila klik butang SETERUSNYA untuk menyimpan maklumat dan laman seterusnya.
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM LEPASAN STPM / SETARAF SESI 2019/2020
15 | M u k a s u r a t
8. LAMAN PENGESAHAN PERMOHONAN
Rajah 8.1: Pengesahan Permohonan
Rajah 8.2: Sambungan Pengesahan Permohonan
Rajah 8.3: Sambungan Pengesahan Permohonan
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM LEPASAN STPM / SETARAF SESI 2019/2020
16 | M u k a s u r a t
8.1 Anda diwajibkan menyemak semula semua maklumat yang telah diisi. Sekiranya terdapat sebarang
perubahan sila kembali pada bahagian yang diperlukan untuk mengemaskini maklumat sebelum
pengesahan dibuat. Pastikan maklumat yang diisi adalah TEPAT dan BETUL.
8.2 Setelah selesai membuat semakan, tekan butang SETERUSNYA dan popup akan keluar seperti di
bawah.
Rajah 8.5: Popup Pengesahan Permohonan
8.3 Pemohon wajib membaca dan wajib klik pada ruangan Perakuan Pemohon.
8.4 Pastikan anda klik butang ‘Sah & Hantar’ untuk memastikan maklumat anda dihantar dan
selamat diterima oleh sistem.
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM LEPASAN STPM / SETARAF SESI 2019/2020
17 | M u k a s u r a t
9. LAMAN SLIP PERMOHONAN
Rajah 9.1: Paparan selepas SAH & HANTAR
9.1 Cetak Slip Permohonan Kemasukan Pelajar
Tekan untuk mencetak Slip Permohonan Kemasukan Pelajar
9.2 Muat turut Permohonan Kemasukan Pelajar
Tekan untuk muat turun Slip Permohonan Kemasukan Pelajar.
9.3 Pastikan anda mencetak Slip Permohonan sebagai bukti sah permohonan.
9.4 Emel pengesahan permohonan akan dihantar bersama dengan slip permohonan ke Emel yang
didaftarkan.
9.5 Selepas mengemukakan permohonan, TIADA HAD DITETAPKAN bagi pengemaskinian maklumat
permohonan sehingga tarikh tutup permohonan.
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM LEPASAN STPM / SETARAF SESI 2019/2020
18 | M u k a s u r a t
10. KEMASKINI MAKLUMAT
Rajah 10.1: Kemaskini Maklumat
11. SEMAKAN PERMOHONAN
11.1 Butang semakan permohonan hanya dipaparkan selepas pemohon membuat permohonan
lengkap (Sah & Hantar).
TEKAN DISINI UNTUK SEMAKAN PERMOHONAN
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM LEPASAN STPM / SETARAF SESI 2019/2020
19 | M u k a s u r a t
12. LUPA KATA LALUAN
Rajah 11.1: Menu lupa kata laluan
TEKAN DISINI UNTUK TUKAR KATA LALUAN
SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE UNIVERSITI AWAM LEPASAN STPM / SETARAF SESI 2019/2020
20 | M u k a s u r a t
Rajah 11.2: Paparan lupa kata laluan
11.1 Masukkan maklumat sepeti yang tertera untuk Reset kata lalaun. Semua medan adalah WAJIB diisi.
11.2 Setelah tekan butang Hantar, Sila log masuk menggunakan kata laluan baru anda. Salinan kata
laluan baru akan dihantar ke E-Mel yang didaftarkan.
“SELAMAT BERJAYA”