MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah...

24
1 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 MANUAL PENGGUNA CORPORATE INTEGRITY SYSTEM MALAYSIA (CISM) ()

Transcript of MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah...

Page 1: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

1 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

MANUAL PENGGUNA

CORPORATE INTEGRITY SYSTEM MALAYSIA

(CISM) ()

Page 2: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

2 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

Bil. Perkara Muka Surat

1. Laman Utama 3

2. Modul Pendaftaran Syarikat 21

Page 3: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

1) Laman Utama

Rajah 1

No. Keterangan Rujuk

1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar web untuk masuk ke laman utama sistem iaitu Mozilla Firefox, Chrome atau Internet Explorer.

Rajah 1

2. Klik Log Masuk untuk log masuk ke dalam Sistem CISM.

3. Klik Pendaftaran untuk pendaftaran syarikat bagi pengguna baharu.

4. Butang Carian disediakan untuk memasukkan maklumat carian.

5. Sila rujuk Rajah 2 untuk penerangan lanjut.

6. Sila rujuk Rajah 3 untuk penerangan lanjut.

7. Klik butang Senarai Penandatangan CIP untuk lihat paparan Penandatangan CIP.

8. Memaparkan senarai Anggota Meja Bulat Integriti Korporat, termasuk Penjaga, Pelaksana dan Penggalak kepada pelaksanaan CISM.

9. Sila rujuk Rajah 7 untuk penerangan lanjut.

3

4

2

6 5

7

8

9

1

Page 4: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

4 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

Rajah 2

No. Keterangan Rujuk

10. Klik >>baca selanjutnya untuk lihat paparan Sejarah CISM.

Rajah 2

11. Klik >>baca selanjutnya untuk lihat paparan organisasi dan syarikat di dalam negara yang boleh menyertai program CIP.

12. Klik >>baca selanjutnya untuk lihat paparan Proses Pelaksanaan Program.

13. Klik >>baca selanjutnya untuk lihat paparan Log Masuk.

Rajah 3

No. Keterangan Rujuk

14. Klik Proses Pelaksanaan Program untuk lihat paparan Proses Pelaksanaan Program.

Rajah 3

15. Klik pada item yang hendak dipaparkan iaitu : i. Kepimpinan ii. Kod Etika iii. Polisi Mengenai Pencegahan Rasuah iv. Pengurusan Risiko Rasuah v. Latihan dan Komunikasi vi. Penilaian Prestasi vii. Pelaporan Pencegahan Rasuah

16. Klik pada item yang hendak dimuat turun iaitu : i. Borang Permohonan ii. Senarai Semak Pelaksanaan Inisiatif CISM iii. Templat Ikrar Integriti Korporat

14

15

16

10

11

12

13

Page 5: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

5 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

Rajah 4 : Contoh Muat Turun Borang Permohonan

Rajah 5 : Contoh Muat Turun Senarai Semak Pelaksanaan Inisiatif CISM

Page 6: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

6 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

Rajah 6 : Contoh Muat Turun Templat Ikrar Integriti Korporat

Rajah 7

No. Keterangan Rujuk

17. Memaparkan maklumat Urus Setia CISM yang boleh dihubungi. Rajah 7

17

Page 7: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

7 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

Rajah 8

Rajah 9

No. Keterangan Rujuk

1.

Klik tab Mengenai CISM pada laman utama Portal Sistem CISM. Sistem memaparkan beberapa submenu iaitu :

i. Sejarah ii. Meja Bulat Integriti Korporat iii. Keanggotaan Meja Bulat Integriti Korporat iv. 5 Prinsip Antirasuah Bagi Syarikat - syarikat Di Malaysia

Rajah 8

2. Klik submenu Sejarah.

3. Laman Sejarah CSIM akan dipaparkan. Rajah 9

1 2

3

Page 8: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

8 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

Rajah 10

Rajah 11

No. Keterangan Rujuk

1. Klik tab Mengenai CISM. Rajah 10

2. Klik submenu Meja Bulat Integriti Korporat.

3. Laman Meja Bulat Integriti Korporat akan dipaparkan. Rajah 11

1

2

3

Page 9: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

9 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

Rajah 12

Rajah 13

No. Keterangan Rujuk

1. Klik tab Mengenai CISM. Rajah 12

2. Klik submenu Keanggotaan Meja Bulat Integriti Korporat.

3. Laman Keanggotaan Meja Bulat Integriti Korporat akan dipaparkan. Rajah 13

1

2

3

Page 10: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

10 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

Rajah 14

Rajah 15

No. Keterangan Rujuk

1. Klik tab Mengenai CISM. Rajah 14

2. Klik submenu 5 Prinsip Antirasuah Bagi Syarikat-syarikat di Malaysia.

3. Laman 5 Prinsip Antirasuah Bagi Syarikat-syarikat di Malaysia akan dipaparkan.

Rajah 15

1

2

3

Page 11: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

11 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

Rajah 16

Rajah 17

No. Keterangan Rujuk

1.

Klik tab Rantaian Nilai CISM pada laman utama Portal Sistem CISM. Sistem memaparkan beberapa submenu iaitu :

i. Proses Pelaksanaan Program ii. Status Penandatangan CIP

Rajah 16

2. Klik submenu Proses Pelaksanaan Program.

3. Laman Proses Pelaksanaan Program dipaparkan. Rajah 17

4. Sila rujuk Rajah 18.

1

2

3

4

Page 12: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

12 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

Rajah 18

Rajah 19

No. Keterangan Rujuk

5.

Klik pada salah satu item yang hendak dipaparkan iaitu : i. Tandatangan Ikrar Integriti Korporat. ii. Pendaftaran iii. Pemantauan iv. Pemeriksaan

Rajah 18

6. Klik Tandatangan Ikrar Integriti Korporat.

7. Penerangan ringkas mengenai Tandatangan Ikrar Integriti Korporat. Rajah 19

8. Klik Templat Ikrar Integriti Korporat untuk muat turun.

5

6

8

7

Page 13: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

13 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

Rajah 20

No. Keterangan Rujuk

9. Klik Pendaftaran.

Rajah 20 10. Penerangan ringkas mengenai Pendaftaran.

11. Klik Borang Permohonan untuk muat turun.

Rajah 21

No. Keterangan Rujuk

12. Klik Pemantauan.

Rajah 21 13. Penerangan ringkas mengenai Pemantauan.

14. Klik Senarai Semak Pelaksanaan CISM untuk muat turun.

9

11

10

12

14

13

Page 14: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

14 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

Rajah 22

No. Keterangan Rujuk

15. Klik Pemeriksaan. Rajah 22

16. Penerangan ringkas mengenai Pemeriksaan.

15

16

Page 15: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

15 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

Rajah 23

Rajah 24

No. Keterangan Rujuk

1. Klik tab Rantaian Nilai CISM pada laman utama Portal Sistem CISM. Rajah 23

2. Klik submenu Status Penandatangan CIP.

3. Laman Status Penandatangan CIP akan dipaparkan. Rajah 24

1

2

3

7

Page 16: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

16 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

Rajah 25

No. Keterangan Rujuk

1. Klik tab Inisiatif CISM pada laman utama Portal Sistem CISM.

Rajah 25

2. Paparan Inisiatif CISM yang perlu dipatuhi oleh penandatangan CIP yang memohon.

3.

Klik pada salah satu items yang hendak dipaparkan iaitu : i. Kepimpinan (Leadership) ii. Kod Etika (Code Of Ethics) iii. Polisi Mengenai Pencegahan Rasuah (Policies Of

Corruption Prevention) iv. Pengurusan Risiko Rasuah (Corruption Risk

Management) v. Latihan dan Komunikasi (Training And Communication) vi. Penilaian Prestasi (Performance Evaluation) vii. Pelaporan Pencegahan Rasuah (Anti-Corruption

Reporting)

1

2

3

Page 17: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

17 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

Rajah 26

No. Keterangan Rujuk

1. Klik tab Pusat Sumber pada laman utama Portal Sistem CISM.

Rajah 26 2.

Klik Muat Turun pada laman utama Portal Sistem CISM. Sistem memaparkan beberapa menu iaitu :

i. Borang Permohonan ii. Senarai Semak Pelaksanaan Inisiatif CISM iii. Templat Ikrar Integriti Korporat

3. Klik pada salah satu menu yang hendak dimuat turun.

Rajah 27

No. Keterangan Rujuk

4.

Klik Perundangan pada laman utama Portal CIP. Sistem memaparkan beberapa menu iaitu :

i. Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 ii. Akta Perlindungan Pemberi Maklumat 2010 iii. Akta Pencegahan Penggubahan Wang Haram,

Pembiayaan Keganasan dan Hasil daripada Aktiviti Haram 2001

Rajah 27

5. Klik pada salah satu menu yang hendak dipaparkan.

1

2

3

4

5

Page 18: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

18 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

Rajah 28

Rajah 29

1

1

7

7

2

7

7

3

7

7

4

7

7

Page 19: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

19 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

No. Keterangan Rujuk

1. Klik tab Penandatangan CIP dan kemudian, klik submenu Senarai Penandatangan.

Rajah 28

2.

Masukkan maklumat pada salah satu item atau semua item carian iaitu :

i. Nama Syarikat/Organisasi ii. No. Pendaftaran Syarikat/Organisasi

Rajah 29 3. Klik butang Cari.

4.

Sistem akan memaparkan hasil carian berdasarkan kata carian yang dimasukkan. Sistem memaparkan maklumat berikut :

i. Nama Syarikat/Organisasi ii. No. Pendaftaran Syarikat/Organisasi iii. Status Pendaftaran iv. Tarikh Kemaskini Status

Ikon/Butang Keterangan

Klik butang ini untuk papar semua rekod yang terdapat pada muka surat pertama.

Klik butang ini untuk papar semua rekod yang terdapat pada muka surat sebelum muka surat semasa.

Klik pada nombor muka surat untuk papar semua rekod yang terdapat pada muka surat tersebut. Butang yang berwarna biru bermaksud muka surat yang sedang dipaparkan.

Klik butang ini untuk papar semua rekod yang terdapat pada muka surat selepas muka surat semasa.

Jadual 1 : Ikon/Butang Senarai Penandatangan

Rajah 30

No. Keterangan Rujuk

1. Klik tab Soalan Lazim. Rajah 30

2. Laman Soalan Lazim dipaparkan.

1

7

72

7

7

Page 20: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

20 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

Rajah 31

Rajah 32

No. Keterangan Rujuk

1. Klik tab Hubungi Kami.

Rajah 31 2.

Sistem memaparkan maklumat Anggota Meja Bulat Integriti Korporat yang boleh dihubungi.

3. Sekiranya ingin menyatakan pendapat, isi maklumat pada ruang yang disediakan. Rajah 32

4. Klik butang Hantar.

2

7

7

1

7

7

3

7

7

4

7

7

Page 21: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

21 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

2) Modul Pendaftaran Syarikat

Rajah 33

Rajah 34

No. Keterangan Rujuk

1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar web untuk masuk ke laman utama sistem iaitu Mozilla Firefox, Chrome atau Internet Explorer.

Rajah 33

2. Klik Pendaftaran untuk pendaftaran syarikat bagi pengguna baharu.

3. Laman Pendaftaran akan dipaparkan. Rajah 34

2

7

7

1

7

7

3

7

7

Page 22: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

22 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

Rajah 35

Rajah 36

4

7

7

5

7

7

6

7

7

Page 23: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

23 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

Rajah 37

No. Keterangan Rujuk

4. Isi semua maklumat pada ruangan yang disediakan. Rajah 35

5. Sekiranya maklumat tidak diisi dengan lengkap, sistem akan memaparkan mesej.

6. Klik butang Daftar sekiranya selesai mengisi semua maklumat dengan lengkap.

Rajah 36

7. Sistem akan memaparkan kotak mesej pemberitahuan sekiranya pendaftaran berjaya didaftarkan. Rajah 37

8. Klik butang Tutup.

Rajah 38

No. Keterangan Rujuk

9. Buka e-mel untuk menyemak pengesahan Id Pengguna dan Kata Laluan sistem. Rajah 38

10. Klik pautan yang diberikan untuk Log Masuk ke Portal Sistem CISM.

7

7

7

8

7

7

9

7

7

10

7

7

Page 24: MANUAL PENGGUNA · 2019-11-27 · 3 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019 1) Laman Utama Rajah 1 No. Keterangan Rujuk 1. Laman Utama Portal Sistem CISM. Sila gunakan pelayar

24 MANUAL PENGGUNA CISM Kemaskini: 26/11/2019

Rajah 39

Rajah 40

No. Keterangan Rujuk

11. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan yang diberikan. Rajah 39

12. Klik butang Log Masuk.

13. Laman Utama Portal Sistem CISM bagi Pentadbir Syarikat akan dipaparkan.

Rajah 40

11

7

7

12

7

7

13

7

7