MANUAL PENGGUNA EDANA (ENTITI) · disediakan oleh: bahagian pengurusan teknologi maklumat versi 2.0...
Transcript of MANUAL PENGGUNA EDANA (ENTITI) · disediakan oleh: bahagian pengurusan teknologi maklumat versi 2.0...
S i s t e m e D a n a
2
KANDUNGAN
No. Kandungan Muka Surat
1.0 Pengenalan
3
2.0 Objektif
3
3.0 Ciri-ciri Sistem eDana
3.1 Platform Pelayar
3
3.2 Senarai Ikon
4-5
3.3 Senarai Status Pemohon
6
4.0 Manual Pengguna
4.1 Mendaftar Akaun Pengguna
7-11
4.2 Log Masuk
12-14
4.3 Mendaftar Permohonan Baharu
15-45
4.4 Senarai Permohonan
46
4.5 Mencetak Dokumen
47
4.6 Penetapan pada Sistem
48-49
4.7 Log Keluar
50
S i s t e m e D a n a
3
1.0 PENGENALAN
Sistem eDANA merupakan sistem berasaskan web based system yang berupaya
menguruskan Dana Research & Development & Commersialize (R&D&C)
diperingkat MOSTI. Dalam pembangunan projek ini, terdapat 2 Dana yang terlibat
iaitu Technofund dan Innofund. Pembangunan projek ini adalah berdasarkan
keperluan stakeholder terhadap ketelusan, kesegeraan, kecekapan dan kepantasan
maklumat.Sistem eDANA ini bertujuan:
(a) memberi faedah kepada penerima dana dan pengurus dana dengan ciri-
ciri sistem yang mesra pelanggan, telus, menjimatkan masa, boleh
diakses sepanjang masa, mengurangkan kesilapan.
(b) memudahkan pengesanan status permohonan.
2.0 OBJEKTIF
Objektif manual pengguna ini adalah untuk membantu dan memudahkan pengguna
untuk menggunakan aplikasi eDana.
3.0 CIRI-CIRI SISTEM EDANA
3.1 PLATFORM PELAYAR
(a) Mozilla Firefox;
(b) Google Chrome or
(c) Internet Explorer.
S i s t e m e D a n a
4
3.2 SENARAI IKON
Jadual di bawah menunjukkan butang/ikon yang biasa diguna pakai di dalam sistem
beserta fungsi-fungsinya. Sila rujuk pada gambarajah di atas untuk melihat
kedudukan butang/ikon.
Button/Icon Name of
button/icon Fungsi
More info
Memaparkan maklumat lebih lanjut sesuatu
perkara.
Browse Memilih fail untuk dimasukkan.
Sign up Mendaftar untuk log masuk sistem.
Sign in Log masuk ke dalam sistem.
Forgot password Sekiranya terlupa kata laluan.
Resend activation Permohonan mesej pengesahan baru
New account Mendaftar untuk log masuk sistem.
Export Eksport format page seperti HTML, CSV,
Text, Excel, PDF & JSON.
Show all data Memaparkan kesemua data.
View Memaparkan maklumat.
Update Memaparkan dan mengemaskini maklumat.
Delete Memadamkan maklumat.
Generate PDF
Memaparkan maklumat di dalam bentuk
PDF.
Chart context
menu Mencetak dan memuat turun carta.
S i s t e m e D a n a
5
Next Melangkah ke page seterusnya.
Back Kembali ke page sebelumnya.
Submit Menghantar maklumat yang telah diisi.
Reset grid Menukarkan kedudukan kandungan.
Save Menyimpan maklumat selepas dikemaskini.
Confirm user Mengesahkan identiti pengguna.
Block user Menyekat identiti pengguna.
S i s t e m e D a n a
6
3.3 SENARAI STATUS PEMOHON
No. Status Description
1. Draft Your applications is pending submission.
2. Waiting for Approval by RMC
Your applications is successful submitted and waiting for approval by RMC (if applicable).
3. Approved by RMC
RMC approved your application.
4. Rejected by RMC
RMC rejected your application.
5. Waiting for Approval by Collaborator RMC
Your applications is successful submitted and waiting for approval by Collaborator RMC. (if applicable)
6. Approved by Collaborator RMC
Collaborator RMC approved your application.
7. Rejected by Collaborator RMC
Collaborator RMC rejected your application.
8. Approved by Collaborator
Collaborator approved your application.
9. Rejected by Collaborator
Collaborator rejected your application.
10. Not Completed Your applications is successful submitted and form application not fully completed.
11. Completed with Documents
Your applications is successful submitted and you already deliver the additional documents to MOSTI.
12. Waiting for validation by Dana
Your applications is successful submitted and waiting for validation by Dana
S i s t e m e D a n a
7
4.0 MANUAL PENGGUNA
Di bawah merupakan langkah untuk mengakses Aplikasi eDana :
Langkah 1: Klik pada butang Start yang terletak disebelah bawah bahagian kiri
komputer seperti yang ditunjukkan pada gambarajah di bawah :
Klik dua kali pada ikon Google Chrome Mozilla
Firefox atau Internet Explorer.
Langkah 2: Taip alamat URL https:// edana.mestecc.gov.my
Langkah 3: Kemudian, skrin seperti di bawah akan terpapar.
S i s t e m e D a n a
9
4.1 MENDAFTAR AKAUN PENGGUNA
1. Pengguna kali pertama eDana Sistem dikehendaki mendaftarkan ID pengguna.
2. Sila klik menu Sign Up.
3. Semua maklumat yang bertanda * adalah wajib diisi.
Langkah 1: Klik pada menu Sign Up, skrin seperti di bawah akan terpapar.
S i s t e m e D a n a
10
Langkah 2: Sila masukkan maklumat di dalam ruangan yang disediakan dan klik
pada menu Sign Up apabila maklumat telah lengkap.
S i s t e m e D a n a
11
PENTING
Selepas Berjaya log masuk, sila lengkapkan maklumat profil anda dengan klik pada
SETTINGS MENU -> PROFILE SETTINGS MENU. Ia adalah penting untuk tujuan
pengesahan. Jika tidak, akaun anda akan disekat.
S i s t e m e D a n a
12
4.2 LOG MASUK
Langkah 1: Klik pada menu Log In seperti yang dipaparkan.
Langkah 2: Paparan seperti di bawah
Langkah 3: Sila masukkan Username dan Password di dalam ruangan yang
disediakan dan klik pada menu Sign In.
Langkah 4: Paparan seperti di bawah.
S i s t e m e D a n a
13
Langkah 5: Sekiranya pengguna terlupa username dan password klik pada ikon
dan paparan seperti berikut:
Langkah 6: Sekiranya pengguna ingin active/deactive akaun klik pada ikon
dan paparan seperti berikut:
Langkah 7: Masukkan maklumat yang diperlukan di dalam ruangan yang disediakan
dan klik pada butang Continue setelah lengkap dan maklumat akan
dihantar melalui email.
S i s t e m e D a n a
15
4.3 MENDAFTAR PERMOHONAN BAHARU
1. Pengguna perlu Log In sebelum membuat permohonan dana.
2. Borang permohonan akan dipaparkan selepas berjaya masuk
ke sistem.
Langkah 1: Klik pada butang New Project seperti yang dipaparkan.
Langkah 2: Paparan seperti di bawah.
S i s t e m e D a n a
16
1. Maklumat Pendaftaran permohonan dana yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:
1) Aplikasi Dana
a) Sila pilih satu (1) daripada klasifikasi perkhidmatan berikut: a. Jenis pembiayaan
Dana inovasi komuniti
Dana inovasi perusahaan
Dana techno
b. Entiti klasifikasi
Individu
Pemilik tunggal
Syarikat micro
Syarikat kecil
c. Pilih klasifikasi penyelidikan
d. Pilih bahagian penyelidikan
e. Pilih kategori penyelidikan
f. Pilih kumpulan penyelidikan
g. Pilih kawasan penyelidikan
S i s t e m e D a n a
17
PENTING
Langkah 3: Sila isi semua maklumat di dalam ruangan yang disediakan dan klik
pada butang Next.
Langkah 4: Isi maklumat tentang Entity Information.
2) Entity Information tabs.
a) Pilih organization entity.
S i s t e m e D a n a
18
INFO TAMBAHAN
I. Pilih organisasi entiti diwarisi berdasarkan ENTITY CLASSIFICATION
at FUND APPLICATION tab anda.
II. Jika organisasi entiti tidak wujud, sila klik pada butang New
Organization untuk menambah maklumat baru.
Selepas Berjaya menambah maklumat asas organisasi , anda mampu
untu melihat atau mengedit organisasi maklumat dengan klik pada
menu SETTINGS’ -> ‘ORGANIZATION SETTINGS menu seperti yang
ditunjukkan di atas:
Klik pada ikon untuk melihat dan mengedit maklumat organisasi anda.
Langkah 5: Klik butang Next untuk halaman seterusnya.
Langkah 6: Isikan maklumat PROJECT MEMBERS.
3) Project Members tab
a) Pertama sekali, cari project member dekat boring nama.
b) Isikan maklumat project member.
c) Klik butang ADD untuk simpan maklumat tersebut.
S i s t e m e D a n a
19
a) Jika tiada, pemohon dapat menambah maklumat asas ahli projek
dengan klik pada butang NEW PROJECT MEMBER.
Langkah 7: klik pada butang Next untuk halaman seterusnya.
Langkah 8: Isi Collaborator Information.(jika berkenaan)
S i s t e m e D a n a
20
4) Collaborator Information tab
a) Sila pilih satu (1) daripada klasifikasi kolaborator berikut:
i. Sole proprietor
ii. Micro company
iii. Small company
iv. Registered NGO
v. Community group
vi. Medium sized company
vii. STI Agency
viii. Institution of higher learning
ix. Research institute
x. Registered cooperative
xi. Village security and development committee
b) Pilih collaborator’s organization.
c) Pilih Collaborator name. (Nama merujuk kepada orang).
d) Isi collaborator roles.
e) Isi contact person. (Orang yang boleh dihubungi adalah merujuk
kepada nombor telefon mudah kolaborator)
S i s t e m e D a n a
21
f) Klik butang ADD untuk simpan maklumat kolaborator.
g) Jika maklumat kolaborator tiada, pemohon boleh menambah asas
maklumat kolaborator dengan klik butang NEW COLLABORATOR.
h) Isikan maklumat kolaborator.
i) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat.
j) Kemudian, pergi ke Collaborator Information dan ikut langkah A
HINGGA F seperti diatas.
Langkah 9: klik pada butang NEXT untuk laman seterusnya.
Langkah 10: Isikan Background Information. (jika ada kolaborator)
5) Background Information tab
a) Isikan maklumat seperti dibawah.
S i s t e m e D a n a
23
PENTING
Maklumat kolaborator boleh didapati dengan TECHNOFUND dan ENTERPRISE
FUND sahaja.
Langkah 11: Isi Project Details.
6) Project Details tab
a) Isi maklumat di ruang yang telah disediakan.
Dan klik butang NEXT untuk simpan maklumat tersebut
S i s t e m e D a n a
27
MAKLUMAT TAMBAHAN
Pemohon boleh upload gambar dekat ruangan Project Details. Ikut langkah dibawah:
a) Klik pada ikon dalam editor.
b) Klik pada upload seperti dibawah.
c) Pilih gambar yang hendak di muat naik. (IMAGE FORMAT: JPG ONLY)
d) Klik pada butang SEND IT TO SERVER.
e) Klik pada butang OK.
S i s t e m e D a n a
28
Langkah 12: Isikan Milestone and activities.
7) Milestone and Activities tab
a) Isikan diruang yang telah disediakan.
i) Milestone name
ii) Milestone cost
iii) Milestone activities
- Klik ikon untuk tambah aktiviti lain.
- Klik ikon untuk menghapuskan aktiviti.
iv) Milestone deliverable / output
v) Date completion
S i s t e m e D a n a
29
b) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat.
c) Kemudian, klik butang NEXT untuk ke laman seterusnya.
Langkah 13: Isi Project Costing.
8) Project Costing tab
a) Pilih jenis kos.
b) Isikan maklumat diruang yang telah disediakan.
i. Component
- Klik ikon untuk tambah komponen lain.
- Klik ikon untuk menghapuskan komponen.
ii. Estimated cost
iii. Amount applied. (Jumlah dari MOSTI)
Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat.
S i s t e m e D a n a
30
PENTING
Jumlah pencapaian kos mesti sama denag jumlah kos projek. Sila rujuk garis
panduan untuk melihat jumlah maksimum bagi setiap dana.
http://edana.mosti.gov.my/edana/site/info
S i s t e m e D a n a
31
Langkah 14: Isi equipment. (jika berkenaan)
9) Equipment tab
a) Isi maklumat di ruang yang telah disediakan.
b) klik butang NEXT untuk ke laman seterusnya.
c) Klik butang ADD untuk simpan maklumat tersebut.
S i s t e m e D a n a
32
Langkah 15: Isi Source Funding.
10) Source Funding tab
a) Sila pilih sumber dana.
b) Isikan maklumat pada ruangan yang disediakan.
i. RM
ii. Description
c) Klik butang ADD untuk simpan maklumat
d) selepas itu, klik butang NEXT untuk ke laman seterusnya.
S i s t e m e D a n a
33
PENTING
Anggaran amaun dari MOSTI ditambah secara automatik.
Langkah 16: Fill in IP / Technology Acquisition. (Jika berkenaan)
11) IP / Technology Acquisition tab
a) Isikan maklumat diruangan yang disediakan
b) Klik butang ADD untuk simpan maklumat
c) seterusnya, klik butang NEXT untuk ke laman seterusnya.
S i s t e m e D a n a
35
Step 17: Isi Market Demand.
12) Market Demand tab
a) Isikan maklumat diruangan yang disediakan.
i. Market Need
ii. Market Size
iii. Market Growth
iv. Target Market
v. Price Competitiveness
vi. Industry Competitiveness
vii. Niche Market
b) klik butang NEXT untuk ke laman seterusnya.
S i s t e m e D a n a
38
Langkah 18: Market Capability / Capacity.
13) Market Capability / Capacity.
a) Isikan maklumat diruangan yang disediakan.
i. Financial Resources
ii. Market Strategy
iii. Distribution Network
iv. Strategic Alliance
S i s t e m e D a n a
40
Langkah 19: Isi Financial Projection.
14) Financial Projection tab
a) Isikan maklumat diruangan yang disediakan.
i. Return of investment
ii. Commercialisation risk
b) klik pada butang NEXT untuk menyimpan maklumat dan ke laman
seterusnya.
S i s t e m e D a n a
41
Langkah 20: Isi Potential Contribution.
15) Potential Contribution tab
a) Isikan maklumat diruangan yang disediakan.
i. Employment
ii. Economic Contribution/Trade
iii. Creation of new business
iv. Create new IP
v. Others
b) klik butang NEXT untuk menyimpan maklumat dan ke laman
seterusnya.
S i s t e m e D a n a
43
Langkah 21: Muat naik dokumen.
16) Document Uploads tab
a) Pilih tajuk dokumen untuk dimuat naik
b) Isi nama dokumen.
c) Semak imbas fail anda untuk memuat naik.
d) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat.
PENTING
format fail:
a) PDF
b) Docx
c) Doc
d) Xls
Untuk maklumat lanjut, sila rujuk garis panduan
http://edana.mosti.gov.my/edana/site/info
S i s t e m e D a n a
44
Langkah 22: Declaration
17) Declaration tab
a) Pilih perjanjian
b) Klik butang SUBMIT untuk hantar borang permohonan.
PENTING
Jika borang permohonan tidak selesai, mesej error akan dipaparkan seperti yang
ditunjukkan dibawah.
a) Paparan halaman yang tidak dilengkapi.
b) Klik pada link yang berwarna untuk kembali ke halaman yang tidak
lengkap.
S i s t e m e D a n a
46
4.4 SENARAI PERMOHONAN
Langkah 1: Klik pada menu LIST OF COLLABORATION untuk melihat
borang permohonan.
Langkah 2: klik pada menu FUND APPLICATION dan klik pada menu LIST
OF FUND APPLICATION untuk melihat semua permohonan.
Langkah 3: klik pada ikon untuk melihat borang permohonan.
Langkah 4: klik pada ikon untuk edit borang permohonan.
PENTING
Pemohon dapat melihat komen denga klik pada ikon .
S i s t e m e D a n a
47
4.5 PERCETAKKAN DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
Langkah 1: Klik pada butang GENERATE PDF BUTTON seperti paparan di bawah.
Langkah 2: klik pada ikon untuk mencetak dokumen tersebut.
S i s t e m e D a n a
48
4.6 PENETAPAN PADA SISTEM
A. PENETAPAN PROFIL
Langkah 1: klik pada SETTINGS menu -> PROFILE SETTINGS menu.
Langkah 2: Isikan maklumat diruang yang disediakan dan klik pada butang SAVE
untuk menyimpan maklumat
S i s t e m e D a n a
49
B. PENETAPAN ORGANISASI
Langkah 1: Klik pada SETTINGS menu -> ORGANIZATION SETTINGS menu.
Langkah 2: klik pada ikon untuk melihat atau mengedit maklumat organisasi
anda.
Langkah 3: Isikan maklumat diruang yang disediakan dan klik pada butang SAVE
untuk menyimpan maklumat.