MANUAL [email protected] Langkah 2: Masukkan password di ruangan Password. Langkah 3:...

0 Copyright © 2017 JKR Malaysia. All Rights Reserved.

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA

SISTEM PENDAFTARAN PEMBEKAL SISTEM

KEKUDA BUMBUNG (JTRUSS)

KATEGORI ADMIN

VER 1.0


ISI KANDUNGAN

BAHAGIAN 1 - PENGENALAN 6

1.1 OBJEKTIF 6

1.2 PENGGUNA 6

1.3 SKOP 6

1.4 CAPAIAN SISTEM 6

BAHAGIAN 2 - ANTARAMUKA HADAPAN SISTEM 7

BAHAGIAN 3 - LOG MASUK SISTEM 8

3.1 LOG MASUK 8

3.2 APPLY S.P ID 9

3.3 APPLY CONTRACTOR ID 11

BAHAGIAN 4 - ANTARAMUKA PENGGUNA 13

4.1 MENU UTAMA 13

BAHAGIAN 5 - S.P COMPANY 15

5.1 MENU S.P COMPANY 15

5.1.1 Sub Menu New Registration 15

5.1.1.1 Application Approval 15

5.1.1.2 Display Information 17

5.1.1.3 Display Information 18

5.1.1.4 Update Company Information 19

5.1.1.5 Set Status 20

5.1.2 Sub Menu Approved List 21

5.1.2.1 View 21

5.1.2.2 Update 21

5.1.2.3 Delete 22

5.1.3 Sub Menu Rejected List 22

5.1.3.1 View 22

5.1.3.2 Update 22

5.1.3.3 Delete 22


BAHAGIAN 6 - S.P APPLICATION 23

6.1 MENU S.P APPLICATION 23

6.1.1 Sub Menu New Application 23

6.1.1.1 Update 24

6.1.1.1.1 Company Details 24

6.1.1.1.2 Company Registration 25

6.1.1.1.3 Manufacturing Capability 26

6.1.1.1.4 QC Production 28

6.1.1.1.5 Section Properties 29

6.1.1.1.6 Accessories 31

6.1.1.1.7 Professional Engineer 32

6.1.1.1.8 Installer 34

6.1.1.1.9 Technical Document 36

6.1.1.1.10 Verification & Submission 37

6.1.1.2 Delete 38

6.1.2 Sub Menu Approved Aplication 38

6.1.2.1 Update 39











6.1.2.2 Delete 40

6.1.3 Sub Menu Rejected Application 41


6.1.3.1 Update 41











6.1.3.2 Delete 43

6.1.4 Sub Menu Returned Application 43

6.1.4.1 Update 43











6.1.4.2 Delete 45

BAHAGIAN 7 – CONTRACTOR 46

7.1 MENU CONTRACTOR 46

7.1.1 Sub Menu New Application 46

7.1.1.1 Update 46

7.1.1.1.1 Contractor Information 46


7.1.1.1.2 Reset Password 47

7.1.1.1.3 Project List 48

7.1.2 Sub Menu List of Contractor 49

7.1.2.1 View 49

BAHAGIAN 8 – POST CONTRACT 50

8.1 MENU POST CONTRACT 50

8.1.1 Sub Menu Site Registration 50

8.1.2 Sub Menu Post Contract Application 51

8.1.2.1 New Contract List 51

8.1.2.2 Approved Contract List 53

BAHAGIAN 9 – INVENTORY 56

9.1 MENU INVENTORY 56

9.1.1 Sub Menu Register Inventory 57

9.1.1.1 Inventory 57

9.1.1.2 Supplier 60

9.1.2 Sub Menu Check Record 61

9.1.3 Sub Menu News Management 62

9.1.3.1 Create News Management 62

9.1.3.2 News Management 63

BAHAGIAN 10 – ACCESS LEVEL 64

10.1 MENU ACCESS LEVEL 64

10.1.1 Sub Menu Register New Role 64


VERSI KAWALAN

Versi Keterangan Diluluskan Dilaksanakan

V1.0 Dokumen baru

9 Jun 2017 25 September 2017

IKON YANG DIGUNAKAN

Amaran

Contoh

Nota


BAHAGIAN 1 - PENGENALAN

1.1 OBJEKTIF

Dokumen ini disediakan untuk pentadbir dan penyelaras Sistem Pendaftaran

Pembekal Sistem Kekuda Bumbung (JTRUSS).

Tujuan dokumen ini disediakan adalah untuk memberi penerangan mengenai fungsi dan

spesifikasi yang terlibat didalam sistem ini. Dokumen ini juga berfungsi sebagai panduan

tentang tatacara penggunaan Sistem Pendaftaran Pembekal Sistem Kekuda Bumbung

(JTRUSS).

1.2 PENGGUNA

Pengguna yang terlibat ialah pentadbir dan penyelaras yang terdiri daripada

Penolong Jurutera, Jurutera, dan pegawai-pegawai Cawangan Kejuruteraan Awam dan

Struktur (CKAS) yang terlibat dengan Sistem Kekuda Bumbung (JTRUSS).

1.3 SKOP

Pengguna untuk kategori pentadbir dan penyelaras sistem mempunyai modul

seperti berikut :-

1) S.P Company

2) S.P Application

3) Contractor

4) Post Contract

5) Inventory

6) Access Level

7) Logout

1.4 CAPAIAN SISTEM

Pengguna yang ingin menggunakan Sistem JTRUSS ini boleh di akses

menggunakan alamat www.jtruss.jkr.gov.my


BAHAGIAN 2 - ANTARAMUKA HADAPAN SISTEM

Rajah 2.1 Paparan antaramuka hadapan Sistem JTRUSS


BAHAGIAN 3 - LOG MASUK SISTEM

3.1 LOG MASUK

Rajah 3.1 Paparan antaramuka Log Masuk sistem (SSO)

Rajah 3.1 diatas menunjukkan paparan antaramuka log masuk ke dalam Sistem

JTRUSS. Terdapat 3 kumpulan pengguna yang dibenarkan untuk akses Sistem JTRUSS

iaitu System Provider (S.P), Contractor dan Kakitangan JKR.

1) System Provider (S.P)

Level ini adalah untuk S.P Sistem JTRUSS untuk log masuk ke dalam sistem

menggunakan Username dan Password yang telah didaftarkan didalam

sistem.

2) Contractor

Level ini adalah untuk Contractor Sistem JTRUSS untuk log masuk ke dalam

sistem menggunakan Username dan Password yang telah didaftarkan

didalam sistem.

3) Kakitangan JKR

Level ini adalah untuk Kakitangan JKR log masuk ke dalam sistem

menggunakan SSO login Username dan Password.


3.2 APPLY S.P ID

Rajah 3.2 Paparan antaramuka Apply S.P ID

Rajah 3.2 diatas menunjukkan paparan antaramuka Apply S.P ID untuk S.P

memohon Username dan Password untuk Log Masuk ke dalam Sistem JTRUSS

untuk pertama kali sahaja. Medan yang bertanda * adalah medan wajib diisi

Langkah 1: Masukkan alamat Email yang sah. Contoh:[email protected]

Langkah 2: Masukkan password di ruangan Password.

Langkah 3: Masukkan nama di ruangan Name.

* Email S.P akan digunakan sebagai Username untuk Log Masuk Sistem JTRUSS

mailto:[email protected]


Langkah 4: Masukkan alamat pejabat di ruangan Office Address.

Langkah 5: Masukkan alamat kilang di ruangan Factory Address.

Langkah 6: Masukkan no telefon untuk dihubungi di ruangan Telephone.

Langkah 7: Masukkan no fax di ruangan Fax.

Langkah 8: Masukkan nama pegawai untuk dihubungi di ruangan Officer Incharge.

Langkah 9: Masukkan nama pengarah urusan syarikat untuk dihubungi di ruangan

Director.

Langkah 10: Masukkan nombor Sijil Pendaftaran Kilang di ruangan Factory Registration

Certificate (PBT).

Langkah 11: Masukkan nombor pendaftaran SSM di ruangan SSM Registration Number.

Langkah 12: Masukkan nombor pendaftaran CIDB di ruangan CIDB Registration Number

Langkah 13: Masukkan nombor rujukan MOF di ruangan MOF Reference Number.

Langkah 14: Klik untuk simpan maklumat


3.3 APPLY CONTRACTOR ID

Rajah 3.3 Paparan antaramuka Apply Contractor ID

Rajah 3.3 diatas menunjukkan paparan antaramuka Apply Contractor ID untuk

Contractor Sistem JTRUSS memohon Username dan Password untuk Log Masuk ke

dalam Sistem JTRUSS untuk pertama kali sahaja. Medan yang bertanda * adalah medan

wajib diisi

Langkah 1: Masukkan nama syarikat diruangan Company Name.

Langkah 2: Masukkan alamat pejabat di ruangan Office Address.

Langkah 3: Masukkan no telefon untuk dihubungi di ruangan Telephone.

Langkah 4: Masukkan nombor pendaftaran SSM di ruangan SSM Registration Number.

Langkah 5: Masukkan alamat Email yang sah *. Contoh:[email protected]

* Email Contractor akan digunakan sebagai Username untuk Log Masuk Sistem JTRUSS

mailto:[email protected]


Langkah 2: Masukkan password di ruangan Password.

Langkah 3: Masukkan nombor kontrak projek di ruangan Project Contract Number *.


* Pastikan nombor kontrak projek adalah projek yang terkini dan telah berdaftar di dalam SKALA


BAHAGIAN 4 - ANTARAMUKA PENGGUNA

4.1 MENU UTAMA

Rajah 4.1 Paparan antaramuka Menu Utama

Rajah 4.1 diatas menunjukkan antaramuka Menu Utama untuk Sistem JTRUSS.

Terdapat enam(6) menu yang boleh di akses oleh pengguna seperti Rajah 4.2

Rajah 4.2 Paparan Menu-menu Sistem JTRUSS

Berikut adalah keterangan tentang menu-menu tersebut :-


1) S.P Company

Menu ini merupakan menu untuk penyelaras Sistem JTRUSS menyemak

permohonan daripada Service Provider (S.P) Sistem Kekuda Bumbung untuk

mendapatkan ID untuk log masuk ke dalam sistem.

2) S.P Application


permohonan daripada Service Provider (S.P) Sistem Kekuda Bumbung untuk

mendapatkan kelulusan sebagai pembekal Sistem Kekuda Bumbung yang

berdaftar dengan JKR.

3) Contractor


permohonan daripada Contractor Sistem Kekuda Bumbung untuk

mendapatkan ID untuk log masuk ke dalam sistem.

4) Post Contract

Menu ini adalah Lampiran C yang digunakan oleh Contractor untuk assign S.P

yang telah mendapat kelulusan sebagai pembekal sistem kekuda bumbung

JKR.

5) Inventory

Menu ini adalah untuk penyelaras sistem mendaftarkan inventory Sistem

Kekuda Bumbung yang belum wujud di dalam sistem.

6) Access Level

Menu ini adalah untuk pentadbir sistem memberikan role kepada pengguna

Sistem JTRUSS

7) Log keluar

Menu ini adalah untuk log keluar daripada Sistem JTRUSS.


BAHAGIAN 5 - S.P COMPANY

5.1 MENU S.P COMPANY

Rajah 5.1 Paparan Menu S.P Company

Rajah 5.1 di atas menunjukkan paparan pilihan menu S.P Company dan pilihan

sub menu yang terdapat di dalam menu S.P Company iaitu New Registration, Approved

List dan Rejected List.


5.1.1 Sub Menu New Registration

5.1.1.1 Application Approval

Rajah 5.2 Paparan New S.P Registration


Rajah 5.2 menunjukkan paparan New S.P Registration. Penyelaras boleh

menyemak permohonan S.P untuk mendapatkan ID bagi log masuk ke dalam sistem.

Langkah 1: Pilih S.P daripada senarai untuk tindakan.

Langkah 2: Klik icon untuk tindakan Approved

Langkah 3: Pilih Status i.e: Approve atau Reject untuk S.P tersebut seperti Rajah 5.3

Langkah 4: Klik

Rajah 5.3 Paparan New S.P Approval


5.1.1.2 Display Information

Rajah 5.4 Paparan Display Information S.P

Rajah 5.4 menunjukkan paparan Display Information S.P. Penyelaras boleh

menyemak butiran permohonan S.P sebelum Approve atau Reject permohonan

S.P tersebut.


5.1.1.3 Display Information

Rajah 5.5 Paparan Change Password S.P

Rajah 5.5 menunjukkan paparan Change Password S.P. Penyelaras boleh

menukar katalaluan S.P sekiranya S.P terlupa katalaluan untuk log masuk ke dalam

sistem.

Langkah 1: Pilih S.P daripada senarai untuk tindakan. Rujuk Rajah 5.2

Langkah 2: Klik icon untuk tindakan.

Langkah 3: Pilih menu Change Password di side menu.

Langkah 4: Masukkan password yang baru.

Langkah 5: Klik


5.1.1.4 Update Company Information

Rajah 5.6 Paparan Update Company Information

Rajah 5.6 menunjukkan paparan Update Company Information S.P. Penyelaras

boleh mengemaskini maklumat syarikat S.P sekiranya terdapat perubahan.



Langkah 3: Pilih menu Update Company Information di side menu.

Langkah 4: Masukkan maklumat baru pada mana-mana butiran yang hendak

dikemaskini. Rujuk Rajah 5.6

Langkah 5: Klik


5.1.1.5 Set Status

Rajah 5.7 Paparan Set Status S.P

Rajah 5.7 menunjukkan paparan Set Status S.P. Penyelaras boleh mengemaskini

status S.P sekiranya perlu.



Langkah 3: Pilih menu Set Status di side menu.

Langkah 4: Pilih status S.P berdasarkan syarat-syarat pematuhan S.P.

Langkah 5: Klik

*

Warna Status

Merah

Jingga

Biru

Putih

Digantung

Bersyarat (1 Projek)

Bersyarat (5 Projek)

Penuh


5.1.2 Sub Menu Approved List

Rajah 5.8 Paparan S.P Registration Approved List

Rajah 5.8 menunjukkan paparan S.P Registration Approved List. Permohonan ID

S.P yang telah Approved akan disenaraikan di sini.

5.1.2.1 View


Langkah 2: Klik icon untuk tindakan. Paparan maklumat syarikat S.P seperti Rajah 5.4

5.1.2.2 Update





Langkah 4: Klik


5.1.2.3 Delete


Langkah 2: Klik icon untuk tindakan. Klik Ok atau Cancel.

5.1.3 Sub Menu Rejected List

Rajah 5.9 Paparan S.P Registration Rejected List

Rajah 5.9 menunjukkan paparan Rejected List S.P. Permohonan ID S.P yang

ditolak akan disenaraikan di sini.

5.1.3.1 View



5.1.3.2 Update





Langkah 4: Klik

5.1.3.3 Delete




BAHAGIAN 6 - S.P APPLICATION

6.1 MENU S.P APPLICATION

Rajah 6.1 Paparan sub menu S.P Application

Rajah 6.1 di atas menunjukkan paparan pilihan menu S.P Application dan pilihan

sub menu yang terdapat di dalam menu S.P Application iaitu New Application, Approved

Application, Rejected Application dan Returned Application.


6.1.1 Sub Menu New Application

Rajah 6.2 Paparan menu New Application

Rajah 6.2 menunjukkan paparan New S.P Application. Penyelaras boleh

menyemak permohonan S.P beserta dokumen-dokumen yang dimuat naik oleh S.P untuk

kelulusan sebagai System Provider Sistem JTRUSS.


6.1.1.1 Update

6.1.1.1.1 Company Details



Langkah 3: Pilih menu Company Details di side menu.

Langkah 4: Penyelaras boleh menyemak maklumat syarikat S.P dan boleh Approved

atau Reject dokumen yang dimuat naik. Rujuk Rajah 6.3

Langkah 5: Klik

Rajah 6.3 Paparan Company Details


6.1.1.1.2 Company Registration

Rajah 6.4 Paparan Company Registration

Rajah 6.4 menunjukkan paparan Company Registration. Penyelaras boleh






Langkah 3: Pilih menu Company Registration di side menu.



Langkah 5: Klik

6.1.1.1.3 Manufacturing Capability

Rajah 6.5 Paparan Senarai Machinery yang dimasukkan

Rajah 6.5 menunjukkan paparan Senarai Machinery yang dimasukkan oleh S.P.

Penyelaras boleh menyemak senarai tersebut dan boleh mengambil tindakan selanjutnya

untuk Update atau Delete.

A) Update



Langkah 3: Pilih menu Manufacturing Capability di side menu.


Langkah 4: Pilih jenis machinery daripada senarai untuk tindakan. Rujuk Rajah 6.5

Langkah 5: Klik icon untuk tindakan. Paparan maklumat machinery seperti Rajah 6.6

Langkah 6: Penyelaras boleh kemaskini machinery sekiranya terdapat perubahan oleh

S.P.

Langkah 7: Klik

Rajah 6.6 Paparan Kemaskini Machinery

B) Delete

Langkah 1: Pilih jenis machinery daripada senarai untuk tindakan. Rujuk Rajah 6.5



6.1.1.1.4 QC Production

Rajah 6.7 Paparan QC Procedure

Rajah 6.7 menunjukkan paparan QC Procedure. Penyelaras boleh menyemak

permohonan S.P beserta dokumen-dokumen yang dimuat naik oleh S.P untuk kelulusan

sebagai System Provider Sistem JTRUSS.



Langkah 3: Pilih menu QC Production di side menu.




Langkah 5: Klik

6.1.1.1.5 Section Properties

Rajah 6.8 Paparan Section Properties - M(A) & M(B)


Rajah 6.9 Paparan Section Properties - M(C)

Rajah 6.8 dan Rajah 6.9 menunjukkan paparan Section Properties. Terdapat 3

Section Properties yang perlu disemak iaitu M(A) - Materials, M(B) - Test Result dan

M(C) - Properties. Penyelaras boleh menyemak permohonan S.P beserta dokumen-

dokumen yang dimuat naik oleh S.P untuk kelulusan sebagai System Provider Sistem

JTRUSS.



Langkah 3: Pilih menu Section Properties di side menu.




Langkah 5: Klik

6.1.1.1.6 Accessories

Rajah 6.10 Paparan Accessories

Rajah 6.10 menunjukkan contoh paparan Accessories(Fastener) yang

dilengkapkan oleh S.P. Penyelaras boleh menyemak permohonan S.P beserta dokumen-

dokumen yang dimuat naik oleh S.P untuk kelulusan sebagai System Provider Sistem

JTRUSS.




Langkah 3: Pilih menu Accessories di side menu.



Langkah 5: Klik

6.1.1.1.7 Professional Engineer

Rajah 6.11 Paparan Professional Engineer

Rajah 6.11 menunjukkan paparan Senarai Professional Engineer yang dimasukkan

oleh S.P. Penyelaras boleh menyemak senarai tersebut dan boleh mengambil tindakan

selanjutnya untuk Update atau Delete.


A) Update



Langkah 3: Pilih menu Professional Engineer di side menu.

Langkah 4: Pilih nama P.E daripada senarai untuk tindakan. Rujuk Rajah 6.11

Langkah 5: Klik icon untuk tindakan. Paparan maklumat P.E seperti Rajah 6.12

Langkah 6: Penyelaras boleh kemaskini maklumat P.E sekiranya terdapat perubahan

oleh S.P.

Langkah 7: Klik

Rajah 6.12 Paparan Kemaskini Maklumat Professional Engineer

B) Delete


Langkah 1: Pilih nama P.E daripada senarai untuk tindakan. Rujuk Rajah 6.11


6.1.1.1.8 Installer

Rajah 6.13 Paparan Senarai Installer

Rajah 6.13 menunjukkan paparan Senarai Installer yang dimasukkan oleh S.P.

Penyelaras boleh menyemak senarai tersebut dan boleh mengambil tindakan selanjutnya

untuk Update atau Delete.

A) Update



Langkah 3: Pilih menu Installer di side menu.

Langkah 4: Pilih nama Installer daripada senarai untuk tindakan. Rujuk Rajah 6.13


Langkah 5: Klik icon untuk tindakan. Paparan maklumat Installer seperti Rajah 6.14

Langkah 6: Penyelaras boleh kemaskini maklumat Installer sekiranya terdapat perubahan

oleh S.P.

Langkah 7: Klik

Rajah 6.14 Paparan Kemaskini Maklumat Installer

B) Delete

Langkah 1: Pilih nama Installer daripada senarai untuk tindakan. Rujuk Rajah 6.13



6.1.1.1.9 Technical Document

Rajah 6.15 Paparan Technical Documents

Rajah 6.15 menunjukkan contoh paparan Technical Documents yang dilengkapkan

oleh S.P. Penyelaras boleh menyemak permohonan S.P beserta dokumen-dokumen yang

dimuat naik oleh S.P untuk kelulusan sebagai System Provider Sistem JTRUSS.



Langkah 3: Pilih menu Technical Document di side menu.




Langkah 5: Klik

6.1.1.1.10 Verification & Submission

Rajah 6.16 Paparan Verification & Approval

Rajah 6.16 menunjukkan contoh paparan Verification & Approval. Penyelaras perlu



Langkah-langkah untuk kelulusan sebagai System Provider Sistem JTRUSS:-



Langkah 3: Pilih menu Verification & Submission di side menu.


Langkah 4: Pilih sites yang berkaitan dengan S.P. Rujuk Rajah 6.16

Langkah 5: Pilih status kelulusan yang berkaitan. Rujuk Rajah 6.16

Langkah 6: Klik

6.1.1.2 Delete



6.1.2 Sub Menu Approved Aplication

Rajah 6.17 Paparan menu Approved Application

Rajah 6.3 menunjukkan paparan Approved Application. S.P yang telah mendapat

kelulusan dan pengesahan akan dipaparkan didalam senarai. Penyelaras boleh

menyemak permohonan S.P tersebut dan mengambil tindakan untuk Update atau Delete

permohonan tersebut.


6.1.2.1 Update


Rujuk langkah 6.1.1.1.1













6.1.2.1.8 Installer




* Langkah-langkah untuk Update Approved Application adalah sama seperti Langkah-

langkah untuk Update New Application. Sila rujuk paparan Rajah yang dinyatakan.



Rajah 6.18 Paparan Notifikasi Approved Application

Rajah 6.18 menunjukkan contoh paparan permohonan S.P yang telah Approved

pada tarikh dan masa yang dinyatakan. Penyelaras boleh menyemak status Approval S.P

tersebut dengan mengikut langkah-langkah berikut:-




6.1.2.2 Delete




6.1.3 Sub Menu Rejected Application

Rajah 6.19 Paparan menu Rejected Application

Rajah 6.19 menunjukkan paparan Rejected Application. Permohonan S.P yang

ditolak akan dipaparkan di senarai Rejected Application. Penyelaras boleh menyemak

permohonan S.P yang ditolak dan mengambil tindakan untuk Update atau Delete


6.1.3.1 Update
















6.1.3.1.8 Installer





Rajah 6.20 Paparan Notifikasi Rejected Application

Rajah 6.20 menunjukkan contoh paparan permohonan S.P yang ditolak.

Penyelaras boleh menyemak status S.P tersebut dengan mengikut langkah-langkah

berikut:-

* Langkah-langkah untuk Update Rejected Application adalah sama seperti Langkah-






6.1.3.2 Delete



6.1.4 Sub Menu Returned Application

Rajah 6.21 Paparan senarai Returned Application

Rajah 6.21 menunjukkan paparan Returned Application. Permohonan S.P yang

dikembalikan untuk pembetulan akan dipaparkan di senarai Returned Application.

Penyelaras boleh menyemak permohonan S.P tersebut dan mengambil tindakan untuk

Update atau Delete permohonan tersebut.

6.1.4.1 Update
















6.1.4.1.8 Installer




* Langkah-langkah untuk Update Returned Application adalah sama seperti Langkah-




Rajah 6.22 Paparan Notifikasi Returned Application

Rajah 6. menunjukkan contoh paparan permohonan S.P yang telah dikembalikan

untuk pembetulan. Penyelaras boleh menyemak status Returned S.P tersebut dengan

mengikut langkah-langkah berikut:-




6.1.4.2 Delete




BAHAGIAN 7 – CONTRACTOR

7.1 MENU CONTRACTOR

Rajah 7.1 Paparan menu Contractor

Rajah 7.1 di atas menunjukkan paparan pilihan menu Contractor dan pilihan sub

menu yang terdapat di dalam menu Contractor iaitu New Application dan List of

Contractor.

7.1.1 Sub Menu New Application

Rajah 7.2 Paparan menu New Application

Rajah 7.2 di atas menunjukkan paparan pilihan menu New Application untuk

Contractor Approval. Penyelaras boleh mengambil tindakan untuk Update


7.1.1.1 Update

7.1.1.1.1 Contractor Information

Langkah 1: Pilih Contractor daripada senarai untuk tindakan. Rujuk Rajah 7.2


Langkah 3: Pilih menu Contractor Information di side menu.


Langkah 4: Penyelaras boleh menyemak maklumat kontraktor dan boleh pilih untuk

Sahkan Permohonan. Rujuk Rajah 7.3

Langkah 5: Klik

Rajah 7.3 Paparan tindakan Kemaskini Maklumat Kontraktor

7.1.1.1.2 Reset Password

Rajah 7.4 Paparan tindakan Reset Password

Rajah 7.4 di atas menunjukkan paparan untuk Reset Password untuk Contractor.

Penyelaras boleh Reset semula password contractor sekiranya perlu.




Langkah 3: Pilih menu Reset Password di side menu.

Langkah 4: Penyelaras boleh menyemak maklumat kontraktor dan masukkan password

baru. Rujuk Rajah 7.4

Langkah 5: Klik

7.1.1.1.3 Project List

Rajah 7.5 Paparan Senarai Projek Kontraktor

Rajah 7.5 di atas menunjukkan paparan senarai projek oleh Kontraktor. Projek-

projek yang di laksanakan oleh kontraktor tersebut akan disenaraikan disini. Penyelaras

boleh melihat senarai projek-projek dibawah tanggungjawab kontraktor tersebut.



Langkah 3: Pilih menu Project List di side menu.

Langkah 4: Penyelaras boleh melihat senarai projek yang dilaksanakan oleh kontraktor

tersebut. Rujuk Rajah 7.5


7.1.2 Sub Menu List of Contractor

Rajah 7.6 Paparan Menu List of Contractor

Rajah 7.6 di atas menunjukkan paparan senarai kontraktor yang telah disahkan.

Penyelaras boleh klik icon untuk paparan maklumat kontraktor.

7.1.2.1 View


Langkah 2: Klik icon untuk tindakan. Paparan maklumat kontraktor dan tarikh

pengesahan akan dipaparkan. Rujuk Rajah 7.7.

Rajah 7.7 Paparan Maklumat Kontraktor yang telah disahkan


BAHAGIAN 8 – POST CONTRACT

8.1 MENU POST CONTRACT

Rajah 8.1 Paparan Menu Post Contract

Rajah 8.1 di atas menunjukkan paparan pilihan menu Post Contract dan pilihan sub

menu yang terdapat di dalam menu Post Contract iaitu Site Registration dan Post

Contract Application

8.1.1 Sub Menu Site Registration

Rajah 8.2 Paparan Site Registration

Rajah 8.2 di atas menunjukkan paparan Site Registration untuk Penyelaras

mendaftar No Kontrak untuk projek-projek yang melibatkan sistem kekuda bumbung JKR.

No.Kontrak projek perlu didaftar di dalam sistem sebelum kontraktor boleh melantik S.P

sistem kekuda bumbung JKR.


Rajah 8.3 Paparan pilihan Site Type

Rajah 8.3 menerangkan langkah-langkah untuk Site Registration.

Langkah 1: Masukkan No Kontrak *

Langkah 2: Tentukan Site Type yang bersesuaian dengan projek tersebut.

Langkah 3: Klik Submit untuk simpan maklumat.

8.1.2 Sub Menu Post Contract Application

8.1.2.1 New Contract List

Rajah 8.4 Paparan New Contract List

* No. Kontrak di ambil dari SKALA.


Rajah 8.4 di atas menunjukkan paparan New Contract List. Kontraktor yang telah

melantik S.P untuk melaksanakan kerja pemasangan sistem kekuda bumbung untuk

projek yang disenaraikan akan dipaparkan disini.

Langkah-langkah untuk memaparkan Lampiran C

Langkah 1: Pilih kontrak no atau nama projek daripada senarai untuk tindakan. Rujuk

Rajah 8.4

Langkah 2: Klik Lampiran C akan dipaparkan. Rujuk Rajah 8.5, Rajah 8.6

dan Rajah 8.7

Rajah 8.5 Paparan Lampiran C - Details


Rajah 8.6 Paparan Lampiran C - Installer

Rajah 8.7 Paparan Lampiran C - Approval

8.1.2.2 Approved Contract List

Rajah 8.8 Paparan Approved Contract List


Rajah 8.8 di atas menunjukkan paparan senarai No. Kontrak dan Nama Projek

yang telah di sahkan. Penyelaras boleh menyemak maklumat lanjut projek tersebut.

Langkah 1: Pilih kontrak no atau nama projek daripada senarai untuk tindakan. Rujuk

Rajah 8.8

Langkah 2: Klik pada untuk paparan maklumat lanjut projek tersebut.

Rujuk Rajah 8.9

Rajah 8.9 Paparan Lampiran C - Maklumat Projek dan Kontraktor


Rajah 8.10 Paparan Lampiran C - Installer

Rajah 8.11 Paparan Lampiran C - Approval


BAHAGIAN 9 – INVENTORY

9.1 MENU INVENTORY

Rajah 9.1 Paparan Menu Inventory

Rajah 9.1 di atas menunjukkan paparan Menu Inventory dan pilihan sub menu

yang terdapat di dalam menu Menu Inventory iaitu Register Inventory, Check Record dan

News Management.


9.1.1 Sub Menu Register Inventory

9.1.1.1 Inventory

Rajah 9.2 Paparan Inventory Registration - Fastener

Rajah 9.2 di atas menunjukkan paparan Inventory Registration. Penyelaras perlu

mendaftarkan inventori sistem kekuda bumbung untuk pertama kali sahaja sekiranya

inventori tersebut belum wujud didalam sistem.

Langkah 1: Pilih tab inventori yang hendak didaftarkan. Contoh : Tab Fastener

Langkah 2: Pilih Supplier daripada senarai dropdown menu. *

Langkah 3: Masukkan size fastener.

Langkah 4: Masukkan head marking.

Langkah 5: Klik untuk upload Technical Drawing

Langkah 6: Klik untuk upload Brochure

* Sekiranya Supplier tiada didalam senarai sila buat langkah 9.1.1.2 Supplier terlebih dahulu.


Langkah 7: Pilih Class daripada senarai dropdown menu. Class 2 atau Class3.

Langkah 8: Pilih Coating daripada senarai dropdown menu.

Langkah 9: Pilih Application Type yang berkaitan dengan inventori yang didaftarkan


Rajah 9.3 Paparan Inventory Registration - Anchor

Langkah 1: Pilih tab inventori yang hendak didaftarkan. Contoh : Tab Anchor


Langkah 3: Masukkan size anchor.

Langkah 4: Masukkan head marking.

Langkah 5: Klik untuk upload Technical Drawing

Langkah 6: Klik untuk upload Brochure





Rajah 9.4 Paparan Inventory Registration - Nail

Langkah 1: Pilih tab inventori yang hendak didaftarkan. Contoh : Tab Nail


Langkah 3: Masukkan size nail.





9.1.1.2 Supplier

Rajah 9.5 Paparan Supplier Registration

Rajah 9.5 di atas menunjukkan paparan Supplier Registration. Penyelaras perlu

mendaftarkan supplier sistem kekuda bumbung untuk pertama kali sahaja sekiranya

inventori tersebut belum wujud didalam sistem.

Langkah 1: Masukkan nama supplier didalam kotak Name.

Langkah 2: Klik untuk simpan maklumat. Supplier yang telah didaftarkan akan

dipaparkan di Supplier List.

Langkah-langkah untuk kemaskini Supplier.

Langkah 1: Pilih nama supplier daripada Supplier List

Langkah 2: Klik

Langkah 3 : Masukkan nama Supplier yang baru di dalam kotak Name.

Langkah 4 : Klik untuk kemaskini maklumat. Supplier yang telah dikemaskini

akan dipaparkan di Supplier List.


Langkah-langkah untuk Delete Supplier.

Langkah 1: Pilih nama supplier daripada Supplier List

Langkah 2: Klik

9.1.2 Sub Menu Check Record

Rajah 9.6 Paparan Menu Inventory List

Rajah 9.6 di atas menunjukkan paparan Menu Inventory List yang terdiri daripada

Fastener, Anchor dan Nail.

Rajah 9.7 Paparan Inventory Management - Fastener

** Paparan Inventory Management untuk Anchor dan Nail adalah sama seperti Fastener.


9.1.3 Sub Menu News Management

9.1.3.1 Create News Management

Rajah 9.8 Paparan Wujud Halaman Baru

Rajah 9.8 di atas menunjukkan paparan Wujud Halaman Baru yang berfungsi

untuk mewujudkan berita, pengumuman, iklan dan sebarang pemakluman untuk

hebahan pengguna Sistem JTRUSS.

Langkah-langkah untuk mewujudkan berita.

Langkah 1: Masukkan tajuk berita di kotak Title

Langkah 2: Masukkan keterangan berita di kotak Descr

Langkah 3: Masukkan bilangan Hits

Langkah 4: Tanda pada kekotak Active jika ingin aktifkan berita



9.1.3.2 News Management

Rajah 9.9 Paparan Pengurusan Halaman

Langkah-langkah untuk mengemaskini berita.

Langkah 1: Pilih tajuk berita yang hendak dikemaskini daripada senarai

Langkah 2: Klik

Langkah 3: Masukkan tajuk berita di kotak Title

Langkah 4: Masukkan keterangan berita di kotak Descr

Langkah 5: Masukkan bilangan Hits

Langkah 6: Tanda pada kekotak Active jika ingin aktifkan berita


Langkah-langkah untuk Delete berita.

Langkah 1: Pilih tajuk berita yang hendak dihapus daripada senarai

Langkah 2: Klik


BAHAGIAN 10 – ACCESS LEVEL

10.1 MENU ACCESS LEVEL

Rajah 10.1 Paparan Menu Access Level

Rajah 10.1 di atas menunjukkan paparan Menu Access Level dan pilihan sub menu

yang terdapat di dalam menu Menu Access Level iaitu Register New Role.

10.1.1 Sub Menu Register New Role

Rajah 10.2 Paparan Access Level Management

Langkah-langkah untuk menetapkan Access Level Pengguna

Langkah 1: Masukkan no kad pengenalan di kotak NRIC

Langkah 2: Klik . Satu paparan maklumat pengguna akan dipaparkan seperti

Rajah 10.3

Langkah 3: Tanda pada kekotak Set Role mengikut Access Level pengguna



Rajah 10.3 Paparan Maklumat Pengguna dan tetapan Acces Level

MANUAL [email protected] Langkah 2: Masukkan password di ruangan Password. Langkah 3:...

Documents

Transcript of MANUAL [email protected] Langkah 2: Masukkan password di ruangan Password. Langkah 3:...