manual pengguna iDBMS

JABATAN KEJURUTERAAN DAN KEMAHIRAN

KOLEJ KOMUNITI SEGAMAT 2

DISEDIAKAN OLEH: MUSA BIN ABU SAMAH

SITI MASTURA AINAA BINTI MOKHTAR

MANUAL PENGGUNA iDBMS

1 MANUAL PENGGUNA iDBMS

MANUAL PENGGUNA iDBMS

SENARAI KANDUNGAN Muka surat

1. LOGIN 2

2. PAPARAN ANTARAMUKA 3

3. PROFIL PENGGUNA 4

4. URUSAN PENSYARAH KURSUS 7

a. Semakan Kursus yang Diajar 7

b. Daftar Kursus 8

c. Gugur Kursus 9

d. Urus Kursus 10

5. URUSAN PENSYARAH KELAS 16

a. Urusan Kelas 16

b. Pencarian pelajar menggunakan tanda peratus, (%) 18

c. Yuran 19


1. LOGIN Bagi tujuan LOGIN ke dalam sistem, pengguna perlu mendapatkan

Username dan Password daripada Addministrator iDBMS KKS2 terlebih dahulu.

Layari web http://www.idbms.net/ Klik LOGIN i-Staff / i-Pelajar.

Klik Segamat 2 bagi tujuan memilih server semasa yang ditetapkan untuk

KKS2 oleh pihak penyedia perkhidmatan.

Masukkan Username dan Password dan klik Login.


2. PAPARAN ANTARAMUKA Paparan antaramuka dan fungsi button/link yang diperolehi oleh setiap

pengguna adalah berbeza mengikut tahap akses pengguna itu di dalam sistem seperti Pensyarah Modul, Penasihat Akademik, Pegawai Pengambilan, Pegawai Peperiksaan, Pegawai Perhubungan & Latihan Industri, Penyelaras Pengambilan, Penyelaras Peperiksaan, Penyelaras Latihan Industri dan Administrator sendiri.

Berikut adalah contoh paparan standard yang diperolehi oleh pengguna biasa:


3. PROFIL PENGGUNA Pengguna perlu klik button Profil Anda.

Paparan antaramuka yang diperolehi adalah seperti berikut:

Pengguna boleh menukar nama pengguna (Username) dan kata laluan

(password) dengan klik logo kunci di Tukar Kata Laluan atau mengemaskini maklumat pengguna dengan klik logo pensil di Tukar Maklumat Pengguna.

Paparan antaramuka bagi menukar nama pengguna dan kata laluan adalah seperti berikut:


Bagi menukar Nama Pengguna (Username), pengguna perlu memasukkan Username Baru dan klik TUKAR NAMA PENGGUNA.

Paparan antaramuka berikut akan diperolehi bagi memaklumkan

Username telah berjaya ditukar.

Bagi menukar Kata Lauan (Password), pengguna perlu memasukkan

Kata Lauan Asal, Kata Lauan yang Baru dan Kata Lauan yang Baru serta klik TUKAR KATA LALUAN.

Paparan antaramuka berikut akan diperolehi bagi memaklumkan Kata

Laluan telah berjaya dikemaskini.


Paparan antaramuka bagi menukar maklumat pengguna adalah seperti berikut:

Pengguna boleh mngemaskini maklumat yang dikehendaki dan klik

TUKAR.


4. URUSAN PENSYARAH KURSUS Paparan antaramuka bagi PENSYARAH KELAS DAN KURSUS.

a. Semakan Kursus yang Diajar Klik Urusan Modul bagi menyemak kursus yang diajar (sekiranya telah

mendaftar dengan sistem).

Jika tiada sebarang kursus yang didaftarkan dengan sistem, paparan

antaramuka berikut akan diperolehi.

Pengguna boleh menambah kursus yang diajar dan menguruskan kursus

yang telah dipilih melalui menu ini.


b. Daftar Kursus Klik Pilihan Modul pada menu PENSYARAH KELAS DAN KURSUS

untuk mendaftar kursus yang diajar. Paparan antaramuka berikut akan diperolehi:

Pengguna perlu klik kelas bagi kursus yang diajar. Paparan berikut akan diperolehi. Senarai kursus yang belum berdaftar

dengan mana-mana pensyarah adalah disebelah bawah. Pengguna perlu

klik pada untuk memilih kursus yang dikehendaki.


Paparan berikut akan diperolehi bagi mengesahkan kursus yang diajar.

c. Gugur Kursus Pengguna perlu klik Pilihan Modul pada menu PENSYARAH KELAS

DAN KURSUS untuk menggugur kursus yang diajar. Seterusnya pengguna klik pada kursus yang hendak digugur.


Paparan berikut akan diperolehi bagi mengesahkan kursus yang digugurkan.

d. Urus Kursus Klik pada paparan antaramuka berikut yang diperolehi daripada menu

Urusan Modul untuk mengurus kursus yang diajar.

Paparan antaramuka berikut akan diperolehi.


Pengguna boleh: o Mencetak senarai nama pelajar yang mengambil kursus yang diajar

dengan klik . o Memuat turun senarai nama pelajar yang mengambil kursus yang

diajar dengan klik . o Memasukkan peratus (%) kehadiran pelajar di tab Kehadiran dan klik

.


Pengguna boleh memasukkan peratus kehadiran pelajar dan klik butang SIMPAN.


Paparan antaramuka yang diperolehi adalah seperti di bawah. Pengguna boleh mengemaskini peratus kehadiran pelajar dengan klik

.


o Memasukkan keputusan rayuan menduduki peperiksaan akhir kepada

KJKK oleh pelajar di tab Rayuan KJKK dan klik .

Pilih Terima dan klik SIMPAN.

Paparan yang diperolehi adalah seperti berikut:


o Memasukkan markah Penilaian Berterusan, kehadiran Penilaian Akhir (amali), markah Penilaian Akhir (amali), kehadiran Penilaian Akhir (teori) dan markah Penilaian Akhir (teori) di tab Penilaian dan klik .

Bagi Penilaian Akhir, pengguna perlu memasukkan kehadiran pelajar terlebih dahulu sebelum memasukkan markah. Bagi kursus teknikal, penilaian akhir adalah terbahagi kepada dua iaitu amali dan teori.

o Pengguna boleh menjana keputusan setelah lengkap memasukkan markah di tab Keputusan dan klik .


5. URUSAN PENSYARAH KELAS

Akses ini hanya diberikan kepada pensyarah kelas sahaja.

a. Urusan kelas Pensyarah kelas perlu klik Urusan Kelas bagi tujuan mengenalpasti atau

mengemaskini status pelajar di bawah jagaan pensyarah kelas tersebut.

Klik Menukar Status Pelajar untuk mengetahui status pelajar atau menukar status pelajar.

Klik pada Tukar Status Pelajar untuk menukar status pelajar.


Klik pada status pelajar yang ingin ditukar. Sebagai contoh, sekiranya pensyarah kelas ingin menukar status pelajar pertama, MOHD KHUSHAIRI BIN ABDUL KHALID daripada mendaftar kepada belum mendaftar, klik MENDAFTAR di ruangan Status dan tukarkan kepada belum mendaftar. Klik TUKAR untuk membuat penukaran tersebut.

Pensyarah kelas tidak mempunyai akses bagi status BERHENTI atau TANGGUH. Status ini hanya boleh dikemaskini oleh Unit Pengambilan sahaja.

Bagi tujuan penyemakan status pendaftaran modul kelas jagaan masing-masing, klik Pengurusan Modul. (02/2010) merupakan kod bagi sesi semester semasa iaitu Sesi Januari 2011.


Pensyarah kelas boleh melihat status pendaftaran modul bagi setiap pelajar di bawah jagaan kelas masing-masing.

b. Pencarian pelajar menggunakan tanda peratus, (%). Kaedah ini boleh digunakan sekiranya:

i. Pensyarah hanya mengetahui sebahagian nama pelajar samada nama pelajar atau nama bapa pelajar tersebut atau No. Pendaftaran pelajar tersebut.

ii. Pensyarah hanya ingin mengetahui status pelajar tersebut sahaja. (status individu bukan status berkelompok).

Sebagai contoh, pensyarah ingin mencari pelajar tersebut: Norhafezah binti Mat Desa, J04STM10F017, kelas STM 2A

Taipkan sebahagian nama pelajar dengan menaip simbol peratus dahulu diikuti nama pelajar tersebut dan klik Enter.

Pencarian pelajar yang bernama ‘hafezah’ akan dipaparkan.

Klik untuk melihat butian pelajar berkenaan.


c. Yuran

i. Semakan yuran Pensyarah kelas boleh menyemak status pembayaran yuran kelas

masing-masing dengan klik Kutipan Yuran.

Klik Semakan Yuran Mengikut Kelas.

Senarai pembayaran Yuran Mengikut Kelas akan dipaparkan.

Pensyarah kelas boleh klik untuk melihat status pembayaran yuran pelajar kelas berkenaan.


Rekod Yuran Pelajar kelas berkenaan akan dipaparkan.

ii. Memasukkan resit yuran.

Cari butir diri pelajar yang seperti langkah di atas. Klik Yuran Pengajian


Masukkan no. siri wang pos dan jumlah bayaran seperti di bawah dan tekan Enter.

Masukkan no. resit dan tekan Enter.

Paparan berikut menunjukkan pengemaskinian status pembayaran

yuran telah berjaya.

manual pengguna iDBMS

Documents

Transcript of manual pengguna iDBMS