MANUAL PENGGUNA: MODUL i-Penilaian V2 · 2018. 7. 3. · penilaian BK09 11. Klik pada hantar borang...

JABATAN PENGURUSAN RANGKAIAN DAN SISTEM MAKLUMAT PUSAT PENGURUSAN TEKNOLOGI | INSTITUT AMINUDDIN BAKI

MANUAL PENGGUNA: MODUL i-Penilaian V2 SISTEM MAKLUMAT BERSEPADU IAB (INSYST)

MANUAL PENGGUNA: MODUL I-PENILAIAN V2

JABATAN PENGURUSAN RANGKAIAN DAN SISTEM MAKLUMAT 1

KANDUNGAN

KANDUNGAN ..................................................................................................................................................................... 1

KAWALAN DOKUMEN ....................................................................................................................................................... 3

TAHAP CAPAIAN ................................................................................................................................................................ 4

MANUAL PENGGUNA ....................................................................................................................................................... 5

1.1. CAPAIAN KE INSYST. ..................................................................................................................................... 5

1.1.1. Log Masuk ke Sistem Bersepadu: INSYST ................................................................................................ 5

1.1.2. Laman Utama Selepas Log Masuk INSYST ( Bergantung kepada Tahap Capaian ) ................................ 6

1.1.3. Paparan Laman Utama i-PenilaianV2 ( Bergantung kepada Tahap Capaian ) ....................................... 7

1.2. i-PENILAIAN ( PESERTA PROGRAM ) ............................................................................................................ 8

1.2.1. Penilaian ProgramV2 ................................................................................................................................ 8

a) Senarai Program yang di hadiri di IAB. ........................................................................................................ 8

b) Senarai Slot Sesi latihan & Maklum Balas Khidmat Sokongan IAB ............................................................ 9

c) Paparan Borang Maklum Balas Sesi Latihan (BK09).................................................................................... 9

d) Borang Maklumbalas Khidmat Sokongan ( BK10) ..................................................................................... 10

1.3. PAPARAN PENGURUS PROGRAM .............................................................................................................. 12

1.3.1. Pengurusan Program .............................................................................................................................. 12

a) Senarai Program (Paparan Pengurus) ........................................................................................................ 12

b) Senarai Tindakan (Langkah) Bagi Pengurusan i-Penilaian ........................................................................ 12

c) Set Jadual Waktu Program (Sesi Latihan) .................................................................................................. 14

d) Set Item BK-10 (Khidmat Sokongan IAB) ................................................................................................... 17

e) Status Input Data Peserta Kursus .............................................................................................................. 17

f) Senarai Laporan (Paparan Pengurus) ........................................................................................................ 19

i. Laporan Maklum Balas Sesi Latihan (BK-15a) ........................................................................................... 20

ii. Laporan Maklum Balas Khidmat Sokongan (BK-15b) ................................................................................ 21

iii. Laporan Soalan Terbuka Maklum Balas Sesi latihan (BK-15c) .................................................................. 21

iv. Laporan Soalan Terbuka Maklum Balas Khidmat Sokongan (BK-15d) ..................................................... 22

v. Laporan Am Kursus (BK-38)........................................................................................................................ 23

vi. Laporan Khas Kursus Untuk Pengurusan IAB (BK-30) ............................................................................... 24

1.4. PAPARAN KETUA PUSAT ............................................................................................................................ 25

1.4.1. Pengurusan Program Pusat .................................................................................................................... 25

1.4.2. Prestasi Pensyarah Pusat ....................................................................................................................... 26

1.4.3. Laporan Program .................................................................................................................................... 27

a) Rumusan Maklum Balas Khidmat Sokongan ............................................................................................. 27

b) Laporan Pencapaian Prestasi Pengendalian Program Latihan & Kandungan (Paparan Ketua Pusat) .... 29



1.5. PAPARAN KETUA JABATAN ........................................................................................................................ 30

1.5.1. Pengurusan Program Jabatan ................................................................................................................ 30

1.5.2. Prestasi Pensyarah Jabatan .................................................................................................................... 34

1.5.3. Laporan Program .................................................................................................................................... 35

a) Rumusan Maklum Balas Khidmat Sokongan (Paparan Ketua Jabatan) ................................................... 36

b) Pencapaian Prestasi Pengendalian program Latihan & Kandungan (Paparan Ketua Jabatan) ............... 37

1.6. PAPARAN TENAGA PENGAJAR/PENSYARAH ............................................................................................. 38

1.6.1. Senarai Program Pensyarah ................................................................................................................... 38

1.6.2. Pencapaian Kursus.................................................................................................................................. 41

1.6.3. Elemen Pembangunan ........................................................................................................................... 42

1.7. PAPARAN PENILAIAN PROGRAM ............................................................................................................... 44

1.7.1. Laporan Pelaksanaan Kursus ................................................................................................................. 44

1.8. PAPARAN PEMBANGUNAN STAF ............................................................................................................... 46

1.8.1. Laporan Pembangunan Pensyarah/Master Trainer .............................................................................. 46

1.9. PAPARAN PENTAKSIRAN MASTER TRAINER .............................................................................................. 48

1.9.1. Laporan Pembangunan Master Trainer ................................................................................................. 48

1.10. PAPARAN UNIT PENYELARASAN PROGRAM ............................................................................................. 50

1.10.1. Pengurusan Program UPP ...................................................................................................................... 50

1.10.2. Laporan Program UPP ............................................................................................................................ 51

1.10.3. Senarai Program Pensyarah ................................................................................................................... 53

1.10.4. Pencapaian Kursus Mengikut Pensyarah ............................................................................................... 55

1.10.5. Elemen Pembangunan Mengikut Pensyarah......................................................................................... 56

1.10.6. Laporan Pelaksanaan Kursus ................................................................................................................. 58

1.11. PAPARAN PENGURUSAN TERTINGGI ......................................................................................................... 60


1.11.2. Laporan Program .................................................................................................................................... 61

1.12. PAPARAN PENGURUSAN TERTINGGI CAWANGAN ................................................................................... 68


1.12.2. Laporan Program .................................................................................................................................... 72

1.13. PAPARAN UNIT PENYELARAS PROGRAM CAWANGAN (UPP CAW) ......................................................... 77


1.14.2. Laporan Program .................................................................................................................................... 80



KAWALAN DOKUMEN

No. Versi

Bahagian Dokumen yang Terlibat Rumusan Perubahan Disediakan Oleh Tarikh

1.0 Deraf Dr Sheila a/p Mahalingam, Wan

Fadzlina Wan Mohd Azmi, Mazwin Ahmad

04/05/2018

1.1 Versi 1 Mohamad Arqam Bin Mohammad 08/05/2018

1.2 Versi 2 Wan Fadzlina Binti Wan Mohd Azmi 10/05/2018



TAHAP CAPAIAN

Bil. Tahap Capaian Had Capaian Maklumat

1. Staf IAB / Peserta Borang Maklum Balas Program (BK-09) 2. Pengurus Program Pengurusan Program 3. Tenaga Pengajar/Pensyarah Senarai Program, Pencapaian Kursus & Elemen

Pembangunan 4. Ketua Jabatan Pengurusan Program Jabatan, Prestasi Pensyarah

Jabatan, Laporan Program 5. Ketua Pusat Pengurusan Program Pusat, Prestasi Pensyarah Pusat,

Laporan Program 6. Jabatan Penilaian Program Laporan Pelaksanaan Kursus 7. Jabatan Pembangunan Staf Laporan Pembangunan Pensyarah/Master Trainer 8. Jabatan Pentaksiran Master Trainer Laporan Pembangunan Master Trainer 9. Pengurusan Tertinggi Pengurusan Program, Laporan Program 10. Pengurusan Tertinggi Cawangan Pengurusan Program, Laporan Program Cawangan 11. Unit Penyelaras Program Pengurusan Program UPP, Laporan program UPP,

Senarai program Pensyarah, Pencapaian Kursus Mengikut Pensyarah, Elemen pembangunan Mengikut Pensyarah, Laporan Pelaksanaan Kursus

12. Unit Penyelaras Program (Cawangan) Pengurusan Program, Laporan Program



MANUAL PENGGUNA

1.1. CAPAIAN KE INSYST. 1.1.1. Log Masuk ke Sistem Bersepadu: INSYST

Gambar 1: Portal IAB

Gambar 2: Log Masuk INSYST

1. Pada Portal IAB, klik pautan Sistem Bersepadu: INSYST pada ruangan Sistem Dalam Talian.

2. Masukkan No Kad Pengenalan dan Kata Laluan dan klik butang Log Masuk.

3. Klik pautan Lupa Katalaluan jika terlupa Kata Laluan.



Gambar 3: Tukar Kata Laluan

1.1.2. Laman Utama Selepas Log Masuk INSYST ( Bergantung kepada Tahap Capaian )

Gambar 4: Laman Utama INSYST Selepas Log Masuk

4. Masukkan No. Kad Pengenalan dan masukkan Kata Laluan Baru dan masukkan sekali lagi Kata Laluan baru untuk Pengesahan. Klik butang Hantar.

5. Mesej Kata Laluan telah berjaya ditukar akan dipaparkan.

5

6. Setelah berjaya log masuk INSYST maklumat pegawai akan dipaparkan berdasarkan Profil pegawai.



1.1.3. Paparan Laman Utama i-PenilaianV2 ( Bergantung kepada Tahap Capaian )

Gambar 5: Paparan Laman Utama i-PenilaianV2

7. Klik pada Menu Atas ( Tab i-PenilaianV2) untuk mendapatkan paparan Laman Utama i-Penilaian



NOTA : LANGKAH BERIKUTNYA MENGIKUT TAHAP CAPAIAN. STAF IAB / PESERTA 1.2. i-PENILAIAN ( PESERTA PROGRAM )

1.2.1. Penilaian ProgramV2 a) Senarai Program yang di hadiri di IAB.

Gambar 6: Paparan Senarai Program yang Di Hadiri di IAB dan Tindakan Sesi Penilaian

9. Klik pada Sesi Penilaian Di Buka untuk melaksanakan penilaian

8. Klik Menu Penilaian ProgramV2



b) Senarai Slot Sesi latihan & Maklum Balas Khidmat Sokongan IAB

Gambar 7: Paparan Senarai Slot Sesi Latihan & MaklumBalas Khidmat Sokongan IAB

c) Paparan Borang Maklum Balas Sesi Latihan (BK09)

Gambar 8: Paparan Borang Maklum Balas Sesi Latihan (BK09)

10. Klik pada simbol berikut bagi meneruskan sesi penilaian BK09

11. Klik pada hantar borang penilaian setelah selesai mengisi penilaian BK09



Gambar 9: Paparan Data BK09 yang telah berjaya di simpan

d) Borang Maklumbalas Khidmat Sokongan ( BK10)

Gambar 10: Paparan Borang Maklumbalas Khidmat Sokongan di IAB perlu di nilai

12. Simbol menunjukkan penilaian telah di laksanakan dan selesai

13. Simbol menunjukkan penilaian belum di laksanakan klik pada simbol untuk sesi penilaian BK10



Gambar 11: Paparan Borang BK10 yang perlu di nilai

Gambar 12: Paparan Borang BK10 yang telah selesai.

14. Klik pada hantar borang penilaian setelah selesai mengisi penilaian BK10

15. Simbol menunjukkan penilaian telah di laksanakan dan selesai



PENGURUS PROGRAM 1.3. PAPARAN PENGURUS PROGRAM

1.3.1. Pengurusan Program a) Senarai Program (Paparan Pengurus)

Gambar 13: Menu Tepi Kiri Tahap Capaian Pengurus Program

b) Senarai Tindakan (Langkah) Bagi Pengurusan i-Penilaian

Senarai Tindakan memaparkan Langkah – Langkah bagi Pengurusan i-Penilaian iaitu terdiri daripada 5 Langkah iaitu :

i. Langkah 1 - Memasukkan /Mengemaskini Jadual Program ii. Langkah 2 - Set Item Penilaian Bagi Borang BK-10

iii. Langkah 3 – Sesi Penilaian (Peserta) iv. Langkah 4 – Status Data Semasa Sesi Latihan v. Langkah 5 – Menjana Laporan

8. Klik menu Pengurusan

9. Klik pada simbol nota atau print untuk kemaskini maklumat program atau untuk cetakan

10. Maklumat ini menunjukan program atau kursus yang tidak melibatkan penilaian



Gambar 14: Senarai Tindakan (Langkah) Tahap Capaian Pengurus Program ( Langkah 1 dan langkah 2)

Gambar 15: Senarai Tindakan (Langkah) Tahap Capaian Pengurus Program ( Langkah 3 hingga Langkah 5)

11. Set Jadual Program ( Langkah 1)

12. Set Item BK-10 ( Langkah 2)

13. Sesi Penilaian Peserta ( Langkah 3)

14. Status Input Data (Langkah 4)

15. Jana Laporan (Langkah 5)



c) Set Jadual Waktu Program (Sesi Latihan)

Gambar 16: Senarai Tindakan Langkah 1 Tahap Capaian Pengurus Program ( Set Jadual Program)

Gambar 17: Set Jadual Waktu Program Langkah 1 Tahap Capaian Pengurus Program

16. Klik Set Jadual Program

17. Klik pada Tambah Slot Sesi Latihan bagi Pensyarah IAB atau Penceramah Luar



Gambar 18: Borang Pendaftaran Sesi Latihan Jadual Waktu Program (Tambah Slot Sesi Latihan )

Gambar 19: Senarai Slot Sesi Latihan Tindakan (Kemaskini atau Pembatalan Slot Sesi Latihan )

19. Klik pada simbol

untuk kemaskini atau pembatalan slot sesi latihan

18. Klik Simpan selepas mengisi maklumat Tambah slot sesi latihan



Gambar 20: Borang Kemaskini Slot Sesi Latihan

Gambar 21: Borang Pembatalan Slot Sesi Latihan

21. Klik Anda Pasti setelah mengisi Sebab Pembatalan pada borang pembatalan slot sesi latihan

20. Klik Kemaskini setelah mengisi Borang Kemaskini Slot Sesi Latihan



d) Set Item BK-10 (Khidmat Sokongan IAB)

Gambar 22: Senarai Tindakan Langkah 2 Tahap Capaian Pengurus Program ( Set Item BK-10)

Gambar 23: Senarai Item BK-10 ( Khidmat Sokongan IAB)

e) Status Input Data Peserta Kursus

Gambar 24: Senarai Tindakan Langkah 4 Tahap Capaian Pengurus Program ( Status Input Data )

22. Klik Set Item BK-10

23. Klik Set Item untuk maklumat yang telah di isi bagi BK -10

24. Klik Set Input data



Gambar 25: Paparan Status Data Peserta Kursus

Gambar 26: Paparan Input Data Peserta Kursus( Bilangan Data BK09 Mengikut Topik )

25. Paparan Bilangan Data BK09 mengikut Topik . Klik pada bilangan yang bertanda biru



f) Senarai Laporan (Paparan Pengurus)

Gambar 27: Senarai Tindakan Langkah 5 Tahap Capaian Pengurus Program ( Jana Laporan )

Gambar 28: Senarai Laporan Program ( Paparan Tindakan )

27. Paparan Senarai Laporan . Klik pada simbol carian atau pensel untuk tujuan jana laporan dan kemaskini

26. Klik Jana Laporan



i. Laporan Maklum Balas Sesi Latihan (BK-15a)

Gambar 29: Senarai Laporan Program ( Mengikut Topik )

Gambar 30: Paparan Laporan Program ( Mengikut Topik )

28. Klik pada Lihat Laporan untuk paparan Laporan setiap Topik



ii. Laporan Maklum Balas Khidmat Sokongan (BK-15b)

Gambar 31: Paparan Laporan BK15b

iii. Laporan Soalan Terbuka Maklum Balas Sesi latihan (BK-15c)



Gambar 32: Paparan Laporan BK15c

iv. Laporan Soalan Terbuka Maklum Balas Khidmat Sokongan (BK-15d)

Gambar 33: Paparan Laporan BK15d



v. Laporan Am Kursus (BK-38)

Gambar 34: Paparan Laporan BK 38



vi. Laporan Khas Kursus Untuk Pengurusan IAB (BK-30)

Gambar 35: Paparan Laporan BK30



KETUA PUSAT

1.4. PAPARAN KETUA PUSAT 1.4.1. Pengurusan Program Pusat

Gambar 36 : Menu Tepi Kiri i-Penilaian (Paparan Ketua Pusat)

Gambar 37 : Senarai program ( Paparan Ketua Pusat )

8. Klik menu Pengurusan Program Pusat

9. Klik Ikon Untuk Jana Laporan. Contoh Laporan boleh dirujuk seperti Laporan di

1.3.1 f.



1.4.2. Prestasi Pensyarah Pusat

Gambar 38 : Menu Paparan Ketua Pusat (Prestasi Pensyarah Pusat)

Gambar 39 : Senarai Prestasi Pencapaian (Paparan Ketua Pusat)

10. Klik menu Prestasi Pensyarah Pusat

11. Klik Jumlah Bagi Setiap Kolum Skor untuk perincian.

12. Senarai Perincian Skor ( Prestasi Pencapaian Cemerlang )



1.4.3. Laporan Program

Gambar 40 : Menu Paparan Ketua Pusat (Laporan Program)

a) Rumusan Maklum Balas Khidmat Sokongan

Gambar 41 : Menu Paparan Ketua Pusat Laporan Program ( Rumusan Maklum Balas Khidmat Sokongan )

13. Klik menu Laporan Program

14. Klik Menu Rumusan Maklum Balas Khidmat Sokongan



Gambar 42: Kriteria Tapisan Laporan Pencapaian Khidmat Sokongan Mengikut Bulan, Tahun , Jenis Program dan Jabatan

15. Pilih Bulan, Tahun Jenis Program dan Jabatan . Seterusnya Klik Tapis

16. Paparan Laporan Pencapaian Khidmat Sokongan mengikut Kod Program , Tajuk Program dan Peratusan Maklumbalas Mengikut Kategori Khidmat Sokongan



b) Laporan Pencapaian Prestasi Pengendalian Program Latihan & Kandungan (Paparan Ketua Pusat)

Gambar 43 : Menu Paparan Ketua Pusat Laporan Program ( Pencapaian Prestasi Pengendalian Program Latihan & Kandungan Kursus )

Gambar 44 : Laporan Pencapaian Prestasi Pengendalian Program Latihan & Kandungan Kursus Mengikut Bulan, Tahun , Jenis Program dan Jabatan

17. Klik pada Pencapaian Prestasi Pengendalian Program Latihan & Kandungan Kursus

18. Pilih Bulan, Tahun Jenis Program dan Jabatan . Seterusnya Klik Tapis

19. Paparan Laporan Pencapaian Prestasi Pengendalian Program Latihan & Kandungan Kursus mengikut Kod Program, Nama Program, Nama Pengurus, Tarikh, Pencapaian Objektif Kursus, Prestasi Keseluruhan Kursu , Prestasi Pengajaran Pensyarah dan Prestasi Kandungan Kursus



KETUA JABATAN

1.5. PAPARAN KETUA JABATAN 1.5.1. Pengurusan Program Jabatan

Gambar 45: Menu Tepi Kiri I-Penilaian ( Tahap Capaian Ketua Jabatan)

Gambar 46: Menu Paparan Pengurusan Program Jabatan ( Paparan Ketua Jabatan)

8. Klik menu Pengurusan Program Pusat

9. Tapis ikut Tahun

10. Paparan Program Mengikut Jabatan dan Pengurus Program yang terlibat



Gambar 47: Senarai Prestasi BK-15a mengikut Pengurus Program

Gambar 48: Paparan Prestasi BK-15a

4

4

11. Klik pada simbol carian untuk mendapatkan maklumat Prestasi BK -15a



Gambar 49: Senarai Prestasi BK-15b dan 15c mengikut Pengurus Program

Gambar 50: Paparan Prestasi BK-15c

12. Memaparkan Prestasi BK-15b

13. Klik pada simbol carian pada kolum Prestasi BK-15c



Gambar 51: Senarai Prestasi BK-15d mengikut Pengurus Program

Gambar 52: Paparan Prestasi BK-15d

14. Klik pada simbol carian pada kolum Prestasi BK-15d



1.5.2. Prestasi Pensyarah Jabatan

Gambar 53: Paparan Prestasi Pensyarah Jabatan ( Tahap Capaian Ketua Jabatan )

Gambar 54: Paparan Senarai Prestasi Pensyarah Jabatan Mengikut carian Tahun dan Jabatan

8. Klik menu Prestasi Pensyarah Jabatan

9. Pilih Tahun dan Jabatan . Seterusnya Klik Tapis



Gambar 55: Senarai Prestasi Pencapaian Cemerlang Pensyarah( Paparan Ketua Jabatan)


Gambar 56: Paparan Laporan Program ( Tahap Capaian Ketua Jabatan )


10. Perincian Prestasi Pencapaian Cemerlang Pensyarah



a) Rumusan Maklum Balas Khidmat Sokongan (Paparan Ketua Jabatan)

Gambar 57 : Menu Paparan Ketua Jabatan Laporan Program ( Rumusan Maklum balas Khidmat Sokongan )

Gambar 58 : Laporan Pencapaian Khidmat Sokongan ( Paparan Ketua Jabatan )

12. Klik pada Rumusan Maklum Balas Khidmat Sokongan

13. Pilih Bulan, Tahun dan Jabatan . Seterusnya Klik Tapis

14. Paparan Laporan Pencapaian Khidmat Sokongan mengikut Kod Program, Tajuk Program dan Peratusan Maklumbalas Mengikut Kategori Khidmat Sokongan



b) Pencapaian Prestasi Pengendalian program Latihan & Kandungan (Paparan Ketua Jabatan)

Gambar 59: Menu Paparan Ketua Jabatan Laporan Program ( Pencapaian Prestasi Pengendalian Program Latihan & kandungan Kursus )

Gambar 60: Paparan Laporan i-Penilaian Paparan Ketua Jabatan (Pencapaian Prestasi Pengendalian Program Latihan & Kandungan Kursus )

16. Pilih Bulan, Tahun dan Jenis Program. Seterusnya Klik Tapis

17. Paparan Laporan Pencapaian Prestasi Pengendalian Program Latihan & Kandungan Kursus mengikut Kod Program, Nama Program, Nama Pengurus, Tarikh, Pencapaian Objektif Kursus, Prestasi Keseluruhan Kursus, Prestasi Pengajaran Pensyarah dan Prestasi Kandungan Kursus

15. Klik pada Pencapaian Prestasi Pengendalian Program Latihan & Kandungan Kursus



TENAGA PENGAJAR/PENSYARAH 1.6. PAPARAN TENAGA PENGAJAR/PENSYARAH

Gambar 61: Menu Atas Tahap Capaian Tenaga Pengajar/Pensyarah

1.6.1. Senarai Program Pensyarah

Gambar 62 : Menu i-PenilaianV2 (Paparan Tenaga Pengajar/Pensyarah)

8. Klik menu i-PenilaianV2

9. Klik menu Senarai Program Pensyarah



Gambar 63: Senarai Program (Paparan Pensyarah)

Gambar 64: Senarai Prestasi Pencapaian Cemerlang (Paparan Pensyarah)

10. Pilih Tahun. Klik Tapis

11. Klik pada Frekuensi Penilaian untuk paparan prestasi pencapaian

12. Klik pada ikon-ikon untuk paparan laporan BK15a dan BK15c



Gambar 65: Penilaian Pelbagai Aspek Sesi Latihan (BK15a)

Gambar 66: Laporan Soalan Terbuka Bagi Maklum Balas Sesi Latihan (BK15c)



1.6.2. Pencapaian Kursus


Gambar 68: Pencapaian Kursus (Paparan Pensyarah)

Gambar 69: Senarai Prestasi Pencapaian Memuaskan (Paparan Pensyarah)


13. Klik menu Pencapaian Kursus




1.6.3. Elemen Pembangunan


Gambar 71: Pencapaian Elemen Pembangunan (Paparan Pensyarah)


16. Klik menu Elemen Pembangunan




Gambar 72: Senarai Prestasi Pencapaian Baik (Paparan Pensyarah)



JABATAN PENILAIAN PROGRAM PENDIDIKAN 1.7. PAPARAN PENILAIAN PROGRAM

Gambar 73: Menu Atas Tahap Capaian Penilaian Program

1.7.1. Laporan Pelaksanaan Kursus

Gambar 74 : Menu i-PenilaianV2 (Paparan Penilaian Program)

9. Klik menu Laporan Pelaksanaan Kursus




Gambar 75 : Kriteria Tapisan Laporan Pelaksanaan Kursus (Paparan Penilaian Program)

Gambar 76 : Laporan Pelaksanaan Kursus (Paparan Penilaian Program)

10. Pilih Tahun, Pusat/Cawangan/Kampus. Klik Tapis



JABATAN PEMBANGUNAN STAF

1.8. PAPARAN PEMBANGUNAN STAF

Gambar 77: Menu Atas Tahap Capaian Pembangunan Staf

1.8.1. Laporan Pembangunan Pensyarah/Master Trainer

Gambar 78 : Menu i-PenilaianV2 (Paparan Pembangunan Staf)

9. Klik menu Laporan Pembangunan Pensyarah /Master Trainer




Gambar 79 : Kriteria Tapisan Laporan Pembangunan Pensyarah (Paparan Pembangunan Staf)

Gambar 80 : Laporan Pembangunan Pensyarah (Paparan Pembangunan Staf)

10. Pilih Tahun dan Pusat/Cawangan. Klik Tapis



JABATAN PENTAKSIRAN MASTER TRAINER

1.9. PAPARAN PENTAKSIRAN MASTER TRAINER

Gambar 81: Menu Atas Tahap Capaian Pentaksiran Master Trainer

1.9.1. Laporan Pembangunan Master Trainer

Gambar 82 : Menu i-PenilaianV2 (Paparan Pentaksiran Master Trainer)

9. Klik menu Laporan Pembangunan Master Trainer




Gambar 83 : Kriteria Tapisan Laporan Pembangunan Master Trainer (Paparan Pentaksiran Master Trainer)

Gambar 84 : Laporan Pembangunan Master Trainer (Paparan Pentaksiran Master Trainer)

10. Pilih Tahun dan Pusat/Cawangan. Klik Tapis



UNIT PENYELARASAN PROGRAM

1.10. PAPARAN UNIT PENYELARASAN PROGRAM

Gambar 85: Menu Atas Tahap Capaian Unit Penyelarasan Program

1.10.1. Pengurusan Program UPP

Gambar 86 : Menu i-PenilaianV2 (Paparan Unit Penyelarasan Program)

9. Klik menu Pengurusan Program UPP




Gambar 87 : Senarai Program (Paparan Unit Penyelarasan Program)

1.10.2. Laporan Program UPP


Gambar 89 : Senarai Laporan i-PenilaianV2 (Paparan Unit Penyelarasan Program)

12. Klik menu Laporan Program UPP

10. Pilih Tahun, Pusat/Cawangan/Kampus. Klik Tapis

11. Klik ikon untuk aktifkan sesi penilaian program

13. Klik untuk ke paparan laporan



a) Rumusan Pengurusan Sesi Latihan

Gambar 90 : Laporan Pencapaian Sesi Latihan

b) Rumusan Maklum Balas Khidmat Sokongan

Gambar 91 : Laporan Pencapaian Khidmat Sokongan

c) Pencapaian Prestasi Pengendalian Program Latihan & Kandungan Kursus

Gambar 93 : Laporan Pencapaian Prestasi Pengendalian Program Latihan & Kandungan Kursus

14. Pilih Tahun dan Pusat. Klik Tapis

15. Pilih Bulan, Tahun, Jenis Program dan Kampus. Klik Tapis




d) Laporan Soalan Terbuka bagi Maklum Balas Khidmat Sokongan

Gambar 94 : Laporan Soalan Terbuka Bagi Maklumbalas Khidmat Sokongan IAB

1.10.3. Senarai Program Pensyarah


18. Klik menu Senarai Program Pensyarah

17. Klik ikon untuk muat turun laporan ke format Excel



Gambar 96 : Kriteria Tapisan Senarai Program Pensyarah (Paparan Unit Penyelarasan Program)

Gambar 97 : Senarai Program Pensyarah (Paparan Unit Penyelarasan Program)

Gambar 98 : Senarai Prestasi Pencapaian Cemerlang Pensyarah

19. Pilih Tahun dan masukkan No KP Pegawai. Klik Tapis


21. Klik pada ikon-ikon untuk paparan laporan BK15a dan BK15c



1.10.4. Pencapaian Kursus Mengikut Pensyarah


Gambar 100 : Kriteria Tapisan Pencapaian Kursus Mengikut Pensyarah (Paparan Unit Penyelarasan Program)

22. Klik menu Pencapaian Kursus Mengikut Pensyarah




Gambar 101 : Pencapaian Kursus Mengikut Pensyarah (Paparan Unit Penyelarasan Program)

Gambar 102 : Senarai Prestasi Pencapaian Baik

1.10.5. Elemen Pembangunan Mengikut Pensyarah

Gambar 103: Menu i-PenilaianV2 (Paparan Unit Penyelarasan Program)

25. Klik menu Elemen Pembangunan Mengikut Pensyarah




Gambar 104 : Kriteria Tapisan Pencapaian Elemen Pembangunan Mengikut Pensyarah (Paparan Unit Penyelarasan Program)

Gambar 105 : Pencapaian Elemen Pembangunan Mengikut Pensyarah (Paparan Unit Penyelarasan Program)





Gambar 106 : Senarai Prestasi Pencapaian Baik Pensyarah

1.10.6. Laporan Pelaksanaan Kursus

Gambar 107: Menu i-PenilaianV2 (Paparan Unit Penyelarasan Program)

Gambar 108: Kriteria Tapisan Pelaksanaan Kursus (Paparan Unit Penyelarasan Program)

28. Klik menu Laporan Pelaksanaan Kursus

29. Pilih Tahun dan Pusat/Cawangan/Kampus. Klik Tapis



Gambar 109: Laporan Pelaksanaan Kursus (Paparan Unit Penyelarasan Program)



PENGURUSAN TERTINGGI 1.11. PAPARAN PENGURUSAN TERTINGGI

Gambar 110: Menu Atas Tahap Capaian Pengurusan Tertinggi

1.11.1. Pengurusan Program

Gambar 111: Menu Paparan Pengurusan Tertinggi





Gambar 112: Menu Paparan Pengurusan Tertinggi (Pengurusan Program)


Gambar 113: Menu Paparan Pengurusan Tertinggi (Laporan Program)

10. Klik menu Pengurusan Program


11. Pilih Tahun dan Pusat. Klik



Gambar 114: Menu Laporan Program (Rumusan Pengurusan Sesi Latihan)

Gambar 115: Paparan Laporan Pencapaian Sesi Latihan

13. Klik Rumusan Pengurusan Sesi Latihan

14. Pilih Tahun dan Pusat. Klik Tapis



Gambar 116: Paparan Laporan Pencapaian Sesi Latihan (Klik Pada Angka Skor Pencapaian (Cemerlang/Baik/Memuaskan/Kurang Memuaskan))

Gambar 117: Paparan Laporan Pencapaian Sesi Latihan (Paparan Senarai Prestasi Pencapaian Cemerlang (Pensyarah))

15. Sila Klik Pada Angka Skor Pencapaian (Cemerlang/Baik/Memuaskan/Kurang Memuaskan) untuk melihat Senarai Prestasi Pencapaian Cemerlang Pensyarah.

16. Klik Ikon Pencetak untuk melihat dan mencetak skor laporan (BK-15a)



Gambar 118: Laporan Penilaian Pensyarah BK-15a

Gambar 119: Menu Laporan Program (Rumusan Maklum Balas Khidmat Sokongan)

17. Klik Maklum Balas Khidmat Sokongan



Gambar 120: Paparan Laporan Pencapaian Khidmat Sokongan

Gambar 121: Menu Laporan Program (Pencapaian Prestasi Pengendalian Program Latihan & Kandungan Kursus)


19. Klik Pencapaian Prestasi Pengendalian Program Latihan & Kandungan Kursus



Gambar 122: Paparan Pencapaian Prestasi Pengendalian Program Latihan & Kandungan Kursus

Gambar 123: Menu Laporan Program (Laporan Soalan Terbuka bagi Maklum Balas Khidmat Sokongan)

21. Klik Laporan Soalan Terbuka bagi Maklum Balas Khidmat Sokongan




Gambar 124: Paparan Laporan Soalan Terbuka bagi Maklum Balas Khidmat Sokongan

22. Klik Ikon untuk Muat Turun dalam format Excel



PENGURUSAN TERTINGGI CAWANGAN 1.12. PAPARAN PENGURUSAN TERTINGGI CAWANGAN

Gambar 125: Menu Paparan Pengurusan Tertinggi Cawangan


Gambar 126: Menu Paparan Pengurusan Tertinggi Cawangan (Pengurusan Program)

9. Klik menu Pengurusan Program


11. Klik Ikon Pencetak untuk Lihat Paparan dan Cetak BK-15a

10. Pilih Tahun dan Jabatan. Klik Tapis



Gambar 127: Paparan Senarai Laporan Maklum Balas Sesi Latihan (BK15a)

Gambar 128: Paparan Laporan Maklum Balas Sesi Latihan (BK15a)

12. Klik untuk Lihat Laporan




13. Klik Ikon Pencetak untuk Lihat Paparan dan Cetak BK-15c



Gambar 130: Paparan Laporan Maklum Balas Sesi Latihan (BK15c)


Gambar 132: Paparan Laporan Maklum Balas Sesi Latihan (BK15d)

14. Klik Ikon Pencetak untuk Lihat Paparan dan Cetak BK-15d




Gambar 133: Menu Paparan Pengurusan Tertinggi Cawangan (Laporan Program)

Gambar 134: Menu Laporan Program (Rumusan Pengurusan Sesi Latihan)


16. Klik Rumusan Pengurusan Sesi Latihan



Gambar 135: Paparan Rumusan Pengurusan Sesi Latihan

Gambar 136: Paparan Senarai Prestasi Pencapaian Cemerlang Pensyarah

17. Pilih Tahun dan Jabatan. Klik Tapis

18. Klik Pada Angka Skor Pencapaian (Cemerlang/Baik/Memuaskan)

19. Klik Ikon Pencetak untuk Melihat dan Mencetak Laporan Penilaian Maklum Balas Sesi



Gambar 137: Laporan Rasmi Penilaian Maklum BalasSesi Latihan (BK-15a)

Gambar 138: Menu Laporan Program (Paparan Rumusan Maklum Balas Khidmat Sokongan)

20. Klik Rumusan Maklum Balas Khidmat Sokongan



Gambar 139: Paparan Laporan Pencapaian Khidmat Sokongan

Gambar 140: Menu Laporan Program (Pencapaian Prestasi Pengendalian Program Latihan & Kandungan Kursus)

21. Pilih Bulan, Tahun, Jenis Program dan Jabatan. Klik Tapis

22. Klik Pencapaian Prestasi Pengendalian Program Latihan & Kandungan Kursus



Gambar 141: Paparan Pencapaian Prestasi Pengendalian Program Latihan & Kandungan Kursus

23. Pilih Bulan, Tahun, Jenis Program dan Jabatan. Klik Tapis



UNIT PENYELARAS PROGRAM CAWANGAN (UPP CAW)

1.13. PAPARAN UNIT PENYELARAS PROGRAM CAWANGAN (UPP CAW)

Gambar 143 : Menu Paparan Unit Penyelaras Program Cawangan (UPP CAW)


Gambar 144: Menu Paparan Unit Penyelaras Program Cawangan (UPP CAW) (Pengurusan Program)

9. Klik menu Pengurusan Program v




Gambar 145: Menu Paparan Unit Penyelaras Program Cawangan (UPP CAW) (Pengurusan Program) – Untuk Aktifkan Sesi Penilaian

Gambar 146: Menu Paparan Unit Penyelaras Program Cawangan (UPP CAW) (Pengurusan Program) – Sesi Penilaian Telah Diaktifkan

10. Klik untuk Aktifkan Sesi Penilaian

11. Setelah klik, paparan pengesahan pengaktifan

12. Sesi Penilaian Program yang Aktif. Klik pada ikon untuk Memuat Naik CSV Fail

v

v



Gambar 147: Memuat Naik Data Penilaian BK09 dan BK10

15. Sila Pilih Fail BK10 Format CSV

16. Sila Klik Butang Muat Naik Fail CSV selepas pilih fail

13. Sila Pilih Fail BK09 Format CSV

14. Sila Klik Butang Muat Naik Fail CSV selepas pilih fail BK09




Gambar 148: Pautan ke Laporan BK15b

18. Sila Klik Ikon BK15b atau BK15d untuk Lihat Laporan

17. Sila Klik Ikon BK15a untuk Lihat Laporan

19. Sila Klik Ikon BK15c untuk Lihat Laporan



Gambar 149: Laporan BK15a



Gambar 150: Laporan BK15b



Gambar 151: Laporan BK15c

Gambar 152: Laporan BK15d

MANUAL PENGGUNA: MODUL i-Penilaian V2 · 2018. 7. 3. · penilaian BK09 11. Klik pada hantar borang...

Documents

Transcript of MANUAL PENGGUNA: MODUL i-Penilaian V2 · 2018. 7. 3. · penilaian BK09 11. Klik pada hantar borang...