Manual Pengguna (Pelajar) - Tun Hussein Onn …Manual Pengguna (Pelajar) Permohonan Viva Melalui...
Transcript of Manual Pengguna (Pelajar) - Tun Hussein Onn …Manual Pengguna (Pelajar) Permohonan Viva Melalui...
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM RESEARCH STUDENT TRACKING SYSTEM (RSTS) MODUL PELAJAR (PERMOHONAN VIVA)
DocType : Manual Tarikh Draf : 30/04/2020 Author : Ziha Versi : 2.0
Manual_eviva_Pelajar.docx Page 1 of 10
Manual Pengguna (Pelajar)
Permohonan Viva Melalui SMAPOnline
Perubahan Dokumen
Versi Tarikh Author Keterangan
1.0 31/03/2019 Ziha Permohonan Viva Pelajar
2.0 30/4/2020 Ziha Tambahan data penerbitan
“Document Sign-Off”
Nama dan Jawatan Tandatangan Tarikh
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM RESEARCH STUDENT TRACKING SYSTEM (RSTS) MODUL PELAJAR (PERMOHONAN VIVA)
DocType : Manual Tarikh Draf : 30/04/2020 Author : Ziha Versi : 2.0
Manual_eviva_Pelajar.docx Page 2 of 10
ISI KANDUNGAN
1.0 PENGENALAN .................................................................................................................................... 3
2.0 KEPERLUAN MINIMA ......................................................................................................................... 3
3.0 TATACARA PENGGUNAAN SISTEM ................................................................................................... 3
3.1 LOG MASUK SISTEM .......................................................................................................................... 5
3.2 ANTARAMUKA SISTEM ...................................................................................................................... 7
3.3 MENU KEMASUKAN MAKLUMAT ..................................................................................................... 8
3.4 NOTIFIKASI EMAIL ........................................................................................................................... 10
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM RESEARCH STUDENT TRACKING SYSTEM (RSTS) MODUL PELAJAR (PERMOHONAN VIVA)
DocType : Manual Tarikh Draf : 30/04/2020 Author : Ziha Versi : 2.0
Manual_eviva_Pelajar.docx Page 3 of 10
1.0 PENGENALAN
Modul Permohonan Viva untuk pelajar dalam Sistem Maklumat Pelajar Online merupakan salah
satu komponen yang terkandung dalam Modul Examiners Nomination dibawah projek Research
Student Tracking System. Modul ini dibangunkan khusus bagi membolehkan pelajar memohon untuk
menjalani sesi viva. Ia bagi membolehkan maklumat tersebut dicapai oleh penyelia pelajar dan
seterusnya memulakan proses pemilihan dan pelantikan panel pemeriksa dalam dan luar bagi sesi
viva pelajar di bawah seliaannya.
Dokumen ini digunakan untuk menjadi panduan kepada pengguna berkaitan tatacara
penggunaan Sistem SMAP – Viva Nomination. Matlamat utama adalah untuk memastikan bahawa
setiap kemasukan data memenuhi standard dan keperluan seperti yang dikehendaki bagi memastikan
sistem beroperasi dengan lancar dan konsisten.
2.0 KEPERLUAN MINIMA
Persekitaran pembangunan yang digunakan adalah terdiri daripada platform Intel atau AMD
yang mempunyai konfigurasi seperti berikut :
Sistem Pengoperasian 1. Semua jenis sistem pengoperasian Windows.
Pelayar Web Di cadangkan 1. Internet Explorer versi 10 ke atas dan Edge
Jadual 1.0 : Keperluan Minima
3.0 TATACARA PENGGUNAAN SISTEM
Pengguna di minta untuk ‘sign-in’ SMAPOnline yang boleh di capai melalui
https://smap.uthm.edu.my/.
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM RESEARCH STUDENT TRACKING SYSTEM (RSTS) MODUL PELAJAR (PERMOHONAN VIVA)
DocType : Manual Tarikh Draf : 30/04/2020 Author : Ziha Versi : 2.0
Manual_eviva_Pelajar.docx Page 4 of 10
Gambarajah 1 : Muka Login SMAPOnline
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM RESEARCH STUDENT TRACKING SYSTEM (RSTS) MODUL PELAJAR (PERMOHONAN VIVA)
DocType : Manual Tarikh Draf : 30/04/2020 Author : Ziha Versi : 2.0
Manual_eviva_Pelajar.docx Page 5 of 10
3.1 LOG MASUK SISTEM
Untuk masuk ke dalam SMAPOnline, anda perlu log masuk terlebih dahulu menggunakan ID
dan katalaluan yang telah diberikan. Id dan katalaluan adalah sama dengan email pelajar.
Gambarajah 2 : Antaramuka utama dalam SMAPOnline
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM RESEARCH STUDENT TRACKING SYSTEM (RSTS) MODUL PELAJAR (PERMOHONAN VIVA)
DocType : Manual Tarikh Draf : 30/04/2020 Author : Ziha Versi : 2.0
Manual_eviva_Pelajar.docx Page 6 of 10
Gambarajah 3 : Menu Viva Nomination
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM RESEARCH STUDENT TRACKING SYSTEM (RSTS) MODUL PELAJAR (PERMOHONAN VIVA)
DocType : Manual Tarikh Draf : 30/04/2020 Author : Ziha Versi : 2.0
Manual_eviva_Pelajar.docx Page 7 of 10
3.2 ANTARAMUKA SISTEM
1. Sila klik pada submenu Viva Nomination yang terletak di bawah menu Research,
paparan seperti Gambarajah 4 akan dipaparkan.
2. Baca nota arahan, kemudian Klik pada butang ‘Viva Application’ (mengikut tahap
pengajian) untuk membuat permohonan viva.
3. Paparan borang permohonan sesi viva akan dipaparkan seperti Gambarajah 5, 6 dan
7.
Gambarajah 4 : Butang ‘Viva Application’
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM RESEARCH STUDENT TRACKING SYSTEM (RSTS) MODUL PELAJAR (PERMOHONAN VIVA)
DocType : Manual Tarikh Draf : 30/04/2020 Author : Ziha Versi : 2.0
Manual_eviva_Pelajar.docx Page 8 of 10
Gambarajah 5 : Borang permohonan sesi viva (1)
3.3 MENU KEMASUKAN MAKLUMAT
Berikut adalah tatacara mengisi borang permohonan sesi viva.
1. Sila semak maklumat diri di bahagian BASIC dan pastikan ia tepat dan benar.
2. Sila penuhkan maklumat di bahagian THESIS.
3. Di bahagian Title, sila pastikan tajuk tesis adalah betul dan terkini. Jika tidak, perubahan
boleh dilakukan di sini.
4. Sila muat naik fail yang mengandungi maklumat abstrak bagi tesis anda. Fail yang
dibenarkan untuk dimuatnaik adalah dalam format pdf sahaja dan bersaiz tidak
melebihi 10MB.
5. Klik pada butang ‘Upload File & Save’ untuk memuatnaik dan menyimpan semua
maklumat yang telah dimasukkan.
6. Sila semak rekod penerbitan yang dipaparkan (jika ada). Rekod ini diperolehi dari
Sistem Maklumat Penerbitan Universiti (SMPU) .
5
4
2
3
1
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM RESEARCH STUDENT TRACKING SYSTEM (RSTS) MODUL PELAJAR (PERMOHONAN VIVA)
DocType : Manual Tarikh Draf : 30/04/2020 Author : Ziha Versi : 2.0
Manual_eviva_Pelajar.docx Page 9 of 10
Gambarajah 6 : Borang permohonan sesi viva (2)
Gambarajah 7 : Borang permohonan sesi viva (3)
7. Sila masukkan sebarang maklumat penerbitan tambahan beserta tajuk dan lampiran
bukti.
8. Masukkan komen berkaitan penerbitan yang belum disiarkan (jika perlu).
9. Tekan butang ‘Submit Application’ untuk menghantar permohonan. Perhatian! Sila
pastikan semua maklumat telah disemak dan lengkap diisi menghantar permohonan.
Sebarang perubahan selepas menghantar borang adalah tidak dibenarkan.
7
6
8
9
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM RESEARCH STUDENT TRACKING SYSTEM (RSTS) MODUL PELAJAR (PERMOHONAN VIVA)
DocType : Manual Tarikh Draf : 30/04/2020 Author : Ziha Versi : 2.0
Manual_eviva_Pelajar.docx Page 10 of 10
3.4 NOTIFIKASI EMAIL
1. Email akan dijana sebaik pelajar menghantar borang permohonan.
2. Sila pastikan penyelia anda menerima email notifikasi penghantaran permohonan viva.
Ini adalah bukti permohonan anda telah diterima oleh penyelia dan untuk tindakan
beliau selanjutnya memproses permohonan ini.
3. Contoh notifikasi yang diterima oleh penyelia pelajar adalah seperti Gambarajah 8
berikut.
Gambarajah 8 : Email kepada penyelia pelajar