MANUAL PENGGUNA PORTAL DATA TERBUKA Pengguna...Manual Pengguna Portal Data Terbuka Admin Kementarian...

Peranan: Admin Kementerian

MANUAL PENGGUNA PORTAL DATA TERBUKA

Manual Pengguna Portal Data Terbuka

Admin Kementarian

Halaman 1 daripada 40

SENARAI KANDUNGAN 1 PORTAL DATA TERBUKA ................................................................................................................... 4

1.1 HALAMAN SISTEM PORTAL ..................................................................................................................... 4

1.2 LOG MASUK ........................................................................................................................................... 7

2 LUPA KATA LALUAN ........................................................................................................................... 8

2.1 LUPA KATA LALUAN ............................................................................................................................... 8

2.2 HUBUNGI KAMI .................................................................................................................................... 11

3 DASHBOARD ...................................................................................................................................... 12

3.1 DASHBOARD ........................................................................................................................................ 12

4 PENGURUSAN SET DATA .................................................................................................................. 15

4.1 TIKET .................................................................................................................................................. 15

4.2 SENARAI TIKET .................................................................................................................................... 16

4.3 LOG TIKET ........................................................................................................................................... 20

4.4 SET DATA ............................................................................................................................................ 21

4.5 SET DATA UNTUK KELULUSAN ............................................................................................................. 27

4.6 PEMBEKAL SET DATA SAYA .................................................................................................................. 30

4.7 KLUSTER SAYA ..................................................................................................................................... 32

5 PENGURUSAN SISTEM ....................................................................................................................... 34

5.1 PENGGUNA ........................................................................................................................................... 34

6 LAPORAN ............................................................................................................................................ 38

6.1 LAPORAN ............................................................................................................................................. 38

7 LOG KELUAR ...................................................................................................................................... 40

7.1 LOG KELUAR ........................................................................................................................................ 40


Admin Kementarian


SENARAI GAMBARAJAH GAMBARAJAH 1: SKRIN HALAMAN UTAMA .......................................................................................... 4

GAMBARAJAH 2: SKRIN PAPARAN HALAMAN UTAMA ..................................................................... 4


GAMBARAJAH 4: SKRIN PAPARAN PENGUMUMAN TERBARU ....................................................... 6


GAMBARAJAH 6: SKRIN LOG MASUK....................................................................................................... 7

GAMBARAJAH 7: SKRIN PAPARAN UTAMA ........................................................................................... 8

GAMBARAJAH 8: SKRIN PAPARAN UTAMA ........................................................................................... 8

GAMBARAJAH 9: SKRIN PAUTAN TETAPAN KATA LALUAN ......................................................... 10

GAMBARAJAH 10: SKRIN MEDAN E-MEL ............................................................................................. 10

GAMBARAJAH 11: SKRIN PAPARAN NAMA PIHAK BERTANGGUNGJAWAB ............................ 12

GAMBARAJAH 12: SKRIN MENU DASHBOARD ................................................................................... 13

GAMBARAJAH 13: SKRIN MENU LAPORAN ......................................................................................... 14

GAMBARAJAH 14: SKRIN MENU TIKET ................................................................................................ 15

GAMBARAJAH 15: SKRIN LAPORAN SENARAI TIKET ...................................................................... 16

GAMBARAJAH 16: SKRIN PILIHAN DIMAJUKAN KEPADA MAMPU ............................................. 17

GAMBARAJAH 17: SKRIN PAPARAN DIMAJUKAN KEPADA EDITOR .......................................... 17

GAMBARAJAH 18: SKRIN PAPARAN SIMPAN ..................................................................................... 17

GAMBARAJAH 19: SKRIN SUB MENU LOG TIKET .............................................................................. 20

GAMBARAJAH 20: SKRIN SUB MENU SET DATA ................................................................................ 21

GAMBARAJAH 21: SKRIN PAPARAN MEDAN CARIAN ...................................................................... 21

GAMBARAJAH 22: SKRIN SENARAI SET DATA ................................................................................... 22

GAMBARAJAH 23: SKRIN PAPARAN IKON TAMBAHAN SET DATA ............................................. 24

GAMBARAJAH 24: SKRIN PAPARAN BORANG CIPTA SET DATA ................................................. 24

GAMBARAJAH 25: SKRIN PAPARAN PENGISIAN MAKLUMAT SET DATA ................................. 24

GAMBARAJAH 26: SKRIN MENU SET DATA UNTUK KELULUSAN ................................................ 27

GAMBARAJAH 27: SKRIN SENARAI SET DATA UNTUK KELULUSAN .......................................... 27

GAMBARAJAH 28: SKRIN PAPARAN BORANG UNTUK KELULUSAN ........................................... 28

GAMBARAJAH 29: SKRIN PAPARAN BORANG UNTUK KELULUSAN ........................................... 28

GAMBARAJAH 30: SKRIN SUB MENU PEMBEKAL SET DATA SAYA ............................................. 30

GAMBARAJAH 31: SKRIN MEDAN CARIAN .......................................................................................... 30


Admin Kementarian


GAMBARAJAH 32: SKRIN SUB MENU KLUSTER SAYA...................................................................... 32

GAMBARAJAH 33: SKRIN PAPARAN SENARAI KLUSTER SAYA .................................................... 32

GAMBARAJAH 34: SKRIN MENU PENGGUNA ...................................................................................... 34

GAMBARAJAH 35: SKRIN MENU CIPTA PENGGUNA ......................................................................... 34

GAMBARAJAH 36: SKRIN MENU CIPTA PENGGUNA YANG PERLU DIISI ................................... 34

GAMBARAJAH 37: SKRIN MENU SENARAI PENGGUNA ................................................................... 36

GAMBARAJAH 38: SKRIN MENU LAPORAN ......................................................................................... 38

GAMBARAJAH 39: SKRIN SENARAI DAN PILIHAN JENIS LAPORAN ............................................ 38

GAMBARAJAH 40: SKRIN SENARAI DAN LAPORAN RINGKASAN ................................................. 38

GAMBARAJAH 41: SKRIN LOG KELUAR ................................................................................................ 40


Admin Kementarian


1 PORTAL DATA TERBUKA

1.1 HALAMAN SISTEM PORTAL

GAMBARAJAH 1: SKRIN HALAMAN UTAMA

GAMBARAJAH 2: SKRIN PAPARAN HALAMAN UTAMA


Admin Kementarian



Langkah Tindakan

1. Sistem akan memaparkan halaman utama sistem Portal Data Terbuka.

• https://www.data.gov.my

2. Sistem akan memaparkan pop-up pengumuman yang aktif di halaman utama

Portal Data Terbuka dan mengandungi kandungan seperti berikut:

• Tab menu ( Data, Perkhidmatan, Pengumuman dan Informasi);

• Kotak carian;

• Senarai kluster;

• Statistik ( Jumlah Set Data, Jumlah Pembekal Set Data, Jumlah Pelawat);

• Carta Bar ( 10 Pembekal Set Data Tertinggi,10 Bilangan Data Mengikut

Kluster); dan

• Carta Donut (10 Set Data Kerap Dimuat Turun,10 Set Data yang Kerap

Dilihat).


Admin Kementarian


GAMBARAJAH 4: SKRIN PAPARAN PENGUMUMAN TERBARU

Langkah Tindakan

1. Klik butang Baca Selanjutnya.

• Sistem akan memaparkan butiran penuh berkenaan dengan pengumuman

tersebut.

2. Klik ikon pangkah (X).

• Sistem akan menutup pop-up pengumuman tersebut.


Admin Kementarian


1.2 LOG MASUK


GAMBARAJAH 6: SKRIN PAPARAN LOG MASUK

Langkah Tindakan

1. Klik butang Log Masuk pada halaman utama Portal Data Terbuka.

• Sistem akan memaparkan paparan log masuk untuk admin yang

memerlukan pengguna memasukkan alamat e-emel dan kata laluan.

Nota: Pengguna kali pertama perlu menetapkan semula kata laluan.


Admin Kementarian


2 TETAP SEMULA KATA LALUAN

2.1 TETAP SEMULA KATA LALUAN

GAMBARAJAH 7: SKRIN PAUTAN TETAPAN KATA LALUAN

GAMBARAJAH 8: SKRIN MEDAN E-MEL


Admin Kementarian


Langkah Tindakan

1. Bagi pengguna kali pertama, pengguna perlulah menetapkan semula kata laluan

untuk log masuk ke halaman Dashboard Admin.

Klik pada pautan Tetapkan Semula Kata Laluan yang berada di paparan log masuk

Portal Data Terbuka.

• Sistem akan memaparkan kotak mesej yang memaparkan medan E-mel

untuk menetapkan semula kata laluan.

2. Masukkan E-mel pada medan tersebut.

• Klik butang Hantar

• Sistem akan menghantar e-mel kepada pengguna mesej akan memaparkan

“Permohonan kata laluan baru telah di hantar, sila semak e-mel

anda.”

• Klik butang Batal.

Sistem akan memaparkan paparan log masuk Portal Data Terbuka.


Admin Kementarian


2.2 LOG MASUK

GAMBARAJAH 9: SKRIN LOG MASUK

Langkah Tindakan

1. Klik butang Log Masuk

• Skrin untuk log masuk dipaparkan.

Masukkan alamat E-mel dan Kata Laluan Pengguna. Kemudian log masuk.


Admin Kementarian


2.3 HUBUNGI KAMI

GAMBARAJAH 10: SKRIN PAPARAN NAMA PIHAK BERTANGGUNGJAWAB

Langkah Tindakan

1. Hubungi Kami

• Klik pautan Hubungi Kami yang berada di paparan log masuk Portal Data

Terbuka.

Sistem akan memaparkan nama dan no telefon pihak yang bertanggungjawab

seperti berikut:

Hubungi Kami

UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN PENGURUSAN

MALAYSIA

Aras 6, Setia Perdana 2,

Kompleks Setia Perdana,

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62502 Putrajaya Malaysia

T: 603 8000 8000

F: 603 8888 3721

E: [email protected]


Admin Kementarian


3 DASHBOARD

3.1 DASHBOARD

GAMBARAJAH 11: SKRIN MENU DASHBOARD

GAMBARAJAH 12: SKRIN PAPARAN UTAMA


Admin Kementarian


Langkah Tindakan

1. Sistem akan memaparkan paparan utama bagi pengurusan Portal Data Terbuka

yang mengandungi menu dan sub menu seperti berikut:

• Dashboard;

• Pengurusan Set Data;

- Tiket;

- Log Tiket;

- Set Data;

- Set Data untuk Kelulusan;

- Pembekal Set Data Saya;

- Kluster Saya;

• Pengurusan Sistem;

- Pengguna;

• Laporan;

2. Klik menu Dashboard. 1) Sistem akan memaparkan senarai dashboard mengikut statistik seperti berikut: Statisik:

• Data Menunggu Kelulusan; • Jumlah Permohonan Set Data; • Jumlah Set Data; dan • Jumlah API.

Carta:

• Jumlah Set Data Mengikut Tahun; • Set Data Mengikut Kementerian/Agensi; • Status Set Data; • Sumber Set Data Mengikut Format; • Jumlah Keseluruhan Set Data; • Jumlah Pelawat Mengikut Negara; • 10 Set Data Terkini; • 10 Data API Terkini; dan

5 Set Data Popular.


Admin Kementarian


GAMBARAJAH 6: SKRIN MENU LAPORAN

Langkah Tindakan

1. Menjana laporan secara keseluruhan. Klik butang Cetak

• Sistem akan memaparkan paparan dashboard secara keseluruhan dalam bentuk PDF.

Klik butang Simpan

• Sistem akan memuat turun paparan tersebut dan simpan ke dalam PDF


Admin Kementarian


4 PENGURUSAN SET DATA

4.1 TIKET

GAMBARAJAH 7: SKRIN MENU TIKET

Langkah Tindakan

1. Memaparkan sub menu yang wujud di bawah tiket.

Klik menu Tiket.

• Nota: Semua menu yang ada di Dashboard CKAN akan dipindahkan ke

CMS. Transaksi akan berlaku di CMS sahaja.

1) Sistem akan memaparkan sub menu yang wujud di bawah menu Tiket seperti

berikut:

• Tiket; • Log Tiket; • Set Data; • Set Data untuk Kelulusan; • Pembekal Set Data Saya; dan • Kluster Saya.


Admin Kementarian


4.2 SENARAI TIKET

GAMBARAJAH 8: SKRIN LAPORAN SENARAI TIKET

Langkah Tindakan

1. Memaparkan senarai tiket yang wujud dalam sistem.

Klik sub menu Tiket.

1) Sistem akan memaparkan senarai tiket yang wujud dalam sistem mengikut

kolum seperti berikut:

• No;

• No. Tiket;

• Tajuk;

• Nama;

• E-mel;

• Pembekal Set Data;

• Status;

• Tarikh Cipta; dan

• Tindakan

2. Klik ikon Paparan pada mana-mana tiket untuk dilihat.

1) Sistem akan memaparkan paparan semakan tiket mengikut butiran seperti berikut:

• No Tiket – Nama; • Justifikasi; • Keterangan; • Status; • Nama; • E-mel; • Pembekal Set Data; • Tarikh Cipta;


Admin Kementarian


Langkah Tindakan

• Tarikh Kemaskini; • Kotak Komen; dan • Status Semasa Tiket.

GAMBARAJAH 9: SKRIN PILIHAN DIMAJUKAN KEPADA MAMPU

GAMBARAJAH 10: SKRIN PAPARAN DIMAJUKAN KEPADA EDITOR


Admin Kementarian


GAMBARAJAH 11: SKRIN PAPARAN SIMPAN

Langkah Tindakan

1. Klik butang Dimajukan kepada MAMPU.

Nota: Fungsi ini adalah untuk Admin Kementerian memajukan tiket ke pihak

MAMPU sekiranya tiket tersebut tidak berkaitan dengan mereka.

• Sistem akan memaparkan kotak pengesahan “Ya” atau “Tidak” untuk

tindakan pengguna.

• Pihak MAMPU akan menghantar semula permohonan kepada kementerian

yang sesuai dengan permohonan set data.

2. Klik butang Dimajukan ke Editor

• Sistem akan memaparkan kotak pengesahan “Ya” atau “Tidak” untuk

tindakan pengguna. • Sistem akan memaparkan senarai nama editor untuk dimajukan set data

kepada mereka. • Sistem akan memaparkan mesej “Proses permintaan anda berjaya” dan

memajukan tiket tersebut kepada Editor di bawah Kementerian tersebut untuk proses semakan dan muat naik data.

Nota: Untuk pengesahan, pengguna boleh log masuk sebagai Editor BNM


Admin Kementarian


Langkah Tindakan

3. Klik butang Simpan.

• Sistem akan memaparkan status baharu pada status semasa tiket yang terletak di bawah butang Hantar.

• Sistem akan memaparkan status tiket tersebut di paparan status semasa

mengikut pilihan yang dibuat.

• Sekiranya pengguna klik butang dimajukan ke MAMPU, status akan bertukar daripada Permohonan Baru kepada Dalam Proses (Admin-MAMPU)

• Sekiranya pengguna klik butang dimajukan ke Editor, status akan bertukar daripada Permohonan Baru kepada Dalam Proses (Admin-Editor)

Nota: Butang hantar ini adalah untuk komen tersebut.

4. Klik butang Ya.

• Sistem akan menolak permohonan set data ini dan memaparkan mesej “Proses Permintaan Anda Berjaya”.

5. Masukkan komen yang sesuai di kotak komen.

• Nota: Kotak komen ini adalah sebagai informasi kepada pengguna lain yang boleh melihat tiket ini. (Sekiranya ada)

Komen boleh dimasukkan.

6. Klik butang Tidak

• Sistem akan membatalkan transaksi ini.


Admin Kementarian


4.3 LOG TIKET

GAMBARAJAH 19: SKRIN SUB MENU LOG TIKET

Langkah Tindakan

1. Klik menu Pengurusan Set Data .

• Memaparkan semua sub menu Pengurusan Set Data.

2. Klik sub menu Log Tiket.

• Sistem akan memaparkan semua aktiviti dan transaksi tiket yang telah dimohon sama ada masih dalam proses atau sudah diproses .

• Tiket yang telah melebihi tempoh seminggu akan memaparkan mesej berwarna merah untuk memberi peringatan kepada pengguna.

• Sistem akan memaparkan tiket yang telah dicipta oleh pengguna sama ada masih dalam draf, diterbitkan atau dipinda mengikut paparan seperti berikut: 1) Bil; 2) No. Tiket; 3) Tajuk; 4) Nama; 5) E-mel; 6) Status; 7) Pembekal Set Data; 8) Status; 9) Tarikh Cipta; dan 10) Tindakan.


Admin Kementarian


4.4 SET DATA

GAMBARAJAH 20: SKRIN SUB MENU SET DATA

GAMBARAJAH 21: SKRIN PAPARAN MEDAN CARIAN


Admin Kementarian


GAMBARAJAH 22: SKRIN SENARAI SET DATA

Langkah Tindakan

1. Klik sub menu Set Data .

• Memaparkan senarai set data pengguna semasa.

• Sistem akan memaparkan set data yang telah dicipta oleh pengguna sama

ada masih dalam draf atau sudah diterbitkan mengikut paparan seperti

berikut:

1) Bil;

2) Tajuk; 3) Pembekal; 4) Set Data; 5) Keterangan; 6) Status (Draf, Pindaan, Ditolak, Diluluskan, Diterbitkan); 7) Tarikh Cipta; 8) Tarikh Kemaskini; dan 9) Tindakan.

2.

Klik butang Kemaskini

• Sistem akan memaparkan paparan set data untuk dikemaskini.

• Pengguna boleh mengemaskini atau mengubah mana-mana data dalam set

data tersebut.


Admin Kementarian


Langkah Tindakan

3. Klik butang Padam

• Sistem akan memaparkan paparan set data untuk dipadam.

• Pengguna juga boleh menghapus set data yang tidak diperlukan.

4. Klik medan carian yang terletak di atas sebelah kanan, untuk membuat pencarian

set data yang wujud dalam sistem.

• Sistem akan membenarkan pengguna untuk memasukkan perkatan.

5. Masukkan perkataan untuk membuat carian. Kemudian tekan Enter.

• Sistem akan membuat carian set data yang wujud di bawah sub menu set

data.


Admin Kementarian


GAMBARAJAH 23: SKRIN PAPARAN IKON TAMBAHAN SET DATA

GAMBARAJAH 24: SKRIN PAPARAN BORANG CIPTA SET DATA

GAMBARAJAH 25: SKRIN PAPARAN PENGISIAN MAKLUMAT SET DATA


Admin Kementarian


Langkah Tindakan

1. Mencipta set data baharu ke dalam sistem

Klik ikon tambah di sebelah Set Data.

1) Sistem akan memaparkan borang cipta set data dan No Tiket akan ditarik daripada pangkalan data. Medan perlu diisi seperti berikut:

• Tajuk; • Keterangan; • Tag; • Lesen; • Kluster; • Kekerapan Kemaskini;

1. Tidak Berkenaan 2. Harian 3. Mingguan 4. Bulanan 5. Suku Tahunan 6. Tahunan

• Status Kelulusan; (Draf/ Kelulusan) • Choose File;

Nota: Pembekal Set Data, Editor dan E-mel akan dipaparkan secara automatik yang akan ditarik daripada pangkalan data mengikut pengguna semasa. Bagi Fail, pengguna boleh memuat naik fail secara berganda.

2. Masukkan semua maklumat yang perlu diisi.

• Maklumat boleh dimasukkan.

3. Klik butang Muat Naik

• Sistem akan memaparkan kotak untuk memuat naik data yang boleh

dipilih daripada laptop/pc pengguna

4. Pilih fail untuk dimuat naik. Kemudian klik OK.

• Sistem akan memaparkan nama fail tersebut pada borang muat naik data.

• Pengguna boleh memuatnaik lebih daripada satu file dengan menekan

butang + pada kotak “Choose File”.


Admin Kementarian


Langkah Tindakan

5. Pilih Pautan.

• Sistem akan memaparkan medan untuk pengguna memasukkan pautan

fail yang ingin dimuat naik ke dalam sistem.

6. Klik status “Kelulusan” jika mahu meluluskan set data tersebut.

Klik status “Draf” jika mahu mendrafkan set data yang telah dicipta.

Nota: Set Data yang disimpan sebagai draf bertujuan untuk mengemaskini semula

set data tersebut sebelum dihantar kepada admin kementerian untuk mendapatkan

kelulusan.

7. Klik butang Simpan

• Sistem akan memuat naik fail tersebut dan simpan mengalihkan halaman kepada halaman set data untuk kelulusan.

• Nota: Untuk pengesahan, klik ikon Papar pada set data yang dicipta, sistem

akan memaparkan butiran set data tersebut dan pergerakan status set data tersebut.

•

8. Klik butang Batal.

• Sistem akan mengalihkan halaman kepada halaman sebelumnya.


Admin Kementarian


4.5 SET DATA UNTUK KELULUSAN

GAMBARAJAH 26: SKRIN MENU SET DATA UNTUK KELULUSAN

GAMBARAJAH 27: SKRIN SENARAI SET DATA UNTUK KELULUSAN


Admin Kementarian


GAMBARAJAH 28: SKRIN PAPARAN BORANG UNTUK KELULUSAN

GAMBARAJAH 29: SKRIN PAPARAN BORANG UNTUK KELULUSAN

Langkah Tindakan

1. Memaparkan senarai set data untuk kelulusan

Klik sub menu Set Data Untuk Kelulusan.

1) Sistem akan memaparkan senarai set data yang sedang menunggu kelulusan untuk diterbitkan mengikut kolum seperti berikut:

• Bil; • No. Tiket;


Admin Kementarian


Langkah Tindakan

• Tajuk; • Pembekal; • Kluster; • Status; • Tarikh Cipta; • Tarikh kemaskini; dan • Tindakan.

2. Klik butang Kemaskini

• Sistem akan memaparkan paparan set data untuk diluluskan oleh

pengguna.

• Pengguna perlu mengemaskini da atau mengubah mana-mana data dalam

set data tersebut.

3. Klik pada mana-mana set data untuk luluskan set data tersebut

1) Sistem akan memaparkan borang untuk kelulusan dan data akan dipaparkan secara automatik yang ditarik daripada pangkalan data seperti berikut:

• Tajuk; • Keterangan; • Tag; • Pembekal Set Data; • Kluster; • Kekerapan Kemaskini; • Status Kelulusan; (Terbit / Pindaan) • Sumber; • Editor; • E-mel;

Nota: Pilihan status adalah dalam bentuk radio button. Sekiranya pengguna klik

butang pindaan, kotak justifikasi akan dipaparkan.

4. Klik butang Terbit

• Sistem akan menandakan kotak terbit tersebut.

5. Klik butang Pindaan

• Sistem akan memaparkan kotak komen sebagai justifikasi pindaan.

Nota: Set data yang dipinda akan dihantar semula kepada Editor Kementerian

untuk membuat sebarang pertukaran terhadap set data.


Admin Kementarian


Langkah Tindakan

6. Klik butang Hantar (Sekiranya pengguna memilih status pindaan)

• Sistem akan menghantar tiket tersebut kepada Editor untuk membuat pindaan.

• Sistem akan mengalihkan halaman ke paparan senarai set data semula

untuk kelulusan.

7. Klik butang Hantar (Sekiranya pengguna memilih status terbit)

• Sistem akan mengalihkan halaman ke paparan senarai set data.

4.6 PEMBEKAL SET DATA SAYA

GAMBARAJAH 30: SKRIN SUB MENU PEMBEKAL SET DATA SAYA


Admin Kementarian


GAMBARAJAH 31: SKRIN MEDAN CARIAN

Langkah Tindakan

1. Memaparkan senarai pembekal set data yang terlibat bagi pengguna semasa.

Klik sub menu Pembekal Set Data Saya.

• Sistem akan memaparkan senarai pembekal set data yang wujud dalam sistem dalam bentuk ‘accordian’.

2. Klik medan carian yang terletak di atas sebelah kanan, untuk membuat pencarian

pembekal set data data yang wujud dalam sistem.

• Sistem akan membenarkan pengguna untuk memasukkan perkataan.


• Sistem akan membuat carian pembekal set data yang wujud di sistem.


Admin Kementarian


4.7 KLUSTER SAYA

GAMBARAJAH 32: SKRIN SUB MENU KLUSTER SAYA

GAMBARAJAH 33: SKRIN PAPARAN SENARAI KLUSTER SAYA


Admin Kementarian


Langkah Tindakan

1. Memaparkan senarai kluster yang terlibat bagi pengguna semasa.

Klik sub menu Kluster Saya 1) Sistem akan memaparkan senarai kluster yang telah dipilih semasa memuat naik set data bagi pengguna semasa.

• Bil • Kluster Saya • Jumlah Set Data

Nota: Bagi peranan admin kementerian, sistem akan memaparkan semua senarai kluster yang dipilih semasa proses memuat naik data.


• Sistem akan membuat carian pembekal set data yang wujud di sistem.


Admin Kementarian


5 PENGURUSAN SISTEM

5.1 PENGGUNA

GAMBARAJAH 34: SKRIN MENU PENGGUNA

GAMBARAJAH 35: SKRIN MENU CIPTA PENGGUNA

GAMBARAJAH 36: SKRIN MENU CIPTA PENGGUNA YANG PERLU DIISI


Admin Kementarian


Langkah Tindakan

1. Memaparkan sub menu yang wujud di bawah menu Pengurusan Sistem Klik menu Pengurusan Sistem. 1) Sistem akan memaparkan sub menu yang wujud dibawah menu Pengurusan Sistem seperti berikut:

• Pengguna;.

2. Memaparkan paparan penciptaan pengguna baharu dan maklumat yang perlu diisi untuk mencipta pengguna baharu. Klik sub menu Pengguna. 1) Sistem akan memaparkan senarai pengguna yang wujud dalam sistem mengikut medan seperti berikut:

• Bil; • Nama Pengguna; • Nama Penuh; • E-mel; • Peranan; • Pembekal Set Data • Status • Tarikh Cipta; • Tarikh Kemaskini; • Tindakan (Papar, Kemaskini, Gantung, Padam dan set semula e-mel)

3. Klik ikon tambah untuk cipta pengguna baharu. 1) Sistem akan memaparkan medan yang perlu diisi untuk menambah pengguna seperti berikut:

• E-mel; • Nama Pengguna; • Nama Penuh; • Kata Laluan; • Sahkan Kata Laluan; • Status; • Pembekal Set Data; dan • Peranan.

Nota: Pilihan Status, Pembekal Set Data, dan Peranan adalah dalam bentuk butang drop down list.

4. Klik butang Simpan. Sistem akan memaparkan mesej “Berjaya: Data Ditambah” dan mengalihkan halaman terus ke senarai pengguna. Butiran pengguna yang telah dicipta akan


Admin Kementarian


Langkah Tindakan

dipaparkan. Sistem juga akan menghantar notifikasi e-mel kepada penguna yang baharu dicipta.

GAMBARAJAH 37: SKRIN MENU SENARAI PENGGUNA

Langkah Tindakan

1. Kemaskini Klik butang Kemaskini pada nama pengguna yang ingin dikemaskini 1) Sistem akan memaparkan paparan penciptaan pengguna dalam bentuk ‘edit’ mod mengikut medan yang wajib diisi seperti berikut:

• E-mel; • Nama Pengguna; • Nama Penuh; • Status; • Pembekal Set Data; dan • Peranan.

Klik butang Simpan. Sistem akan memaparkan mesej “Berjaya: Data Dikemaskini”

2. Hapus Pengguna Klik ikon Padam pada nama pengguna yang ingin dihapus.

• Sistem akan memaparkan kotak mesej “Anda pasti ingin memadam data ini?” beserta dengan butang YA dan TIDAK


Admin Kementarian


Langkah Tindakan

Klik butang YA.

• Sistem akan memaparkan mesej “Berjaya: Data dipadamkan” .

3. Tetapkan semula pengaktifan kata laluan dan e-mel Reset semula pengaktifan dan kata laluan e-mel

• Klik butang Reset pada nama pengguna yang ingin diaktifkan semula.

• Sistem akan memaparkan kotak mesej “Anda pasti ingin reset semula (nama pengguna)?” berserta dengan butang YA atau TIDAK.

Klik butang TIDAK.

• Sistem akan memaparkan mesej “(nama pengguna) tidak berjaya dihantar e-mel pengaktifan semula”

Nota: Fungsi ini tidak berjaya jika diuji lagi oleh kerana permasalahan port e-mel yang telah disekat.


Admin Kementarian


6 LAPORAN

6.1 LAPORAN

GAMBARAJAH 38: SKRIN MENU LAPORAN

GAMBARAJAH 39: SKRIN SENARAI DAN PILIHAN JENIS LAPORAN

GAMBARAJAH 40: SKRIN SENARAI DAN LAPORAN RINGKASAN


Admin Kementarian


Langkah Tindakan

1. Memaparkan paparan laporan

Klik Menu Laporan.

1) Sistem akan memaparkan pilihan laporan dan parameter untuk dijana seperti berikut:

• Tarikh Mula; • Tarikh Akhir; • Status; • Kluster; • Kekerapan;

2. Klik senarai laporan dan pilih jenis laporan untuk dijana.

1) Sistem akan memaparkan jenis laporan yang wujud seperti berikut: • Ringkasan; • Set Data; • Muat Turun; • Metadata; • Tiket; dan • Pembekal Data.

3. Masukkan dan pilih semua medan parameter yang ada.

• Maklumat boleh dimasukkan.


Admin Kementarian


7 LOG KELUAR

7.1 LOG KELUAR

GAMBARAJAH 41: SKRIN LOG KELUAR

Langkah Tindakan

1. Log keluar daripada sistem.

Klik pada butang drop down pada akaun pengguna di bahagian atas sebelah

kanan.

1) Sistem akan memaparkan menu seperti:

• Tetapan akaun • Ubah kata laluan • Log keluar

2. Klik Log Keluar .

Penguna akan dibawa ke halaman utama sistem Data Terbuka.

MANUAL PENGGUNA PORTAL DATA TERBUKA Pengguna...Manual Pengguna Portal Data Terbuka Admin Kementarian...

Documents

Transcript of MANUAL PENGGUNA PORTAL DATA TERBUKA Pengguna...Manual Pengguna Portal Data Terbuka Admin Kementarian...