Manual PenggunaSistemE-Tawaran dan E-Daftar UTMSesi Akademik 2015/2016UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA81310 UTM Johor BahruJohor Darul TazimWebsite: https://jpt.utm.myEmail : daftarutm@utm.myManual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM1Isi KandunganLogin ....................................................................................................................................................................... 2Menu Pertama Selepas Login............................................................................................................................. 2Menu E-Tawaran .................................................................................................................................................... 4Perutusan Naib Canselor .................................................................................................................................... 5Surat Tawaran .................................................................................................................................................... 5UTM P5............................................................................................................................................................... 8UTM P5 : Paparan Pertama Maklumat Alamat Tetap, Alamat Semasa, Penjaga ......................................... 8UTM P5 : Paparan Kedua Maklumat Saudara Yang Boleh Dihubungi, Penjamin 1, Penjamin 2 ................ 10UTM P5 : Paparan Ketiga Maklumat Pendidikan,Maklumat Bank ............................................................. 11UTM P5 : Paparan Keempat Maklumat Kokurikulum................................................................................. 12UTM P5 : Paparan Kelima Borang Lengkap UTM P5................................................................................... 13Soal Selidik Perpustakaan UTM Untuk Pelajar Lepasan STPM/Setaraf sahaja.............................................. 19Muat Naik Gambar Untuk Keperluan Kad Matrik ............................................................................................ 21Panduan Pengguna........................................................................................................................................... 25FAQ................................................................................................................................................................... 25Hubungi Kami ................................................................................................................................................... 26Muat Turun Adobe Reader............................................................................................................................... 26Keluar ............................................................................................................................................................... 26Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM2LoginMenu Pertama Selepas LoginGambarajah 2Sila masukkan No. Kad Pengenalan dan pilih kategori permohonan.Bagi calon STPM,sila masukkan nombor giliran dan bagi calon Matrikulasi, sila masukkan nombor matrik.Kemudian tekan butang Masuk -->Gambarajah 1UntukmenggunakansistemsemakanE-TawarandanE-Daftar,penggunaperlumemasukkan url https://jpt.utm.my.Pelajar digalakkan menggunakan browser Mozillauntuk paparan yang terbaik.Sila pilih pautan yang betul.Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM3Gambarajah 4Selepas berjaya login masuk, satu popup akan kelihatan seperti gambarajah 4. Sila bacaarahan dengan teliti dan klik butang OK.Gambarajah 3Sekiranya login berjaya dan pelajar berjaya mendapat tawaran, sila tekan butang [ KlikDisini ] untuk capaian maklumat seterusnya.Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM4Menu E-TawaranGambarajah 5Paparan menu E-Tawaran seperti Gambarajah 5 akan kelihatan setelah proses jawapanpenerimaan tawaran dan UTM P5 dilaksanakan.Sila baca dengan teliti dan mengambiltindakan semua perkara yang berkaitan E-Tawaran dan E-Daftar.Berikut adalah menu-menu yang dipaparkan :-1- Perutusan Naib Canselor Perutusan Naib Canselor UTM seperti gambarajah 6.2- Surat Tawaran Surat tawaran pengajian seperti gambarajah 7.3- Syarat Tawaran Syarat-syarat tawaran pengajian seperti gambarajah 8.4- JawapanPenerimaanTawaran Pelajar WAJIB memberimaklumbalasdenganklikbutangmenerimaataumenolaktawaran.Menu UTMP5akandipaparkan kepada pelajar yang menerima tawaran sahaja.5- UTM P5 Pelajar WAJIB mengisi dan mengemaskini maklumat peribadi dalamBorang UTM P5 hingga selesai untuk paparan menu seterusnya seperti gambarajah13.6- Maklumat PendaftaranPelajar Silabacapanduanpendaftaranyangdisediakan dengan teliti.7- BorangPendaftaranPelajar Silacetaksemuaborangpendaftaranpelajar.Pelajar digalakkan mencetak e-borang yang disediakan.8- E-Daftar Pelajar WAJIB mengisi maklumatpembayaranyuran,maklumatpenyakit pelajar serta keluarga dan Borang Soal Selidik Perpustakaan UTM.9- SlipE-Daftar Slipinimengandungimaklumatkolejkediamandanmaklumattemujanji pemeriksaan kesihatan yang akan ditetapkan oleh pihak Universiti.Silacetak untuk simpanan dan rujukan semasa pendaftaran.10- Panduan Pengguna Untuk memuat turun panduan pengguna sistem ini.11- FAQ Mengandungi soalan lazim yang berkaitan dengan pendaftaran pelajar.12- Hubungi Kami Mengandungi maklumat untuk menghubungi pihak urusetia.13- Muat turun Adobe Reader Untuk muat turun perisian Adobe Reader yang akandigunakan untuk membaca dokumen berformat pdf.14- Keluar Untuk keluar dari sistem.Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM5Perutusan Naib CanselorGambarajah 6Menu perutusan Naib Canselor merupakan perutusan Naib Canselor UTM.Surat TawaranGambarajah 7Surat TawaranSilabacadengantelitimaklumattawaranpengajian.Pelajarbolehmencetaksurattawaran bagi tujuan pendaftaran.Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM6Syarat TawaranGambarajah 8Syarat TawaranSila baca dengan teliti maklumat syarat tawaran pengajian di UTM.Jawapan Penerimaan TawaranGambarajah 9Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM7Gambarajah 10JawapanPenerimaanTawaran Pelajar WAJIB memberimaklumbalasdenganklik butang menerima atau menolak tawaran.Menu UTM P5 akan dipaparkan kepadapelajar yang menerima tawaran sahaja.Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM8UTM P5UTM P5 : Paparan Pertama Maklumat Alamat Tetap, AlamatSemasa, PenjagaGambarajah 11Gambarajah 12Butang Seterusnyayang disabled.Sila klik butangkemaskini terlebihdahuluManual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM9Gambarajah 13Gambarajah 141- PelajarWAJIBklikbutangkemaskiniuntukproseskemaskinimaklumatyangberkaitanyang bertanda *, klik butang simpan dan klik butang seterusnya.Selepas maklumat berjayadisimpan,butangSeterusnya akandibenarkan oleh sistem.Maklumat yang wajib diisioleh pelajarSelepas maklumat Berjayadimasukkan, sila klik butangSimpanManual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM10UTM P5 : Paparan Kedua Maklumat Saudara Yang BolehDihubungi, Penjamin 1, Penjamin 2Gambarajah 16Gambarajah 151- PelajarWAJIBklikbutangkemaskiniuntukproseskemaskinimaklumatyangberkaitanyang bertanda *, klik butang simpan dan klik butang seterusnya.Sila klik butangKemaskiniterlebih dahuluButang Seterusnyayang disabled.Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM11UTM P5 : Paparan Ketiga Maklumat Pendidikan,Maklumat BankGambarajah 16Gambarajah 171- PelajarWAJIBklikbutangkemaskiniuntukproseskemaskinimaklumatyangberkaitanyang bertanda *, klik butang simpan dan klik butang seterusnya.Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM12UTM P5 : Paparan Keempat Maklumat KokurikulumGambarajah 181- Pelajar hanya dibenarkan untuk melihat sahaja paparan ini.2- Setelah semua maklumat disemak, sila tandakan / di ruang perakuan.Selepasselesaimenanda/,silaklikbutangSETERUSNYA>>untukkepaparanterakhir.Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM13UTM P5 : Paparan Kelima Borang Lengkap UTM P5Gambarajah 19Gambarajah 20Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM14Gambarajah 211- Setelahmasuksahajakepaparanini,satupopup akankeluarsepertidalamgambarajah 19.Sila baca dengan teliti sebelum klik butang OK.2- Silasemaksemuamaklumatandadidalamboranginisepertiyangterdapatpadagambarajah20dankemaskinimaklumatsekiranyaterdapatkesilapanmaklumat.3- Sila cetak Borang UTM P5 setelah semua proses selesai.Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM15Gambarajah 22Sekiranya popup ini dipaparkan, klik OK untuk ke paparan Panduan PendaftaranPelajar dan Borang Pendaftaran Pelajar.Maklumat Pendaftaran PelajarGambarajah 23Maklumat Pendaftaran PelajarPaparansepertigambarajah 23 diatasakandipaparkan.Silabacadengantelitimaklumat pendaftaran pelajar yang disediakan.Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM16Borang Pendaftaran PelajarE-Daftar Maklumat Wajib Kemaskini Dalam Proses E-DaftarGambarajah 25Pelajar WAJIB mengemaskinimaklumatdalam keempat-empat perkaradiatassehingga status Telah selesai seperti gambarajah 25.p/s:- perkara 3.MengisiSoalSelidik PerpustakaanUTM hanyauntukpelajarprogram Sarjana Muda sahaja.Gambarajah 24Borang Pendaftaran PelajarPaparansepertigambarajah 24 diatasakandipaparkan.Silacetaksemuaborangpendaftaran pelajar.Pelajar digalakkanmencetak E-borangyang disediakan.Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM17Kemaskini Maklumat Pembayaran Yuran PengajianGambarajah 26Maklumat PembayaranPelajar dikehendaki memasukkan no. resit dan tarikh bayaran yuran pengajian di dalamruang yang dikehendaki dan klik butang hantar seperti di gambarajah 26.Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM18Mengisi Maklumat Penyakit Diri dan KeluargaGambarajah 27Maklumat Rekod Kesihatan Pelajar dan Keluarga PelajarWAJIBmengisisemuamaklumatkesihatandalamruanganMaklumatRekod Kesihatan Pelajar dan Keluarga.Sila tandakan / di ruang perakuansetelah semua maklumat dipenuhi. Setelah selesai, klik butang Hantar. Sekiranya pengesahan kesihatan belum dilakukan, satu popup akan dipaparkanseperti yang terdapat pada gambarajah 27.Sila tandakan / untukpengesahan sebelum klikbutang hantar.Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM19Soal Selidik Perpustakaan UTM Untuk Pelajar LepasanSTPM/Setaraf sahajaGambarajah 28Soal Selidik Perpustakaan UTMSilaisikanSEMUAsoalanyangdikemukakandidalam soalselidik ini,kemudianklikbutang submit.Gambarajah 29Sekiranyasoalselidik PerpustakaanUTM tidaklengkap,satupopupakandipaparkanseperti gambarajah 29.Mesej ini akan keluarsekiranyacalon tidaklengkap mengisi soalselidik PerpustakaanUTM.Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM20Gambarajah 30SilaisikanSEMUAsoalanyangdikemukakandidalam soalselidik ini,kemudianklikbutang submit seperti pada gambarajah 30.Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM21Muat Naik Gambar Untuk Keperluan Kad MatrikGambarajah 31Gambarajah 32Muat Naik Gambar Untuk Keperluan Kad MatrikSetelah menu ini diklik,manual pengguna naik gambar untuk keperluan kad matrik akandipaparkan. Sila baca dengan teliti kemudian sila klik butang Seterusnya >> untukterus ke paparan seterusnya.Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM22Muat Naik Gambar Untuk Keperluan Kad MatrikGambarajah 33Gambarajah 34Gambarajah 35Gambarajah 36Sila klik Browse untukmemilih gambar untukdimuat naik.Klik di sini untuk muat naikgambar.Klik di sini untuk panduan pengguna uploadgambar kad matrik.Setelah gambar dipilih,detail gambar akandipaparkan di sini.Sila klik Save Pictureuntuk menyimpan gambar.Setelah gambar berjayadimuat naik, mesej iniakan kelihatan.Sila klik butang Closeuntuk menamatkan sesimuat naik gambar ini.Status gambar yang telahdimuat naik.Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM23Muat Naik gambar di sistem E-Daftar Untuk Keperluan Kad Matrik.Silaikutaturanlangkahdemilangkahseperti ygdipaparkanpadagambarajah33,gambarajah 34, gambarajah 35, & gambarajah 36.DibahagianPhotoDetaildiruanganPhotoStatusadadicatatkanstatuskepadasetiap gambar yang dimuat naik. Ada 4 Status yang perlu pelajar tahu iaitu :-a. New status ini akan kelihatan kepada pelajar yang pertama kali memuat naikgambar.b. Approved status ini akan kelihatan sekiranya gambar yang pelajar muat naiktelah diterima oleh admin.c. Rejected status ini akan kelihatan sekiranya gambar yang kita muat naik tidakditerima oleh sistem.d. Printed status ini akan kelihatan sekiranya gambar yang telah kita muat naiktelah diterima oleh sistem & telah pun siap dicetak.p/s:- HanyagambaryangberstatusApproved&Printedsahajayangakanmembawastatusproses muat naikgambarinikepadaTelah Selesai sepertiyangterdapat pada gambarajah 25.Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM24Slip E-DaftarGambarajah 37Slip E-DaftarMenuinimemaparkanmaklumatpenginapanpelajardiUTMdantarikhtemujanjikesihatan.Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM25Panduan PenggunaFAQGambarajah 39FAQ(Soalan Lazim)Menu ini memaparkan soalan-soalan lazim yang biasanya akan ditanya oleh pelajar.Gambarajah 38Panduan PenggunaMenu ini membenarkan pelajar untuk memuat turun menu panduan pengguna untuk sistem ini.Manual Pengguna SistemE-Tawaran dan E-Daftar UTM26Hubungi KamiGambarajah 40Hubungi KamiPelajar boleh menghubungi pihak urusetia untuk sebarangan pertanyaan seperti padagambarajah 34.Muat Turun Adobe ReaderMuat Turun Adobe ReaderMenuini membenarkanpelajaruntukmuatturunperisianAdobeReader, iaitusatuperisianyangakanmembacafailberformat .pdf yangkebanyakkannyadigunakandidalam sistem ini.KeluarKeluarUntuk keluar dari sistem.