1

MANUAL PENGGUNA

SISTEM KAJIAN PENGESANAN

GRADUAN TVET (SKPG-TVET)

2

KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN 3

2.0 KAEDAH CAPAIAN KE SISTEM SKPG-TVET 3

3.0 LOG MASUK GRADUAN 3

4.0 STRUKTUR SOAL SELDIK SKPG-TVET 5

5.0 PAPARAN BAHAGIAN A: LATAR BELAKANG RESPONDEN 6

6.0 PAPARAN BAHAGIAN B: STATUS PEKERJAAN TERKINI 8

7.0 PAPARAN BAHAGIAN C: BEKERJA 9

8.0 PAPARAN BAHAGIAN D: BELUM/TIDAK BEKERJA DAN LAIN-LAIN 10

9.0 PAPARAN BAHAGIAN E: MELANJUTKAN PENGAJIAN 11

10.0 PAPARAN BAHAGIAN F: PENGALAMAN SEMASA DI INSTITUSI 12

11.0 PAPARAN BAHAGIAN G: KEBERKESANAN SISTEM PENGAJIAN DAN KESEDIAAN DIRI 15

12.0 PAPARAN BAHAGIAN H: PELUANG PEKERJAAN DAN MENDAFTAR CARIAN PEKERJAAN 16

13.0 PAPARAN PENGESAHAN SOAL SELIDIK LENGKAP DIISI 17

14.0 PAPARAN SLIP KAJI SELIDIK 18

15.0 FAQ (Frequently Ask Question) 19

Lampiran A: Paparan bagi graduan bekerja sendiri/keusahawanan 22

Lampiran B: Paparan bagi graduan yang bekerja dengan keluarga 23

Lampiran C: Paparan bagi graduan bekerja tetap/kontrak/sementara 24

3

SISTEM KAJIAN PENGESANAN GRADUAN SKPG-TVET

1.0 PENGENALAN

Bermula pada tahun 2013, pelaksanaan Kajian Pengesanan Graduan telah diperluaskan

kepada graduan institusi latihan/kemahiran di bawah kementerian/agensi lain yang

dikategorikan sebagai Technical, and Vocational Education and Training (TVET).

Kaji selidik dijalankan secara atas talian dan dikenali sebagai SKPG-TVET.

Objektif umum kajian adalah meninjau tahap kebolehdapatan pekerjaan graduan TVET

bersempena musim konvokesyen IPT masing-masing.

2.0 KAEDAH CAPAIAN KE SISTEM SKPG-TVET

Laman rasmi kajian ialah: graduan.mohe.gov.my/skpgtvet

3.0 LOG MASUK GRADUAN

Rajah 1: Halaman Log Masuk Sistem Bagi Graduan

1

2 3

4 5

4

Penerangan:

1. Sila masukkan nombor kad pengenalan/pasport/nombor tentera atau polis.

2. Sila pilih kategori institusi anda samada:

i) Institut Latihan Jabatan Tenaga Manusia (Kementerian Sumber Manusia)

ii) Institut Kemahiran Belia Negara/IKTBN

iii) Institut Kemahiran Mara (IKM)/Kolej Kemahiran Tinggi Mara (KKTM)

iv) Institut Latihan (Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani)

3. Senarai institusi akan dipaparkan berdasarkan pilihan kategori institusi. Sila pilih

institusi pengajian anda.

4. Sila klik butang HANTAR untuk teruskan kaji selidik.

5. Sila klik DI SINI untuk melihat tarikh buka dan tutup sistem bagi institusi anda.

5

4.0 STRUKTUR SOAL SELDIK SKPG-TVET

Rajah 2: Halaman Struktur Soal Selidik SKPG-TVET

Penerangan:

1 Paparan berkaitan struktur soal selidik

2 Pilihan ‘Status pekerjaan terkini’ pada Bahagian B akan menentukan bahagian yang

perlu dilengkapkan sama ada Bahagian C ATAU Bahagian D

3 Paparan peratus soal selidik yang telah dilengkapkan

4 Butang untuk kembali ke laman utama

Kaedah Penggunaan:

• Klik butang SETERUSNYA untuk ke Bahagian A

• Klik butang LOG KELUAR untuk menamatkan kajian

• Klik butang UTAMA/MAIN MENU untuk kembali ke laman utama

3

1

2

4

6

5.0 PAPARAN BAHAGIAN A: LATAR BELAKANG RESPONDEN

Rajah 3: Halaman Soalan Bahagian A

2

1

3

4

7

Penerangan:

1 Paparan maklumat asas graduan yang telah dibekalkan oleh institusi masing-masing.

Semua maklumat pada paparan tidak boleh diubah kecuali maklumat ‘Alamat Tetap’.

2 Maklumat umur adalah berdasarkan umur pada 01 Januari tahun semasa kajian.

3 Maklumat emel 1 wajib dinyatakan, manakala emel ke-2 adalah pilihan.

4 Bagi ruangan PNGK/CGPA/HPNM/HPNG atau Terampil, maklumat yang dipaparkan

adalah salah satu, iaitu berdasarkan maklumat yang dibekalkan oleh institusi.

Kaedah Penggunaan:

• Semak maklumat asas yang dipaparkan

• Lengkapkan soal selidik dengan maklumat yang berkaitan

• Klik butang SETERUSNYA untuk ke Bahagian B

• Klik butang LOG KELUAR untuk menamatkan kajian dan jawapan pada bahagian ini tidak disimpan.

8

6.0 PAPARAN BAHAGIAN B: STATUS PEKERJAAN TERKINI

Rajah 4: Halaman Soalan Bahagian B

Penerangan:

1. Keterangan bagi setiap senarai pilihan status pekerjaan sekarang

2. Butang radio yang bertindak sebagai ruang pilihan status sekarang

Kaedah Penggunaan:

Fahami definisi setiap status pekerjaan sekarang

Buat pilihan jawapan pada senarai pilihan yang dipaparkan

Klik butang SETERUSNYA untuk ke Bahagian C atau D

Klik butang LOG KELUAR untuk menamatkan kajian dan jawapan pada bahagian ini tidak

disimpan

1

2

9

7.0 PAPARAN BAHAGIAN C: BEKERJA (bagi graduan yang memilih ‘BEKERJA SEPENUH MASA’ atau ‘BEKERJA SEPARA MASA’)

Rajah 5: Halaman Soalan Bahagian C

Penerangan :

1

Pilihan taraf pekerjaan akan menentukan paparan soalan seterusnya pada bahagian

ini.

Sila pilih taraf pekerjaan anda:

i) Tetap

ii) Kontrak

iii) Sementara

iv) Bekerja sendiri/Keusahawanan

v) Bekerja dengan keluarga

2 Pilihan pada soalan ini adalah menggunakan format kalendar dengan tahun minimum

adalah 1980 dan maksimum adalah tahun semasa.

Kaedah Penggunaan:

• Baca soalan dan buat pilihan mengikut skala jawapan

• Bagi graduan yang tidak bekerja dengan majikan boleh memilih taraf pekerjaan „Bekerja

sendiri/Keusahawanan‟ atau „Bekerja dengan keluarga‟

• Klik butang SETERUSNYA untuk ke Bahagian E

1

2

10

• Klik butang LOG KELUAR untuk menamatkan kajian dan jawapan pada bahagian ini tidak disimpan.

8.0 PAPARAN BAHAGIAN D: BELUM/TIDAK BEKERJA DAN LAIN-LAIN (bagi graduan yang memilih ‘TIDAK BEKERJA’ atau ‘LAIN-LAIN’)

Rajah 6: Halaman Soalan Bahagian D

Penerangan:

1

Senarai pilihan Sebab UTAMA belum/tidak bekerja. Set soalan tambahan 2 hingga 8

akan dipaparkan mengikut pilihan sebab UTAMA kecuali:

• ‘Memilih Untuk Tidak Bekerja‟ atau ‘Tidak Berminat Untuk Bekerja’, atau ‘Melanjutkan

Pengajian‟

Kaedah Penggunaan:

• Buat pilihan jawapan pada senarai pilihan yang dipaparkan

• Klik butang LOG KELUAR untuk menamatkan kajian dan jawapan pada bahagian ini tidak disimpan

1

11

9.0 PAPARAN BAHAGIAN E: MELANJUTKAN PENGAJIAN (Jika graduan memilih jawapan ‘YA’ pada soalan 1 bahagian ini)

Rajah 7: Halaman Soalan Bahagian E

Penerangan:

1 Senarai pilihan samada melanjutkan pengajian atau tidak. Set soalan 1a hingga 6 akan

dipaparkan sekiranya pengguna membuat pilihan jawapan ‘YA’ bagi soalan 1.

2 Pilihan peringkat pengajian pada soalan 2a, akan menentukan paparan soalan 2b dan

2c

Kaedah Penggunaan:

• Jika pilihan adalah ‘TIDAK’, klik butang SETERUSNYA untuk ke Bahagian F

• Jika pilihan adalah ‘YA’, isikan ruangan yang berkaitan. Klik butang SETERUSNYA untuk ke Bahagian F

• Klik butang LOG KELUAR untuk menamatkan kajian dan jawapan pada bahagian ini tidak disimpan

1

12

10.0 PAPARAN BAHAGIAN F: PENGALAMAN SEMASA DI INSTITUSI

Rajah 8: Halaman Soalan Bahagian F

2

1

2

1

13

Rajah 8: Halaman Soalan Bahagian F (samb.)

3

5

4

14

Penerangan:

1

Skala jawapan bagi menilai tahap kepuasan yang terdiri daripada:

i) 1: Amat rendah

ii) 2: Rendah

iii) 3: Sederhana

iv) 4: Tinggi

v) 5: Amat tinggi

vi) 9: Tidak berkenaan

2 Butang radio yang bertindak sebagai pilihan bagi skala jawapan

3 Pilihan pertama WAJIB diisi dan dinilaikan

4 Tidak wajib diisi. Sekiranya pilihan dibuat, sila nilaikan

5

Senarai pilihan (YA/TIDAK) untuk paparan soalan yang berkenaan

Jika memilih ‘YA’, graduan WAJIB membuat pilihan pada salah satu

perkhidmatan yang digunakan beserta lokasi dan penilaian

Jika memilih ‘TIDAK’, soalan 7b akan dipaparkan, iaitu senarai pilihan sebab tidak

menggunakan perkhidmatan

Kaedah Penggunaan:

• Baca dan fahami arahan dan pilihan skala jawapan

• Baca soalan dan buat pilihan mengikut skala jawapan

• Buat pilihan jawapan pada senarai pilihan yang dipaparkan

• Klik butang SETERUSNYA untuk ke Bahagian G

• Klik butang LOG KELUAR untuk menamatkan kajian dan jawapan pada bahagian ini tidak disimpan

15

11.0 PAPARAN BAHAGIAN G: KEBERKESANAN SISTEM PENGAJIAN DAN KESEDIAAN DIRI

Rajah 9: Halaman Soalan Bahagian G

Penerangan:

1 Senarai pilihan jawapan (YA/TIDAK)

2

Jika pilihan jawapan YA, graduan WAJIB memilih sekurang-kurangnya SATU pilihan

jawapan ‘Nama penganjur’ serta melengkapkan tempoh kursus pada salah satu medan

yang sesuai samada ‘Bulan’ atau ‘Hari’

Kaedah Penggunaan:

• Baca soalan dan buat pilihan jawapan yang tepat

• Klik butang SETERUSNYA untuk ke Bahagian H

• Klik butang LOG KELUAR untuk menamatkan kajian dan jawapan pada bahagian ini tidak disimpan

1

2

16

12.0 PAPARAN BAHAGIAN H: PELUANG PEKERJAAN DAN MENDAFTAR CARIAN PEKERJAAN

Rajah 10: Halaman Soalan Bahagian H

Penerangan:

1 Pilihan jawapan adalah BERSETUJU/TIDAK BERSETUJU. Jika memilih BERSETUJU, pengguna

boleh menandakan kedua-dua kotak yang dipersetujui.

Kaedah Penggunaan:

• Baca dan fahami perkhidmatan yang ditawarkan

• Buat pilihan jawapan pada senarai pilihan yang dipaparkan

• Klik butang SETERUSNYA untuk ke laman slip pengesahan pendaftaran

• Klik butang LOG KELUAR untuk menamatkan kajian dan jawapan pada bahagian ini tidak disimpan

17

13.0 PAPARAN PENGESAHAN SOAL SELIDIK LENGKAP DIISI

Rajah 11: Halaman Pengesahan Soal Selidik Lengkap Diisi

Kaedah Penggunaan:

Klik link untuk cetak slip pengesahan pendaftaran

Klik link emel bagi sebarang pertanyaan

Klik butang LOG KELUAR untuk menamatkan kajian dan kembali ke laman utama

Emel untuk dihubungi adalah tracerstudy@mohe.gov.my

18

14.0 PAPARAN SLIP KAJI SELIDIK

Rajah 12: Slip kaji selidik

Kaedah Penggunaan:

• Semak maklumat yang dipaparkan. Pastikan maklumat adalah tepat.

• Klik ikon PRINT untuk mencetak slip

• Klik link JobStreet untuk mendaftar sebagai pencari kerja di agensi tersebut

• Klik butang LOG KELUAR untuk log keluar sistem

19

15.0 FAQ (Frequently Ask Question)

Halaman Log-Masuk

Q1 Apakah yang akan berlaku sekiranya pengguna tidak memasukkan maklumat log-masuk

dengan lengkap?

A1 Semasa proses log-masuk pengguna dikehendaki mengisi maklumat berikut:

1. No. Kad Pengenalan/Pasport/Tentera

2. Memilih Institusi (merujuk kepada jenis institusi)

3. Memilih Nama Institusi

Sekiranya pengguna tidak memasukkan ketiga-tiga maklumat di atas dengan lengkap,

anda tidak dibenarkan mencapai sistem dan mesej ralat seperti di bawah akan dipaparkan:

“HARAP MAAF, MAKLUMAT ANDA TIADA DALAM REKOD KAMI.”

Nota: Format No.KP/Tentera/Polis/Pasport adalah seperti di bawah:

20

Halaman Soalan (Bahagian A – Bahagian G)

Q2 Apakah yang akan berlaku sekiranya pengguna menekan butang SETERUSNYA?

A2 Sistem akan memaparkan salah satu nota seperti di bawah sekiranya sistem mendapati

pengguna belum atau tertinggal menjawab soalan yang perlu dijawab:

ATAU

Q3 Apakah yang perlu dilakukan sekiranya pengguna membuat pilihan LAIN-LAIN di dalam

ruangan senarai pilihan?

A3 Ruangan Teks seperti gambar di bawah akan dipaparkan bagi membolehkan pengguna

menyatakan keterangan

Q4 Apakah yang perlu dilakukan pada soalan 1 pada bahagian B?

A4 Pada soalan ini, pengguna perlu membuat pilihan status pada ruangan pilihan.

Jika pengguna memilih status BEKERJA SEPENUH MASA atau BEKERJA SEPARA MASA,

pengguna akan dirujuk ke set soalan Bahagian C: BEKERJA.

Jika pengguna memilih status TIDAK BEKERJA atau LAIN-LAIN, pengguna akan dirujuk ke set

soalan pada Bahagian G : BELUM/TIDAK BEKERJA DAN LAIN-LAIN.

Q5 Bagaimanakah sekiranya saya tersalah pilih jawapan ‘status pekerjaan sekarang’? Apakah

yang perlu saya buat?

A5 Sila buat pilihan tepat. Bagi tujuan pembetulan status pekerjaan sekiranya pengesahan telah

dibuat, pengguna boleh menghubungi urusetia kajian menggunakan emel atau hubungi

nombor tertera pada menu ‘Hubungi kami’.

21

Q6 Bagaimana jika saya adalah graduan yang bekerja sendiri/bekerja dengan keluarga?

A6 Paparan salan pada bahagian C: BEKERJA adalah bergantung kepada pilihan taraf

pekerjaan yang dibuat oleh pengguna. Sila rujuk lampiran berikut bagi mendapat

gambaran yang jelas. Sekiranya:

a) Bekerja sendiri – rujuk Lampiran A

b) Bekerja dengan keluarga – rujuk Lampiran B

c) Bekerja tetap, kontrak atau sementara – rujuk Lampiran C

Q7 Bagaimana jika saya merupakan graduan yang telah bekerja sebelum melanjutkan

pengajian?

A7 Sila pilih ‘Memang sudah bekerja sebelum menyambung pengajian’pada soalan 6

Bahagian C. Dengan itu, soalan 8 tidak akan dipaparkan.

22

Lampiran A

Rajah 13: Paparan bagi graduan bekerja sendiri/keusahawanan

23

Lampiran B

Rajah 14: Paparan bagi graduan bekerja dengan keluarga

24

Lampiran C

Rajah 15: Paparan bagi graduan bekerja tetap/kontrak/sementara

1

25