MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF ...

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013

1

Senarai Kandungan

Bil. Modul & Menu Muka surat

1.0 Pendahuluan

2.0 Tujuan

3.0 Capaian Sistem (masukkan memulakan sistem dan alamat URL)

4.0 Panduan Pengguna

4.1 Muka depan 3

4.2 Halaman Utama

4.2.1 Rekabentuk Halaman 5

4.3 Tukar Katalaluan 6

4.4 Biodata Pelajar

4.4.1 Maklumat Peribadi 7

4.4.2 Maklumat Akademik 8

4.4.3 Maklumat Alamat 9

4.4.4 Maklumat Alamat Waris 10

4.4.5 Maklumat Pekerjaan 11

4.4.6 Maklumat Ibubapa/Penjaga 12

4.4.7 Maklumat Penaja 14

4.5 Pendaftaran

4.5.1 Pendaftaran Kursus Awal 15

4.5.2 Daftar Kursus/Gugur Tambah Kursus 16

4.5.3 Tarik Diri Kursus 17

4.5.4 Permohonan Masuk Peperiksaan/Pengesahan Pendaftaran Kursus

18

4.5.5 Semakan Rekod Pendaftaran Kursus 21

4.6 Peperiksaan

4.6.1 Keputusan Peperiksaan 23

4.6.2 Laporan Akademik 25

4.6.3 Rayuan Semakan Semula Keputusan Peperiksaan 26

4.6.4 Permohonan Peperiksaan Gantian 27

4.7 Jadual Peperiksaan

4.7.1 Kad Masuk Peperiksaan 28

4.7.2 Surat Pelepasan peperiksaan 29


2

1.0 Pendahuluan

1.1 Objektif SMPE

1.1.1 Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini maklumat biodata dan akademik

1.1.2 Membolehkan pensyarah melihat senarai pelajar, mengisi borang maklumat

peperiksaan dan mengisi borang laporan kemajuan calon.

2.0 Tujuan

Tujuan panduan ini disediakan adalah untuk menerangkan tentang cara-cara menggunakan

SMPE dan seterusnya memudahkan pengguna untuk menggunakan sistem ini.

3.0 Capaian Sistem

3.1 Memulakan Sistem

Secara umummya sistem ini boleh dicapai menggunakan sebarang aplikasi pelayar internet.

Walau bagaimanapun, untuk paparan terbaik pengguna digalakkan menggunakan pelayar

Internet Explorer 5.5 ke atas dengan resolusi skrin 1024x768 piksel.

3.2 Alamat URL

Sistem ini boleh dicapai dengan melayari http://www.ukm.my/smpe


3

4.0 Panduan Pengguna

4.1 Muka depan

Rajah 4.1.1 Muka Depan SMPE

4.1.1 Log Masuk sistem (a)

1. Masukkan pengenalan (nombor pendaftaran pelajar / ukmper pensyarah)

2. Masukkan katalaluan (bagi pelajar baharu masukkan no. kad

pengenalan/passport)

3. Klik butang ‘Login’

4.1.2 Lupa Katalaluan (b)

Rajah 4.1.2.1

(a) (b)


4

Rajah 4.1.2.2

Rajah 4.1.2.3

1. Klik link ‘Lupa Katalaluan’. Halaman seperti rajah 4.1.2.1 akan dipaparkan.

2. Masukkan nombor pendaftaran dan klik butang capai. Halaman seperti rajah

4.1.2.2 dipaparkan.

3. Masukkan No. KP/Paspot kemudian klik butang Hantar.

4. Mesej seperti rajah 4.1.2.3 dipaparkan. Klik butang OK.


5

4.2 Halaman Utama

Rajah 4.2.1 Halaman Utama

4.2.1 Rekabentuk Halaman

1. (a) – Senarai Menu

2. (b) – Ruang paparan maklumat

3. (c) – Link untuk keluar sistem

(a) (b) (c)


6

4.3 Tukar Katalaluan

Fungsi : Membolehkan pengguna menukar katalaluan

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : katalaluan tidak akan ditukar jika :

Katalaluan asal tidak betul

Pengesahan katalaluan tidak sama dengan katalaluan yang baru

Rajah 4.3.1 Borang tukar katalaluan

1. Masukkan katalaluan asal

2. Masukkan katalaluan yang baru

3. Klik butang kemas

4. Mesej ‘Kemaskini berjaya’ dipaparkan


7

4.4 Biodata Pelajar

4.4.1 Maklumat Peribadi

Fungsi : Memaparkan maklumat peribadi pelajar

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : Pelajar hanya boleh melihat maklumat sahaja. Pelajar perlu menghubungi Pusat Kembangan Pendidikan sekiranya maklumat tidak tepat.

Rajah 4.4.1.1 Maklumat peribadi


8

4.4.2 Maklumat Akademik

Fungsi : Memaparkan maklumat akademik pelajar

Pengguna : Pelajar


Rajah 4.4.2.1 Maklumat akademik


9

4.4.3 Maklumat Alamat

Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini alamat semasa dan alamat tetap

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : Pelajar wajib mengisi ruang bertanda *

Rajah 4.4.3.1 Maklumat alamat pelajar

1. Masukkan maklumat alamat

2. Klik butang kemaskini alamat


10

4.4.4 Maklumat Alamat Waris

Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini alamat waris

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : -

Rajah 4.4.4.1 Maklumat alamat waris

1. Masukkan maklumat alamat waris

2. Klik butang Kemaskini Alamat Waris


11

4.4.5 Maklumat Pekerjaan

Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini maklumat pekerjaan

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : -

Rajah 4.4.5.1 Maklumat Pekerjaan

1. Masukkan maklumat pekerjaan

2. Klik butang Kemaskini Pekerjaan


12

4.4.6 Maklumat Ibubapa/Penjaga

Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini maklumat ibubapa/penjaga

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : -


13

Rajah 4.4.6.1 Maklumat Ibubapa/Penjaga

1. Masukkan maklumat ibubapa/penjaga

2. Klik butang Kemaskini Maklumat


14

4.4.7 Maklumat Penaja

Fungsi : Membolehkan pelajar melihat penaja

Pengguna : Pelajar


Rajah 4.4.7.1 Maklumat Penaja


15

4.5 Pendaftaran

4.5.1 Pendaftaran Kursus Awal

Fungsi : -Membolehkan pelajar membuat pendaftaran kursus awal -Gugur Kursus yang telah didaftarkan -Mencetak senarai kursus yang telah didaftarkan

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : Pendaftaran Awal boleh dibuat pada tarikh yang telah ditetapkan sahaja

Rajah 4.5.1.1 Pendaftaran Kursus Awal

Link Senarai Kursus (a)

klik link untuk ke laman maklumat senarai kursus di web PKP

Senarai Fakulti (b)

klik fakulti untuk papar senarai kursus yang ditawarkan

Senarai kursus yang ditawarkan (c)

klik pada baris kursus yang dipilih. Kemudian klik butang ‘Daftar’ untuk mendaftar

kursus.

Senarai kursus yang didaftarkan (d)

memaparkan senarai kursus yang telah didaftarkan. Klik butang ‘Gugur’ untuk gugur

pendaftaran kursus.

Cetak senarai kursus yang didaftarkan

Klik butang ‘Cetak’ untuk mencetak senarai kursus yang didaftarkan.

(a) (b) (c) (d)


16

4.5.2 Daftar Kursus/Gugur Tambah Kursus

Fungsi : -Membolehkan pelajar membuat pendaftaran kursus -Gugur Kursus yang telah didaftarkan -Mencetak senarai kursus yang telah didaftarkan

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : -Pendaftaran boleh dibuat pada tarikh yang telah ditetapkan sahaja -Tarikh berbeza dengan pendaftaran kursus awal -fungsi skrin sama seperti skrin pendaftaran kursus awal

Rajah 4.5.2.1 Daftar Kursus/Gugur Tambah Kursus


17

4.5.3 Tarik Diri Kursus

Fungsi : -Membolehkan pelajar menarik diri daripada kursus

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : -pelajar tidak boleh menarik diri untuk semua kursus -perlu ada sekurang-kurangnya satu kursus yang didaftarkan -di buka pada tarikh yang ditetapkan sahaja

Rajah 4.5.3.1 Tarik Diri Kursus


18

4.5.4 Permohonan Masuk Peperiksaan/Pengesahan Pendaftaran Kursus

Fungsi : Membolehkan pelajar membuat pengesahan pendaftaran kursus sebelum masuk peperiksaan

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : di buka pada tarikh yang ditetapkan sahaja

Rajah 4.5.4.1 paparan sebelum buat pengesahan

Rajah 4.5.4.2 Mesej pengesahan untuk sahkan pendaftaran kursus

Rajah 4.5.4.3 Mesej untuk buat pindaan pendaftaran kursus


19

Rajah 4.5.4.4 Borang untuk isi maklumat pindaan

Rajah 4.5.4.5 Paparan selepas pengesahan (Sah)

Rajah 4.5.4.6 Paparan selepas pengesahan (Pindaan)


20

Rajah 4.5.4.7 Contoh Cetakan Borang

Klik butang ‘Sah’ jika senarai kursus betul. Klik butang ‘Pindaan’ jika ada pembetulan.

(Rajah 4.5.4.1)

Mesej pengesahan akan dipaparkan. Klik butang Ya.(Rajah 4.5.4.2 dan 4.5.4.3)

Paparan seperti rajah 4.5.4.5 jika sah.

Borang seperti rajah 4.5.4.4 dipaparkan jika ada pindaan. Isi maklumat pindaan dan

klik butang Hantar. Paparan seperti rajah 4.5.4.6 dipaparkan. Klik butang Cetak untuk

mencetak borang pengesahan seperti rajah 4.5.4.7.


21

4.5.5 Semakan Rekod Pendaftaran Kursus

Fungsi : - Membolehkan pelajar menyemak rekod pendaftaran kursus (terkini,semester dan keseluruhan)

- Membolehkan menyemak kursus yang dikecualikan (kursus DK)

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : Paparan maklumat

Rajah 4.5.5.1 Contoh rekod pendaftaran kursus


22

Rajah 4.5.5.2 Rekod pendaftaran kursus dikecualikan


23

4.6 Peperiksaan

4.6.1 Keputusan Peperiksaan

Fungsi : - Membolehkan pelajar melihat keputusan peperiksaan (terkini,semester dan keseluruhan)

- Membolehkan pelajar mencetak slip keputusan peperiksaan (terkini sahaja)

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : - Keputusan peperiksaan tidak dapat dipaparkan dan dicetak jika pelajar berhutang

- Cetakan hanya boleh dibuat 2 salinan sahaja

Rajah 4.6.1.1 Keputusan peperiksaan


24

Rajah 4.6.1.2 Slip keputusan peperiksaan

Klik butang cetak (rajah 4.6.1.1). Slip keputusan peperiksaan dalam format pdf akan

dipaparkan. (rajah 4.6.1.2)


25

4.6.2 Laporan Akademik

Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan menyemak laporan akademik

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : Laporan tidak akan dipaparkan jika pelajar berhutang

Rajah 4.6.2.1 Contoh Laporan Akademik


26

4.6.3 Rayuan Semakan Semula Keputusan Peperiksaan

Fungsi : Membolehkan pelajar membuat permohonan rayuan semakan semula keputusan peperiksaan

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : Hanya dibuka dalam jangka masa 4 minggu selepas keputusan peperiksaan dikeluarkan

Rajah 4.6.3.1 Senarai kursus untuk rayuan semakan semula

Rajah 4.6.3.2 borang permohonan rayuan semakan semula keputusan peperiksaan

Tandakan (√) pada bahagian PILIH dan masukkan sebab. Klik butang MOHON. (rajah

4.6.3.1)

Borang permohonan rayuan semakan semula keputusan peperiksaan dipaparkan.

(rajah 4.6.3.2)


27

4.6.4 Permohonan Peperiksaan Gantian

Fungsi : Membolehkan pelajar membuat permohonan peperiksaan gantian

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : Hanya dibuka pada minggu peperiksaan

Rajah 4.6.4.1 Senarai kursus untuk peperiksaan gantian

Rajah 4.6.4.2 Borang permohonan peperiksaan gantian

Tandakan (√) pada bahagian PILIH dan masukkan sebab. Klik butang MOHON. (rajah

4.6.4.1)

Borang permohonan peperiksaan gantian akan dipaparkan. (rajah 4.6.4.2)


28

4.7 Jadual Peperiksaan

4.7.1 Kad Masuk Peperiksaan

Fungsi : Membolehkan pelajar mencetak KMJP

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : Hanya dibuka pada tarikh tertentu sahaja

Rajah 4.7.1.1 Kad Masuk dan Jadual Peperiksaan


29

4.7.2 Surat Pelepasan Peperiksaan

Fungsi : Membolehkan pelajar mencetak Surat Pelepasan Peperiksaan

Pengguna : Pelajar

Ciri-ciri : Hanya dibuka pada tarikh tertentu sahaja

Rajah 4.7.2.1 Surat Pelepasan Peperiksaan

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF ...

Documents

Transcript of MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF ...