Manual Pengguna Sps (1)

1.4.1 Selenggara Kumpulan Pengguna

Manual PenggunaSistem Pengurusan Sekolah

MODUL 4 : PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM

Selenggara Kumpulan Pengguna

Selenggara kumpulan pengguna membolehkan pengguna mencipta kumpulan-kumpulan

pengguna dan menentukan kebenaran untuk setiap kumpulan pengguna tersebut.

Langkah-langkah menambah Kumpulan Pengguna:

1. Klik pada menu Selenggara Kumpulan Pengguna.

2. Klik pada menu Tambah Kumpulan Baru.

3. Paparan seperti gambarajah 2 akan dipaparkan.

4. Masukkan data-data yang diperlukan.

5. Klik butang Simpan.

Langkah-langkah mengemaskini Kumpulan Pengguna:

1. Klik pada menu Selenggara Kumpulan Pengguna.

2. Klik pada pautan nama.


4. Kemas kini maklumat yang diperlukan.


Langkah-langkah memadam Kumpulan Pengguna:

1

1. Klik pada menu Selenggara Kumpulan Pengguna

2. Tanda check-box untuk memadam kumpulan pengguna.

3. Klik pada butang Padam.

Selenggara Senarai Pengguna Sistem

Tambah pengguna baru membolehkan untuk menambah pengguna sistem yang baru

sekiranya perlu. Pengguna (pihak pentadbir sistem) akan menentukan pengguna tersebut

berada dalam kumpulan pengguna yang sesuai.

Langkah-langkah menambah Pengguna Sistem:

1. Klik pada menu Selenggara Pengguna Sistem.

2. Klik pada menu Tambah Pengguna Baru .


4. Masukkan data-data yang diperlukan .


Langkah-langkah mengemaskini Pengguna Sistem:

1. Klik pada menu Selenggara Pengguna Sistem.





Langkah-langkah memadam Pengguna Sistem:

1. Klik pada menu Selenggara Pengguna Sistem

2. Tanda check-box untuk memadam kumpulan pengguna.


2

MODUL 1 : PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

Pengenalan

Pengurusan Maklumat Sekolah ialah modul yang membolehkan pengguna untuk melihat

paparan semua maklumat yang berkaitan dengan Pengurusan Maklumat Sekolah.

Menu-Menu Utama

Papar Maklumat Sekolah

Selenggara Tahun Aktif Persekolahan

Selenggara Tahap Persekolahan

Selenggara Aliran Persekolahan

Selenggara Tahun / Tingkatan Persekolahan

Selenggara Darjah / Tingkatan

Langkah-langkah untuk melihat paparan Maklumat Sekolah:

1. Klik pada menu Pentadbir Sekolah

2. Klik pada menu Papar Maklumat Sekolah.


4. Untuk melihat paparan yang lain klik pada tab seperti Maklumat Am Sekolah, Profil

Sekolah, Pengurusan Sekolah, Kedudukan Sekolah, Kawasan, Pentadbir Sekolah dan

Peruntukan Kewangan.

3

Papar Maklumat Sekolah (1.1.1)

Papar Maklumat Sekolah membolehkan pengguna melihat semua data yang berkaitan dengan

Pengurusan Maklumat Sekolah.

Terdapat beberapa elemen yang berkaitan dengan papar maklumat sekolah:


Cetak Maklumat Sekolah

Eksport Maklumat Sekolah


Papar Maklumat Sekolah membolehkan pengguna melihat semua data yang berkaitan dengan

Pengurusan Maklumat Sekolah

Terdapat beberapa elemen yang berkaitan dengan Pengurusan Maklumat Sekolah yang

membolehkan pengguna melihat dengan lebih terperinci berkaitan dengan Pengurusan

Maklumat Sekolah. Antara elemen-elemen tersebut ialah:

Maklumat Am Sekolah

Profil Sekolah

Pengurusan Sekolah

Kedudukan Sekolah

Kawasan

Pentadbir Sekolah

Peruntukan Kewangan

Maklumat Am Sekolah

Maklumat Am Sekolah menunjukkan dengan lebih jelas maklumat yang berkaitan dengan

sekolah. Antara maklumat yang dipaparkan di dalam maklumat am sekolah ini adalah seperti

kod, nama, alamat, nombor fax, nombor telefon, laman web, email dan logo.

4

Profil Sekolah

Profil Sekolah menunjukkan dengan lebih terperinci maklumat yang berkaitan dengan

sekolah. Antara maklumat yang terdapat di dalam profil sekolah ini adalah seperti Gred

Sekolah, Jenis Sekolah, Sesi Persekolahan, Status Sekolah, Peringkat Sekolah, Tahap

Peralihan, Jenis Bantuan, Jenis Murid, Lokasi Pendaftaran Sekolah, Lokasi Semasa Sekolah,

Bahasa Pengantar yang digunakan di sekolah itu, Bilangan Optimum Murid, Status Bangunan

Sekolah, Tarikh Sekolah Ditubuhkan, Sejarah Sekolah Ditubuhkan, Label Sekolah, Kuarters

Guru, Jenis Asrama, Kantin Sekolah, Nombor Akaun, Nama Bank dan Cawangan Bank

Sekolah.

Pengurusan Sekolah

Pengurusan Sekolah menunjukkan dengan lebih terperinci maklumat yang berkaitan dengan

Pengurusan Sekolah. Antara maklumat yang terdapat di dalam Pengurusan Sekolah adalah

seperti nombor PTJ, jenis bekalan air dan elektrik yang diperolehi, pembersihan kawasan dan

bangunan, kawalan keselamatan dan mod perjalanan dari sekolah ke PPDK/PPD/PPG/JPN.

Kedudukan Sekolah

Kedudukan Sekolah menunjukkan dengan lebih terperinci maklumat yang berkaitan dengan

Pengurusan Sekolah. Antara maklumat yang terdapat di dalam Kedudukan Sekolah ini adalah

seperti Jabatan Pelajaran Negeri, kawasan PPD/PPG/PDK, kod PKG, Majlis

Bandaran/Kerajaan Tempatan, Daerah Pentadbiran, Kawasan Parlimen Dewan Undangan

Negeri, jarak ke PPD, Bandar, Mukim, Alamat surat menyurat, Poskod, Bandar, Negeri,

Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah terdekat dan jarak sekolah tersebut dari sekolah.

Kawasan

5

Kawasan Sekolah menunjukkan dengan lebih terperinci maklumat yang berkaitan dengan

Kawasan yang terdapat di sekolah ini. Antara maklumat yang terdapat di dalam Kawasan ini

adalah seperti nombor lot untuk sekolah, kegunaan kawasan, hak milik kawasan dan sama

ada kawasan tersebut berpagar atau tidak.

Pentadbir Sekolah

Pentadbir Sekolah menunjukkan dengan lebih terperinci maklumat yang berkaitan dengan

kakitangan pentadbiran sekolah yang merangkumi dari Pengetua/Guru Besar, Penolong

Kanan Akademik, Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan Kokurikulum, Penolong Kanan

Tingkatan 6, Penolong Kanan Petang, Penolong Kanan Pendidikan Khas, Penolong Kanan

Sukan, Penolong Kanan Seni, Penolong Kanan Sekolah Rendah, Guru Media / Perpustakaan,

Guru Penyelaras Bestari, Guru Kaunseling / Bimbingan 1,2 dan 3.

Peruntukan Kewangan

Peruntukan Kewangan memaparkan dengan lebih terperinci maklumat peruntukan yang

diperuntukkan untuk kurikulum, SBT, RMT, pembekal RMT, pelaksana RMT dan pembekal

PSS.

Langkah-langkah untuk mencetak Maklumat Sekolah:



3. Klik pada menu Cetak Maklumat Sekolah.

4. Butiran maklumat sekolah akan terpapar.

5. Klik butang untuk mencetak.

Eksport Maklumat Sekolah

Eksport Maklumat Sekolah membolehkan pengguna mengeksport data dari Sistem

Pengurusan Sekolah ke dalam format CSV.

6

Langkah-langkah untuk mengeksport data maklumat sekolah:



3. Klik pada menu Eksport Maklumat Sekolah.

4. Klik butang Klik disini untuk mengeksport maklumat

5. Klik butang simpan untuk menyimpan data tersebut

Selenggara Tahun Aktif Persekolahan(1.1.2)

Selenggara Tahun Aktif Persekolahan membolehkan pengguna melihat dan menyelenggara

senarai tahun aktif persekolahan bagi setiap tahun.

Manakala Pengaktifan Selenggara Tahun Aktif Persekolahan membolehkan pengguna

mengaktifkan penyelenggaraan Tahun Aktif Persekolahan bagi tahun yang diperlukan.

Langkah-langkah penambahan rekod bagi Penyelenggaraan

Tahun Aktif Persekolahan:

1. Klik pada menu Selenggara Tahun Aktif Persekolahan.

2. Klik pada butang Tambah.


4. Klik pada butang Simpan.

7

Langkah-langkah pengaktifan Selenggara Tahun Aktif

Persekolahan:

1. Klik pada menu Selenggara Tahun Aktif Persekolahan.

2. Klik check box untuk pilih bagi mengaktifkan Tahun Aktif Persekolahan.

3. Klik pada butang Aktif untuk mengaktifkan sistem Tahun Aktif Persekolahan

Selenggara Tahap Persekolahan

Selenggara Tahap Persekolahan membolehkan pengguna melihat senarai tahap persekolahan

yang telah ditambah ke dalam sistem secara automatik apabila Tahun Aktif Persekolahan

ditambah (sila rujuk manual 1.1.2). Jenis Tahap Persekolahan adalah mengikut konfigurasi

yang ditetapkan di dalam menu Papar Maklumat Sekolah (sila rujuk manual 1.1.1)

Langkah-langkah penambahan rekod bagi Selenggara Tahap

Persekolahan:

1. Klik pada menu Selenggara Tahap Persekolahan.


8

Selenggara Aliran Persekolahan

Selenggara Aliran Persekolahan membolehkan pengguna melihat senarai Penyelenggaraan

Aliran Persekolahan yang terdapat di sekolah ini mengikut Tahap Persekolahan yang telah

ditetapkan.

Langkah-langkah menambah Aliran Persekolahan:

1. Klik pada menu Selenggara Aliran Persekolahan.




Langkah-langkah mengemaskini Senarai Aliran Persekolahan:


2. Klik pada menu Nama Aliran.

3. Tandakan data-data yang ingin dikemaskinikan.

4. Klik pad butang Simpan.

9

Langkah-langkah memadam Senarai Aliran Persekolahan:


2. Klik pada Check Box untuk memadam data.


Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan

Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan membolehkan pengguna melihat Senarai paparan

tahun / Tingkatan Persekolahan mengikut Tahap Persekolahan yang telah ditetapkan.

Langkah-langkah melihat paparan Tahun/ Tingkatan . .

Persekolahan:

1. Klik pada menu Pentadbir Sekolah.

2. Klik pada butang Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan.

3. Butiran Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan akan terpapar.

4. Klik pada Tahap Akademik yang tersenarai untuk melihat butiran setiap tahap yang

ada.


10

Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan

Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan membolehkan pengguna melihat Senarai paparan

tahun / Tingkatan Persekolahan mengikut Tahap Persekolahan yang telah ditetapkan.

Langkah-langkah melihat paparan Tahun/Tingkatan Persekolahan:

1. Klik pada menu Pentadbir Sekolah.

2. Klik pada butang Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan.

3. Butiran Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan akan terpapar.

4. Klik pada Tahap Akademik yang tersenarai untuk melihat butiran setiap tahap yang

ada.


11

Selenggara Darjah/Tingkatan

Selenggara Darjah/Tingkatan Persekolahan membolehkan pengguna menambah,

mengemaskini, dan memadam kelas yang terdapat di sekolah.

Langkah-langkah menambah Darjah/Tingkatan:

1. Klik pada menu Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan.



4. Penuhkan ruangan yang diperlukan.


12

Langkah-langkah mengemaskini Darjah/Tingkatan:


2. Klik pada pautan nama kelas.



Langkah-langkah memadam Darjah/Tingkatan:


2. Tanda check-box untuk memadam data.

3. Klik pada butang Padam data.

MODUL 2 : PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH

Selenggara Kemudahan Sekolah

Kemudahan Baru

Tambah Rekod Kemudahan Baru adalah elemen yang digunakan untuk menambah

Kemudahan Baru di sekolah dengan mengikut kategori-kategori yang telah ditetapkan oleh

sistem.

Langkah-langkah menambah rekod kemudahan: 13

1. Klik pada menu Kemudahan Baru.

2. Klik pada butang drop down menu Kategori untuk pilih kategori.

3. Klik butang Pilih.


5. Klik pada butang Simpan

Kemas Kini Rekod Kemudahan Baru

Kemas kini Rekod Kemudahan Baru adalah elemen yang boleh digunakan oleh pengguna

untuk mengemaskini kemudahan yang terdapat di sekolah.

Langkah-langkah mengemas kini rekod kemudahan baru:

1. Klik pada menu Selenggara Kemudahan.

2. Klik pada nama sumber.

3. Klik pada butang Ubahsuai Kemudahan.

4. Kemas kini data-data yang diperlukan.

5. Klik pada butang Kemas kini

Langkah-langkah untuk memadam kemudahan baru:

1. Klik pada menu Selenggara Kemudahan.

2. Klik pada check box untuk memadam data.


Penggunaan Kemudahan

Penggunaan Kemudahan sekolah membolehkan pengguna melihat jadual penggunaan

kemudahan sekolah mengikut kategori dan tempoh masa. Pengguna juga boleh mengeksport

penggunaan kemudahan sekolah ke fail CSV

Langkah-langkah untuk paparan jadual penggunaan kemudahan:

14

1. Klik pada menu Penggunaan Kemudahan

2. Pilih tarikh dan kategori.

3. Klik butang Papar.

Langkah-langkah untuk mengeksport jadual penggunaan kemudahan:

1. Klik pada menu Penggunaan Kemudahan

2. Pilih tarikh dan kategori.

3. Klik butang Eksport ke CSV.

Pinjaman Baru

Tambah Rekod Pinjaman Baru adalah elemen yang digunakan untuk membuat pinjaman

kemudahan yang terdapat di sekolah.

Langkah-langkah untuk Tambah Rekod Pinjaman Baru:

1. Klik pada menu Pinjaman Baru.



Senarai Tempahan

Senarai Tempahan adalah elemen yang akan menunjukkan Paparan Senarai Tempahan dan

status tempahan sama ada tempahan telah diluluskan, sedang menunggu atau pun tidak

diluluskan.

Langkah-langkah untuk Papar Senarai Tempahan Baru:

1. Klik pada menu Senarai Tempahan.

2. Senarai Tempahan akan dipaparkan

15

MODUL 5 : PENGURUSAN STAF

Selenggara Maklumat Staf

16

Selenggara maklumat staf membolehkan pengguna merekod segala maklumat staf dan guru.

Pengguna dibenarkan menambah maklumat staf sekiranya perlu. Pengaktifan setiap pengguna

sistem untuk staf dan guru ditentukan di dalam ruangan ini.

Terdapat beberapa elemen pengguna untuk menyelenggara maklumat staf:

Selenggara Rekod Staf

Senarai Kemaskini Rekod Staf

Muat Naik Maklumat Staf Baru

Eksport Maklumat Staf

Selenggara Rekod Staf

Selenggara Rekod staf membolehkan pengguna merekod segala maklumat staf dan guru.

Pengguna dibenarkan menambah maklumat staf sekiranya perlu. Pengaktifan setiap pengguna

sistem untuk staf dan guru ditentukan di dalam ruangan ini.

Langkah-langkah menambah Selenggara Rekod Staf:

1. Klik pada menu Selenggara Rekod Staf.



4. Klik pada butang Simpan dan Keluar.

Langkah-langkah mengemas kini Selenggara Rekod Staf:


2. Klik pada pautan nama penuh.


4. Klik pada butang Simpan dan Keluar.

Langkah-langkah mengaktifkan Selenggara Rekod Staf:

17

1. Klik pada menu Selenggara Rekod Staf

2. Klik pada check box untuk mengaktifkan staf.

3. Klik butang Aktif.

Langkah-langkah tidak aktif Selenggara Rekod Staf:


2. Klik pada chek box untuk tidak aktif staf.

3. Klik butang Tidak Aktif.

Langkah-langkah menjana laporan Selenggara Rekod Staf:


2. Klik pada check box untuk menjana laporan staf.

3. Klik butang Menjana Laporan.

4. Paparan seperti gambarajah 2 akan dipaparkan

Senarai Kemas kini Rekod Staf

18

Senarai Kemas kini Rekod Staf membolehkan pengguna meluluskan rekod staf yang telah

dikemaskini oleh staf. Pengguna boleh meluluskan dan menolak rekod yang telah

dikemaskini.

Langkah-langkah meluluskan Senarai Kemas kini Rekod Staf:



3. Semak data yang telah dikemaskini oleh staf. Rekod yang telah dikemaskini akan

dipaparkan dengan warna merah.

4. Klik pada butang Lulus.

Langkah-langkah menolak Senarai Kemas kini Rekod Staf:



3. Semak data yang telah dikemaskini oleh staf. Rekod yang telah dikemaskini akan

dipaparkan dengan warna merah.

4. Klik pada butang Tolak

Muat Naik Maklumat Staf Baru

Muat Naik Maklumat Staf Baru membolehkan pengguna untuk muat naik maklumat staf

baru merangkumi semua data yang berkenaan dengan staf tersebut. Fail tersebut akan

di import dalam bentuk EKSPSTAF.csv atau EKSPSTAF.txt

Langkah-langkah Muat Naik Maklumat Staf Baru: 1. Klik pada menu Selenggara Rekod Staf.

2. Klik pada menu Muat Naik Maklumat Staf Baru

3. Pilih butiran import.

4. Klik pada butang Import.

19

Selenggara Jawatan/Tugas/Indeks Bebanan Kerja

Selenggara jawatan, tugas dan indeks bebanan kerja membolehkan pengguna merekod segala

maklumat jawatan, tugas dan indeks bebanan kerja guru. Pengguna dibenarkan menambah

dan memadam maklumat tersebut sekiranya perlu.

Terdapat beberapa elemen pengguna untuk menyelenggara jawatan/tugas/indeks bebanan

kerja:

Jawatan

Indeks Bebanan Kerja

Jawatan

Jawatan membolehkan pengguna menambah jenis jawatan yang terdapat disekolah.

Langkah-langkah menambah Jawatan:

1. Klik pada menu Selenggara jawatan/tugas/indeks bebanan kerja

2. Klik pada menu Jawatan



Langkah-langkah mengemaskini Jawatan:


2. Klik pada menu Jawatan

3. Klik pada pautan kod jawatan.

4. Kemaskini maklumat yang diperlukan.


20

Indeks Bebanan Kerja

Tambah indeks bebanan kerja membolehkan pengguna menambah jenis indeks bebanan kerja

sekiranya perlu.

Langkah-langkah menambah Indeks Bebanan Kerja:


2. Klik pada menu Indeks Bebanan Kerja.



Langkah-langkah mengemaskini Indeks Bebanan Kerja:


2. Klik pada menu Indeks Bebanan Kerja

3. Klik pada pautan tugasan.



Langkah-langkah memadam Indeks Bebanan Kerja:


2. Klik pada menu Indeks Bebanan Kerja.

3. Klik pada check box untuk memadam jawatan.

4. Klik butang Padam.

21

Kursus/ Latihan

Rekod kursus membolehkan pengguna mencipta segala jenis kursus yang telah dijalani oleh

staf atau guru. Pengguna dibenarkan untuk menambah atau memadam rekod sekiranya perlu.

Terdapat beberapa elemen pengguna untuk menyelenggara kursus/latihan:

Senarai Kursus

Senarai Laporan Kursus/Latihan Staf

Senarai Kursus/Latihan

Senarai rekod kursus/latihan membolehkan pengguna menambah rekod kursus staf

dan meluluskan atau menolak rekod kursus/latihan yang telah dimohon oleh staf.

Langkah-langkah menambah rekod kursus/latihan:

1. Klik pada menu Kursus/Latihan



4. Klik pada butang simpan.

Langkah-langkah meluluskan rekod kursus/latihan yang dimohon oleh staf:


2. Klik pada pautan nama pemohon yang berstatus dihantar.

3. Taipkan komen pelulus.

4. Klik pada butang lulus atau tolak.

Langkah-langkah mengemaskini laporan yang telah dilapor oleh staf

22


2. Klik pada pautan nama pemohon yang berstatus dilulus.

3. Pilih butang terbuka atau terhad.

4. Klik pada butang kemaskini.

Langkah-langkah memadam Senarai Kursus/Latihan:

1. Klik pada menu Senarai Kursus.

2. Klik pada check box yang setara dengan nama pemohon (Lihat gambarajah 10).

3. Klik butang Padam

Senarai Laporan Kursus/Latihan Staf

Senarai laporan membolehkan pengguna untuk memaparkan laporan kursus/latihan yang

dilaporkan oleh staf. Pentadbir boleh memilih kategori Terbuka atau Terhad. Hanya laporan

yang terbuka sahaja yang akan dipaparkan untuk paparan staf lain.

Langkah-langkah memapar laporan kursus/latihan staf :

1. Klik pada menu Senarai Laporan Kursus/Latihan staf

2. Klik pada pautan nama pemohon.

23

Rekod Tugas Rasmi Luar Staf

Rekod Tugas Rasmi Luar Staf membolehkan pengguna merekod segala jenis tugas rasmi luar

yang dijalani oleh staf atau guru. Selain itu, segala laporan berkenaan staf yang ditugaskan

untuk tujuan tugas rasmi luar akan terpapar di dalam ruangan ini.

Tambah Tugas RasmiTambah rekod tugas rasmi luar membolehkan pengguna menambah jenis rekod tugas rasmi

luar yang baru sekiranya perlu.

Langkah-langkah menambah Senarai Tugas Rasmi Luar:

1. Klik pada menu Senarai Tugas Rasmi Luar

2. Klik pada menu Tambah Tugas Rasmi

3. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 16).


24

Senarai Tugas Rasmi Luar Staf

Dalam ruangan ini, pengguna boleh melihat senarai nama tugas rasmi luar staf. Pengguna

dibenarkan menambah rekod tugas rasmi luar yang baru sekiranya perlu.

Langkah-langkah menambah Senarai Tugas Rasmi Luar:





Langkah-langkah mengemaskini Senarai Tugas Rasmi Luar:


2. Klik pada pautan nama tugas rasmi luar.



Langkah-langkah memadam Senarai Tugas Rasmi Luar:

1. Klik pada menu Senarai Tugas Rasmi Luar.

25

2. Klik pada check box untuk memadam jawatan.


Laporan Tugas Rasmi Luar Staf

Laporan tugas rasmi luar staf membolehkan pengguna melihat status laporan staf yang

menjalani tugas rasmi luar. Laporan ini memerlukan pengesahan daripada orang yang

dipertanggungjawabkan.

Langkah-langkah melihat Senarai Laporan Tugas Rasmi Luar Staf:

1. Klik pada menu Laporan Tugas Rasmi Luar Staf

2. Klik pada status Menunggu Pengesahan.

3. Paparan seperti gambarajah 20 akan di paparkan.

4. Klik pada butang lulus.

Langkah-langkah mencetak Senarai Laporan Tugas Rasmi Luar Staf:

1. Klik pada menu Laporan Tugas Rasmi Luar Staf

2. Klik pada status.

3. Paparan seperti gambarajah 20 akan di paparkan.

4. Klik pada butang Cetak.

26

Senarai Guru Bertugas Mingguan

Senarai guru bertugas membolehkan pengguna menambah senarai guru bertugas mingguan.

Langkah-langkah menambah Senarai Guru Bertugas Mingguan:

1. Klik pada menu Senarai Guru Bertugas Mingguan




Langkah-langkah mengemas kini Senarai Guru Bertugas Mingguan:

1. Klik pada menu Senarai Guru Bertugas Mingguan

2. Klik pada pautan minggu.



27

5. Rekod tidak dapat dikemas kini sekiranya guru sudah menghantar laporan atau tarikh

bertugas sudah lepas.

Langkah-langkah memadam Senarai Guru Bertugas Mingguan:

1. Klik pada menu Senarai Guru Bertugas Mingguan.

2. Klik pada check box untuk memadam rekod guru bertugas mingguan.


4. Senarai guru bertugas tidak dapat dipadam sekiranya guru sudah menghantar laporan

atau tarikh bertugas sudah lepas.

Laporan Guru Bertugas

Laporan guru bertugas membolehkan pengguna melihat laporan yang dibuat oleh guru yang

bertugas. Laporan ini memerlukan pengesahan daripada guru yang dipertanggungjawabkan.

Pengguna boleh meluluskan, menolak dan mencetak laporan yang telah dihantar.

Langkah-langkah meluluskan atau menolak Laporan Guru Bertugas:

1. Klik pada menu Laporan Guru Bertugas

2. Klik pada pautan status.

3. Penuhkan ruangan komen.

4. Klik pada butang Tolak atau Tolak.

28

Langkah-langkah mencetak Laporan Guru Bertugas:

1. Klik pada menu Laporan Guru Bertugas

2. Klik pada pautan status.


Langkah-langkah memadam Laporan Guru Bertugas:

1. Klik pada menu Laporan Guru Bertugas.

2. Klik pada check box untuk memadam rekod guru bertugas mingguan.


4. Laporan yang telah disahkan tidak boleh dipadam

Selenggara Maklumat Asas

Selenggara maklumat asas membolehkan pengguna menyelenggara jenis kelayakan akademik

dan juga nama jabatan. Pengguna dibenarkan menambah, mengemaskini dan memadam

maklumat asas ini.

Kelayakan Akademik - Pengkhususan

Langkah-langkah menambah Kelayakan Akademik - Pengkhususan:

1. Klik pada menu (+) Kelayakan Akademik - Pengkhususan

2. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 25).

29

3. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 25).

Langkah-langkah mengemaskini Kelayakan Akademik - Pengkhususan:

1. Klik pada menu (+) Kelayakan Akademik - Pengkhususan

2. Klik pada pautan kod (Lihat gambarajah 25).

3. Kemas kini maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 25).


Langkah-langkah memadam Kelayakan Akademik - Pengkhususan:

1. Klik pada menu (+) Kelayakan Akademik - Pengkhususan.

2. Klik pada check box untuk memadam rekod kelayakan akademik -

pengkhususan (Lihat gambarajah 25).

3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 25).

Bidang

Langkah-langkah menambah Bidang:

1. Klik pada menu (+) Bidang



Langkah-langkah mengemaskini Bidang:


2. Klik pada pautan Bidang.



Langkah-langkah memadam Bidang:

30


2. Klik pada check box untuk memadam rekod bidang.


Peruntukan Mata Pelajaran

Peruntukan Mata Pelajaran membolehkan pengguna merekodkan senarai mata pelajaran

mengikut bidang yang terdapat di sekolah.

Langkah-langkah menambah Peruntukan Mata Pelajaran:

1. Klik pada menu (+) Peruntukan Mata Pelajaran



Langkah-langkah mengemaskini Peruntukan Mata Pelajaran:


2. Klik pada pautan Bidang.



Langkah-langkah memadam Peruntukan Mata Pelajaran:


2. Klik pada check box untuk memadam rekod Peruntukan Mata.

3. Klik butang Padam

Laporan Indeks Bebanan Kerja

Dalam ruangan ini, pengguna boleh melihat laporan berkenaan dengan indeks bebanan kerja

bagi setiap guru. Pengguna dibenarkan mencetak laporan ini.

Langkah-langkah menjana Laporan:

31

1. Klik pada menu Laporan

2. Pilih penggal akademik.


Senarai Nama Guru

Dalam ruangan ini, pengguna boleh melihat senarai nama guru di sekolah dengan setiap

maklumat yang diingini berkaitan dengan guru yang dipilih. Pengguna dibenarkan mencetak,

menjana laporan dan eksport ke excel.

Langkah-langkah menjana Laporan:


2. Klik pada menu senarai nama guru

3. Klik pada check box yang setara dengan nama guru (Lihat gambarajah 30)

4. Klik pada butang menjana laporan (Lihat gambarajah 30)


Langkah-langkah eksport ke excel


2. Klik pada menu senarai nama guru

3. Klik pada check box yang setara dengan nama guru.

4. Klik pada butang eksport ke excel.

Senarai Nama Bukan Guru

32

Dalam ruangan ini, pengguna boleh melihat senarai nama staf di sekolah dengan setiap

maklumat yang diingini berkaitan dengan staf yang dipilih. Pengguna dibenarkan mencetak,

menjana laporan dan eksport ke excel.

Langkah-langkah menjana Laporan :


2. Klik pada menu senarai nama bukan guru

3. Klik pada check box yang setara dengan nama (Lihat gambarajah 32)

4. Klik pada butang menjana laporan (Lihat gambarajah 32)


Langkah-langkah eksport ke excel :


2. Klik pada menu senarai nama bukan guru

3. Klik pada check box yang setara dengan nama (Lihat gambarajah 32)

4. Klik pada butang eksport ke excel.

33

MODUL 6 : PENGURUSAN MURID

Selenggara Maklumat Murid

Selenggara maklumat murid membolehkan pengguna merekod segala maklumat murid.

Pengguna dibenarkan menambah maklumat murid sekiranya perlu.

Terdapat beberapa elemen pengguna untuk merekod maklumat murid. Antara elemen-elemen

tersebut ialah:

Tambah rekod murid baru

Senarai Murid

Eksport maklumat murid SMM 3.0

Eksport maklumat murid SMM 4.0

Tambah Rekod Murid Baru

Tambah rekod murid baru membolehkan pengguna menambah maklumat murid yang baru.

Penambahan ini merangkumi maklumat peribadi murid serta aktiviti murid tersebut. Selain

itu, segala rekod disiplin, maklumat penjaga dan kokurikulum akan dimasukkan.

Langkah-langkah menambah murid:

1. Klik pada menu Selenggara Maklumat Murid.

2. Klik pada menu Tambah Murid.


4. Klik pada butang Baca Dari Kad Pengenalan untuk menyalin data dari

kad pengenalan. Sila gunakan alat pembaca kad pengenalan untuk menyalin data.

34


Senarai Murid

Senarai murid adalah paparan untuk pengguna melihat senarai nama murid yang ada di dalam

sistem pengurusan sekolah. Selain itu, paparan Senarai Murid juga membolehkan pengguna

mengubah atau mengemas kini data murid sekiranya perlu.

Kemas Kini Rekod Murid

Kemas kini rekod murid membolehkan pengguna mengemaskini maklumat murid yang ada.

Diantara data tersebut ialah:-

Data murid @ sps

Maklumat Murid

Maklumat Keluarga

Maklumat Untuk Dihubungi

Maklumat Bantuan

Rekod Persekolahan

Rekod Kesihatan

Rekod Kokurikulum

Rekod Pencapaian

Segala maklumat tersebut hendaklah diisi selengkap mungkin mengikut keperluan.

Langkah-langkah mengemas kini maklumat murid:


2. Klik pada menu Senarai Murid.

3. Klik pada pautan nama penuh yang dikehendaki.

35

4. Klik pada tab untuk mengemas kini maklumat.

5. Sebagai contoh, Klik pada tab Maklumat Murid.



Eksport Maklumat Murid SMM 3.0

Dalam ruangan ini, pengguna boleh mengeksport maklumat murid merangkumi semua data

yang berkenaan dengan murid tersebut. Fail tersebut akan di eksport dalam bentuk

TMURID.csv. atau TMURID.txt

Langkah-langkah mengeksport maklumat murid:


2. Klik pada menu Eksport Maklumat Murid SMM 3.0.

3. Pilih data yang ingin di eksport.

4. Klik butang Eksport.

5. Klik butang Save.

Eksport Maklumat Murid SMM 4.0

Dalam ruangan ini, pengguna boleh mengeksport maklumat murid merangkumi semua data

yang berkenaan dengan murid tersebut. Fail yang di eksport boleh dipilih mengikut pilihan

pengguna. Butiran eksport yang boleh dipilih dalam eksport maklumat murid smm 4.0 adalah

TMURID, TLBSEK, TTANG, TBANTU DAN TBANTUAL. Fail tersebut akan di eksport

dalam bentuk TMURID.csv. atau TMURID.txt

36

Langkah-langkah mengeksport maklumat murid:


2. Klik pada menu Eksport Maklumat Murid SMM 4.0.

3. Pilih data yang ingin di eksport.

4. Klik butang Eksport.

5. Klik butang Save.

Murid Baru

Pelajar baru membolehkan pengguna mendaftarkan murid baru merujuk kepada senarai

murid pra pendaftaran yang belum didaftarkan.

Langkah-langkah daftar murid baru:

1. Klik pada menu Murid Baru.

2. Klik check box untuk mendaftarkan murid baru (Lihat gambarajah 9).

3. Klik pada butang Berdaftar

Selenggara Maklumat Penjaga /Ibubapa

Selenggara Maklumat Penjaga /Ibubapa membolehkan pengguna menyelenggara rekod

maklumat penjaga dan ibubapa murid di sekolah. Selain itu, pengguna boleh menetapkan

peruntukan bilangan murid untuk sekolah tersebut.

Langkah-langkah kemas kini rekod maklumat penjaga dan ibubapa :

1. Klik pada menu Selenggara Maklumat Penjaga/Ibubapa.


37




Langkah-langkah memapar rekod anak :

1. Klik pada menu Selenggara Maklumat Penjaga/Ibubapa.

2. Klik pada pautan nama pada bil anak

Cetak Kad Pelajar

Langkah-langkah mencetak kad pelajar :

1. Klik pada menu cetak kad pelajar.

2. Klik pada check box yang setara dengan nama pelajar.



5. Klik butang jana.


7. klik pada butang cetak.

Penempatan Murid Secara Manual

Penempatan secara manual ini dilakukan dengan menempatkan murid yang dikehendaki ke

kelas yang sesuai untuk murid tersebut.

Langkah-langkah Penempatan murid ke kelas secara manual: 38

1. Klik pada menu Penempatan Murid Secara Manual.

2. Klik pada check box yang setara dengan nama murid.

3. Klik butang Pindah Murid.

4. Pilih kelas yang sesuai.

5. Klik butang Pindah Murid

Senarai Agihan Kelas

Senarai agihan kelas membolehkan pengguna melihat senarai kelas dan jumlah murid yang

terdapat di dalam setiap kelas tersebut.

Langkah-langkah paparan penempatan:

1. Klik Menu Senarai Agihan Kelas.

2. Klik pada pautan nama kelas.

3. Maklumat kapasiti kelas dan senarai nama murid akan terpapar

Selenggara Tarikh Efektif

39

Langkah-langkah selenggara tarikh efektif:

1. Klik Menu Selenggara tarikh efektif

2. Klik pada check box yang selari dengan nama murid (Lihat gambarajah 19) .

3. Klik pada butang Tambah Tarikh Efektif (Lihat gambarajah 19).


5. Pilih tarikh efektif dan klik butang Tambah Tarikh Efektif

1.3.1 Selenggara Takwim Sekolah

MODUL 3 : SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH

Selenggara Takwim Sekolah

Selenggara Takwim Sekolah membolehkan pengguna menyelenggara semua yang berkaitan

dengan takwim sekolah.

Terdapat beberapa elemen yang berkaitan dengan Pengurusan Takwim Sekolah yang

membolehkan pengguna melihat dengan lebih terperinci berkaitan dengan Pengurusan

Takwim Sekolah.

Selenggara CutiSelenggara Cuti membolehkan pengguna menambah rekod cuti yang berkaitan dengan cuti

persekolahan mengikut jenis cuti yang telah ditetapkan.

Langkah-langkah menambah cuti:

40

1. Klik pada Selenggara Takwim Sekolah.

2. Klik pada menu Selenggara Cuti .

3. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 1).

4. Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 1).

5. Rekod selenggara cuti akan dipaparkan.

Langkah-langkah memadam cuti:

1. Masuk pada menu Selenggara Takwim Sekolah.

2. Tandakan pada check box untuk memadam cuti (Lihat gambarajah 1).


Selenggara Acara

Selenggara Acara Takwim membolehkan pengguna untuk menambah rekod acara yang

dirancang di sekolah mengikut tajuk acara yang telah ditetapkan oleh sekolah tersebut seperti

Hari Kantin, Sukan Sekolah dan sebagainya.

Langkah-langkah tambah acara takwim:

1. Klik pada menu Selenggara Takwim Sekolah .

2. Klik pada menu Selenggara Acara.


4. Klik butang Simpan

Senarai Acara

Senarai Acara membolehkan pengguna melihat semua acara yang telah dimasukkan ke dalam

sistem. Dengan itu, pengguna boleh mengemas kini atau memadam rekod sekiranya perlu.

Penambahan acara takwim boleh dirujuk dalam topik Selenggara Acara.

Langkah-langkah tambah acara takwim: 41


2. Klik pada menu Senarai Acara.

3. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 3).

4. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 4).


Langkah-langkah mengemaskini senarai acara:


2. Klik pada menu Senarai Acara.

3. Klik pada pautan nama acara (Lihat gambarajah 3).

4. Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 4).

5. Klik butang Simpan

Senarai Hari Persekolahan

Senarai Hari Persekolahan membolehkan pengguna menyelenggara hari persekolahan untuk

setiap bulan dalam tempoh setahun. Jumlah hari tersebut boleh diubah pada bila-bila masa.

Langkah-langkah menyelenggara hari persekolahan:


2. Klik pada menu Senarai Hari Persekolahan.

3. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 5)

4. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 6)


Papar Takwim Sekolah

42

Papar takwim membolehkan pengguna melihat jadual takwim untuk setiap bulan dalam masa

setahun. Paparan takwim ini boleh dijana dan dicetak.

Langkah-langkah papar takwim mengikut bulan:

1. Klik pada menu Papar Takwim Sekolah.

2. Klik pada drop down bulan

3. Klik pada butang Papar.

Langkah-langkah menjana takwim tahunan:

1. Klik pada Papar Takwim Sekolah.

2. Klik pada drop down bulan.

3. Klik pada butang Menjana Takwim untuk melihat paparan

43

Manual Pengguna Sps (1)

Documents

Transcript of Manual Pengguna Sps (1)