MANUAL PENGGUNAAN INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN...
-
Upload
damnwarning -
Category
Documents
-
view
93 -
download
7
description
Transcript of MANUAL PENGGUNAAN INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN...
1
BAHAGIAN SUKAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
MANUAL PENGGUNAAN
INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANADAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS)
TAHUN 2013
PENGENALAN
i-KePS bermaksud Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah.
i-KePS merupakan satu system aplikasi pangkalan data yang telah digubal oleh Ahli Panel Khas yang
terdiri daripada pegawai-pegawai Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia, Unit Sukan,
Jabatan Pelajaran Negeri dan guru sukan sekolah.
Skop bancian melalui i-KePS merangkumi aspek pengumpulan maklumat tentang kemudahan
prasarana sukan di sekolah dan pelaksanaan aktiviti sukan untuk murid di sekolah, perancangan
program/projek sukan di sekolah, penyertaan sekolah di dalam kejohanan-kejohanan sukan dan
penglibatan murid dalam aktiviti berkaitan Dasar 1Murid 1Sukan.
Aplikasi i-KePS mengandungi dua (3) set instrument. Set A merupakan instrumen yang
mengandungi item bagi mengumpul maklumat berkaitan kemudahan dan prasarana sukan di sekolah.
Item yang dikelompok dalam set ini meliputi maklumat tentang keluasan padang, gred padang, trek
(balapan), kegunaan dewan, penggunaan setor dan kemudahan gelanggang sukan. Manakala, Set B
mengandungi item bagi mengumpul maklumat mengenai perancangan program atau aktiviti sukan,
pelaksanaan dan penglibatan murid dalam kegiatan sukan di sekolah. Manakala Set (C) merangkumi
aspek penglibatan murid dalam aktiviti 1Murid 1Sukan.
OBJEKTIF
Objektif i-KePS adalah seperti berikut:
(i) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai kemudahan prasarana sukan
sekolah;
(ii) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai program sukan sekolah;
(iii) Menyedia perancangan dan strategi jangka pendek dan jangka panjang penyediaan
kemudahan prasarana sukan di sekolah; dan
2
(iv) Menyedia perancangan dan strategi dalam usaha menentukan hala tuju pembangunan sukan
sekolah secara komprehensif bagi menjamin keberkesanan pelaksanaan dasar 1M1S di
sekolah.
SASARAN
Bancian ini mensasarkan seluruh sekolah rendah dan menengah di bawah urus tadbir
Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) yang terdiri daripada Sekolah Mengengah Kebangsaan (SMK),
Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil
(SJKT), Sekolah Berasrama Penuh (SBP), Sekolah Menengah Teknik (SMT), Sekolah Menengah
Vokasional (SMV), Sekolah Sukan Malaysia (SSM), Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA),
Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK), Sekolah Menengah dan Rendah Khas, Sekolah
Menengah dan Rendah Model Khas, Sekolah Kebangsaan Asli, Sekolah Kebangsaan Khas dan
Sekolah Menengah dan Model Khas Komprehensif K9.
FASA PELAKSANAAN
Pelaksanaan bancian ini melibatkan 4 fasa. Iaitu:
(i) Fasa Pertama:
Pernyediaan kertas cadangan dan instrumen i-KePS.
(ii) Fasa Kedua:
Membangunkan Sistem Aplikasi, membina Manual Pengguna dan melaksana ‘Kajian Rintis’.
(iii) Fasa Ketiga:
Pelaksanaan i-KePS di Sekolah.
(iv) Fasa Keempat:
Analisis dan Penyediaan laporan.
3
AGENSI DAN PEGAWAI PELAKSANA
(i) Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
(ii) Pentadbir Instrumen (PI)
(iii) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)
a. Pegawai Unit Sukan
(iv) Pejabat Pelajaran Daerah/Bahagian (PPD/G)
a. Penyelia Kanan/Penyelia Sukan
(v) Sekolah
a. Penolong Kanan Kokurikulum (PKKo); dan
b. Setiausaha Sukan Sekolah
PENTADBIR INSTRUMEN (PI)
Pentadbir Instrumen (PI) adalah pegawai yang telah dilantik dan berjaya mengikuti Kursus Pentadbir
Instrumen (PI) sama ada di peringkat Kementerian, Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran
Daerah.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI)
Antara Tugas dan tanggungjawab PI adalah seperti berikut:
(i) Menghadiri Taklimat/Kursus Pentadbir Instrumen (PI);
(ii) Memberi latihan penggunaan Sistem Aplikasi i-KePS kepada Setiausaha Sukan Sekolah;
(iii) Mengumpul data dari sekolah mengikut tempoh yang ditetapkan; dan
(iv) Menyerahkan data dari sekolah kepada Penyelia Kanan Sukan/Penyelia Sukan PPD mengikut
tempoh yang ditetapkan.
4
CARTA ALIRAN KESELURUHAN PELAKSANAAN i-KePS
MULA TAMAT
BAHAGIAN SUKAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
JABATAN PELAJARAN NEGERI
(JPN)
PEJABAT PELAJARAN DAERAH
(PPD)
SEKOLAH
5
PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN
PERINGKAT BAHAGIAN SUKAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN TINDAKAN
Sektor Perancangan dan
Penyelarasan, Bahagian
Sukan, KPM.
Menghantar surat siaran
pelaksanaan i-KePS kepada
JPN.
Sektor Perancangan dan
Penyelarasan, Bahagian
Sukan, KPM.
Memberi taklimat kepada
Pentadbir Instrumen di
Peringkat JPN.
Sektor Perancangan dan
Penyelarasan, Bahagian
Sukan, KPM.
Mengedar perisian aplikasi dan
manual i-KePS Kepada
JPN.
Sektor Perancangan dan
Penyelarasan, Bahagian
Sukan, KPM.
Mengumpul dan menyemak
data i-KePS yang
diperolehi daripada JPN.
Sektor Perancangan dan
Penyelarasan, Bahagian
Sukan, KPM.
Menganalisis data i-KePS yang diperolehi daripada JPN.
Sektor Perancangan dan
Penyelarasan, Bahagian
Sukan, KPM.
Membuat laporan melalui data
yang berkaitan.
Sektor Perancangan dan
Penyelarasan, Bahagian
Sukan, KPM.
Menyimpan data dalam sistem
pangkalan data i-KePS.
MULA
MENGHANTAR SURAT
SIARAN
TAKLIMAT
PI
MENGEDAR PERISIAN DAN
MANUAL I-KePS
MENGUMPUL DAN
MENYEMAK DATA
PROSES MENGANALISIS
DATA
MEMBUAT
LAPORAN DATA
MENYIMPAN DATA
TAMAT
6
PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN
PERINGKAT JABATAN PELAJARAN NEGERI (JPN)
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN
Pengarah Pelajaran JPN.
Menerima surat siaran
pelaksanaan i-KePS daripada
KPM.
Unit Sukan, JPN.
Taklimat kepada pentadbir
instrumen (PI) di peringkat
PPD.
Unit Sukan, JPN.
Mengedar perisian aplikasi dan
manual i-KePS kepada
PPD.
Unit Sukan, JPN. Mengumpul dan menyemak
data i-KePS.
Unit Sukan, JPN. Menganalisis data.
Unit Sukan, JPN.
Menyedia dan menghantar
laporan i-KePS peringkat
JPN kepada KPM.
Unit Sukan, JPN. Menyimpan data dalam sistem
pangkalan data di JPN.
MULA
MENERIMA
SURAT SIARAN
TAKLIMAT PI DI
PERINGKAT PPD
MENGEDAR
PERISIAN DAN MANUAL
i-KePS KEPADA PPD
PROSES
MENGANALISA DATA
MENGUMPUL DAN
MENYEMAK DATA
MENYEDIA
DAN MENGHANTAR
LAPORAN NEGERI
KEPADA KPM
MENYIMPAN
DATA
TAMAT
7
PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN
PERINGKAT PEJABAT PEJABAT PELAJARAN DAERAH (PPD)
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN
Penyelia Kanan Sukan /
Penyelia Sukan PPD.
Menerima surat siaran
pelaksanaan i-KePS daripada
JPN.
Penyelia Kanan Sukan /
Penyelia Sukan, PPD.
Taklimat kepada Pentadbir
Instrumen di peringkat
sekolah.
Penyelia Kanan Sukan /
Penyelia Sukan, PPD.
Mengedar perisian aplikasi dan
manual i-KePS kepada
sekolah.
Penyelia Kanan Sukan /
Penyelia Sukan, PPD.
Mengumpul dan menyemak
data i-KePS.
Penyelia Kanan Sukan /
Penyelia Sukan, PPD. Proses menganalisis data.
Penyelia Kanan Sukan /
Penyelia Sukan, PPD.
Menyedia dan menghantar
laporan i-KePS peringkat
PPD kepada JPN.
Penyelia Kanan Sukan /
Penyelia Sukan, PPD.
Menyimpan Data Dalam Sistem
Pangkalan Data di PPD.
TAMAT
MENERIMA
SURAT SIARAN
TAKLIMAT PI DI
PERINGKAT SEKOLAH
MENGEDAR PERISIAN
DAN MANUAL i-KePS
KEPADA SEKOLAH
MENGUMPUL DAN
MENYEMAK DATA
PROSES
MENGANALISA DATA
MENYEDIA
DAN MENGHANTAR LOPARAN
PPD KEPADA JPN
MENYIMPAN
DATA
TAMAT
8
PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN
PERINGKAT SEKOLAH
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN
Pengetua / Guru Besar GPK
Kokurikulum.
Setiausaha Sukan Sekolah.
Menerima surat siaran
pelaksanaan i-KePS daripada
PPD.
Pengetua / Guru Besar GPK
Kokurikulum.
Setiausaha Sukan Sekolah.
Mengisi maklumat i-KePS
yang diperlukan.
Pengetua / Guru Besar GPK
Kokurikulum.
Setiausaha Sukan Sekolah.
Menghantar data i-KePS
kepada PPD.
Pengetua / Guru Besar GPK
Kokurikulum.
Setiausaha Sukan Sekolah.
Menyimpan data i-KePS di
peringkat sekolah.
MULA
MENERIMA
SURAT SIARAN
MENGISI
MAKLUMAT i-KePS
MENGHANTAR
DATA i-KePS KEPADA
PPD
MENYIMPAN DATA
MULA
9
BAHAN RUJUKAN
Bahan edaran untuk rujukan pengguna adalah seperti berikut:
(i) Manual Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah (i-KePS
Versi 2.1);
(ii) Cakera padat yang mengandungi perisian seperti berikut:
a. Manual Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah ((i-KePS
Versi 2.1); dan
b. Panduan Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah i-KePS
SENARAI PEGAWAI RUJUK
Zaid Bin Zakaria
Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia
No. Telefon : 03-88841036 (P), 012-3717726 (HP)
No. Faks : 03-88841034/44
Email : [email protected]
Encik Mohd Fauzee Bin Ramli
Email : [email protected]
No. Telefon : 07-6903058 (P), 014-2756682 (HP)
No. Faks : 076903058
Email : [email protected]
10
SENARAI PENTADBIR INSTRUMEN (PI) PERINGKAT JPN DAN PPD/G
Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.1: www.moe.gov.my/bsukan
BIL NAMA NEGERI JABATAN/ SEKOLAH
NO-TEL EMAIL
1 FAUZEE BIN RAMLI JOHOR SK BENUT PONTIAN
014-2756682 [email protected]
2 MOHAMMAD KHAFIZ BIN MOHAMAD ALI
JOHOR PPD JOHOR BAHRU
017-7974878 [email protected]
3 FAIZUL ANUAR BIN SAHARUDDIN JOHOR JPN JOHOR 019-7501085 [email protected]
4 SARIDAN BIN ABD HAMID KEDAH SMK MERGONG
019-4165117 [email protected]
5 ROSLI BIN ABD HALIM KEDAH JPN KEDAH 019-4115275 [email protected]
6 CHE ABDULLAH BAKORI BIN MAT YAACOB
KELANTAN PPD TANAH MERAH
013-9336050 [email protected]
7 MOHAMAD AZLI SHAM BIN OSMAN
KELANTAN PPD KUALA KRAI
019-9436833 [email protected]
8 NOR HISHAM BIN MUHAMMAD KELANTAN JPN KELANTAN
013-9587887 [email protected]
9 NIK KAMAL BIN RAJA HASSAN KELANTAN PPD KOTA BHARU
019-9849886 [email protected]
10 TEOH BOON LEONG MELAKA SMK SERI PENGKALAN
012-6975351 [email protected]
11 BASHIR BIN ABU BAKAR MELAKA SK MELAKA PINDAH
013-6376655 [email protected]
12 RUSNAH BT. ISMAIL MELAKA PPD MELAKA TENGAH
012-2725355 [email protected]
13 HJ. MOHAMAD NASIR BIN HJ. A. HAMID
MELAKA JPN MELAKA 012-9264739 [email protected]
14 NOR AISHAH BTE ABD GHANI NEGERI SEMBILAN
JPN N. SEMBILAN
019-6640251 [email protected]
15 MOHD EZANI ZAMANI BIN KHAIRAN
NEGERI SEMBILAN
SK PEDAS REMBAU
012-6539748 [email protected]
16 ZULKIFLY BIN BAHARUDIN NEGERI SEMBILAN
PPD P. DICKSON
017-6750253 [email protected]
17 AZMAN BIN ZAINUDIN NEGERI SEMBILAN
PPD SEREMBAN
012-6143935 [email protected]
18 ROSLAN BIN MOHD AMIN NEGERI SEMBILAN
PPD KUALA PILAH
019-2477004 [email protected]
19 ZANUSI BIN OTHMAN PULAU PINANG
PPD S. PERAI (T)
013-4887953 [email protected]
11
20 ADNAN BIN DAHALAN PULAU PINANG
JPN P. PINANG
019-4572761 [email protected]
21 NASRI BIN SUBHI PULAU PINANG
JPN P.PINANG
012-4703743 [email protected]
22 NOR AZMAN BIN BACHOK PAHANG PPD ROMPIN 019-9887108 [email protected]
23 SYED AHMAD SHOBAUDIN BIN SYED ABDULLAH
PAHANG JPN PAHANG 014-5451551 [email protected]
24 NORZAIDI BIN BADARIDIN PERAK SK BELANJA 012-5527722 [email protected]
25 MUHD HALIN OTHMAN PERAK SK POS BERSIH
SLIM RIVER
016-4584746 [email protected]
26 SAMSUDIN SALLEH PERAK SMK RAJA PEREMPUAN
KELSOM
012-4565077 [email protected]
27 MOHD ROZLISHAM BIN MOHD SAAD
PERAK SK DATO LAKSMANA
RAJA MAHKOTA
019-4586321 [email protected]
28 HJ ROSLAN B DIN PERAK SK BARU PARIT
BUNTAR
012-5318032 [email protected]
29 MUHAMMAD ADDIB B CHE HASNAN
PERAK SMK TAMAN PANGLIMA
019-5124521 [email protected]
30 SEENI ABBAS ALI BIN ILHAN MOHAIDEEN
PERAK SK JATI IPOH
016-3236177 [email protected]
31 MOHD MIRZA MOHAMAD PERAK SK METHODIST
012-4964755 [email protected]
32 MAHAMAD ZAIDI B SAELH PERAK SK SRI ADIKA RAJA
019-4802424 [email protected]
33 MOHD SHAHRUL B DAUD PERAK SMK AMBROSE
012-5731956 [email protected]
34 ZAINUDDIN BIN AHMAD PERLIS JPN PERLIS 012-4544190 [email protected]
35 AZRUL SANI BIN ISMAIL PERLIS SK SERI INDRA
019-4651122 masterminds_1122@yahoo. com
36 MARIA BT. AWANG BESAR SABAH SK PEKAN KINARUT
013-8592293 [email protected]
37 HENRY KENNETH LAWRENCE SABAH PPD PAPAR 013-8669920 [email protected]
38 ZAINAL BIN MADI SABAH JPN SABAH 016-8318070 [email protected]
39 HAYATI ISTIQAMAH BT. HJ. JALIDAR
SABAH JPN SABAH 016-4210670 [email protected]
40 NOJES AK AJIP SARAWAK JPN SARAWAK
013-8425183 [email protected]
12
41 WILLIAM AK ANUT SARAWAK PPD SIBU 013-8644463 [email protected]
42 AHMAD LUTFI BIN MOHD YAZID SELANGOR JPN SELANGOR
019-2787612 [email protected]
43 DAYANG RANIAH BT. AWING JALIL
SELANGOR JPN SELANGOR
014-7163010 [email protected]
44 DIAN AZRIN BT. ABDUL RAHIM SELANGOR SMK MUNSYI ABDULLAH
019-2359509 [email protected]
45 RAJA ZUL KHAIRI BIN RAJA NONG
SELANGOR JPN SELANGOR
012-2821095 [email protected]
46 SUHAIMI BIN SAID T’GGANU GURU BESAR SK K. DURA
019-9349594 [email protected]
47 WAN AZALI BIN WAN YUSOF T’GGANU PPD H. T’GGANU
019-9134188 [email protected]
49 MAZLAN BIN SULONG T’GGANU JPN T’GGANU
013-9276477 [email protected]
50 MOHAMAD OTHMAN BIN ISHAK WP K. LUMPUR
PPW SENTUL 012-9702170 [email protected]
51 SA’DIAH BT. KASIM WP K. LUMPUR
JPN WP K. LIMPUR
013-2436009 [email protected]
52 AIMAN BIN IZHAR WP K. LUMPUR
JPN WP K. LIMPUR
017-7788916 [email protected]
53 NOR AZLAN BIN MOHAMED WP K. LUMPUR
PPW BANGSAR &
PUDU
017-8814305 [email protected]
54 SULAIMAN BIN RIZLAN WP PUTRAJAYA
JPN PUTRAJAYA
012-3109790 03-88903087
55 CALLY AWAT MOGURING WP LABUAN JPN WP LABUAN
013-8641353 [email protected]
56 ASMADI BIN LABATU WP LABUAN SK ST..ANNE WP LABUAN
016-8194717 [email protected]
13
PANDUAN PEMASANGAN DAN PENGISIAN
SISTEM APLIKASI INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA
DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (VERSI 1.0)
Cara Memasang Aplikasi i-KePS
Aplikasi i-KePS dibangunkan berasaskan MS-Access.
Anda cuma perlu salin ( copy ) sahaja dari sumber ( cd-rom atau thumb drive) ke komputer anda..
Menjalankan aplikasi i-KePS
1. Dwi-klik (double click) pada ikon yang terwujud tadi.
2. Paparan berikut akan terpapar, klik pada butang " Saya Faham dan Ingin Teruskan"
Klik dan tarik ke desktop (click and drag) aplikasi i-KePS dari sumber ke desktop anda
Aplikasi telah
berada di
desktop, sedia
untuk
digunakan
14
Paparan Utama
15
Kemudahan aplikasi yang disediakan adalah seperti berikut :
Set A :
1. Maklumat Asas Sekolah
2. Maklumat Prasarana Sukan
3. Kemudahan Sukan 1
4. Kemudahan Sukan 2
Set B :
1. Pelaksanaan Sukan Sekolah
2. Perancangan Program Sukan Sekolah
3. Maklumat Penyertaan Sekolah 1
4. Maklumat Penyertaan Sekolah 2
Set C
1. 1 Murid 1 Sukan A ( Enrolmen penyertaan murid dalam kelab sukan dalam 2 mukasurat)
2. 1 Murid 1 Sukan B ( Maklumat Penglibatan Murid dalam Kegiatan 1 Murid 1 Sukan )
Set A
1. Maklumat Asas Sekolah
Maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:
a. Paparan utama pengisian data Maklumat Asas Sekolah
Maklumat Asas sekolah
hendaklah dilengkapkan
mengikut data Emis
Sekolah.
16
b. Pengisian Data Tahun
c. Pengisian Data Negeri
Pilihan butang drop down
disediakan bagi membuat
pilihan negeri.
Pilihan butang drop down
disediakan bagi memilih
;Tahun’ pengisian data.
17
d. Pengisian Data Daerah
e. Pengisian Data Kod Sekolah
Pilihan butang drop down
disediakan bagi membuat
pilihan Daerah.
Pilihan Daerah akan wujud
selepas pemilihan negeri
dibuat.
Pilihan butang drop down
disediakan bagi membuat
pilihan Kod Sekolah.
Sila pastikan Kod Sekolah
yang dipilih mengikut Kod
Sekolah sebenar.
18
f. Pengisian Data Nama Sekolah
g. Pengisian Data Jenis Sekolah
Nama Sekolah akan wujud
secara automatik selepas
pilihan Kod Sekolah dibuat.
Pilihan butang drop down
disediakan bagi membuat
pilihan Jenis Sekolah.
19
h. Pengisian Data Lokasi
i. Pengisian Data Parlimen
Pilihan butang drop down
disediakan bagi membuat
pilihan lokasi.
sila rujuk data EMIS sekolah.
Pilihan butang drop down
disediakan bagi membuat
pilihan Parlimen.
sila rujuk data EMIS
sekolah.
20
j. Pengisian Data Dewan Undangan Negeri (DUN)
k. Pengisian Data Bilangan Pelajar
Pilihan butang drop down
disediakan bagi membuat
pilihan DUN
sila rujuk data EMIS
sekolah.
Enrolmen murid hendaklah
dilengkapkan, Sila rujuk
Penyata Bulan Disember
tahun semasa pengisian
data.
Jumlah keseluruhan murid
akan wujud secara
Automatik.
21
l. Pengisian Data Sesi Sekolah
m. Pengisian Data Gred Sekolah
Pilihan butang drop down
disediakan bagi membuat
pilihan Gred Sekolah.
Pilihan butang drop down
disediakan bagi membuat
pilihan Sesi Sekolah.
22
n. Pengisian Data Nombor Telefon Dan Faks
o. Pengisian Data Gred Padang
Pengisian nombor telefon
dan faks sekolah hendaklah
diisi secara manual.
Awalan nombor telefon dan
faks sekolah hendaklah
dimulakan dengan Kod
Negara.
Contoh: +607-XXXXXXX
Pilihan butang drop down
menu disediakan bagi
membuat pilihan gred
padang.
Perincian Gred Padang
boleh dirujuk berpandukan
butang yang disediakan dan
pada terminologi.
23
p. Pengisian Data Jurulatih Bertauliah
q. Simpan Data dan Keluar ke Menu Utama.
Pengisian data Jurulatih
bertauliah hendaklah diisi
secara manual.
(sila rujuk terminologi)
Butang Simpan Data dan
Keluar ke Menu Utama
hendaklah digunakan
selepas selesai mengisi
data.
24
2. Maklumat Prasarana Sukan.
a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Prasarana Sukan Sekolah
b. Pengisian Data Maklumat Prasarana Sukan Sekolah
Sila buat pilihan Kod
Sekolah bagi memastikan
data yang dimasukkan
adalah sekolah sebenar.
Pilihan butang drop down
menu disediakan bagi
membuat pilihan sekolah.
Sila pastikan maklumat
prasarana sukan sekolah
diisi (sila rujuk panduan
pada terminologi)
Sila buat pilihan Kod
Sekolah bagi memastikan
data yang dimasukkan
adalah sekolah sebenar.
Pilihan butang drop down
menu disediakan bagi
membuat pilihan sekolah.
25
i. Maklumat prasarana sukan sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada
ruang yang berkaitan. Jika tiada kemudahan prasarana sukan yang berkaitan, tidak
perlu ditandakan;
ii. Selepas membuat tandaan pada prasarana sukan sekolah, maklumat Bilangan,
Masih Digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan; dan
iii. Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan butang Simpan yang
disediakan.
26
4. Kemudahan Sukan.
a. Paparan Utama Pengisian Kemudahan Sukan
Sila buat pilihan Kod
Sekolah bagi memastikan
data yang dimasukkan
adalah sekolah sebenar.
Pilihan butang drop down
menu disediakan bagi
membuat pilihan sekolah.
27
b. Pengisian Data Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah
i. Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan
menanda pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Maklumat Kemudahan Sukan
yang berkaitan, tidak perlu ditandakan;
ii. Selepas membuat tandaan pada Maklumat Kemudahan Sukan, maklumat
Bilangan, Masih Digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan;
iii. Sila lengkapkan maklumat kemudahan sukan 1 dan maklumat
kemudahan sukan 2. Terdapat sebanyak 27 maklumat kemudahan sukan
yang perlu dibuat dibuat pilihan; dan
iii. Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan Butang
Simpan yang disediakan.
Sila pastikan maklumat
kemudahan sukan sekolah
diisi (sila rujuk panduan
pada terminologi)
28
Set B
1. Pelaksanaan Sukan Sekolah.
Antara maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:
a. Paparan Utama Program Sukan Sekolah
Sila buat pilihan Kod
Sekolah bagi memastikan
data yang dimasukkan
adalah sekolah sebenar.
Pilihan butang drop down
menu disediakan bagi
membuat pilihan sekolah.
Butang Simpan dan Keluar
ke Menu Utama.
29
b. Pengisian Data Program Sukan Sekolah
i. Maklumat Program Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda
pada ruang yang berkaitan. Bagi Program Sukan Sekolah yang tidak
dilaksanakan tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan;
dan
ii. Selepas membuat tandaan pada Program Sukan Sekolah, maklumat Bulan
Pelaksanaan perlu dipilih. Maklumat yang selesai dilengkapkan hendaklah
disimpan.
Pilihan Bulan disediakan
dalam bentuk menu drop
down.
30
2. Perancangan Program Sukan Sekolah
a. Paparan Utama Pengisian Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah.
b. Pengisian Data Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah
i. Maklumat Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah hendaklah dilengkapkan
dengan menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Perancangan
Aktiviti Sukan Di Sekolah yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujuk
terminologi bagi rujukan; dan
ii. Selepas membuat tandaan pada Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah,
maklumat kenyataan program yang dijalankan perlu dipilih. Maklumat
yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.
Sila buat pilihan Kod
Sekolah bagi memastikan
data yang dimasukkan
adalah sekolah sebenar.
Pilihan butang drop down
menu disediakan bagi
membuat pilihan sekolah.
Butang Simpan dan Keluar
ke Menu Utama.
Pilihan kenyataan program
yang dijalankan, disediakan
dalam bentuk Menu drop
down.
31
3. Maklumat Penyertaan Sekolah
a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Status Peringkat Penyertaan.
i. Maklumat Status Peringkat Penyertaan hendaklah dilengkapkan dengan menandakan
pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Status Peringkat Penyertaan yang berkaitan,
tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan; dan
ii. Selepas membuat tandaan pada Status Peringkat Penyertaan, maklumat
penglibatan di peringkat Daerah, Negeri, Kebangsaan dan Antarabangsa perlu
ditandakan.
Sila buat pilihan Kod
Sekolah bagi memastikan
data yang dimasukkan
adalah sekolah sebenar.
Pilihan butang drop down
menu disediakan bagi
membuat pilihan sekolah.
Butang Simpan dan Keluar
ke Menu Utama.
32
SET C ( Maklumat 1Murid 1Sukan )
A. 1Murid 1Sukan (Maklumat Enrolmen Murid Dalam Kelab Sukan)
B. 1 Murid 1 Sukan (Maklumat Enrolmen) Muka Surat 2
1. Pilih Kod Sekolah dari
"Drop-Down" 2. Nyatakan bilangan rumah
sukan dan kelab sukan
sekolah 3. Isikan enrolmen murid
mengikut kelab yang
terdapat di sekolah.
4. Klik butang ini untuk ke muka
surat 2
33
C. 1Murid 1Sukan B
Isikan maklumat kekerapan menjalankan aktiviti dalam ruang yang disediakan
34
Mengekspot Maklumat Yang Telah Dilengkapkan
1. Pilih Pemacu (Thumb-Drive anda) dan klik butang yang berkaitan.
2. Apabila telah berjaya di ekspot, terdapat 11 fail teks dalam pemacu anda, iaitu t1.txt
hingga t11.txt. Setiap satu fail mesti sekurang-kurang mempunyai saiz 1 kb
Saiz 0 kb, bermaksud tiada
maklumat, sila semak
semula pengisian data
35
Cetak dan Papar Maklumat
Klik pada butang ini untuk memaparkan maklumat yang telah diisi seperti contoh dibawah:
Segala maklumat yang telah selesai dilengkapkan hendaklah disimpan
Klik butang ini untuk
mencetak.
36
TERMINOLOGI
BIL. ISTILAH KETERANGAN
1 Bilangan Jurulatih di Sekolah Rujuk paparan aplikasi i-KePS (versi 2.1).
2 Gred Padang Rujuk paparan aplikasi i-KePS (versi 2.1).
3 Gunasama Berkongsi kemudahan sukan secara bersama
dengan sekolah lain yang berhampiran atau
bersebelahan.
4 Sintetik Permukaan trek yang menggunakan bahan getah
tiruan.
Permukaan padang yang menggunakan rumput
tiruan.
5 Dewan Besar Dewan yang digunakan untuk pelbagai aktiviti.
6 Dewan Khas Sukan Dewan yang dibina dan digunakan untuk aktiviti
sukan.
7 Bilik Sukan
1 Bay
2 Bay
3 Bay
Anggaran keluasan (3 meter x 10 meter).
Anggaran keluasan (6 meter x 20 meter).
Anggaran keluasan satu bilik darjah (standard).
* Bilik penyimpanan alatan sukan seperti di bawah
tangga/kabin atau seumpamanya tidak diambilkira
sebagai bilik sukan.
8 Saiz Padang Standard (Bola Sepak dan Hoki) Ukuran keluasan padang yang minimum untuk
pertandingan (SM/SR).
9 Sukan Utama Jenis sukan yang telah menjadi tradisi/yang dipilih
oleh pihak sekolah sebagai sukan utama dan
menjadi watak /identity sekolah.
10 Inisiatif Sekolah Program pembangunan sukan yang dibangunkan
sendiri oleh pihak sekolah dan mendapat
kerjasasma dari PPD/JPN.
37
BIL. ISTILAH KETERANGAN
11 Projek Sukan Sekolah Dengan Kerjasama
Majlis Sukan Negeri, Majlis Sukan Negara dan
PSK
Contoh:
Pusat Kecemerlangan Sukan Negeri di bawah
pengawasan PSK/MSN.
12 Projek/Program Khas Sukan Yang Dianjurkan
Oleh PPD/JPN/KPM
Contoh:
a. Projek Sekolah Khas – (PPD/JPN).
b. Pusat Latihan Daerah Sukan Prestasi
Tinggi Sekolah (PLD SPTS) – KPM.
13 PPD Pejabat Pelajaran Daerah.
14 JPN Jabatan Pelajaran Negeri.
15 KPM Kementerian Pelajaran Malaysia.
16 KBS Kementerian Belia dan Sukan.
17 MSN Majlis Sukan Negara.
18 PSK Persatuan Sukan Kebangsaan.
19 PLD Pusat Latihan Daerah.
20 SPTS Sukan Prestasi Tinggi Sekolah.
21 LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan.
38
PENGHARGAAN
Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan
dan terima kasih kepada:
Pengarah Bahagian-Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia
Semua Pengarah, Jabatan Pelajaran Negeri
Semua Ketua Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri
Pentadbir Instrumen (PI)
Semua Pihak Yang Terlibat Menjayakan Pelaksanaan i-KePS.
BAHAGIAN SUKAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA PUTRAJAYA JANUARI 2013