MANUAL PROSEDUR KERJA 1GFMAS Prosedur...modul lms –external loan (lms el) kemaskini pada...

download MANUAL PROSEDUR KERJA 1GFMAS Prosedur...modul lms –external loan (lms el) kemaskini pada september

of 70

  • date post

    07-Nov-2019
  • Category

    Documents

  • view

    71
  • download

    4

Embed Size (px)

Transcript of MANUAL PROSEDUR KERJA 1GFMAS Prosedur...modul lms –external loan (lms el) kemaskini pada...

  • MANUAL PROSEDUR KERJA

    1GFMAS

    JABATAN AKAUNTAN NEGARA

    MALAYSIA

    MODUL

    LMS –External Loan

    (LMS EL)

    KEMASKINI PADA SEPTEMBER 2017

    KERAJAAN MALAYSIA

    MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS

    MODUL MATERIAL MANAGEMENT (MM)

    JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

  • JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

    MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS

    MODUL MATERIAL MANAGEMENT (MM)

    SENARAI ISI KANDUNGAN

    BIL. NO. RUJUKAN

    DOKUMEN TAJUK DOKUMEN MUKA SURAT

    1. SINGKATAN SINGKATAN MPK iGFMAS 4 - 8

    2.

    MPK MM-01

    PROSES PEROLEHAN DAN BAYARAN DENGAN PESANAN KERAJAAN MELALUI ePEROLEHAN

    9 – 13

    3.

    MPK MM-02

    PROSES PENYEDIAAN PESANAN KERAJAAN DAN TANGGUNGAN KONTRAK KERAJAAN UNTUK PEROLEHAN DAN PENERIMAAN BEKALAN / PERKHIDMATAN MELALUI iGFMAS

    14 – 20

    4. MPK MM-03 PROSES PENYEDIAAN WARAN UDARA PUKAL / BUKAN PUKAL 21 - 23

    5.

    MPK MM-04

    PROSES PENYEDIAAN PESANAN DAN TANGGUNGAN KONTRAK KERAJAAN BAGI PEROLEHAN KERJA

    24 – 27

    6.

    MPK MM-05

    PROSES PEMBATALAN PESANAN KERAJAAN DAN TANGGUNGAN KONTRAK KERAJAAN BAGI PEROLEHAN BEKALAN, PERKHIDMATAN, KERJA DAN WARAN PERJALANAN UDARA AWAM

    28 – 30

    7.

    MPK MM-06

    PROSES PENYEDIAAN PERUBAHAN TANGGUNGAN KONTRAK PEROLEHAN BEKALAN, PERKHIDMATAN DAN KERJA DALAM iGFMAS

    31 – 33

    8.

    MPK MM-07

    PROSES PEMBATALAN DOKUMEN PERUBAHAN TANGGUNGAN KONTRAK KERAJAAN BAGI PEROLEHAN BEKALAN & PERKHIDMATAN DAN KERJA DALAM iGFMAS

    34 – 36

    9.

    MPK MM-08

    PROSES PEMBATALAN PENERIMAAN BEKALAN DAN PERKHIDMATAN DALAM iGFMAS

    37 – 39

    10.

    MPK MM-09

    PROSES ARAHAN PENGURANGAN KUANTITI BEKALAN DAN PERKHIDMATAN DALAM iGFMAS

    40 – 42

    11.

    MPK MM-10

    PROSES PEMBATALAN ARAHAN PENGURANGAN KUANTITI BEKALAN DALAM iGFMAS

    43 – 45

    12. MPK MM-11 PROSES ARAHAN PEMBAYARAN MELALUI iGFMAS 46 – 49

    13. MPK MM-12 PROSES PEMBAYARAN DI BAWAH AP58(a) DENGAN PESANAN KERAJAAN

    50 – 53

    14. MPK MM-13 COGSTR - DIMANSUHKAN

    2

  • BIL. NO. RUJUKAN

    DOKUMEN TAJUK DOKUMEN MUKA SURAT

    15.

    MPK MM-14

    PROSES PEMANTAUAN PENGHANTARAN DATA NOTA PENERIMAAN BEKALAN & PERKHIDMATAN (GRN) SECARA INTEGRASI DENGAN SISTEM LUAR (eGRN)

    54 – 56

    16. MPK MM-15 PROSES PENYEDIAAN WARAN UDARA PUKAL – GTS 2.0 57 – 59

    17. MPK MM-16 PROSES PEWUJUDAN PTJ INVENTORI DI DALAM iGFMAS 60 – 62

    18.

    MPK MM-17

    PROSES PENUTUPAN DAN PEMBUKAAN TEMPOH PERAKAUNAN SECARA BULANAN DAN TAHUNAN

    63 – 66

    19.

    MPK MM-18

    PROSES PENUTUPAN AKHIR TAHUN (PAT) BAGI PESANAN KERAJAAN DALAM iGFMAS

    67 -70

    3

  • SINGKATAN MPK IGFMAS

    ABT Akaun Belum Terima

    ABC Activity-Based Costing

    ADP / AUC Aset Dalam Pembinaan (Asset Under Construction)

    ANM Akauntan Negara Malaysia

    AO Pejabat Perakaunan (Bahagian Akaun Kementerian / JANM Negeri / Cawangan)

    AP Arahan Pembayaran / Authorised Personnel / Arahan Perbendaharaan (redundant)

    APG Arahan Potongan Gaji

    APK / SI Arahan Pengurangan Kuantiti Bekalan dan Perkhidmatan (Stop Instruction)

    APP Pengguna Aplikasi

    AR Account Receivable

    BA Bahagian Akaun Kementerian

    BB Baucar Bayaran

    BKP Bahagian Khidmat Perunding, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

    BNM Bank Negara Malaysia

    BP Business Partner

    BPAD Bahagian Pengurusan Audit Dalam, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

    BPOPA Bahagian Perkhidmatan Operasi Pusat dan Agensi, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

    BPOPP Bahagian Pengurusan Operasi Pejabat Perakaunan, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

    BPPP Bahagian Pembangunan Perakaunan dan Pengurusan, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

    BPTM Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

    BPD Borang Pergerakan Dokumen

    BW / BI Business Warehouse / Business Intelligence

    BWTD Bahagian Pengurusan Wang Tak Dituntut, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

    4

  • SINGKATAN MPK IGFMAS

    CA Certified Authority

    CAA Carta Akaun Akruan

    CM Cash Management

    COGSTR Certified under the Goods and Service Tax (Relief) Order 2014 – Sijil Pelepasan GST

    CPC Certificate of Practical Completion

    CTL Cek Tak Laku

    DO Nota Pesanan Penghantaran (Delivery Order)

    DTB Desktop Banking

    EC Laporan Penyata Pendapatan

    ECC Enterprise Central Component

    Ee Kumpulan Pekerja (Employee Group)

    EeSubgroup Sub Kumpulan Pekerja (Employee Subgroup)

    EFT Electronic Fund Transfer

    EG Electronic Government

    eP ePerolehan

    GPKI Government Public Key Infrastructure

    GTS Government Travel System

    HCM Human Capital Management

    HO Ibu Pejabat

    HR Human Resource

    HRMIS Human Resource Management Information System

    iA Innovation Associates Consulting Sdn Bhd. Juga dikenali sebagai System Integrator (SI)

    ICU Unit Penyelarasan Pelaksanaan, JPM

    5

  • SINGKATAN MPK IGFMAS

    IPN Institut Perakaunan Negara, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

    Jab Jabatan

    JANM Neg Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri

    JANM Neg / Caw Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri / Cawangan

    JKKPP Jawatankuasa Kerja Perakaunan Pengurusan

    JKP Jawatankuasa Pemandu Akruan

    JKPPA Jawatankuasa Pelaksanaan Perakaunan Akruan Kementerian

    JSM Job Schedule Management

    KA Desktop Banking

    Kem Kementerian

    KEW.8 Borang Penyata Perubahan Gaji

    KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji

    KEW310E Borang Wujud / Batal / Kemas kini Akaun Pukal

    KEW310 Borang Wujud Akaun Pukal

    KEW311 Borang Kemas Kini Akaun Pukal

    KGT Kenaikan Gaji Tahunan

    KnowA Knowledge Article

    KP Kad Pengenalan

    KWSP Kumpulan Wang Simpanan Pekerja

    LA AO Local Admin - Pejabat Perakaunan

    LHDN Lembaga Hasil Dalam Negeri

    LoA Limit of Amount

    LPC Sijil Gaji Akhir

    6

  • SINGKATAN MPK IGFMAS

    LTH Laporan Terimaan Harian / Lembaga Tabung Haji (redundant)

    LUH Laporan Urus niaga Harian

    MM Material Management

    MP Manual Pengguna iGFMAS

    MPKA Mesyuarat Pengarah dan Ketua Akauntan

    MyCost Sistem Pengkosan Kerajaan Persekutuan

    NPB / GRN Nota Penerimaan Bekalan dan Perkhidmatan (Goods / Services Received Notes)

    NPP / FRN Nota Pelaksanaan Perkhidmatan (Fulfillment Receipt Notes)

    OTC One Time Customer

    PAT Penutupan Akhir Tahun

    PBH Kementerian

    PC Borang Penyata Perubahan Gaji

    PCB Borang Perubahan Gaji

    Penyedia Pegawai diberi kuasa sebagai Penyedia

    Peraku I Pegawai diberi kuasa sebagai Peraku I

    Peraku II Pegawai diberi kuasa sebagai Peraku II

    PERKESO Pertubuhan Keselamatan Sosial

    PK / PO Pesanan Kerajaan Bekalan dan Perkhidmatan (Purchase Order)

    PP Pejabat Pemungut

    PPPA Pasukan Pelaksanaan Perakaunan Akruan, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

    Pre DME Pre Data Medium Exchange

    PTJ Pusat Tanggungjawab

    RA Registration Authority

    7

  • SINGKATAN MPK IGFMAS

    SA Sub Admin

    SAP System Application and Product

    SAPGUI SAP Graphical User Interface

    SBP Sistem Bayaran Pukal

    SFTP Secured File Transfer Protocol

    SOLMAN Solution Manager

    SPA Sistem Pengurusan Aset

    SST Surat Setuju Terima

    TK / CO Tanggungan Kontrak Kerajaan Bekalan dan Perkhidmatan (Contract Order)

    TJ (K) / CW Tanggungan Kontrak Kerajaan Kerja (Contract Work Order)

    TP1 Personal Tax Waive Able Claims

    TT Telegraphic Transfer

    USB Universal Serial Bus

    VO Perubahan Tanggungan Kontrak

    WebI Web Intelligence

    WO Inden Kerja / Pesanan Kerja (Work Order)

    WJP Wang Jaminan Pelaksanaan

    WPUA Waran Perjalanan Udara Awam

    iGFMAS Integrated Government Financial Management and Accounting System

    iSPLN Integrated Sistem Perakaunan Luar Negeri

    8

  • JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

    MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL MATERIAL MANAGEMENT (MM)

    TAJUK : PROSES PEROLEHAN DAN BAYARAN DENGAN PESANAN KERAJAAN MELALUI ePEROLEHAN

    RUJUKAN DOKUMEN : MPK MM-01 MUKA SURAT : 1/5

    KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI: 30 JUN 2019

    1.0 OBJEKTIF

    Prosedur ini bertujuan memberi panduan proses kerja perolehan dan bayaran dengan pesanan kerajaan

    melalui eP.

    1.0 SKOP

    1.1 Prosedur ini diguna pakai di Pejabat Perakaunan (AO) bagi menyemak ketepatan kod perakaunan

    pesanan kerajaan (PO) dan tanggungan kontrak kerajaan (CO) yang disediakan di eP untuk

    perolehan bekalan & perkhidmatan bagi kategori pembelian biasa dan segera.

    2.2 Prosedur ini juga diguna pakai bagi memperakukan Arahan Pembayaran bagi perolehan kerajaan

    melalui eP.

    2.0 TERMINOLOGI

    BIL. TER