MANUAL SISTEM PENGURUSAN

PERNIAGAAN (CEOSOFTWAREX)

VERSION 9.0.0 TARIKH: 12 Jun 2017

By: Cik Zue

PENGENALAN

FRONT PAGE

MAKLUMAT PERIBADI

RUANG PENGUMUMAN

KALENDAR SISTEM

RUANG CHATTING

CEOSOFWAREX – CORPORATE ENTREPRENEURSHIP & OPPORTUNITIES SOFWAREX 1. Pengenalan

- Satu sistem yang direka khas bagi membantu menyelesaikan masalah pengurusan. Penggunaan sistem CEOSOFWAREX juga hanya memerlukan latihan minimum dan ianya boleh diakses mana-mana peranti mudah alih

- Antara module terpenting untuk penggunaan pengurusan adalah seperti Kewangan & Perakaunan, Bahagian Sumber Manusia, Inventori & Asset dan Pentadbiran Awam & Penyelenggaraan.

2. Pra-Syarat - Pengguna biasanya akan dimaklumkan secara ringkas berkenaan capaian Sistem

sebelum berjumpa dengan Pegawai WORLDCLASS untuk latihan pengendalian Sistem CEOSOFWAREX

3. Perhatian/amaran. - Pastikan wakil Admin sentiasa berinteraksi antara Pegawai WORLDCLASS bagi tujuan

kelancaran Sistem sepanjang permulaan penggunaan Sistem CEOSOFWAREX

-

1.Capaian Sistem akan dibekalkan oleh Pegawai sebelum Latihan Penggunaan Sistem

2.Dua ruang “Username” dan “Password”. Akan diberi untuk mula login kedalam CEOSOFWAREX.

4. Capaian Menu/Modul - Admin akan dapat melihat paparan dibawah sebaik sahaja login adalah berjaya. Dan

bagi penerangan setiap modul akan diterang mengikut manual yang akan disediakan.

2. Bahagian ini akan memaparkan pada Admin Statistic Report secara ringkas berdasarkan segala Record yang telah dikemaskini

3.Ruang peribadi bagi setiap Staff. Antaranya boleh melihat Cuti, Slip Gaji, Claim dan beberapa bahagian penting yang lain

4. Ruang Pengumuman untuk hebahan kepada Staff

5. Ruang Calendar untuk paparan Aktiviti dan Program yang diadakan.

1. Sistem akan paparkan Application Shortcut untuk capaian Admin

6. Bahagian paparan Staff yang bercuti mengikut Tarikh/Hari

4.1 Menu – My Profile - Ruang My Profile biasanya digunakan oleh Staff untuk mengemaskini semua

maklumat berkaitan diri. Bermula dari Profile, Academik, Keluarga, Pekerjaan dan Katalaluan bagi Staff sendiri.

- Penting disini adalah ruang katalaluan/Password. Pastikan katalaluan/Password adalah sesuai untuk keguanaan dan kemudahan staff.

2. Staff akan dapat melihat beberapa Menu seperti Leave, Salary, Claim dll.

2.Klik Save untuk simpan maklumat.

1. My Profile, Staff akan dapat melihat beberapa maklumat awal berkenaan diri. Klik pada Gambar

1. Staff dapat melihat maklumat peribadi pada bahagian ini. Beberapa tab disediakan boleh klik dan kemaskini maklumat.

4.2 Menu – My Leave - Pada Menu ini, staff biasanya akan dapat melihat pruntukkan cuti yang telah

ditetapkan oleh bahagian Pengurusan. - Staff juga boleh memohon cuti pada bahagian ini. Dan permohonan boleh terus

dihantar kepada Pengurusan untuk disahkan.

1.Peruntukan cuti yang telah ditetapkan oleh Pengurusan.

2. Cuti yang telah dipohon akan tersenarai pada bahagian ini untuk perhatian staff sendiri

3. Staff boleh klik pada “Apply Leave” untuk memohon cuti

1.Staff perlu memilih Tarikh Mula dan Tarikh Tamat untuk permohonan Cuti

3. Pilihan Jenis cuti adalah penting. Kemudian kemaskini maklumat penting untuk makluman pengurusan

4. Klik pada butang “Send This Application” untuk hantar permohonan cuti

2. Klik Confirm untuk sahkan pemilihan tarikh

5. Cuti yang telah dipohon akan terpapar.Staff akan menunggu proses Verify Approve dari HR

4.3 Menu – My Salary - Pada Menu ini, sistem akan paparkan kepada staff senarai Slip gaji mengikut bulan

dan tahun untuk simpanan dan rekod staff sendiri.

2. Klik pada bulan, Contoh “March” untuk melihat Slip Gaji.

1.Staff boleh lakukan pilihan tahun disini.

4.4 Menu – My Claim - Menu berfungsi sebagai bahagian untuk staff mengemaskini segala claim mengikut

bulan.

2. Medical Claim yang telah diperuntukkan akan kelihatan disini

3.KLik Add Claim untuk mula masukkan jenis/jumlah Claim

4. Pilih jenis Claim. Dan masukkan maklumat lengkap seperti Amount, Tarikh dan Description sebelum klik Save

5.Senarai Claim yang telah dimasukkan sebelum ini.

4. Icon “Pencil” ini boleh digunakan untuk kemaskini jika ada kesalahan maklumat. Dan Icon “Delete” ini digunakan untuk memadam Claim yang tidak tepat.

1. Untuk masukkan Claim yang baru klik pada “ Cretae Claim”

4.5 Menu – My Course - Menu ini berfungsi sebagai ruang untuk pekerja melihat atau mengemaskini

Latihan/Bengkel yang akan dihadiri. Course ini akan dikemaskini oleh Pekerja sendiri dan juga bahagian HR.

1. Klik New. Staff boleh lengkapkan detail bagi setiap ruang yang disediakan. Klik Save untuk simpan maklumat.

2. Paparan yang Berjaya disimpan.

4.6 Menu – My Attendence - Pada bahagian My Attendence, Sistem akan paparkan pada Staff rekod kehadiran

mengikut bulan. Ruangan ini hanya akan terpapar sekiranya Pengurusan menggunakan perkhidmatan Sistem CEOSOFTWAREX beserta Device Thumbprint.

1.Pilihan tahun dan bulan boleh dibuat.

2. Rekod kehadiran yang dipaparkan secara Automatic dari sistem.

4.7 Menu – Announcement/Pengumuman - Menu Announcement biasanya digunakan sebagai ruang hebahan berita oleh

bahagian Pengurusan. - Capaian ini boleh dibahagikan kepada beberapa kategori melihat kepada pecahan

hebahan yang ingin dimuatnaik keruangan ini. - Antara fungsi yang menarik disini, disamping setiap dari Staff sentiasa mendapat

hebahan tepat pada masanya, mereka juga boleh memasukkan komen-komen tertentu untuk berkongsi serta bertanya sekiranya ada sebarang pertanyaan berkenaan hebahan yang di muatnaik.

- Biasanya Announcement hanya akan dikendalikan oleh mereka yang dilantikh sebagai Admin.

1.Ruang News & Event yang telah dikemaskini oleh Admin.

2. Klik pada New & Event yang disediakan disini untuk mula menambah berita baru.

3.Ruang News & Event yang telah dikemaskini oleh Admin.

4. Klik pada New

4.8 Menu – Calendar

- Ruang Calendar digunakan oleh Pengurusan untuk mengemaskini segala Aktiviti/Program yang akan dijalakan oleh sesebuah Pengurusan.

- Admin juga bertanggungjawab menguruskan ruang Calendar ini untuk memastikan tiadanya pertindanan Aktiviti/Program dengan hari bercuti ataupun dengan Aktiviti/Program yang lain.

1.Admin boleh memasukkan maklumat hebahan mengikut ruang yang disediakan. Bermula dengan pilihan Tajuk Hebahan, Muatnaik Lampiran (Jika Perlu) dan masukkan maklumat lengkap berkenaan hebahan.

2. Klik butang Save untuk simpan maklumat hebahan

1. Ruang Calendar untuk capaian Admin. Klik Event Today untuk kemaskini Calendar

- Admin boleh lakukan tetapan utama iaitu tetapan Cuti-Cuti mengikut kalendar sebenar.

- Ulangi langkah yang sama sekiranya Admin ingin lakukan tetepan Cuti untuk Cuti-cuti lain mengikut jenis-jenis Cuti yang disediakan oleh Sistem.

- Kalendar akan memaparkan warna mengikut cuti-cuti yang dipilih setelah selesai Tetapan yang dilakukan.

- Setelah selesai tetapan Cuti sepanjang Tahun, Admin boleh lakukan kemaskini Program/Aktiviti mengikut Tarikh tertentu dan dipaparkan didalam Kalendar mengikut bulan tertentu.

3. Contoh: Untuk tetapan Cuti Sabtu/Ahad, hanya perlu pilih Tarikh sepanjang minggu tersebut

4. Klik Update

5. Pilih Jenis Cuti mngikut tetapan yang ingin dilakukan.

6. Paparan Kalendar setelah tetapan Cuti Berjaya dilakukan.

2. Klik Setting untuk lakukan tetapan Cuti Khas untuk sepanjang Tahun

- Paparakan semula Kalendar sebulan seperti dibawah

----------------------------------------------------TAMAT------------------------------------------------

8. Masukkan maklumat berkenaan Program/Aktiviti. Pilih kategori dan klik Save untuk simpan

Paparan Program/Aktiviti yang telah dikemaskini.

7. Pilih/Klik pada Tarikh