Manual Store Management System IIapps.jtm.gov.my/sms2/manual_sms2/MANUAL_SMS.pdfBorang Kad Kawalan...

STORE MANAGEMENT SYSTEM II

1-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0

MANUAL PENGGUNA

STORE MANAGEMENT

SYSTEM II

Mohd Saimi Bin Md Yatim

Institut Latihan Perindustrian (ILP) Mersing

[email protected]

[email protected]

www.ilpmsg.gov.my


© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 2-48

Bil. Kandungan m/s

1 MEMULAKAN SISTEM 4

Login 4

Mendaftar Sebagai Pengguna 4

Lupa Kata Laluan 5

Mengaktifkan Atau Menghalang Pengguna 5

Maklumat Peribadi 6

Logout 6

2 PENERIMAAN STOK 7

Terimaan Stok 7

Terimaan Barang Baru 7

Terimaan Barang Sediada 8

Mencetak Borang Terimaan Barang-Barang (BTB)

KEW.PS-1 8

Mencetak Borang Laporan Terimaan Barang-Barang

KEW.PS-2 9

Mencetak Kad Kawalan Stok (KEW.PS-3) 10

Mengemaskini Cetakan Kad Kawalan Stok (KEW.PS-3) 10

Mencetak Kad Petak (KEW.PS-4) 11

Mengemaskini Cetakan Kad Petak (KEW.PS-4) 11

Mencetak Senarai Daftar Kad Kawalan Stok (KEW.PS-5) 12

Tambahan Barang-Barang Sandard (Kew.PS-6) 12

Mencetak Borang Tambahan Barang-Barang Sandard

(Kew.PS-6) 13

Mencetak Label Masuk-Dahulu-Keluar Dahulu (MDKD)

Kew.PS-8 14

Mencetak Senarai Stok Bertarikh Luput (Kew.PS-9) 15

3 PENGELUARAN STOK 16

Melihat Senarai Daftar Bahan Guna Habis 16

Permohonan Pengeluaran Stok 16

Permohonan Pengeluaran Stok (Bahagian Sendiri) 17

Permohonan Pengeluaran Stok (Bahagian Lain) 18

Pesanan Dan Pengeluaran Stok (Stor Unit Sahaja) 19

Lihat Status Permohonan Pengeluaran Stok 20

Semak Permohonan Pengeluaran Stok 20

Semak Pesanan Dan Pengeluaran Stok (Stor

Utama/Pusat Sahaja) 21

Mencetak Borang Permohonan Stok KEW.PS-11

(Bahagian sendiri) 22


(Bahagian Lain) 23


(Bahagian Rekod) 24



Bil. Kandungan m/s

Mencetak Borang Pesanan Dan Pengeluaran Stok

(Kew.PS-10) 25

Mencetak Senarai Pembungkusan (Kew.PS-12) 26

4 KEMASKINI STOK 27

Kemaskini Stok 27

Kemaskini Daftar Stok 27

Kemaskini Pergerakan Stok 28

Kemaskini Paras Stok 28

Kemaskini Kedudukan Stok 28

Kemaskini Kumpulan Stok 29

Mencetak Penentuan Kumpulan Stok (KEW.PS-7) 30

5 PEMERIKSAAN 31

Mencetak Laporan Kedudukan Stok (KEW.PS-13) 31

Mencetak Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor

(KEW.PS-14) 32

Mencetak Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan

Stor (Kew.PS-15) 33

Mencetak Laporan Tahunan Verifikasi Stor (Kew.PS-16) 33

Mencetak Perakuan Ambil Alih (KEW.PS-18) 34

6 PELUPUSAN DAN HAPUS KIRA 35

Permohonan Pelupusan Dan Hapus Kira 35

Mencetak Penyata Pelarasan Stok (Kew.PS-17) 36

Mencetak Laporan Pelupusan Stok Bernilai Rendah

(Kew.PS-19) 37

Mencetak Laporan Tahunan Pelupusan Stok (Kew.PS-

20) 38

Mencetak Laporan Hapus Kira Kekurangan Stok

Bernilai Rendah (Kew.PS-21) 39

Mencetak Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus

Kira Stok (Kew.PS-22) 40

7 LAMPIRAN 41 - 48



MEMULAKAN SISTEM

Login

1. Klik Menu Utama >> Login.

2. Masukkan Nama Pengguna dan Kata Laluan.

3. Klik Ok.

4. Perhatian:

a. Sila pastikan anda telah mendaftar ke dalam sistem melalui

Administrator anda.

b. Sekiranya belum mendaftar sila ikut langkah-langkah Mendaftar

Pengguna.

Mendaftar Sebagai Pengguna

1. Klik Menu Utama >> Login. Klik Sila Daftar disini...

atau

2. Klik Menu Utama >> Daftar pengguna.

3. Masukkan maklumat yang diperlukan.

4. Klik Daftar.

5. Perhatian:

a. Pemilihan kumpulan adalah penting.

b. Nama Pengguna hanya satu perkataan sahaja.



Lupa Kata Laluan

1. Menu ini adalah bertujuan untuk menukar kata laluan bagi pengguna

yang lupa kata laluan

2. Klik Menu Utama >> Login. Klik Lupa Kata laluan...

atau

3. Klik Menu Utama >> Lupa kata Laluan.


5. Klik Hantar.

6. Perhatian:

a. Masukkan nama pengguna dan e-mail yang betul.

b. Kata laluan sementara akan dihantar melalui e-mail.

c. Login sebagai pengguna menggunakan kata laluan yang

diberikan dan tukar kata laluan melalui Pengguna SMS >>

Maklumat Peribadi.

Mengaktifkan Atau Menghalang Pengguna

1. Menu ini adalah untuk menghalang atau mengaktifkan pengguna.

Menu ini hanya boleh diakses oleh Administrator sahaja.

2. Klik Administrator >> Senarai Pengguna.

3. Pilih Jabatan dan Bahagian dari senarai yang diberikan.

4. Klik Cari.

5. Klik Tukar dihujung senarai pengguna untuk mengaktifkan atau

menghalang pengguna.

6. Perhatian:

a. Dihalang – pengguna dihalang dari memasuki sistem

b. Aktif – pengguna boleh mengakses sistem.



Maklumat Peribadi

1. Menu ini adalah bertujuan untuk mengemaskini maklumat pengguna.

2. Hanya pengguna boleh mengkemaskini maklumatnya.

3. Sekiranya terdapat maklumat yang diubah, sila masukan kembali Kata

Laluan.

4. Klik Pengguna SMS >> Maklumat Peribadi.

5. Ubah maklumat yang diperlukan.

6. Klik Kemaskini untuk simpan.

7. Perhatian:

a. Pastikah anda memasukkan semula kata laluan sekiranya anda

membuat pengemaskinian Maklumat Peribadi.

Logout

1. Klik Menu Utama >> Logout.

2. Perhatian:

a. Sekiranya anda telah logout, anda tidak boleh mengakses

sistem. Ikuti langkah-langkah Login untuk masuk ke dalam sistem.



PENERIMAAN STOK

Terimaan Stok

1. Terimaan stok terbahagi kepada 2 iaitu:-

a. Terimaan Barang Baru – Barang yang masih belum didaftarkan

dalam sistem.

b. Terimaan Barang Sediada – Barang yang ada didaftarkan

dalam sistem.

Terimaan Barang Baru

1. Klik Penyelia Stor >> Terimaan >> Barang Baru.

2. Masukkan maklumat-maklumat yang diperlukan.

3. Klik Simpan.

4. Perhatian:

a. Pastikan nama item adalah bahan yang tidak didaftarkan lagi

dalam sistem.

b. Nombor Kad adalah terjana secara automatik.



Terimaan Barang Sediada

1. Klik Penyelia Stor >> Terimaan >> Barang Sediada.

2. Masukkan maklumat carian dan klik Cari.

3. Masukkan maklumat-maklumat yang diperlukan.

4. Klik Hantar.

5. Perhatian:

a. Carian senarai barang boleh dilakukan dengan cara memilih

Nama Item, Nombor Kad atau Nombor kod.

Mencetak Borang Terimaan Barang-Barang (BTB) KEW.PS-1

1. Klik Borang/Laporan >> Borang Terimaan Barang-Barang (BTB) KEW.PS-

1.

2. Masukkan tarikh permohonan dengan memilih bulan dan tahun.

3. Klik Cari.

4. Klik nama pembekal.

5. Borang terhasil dalam format pdf.

6. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke

sistem.

7. Perhatian:

a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi

dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.

b. Klik ikon printer untuk cetak.

c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.



Mencetak Borang Laporan Terimaan Barang-Barang KEW.PS-2

1. Klik Borang/Laporan >> Borang Laporan Terimaan Barang-Barang

KEW.PS-2.


3. Klik Cari.

4. Klik nama pembekal.



sistem.

7. Perhatian:







Mencetak Kad Kawalan Stok (KEW.PS-3)

1. Klik Laporan / Borang >> Kad Kawalan Stok (KEW.PS-3).

2. Klik nama item atau guna carian untuk mencari nama item.

3. Borang Kad Kawalan Stok (KEW.PS-3) terhasil dalam format pdf.


sistem.

5. Perhatian:





Mengemaskini Cetakan Kad Kawalan Stok (KEW.PS-3)

1. Menu ini adalah bertujuan untuk mengemaskini cetakan pada Kad

Kawalan Stok (KEW.PS-3).

2. Klik Laporan / Borang >> Kad Kawalan Stok (KEW.PS-3).

3. Cari nama item atau guna carian untuk mencari nama item.

4. Klik Cetak dihujung nama item.

5. Masukkan nombor baris permulaan yang hendak dicetak dan

kemudian klik Hantar.

6. Borang Kad Kawalan Stok (KEW.PS-3) terhasil dalam format pdf.

7. Cetak muka surat yang berkaitan sahaja.


sistem.



Mencetak Kad Petak (KEW.PS-4)

1. Klik Laporan / Borang >> Kad Petak (KEW.PS-4).

2. Klik nama item atau guna carian untuk mencari nama item.

3. Borang Kad Petak (KEW.PS-4) terhasil dalam format pdf.

4. Klik butang Back yang terdapat pelayar web untuk kembali ke sistem.

5. Perhatian:





Mengemaskini Cetakan Kad Petak (KEW.PS-4)

1. Menu ini adalah bertujuan untuk mengemaskini cetakan pada Kad

Petak (KEW.PS-4).

2. Klik Laporan / Borang >> Kad Petak (KEW.PS-4).

3. Cari nama item atau guna carian untuk mencari nama item.

4. Klik Cetak dihujung nama item.

5. Masukkan nombor baris permulaan yang hendak dicetak dan

kemudian klik Hantar.

6. Borang Kad Petak (KEW.PS-4) terhasil dalam format pdf.

7. Cetak muka surat yang berkaitan sahaja.


sistem.



Mencetak Senarai Daftar Kad Kawalan Stok (KEW.PS-5)

1. Klik Laporan / Borang >> Senarai Daftar Kad Kawalan Stok (KEW.PS-5).

2. Senarai Daftar Kad Kawalan Stok (KEW.PS-5) terhasil dalam format pdf.


sistem.

4. Perhatian:





Tambahan Barang-Barang Sandard (Kew.PS-6)

1. Penyelia Stor boleh menambah tambahan barang-barang standard.

2. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS1 – Kew.PS-10 >> Tambahan

Barang_barang Standard (Kew.PS-6).

3. Klik Tambah Barang-Barang Standard untuk menambah barang-

barang standard.

4. Pilih nama item atau guna carian item.


6. Klik Simpan untuk simpan.



Mencetak Borang Tambahan Barang-Barang Sandard (Kew.PS-6)

1. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS1 – Kew.PS-10 >> Tambahan

Barang_barang Standard (Kew.PS-6).

2. Klik nama item yang tersenarai.

3. Tambahan Barang-Barang Sandard (Kew.PS-6) terhasil dalam format

pdf.


sistem.

5. Perhatian:







Mencetak Label Masuk-Dahulu-Keluar Dahulu (MDKD) Kew.PS-8

1. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS1 – Kew.PS-10 >> Label Masuk-

Dahulu-Keluar Dahulu (MDKD) Kew.PS-8.

2. Klik nama iten atau guna carian item.

3. Klik nombor rujukan penerimaan.

4. Label Masuk-Dahulu-Keluar Dahulu (MDKD) Kew.PS-8 terhasil dalam

format pdf.


sistem.

6. Perhatian:







Mencetak Senarai Stok Bertarikh Luput (Kew.PS-9)

1. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS1 – Kew.PS-10 >> Senarai Stok

Bertarikh Luput (Kew.PS-9).

2. Senarai Stok Bertarikh Luput (Kew.PS-9) terhasil dalam format pdf.


sistem.

4. Perhatian:







PENGELUARAN STOK

Melihat Senarai Daftar Bahan Guna Habis

1. Klik Pengguna SMS >> Senarai Daftar Barang.

2. Perhatian:

a. Carian senarai barang boleh dilakukan dengan cara

memasukkan maklumat di dalam ruangan carian.

b. Proses permohonan pengeluaran stok dilakukan apabila

pengguna klik pada nama item.

Permohonan Pengeluaran Stok

1. Permohonan pengeluaran stok boleh dilakukan untuk bahagian sendiri

dan bahagian-bahagian yang lain.

2. Permohonan hanya boleh dilakukan oleh pengguna yang berdaftar

dengan sistem sahaja.



Permohonan Pengeluaran Stok (Bahagian Sendiri)

1. Klik Pengguna SMS >> Permohonan Pengeluaran Stok >> Bahagian

Sendiri.


3. Klik nama item bahan yang dipohon.

4. Masukkan kuantiti dipohon dan tujuan.

5. klik Hantar untuk hantar permohonan.

6. Perhatian:



b. Sistem tidak membenarkan membuat permohonan pada item

yang kuantitinya adalah kosong (0).



Permohonan Pengeluaran Stok (Bahagian Lain)

1. Klik Pengguna SMS >> Permohonan Pengeluaran Stok >> Bahagian

Lain.

2. Pilih Jabatan dan Bahagian dari senarai yang diberikan.


4. Klik nama item yang dipohon.

5. Masukan kuantiti dipohon dan tujuan.

6. Klik Hantar untuk hantar permohonan.

7. Perhatian:



b. Sistem tidak membenarkan permohonan pengeluaran stok

pada item yang mempunyai kuantiti kosong (0).



Pesanan Dan Pengeluaran Stok (Stor Unit Sahaja)

1. Pesanan dan pengeluaran stok hanya boleh dilakukan bagi Stor Unit

sahaja.

2. Pesanan dipohon kepada Stor Utama/Pusat.

3. Permohon dibuat oleh Penyelia Stor dari Stor Unit. Pengguna tidak

dibenarkan untuk membuat pesanan.

4. Klik Penyelia Asrama >> Pesanan Dan Pengeluaran Stok (Stor Unit

Sahaja).

5. Pilih Jabatan dan Bahagian.

6. Masukkan carian barang dan klik Cari.

7. Klik nama item yang dipesan.

8. Masukkan nama item dan tujuan.

9. Klik Hantar.

10. Perhatian:





Lihat Status Permohonan Pengeluaran Stok

1. Menu ini adalah bertujuan untuk melihat status permohonan

pengeluaran stok.

2. Klik Pengguna SMS >> Status Permohonan.

3. Perhatian:

a. Sistem hanya memaparkan status permohonan penggunanya

sahaja.

Semak Permohonan Pengeluaran Stok

1. Menu ini hanya boleh diakses oleh Ketua Bahagian dan Penyelia Stor

sahaja.

2. Klik Penyelia Stor >> Semak Permohonan.

3. Pilih nama item yang dipohon oleh pengguna.

4. Masukkan kuantiti yang diluluskan, pilih status permohonan

(diluluskan/tidak diluluskan) dan nyatakan catatan jika berkaitan.

5. Klik Hantar.

6. Perhatian:

a. Masukkan nilai kuantiti kosong (0) sekira permohonan tidak

diluluskan.

b. Pelulus (Ketua Bahagian/Penyelia Stor) boleh untuk mengubah

sama ada menambah atau mengurangkan kuantiti

permohonan.



Semak Pesanan Dan Pengeluaran Stok (Stor Utama/Pusat Sahaja)

1. Klik Penyelia Stor >> Semak Pesanan Dan Pengeluaran Stok (Stor Utama

Sahaja).

2. Pilih nama item yang dipohon oleh pengguna.

3. Masukkan kuantiti yang diluluskan, pilih status permohonan

(diluluskan/tidak diluluskan) dan nyatakan catatan jika berkaitan.

4. Klik Hantar.

5. Perhatian:

a. Masukkan nilai kuantiti kosong (0) sekira permohonan tidak

diluluskan.

b. Pelulus (Ketua Bahagian/Penyelia Stor) boleh untuk mengubah

sama ada menambah atau mengurangkan kuantiti

permohonan.



Mencetak Borang Permohonan Stok KEW.PS-11 (Bahagian sendiri)

1. Klik Laporan/Borang >> Borang Permohonan Stok (KEW.PS-11) >>

Bahagian Sendiri.

2. Masukkan tarikh permohonan dengan memilih hari, bulan dan tahun.

3. Klik Cari.



sistem.

6. Perhatian:







Mencetak Borang Permohonan Stok KEW.PS-11 (Bahagian Lain)


Bahagian Lain.

2. Pilih Jabatan, Bahagian dan masukkan tarikh permohonan dengan

memilih hari, bulan dan tahun.

3. Klik Cari.



sistem.

6. Perhatian:







Mencetak Borang Permohonan Stok KEW.PS-11 (Bahagian Rekod)

1. Menu ini hanya boleh diakses oleh Ketua Bahagian, Penyelia Stor dan

Administrator.


Bahagian Rekod.

3. Pilih tarikh permohonan dengan memilih bulan dan tahun.

4. Klik Cari.

5. Klik pada senarai permohonan.



sistem.

8. Perhatian:

b. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi


c. Klik ikon printer untuk cetak.

d. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.



Mencetak Borang Pesanan Dan Pengeluaran Stok (Kew.PS-10)

1. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS1 – Kew.PS-10 >> Borang Pesanan

Dan Pengeluaran Stok (Kew.PS-10).


3. Klik Cari.

4. Klik Nombor Permohonan.

5. Borang Pesanan Dan Pengeluaran Stok (Kew.PS-10) terhasil dalam

format pdf.


sistem.

7. Perhatian:







Mencetak Senarai Pembungkusan (Kew.PS-12)

1. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS11 – Kew.PS-22 >> Senarai

Pembungkusan (Kew.PS-12).


3. Klik Cari.

4. Klik Nombor Permohonan.

5. Senarai Pembungkusan (Kew.PS-12) terhasil dalam format pdf.


sistem.

7. Perhatian:







KEMASKINI STOK

Kemaskini Stok

1. Kemaskini Stok dalam Store Management System merangkumi:-

a. Daftar Stok

b. Pergerakan stok

c. Paras Stok

d. Kedudukan Stok

e. Kumpulan Stok

2. Pengemaskinian dan pengiraan pergerakan, paras, kedudukan dan

kumpulan stok dilakukan secara automatik untuk semua item stok.

Kemaskini Daftar Stok

1. Menu Kemaskini Daftar Stok adalah bertujuan untuk mengubah lokasi,

unit dan nombor kod stok.

2. Klik Penyelia Stor >> Kemaskini Stok >> Daftar Stok.

3. Klik pada nama item yang hendak dikemaskini atau menggunakan

carian.

4. Ubah maklumat yang diperlukan.

5. Klik Simpan untuk simpan.



Kemaskini Pergerakan Stok

1. Menu Kemaskini Pergerakan Stok adalah untuk mengira peratus

keluaran stok dan membuat pengelasan stok dalam kumpulan

gerakan Tidak Aktif atau Aktif.

2. Sistem memerlukan masa yang lama untuk operasi ini.

3. Klik Penyelia Stor >> Kemaskini Stok >> Pergerakan Stok.

Kemaskini Paras Stok

1. Menu Kemaskini Paras Stok adalah untuk mengira kadar menokok

setiap item untuk tahun sebelum dan tahun semasa.


3. Klik Penyelia Stor >> Kemaskini Stok >> Paras Stok.

Kemaskini Kedudukan Stok

1. Menu Kemaskini Kedudukan Stok adalah untuk mengira Kedudukan

stok pada suku tahun pertama, suku tahun kedua, suku tahun ketiga

dan suku tahun keempat setiap item untuk tahun sebelum dan tahun

semasa.


3. Klik Penyelia Stor >> Kemaskini Stok >> Kedudukan Stok.



Kemaskini Kumpulan Stok

1. Menu Kemaskini Kumpulan Stok adalah untuk mengira kumpulan stok

setiap item untuk dua (2) tahun sebelum dan mengkelaskan kumpulan

kepada A atau B.


3. Klik Penyelia Stor >> Kemaskini Stok >> Kumpulan Stok.

4. Borang Penentuan Kumpulan Stok KEW.PA-7 terhasil dalam format pdf.


sistem.

6. Perhatian:







Mencetak Penentuan Kumpulan Stok (KEW.PS-7)


2. Klik Laporan / Borang >> Penentuan Kumpulan Stok (KEW.PS-7).

3. Penentuan Kumpulan Stok (KEW.PS-7) terhasil dalam format pdf.


sistem.

5. Perhatian:

b. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi


c. Klik ikon printer untuk cetak.

d. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.



PEMERIKSAAN

Mencetak Laporan Kedudukan Stok (KEW.PS-13)

1. Sistem boleh mengira dan membuat laporan Kedudukan Stok untuk

tahun semasa dan tahun sebelumnya.

2. Klik Laporan / Borang >> Laporan Kedudukan Stok (KEW.PS-13) >>

Tahun Semasa.

3. Laporan Kedudukan Stok (KEW.PS-13) untuk tahun semasa terhasil

dalam format pdf.


sistem.

5. Klik Laporan / Borang >> Laporan Kedudukan Stok (KEW.PS-13) >>

Tahun Sebelum.

6. Pilih tahun laporan dan klik Cari.

7. Laporan Kedudukan Stok (KEW.PS-13) untuk tahun sebelum terhasil

dalam format pdf.


sistem.

9. Perhatian:







Mencetak Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (KEW.PS-14)

1. Klik Laporan / Borang >> Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (KEW.PS-

14).

2. Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (KEW.PS-14) terhasil dalam format

pdf.


sistem.

4. Perhatian:







Mencetak Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (Kew.PS-15)

1. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS11 – Kew.PS-22 >> Laporan Tahunan

Keseluruhan Pengurusan Stor (Kew.PS-15).

2. Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (Kew.PS-15) terhasil

dalam format pdf.


sistem.

4. Perhatian:





Mencetak Laporan Tahunan Verifikasi Stor (Kew.PS-16)


Verifikasi Stor (Kew.PS-16).

2. Laporan Tahunan Verifikasi Stor (Kew.PS-16) terhasil dalam format pdf.


sistem.

4. Perhatian:







Mencetak Perakuan Ambil Alih (KEW.PS-18)

1. Klik Laporan / Borang >> Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (KEW.PS-

18).

2. Perakuan Ambil Alih (KEW.PS-18) terhasil dalam format pdf.


sistem.

4. Perhatian:







PELUPUSAN DAN HAPUS KIRA

Permohonan Pelupusan Dan Hapus Kira

1. Menu ini hanya boleh diakses oleh Ketua Bahagian dan Penyelia Stor

sahaja.

2. Klik Penyelia Stor >> Permohonan Pelupusan Dan Hapus Kira Stok.

3. Pilih nama item atau guna carian untuk mencari item.

4. Masukkan kuantiti lupus dan justifikasi permohonan.

5. Piih cara pelupusan sama ada Pelupusan atau Hapus Kira.

6. Masukkan tarikh penerimaan atau tarikh kehilangan.

7. Klik Hantar.



Mencetak Penyata Pelarasan Stok (Kew.PS-17)

1. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS11 – Kew.PS-22 >> Penyata

Pelarasan Stok (Kew.PS-17).

2. Tandakan nama item yang hendak dibuat pelarasan stok.

3. Klik Hantar.

4. Penyata Pelarasan Stok (Kew.PS-17) terhasil dalam format pdf.


sistem.

6. Perhatian:







Mencetak Laporan Pelupusan Stok Bernilai Rendah (Kew.PS-19)

1. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS11 – Kew.PS-22 >> Laporan

Pelupusan Stok Bernilai Rendah (Kew.PS-19).

2. Masukkan tahun permohonan pelupusan.

3. Klik nombor permohonan.

4. Laporan Pelupusan Stok Bernilai Rendah (Kew.PS-19) terhasil dalam

format pdf.


sistem.

6. Perhatian:







Mencetak Laporan Tahunan Pelupusan Stok (Kew.PS-20)


Pelupusan Stok (Kew.PS-20).



4. Laporan Tahunan Pelupusan Stok (Kew.PS-20) terhasil dalam format

pdf.


sistem.

6. Perhatian:







Mencetak Laporan Hapus Kira Kekurangan Stok Bernilai Rendah (Kew.PS-21)

1. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS11 – Kew.PS-22 >> Laporan Hapus

Kira Kekurangan Stok Bernilai Rendah (Kew.PS-21).



4. Laporan Hapus Kira Kekurangan Stok Bernilai Rendah (Kew.PS-21)

terhasil dalam format pdf.


sistem.

6. Perhatian:







Mencetak Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira Stok (Kew.PS-22)


Kehilangan Dan Hapus Kira Stok (Kew.PS-22).



4. Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira Stok (Kew.PS-22) terhasil

dalam format pdf.


sistem.

6. Perhatian:







LAMPIRAN

Paparan Store Management System (SMS)

i. Menu Utama



ii. Menu Senarai Maklumat Barang



iii. Menu permohonan pengeluaran bahan latihan



iv. Paparan Kad Kawalan Stok (KEW.PS-3)



v. Paparan Kad Petak (KEW.PS-4)



vi. Paparan Laporan Kedudukan Stok (KWE.PS-13)



vii. Paparan Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (KEW.PS-14)

Manual Store Management System IIapps.jtm.gov.my/sms2/manual_sms2/MANUAL_SMS.pdfBorang Kad Kawalan...

Documents

Transcript of Manual Store Management System IIapps.jtm.gov.my/sms2/manual_sms2/MANUAL_SMS.pdfBorang Kad Kawalan...