Manual Urusan Pentadbiran & Kewangan Pejabat Am Pusat Es

8/19/2019 Manual Urusan Pentadbiran & Kewangan Pejabat Am Pusat Es

http://slidepdf.com/reader/full/manual-urusan-pentadbiran-kewangan-pejabat-am-pusat-es 1/4

Manual Urusan Pentadbiran & Kewangan 2016

MANUAL URUSAN PENTAD!RAN DAN KE"AN#AN PE$AAT AM

PUSAT ES

1% Tuntutan Peralan 'E(TNT)i% Tarikh akhir penerimaan “hard copy” tuntutan adalah pada 1*

+aribulan setia, bulan. Kelewatan daripada tarikh tersebut,pemprosesan akan dilakukan pada bulan berikutnya.

ii. Permohonan perlu lengkap diisi di dalam sistem E-TNT.iii. Tarikh perjalanan kursus/seminar/kerja luar yang dimasukkan ke

dalam sistem, perlu sama dengan slip perjalanan atau jika terdapat

sebarang pindaan maklumat, kemaskini maklumat perlu dibuat bagi

mengelakkan sebarang kekeliruan.iv. ila pastikan slip perjalanan, borang tuntutan yang telah di!etak,

surat-surat lampiran, resit-resit berkaitan, disahkan oleh Pengarah

atau Timbalan Pengarah Program masing-masing.-% Permohonan akan diproses sekurang-kurangnya " hari di peringkat

PT# sebelum dihantar ke peringkat Pengurusan Kewangan.

K.D PR.$EK/

Pastikan kod projek adalah tepat untuk tuntutan yang dilakukan.

$rujuk ketua projek masing-masing% ekiranya dalam satu tuntutan perjalanan terdapat kod projek lebih

daripada satu $&%, nt+ / K-'E-&&&( dan K-'E-&)"(, anda T*+K

PE' membuat salinan kedua kerana ianya di bawah dana P'#EK

K0. ekiranya dalam satu tuntutan perjalanan terdapat kod projek lebih

daripada satu $&% +N mempunyai kod projek K0, PE12N3NN

atau 1EN3', anda perlu menyediakan tiga $"% salinan dan perlu

disahkan oleh Pengarah atau Timbalan Pengarah masing-masing.

nt+ / K-'E-&&&(, P-'E&45(, 1-'E))( perlu mempunyai tiga

$"% salinan kerana tuntutan dibuat di bawah dana yang berbe6a. ekiranya terdapat tuntutan bersama PT# atau bahagian lain

$!ontoh7 2ahagian '*, 0' dan lain-lain%, sila kepilkan satu salinandan mohon nyatakan tuntutan ini perlu di hantar ke pusat berikut

bagi memudahkan proses tuntutan dibuat. ekiranya mempunyai pinjaman ,enda+uluan diri, sila letakkan

nombor bau!er semasa mengisi maklumat tuntutan di dalam sistem

E-TNT. Permohonan tuntutan yang tidak mengikut garis panduan yang

ditetapkan, akan dipulangkan semula untuk dilengkapkan

sepenuhnya.




2% Menda+ulu3an "ang Sendiri

i% 2orang tuntutan perlu dikemukakan ke Pejabat m selewat-lewatnya 1* +aribulan setia, bulan. Tuntutan yang diterima

selepas tarikh akan diproses pada bulan hadapan.ii% ila kepilkan resit asal sebagai bukti pembelian/bayaran.

4% Penda+uluan Diri 5 Pelbagai 'Ad-ane)i% Permohonan pendahuluan +iri / Pelbagai hendaklah diterima oleh

Program Pengurusan Perakaunan, 2ahagian Pengurusan Kewangan

sekurang-kurangnya 4 hari sebelum aktiviti/program berkenaan

bermula.

ii% atu salinan permohonan pendahuluan diri / pelbagai perludiserahkan ke Pejabat m bagi tujuan kawalan peruntukan.

iii% Penyata perbelanjaan beserta resit-resit asal dan baki wang $jika

ada% Pendahuluan +iri hendaklah dikemukakan tida3 lewat

dari,ada 0 +aribulan bulan yang berikutnya selepas

penyempurnaan aktiviti/program yang dipohon Pendahuluan +iri.i-% Penyata perbelanjaan beserta resit-resit asal dan baki wang $jika

ada% Pendahuluan Pelbagai hendaklah dikemukakan tida3 lewat

dari,ada 21 +aribulan bulan yang berikutnya selepas

penyempurnaan aktiviti/program yang dipohon Pendahuluan

Pelbagai.

7% Elaun Lebi+ Masai% Tuntutan bayaran Elaun ebih masa perlu dikemukakan sebelum

+aribulan setia, bulan. $untuk Pemandu 8 Pembantu m Pejabat

ahaja%

*% uti Tan,a Re3d

*%1 uti #antian '3era lebi+ 8asa)

i% Pemohon perlu mengisi borang permohonan dengan lengkap.ii. alinan slip perjalanan dan surat arahan Kerja uar perlu

dikepilkan bersama- sama borang permohonan bagi

menyokong !uti gantian yang dipohon.ii% 2orang permohonan perlu ditandatangani oleh Timbalan Pengarah

Program.Permohonan didalam sistem 0'1* hanya perlu diisi selepas

mendapat kelulusan daripada Timbalan Pengarah Program.

*%2 uti Untu3 Menga8bil Pe,eri3saan




i. Pemohon perlu mengisi borang permohonanii. ertakan surat kelulusan dari Pusat Pengurusan umber

1anusia dan / atau slip kehadiran peperiksaan.iii% 2orang permohonan perlu ditandatangani oleh Timbalan

Pengarah Program.Permohonan di dalam sistem 0'1* hanya perlu diisi selepas

mendapat kelulusan dari Timbalan Pengarah Program.

*%4 uti Menga8bil a+agian Dala8 .la+raga 5

Su3an'ter8asu3 lati+an su3an)

i. Pemohon perlu mengisi borang permohonanii. ertakan surat kelulusan dari Pusat Pengurusan umber

1anusia beserta lampiran yang berkaitan.iii% 2orang permohonan perlu ditandatangani oleh Timbalan

Pengarah Program.Permohonan di dalam sistem 0'1* hanya perlu diisi selepas

mendapat kelulusan dari Timbalan Pengarah Program.

*Sebarang pertanyaan lanjut, sila rujuk Pejabat Am.

Page 4




Page 7

Manual Urusan Pentadbiran & Kewangan Pejabat Am Pusat Es

Documents

Transcript of Manual Urusan Pentadbiran & Kewangan Pejabat Am Pusat Es