Materi Organisasi

39
Oleh : M. Askar, S.Kep,Ns.,M.Kes ORGANISASI

description

Materi pengorganisasian mahasiswa di lingkungan kampus

Transcript of Materi Organisasi

Oleh :M. Askar, S.Kep,Ns.,M.KesORGANISASIPengertian OrganisasiORGANISASI =ORGANON (YUNANI) = ALAT. Chester I. Barnard (1!"# dala$ %&k&n'a (The Executive Functions) $enge$&kakan %ah*a : ( Organisasi adalah s'ste$ ker+asa$a antara d&a ,rang ata& le%ih) -a$es .. M,,ne' $engatakan %ah*a : Organisasi adalah setiap %ent&k ker+asa$a &nt&k $en/apai t&+&an %ersa$aMen&r&t .i$,/k, ,rganisasi adalah : (perpad&an se/ara siste$atis daripada %agian0%agian 'ang saling ketergant&ngan1%erkaitan &nt&k $e$%ent&k s&at& kesat&an 'ang %&lat $elal&i ke*enangan, k,,rdinasi dan penga*asan dala$ &saha $en/apai t&+&an 'ang telah ditent&kan.ari pengertian ,rganisasi di atas, dapat disi$p&lkan %ah*a setiap ,rganisasi har&s $e$iliki 2MPA3 &ns&r dasar, 'ait& : 45 Orang0,rang (sek&$p&lan ,rang#, 45 Ker+asa$a, 453&+&an 'ang ingin di/apai, 45 Kepe$i$pinan -adi,rganisasi $er&pakan sarana &nt&k $elak&kan ker+asa$a antara ,rang0,rang dala$ rangka $en/apai t&+&an %ersa$a, dengan $enda'ag&nakan s&$%er da'a 'ang di$iliki. Pengertian Organisasi6Organisasi $en/ak&p d&a segi :1. Organisasi se%agai *adah, le$%aga ata& kel,$p,k 7&ngsi,nal ketika pr,ses $ana+e$en %erlangs&ng.8. Organisasi se%agai *adah pe$%ent&kan tingkah lak& h&%&ngan antar $an&sia se/ara e7ekti7 sehingga dapat %eker+a sa$a se/ara e9sien dan $e$per,leh kep&asan pri%adi dala$ $elaksanakan t&gas0t&gasn'a dan $e$%erikan k,ndisi lingk&ngan tertent& &nt&k pen/apaian t&+&an.Prinsip-Prinsip Organisasi:Organisasi Harus Mempunyai Tujuan yang Jelas.Organisasi di%ent&k atas dasar adan'a t&+&an 'ang ingin di/apai, dengan de$ikian tidak $&ngkin s&at& ,rganisasi tanpa adan'a t&+&an.Misaln'a, ,rganisasi $ahasis*a 'ang $e$p&n'ai t&+&an &nt&k $en'al&rkan aspirasi $ahasis*a dan $engel,la kegiatan0kegiatan penge$%angan $inat dan %akat.:Prinsip Skala Hirarkhi. Organisasi har&s ada garis ke*enangan 'ang +elas dari pi$pinan sa$pai pelaksana, sehingga $e$pertegas pendelegasian *e*enang dan pertangg&ng+a*a%an, dan akan $en&n+ang e7ekti;itas +alann'a ,rganisasi se/ara kesel&r&han.:Prinsip Kesatuan Perintah. .ala$ hal ini, sese,rang han'a $eneri$a perintah ata& %ertangg&ng +a*a% kepada se,rang atasan sa+a.Prinsip-Prinsip OrganisasiPrinsip Pendelegasian e!enang.Me$p&n'ai ke$a$p&an $en+alankan peker+aann'a, seperti pendelegasian *e*enang kepada %a*ahann'a. Peng&r&s 'ang di%eri *e*enang har&s dapat $en+a$in ter/apain'a hasil 'ang diharapkan..ala$ pendelegasian, *e*enang 'ang dili$pahkan $elip&ti penga$%ilan kep&t&san, h&%&ngan dengan ,rang lain, dan$engadakan tindakan tanpa $inta perset&+&an le%ih dah&l& kepada atasann'a lagi.Prinsip Pertanggungja!a"an..ala$ $en+alankan t&gasn'a setiap peng&r&s har&s %ertangg&ng +a*a% sepen&hn'a kepada atasan1pi$pinan.Prinsip Pem"agian Pekerjaan# Agar kegiatan terse%&t dapat %er+alan ,pti$al $aka dilak&kan pe$%agian t&gas1peker+aan 'ang didasarkan kepada ke$a$p&an dan keahlian dari $asing0$asing peng&r&s. Adan'a ke+elasan dala$ pe$%agian t&gas, akan $e$per+elas dala$ pendelegasian *e*enang, pertangg&ng+a*a%an, serta $en&n+ang e7ekti;itas +alann'a ,rganisasi.Prinsip-Prinsip OrganisasiPrinsip Keseim"anganKesei$%angan antara str&kt&r ,rganisasi 'ang e7ekti7 dengan t&+&an ,rganisasi. Pen'&s&nan str&kt&r ,rganisasi har&s ses&ai dengan t&+&an dari ,rganisasi.Organisasi 'ang akti;itasn'a sederhana (tidak k,$pleks# /,nt,h angkah pr,ses peng,rganisasian : 1. Perin/ian peker+aan 'ang har&s dilaksanakan &nt&k $en/apai t&+&an ,rganisasi.8. Pe$%agian ker+a ke dala$ akti;itas0akti;itas 'ang dilak&kan ,leh sese,rang ata& kel,$p,k.Langka'-!angka' Prses Pengrganisasian1E!.Mengel,$p,kkan akti;itas 'ang sa$a se/ara l,gis $en+adi departe$en0departe$en dan ske$a ker+a sa$a.6. Menetapkan $ekanis$e &nt&k $engk,,rdinasikan peker+aan angg,ta ,rganisasi dala$ kesat&an 'ang har$,nis.A. Me$%ant& e7ekti;itas ,rganisasi dan $enga$%il langkah0langkah pen'es&aian &nt&k $e$pertahankan ata& $eningkatkan e7ekti;itas.Prses Pengrganisasian1"Perincian PekerjaanPembagian PekerjaanDepartementalisasiKoordinasi PekerjaanMonotoring dan ReorganisasiD&ngsi Peng,rganisasianKe+elasan ekspektasi ker+aMenghindari ,;erlapping ker+a0t&gasMengetah&i ar&s akti;itas ker+aMenent&kan sal&ran8 k,$&nikasiMekanis$e k,,rdinasi+&pat Pi!ar Pengrganisasian,$%ur &uilding &l%'ks %( Organi)ing)Pi!ar Perta&a - pe&bagian ker*a (di*isi%n %( !%rk+Pi!ar #edua - Penge!&pkan Peker*aan (,epartmentali)ati%n# Pi!ar #etiga - penentuan re!asi antar bagian da!a& rganisasi ,hierar'hy)Pi!ar #ee&pat - penentuan &ekanis&e untuk &engintegrasikan akti.tas antar bagian da!a& rganisasi atau krdinasi ,'%%rdinati%n) Aspek #rdinasi dan Tiga /ariasi #etergantungan Antara Unit-unit Organisasi81K,,rdinasi adalah pengat&ran tata h&%&ngan &saha %ersa$a &nt&k $e$per,leh kesat&an tindakan dala$ &saha pen/apaian t&+&an.Ke%&t&han terhadap k,,rdinasi %ergant&ng pada +enis t&gas 'ang dilak&kan s&% &nit 'ang $elak&kann'a. Bila t&gas0t&gas it& $e$%&t&hkan ar&s in7,r$asi antar &nit, $aka 'ang ter%aik adalah tingkat k,,rdinasi 'ang tinggi. Tiga #etergantungan antar Unit-unit Organisasi88Men&r&t -a$es .. 3h,$ps,n dala$ St,ner-a$es A.D., se%agai %erik&t :1. Ketergant&ngan 'ang dikel,$p,kan (pooled interdependence#. Ketergant&ngan ini ter+adi %ila &nit0&nit ,rganisasi tidak saling tergant&ng &nt&k $elaksanakan peker+aan sehari0hari, tetapi sering %ergant&ng pada prestasi dengan kelangs&ngan hid&p sel&r&h ,rganisasi.Tiga #etergantungan antar Unit-unit Organisasi8!8. Ketergant&ngan sek&ensial (sequential interdependence#.S&at& &nit ,rganisasi har&s $elak&kan akti;itasn'a terle%ih dah&l& se%el&$ &nit lain dapat %ertindak.!. Ketergant&ngan ti$%al %alik (reciprocal interdependence#.@nit0&nit 'ang saling %erh&%&ngan $e$%eri dan $eneri$a kegiatan sehari0hari dan aliran in7,r$asi 'ang ter+adi akan ti$%al %alik.P+NG+RTIAN STRU#TUR ORGANISASIMenurut Prof. Komaruddin dalam Kamus Ensiklopedia Manajemen :Str&kt&r Organisasi adalah s&at& s&s&nan 'ang terdiri atas 7&ngsi07&ngsi dan h&%&ngan0h&%&ngan 'ang $en'atakan kesel&r&han kegiatan &nt&k $en/apai s&at& t&+&an. 0enurut 1inardi da!a& bukun(a 2 Teri Organisasi 3 Pengrganisasian4 Str&kt&r s&at& Organisasi adalah spesi9kasi dari akti;itas0akti;itas ker+a serta $en&n+&kkan%agai$ana 7&ngsi ata& akti;itas0akti;itas 'ang %er%eda %erkaitan sat&sa$a lain dala$ s&at& ,rganisasi terse%&t).P+NG+RTIAN

Rbbins da!a& bukun(a 4Teri Organisasi4Struktur Organisasi% $ende9nisikan /ara t&gas peker+aan di%agi, dikel,$p,kkan, dan dik,,rdinasikan se/ara 7,r$al. 1isnu dan Nur'asana' da!a& bukun(a 4 Teri Organisasi4%Str&kt&r Organisasi adalah s&at& siste$ 7,r$al tentang h&%&ngan t&gas dan *e*enang 'ang $engendalikan %agai$ana tiap indi;id& %eker+asa$a dan $engel,la segala s&$%er da'a 'ang ada &nt&k $e*&+&dkan t&+&an ,rganisasi) STRU#TUR Organisasi8BOrganisasi dilihat dari s&d&t lal& lintaskek&asaan dan tangg&ng +a*a% sertah&%&ngan ker+a pada kesat&an0kesat&anad$inistrasi ,rganisasi terse%&t, 'ait& :1. Bent&k line (l&r&s1hierarki#8. Bent&k sta7 ata& 7&ngsi,nal!. Bent&k ga%&ngan sta7 dan line6. Bent&k ,rganisasi siste$ panitiaBentuk -ine8EOrganisasi line1hierarki, %ent&k kek&asaan dan tangg&ng +a*a% %er+alan dari pi$pinan sa$pai %a*ah, 'ait& para pe+a%at 'ang $e$i$pin kesat&an0kesat&an ,rganisasi. Organisasi %ersi7at langs&ng, lal& lintas kek&asaan %erlangs&ng se/ara ;ertikal. 3ipe ,rganisasi ini $asih ke/il dan sederhana sehingga h&%&ngan ker+a antara pi$pinan dan %a*ahan dilaksanakan se/ara langs&ng (face to face).Bentuk Sta58"Bent&k ,rganisasi sta7 ini dise%&t +&ga ,rganisasi 7&ngsi,nal. Pada %ent&k ini kek&asaan dili$pahkan $elal&i para ahli dala$ s&at& 7&ngsi 'ang $er&pakan %idang keahliann'a. Se%alikn'a, ahli0ahli it& $e$p&n'ai kek&asaan $engenai %idang keahliann'a terhadap setiap pe+a%at di kesat&an $anap&n, tetapi tidak %erhak $e$erintah se/ara langs&ng,*e*enangn'a $e$%eri saran dan nasihat.Bentuk Gabungan Sta5 dan Line8Organisasi ini dis&s&n dala$ %ent&k l&r&s1line, tetapi di pihak lain diadakan pe+a%at0pe+a%at ahli, 'ait& &nt&k $e$%erikan nasihat dan %ant&an terhadap kesat&an0kesat&an tertent&.3iap pe+a%at ahli $e$i$pin s&at& kesat&an $engenai 7&ngsi tertent&, tetapi tidak $e$p&n'ai kek&asaan &nt&k langs&ng $e$erintah para peker+a ata& $e$inta tangg&ng +a*a% $ereka.Bentuk Organisasi Siste& Panitia!FPanitia adalah sekel,$p,k ,rang 'ang siap se%agai s&at& kel,$p,k 'ang $endapat keper/a'aan &nt&k %e%erapa hal tertent&. Panitia dapat didirikan &nt&k *akt& ter%atas ata& *akt& tidak ter%atas.Ked&d&kan panitia tergant&ng dari t&gasn'a. Bila se%agai penasihat, ia %erperan se%agai sta7. Bila se%agai pe$i$pin, $isaln'a $enent&kan kep&t&san, $aka ia %erked&d&kan se%agai line.!1Bentuk -ineKepala Bagian ProduksiKepala Bagian PemasaranKepala Bagian Administrasi dan KeuanganPromosi Penjualan Anggaran Administrasi MesinBuruh BuruhBahan PabrikMANAGERPemimpin!Bentuk Sta5!8P"MP"NAN#irektur!BagianPerdaganganBagian$rusan %eknikBagianPeren&anaanBagianKepega'aianPro(ek APro(ek BPro(ek )!!Bentuk Sta53!ineMANAGERKepala Bagian ProduksiKepala Bagian * Kepala Bagian +G.B.KAR*A,AN-.B.R.). ".)."N- R.B.#.). %.).6aktr-5aktr Penentu Struktur Organisasi!6Dakt,r07akt,r penent& str&kt&r ,rganisasi $en&r&t Al7red .. Chandler :1. 3ekn,l,giBent&k tekn,l,gi 'ang dig&nakan s&at& per&sahaan akan $e$pengar&hi ,rganisasi di per&sahaan terse%&t.8.Man&siaMe$%&at kep&t&san para $ana+er dipengar&hi ,leh ke%&t&han $ereka dan ke/ender&ngan lingk&ngan ker+an'a.!. @k&ran dan Str&kt&r@k&ran dan ,rganisasi se/ara $en'el&r&han ata& s&% &nitn'a $e$pengar&hi ,rganisasi %ila &k&rann'a $e$%esar di/apai s&at& titik ketika per&sahaan terpaksa $elak&kan desentralisasi penga$%ilan kep&t&san.Li&a Unsur (ang $igunakan #erangka 0engana!isis Struktur Organisasi!A1. Spesialisasi akti;itasPe$%agian ker+a dan departe$entisasi, spesi9kasi t&gas0t&gas per,rangan dan kel,$p,k ker+a di sel&r&h ,rganisasi dan pen'at&an t&gas0t&gas ke dala$ &nit ker+a.8.Standarisasi akti;itasPr,sed&r &nt&k $en+a$in kela'akd&gaan (predictability# akti;itas sehingga sa$a dan k,nsisten.!.K,,rdinasi akti;itasPr,sed&r $engintegrasikan 7&ngsi07&ngsi s&% &nit dala$ ,rganisasi.6. Gierarki dan str&kt&r *e*enangSentralisasi dan desentralisasi penga$%ilan kep&t&san $enga/& pada l,kasi kek&asaan ata& *e*enang penga$%ilan kep&t&san.A. @k&ran &nit ker+a $enga/& pada r&ang lingk&p kegiatan dan +&$lah pega*ai dala$ s&at& kel,$p,k ker+a.!BB+NTU# PIRA0I$A!EB+NTU# 7ORI8ONTAL!"B+NTU# /+RTI#AL!.RGAN"-A-" MA%R"K-GENERA/ MANAGERRiset dan PengembanganPengendalian KualitasUji dan JaminanAdministrasi KontrakPembelian Manufaktur RekayasaManajer Proyek AManajer Proyek BManajer Proyek CKelompok Riset dan PengembanganKelompok Pengendalian KualitasKelompok Tes dan JaminanKelompok Kontrak AdministrasiKelompok PembelianKelompokManufakturKelompok RekayasaKelompok Riset dan PengembanganKelompok Pengendalian KualitasKelompok Tes dan JaminanKelompok Kontrak AdministrasiKelompok PembelianKelompokManufakturKelompok RekayasaKelompok Riset dan PengembanganKelompok Pengendalian KualitasKelompok Tes dan JaminanKelompok Kontrak AdministrasiKelompok PembelianKelompokManufakturKelompok Rekayasa