MESYUARAT TAHUNAN JURUTERA-JURUTERA MEKANIKALJKR MALAYSIA TAHUN 2018

MEK SEL @workMEK.SEL.@WORK 1

MULAI JUN1986SEHINGGAKINIJKR MekanikalSelangor telahmula beroperasidi Seksyen 17,Shah Alam diatas tanah lebih10 ekar.

MEK.SEL.@WORK 2

TUJUAN:Sistem PenyamanUdara dan PengalihanUdaraSistem Air PanasSistem PencegahKebakaranSistem KelengkapanKerusi dan SanitariDalamanSistem Pneumatic TubeSistem LifSistem AutomasiBangunan (BAS)SIstem PemampatanUdaraSistem Pam PenggalakSistem Gas PerubatanSistem Dandang danStimSistem KelengkapanDapur dan LPG

MEK.SEL.@WORK 3

Perkhidmatan Pengurusan Projek UntukProjek Kejuruteraan MekanikalMelaksanakan perkhidmatan pengurusanprojek sistem mekanikal untuk projek-projek persekutuan dan negeri yangdilaksanakan terus oleh CKM sendiri .Perkhidmatan mekanikal yang terl ibatadalah seperti yang tersebut di atas.Melaksanakan kerja penyelenggaraanberjadual dan pembaikan ke atas kenderaan/ jentera JKR Negeri Selangor.Melaksanakan pemeriksaan ke atas jentera /kenderaan baru, perolehan JabatanKerajaan (post delivery inspection).

MEK.SEL.@WORK 4

MEK.SEL.@WORK 5

MEK.SEL.@WORK 6

Ir. HISHAM BIN MOKHTARJURUTERA MEKANIKAL KANAN

SEKSYEN WOKSYOP SEKSYEN SENGGARA

BANGUNANSEKSYEN PROJEK

BANGUNAN

SEKSYEN PENTADBIRAN

SEKSYEN KEWANGAN

MEK.SEL.@WORK 7

MOHAMAD TARMUZI BIN MAT NOR A.N.SKETUA JURUTERA MEKANIKAL NEGERI

MOHD FARMEZEE BIN ABDULLAH•JURUTERA MEKANIKAL•SEKSYEN WOKSYOP

MUHD KHAIRUL NIZAM BIN JAMALUDIN•JURUTERA MEKANIKAL•SEKSYEN PROJEK BANGUNAN

MOHD NAWARI BIN MAT SUDIN•PENOLONG JURUTERA MEKANIKAL•SEKSYEN PROJEK

MOHD ZAMRI BIN MOHD YUNOS•PEMBANTU KEMAHIRAN•SEKSYEN SENGGARA BANGUNAN

MOHD ZAID BIN RASOL•PEMBANTU KEMAHIRAN•SEKSYEN WOKSYOP

IZHAM BIN MOHD YUSOF•PENOLONG JURUTERA MEKANIKAL•SEKSYEN WOKSYOP

KU AMIREZA BIN KU MAHAZIR•JURUTERA MEKANIKAL•PASUKAN PROJEK UPM

AHMAD IQBAL BIN AHMAD BASIR•JURUTERA MEKANIKAL•SEKSYEN SENGGARA BANGUNAN

MOHD HAYRULNIZAM BIN ABDULLAH•PENOLONG JURUTERA MEKANIKAL•SEKSYEN SENGGARA BANGUNAN

NOOR AZMI BIN MOSLIM•PEMBANTU KEMAHIRAN•SEKSYEN WOKSYOP

MOHD SUBHAN BIN BASAR•PEMBANTU KEMAHIRAN•SEKSYEN WOKSYOP

MEK.SEL.@WORK 8

MEK.SEL.@WORK 9

MOHAMAD TARMUZI BIN MAT NOR A.N.SPENASIHAT

MOHD FARMEZEE BIN ABDULLAHKETUA KUMPULAN

AHMAD IQBAL BIN AHMAD BASIRTIMB. KETUA KUMPULAN

MUHD KHAIRUL NIZAM BIN JAMALUDINSETIAUSAHA

IZHAM BIN YUSOFAHLI

MOHD ZAID BIN RASOL

AHLI

MOHD SUBHAN BIN BASAR

AHLI

MOHD NAWARI BIN MAT SUDINAHLI

NOOR AZMI BIN MOSLIM

AHLI

KU AMIREZA BIN KU MAHAZIR

AHLI

MOHD HAYRULNIZAM BIN ABDULLAH

AHLI

MOHD ZAMRI BIN MOHD YUNOS

AHLI

SUMBER MASALAH

10

10

2. Melalui aduan;a) Ketua jabatan semasa mesyuarat pengurusan tertinggi.b) Email daripada kakitangan.c) Aduan secara lisan.

1. Melalui pengalaman;a) Semasa menjalankan tugasan harian.b) Melalui pemantauan di tempat kerja.c) Pengalaman yang dikongsi bersama rakan sepejabat dan agensi-

agensi pelanggan.

MEK.SEL.@WORK 10

ANALISIS MASALAH

5W + 1HWHAT Kelewatan penyediaan laporan tapak.

WHO Setiap kakitangan teknikal

WHY Anggaran kadar harga dan spesifikasi diperlukan untuk membuatpenentuan awalan kos sesuatu kerja.

Minit mesyuarat penyelarasan lewat diedarkan kepada pihakberkaitan.Tindakan susulan lewat dilaksanakan.

WHEN Semasa membuat lawatan tapak dan mesyuarat penyelarasan.

WHERE Di tapak pembinaan dan di mesyuarat.

HOW Laporan secara online.

MEK.SEL.@WORK 11

PENJELASAN MASALAH

12

Laporan Lawatan Tapak

Setiap pegawai yang membuat penyeliaan projek, senggara bangunan danpemeriksaan kenderaan perlu mengemukakan laporan lawatan tapak

Kekerapan

Purata 41 kali sepanjang tempoh projek. (Peringkat Perancangan, Rekabentuk, Pembinaan, T&C dan DLP)

Tempoh

Laporan perlu dikemukakan kepada pegawai atasan dalam tempoh7 hari selepas lawatan

Laporan perlu dinilai untuk tindakan susulan.

12 MEK.SEL.@WORK 12

LATAR BELAKANG MASALAH

13

Tindakan susulan tidakdapat dibuat dengan cepat

kerana laporan lawatantapak lewat disediakan

Perjalanan pergi dan balikke tapak mengambil masa

(tidak tahu jalan bagiprojek baru dan pegawai

baru)

Justifikasi kerosakanyang tidak seragam

Beban kerja yang banyak

MEK.SEL.@WORK 13

Proses pengurusan projek Terminologi JKR Tempoh ( bulan) Jumlah lawatan tapak

Initiating Permulaan / kementerian

Clos

ing

& m

onit

orin

g Planning Perancangan 4

Execution Rekabentuk 3

Perolehan 3

Pembinaan 24 24

CLOSING Penyerahan 1 5

DLP dan O&M 12 12

JUMLAH 48 41

MEK.SEL.@WORK 14

KAITAN PROJEK DENGAN OBJEKTIF CAWANGAN DAN JABATAN

Objektifprojek

• Mengatasi masalah kelewatan penyediaan laporan lawatan tapak dandari 7 hari kepada 1 hari

ObjektifCKM

• Memastikan pelaksanaan dalam projek pembangunaninfrastruktur untuk agensi kerajaan dalam bidangkejuruteraan mekanikal supaya menepati kualiti , masa dan kos yang ditetapkan

ObjektifJabatan

• Menyediakan perkhidmatan pengurusan aset danprojek yang efektif dan inovatif

MEK.SEL.@WORK 15

SASARAN PROJEK

Hari1

• Pergi• Lawat tapak• Sedia & hantar

laporan lawatantapak

MEK.SEL.@WORK 16

MASALAH

•KELEWATAN PENYEDIAAN LAPORAN KEROSAKAN BERSERTA ANGGARAN KOS PEMBAIKAN

PUNCA

•FORMAT LAPORAN TIDAK SERAGAM•PEMBETULAN PADA LAPORAN BERULANG KALI•KAEDAH KONVENSIONAL MELIBATKAN BANYAK PROSES DAN MENGAMBIL MASA YANG PANJANG

PENYELESAIAN

•MEWUJUDKAN TEMPLATE LAPORAN YANG SERAGAM•MENYEDIAKAN DRAF LAPORAN DALAM BENTUK SOFT COPY TERLEBIH DAHULU SEBELUM LAPORAN MUKTAMAD DIEDARKAN

•MENYEDIAKAN SATU BENTUK SISTEM PERISIAN YANG LENGKAP DAN MUDAH UNTUK DIAKSES BAGI MENJIMAT MASA DALAM PENYEDIAAN LAPORAN LAWATAN TAPAK

•MEMBINA SATU BENTUK SISTEM PERISIAN BAGI MENJANA LAPORAN SECARA LANGSUNG.

CADANGAN

•APLIKASI ‘WEB BASED’ DALAM PENYEDIAAN BORANG LAWATAN TAPAK. •APLIKASI ‘WEB BASED’ DALAM PENYEDIAAN BORANG LAWATAN TAPAK DAN LAPORAN KEROSAKAN BERSERTA ANGGARAN KOS.

GAMBARAJAH POKOK MASALAH – PUNCA – PENYELESAIAN - CADANGAN

MEK.SEL.@WORK 17

DEFINISI I.E Mech :

I - INTELLIGENT

E - EQUIPMENT

MECH - MECHANICAL

PENJENAMAAN PRODUK

MEK.SEL.@WORK 18

RUMUSAN UJICUBA

Lawatan Tapak Ambil Gambar

Buat catatan danulasan dalam

buku nota

Perjalananpulang kepejabat

Pindah gambarke komputer

Sediakan laporanmengggunakan

microsoft word / excel

Hantar laporankepada penyelia Edaran / Rekod

SEBELUM

Lawatan Tapak Ambil Gambar

Buat catatan danulasan dalam buku

nota

Perjalanan pulangke pejabat

Pindah gambar kekomputer

Sediakan laporanmengggunakan

microsoft word / excel

Hantar laporankepada penyelia Edaran / Rekod

SELEPAS

MEK.SEL.@WORK 19

PENGUMPULAN DATA

1. MASA - Proses penyediaan laporan lawatan tapakdisiapkan SERTA MERTA.

2. BAHAN - Laporan yang terhasil lengkap dengan Anggaran Jabatanuntuk pembaikan @ penggantian Sistem Mekanikal

3. INTEGRITI LAPORAN- hanya gambar yang diambil semasa lawatan sahaja yang boleh dilampirkan di dalam laporan.

4. KAEDAH- Penyediaan laporan yang efisyen.

MEK.SEL.@WORK 20

PENJIMATAN MASA

1

PENINGKATAN INTEGRITI

2

PENINGKATAN KUALITI

3

PENGURANGAN KOS

4

MEK.SEL.@WORK 21

Proses Sebelum

7 HariProses Selepas

1 Hari

• Perjalanan pergidan pulang kepejabat

• Ambil gambar danbuat catatan

Hari1

• Muat naik gambarke dalam computerHari

2

• Buat laporan dansemakan

• Purata 1 jam sehariHari3 – 6

• Hantar laporan sertamertaHari

7

• Lawat tapak• Ambil gambar• Taip ulasan

penemuan• Semak dan

simpan laporan• Hantar laporan

Hari1

MEK.SEL.@WORK 22

• Mengambil masa 1 hariuntuk dilaporkan.

PenemuanKetidakpatuhan

• Arahan kerja-kerjapembaikan / pembetulan dapatdilaksanakan sertamerta.

TindakanPembetulan

• RendahRisikobencana

• Mengambil masa 7 hariuntuk dilaporkan.

PenemuanKetidakpatuhan

• Arahan kerja-kerjapembaikan / pembetulandilaksanakan lewat.

TindakanPembetulan

• TinggiRisikobencana

Proses Sebelum Proses Selepas

MEK.SEL.@WORK 23

Pemantauan projekdan pengumpulan

dokumen yang lebihefisien

Penggunaan teknologi yang

terkini

Masalah di tapakprojek dapat

diselesaikan denganlebih efektif

Penyediaan laporanlawatan tapak yang

lebih efisien

Peningkatan kualitiprojek & kerja

pemasangan system mekanikal

Penjimatan kos sumber manusia

yang ketara

Penggunaan sumber manusia yang lebih

efisyen

Peningkatan imej jabatan

MEK.SEL.@WORK 24

LAPORAN PENGESYORAN BAYARAN KEMAJUAN

KERJA DITAPAK

LAPORAN PEMERIKSAAN PERALATAN SISTEM MEKANIKAL BAGI

PENYEDIAAN BORANG LAMPIRAN A

LAPORAN PEMERIKSAAN KERJA-KERJA

PENYELENGGARAAN SISTEM MEKANIKAL

LAPORAN LAWATAN TEKNIKAL BAGI

PENYEDIAAN KOS PEMBAIKAN DAN

PENYELENGGARAAN TEKNIKAL

MEK.SEL.@WORK 25

LAPORAN PEMERIKSAAN KENDERAAN BAGI

PEMBAIKAN KENDERAAN DI WOKSYOP LUAR

LAPORAN PEMERIKSAAN PRESTASI DAN KESELAMATAN

KENDERAAN JKR DAN JABATAN PELANGGAN

LAPORAN PEMERIKSAAN KENDERAAN TAHUNAN KENDERAAN JKR DAN JABATAN PELANGGAN

PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUT HARGA BAGI

SISTEM MEKANIKAL BAGI KERJA-KERJA PROJEK

BARU DAN PENYELENGGARAAN

PENGISIAN BUKU LOG SECARA ATAS TALIAN

SIMPANAN LUKISAN PEMBINAAN SEMASA

KERJA-KERJA SEDANG DILAKSANAKAN

BERHUBUNG DENGAN SISTEM-SISTEM SEDIA ADA SEPERTI SKALA,

SPS, SPARK DAN PIKAT

PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUT HARGA BAGI PEROLEHAN DAN

PENYELENGGARAAN KENDERAAN

MEK.SEL.@WORK 26

•PENYERTAAN KOVENSYEN KIK JKR SELANGOR

2015

•TEMPAT KE 3 KONVENSYEN KIK JKR MALAYSIA DI IPOH, PERAK

OKTOBER 2016

•PINGAT EMAS INTERNATIONAL INVENTION, INNOVATION & TECHNOLOGY EXHIBITION

MEI 2017

•ANUGERAH INOVASI TERBAIK JKR TAHUN 2017

OKTOBER 2017

•PINGAT PERAK MALAYSIA TECHNOLOGY EXPO 2018

MAC 2018

SEMUA WARGA

CKM