1. Membina Pangkalan Data

Langkah 1: Memulakan Access

Klik pada bebutang Start untuk memaparkan menu start. Klik pada menu programs dan

seterusnya klik pada Microsoft Access.

Langkah 2 : Membina Database Baru

2.

2.

2.

2.

2.

2.

2.

2.

2.

2.

2.

2.

2.

Membina Jadual ( Table)

Langkah 3: Membina Jadual

Secara default Microsoft Access 2010, Table akan dibina secara automatik setelah klik

butang Create.

Apabila anda klik pada Design View, arahan simpan akan dipaparkan.

2. Tukar nama Pangkalan data. Masukkan nama anda disini klik ok

3. klik create

1. Design view untik suntingan

1. Klik blank database dan klik ok

Paparan berikut akan muncul. Secara default, ruangan Field Name yang pertama akan

dijadikan kekunci utama (Primary Key).

Langkah 4: Memasukkan Data

1. Taipkan data mengikut medan dan saiz medan yang ditetapkan.

2. Tekan bebutang Save (•) untuk menyimpan data yang telah dimasukkan.

Langkah 5: Menamatkan MSAccess

1. Klik bebutang Save (•)

2. Klik menu File dan pilih/klik Exit

Langkah 6: Membuka Semula Fail Pangkalan Data

● Bagi membuka semula Pangkalan Data, ulang Langkah 1 dan klik 2 kali pada fail

pangkalan data anda.

● Tambahkan 5 data bagi setiap medan selengkapnya.

3. Membina Carian ( Query )

2. Tukar nama Table sebagai TBiodata

4. Data type adalah untuk menentukan jenis medan. Pilih yang bersesuaian

3. klik di sini untuk tambah medan lain seperti nama, mykid, no telefon dan alamat

Langkah 7: Membina Queries

Tetingkap berikut akan terpapar. Pilih Simple Query Wizard dan klik OK untuk terus ke

langkah berikutnya.

Tetingkap berikut akan dipaparkan.

Tetingkap berikut akan dipaparkan dan klik butang Finish untuk selesai membina Query

Wizard.

1. Klik tab Query 2. klik Query Wizard

Semua medan tadi ada di sini

Nama Table yang dibina tadi

3. klik > untuk memindahkan medan ke kanan

4. klik next untuk langkah seterusnya

Berikut adalah paparan Query dalam bentuk Design View.

Klik pada View dan DataSheet View atau ! untuk melihat paparan Query yang telah

dibuat. Paparan Alamat dalam Query tidak terpapar kerana Filter dalam Query yang di

atas telah dilakukan.

Klik Save (•) untuk simpan Query yang telah dibuat.

4. Membina Borang ( Form)

Langkah 8: Membina Borang

5. tukar nama Query sebagai QBiodata

6. Klik finish

Untuk membuat filter, hilangkan tanda / pada ruang berkenaan

Paparan Form View adalah seperti di bawah.

2. klik form wizard

3. pilih sumber dari Table TBiodata

7. klik next

9. klik finish

1. Klik tab create

4. pilih medan yang dikehendaki menggunakan >

5. klik next

6. Pilih jenis Form yang sesuai

8. Tukar nama form sebagai FBiodata

Berikut pula adalah paparan menggunakan Design View.

5. Membina Laporan ( Report )

Langkah 9: Membina Laporan.

1. Klik Report Wizard2. Klik tab create

5. Pilih sumber. Pilih TBiodata

4. Pilih medan yang ingin dimasukkan ke dalam report menggunakan >

3. Klik next

Paparan Report seperti di bawah akan terpapar.

Klik pada Design View untuk membuat perubahan paparan Report.

6. Membina Hubungan ( Relationships )

6. Klik next

8. Susun maklumat yang akan dipaparkan mengikut ketetapan sendiri

7. Klik finish

Langkah 10: Membina Relationships

1. Dalam membina Relationships, sekurang-kurangnya dua Table atau Query

diperlukan untuk membina relationship.

2. Untuk langkah berikutnya, ulang Langkah 3 hingga Langkah 5 untuk membina

Table baru.

3. Klik pada Tab Database Tool,

4. klik pada ikon Relationships

5. Klik pada ikon Show Table

Tetingkap berikut akan dipaparkan.

Tetingkap berikut akan dipaparkan. Di sini kita boleh menghubungkaitkan antara satu Table

dengan Table yang lain atau Table dengan Query.

Pilih sumber data dari Table atau Query yang telah dibina

Klik Add untuk memasukkan Table/Query ke dalam Pangkalan data.

Di ruangan ini, klik pada medan Nombor Kad Pengenalan dalam Table Biodata dan

seretkan ke medan Nombor Kad Pengenalan dalam Table Kelas. Tetingkap berikut akan

dipaparkan.

Ulang langkah di atas untuk membina Relationships yang lain jika melibatkan banyak

Table atau Query.

Berikut adalah contoh paparan Relationships yang melibatkan Table dan Query.

7. Membina Carian ( Query ) Menggunakan Dua Jadual

Langkah 11: Membina carian dengan dua jadual

Ulang langkah 7 untuk membina Query Wizard. Apabila tetingkap di bawah dipaparkan,

pilih data dari kedua-dua Table yang telah dibina.

Langkah berikutnya adalah seperti langkah-langkah membina Query Wizard seperti yang

ditunjukkan di atas. Namakan Query ini sebagai QKelas.

Pilih medan dari Table TBiodata

Pilih medan dari Table TKelas

Berikut adalah paparan Query View hasil daripada Relationships antara dua Table.

8. Membina Borang ( Form ) Menggunakan Dua Jadual

Langkah 12: Membina borang dengan dua jadual

Ulang langkah 8 untuk membina Form Wizard. Apabila paparan di bawah dipaparkan,

pilih data dari kedua-dua Table yang telah dibina.

Pilih medan dari Table TBiodata menggunakan >

Pilih medan dari Table TKelas menggunakan >

Klik next

Langkah berikutnya adalah seperti langkah-langkah membina Form Wizard seperti yang

ditunjukkan di atas. Namakan Form ini sebagai F_Kelas.

Berikut adalah paparan Form View hasil daripada Relationships antara dua Table.

9. Menjana Laporan Menggunakan Dua Jadual

Langkah 14: membina laporan dengan dua jadual

Ulang langkah 9 untuk membina Report Wizard. Apabila tetingkap di bawah dipaparkan,

pilih data dari kedua-dua Table yang telah dibina.

Langkah berikutnya adalah seperti langkah-langkah membina Report Wizard seperti yang

ditunjukkan di atas. Namakan Report ini sebagai R_Kelas.

Pilih medan yang dikehendaki dari kedua-dua table menggunakan >

klik finish.