KOLEJ VOKASIONAL WAKAF TEMBESU

EQUIPMENT MODIFICATION 3ETN 801

SEMESTER 8

MENGURUSKAN PERALATAN MENERUSI PERKAPALAN

2.2 BERHUBUNG DENGAN PEMBEKAL UNTUK PROSEDUR PERKAPALAN

• Menghubungi pembekal dan pengilangyang mana pesanan telah dibuat olehKerajaan bagi tujuan pengangkutan

• Menghubungi kontraktor-kontraktor danpembekal serta pengilang mereka yang mana pesanan telah dibuat olehkontraktor untuk tujuan pengangkutan

2.2.1 ANTARA KEPERLUAN PENGHANTARAN MENGIKUT STANDARD

PERATURAN PELAKSANAAN

• Dengan kuatkuasanya pembahagian tugas di antara dua (2) wakil penghantaran seperti di bawah, maka semua Kementerian/Jabatan/BadanBerkanun/Syarikat Kerajaan.

• Kontrak perolehan ditandatangani pada 16 Mei 1989 dan selepasnya hendaklah memasukkannama Kontena Nasional Sdn Bhd atau Malaysian Shipping Agencies Sdn Bhd mengikutpembahagian kawasan seperti di perenggandibawah sebagai wakil penghantaran Kerajaan.

Sambungan…..

Kementerian Kewangan telah menetapkan bahawa tugasKontena Nasional dan Malaysian Shipping Agencies dilaksanakanmengikut pembahagian berikut:-

Barang-barang Kerajaan dari Jepun, Korea, Taiwan dan Hong Kong atau sebaliknya dikendalikan oleh Malaysian Shipping Agencies.

Barang-barang Kerajaan dari negara-negara lain selain dariJepun, Korea, Taiwan dan Hong Kong atau sebaliknyadikendalikan oleh Kontena Nasional Sdn. Bhd.

Walau bagaimanapun, sekiranya sesuatu kontrak yang akanditandatangani melibatkan bekalan barang barang daripada dua(2) negara atau lebih, maka penamaan Wakil PenghantaranKerajaan di dalam kontrak hendaklah diasaskan kepada negara di mana ibu pejabat kontraktor berkenaan beroperasi.

2.2.2 ALAMAT BERDAFTAR• Untuk tujuan penamaan wakil penghantaran di dalam kontrak, alamat berdaftar

Kontena Nasional dan Malaysian Shipping Agencies adalah seperti berikut:-

Kontena Nasional Sdn. Bhd.,

Batu 9, Jalan Kelang Lama,

Peti Surat 6503,

47307 Seri Setia,

Selangor Darul Ehsan.

(Tel: 03-7761933)

Malaysian Shipping Agencies Sdn. Bhd.,

No. 7. Tingkat 2, West Wing,

Wisma Tractors,

Jalan SS 16/1, Subang Jaya,

47500 Petaling Jaya,

Selangor Darul Ehsan.

(Tel: 03-7343034)

• Bagi kontrak-kontrak yang ditandatangani sebelum 16 Mei 1989 tugaspenghantaran masih dikendalikan oleh Kontena Nasional Sdn. Bhd.

2.2.3MAKLUMAT YANG DIPERLUKAN MENGIKUT PIAWAIAN

• Mendapatkan maklumat-maklumat bagi tindakaninsurans semula daripada kontraktor-kontraktor, pembekal-pembekal dan pengilang-pengilangmengenai senarai pembungkusan; invois pembekal, nilai sesuatu penghantaran, pelabuhan/lapanganterbang muatan dan tarikh berlayar/berlepas, pelabuhan/lapangan terbang pemunggahan dan tarikhketibaan;

- bagi pengangkutan melalui laut 5 hari sebelumkapal belayar dari pelabuhanmuatan;- bagi pengangkutan melalui udara 3 hari sebelumpesawat berlepas dari lapangan terbang muatan;

2.2.4 MEMERIKSA MAKLUMAT PENGHANTARAN MENGIKUT PIAWAIAN PERATURAN DITUBUHKAN

• Kontena Nasional/Malaysian Shipping Agencies akan menempah ruang kapal bagi barang-barang mengikut arahan Kerajaan menentukan tarikh pengiriman.

• Apabila menerima maklumat daripadakontraktor, pembekal atau pengilang bahawabarang-barang telah siap bagi diangkut, KontenaNasional/Malaysian Shipping Agencies akanmengambil langkah segera bagi menguruskanpenghantaran barang-barang tersebut.

2.2.5 MELAKSANAKAN PEMBUNGKUSAN MENGIKUT STANDARD PERATURAN DITBUHKAN

• Menyediakan `Bill of Lading', `Airway Bill' dan`Forwarders Certificate of Receipt' seperti yang dikehendaki oleh Kerajaan;

• Menerima daripada pembekal hanya salinaninbois, `Packing List', `Certificate of Origin' danlain-lain suratan yang berkaitan di pelabuhanmuatan dan selepas itu berhubung dengan Jabatan-jabatan Kerajaan yang bersangkutan dengan penghantaran tersebut sekurang-kurangnya 14 hari sebelum ketibaan kapal di pelabuhan pemunggahan.

Sambungan..

• Memastikan tidak ada kehilangan ataukerosakan atau kelewatan kepada barang-barang Kerajaan dan membantu Kerajaan di dalam membuat tuntutan bagi apa-apa kehilangan atau kerosakan atau kelewatan kepada barang-barang Kerajaan;