menjadi parah. MENINGGIKAN TARAF KEPAKARAN IKHTISAS...

Hakcipta Terpelihara © 1983 – Perpustakaan Negara Malaysia


menjadi parah.

MENINGGIKAN TARAF KEPAKARAN IKHTISAS 01 PERPUSTAKAAN NEGARA DAN PERKHIOMATAN GUNASAMA PERPUSTAKAAN ----------------------------------------------------

Satu Badan Petugas yang terdiri daripada beberapa

orang pegawai Perpustakaan Negara Malaysia iaitu Dr. D.E.K.

Wijasuriya (Pengerusi), Puan Mariam Abdu·l Kadir, Cik Shahar

Banun Jaafar, Tuan Hj. Ahmad Bakeri Abu Bakar, Tuan Hj. Wan

Ali Wan Mamat dan Puan Zainab Ibrahim (Setiausaha) telah

dipertanggungjawabkan mengkaji cara-cara meninggikan kepakaran

pegawai-pegawai ikhtisas di Perpustakaan Negara dan Perkhidmatan

Gunasama Perpustakaan dan mengemukakan syor-syor ke a rah

mencapai tujuan t erse but .

~alah d i perhat ikan bahawa pustakawan-pustakawan

di Malaysia sebaga i suatu kumpulan, hanya dapat membe ri kesan

yang minima kepada orang awam ser ta kumpulan cendekiawan dan

ikhtisas melalui khidmat perpustakaan. Keadaan ini amat

membimbangkan Perpustakaan Negara , memandangkan perkembangan

serta pembangunan yang pesat di negara sekarang ini dan di

masa hadapan akan memerlukan pendekatan kepada ilmu pengetahuan

dan maklumat melalui buku dan lain-lain bahan di mana maklumat

direkOdkan. Oleh yang demikian, adalah dirasai bahawa tindakan

harus diambil dengan secepat mungkin untuk memperbaiki serta

meningkatkan kaliber intelek dan ikhtisas di kalangan pustakawan

kita, agar mereka dapat memberi sumbangan yang lebih positif

dan bermakna melalui perpustakaan kepada pembangunan negara.

Tinjauan telah dibuat melalui soal-selidik dan data

data dari rekod personel kakitangan Perpustakaan Negara dan •

Gunasama. Tinjauan-tinjauan ini meliputi:-

(i) latarbelakang akademik dan perkara yang diminati

(ii) kelulusan ikhtisas dan pengkhususan

(iii) kebolehan bahasa

8



(iv) tabiat dan minat membaca

(v) penglibatan dal am persatuan dan pertubuhan

Adalah didapati 34% dari kakitangan ikht i sas (SO orang)

memiliki ijazah daripada un i versiti, disampi ng kelulusan

ikhtisas mereka. Sebilangan besar berkelulusan dal am bidang

Sastera dan Sains Kemasyarakatan - 92% berbanding dengan

S' dalam bidang Sains: Dengan itu bolehlah dibuat kesimpulan

bahava 66' dari kakitangan ikhtisas yang tidak mempunyai ,

ijaaah, di mana ijazah menjadi ukuran peneapaian taraf

pengetahuan dalam satu atau lebih dis i plin, menghadapi berbagai

kekurangan dalam menj alankan tug as biasa mereka iaitu menyediakan

peneauan i ntelek di antara pengguna'dan sumber-sumber ilmu

pengetahuan dan maklumat.

Walaupun semua pegawai ikhtisas mempunyai kelulusan

ikhtisaB' pada peringkat aBaS, hanya sebilangan keeil telah

meneapai pengkbususan lebih daripada ini. Kehadiran di kursus

kursus pendek, kursus lanjutan dan lain-lain lagi adalah bertujuan

mengemaakinikan pengetahuan ikhtisas dan teknikal dan bukanlah

untuk. mengujudkan sesuatu pengkhuBusan, walaupun ini boleh

dianggap sebagai langkah permulaan yang berguna.

Adalah diperhatikan 43' pegawai-pegawai melibatkan

diri 'seQara sederhana dalam kegiatan-kegiatan luar daripada

s .nvirotIMn kerja biasa mereka dan bilanqan yang lebih kee il -

2S. terlibat dalsm kegiatan Persatuan Perpustakaan Malaysia

sendiri. Pada keaeluruhannya didapati pustakawan ki ta sendiri

memeneilkan diri di kalangan masyarakat mengakibatkan mereka

kurang dikenali dan dihargai.

WalaupUll. ada kepeduan untuk memaju dan menguj udkan

pengkhuauBan ·perkara dan ikhtisas, terdapat juga keperluan

untuk IIIII-.perlNliki .. .pengetahuan am dan ini sudah tentu bergantung

kepaa. tabia t dan ' minat membaea.

KhuBUS kepada pegawal ikht isas Perpustakaan Negara

9



Malaysia, adalah didapati walaupun mas a lapang digunakan

berbagai cara, 93.5% daripada mereka membaca di masa lapang.

Walau bagaimanapun, pengalaman pembacaan dan kadar bahan yang

dibaca berbedza. 30% membaca di antara 7 - 10 buku pad a tahun

lepas, 56' membaca d i antara 1 - 6 buku manakala 14% tidak

memberi kenyataan.

Dari seg> penguasaan bahasa, didapati kebanyakan

pegawai mempunyai kecekapan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa

Malaysia, tetapi tidak ramai yang mempunyai kecekapan yang

memuaskan dalam bahasa-bahasa lain yang dianggap penting dalam

komumikasi ilmu pengetahuan di Malaysia, seperti Bahasa Jerman,

Perancis, Belanda, Portugis, Ar ab, Jepun, Tamil dan Cina.

Syor-Syor

A. Meningg i kan kelulusan akademi k walaupun semua

pegawai d imasukkan ke dalam Kumpulan 1 , mereka yang tidak

mempunyai ijazah as as dar i unive rs i t i pa tut digalakkan atau

diberi pe luang untuk memperolehi kelu l usan sedemikian dengan

mendaftar

(i) un t uk i jazah luar negeri (external deg rees)

da ri London Unive rsity atau un iversiti lain

yang diiktiraf ;

(ii) untuk mengikuti kurs us-kursus luar kampus USM.

Bagi sesuatu masyarakat yang telah lama menganggap

ijazah daripada universiti sebagai pengukuran taraf kejayaan

dan status, pustakawan perlu menyemai ' hasrat untuk mencapai

peringkat pencapaian akademik dan kesarjanaan yang tidak

kurang dari itu jika mereka ingin disanjung dan turut menyertai

dengan lebih bermakna dalam pembangunan negara.

Untuk melengkapkan pustakawan yang terlibat dalam

pemilihan, pemerosesan, penggunaan dan penyebaran sumber-sumber

ini melaksanakan tugas-tugas mereka dengan kecekapan dan kepakaran

10



yang lebih tinggi, maka peluang perlu diberi kepada pegawai

pegawai yang rnempunyai kelulusan akademik yang diperlukan

untuk JDeIl9ambil ijazah akademik yang lebih tinggi. Ijazah

penyelidikan di peringkat Sarjana atau Kedoktoran terutarna

sekali di universiti-universiti t empatan adalah lebih sesuai

daripada ijazah-ijazah yang berdasarkan latihan praktik

dan peperiksaan. Jika perpustakaan dapat rnernbuktikan kebolehannya

melalui kepakaran pegawai-pegawai ikhtisasnya dengan lebih

menyakinkan, rnasyarakat akan lebih menyedari ' serta memberi

lebih perhatian kepada peranannya.

B. Mengujudkan Pengkhususan Perkara

Untuk rnenentukan bahawa faedah yang sepenuhnya diarnbil

daripada ke lulusan akademik pegawai-pegawai ikhtisas agar

mereka dapat menyediakan penemuan intelek di per ingkat yang

tinggi di antara peng~una dan bahan-bahan perpustakaan mereka,

adalah per lu:-

(i) menempatkan pegawai-pegawai di perpustakaan

khusus dalarn Perkhidmatan Gunasarna mengi kut '

perkar a (subject d iscipline) pengkhususan

mereka s eberapa yang boleh ,

(ii) rnengelakkan daripada menukar pegawai-pegawai

ikhtisas terlalu kerap supaya mereka diberi

peluang dan masa yang mencukupi untuk membina

taraf kepakaran dalam perkara tersebut.

Pengkhususan perkara tidak semestinya ' dihadkan kepada

seseOrang peg,awai yang rnempunyai ijazah, sarnada di peringkat

mahasiswa atau lepasan ijazah walaupun ini lebih rnenguntungkan,

yang penting ialah supaya pegawai itu : -

(i) membaca penulisan dalam bidang pengkhususannya

dengan seluas-luasnya,. Tugas ini berupa

pelajaran untuk diri sendiri dan bolen berpandukan

kepada 'Guide .. to the 'Literature' dal .... bideng-'

bidang tertentu.

11



(iil mengambil kesempatan untuk menghadiri seminar,

ceramah dan melibatkan diri dalam kegiatan

pertubuhan/persatuan yang berkaitan: mewujudkan

perhubungan yang erat dengan kakitangan

pentadbiran/ ikhtisas/teknik dan para akademik

serta penyelidik dalam bidang pengkhususan

berkenaan.

(iii) melibatkan para akademik, penyelidik dan

kakitangan (Kementerian, Jabatan', Institusi)

dengan aktif dalam pemilihan bahan-bahan untuk

perpustakaan: penilaian bahan-bahan di

perpustakaan: pengesanan ten tang ke kurangan

dalam bidang pengkhususan: penyusunan bibliografi:

penyampaian ceramah: pengulasan buku dan lain

lain lagi dalam bidang pengkhususan berkenaan.

c. Pen9khususan Ikhtisas

Pengwujudan pengkhususan ikhtisas boleh dicapai

melalui gabungan:-

(i) prakti k dan pengalaman

(ii) kajian dan penyelid i kan

(iii) pembacaan luas dan mendalam

(iv) penulisan dan penerbitan

Bagi pengkhususan luar dari peringkat asas, usaha

yang lebih daripada seorang individu adalah perlu.

Dari pendapat Perpustakaan Negara Malaysia, bidang

bidang yang perlu dibina pengkhususan adalah dalam bidang

pemellharaan bahan-bahan perpustakaan, perosesan data elektronik,

penganalisa sistem, program komputer, penguasaan teknik dan

peralatan bahan pandang-dengar dan bidang-bidang lain yang

penting dari semasa ke semasa. Perpustakaan Negara Malaysia

patut adak.n peluang latihan yang perlu untuk mendedahkan dan

meningkatkan taraf kepakaran dalam bidang-bidang tertentu. _

12



Faedah sepenuhnya .pa t ut d iambi l daripada kursus- kursus pendek

di luar negeri maupun ku r s us-kur s us dalam negeri yang dikendali~an

melalui pakar-pakar daripada l ua r negeri .

0' . Meninggikan Peringka t Pengetahuan Am

..

Pegawai-pegawai ikhtisas perlu berpengetahuan dalam

berbagai bidang. Minat ingin memperluaskan pengetahuan perlulah

ada pada setiap pegawai. Sebahagian dari pendedahan ini boleh

dicapai ketika di Bahagian Katalog dan Rujukan .• Perlulah dalam

perkembangan kerjaya bagi seseorang pegawai ditempatkan di

Bahagian Katalog dan Rujukan. Bertugas s ecara bergilir di

Bahagian Rujukan perlu diteruskan. Hanya dengan cara ini stok

i lmu penge tahuan-pengetahuan mengenai sumber-sumber perpustakaan,

pengetahuan mengenai sumber-sumbe r gantian dan kepakaran,

kejujuran serta penguasaan mereka dapat dibina dari masa ke semasa •

Sistem pembacaan secar a pre skriptif yang dij adikan tajuk

perbincangan di Sessi "Brainstorming" perlu diteruskan.

Pembacaan seseorang pegawai ikh t isas mes t i termasuk bahan

Malaysiana . Pembacaannya jangan terhad kepada akhbar dan majalah

popular sahaja. Adalah sukar bagi pegawa i - pegawai hendak

memupuk tabiat membaca a tau me ru jukkan bahan bacaan kepada

pelanggan jika mereka s endir i t i dak membaca de ngan meluas dan

menghargai buku.

E. Mewujudkan Kemahiran Bahasa

Kemahiran bahasa l ebih da r i s atu adalah perlu bagi

pustakawan memandangkan pemikiran manusia tidak terhad dalam

satu bahasa dan perpustakaan diwujudkan untuk mengumpul,

menyimpan, memelihara dan menyebarkan pengetahuan dan maklumat

dalam berbagai bahasa. Untuk keperluan jangka pende k pegawai

ikhtisas Perpustakaan Negara hendaklah dilatih dalam bahasa

bahasa Arab, Sanskrit, Parsi, Cina, Thai, Portugis, Belanda,

Sepanyol, Perancis, Jerman, Jepun dan Rusia. Juga polisi

pengambilan kakitangan baru hendaklah membe ri pertimbangan khas.

kepada mereka yang mempunyai kebolehan lebih dalam bahasa lain.

Kemahiran dalam Bahasa Malaysia dan Inggeris hendaklah dikuaeai

oleh pustakawan-pustakawan dan sebarang kelemahan yang dihadapi

13



hendaklah diatasi sendiri.

PEMELIHARAAN oleh

BUKU

~~~_~~_~~!_~~_~~!L_~!!_~~~~~~~~~~_!_~~~~~!

Pengenalan

Pad a umumnya perpustakaan membelanjakan beribu-ribu

atau kadangkala beratus-ratus ribu ringgit setiap tahun untuk

memperolehi buku dan bah an bacaan lain. Di samping itu banyak

tenaga pegawai dan kakitangan d iperlukan bagi tujuan

menguruskan hal-hal pembelian, katalog, mengindeks dan sebagainya.

Walaupun tidak dapat dinafikan bahawa bagi keba~yakan perpustakaan

prestasi mereka diukur dengan meng i r a ramainya jumlah pengguna

koleksinya, tetapi seharusnya faktor pemel i haraan diberi perhatian

yang sswaja~nya bagi faedah j angka panjang t erutamanya dari

segi kewangan, pengurusan, penggunaan t enaga ikhtisas, nilai

nadir (r arity) dan s ebaga i nya. Car a- car a asas untuk memelihara

bahan-bahan perpustakaan adal ah mudah dilakukan sekiranya

ada kesedaran ten tang pentingnya aspek pemeliharaan kepada

perpustakaan.

Apa yang d i maks udkan dengan pemelihar aan bahan-bahan

perpustakaan ialah penggunaan cara-cara kimiawi atau amali

dalam usaha merawat dan menyimpan bahan-bahan berkaitan supaya

ianya dapat dipelihara dengan lebih lama. Cara bahan-bahan

tersebut diperlakukan, disimpan, diawit, dijilid dan sebagainya

adalah merupakan beberapa langkah ke arah pemeliharaan bahan

bahan tersebut.

Walaupun banyak unsur-unsur yang merosakkan bahan

bahan perpustak~an ssperti perlakuan oleh pengguna dan penjaga

perpustakaan, serangga, binatang, unsur-unsur persekitaraan,

unsur-unsur dalaman bahan-bahan tulisan dan sebagainya, bagi

tujuan tulisan ini saya ingin menarik perhatian kepada unsur

14

menjadi parah. MENINGGIKAN TARAF KEPAKARAN IKHTISAS...

Documents

Transcript of menjadi parah. MENINGGIKAN TARAF KEPAKARAN IKHTISAS...