MODUL KEARSIPAN

Untuk SMK/MAK

Kelas IX/Sem 1

Ligar Primadita

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

Menjelaskan Pengertian Arsip

Modul Kearsipan Untuk SMK/MAK i

Kami panjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena

dengan rahmat dan hidayah-Nya, penyusun dapat menyelesaikan modul ini

dengan sebaik-baiknya. Kami uga mengucapkan terima kasih untuk semua pihak

yang telah memberikan masukan dalam membantu penyelesaian modul ini.

Ucapan terimakasih juga kami sampaikan kepada dosen mata kuliah

Pengembangan Bahan Ajar Administrasi Perkantoran yang tentunya telah

membimbing kami dalam proses pembelajaran yaitu beliau Bapak Drs. H.

Mohammad Arief, M.Si. serta tak lupa ucapan terima kasih untuk kedua orang tua

dan teman-teman yang telah mendooakan dan mendukung kami dalam

menyelesaikan modul ini.

Modul Pencatatan Proses Penerimaan dan Pengeluaran Uang ini disusun

untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Bahan Ajar Administrasi

Perkantoran. Modul ini mencakup informasi tentang pencatatan proses

penerimaan dan pengeluaran uang. Selain materi, modul ini juga menyajikan

metode dan evaluasi bagi siswa untuk menguji tingkat pemahaman siswa

mengenai materi pencatatan proses penerimaan dan pengeluaran uang.

Modul ini ditujukan kepada para guru, siswa, dan calon guru mata

pelajaran Adminstrasi Keuangan agar dapat melaksanakan kegiatan pembelajaran

dengan baik dan maksimal khususnya untuk Kompetensi Dasar Mencatat

Penerimaan dan Pengeluaran Uang. Modul ini digunakan sebagai buku pegangan

bagi seorang guru, siswa dan calon guru untuk melakukan kegiatan belajar

mengajar di sekolah, namun tidak menutup kemungkinan untuk guru, siswa dan

calon guru menggunakan sumber lain dalam proses pembelajaran, seperti LKS,

internet, dan sebagainya.

Kami telah berusaha semaksimal mungkin untuk menyempurnakan Modul

Pencatatan Proses Penerimaan dan Pengeluaran Uang ini, namun bukan tidak

mungkin modul ini memiliki kekurangan dan kesalahan. Oleh karena itu kami

Kata Pengantar

Modul Kearsipan Untuk SMK/MAK ii

mengharapkan saran dan komentar yang dapat dijadikan masukan dalam

menyempurnakan modul ini untuk masa yang akan datang.

Semoga pedoman ini bermanfaatn bagi guru, siswa dan calon guru nantinya di

kehidupan sehari-hari. Atas perhatiannya, kami ucaokan terima kasih.

Malang, 18 November 2017

Penyusun

Ligar Primadita

NIM 150412607065

Modul Kearsipan Untuk SMK/MAK iii

Kata Pengantar ............................................................................................... i

Daftar Isi......................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 1

A. Latar Belakang ................................................................................... 1

B. Deskripsi Singkat ............................................................................... 2

C. Kompetensi Inti .................................................................................. 4

D. Kompetensi Dasar .............................................................................. 4

E. Relevansi/Manfaat.............................................................................. 5

F. Tujuan ................................................................................................ 5

G. Petunjuk Penggunaan Modul ............................................................. 6

BAB II KEGIATAN BELAJAR .................................................................... 7

A. Pengertian sistem kearsipan ............................................................... 8

B. Macam – macam sistem kearsipan ..................................................... 8

C. Rangkuman ........................................................................................ 12

D. Tugas Kelompok ................................................................................ 13

E. Tugas Mandiri .................................................................................... 14

F. Kunci Jawaban Tugas Mandiri........................................................... 15

G. Penilaian ............................................................................................. 17

BAB III PENUTUP ....................................................................................... 20

A. Daftar Pustaka .................................................................................... 21

Daftar Isi

Modul Kearsipan Untuk SMK/MAK 1

Setiap kantor pasti memerlukan suatu unit yang mengelola segala sesuatu

yang berhubungan dengan kegiatan administrasi, kegiatan administrasi pada suatu

kantor pada dasarnya juga mempunyai suatu hasil seperti unit-unit lainnya. Hasil

atau produk dari suatu kantor adalah surat, formulir dan laporan. Pengelolaan

surat, formulir dan laporan yang dihasilkan dan diterima oleh suatu kantor pada

akhirnya akan berhubungan dengan kearsipan.

Menurut kamus administrasi, kearsipan adalah suatu bentuk pekerjaan tata

usaha yang berupa penyusunan dokumen-dokumen secara sistematis sehingga

bilamana diperlukan lagi dokumen-dokumen itu dapat ditemukan secara cepat

(Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono, 2005:2).

Suatu kantor juga selalu membutuhkan bantuan data dan informasi untuk

menyelesaikan pekerjaan dan mengefektifkan manajemennya untuk dapat

mencapai tujuan-tujuan dengan baik.

Salah satu cara yang dilakukan oleh kantor tersebut dalam menghadapi

perkembangan teknologi adalah dengan memiliki suatu sistem informasi yang

cukup baik, cepat dan teliti. Nilai informasi ditentukan oleh lima karakteristiknya,

yaitu ketelitian, ketepatan waktu, kelengkapan, keringkasan dan kesesuaian,

karena dengan hal ini akan membantu kelancaran pekerjaan dalam kantor tersebut.

Untuk mewujudkan hal tersebut arsip sangat berperan penting dalam sebuah

kantor baik secara Konvesional (Manual) ataupun Digital.

Dalam sebuah kantor arsip diperlukan untuk memberi pelayanan kepada

pihak lain dan untuk keperluan informasi intern dalam kantor tersebut. Oleh

A. Latar Belakang

BAB I

PENDAHULUAN

Modul Kearsipan Untuk SMK/MAK 4

karena itu arsip sangat berpengaruh pada seluruh kegiatan yang berhubungan

dengan pengelolaan disegala bidang yang terdapat dalam sebuah kantor. Arsip

juga merupakan pusat ingatan dari sebuah kantor, dengan arsip dapat diketahui

bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki kantor tersebut sehingga dapat

ditentukan sasaran yang akan dicapai dengan menggunakan potensi yang ada

secara maksimal. Informasi yang diperoleh melalui arsip juga dapat

menghindarkan salah komunikasi, mencegah adanya duplikasi pekerjaan dan

membantu mencapai efisiensi pekerjaan.

Sistem pengelolaan dalam arsip meliputi berbagai kegiatan dalam

mengklasifikasikan surat, memberi kode, menyimpan surat, memelihara secara

tepat sampai mengenai cara penyingkiran dan pemusnahan surat yang sudah tidak

dipergunakan lagi. Sistem sendiri adalah sekelompok komponen yang teratur yang

saling berkaitan dengan rencana yang dibuatnya dalam rangka mencapai tujuan.

Sedangkan pengelolaan adalah proses yang membantu merumuskan kebijakan dan

tujuan organisasi / proses yang memberikan pengawasan pada suatu hal yang

terlibat dalam pelaksanaan kebijakan dan pencapaian tujuan (Ibnu Syamsi,

1994:8).

Apabila arsip yang dimiliki oleh sebuah kantor kurang baik

pengelolaannya,dapat mengakibatkan sulitnya menemukan informasi yang telah

disimpan dan akhirnya dapat menghambat tahapan proses pekerjaan selanjutnya.

Mengingat peran arsip sangat penting, maka sebaiknya arsip dikelola

menggunakan sistem pengelolaan arsip yang baik dan benar.

Modul ini diharapkan memberikan kontribusi yang bermanfaat bagi guru,

siswa dan pilak lain yang membutuhkan. Dengan adanya modul ini diharapkan

pihak yang membutuhkan diharapkan dapat memahami pengertian, proses dan

alat atau bahan yang diperlukan dalam mencatat penerimaan dan pengeluaran

uang.

B. Deskripsi Singkat

C. Kompetensi Inti

KI 1 Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2 Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli,

santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerja sama, cinta damai,

responsive dan proaktif) dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari

solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara

efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta menempatkan diri

sebagai serminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3 Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual,

proseduraldalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan

humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan,

dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan

pengetahuan procedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai

dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI 4 Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah

abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di

sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai

kaidah keilmuan.

D. Kompetensi Dasar

3.14 Menjelaskan sistem kearsipan

3.14 Menjelaskan sistem kearsipan

Modul Kearsipan Untuk SMK/MAK 4

E. Relevansi/ Manfaat

Modul ini dibuat untuk membantu guru, siswa, dan calon guru dalam

proses belajar mengajar. Modul ini mebantu siswa khususnya dalam

mencapai kompetensi menjelaskan sistem kearsipan. Dengan adanya modul

ini diharapkan dapat mengimplementasikan ilmu pengetahuan tentang

menjelaskan sistem kearsipan dalam kehidupan sehari-hari.

F. Tujuan

Setelah membaca, memahami, mengerjakan soal, dan mempraktekkan

materi dalam modul ini, diharapkan siswa mampu :

1. Mendefinisikan pengertian sistem kearsipan

2. Mengetahui macam – macam sistem kearsipan.

3. Mengetahui dan memahami tata cara sistem kearsipan.

G. Petunjuk Penggunaan Modul

1. Bagi siswa

a. Bacalah, lalu pahami dengan cermat indikator dan semua materi dalam

modul ini yang harus dicapai oleh peserta didik.

b. Diskusikan dengan siswa yang lain apa yang telah anda cermati untuk

mendapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai hal yang

bersangkutan dengan tujuan belajar dan kompetensi yang ingin dicapai

dalam modul ini.

c. Kerjakan tugas-tugas dalam modul ini baik tugas individu maupun

tugas kelompok secara jujur, teliti, tanggungjawab, dan tepat waktu.

d. Siswa tidak diperkenankan melanjutkan ke kegiatan belajar berikutnya

sebelum memahami dan menguasai kegiatan belajar sebelumnya.

e. Untuk kegiatan praktik diharapkan siswa selalu mencari, membawa,

dan memahami teori yang mendukung materi praktik.

2. Bagi Guru

a. Informasikan tentang bagaimana menggunakan modul, kompetensi

yang harus dicapai, indikator, cara pembelajaran, cara penilaian, bahan

dan alat yang digunakan, dan waktu yang dibutuhkan.

b. Berilah bimbingan kepada peserta didik apabila mereka mengalami

kesulitan atau kesalahan tafsir dalam memahami modul ini.

c. Monitor dan catat kemajuan peserta didik serta berikan umpan balik

atas setiap pencapaian belajar peserta didik.

d. Selama kegiatan belajar mengajar, diharapkan guru tetap berada di

dalam kelas.

e. Guru disarankan menerapkan metode demonstrasi, tanya jawab,

diskusi kelompok dan praktik dalam pembelajaran dalam kelas agar

peserta didik lebih memahami mengenai materi pembelajaran yang

disampaikan.

Modul Kearsipan Untuk SMK/MAK 4

BAB II

KEGIATAN BELAJAR

Kompetensi Dasar

Menjelaskan sistem kearsipan.

Materi Pokok

Menjabarkan sistem – sistem kearsipan.

1. Pengertian sistem kearsipan

system kearsipan adalah suatu rangkain kerja yang teratur yang dapat

dijadikan pedoman untuk menyimpan arsip sehingga saat diperlukan arsip tersebut

dapat ditemukan cepat dan tepat.

kearsipan juga dapat didefinikasikan sebagai kegiatan yang meliputi

penciptaan arsip,penyimpanan arsip (filling),penemuan kembali arsip (finding)

dan penyusutan arsip (pengamanan,pemeliharaan,dan pemusnahan) sebagai

bagian dari kegiatan kearsipan,filling mempunyai peranan yang sangat penting.

2. Macam – macam sistem kearsipan

Menurut Atmosudirjo dalam Ig.Wursanto (1991 : 22) Mengatakan bahwa

pada pokoknya sistem kearsipan terdiri dari 2 (dua) bagian yaitu sebagai berikut:

1. Sistem pengatur tertiban atau arangement system

a. Sistem klasifikasi numerial (menurut angka)

b. Sistem klifikasi alfabetis (menurut abjad)

2. Sistem perawat simpanan atau safe keeping system

Pendapat G.R.Terry mengenai macam-macam sistem penyimpanan arsip

seperti yang di kutip oleh Sutarto(1992:173)adalah sebagai berikut:

1. Alphabetical arrangement (susunan abjad)

a. Subjet (pokok soal)

b. Phonetic (suara)

2. Numerical arrangement (susunan nomor)

MATERI

MENJELASKAN SISTEM KEARSIPAN

Modul Kearsipan Untuk SMK/MAK 4

a. Serial (seri)

b. Coded (kode)

3. Geographical arrangement (susunan wilayah)

4. Choronlogical arrangement (susunan tangal)

Menurut zulkifli amsyah (1992 : 71) menyatakan bahwa:

Pada dasarnya sistem penyimpanan arsip atau sistem kearsipan ada dua(2) jenis

urutan abdjad dan angka. Sistem penyimpanan yang berdasarkan urutan abdjad

adalah sistem nama (seing di sebut sistem abdjad), sistem gaografis, dan sistem

subjek. Sedangkan nama yang berdasrkan urutan angka adalah sistem numeric

(sistem subjek dengan kode no.).

Sedangkan menurut Geoffery Mills dan Oliver Standingford, dalam sutarto (1992:

171) mengemukakan sistem penyimpanan warkat di golongkan menjadi enam (6)

macam sistem utama,yaitu:

a. alphabetical – sistem abjad

b. Subyek-sistem subjek

c. geographical- sistem wilayah

d. numerical- sistem nomor

e. choronological of them- sistem tanggal

Dari beberapa pendapat para ahli tersebut di atas mengenai macam-macam

kearsipan dapat peneliti simpulkan, pada dasarnya sistem kearsipan ada 5 (lima)

macam yaitu sebagai berikut:

1. Sistem Abjad

Sistem penyimpanan arsip menurut abjad berarti warkat yang di buat atau yang di

terima oleh lembaga atau instansi tertentu yang di dalamnya memuat nama

orang,nama organisasi, nama wilayah, ataupun juga nama pokok soal di simpan

menurut taat urutan abjad mulai dari huruf A sampai dengan Z. Abjad yang di

pergunakan adalah abjad huruf pertama dari suatu nama setelah nama-nama itu di

indeks menurut aturan atau ketentuan yang berlaku untuk masing-masing

nama. Setelah nama-nama tersebut di indeks barulah di susun menurut susunan

abjad. Peraturan atau filling tersebut merupakan standart peraturan-peraturan yang

di tentukan oleh organisasi, sehingga semua anggota organisasi harus mengikuti

prosedur yang telah di tentukan.

Sistem penyimpanan arsip menurut abjad dapat dilakukan dengan 2 cara:

a. Menurut susunan abjad huruf demi huruf istilah–istilah atau nama–nama

yang terdiri dari 2 ( dua ) kata atau lebih dianggap satu kata. Misal :

1. Gunung Merapi menjadi Gunungmerapi

2. Sinar harapan menjadi Sinarharapan.

b. Menurut susunan abjad kata demi kata. Dalam susunan abjad kata demi

kata, nama- nama yang terdiri dari 2 ( dua ) kata atau lebih, ditulis menjadi

satu. Masing – masing kata berdiri sendiri. Misal :

1. Jakarta Utara

2. Banjar Negara

2. Sistem subjek

Yang dimaksud dengan subjek ialah judul pokok masalah yang

berhubungan dengan instansi atau organisasi yang bersangkutan. Dalam

pelaksanaan penyimpanan arsip ini, seorang arsiparis harus dapat menentukan

lebih dahulu masalah – masalah apa yang menjadi fokus atau yang

dipermasalahkan dalam surat setiap harinya. Masalah – masalah tersebut

dikelompokkan menjadi satu subjek. Misal: masalah – masalah yang berkenaan

dengan keuangan dikelompokkan menjadi satu masalah pokok ( subjek ) dibawah

keuangan, dan seterusnya. Selanjutnya masalah –masalah itu dijadikan sub

subjek dari pokok masalah ( subjek ) misalnya Keuangan :Bonus, Gaji, Hadiah

tahun baru, Lembur, dan seterusnya

Modul Kearsipan Untuk SMK/MAK 4

3. Sistem Geografis

Adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah

atau daerah tertentu. Dalam hal ini pengelompokkannya didasarkan atas satuan

daerah tertentu, seperti pulau, kepulauan, propinsi, kabupaten, dan sebagainya.

Dalam pelaksanaannya, yang harus dilakukan adalah menentukan satuan daerah

kemudian disusun menurut abjad agar mempercepat penemuannya kembali.

Contoh: berdasarkan Ibukota propinsi: Ambon, Banda Aceh, Bandung,

Banjarmasin, Bengkulu, Denpasar, Dili, dan seterusnya

Sehingga pada tiap – tiap satuan tersebut diatas akan tersusun warkat - warkat

yang bersangkutan dengan nama orang, nama poikosoal yang telah di urutkan

menurut urutan abjad pula agar penemuannya kembali dapat dengan mudah dan

cepat.

4. Sistem Nomor

Dalam sistem penyimpana menurut nomor yang dipergunakan sebagai

pedoman mengatur arsip –arsip adalah urutan angka. Sistem nomor merupakan

sistem penyimpanan dan penyusunan arsip dengan mengunakan urutan angka

sebagai pedoman dalam mengaturnya. Seorang arsiparis harus lebih dahulu

menbuat daftar kelompok masalah-masalah seperti sistem subjek, baru kemudian

di berikan nomor di belakangnya.misalnya:

Kepegawaian 14

Cuti 14,1

Kenaikan pangkat 14,2

Lamaran 14,3

Seorang arsiparis dapat mengembangkan nomor-nomor ini menjadi pembagian

yang lebih ke dalam desimal, seperti 14.1,14.2,14.3, dan seterusnya.dan

menunjukkan nomor dari masing-masing masalah, daftar ini di sebut dengan kartu

indeks, selanjutnya juru arsip memproses menurut nomor-nomor yang telah di

tentukan dalam kartu indeks ini.

5. Sistem Tanggal

Sistem ini di gunakan untuk filing bahan-bahan yang di susun menurut

urutan tanggal dari datangnya surat atau bahan-bahan. Surat-surat atau bahan yang

datangnya lebih akhir akan di tempatkan pada tempat yang paling depan, tanpa

melihat masalah atau perihal surat. Selanjutnay arsiparis akan mengelompokan

surat-surat atau bahan-bahan yang di file dalam bulan-bulan setiap tahunya.

Dalam penyimpanan sistem tersebut menpunyai kegunaan tersendiri dan tidak

dapat di katakan bahwa sistem yang satu lebih baik dari sistem yang lain.

Modul Kearsipan Untuk SMK/MAK 4

1. Hal yang Perlu diketahui mengenai sistem kearsipan ialah rangkain kerja

yang teratur yang dapat dijadikan pedoman untuk menyimpan arsip

sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat ditemukan cepat dan tepat. .

2. Hal yang perlu diketahui dalam sistem kearsipan ada lima bentuk yaitu ,

sistem abjad, subjek , geografis, nomor, tanggal.

RANGKUMAN

TUGAS KELOMPOK

Buatlah kelompok yang beranggotakan 5-6 siswa. Carilah 25 surat.

Buatlah sistem penyimpanan arsip menggunakan sistem abjad, sistem

nomor, sistem geografis, sistem tanggal, dan subjek . masing – masing

sistem terdiri dari 5 surat.

Modul Kearsipan Untuk SMK/MAK 4

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan baik dan benar !

1. Apa yang anda ketahui mengenai sistem kearsipan ?

2. Jelaskan apa yang di maksud penyimpanan arsip sistem abjad !

3. Jelaskan apa yang di maksud penyimpanan arsip sistem nomor !

TUGAS INDIVIDU

1. system kearsipan adalah suatu rangkain kerja yang teratur yang dapat

dijadikan pedoman untuk menyimpan arsip sehingga saat diperlukan arsip tersebut

dapat ditemukan cepat dan tepat. kearsipan juga dapat didefinikasikan sebagai

kegiatan yang meliputi penciptaan arsip,penyimpanan arsip (filling),penemuan

kembali arsip (finding) dan penyusutan arsip (pengamanan,pemeliharaan,dan

pemusnahan) sebagai bagian dari kegiatan kearsipan,filling mempunyai peranan

yang sangat penting.

2. Sistem penyimpanan arsip menurut abjad berarti warkat yang di buat atau

yang di terima oleh lembaga atau instansi tertentu yang di dalamnya memuat

nama orang,nama organisasi, nama wilayah, ataupun juga nama pokok soal di

simpan menurut taat urutan abjad mulai dari huruf A sampai dengan Z. Abjad

yang di pergunakan adalah abjad huruf pertama dari suatu nama setelah nama-

nama itu di indeks menurut aturan atau ketentuan yang berlaku untuk masing-

masing nama. Setelah nama-nama tersebut di indeks barulah di susun menurut

susunan abjad. Peraturan atau filling tersebut merupakan standart peraturan-

peraturan yang di tentukan oleh organisasi, sehingga semua anggota organisasi

harus mengikuti prosedur yang telah di tentukan.

Sistem penyimpanan arsip menurut abjad dapat dilakukan dengan 2 cara:

a. Menurut susunan abjad huruf demi huruf istilah–istilah atau nama–nama

yang terdiri dari 2 ( dua ) kata atau lebih dianggap satu kata. Misal :

1. Gunung Merapi menjadi Gunungmerapi

2. Sinar harapan menjadi Sinarharapan.

b. Menurut susunan abjad kata demi kata. Dalam susunan abjad kata demi

kata, nama- nama yang terdiri dari 2 ( dua ) kata atau lebih, ditulis menjadi

satu. Masing – masing kata berdiri sendiri. Misal :

1. Jakarta Utara

2. Banjar Negara

Kunci Jawaban

Tugas Individu

Modul Kearsipan Untuk SMK/MAK 4

3. Dalam sistem penyimpana menurut nomor yang dipergunakan sebagai

pedoman mengatur arsip –arsip adalah urutan angka. Sistem nomor merupakan

sistem penyimpanan dan penyusunan arsip dengan mengunakan urutan angka

sebagai pedoman dalam mengaturnya. Seorang arsiparis harus lebih dahulu

menbuat daftar kelompok masalah-masalah seperti sistem subjek, baru kemudian

di berikan nomor di belakangnya.misalnya:

Kepegawaian 14

Cuti 14,1

Kenaikan pangkat 14,2

Lamaran 14,3

Seorang arsiparis dapat mengembangkan nomor-nomor ini menjadi pembagian

yang lebih ke dalam desimal, seperti 14.1,14.2,14.3, dan seterusnya.dan

menunjukkan nomor dari masing-masing masalah, daftar ini di sebut dengan kartu

indeks, selanjutnya juru arsip memproses menurut nomor-nomor yang telah di

tentukan dalam kartu indeks ini.

Aspek yang dinilai

N

o

Nama

Siswa

Memulai

kegiatan

dengan

berdoa

Mengakhiri

kegiatan

dengan

berdoa

Besungguh-

sungguh dalam

melakukan

kegiatan

pembelajaran

Jumlah

Nilai

Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak

1

2

3

…

Jumlah

Keterangan :

Ya = 1

Tidak = 0

Lembar Pengamatan Sikap

No. Aspek yang Diamati 4 3 2 1

1 Menunjukkan perilaku aktif dalam

kegiatan proses pembelajaran

2 Menggunakan kata-kata yang tidak

menyinggung perasaan orang lain

3 Selalu tepat waktu dalam

PENILAIAN

A. PENILAIAN PSIKOMOTOR

Modul Kearsipan Untuk SMK/MAK 4

menyelesaikan tugas

Keterangan

1 = Selalu berperilaku sesuai dengan yang diharapkan

2 = Sering berperilaku sesuai dengan yang diharapkan

3 = Jarang berperilaku sesuai dengan yang diharapkan

4 = Tidak pernah berperilaku sesuai dengan yang diharapkan

Skor perolehan

Nilai = x 4

12

No. Pertanyaan Kriteria Skor

1 Pengertian sistem kearsipan Pertanyaan dijawab dengan

sangat tepat dan benar

40

Pertanyaan dijawab dengan

cukup tepat dan benar

30

Pertanyaan dijawab dengan

kurang tepat dan benar

20

Pertanyaan dijawab dengan

tidak tepat dan benar

10

2 Menjelaskan sistem Abjad Menjelaskan dengan sangat

tepat dan benar

30

Menjelaskan cukup tepat dan

benar

25

Menjelaskan dengan kurang

tepat dan benar

15

Menjelaskan dengan tidak

tepat dan benar

10

3 Menjelaskan sistem Nomor Menjelaskan dengan sangat

tepat dan benar

30

Menjelaskan dengan cukup

tepat dan benar

25

Menjelaskan dengan kurang

tepat dan benar

15

Menjelaskan dengan tidak

tepat dan benar

10

Lembar Penilaian Diskusi

No Nama Siswa Kolaboratif Jujur Tanggung Santun

C, PENILAIAN PSIKOMOTOR

B. PENILAIAN KOGNITIF

. Jawab

1 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

2

3

…

Nilai yang diperoleh

Nilai = x 100

Jumlah skor maksimal

Keterangan Nilai :

A = 90-100 (Sangan Baik)

B = 75-89 (Baik)

C = 65-74 (Cukup)

D = 54-64 (Kurang)

E = <54 (Sangat Kurang)

Modul Kearsipan Untuk SMK/MAK 4

Modul ini disusun sebagai penunjang untuk kelancaran pembelajaran yang

ditujukan untuk guru dan siswa. Dengan demikian penyusun berharap agar modul

ini bisa berguna dalam mempermudah proses pembelajaran terutama mengenai

sistem kearsipan.

Penyusun berharap dengan adanya modul ini akan mempermudah guru

dalam menyampaikan materi pembelajaran kepada siswa dan akan mempermudah

siswa dalam mengetahui dan memahami materi yang disampaikan oleh guru

dalam proses pembelajaran pada mata pelajaran kearsipan khususnya pada

kompetensi dasar Menjelaskan sistem kearsipan. Dalam modul ini tidak hanya

dimuat tentang materi pembelajaran, tetapi juga dimuat tentang soal-soal latihan

tentang materi mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang. Dengan

dimuatnya soal-soal latihan diharapkan guru dapat mengukur tingkat pemahaman

siswa mengenai materi dan siswa bisa mengukur kemampuan pemahaman materi

yang telah disampaikan.

Demikian pesan penutup dari penyusun, semoga modul ini dapat

memberikan kemudahan dalam proses pembelajaran bagi guru dan siswa, serta

mampu meningkatkan pemaham siswa terhadap materi pembelajaran pada mata

pelajaran kearsipan.

BAB III

PENUTUP

http://melkianflince.blogspot.co.id/2015/07/kearsipan-sistem-kearsipan-

pemeliharaan.html

https://mustafatope.files.wordpress.com/2014/08/c2-3-1-ki-dan-kd-kearsipan.doc

https://mustafatope.files.wordpress.com/2014/08/c2-3-2-silabus-kearsipan-edit.doc

DAFTAR RUJUKAN