Merekabentuk Sistem Laci Pintar untuk Penjejakan Dokumen dengan Menggunakan

RFID)

Mandeep Singh Jit Singh, Ng Yin Fen

ABSTRAK

Penjejakan dokumen menjadi semakin penting terutama bagi syarikat-syarikat yang besar yang masih mengendalikanpelbagai jenis dokumen setiap hari. Syarikat tersebut memerlukan suatu cara yang efektif untuk menjejaki lokasidan pengguna yang mengalihkan sesuatu dokumen. Selain itu, mereka memerlukan suatu kaedah yang memudahkan

) merupakan penyelesaian terhadap masalah tersebut. Dalam kajian ini dengan menggunakan komponen seperti pembaca CSL CS-461, antena CS-771 dan penanda , satu sistem laci pintar direkabentuk bagi

memudahkan kerja-kerja pengurusan dokumen ini. Penanda digunakan sebagai label untuk fail, dokumen dansebagai kad kunci untuk log masuk ke sistem. Pangkalan data telah dibangunkan dengan menggunakan Microsoft SQLServer 2008 manakala perisian sistem laci pintar ini dibangunkan dengan menggunakan bahasa pengaturcaraan MicrosoftVisual C# 2008 Express Edition. Pangkalan data digunakan untuk menyimpan data berkenaan dengan dokumen, fail danpengguna. Manakala, perisian direkabentuk dengan aturcara yang digunakan bagi memudahkan pengguna merekodkandan menyemak status sesuatu fail dan dokumen. Dengan aplikasi teknologi dalam sistem laci pintar ini, prosespenjejakan dokumen akan menjadi lebih mudah, efektif dan tepat.

Kata Kunci: ; UHF; persekitaran

ABSTRACT

Document tracking is becoming more important nowadays, especially for those companies which are handling severaltypes of documents daily. Those companies require an effective way to track the location and provide the users an easy

( ) technology is applied to be a solution to the problem stated. In this research, by using components which areCSL CS-461 reader, CS-771 antenna and tags, a smart drawer system is designed to improve the document trackingand management system in a company. tags are used as label on the folder and document to represent its identity.Besides, it is also used as an identity tracker for the user to login into the system. Besides, a database for smart drawersystem is built using Microsoft SQL Server 2008 and a controlling and interfacing application is developed by usingMicrosoft Visual C# 2008 Express Edition. The database is used for storing data of documents, folders and users. Thecontrolling and interfacing application is then created to provide an effective medium for use of documents/folders,management and record of the documents and folders. Therefore, with the application of the technology, a smartdrawer system could be created to make document tracking process to be much easier, more effective and accurate.

Keywords: ; UHF; surrounding

PENGENALAN

Pada masa kini, dokumen masih dikendalikan danmerupakan aset yang penting bagi sesebuah syarikat.Malangnya, dokumen-dokumen ini amat sukar untukdiuruskan terutamanya dokumen-dokumen yang perlumelalui beberapa peringkat kebenaran untuk diproseskandalam sesebuah syarikat. Oleh itu, suatu cara yang efektifdiperlukan untuk pengurusan dan penjejakan dokumen-dokumen ini dengan penyimpanan rekod bagi sebarangpenggunaan atau perubahan dokumen (Khan et al., 2009).

Sistem tradisional pencatatan penggunaan dokumen adalahmelalui sistem buku log. Sesiapa yang menggunakansesuatu dokumen perlu mencatatkan dalam buku logtersebut. Terdapat juga sistem merekod secara manualatau sistem kod bar melalui komputer. Malangnya, sistem-sistem sebegini tidak merupakan kaedah yang efektif dalampenjejakan dokumen (Daud Hanita et al., 2009).

Dalam kebanyakan syarikat, dokumen-dokumensentiasa perlu disimpan untuk sebagai rekod melebihi duatahun. Dengan itu, kuantiti dokumen-dokumen menjadikan

kerja pengurusan dan penjejakan dokumen satu masalahyang besar (Lewis, 2004). Di samping itu, syarikat jugamemerlukan suatu cara yang efektif untuk memudahkanpengaksesan dokumen dan meningkatkan keselamatan

Radio (RFID) merupakan teknologi yang menggunakangelombang radio untuk mengenalpasti manusia atau

teknologi ini semakin berkembang dan mempunyai potensiyang besar dalam pelbagai bidang dan kehidupan kita.

Dalam kertas ini, teknologi RFID akan diaplikasikanuntuk menyelesaikan masalah pengurusan dokumen-dokumen. Pengguna perlu menggunakan kad kunci untukmengakses dokumen atau fail dalam laci (Mo et al.,2009). Sistem log masuk dibahagikan kepada dua iaitupekerja atasan dan pekerja bawahan. Pekerja bawahanhanya dibenarkan mengakses laci tertentu sahaja untukmenggelakkan kehilangan dokumen sulit. Sekiranya,pengguna itu merupakan pekerja atasan, sistem log masukini dapat mengenalpasti identiti pengguna ini melalui kadkuncinya dan membenarkan penggunaan dokumen ataufail- fail dari mana-mana laci. Semua dokumen dan failakan ditandakan dengan penanda RFID. Fungsi auto bacapenanda akan dijalankan semasa pengguna berjaya logmasuk ke sistem ini. Sistem akan merekodkan dokumenatau fail yang diakseskan oleh pengguna tersebut dalampangkalan data. Melalui kaedah ini, pengaksesan danpenyemakan rekod terhadap fail- fail dan dokumen-dokumen dalam laci dapat dipermudahkan.

KAJIAN KEPUSTAKAAN

Pengenalan frekuensi radio (Radio FrequencyRFID) adalah istilah generik yang digunakan

untuk menggambarkan sebuah sistem yang menghantaridentiti (dalam bentuk nombor siri yang unik) dari suatuobjek atau orang tanpa kabel dengan menggunakangelombang radio. Ia dikumpulkan di bawah kategoriumum teknologi-teknologi pengenalan automatik. Sistempengenalpastian frekuensi radio (RFID) asas mengandungitiga komponen utama iaitu Antena atau gegelung, PembacaRFID (Reader or Interrogator) dan Penanda RFID (RFID Tag

or Transponder). Antena ialah alat yang memancarkanisyarat radio untuk mengaktifkan Penanda RFID dan untukmembaca dan menulis data ke dalamnya. Pembaca(Reader)memancarkan gelombang radio dalam langkah manasaja dari satu inci hingga 100 kaki atau lebih, bergantungpada daya keluaran dan frekuensi radio yang digunakan.Ketika suatu Penada RFID melewati zon elektromagnet,mengesan isyarat pengaktifan pembaca. Penanda RFIDdiprogram secara elektronik dengan maklumat yang unikdan dibahagikan kepada dua kelas iaitu Penanda RFIDPasif dan Penanda RFID Aktif dengan merujuk kepada carapenerimaan kuasa (Lewis, 2004).

Komunikasi antara Penanda RFID dan PembacaRFID ialah dengan menggunakan isyarat frekuensi radiountuk mengenalpasti data-data yang di simpan dalamPenanda RFID. Sistem RFID biasanya direkabentuk untukmengenalpasti dan mengesan objek dengan melekatkanPenanda RFID yang menyimpan maklumat tentang objekpada objek tersebut. Lazimnya Penanda RFID, digunakanke atas atau digabungkan ke dalam satu produk, binatang,atau manusia untuk tujuan pengenalpastian dan penjejakan.Setiap Penanda RFID mempunyai satu jumlah ingatandalaman yang tertentu (EEPROM) di mana ia menyimpanmaklumat tentang objek, seperti ID uniknya (bersiri)jumlah, atau dalam beberapa kes butir-butir yang lebihtermasuk tarikh pengeluaran dan kandungan produk.Apabila Penanda RFID melalui sebuah medan elektromagnetyang dihasilkan oleh Pembaca RFID, ia akan menghantarmaklumat ini kembali untuk Pembaca RFID, dengan inilahcara mengenalpasti objek. Jumlah tanda-tanda yang akandapat dikenalpasti bergantung kepada frekuensi dan

HFdan sehingga 200 penanda untuk UHF akan digunakan.

METODOLOGI KAJIAN

Satu sistem RFID yang lengkap terdiri daripada antena,pembaca RFID dan komputer seperti yang ditunjukkandalam Rajah 1. Pembaca RFID CSL CS-461 mengandungiempat port yang boleh disambungkan dengan antenaCS-771 melalui kabel sepaksi. Dalam kajian ini, litarluar diantaramukakan dengan pembaca RFID dengan

RAJAH1. Pengantaramukaan Sistem RFID

Kabel SepaksiAntena Pembaca RFID

Litar luaran

Kabel pitaDB2

SistemKomputer

Kabel RangkaianKawasan Setempat(LAN)

RAJAH 2. Hubungan antara perisian pangkalan data dan pembaca

menggunakan kabel DB25. Dengan wujudnya komunikasiantara pembaca RFID dengan komputer, komputer dapatmemberi arahan kepada pembaca untuk mendapatkan datadaripada antena ataupun menghantarkan arahan kepadaantena.

Dalam sesuatu sistem RFID, perisian diperlukanuntuk mendapatkan data lanjut daripada pangkalan data

RAJAH 3. Carta alir untuk proses seluruh sistem laci pintar

yang berkenaan dengan data (nombor siri penanda)yang diterima oleh pembaca. Maklumat- maklumat yangdidapati akan diproseskan dan dipersembahkan dalam

GUI) yang mudah difahamioleh pengguna. Perhubungan antara pangkalan data,perisian utama dan pembaca RFID adalah seperti yangditunjukkan dalam Rajah 2.

Microsoft Visual C# 2008 Express Edition telahdigunakan sebagai bahasa pengaturcaraan untuk membinaperisian utama untuk sistem laci pintar ini. Perisian utamaberperanan sebagai pengawal dan juga medium tengahyang penting untuk pengantaramukaan dengan pangkalandata dan pembaca RFID. Logik pengaturcaraan untuksesuatu sistem direka bergantung kepada bagaimana sistemberfungsi dalam keadaan yang berlainan. Dalam sistem lacipintar, logik pengaturcaraan direka untuk memproseskanpenanda RFID yang dikesankan oleh pembaca. Dalamaturcara sistem laci pintar ini, aturcara boleh dibahagikankepada empat bahagian iaitu carian dokumen dan fail,keluar/ masuk dokumen, semak peristiwa dan pengurusanfail dan dokumen. Carta alir untuk sistem ini adalah sepertiyang ditunjukkan dalam Rajah 3.

pembaca CSL CS-461pembaca yang amat penting termasuklah alamat IP dankuasa antena. Alamat IP untuk pembaca dan komputerperlulah disetkan supaya subrangkaiannya tidakbertentangan antara satu sama lain. Apabila sistem inimenghantar arahan kepada pembaca untuk mendapatkandata daripada penanda RFID, data penanda RFID yangditerima oleh antena akan dihantar kepada komputermelalui pembaca RFID. Data penanda yang diterima olehkomputer seterusnya akan disimpan dalam Jadual BacaanPenanda RFID sebag