1

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPUMS KALI KE-12

KANDUNGANBIL PERKARA MUKA SURAT

1. KATA ALUAN NAIB CANSELOR 2-3 MERANGKAP PENAUNG PPUMS

2. KATA ALUAN PENDAFTAR UMS 4 MERANGKAP PENASIHAT PPUMS 3. KATA ALUAN PRESIDEN PPUMS SESI 2017/2019 5

4. ATUR CARA PERASMIAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPUMS KALI KE-12

5. AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPUMS KALI KE-12 6

6. JAWATANKUASA PELAKSANA 7 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPUMS KALI KE-12

7. JAWATANKUASA EKSEKUTIF 8 PPUMS SESI 2017/2019

8. PERLEMBAGAAN PPUMS 9 - 16

2 3

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPUMS KALI KE-12

KATA ALUAN NAIB CANSELORBismillahirrahmanirrahimAssalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Salam Sejahtera dan Selamat Pagi.

Tahniah diucapkan kepada Persatuan Pegawai Pengurusan dan Profesional Universiti Malaysia Sabah (PPUMS) di bawah pimpinan Encik Azmi Jumat selaku presiden persatuan kerana berjaya mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PPUMS ke-12 pada hari ini.

Impak sesebuah persatuan tidak dikenali menerusi besar atau kecilnya saiz persatuan itu. Sebaliknya, kejayaannya ditentukan oleh matlamat yang jelas dan berfungsi kepada ahli dan juga masyarakat di sekeliling. Bahkan, faktor pemimpin juga tidak boleh diandalkan seratus peratus dalam menentukan kecemerlangan persatuan, tetapi juga disokong penuh oleh ahli-ahlinya. Alhamdulillah, saya lihat PPUMS yang sudah ditubuhkan semenjak 30 Mac 2005 sudahpun berjaya melepasi fasa permulaan berpersatuan. PPUMS mempunyai objektif yang jelas dan telah pun menjalankan segala aktiviti seperti yang dirancang. Jaringan kerjasama juga berjaya dijalin dengan persatuan-persatuan di luar sana yang lebih kurang sama fungsinya, justeru PPUMS sudah visible di peringkat yang lebih tinggi. PPUMS juga sudah mampu memberi impak positif kepada masyarakat setempat. Syabas diucapkan.

Dalam mendapatkan sokongan dan kekal relevan, PPUMS harus bijak merancang aktiviti yang dapat menambat hati para ahli, sekali gus dapat memupuk semangat kebersamaan. Semua ciri kecemerlangan juga perlu diterapkan kerana PPUMS adalah citra kepada pegawai pengurusan dan profesional di UMS.

Pihak pengurusan UMS sentiasa menyokong sebarang aktiviti dan cadangan PPUMS selagi selari dengan visi dan misi universiti. Semoga PPUMS terus cemerlang dan diharapkan mesyuarat agung pada kali ini mencapai objektifnya.Sekian, wassalam.

PROFESOR DATUK DR. D KAMARUDIN D MUDINNaib CanselorUniversiti Malaysia Sabah

4 5

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPUMS KALI KE-12

Bismillahirrahmanirrahim.Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Marilah kita bersama-sama mengucapkan kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin-Nya jua kita dapat berkumpul bersama-sama pada pagi ini untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Pegawai Pengurusan dan Profesional Universiti Malaysia Sabah (PPUMS) kali ke-12.Tahniah diucapkan kepada barisan Jawatankuasa Eksekutif PPUMS sesi 2017/2019 kerana telah berusaha dengan penuh dedikasi membawa persatuan ke satu fasa yang lebih baik dalam memperjuangkan kebajikan ahlinya.

Amnya, sesebuah persatuan kakitangan adalah suara yang mengawal hubungan antara pekerja dan majikan demi mencapai matlamat bersama. Sudah pasti barisan pimpinan yang dipilih telah mendapat sokongan dan mandat daripada para ahli dan apa sahaja cadangan yang diutarakan oleh PPUMS adalah juga daripada ahlinya. Dalam konteks PPUMS, saya yakin barisan kepimpinannya telah menjalankan tanggungjawab masing-masing sehabis baik demi memastikan matlamat persatuan tercapai.

Salah satu kunci kejayaan sesebuah persatuan adalah dengan mengamalkan sikap keterbukaan. Justeru, menerusi MAT yang akan berlangsung pada pagi ini, diharapkan segala cadangan penambahbaikan dapat diterima secara terbuka dan dipertimbangkan demi kebaikan bersama.

Sekian, wassalam.

NO’MAN DATUK HJ. AHMADPendaftarUniversiti Malaysia Sabah

KATA ALUAN

Pendaftar

Bismillahirrahmanirrahim.Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Setinggi kesyukuran dirafakkan ke hadarat Illahi kerana dengan izin-Nya sekali lagi kita berjaya mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Pegawai Pengurusan dan Profesional Universiti Malaysia Sabah (PPUMS) kali ke-12 pada pagi ini.

Pada tempoh 2017/2019, telah banyak aktiviti PPUMS yang berjaya dilaksanakan dan bakal menyusul beberapa aktiviti yang lain tidak kurang pentingnya. PPUMS sentiasa peka dengan cadangan penambahbaikan yang diutarakan oleh ahli dan berusaha memenuhi mana-mana idea ahli yang difikirkan relevan untuk kebaikan bersama. PPUMS juga berjaya menjalin global networking dengan persatuan luar khasnya dalam berkongsi maklumat dan idea, terutama dalam konteks persatuan pegawai di universiti awam.

Syabas diucapkan kepada Jawatankuasa Pelaksana MAT ke-12 dan barisan Jawatankuasa Eksekutif PPUMS Sesi 2017/2019 yang bertungkus lumus menjayakan mesyuarat agung pada kali ini. Terima kasih juga kepada semua ahli yang hadir sebagai tanda sokongan anda kepada persatuan.

Pada MAT kali ini, marilah kita bersama-sama mencapai kata sepakat dalam sebarang isu yang dibincangkan. Semoga mesyuarat kita pagi ini berjalan dengan lancar. Insya-Allah.

Sekian.

AZMI JUMATPresidenPersatuan Pegawai Pengurusan dan Profesional Universiti Malaysia Sabah (PPUMS)

KATA ALUAN

Presiden

6 7

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPUMS KALI KE-12

ATUR CARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPUMS KALI KE-12

Atur Cara Majlis PerasmianTarikh: 04 April 2018 (Rabu) | Masa: 8.00 pagi | Tempat: Bankuasi, Dewan Canselor

8.00 pagi : Ketibaan Ahli dan Pendaftaran 8.30 pagi : Ketibaan YBrs. En. Azmi Jumat Presiden PPUMS

8.45 pagi : Ketibaan YBhg. En. No’man Datuk Hj. Ahmad Pendaftar Universiti Malaysia Sabah

8.55 pagi : Ketibaan YBhg. Prof. Datuk Dr. D. Kamaruddin D. Mudin Naib Canselor Universiti Malaysia Sabah

9.00 pagi : Majlis Bermula • Bacaan Doa • Ucapan Alu-aluan oleh En. Azmi Jumat, Presiden PPUMS • Ucapan Perasmian oleh YBhg. Prof. Datuk Dr. D. Kamaruddin D. Mudin Naib Canselor UMS • Penyampaian Cenderamata • Penyampaian Sijil kepada Mantan Exco PPUMS Sesi 2015/2017 • Sesi Bergambar

Agenda Mesyuarat Agung10.00 pagi : Mesyuarat Agung Bermula

(1) Pembukaan oleh Pengerusi Mesyuarat Pn. Muhajirah Bt. Muchlish (2) Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-11(3) Perkara-perkara Berbangkit(4) Pembentangan Laporan Tahunan 2017 oleh Setiausaha(5) Pembentangan Laporan Kewangan 2017 oleh Bendahari(6) Pembentangan Usul(7) Ucapan Penangguhan Mesyuarat oleh Presiden

11.30 pagi : Majlis dijangka selesai

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PPUMS KE-12 2018

Pengerusi : Encik Md. Sazali Md. SallehTimbalan Pengerusi : Puan Awina Khamis

Setiausaha : Puan Rosnitah GumparPenolong Setiausaha : Puan Juliza Ramzi

Bendahari : Encik Eldeon John BaptistPenolong Bendahari : Encik Eddy Alfren Jalius

Buku Program, Publisiti & Media : Encik Sylvencent Pokhan : Puan Nurulain Ismail

Pendaftaran : Puan Anita Arsad : Puan Norisah Danial

Teknikal & Siaraya : Encik Abdul Latif Matali : Encik Mohammad Firdaus Abdul Alim : Encik Mohamad Adam Sabri Magi : Encik Gahzali Nurillah : Encik Mohammad Asly Buncho : Encik Mohd Aiddy Suffian Abd. Rashid

Teks Ucapan : Puan Ainun Jamil

Protokol : Puan Elizabeth Malanjun : Puan Hayati Salleh Baihaki : Puan Stella @ Nurul Martini Gontol : Puan Herlina Jupiter : Cik Saini Mohilap : Encik Victor Gondipon : Encik Alvin Azril Mahat : Encik Razeki Rashid

Logistik : Encik Mohd Hazwan Hasan

Cenderamata : Puan Jenifer Rolland L

Jamuan : Puan Noorfarahzila Masri : Puan Nurshada Ramdin

Pengacara Majlis : Cik Ulrika Dewi Patrick Andau Encik Mohd. Khairuddin Ahmad

Pembaca Doa : Ustaz Mohammad Fazri Abdul Hamid

Pengurus Acara : Encik Abdul Haidy Abdul Hamid

8 9

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPUMS KALI KE-12

JAWATANKUASA EKSEKUTIF PPUMS SESI 2017/2019PenaungProf. Datuk Dr. D Kamarudin D Mudin

PenasihatEncik No’man Datuk Hj. Ahmad

PresidenEncik Azmi Jumat

Timbalan PresidenEncik Suhaimie Sahabuddin

SetiausahaPuan Alna Tugon @ Alna TogonPenolong SetiausahaPuan Noorisah Taljid

BendahariEncik Al-Hami Zurairi Yahya Bin MahmoodPenolong BendahariPuan Hannah Chan

Biro Latihan dan Pembangunan KerjayaPuan Awina Kamis (Ketua)Encik Eldeon John BaptistEncik Fadzli Bin SarudiEncik Adzmil Bin Abidin

Biro Kebajikan dan Khidmat SosialEncik Md Sazali Bin Md Salleh (Ketua)Encik Sylvencent PokhanEncik Abdul Haidy Bin Abdul HamidPuan Norisah Danial

Biro Sukan dan RekreasiEncik Tauffeck Bin Hj. Guntok (Ketua)Encik Hinmin Bin Chiam Tah KongEncik Haslan Bin RoslieEncik Hazwan Bin Hasan

Biro Penerangan dan PublisitiEncik Izham Abu Bakar (Ketua)Encik Abdul Latif MataliPuan Arvina MatthewPuan Rosnitah Gumpar

PERLEMBAGAAN PERSATUAN PEGAWAI PENGURUSAN DAN PROFESIONAL

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

10 11

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPUMS KALI KE-12

PERLEMBAGAAN PERSATUAN PEGAWAI PENGURUSANDAN PROFESIONAL UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

FASAL 1 : NAMA(1) Pertubuhan ini dikenali dengan nama Persatuan Pegawai Pengurusan Profesional Universiti

Malaysia Sabah atau ringkasnya PPUMS selepas ini disebut “Persatuan”.

FASAL 2 : TEMPAT URUSAN(1) Alamat dan tempat urusan Pertubuhan ialah d/a Jabatan Pendaftar, Aras 3, Bangunan Canselori, Universiti Malaysia Sabah, 88400 Kota

Kinabalu Sabah.(2) Tempat diubah tanpa kebenaran Pendaftar Pertubuhan terlebih urusan berdaftar dan alamat

surat-menyurat Persatuan tidak boleh dahulu.

FASAL 3 : LOGO(1) Huraian Rekabentuk Logo Logo Persatuan ini menggunakan huruf “P” berwarna keemasan dan perak yang dilingkari oleh

satu bulatan berwarna emas dan mengelilingi logo Universiti Malaysia Sabah dan huruf “P” secara condong ke atas. Huruf “P” berdiri di atas garisan lurus mendatar yang dituliskan dengan nama Persatuan di dalamnya dengan warna emas.

(2) Maksud Warna Logo Warna keemasan dan perak pada huruf “P” dan bulatan yang melingkarinya melambangkan

hasrat Persatuan dalam menghadapi persaingan antarabangsa ke arah kecemerlangan universiti.

FASAL 4 : TUJUAN / MATLAMAT(1) Meningkatkan tahap profesionalisma ahli untuk pembangunan diri dan kerjaya.(2) Mencapai persefahaman, kerjasama, dan kesejahteraan di kalangan ahli menerusi kegiatan-

kegiatan Persatuan.(3) Memupuk semangat patriotik cintakan Universiti Malaysia Sabah dan negara melalui aktiviti-

aktiviti yang dijalankan.(4) Menyumbang ide kepada pembangunan Universiti Malaysia Sabah khususnya dan negara

amnya.(5) Menyediakan saluran untuk ahli-ahlinya melibatkan diri dan bekerjasama dengan mana-mana

badan atau pertubuhan berdaftar yang mempunyai tujuan yang sama.(6) Menjaga hal-hal kebajikan ahli.

FASAL 5 : KEAHLIAN(1) Keahlian Persatuan ini terbahagi kepada tiga (3) kategori iaitu:

(a) Ahli Biasa - Terbuka kepada semua Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional bukan akademik yang berkhidmat dengan Universiti Malaysia Sabah, berwarganegara Malaysia, berumur 18 tahun dan ke atas dan bermastautin di Sabah.

(b) Ahli Bersekutu - Terbuka kepada semua kakitangan selain daripada kakitangan kumpulan Pengurusan dan Profesional bukan akademik Universiti Malaysia Sabah, berwarganegara Malaysia, berumur 18 tahun dan ke atas dan bermastautin di Sabah. Ahli Bersekutu berhak sebagaimana Ahli Biasa kecuali hak mengundi dan memegang jawatan dalam Persatuan.

(c) Ahli Kehormat – Jawatankuasa Eksekutif boleh melantik seseorang yang telah memberikan sumbangan kepada Persatuan dan yang pada pendapat Persatuan Layak dan dapat membantu mencapai matlamat Persatuan. Ahli Kehormat adalah dikecualikan daripada bayaran masuk dan yuran bulanan dan berhak untuk menikmati semua

keistimewaan sebagai ahli Persatuan tetapi tidak berhak untuk mengundi dan memegang jawatan dalam Persatuan.

(2) Tiap-tiap permohonan menjadi ahli hendaklah dicadang dan disokong oleh dua orang ahli dan dihantar kepada Setiausaha yang kemudiannya hendaklah mengemukakan permohonan itu secepat mungkin kepada Jawatankuasa Eksekutif untuk kelulusan. Jawatankuasa Eksekutif boleh, mengikut budibicaranya menolak sebarang permohonan tanpa memberi sebab-sebabnya.

(3) Tiap-tiap pemohon yang permohonannya telah diluluskan seperti yang tersebut di atas hendaklah membayar bayaran masuk dan yuran bulan pertama seperti yang ditetapkan diterima menjadi ahli Persatuan dan berhaklah ia sebagai seorang ahli.

(4) Seseorang pelajar Universiti atau Kolej Universiti tidak boleh diterima menjadi ahli Persatuan ini kecuali ia telah dibenarkan terlebih dahulu secara bertulis oleh Naib Canselor Universiti yang berkenaan.

FASAL 6 : BAYARAN MASUK, YURAN DAN BAYARAN LAIN(1) Bayaran masuk dan yuran yang perlu dibayar ialah:-

Jenis Keahlian Bayaran Masuk Yuran Bulanan

Ahli Biasa Tiada RM10.00(Sepuluh Ringgit Sahaja)

Ahli BersekutuRM50.00

(Lima Puluh Ringgit Sahaja)

RM10.00(Sepuluh Ringgit Sahaja)

(2) Yuran bulanan hendaklah dibayar selewat-lewatnya pada 4hb. setiap bulan kepada Bendahari Persatuan

(3) Ahli yang tidak membayar hutang yurannya lebih 2 bulan berturut-turut akan diberi surat peringatan oleh Setiausaha dan gugurlah hak-hak keistimewaannya sebagai ahli sehingga hutang yuran itu dijelaskan.

(4) Ahli yang gagal membayar hutang yurannya lebih 3 bulan dengan sendiri keahliannya dalam Persatuan telah terhenti. Jawatankuasa boleh memerintahkan supaya tindakan sah diambil terhadapnya dengan syarat mereka berpuashati yang ahli itu telah menerima kenyataan berkenaan hutangnya terlebih dahulu.

(5) Jawatankuasa mempunyai kuasa menetapkan yuran masuk semula bagi sesiapa yang telah membiarkan keahliannya terlucut disebabkan hutang.

(6) Yuran khas atau kutipan wang daripada ahli-ahli untuk perkara yang tertentu boleh dipungut dengan persetujuan majoriti mesyuarat agung ahli-ahlinya. Sekiranya ada ahli yang mungkir membayar wang yuran tersebut dalam tempoh yang telah ditetapkan, maka wang itu akan dianggap sama seperti hutang yuran bulanan.

FASAL 7 : PEMBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLI(1) Ahli yang ingin berhenti menjadi ahli Persatuan hendaklah membuat kenyataan bertulis

sekurang-kurangnya 14 hari terlebih dahulu kepada Setiausaha dan menjelaskan segala hutangnya.

(2) Mana-mana ahli yang gagal mematuhi undang-undang Persatuan atau bertindak dalam apa cara yang mencemar nama baik Persatuan sebagaimana yang difikirkan munasabah oleh Jawatankuasa Eksekutif. Sebelum Jawatankuasa Eksekutif memecat atau menggantung keahliannya, ahli itu hendaklah diberitahu akan sebab-sebab bagi pemecatan atau penggantungannya secara bertulis. Ahli tersebut juga hendaklah diberi peluang membela dirinya. Pemecatan atau penggantungan itu hendaklah dilaksanakan melainkan Mesyuarat Agung menunda atau membatalkan keputusan itu atas rayuan ahli berkenaan.

12 13

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPUMS KALI KE-12

(3) Ahli yang dipecat dari Persatuan dan hendak memohon semula menjadi ahli, permohonannya adalah tertakluk kepada Fasal 4 (3) sekiranya permohonannya diterima semula.

FASAL 8 : MESYUARAT AGUNG(1) Pengelolaan Persatuan ini adalah terserah kepada Mesyuarat Agung ahli-ahlinya. Sekurang-

kurangnya satu perdua (1/2) daripada jumlah ahli yang berhak mengundi atau dua kali ganda jumlah ahli Jawatankuasa Eksekutif, mengikut mana yang kurang, hendaklah hadir di dalam mesyuarat agung bagi mengesahkan perjalanan mesyuarat dan mencukupi korum untuk mesyuarat.

(2) Jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang telah ditetapkan untuk mesyuarat agung, maka mesyuarat agung itu hendaklah ditangguhkan kepada suatu tarikh (tidak lebih daripada 30 hari) yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif; dan jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang telah ditetapkan untuk mesyuarat agung yang ditangguhkan itu maka berkuasalah ahli-ahli yang hadir menjalankan mesyuarat agung tetapi tidaklah berkuasa meminda undang-undang Persatuan dan membuat keputusankeputusan yang melibatkan semua ahli.

(3) Mesyuarat Agung Tahunan bagi Persatuan hendaklah diadakan dengan secepat mungkin setelah berakhirnya tahun kewangan tetapi tidak lewat daripada 31hb. Mac pada tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif. Kerja-kerja Mesyuarat Agung Tahunan ialah:(a) menerima laporan Jawatankuasa berkenaan perjalanan Persatuan di dalam tahun lalu;(b) menerima laporan Bendahari dan penyata kewangan yang telah diaudit bagi tahun yang

lalu;(c) memilih ahli-ahli Jawatankuasa dan Pemeriksa Kira-Kira dua tahun sekali; dan(d) mengurus perkara-perkara lain yang dibentangkan di dalam mesyuarat itu.

(4) Setiausaha hendaklah menghantar kepada tiap-tiap ahli selewatlewatnya 14 hari sebelum Mesyuarat Agung Tahunan diadakan satu agenda mesyuarat agung termasuk salinan peringatan mesyuarat agung dan laporan serta penyata kira-kira Pertubuhan bagi tahun lalu yang telah diaudit. Salinan surat-surat ini juga hendaklah dibekalkan untuk dibaca oleh ahli-ahli di alamat tempat urusan Persatuan.

(5) Mesyuarat Agung Khas bagi Persatuan ini boleh diadakan:(a) bila difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa Eksekutif, atau(b) atas permintaan beramai-ramai dengan bertulis oleh tidak kurang dari satu perlima

(1/5) dari jumlah ahli yang berhak mengundi dengan menerangkan tujuan dan sebab mengadakannya. Permintaan itu hendaklah dihantar kepada Setiausaha Persatuan.

(6) Mesyuarat Agung Khas yang diminta oleh alhi-ahli hendaklah diadakan pada satu tarikh di dalam tempoh satu bulan dari tarikh penerimaan permintaan Mesyuarat Agung Khas itu.

(7) Pengumuman dan agenda untuk Mesyuarat Agung Khas itu hendaklah diedarkan oleh Setiausaha kepada semua ahli sekurang-kurangnya 14 hari sebelum tarikh yang telah ditetapkan untuk bermesyuarat.

(8) Fasal 8 (1) dan 8 (2) di dalam undang-undang ini berkenaan korum dan penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan boleh digunakan untuk Mesyuarat Agung Khas, tetapi dengan syarat jika korum tidak mencukupi selepas setengah jam dari waktu yang telah ditetapkan bagi Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli itu maka mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan dalam masa 6 bulan dari tarikh ini, Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli dengan tujuan yang sama tidaklah boleh diadakan.

(9) Setiausaha hendaklah menghantar kepada tiap-tiap ahli satu salinan draf peringatan tiap-tiap Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Khas dengan seberapa segera yang boleh setelah selesainya mesyuarat itu.

FASAL 9 : JAWATANKUASA EKSEKUTIF(1) Satu Jawatankuasa Eksekutif seperti berikut yang dinamakan Pegawai Persatuan hendaklah

dipilih dua tahun sekali di dalam Mesyuarat Agung Tahunan:(1) Seorang Presiden(2) Seorang Timbalan Presiden(3) Seorang Setiausaha(4) Seorang Penolong Setiausaha(5) Seorang Bendahari(6) Sepuluh (10) Ahli Jawatankuasa Biasa

(2) Semua pemegang-pemegang jawatan Persatuan ini dan tiap-tiap pegawai yang menjalankan tugas eksekutif dalam Persatuan ini hendaklah terdiri dari warganegara Malaysia.

(3) Semua Jawatan yang dinyatakan di atas mestilah dicadang dan disokong dan pemilihan dijalankan dengan cara mengundi oleh ahli-ahli di dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Semua pegawai boleh dilantik semula.

(4) Perlantikan untuk jawatan Presiden hanya boleh disandang untuk dua penggal berturut sahaja.(5) Tugas Jawatankuasa Eksekutif ialah mengelola dan mengatur semua tugas harian Persatuan

dan membuat keputusan atas perkara-perkara mengenai perjalanan Persatuan mengikut dasar am yang telah ditetapkan oleh mesyuarat agung. Jawatankuasa Eksekutif tidak boleh membuat sebarang tindakan yang bertentangan dengan dasar yang diputuskan dalam mesyuarat agung. Jawatankuasa Eksekutif mestilah membuat laporan mengenai aktiviti-aktivitinya di dalam tahun lalu kepada tiap-tiap Mesyuarat Agung Tahunan.

(6) Jawatankuasa Eksekutif hendaklah mengadakan mesyuarat sekurang kurangnya satu kali dalam tempoh 3 bulan. Makluman bagi setiap mesyuarat hendaklah diberikan kepada ahli-ahli dalam tempoh 7 hari sebelum mesyuarat diadakan. Presiden dengan bersendirian atau tidak kurang daripada 4 orang ahli Jawatankuasa Eksekutif bersama-sama boleh memanggil supaya diadakan mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif pada bila-bila masa. Sekurang-kurangnya setengah (1/2) daripada bilangan ahli Jawatankuasa Eksekutif hendaklah hadir bagi mengesahkan perjalanan dan mencukupkan korum mesyuarat.

(7) Jika timbul perkara mustahak yang berkehendakkan kelulusan Jawatankuasa Eksekutif dan Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif tidak dapat diadakan, maka Setiausaha bolehlah mendapatkan kelulusan daripada ahli-ahli Jawatankuasa Eksekutif secara pengedaran surat pekeliling. Syarat-syarat mengenainya seperti berikut hendaklah disempurnakan sebelum keputusan Jawatankuasa Eksekutif dianggap sebagai telah diterima:(a) Masalah berkenaan mestilah dinyatakan dengan jelas dalam surat pekeliling yang

dihantar kepada tiap-tiap ahli Jawatankuasa Eksekutif;(b) Sekurang-kurangnya setengah daripada bilangan ahli-ahli Jawatankuasa Eksekutif

hendaklah menyatakan persetujuan atau bantahan bertulis mereka terhadap cadangan itu; dan

(c) Keputusan hendaklah dengan undi yang terbanyak. Sebarang keputusan yang diperolehi melalui surat pekeliling hendaklah dilaporkan oleh

Setiausaha kepada Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif berikutnya untuk disahkan dan dicatat di dalam peringatan mesyuarat.

(8) Mana-mana ahli Jawatankuasa Eksekutif yang tidak hadir mesyuarat 3 kali berturut-turut tanpa alasan yang munasabah adalah dianggap telah meletakkan jawatan di dalam Jawatankuasa Eksekutif tersebut.

(9) Jika seorang ahli Jawatankuasa Eksekutif meninggal dunia atau meletakkan Jawatan, calon kedua mendapat undi terbanyak di dalam pemilihan lalu hendaklah dipanggil untuk mengisi kekosongan itu. Jika calon sedemikian tidak ada atau menolak jawatan itu, maka berkuasalah Jawatankuasa melantik ahli Persatuan lain mengisi kekosongan itu sehingga Mesyuarat Agung Tahunan diadakan.

(10) Jawatankuasa Eksekutif boleh memberi arahan kepada Setiausaha dan pegawai-pegawai lain untuk menjalankan urusan-urusan Persatuan, dan melantik pegurus dan kakitangan yang

14 15

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPUMS KALI KE-12

difikirkan mustahak. Ia boleh menggantung atau melucutkan jawatan sebarang pengurus atau kakitangan kerana cuai di dalam pekerjaan, curang, tidak cekap, engkar menjalankan keputusan Jawatankuasa Eksekutif atau kerana sebab yang difikirkan boleh merosakkan kepentingan Persatuan.

(11) Jawatankuasa Eksekutif boleh menubuhkan Jawatankuasa Kecil jika difikirkan mustahak dan memberikan kewajipan khas kepada sebarang ahli Jawatankuasa.

FASAL 10 : KEWAJIPAN-KEWAJIPAN PEGAWAI(1) Presiden dalam masa jawatannya, adalah bertanggungjawab atas perkara-perkara berikut:-

(a) Menjadi Pengerusi semua mesyuarat agung, mesyuarat khas dan Jawatankuasa Eksekutif, serta bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat tersebut.

(b) Mempunyai kuasa undi pemutus dan menandatangani semua peringatan mesyuarat bila telah diluluskan.

(c) Menandatangani semua cek Persatuan dengan Setiausaha dan Bendahari.(2) Timbalan Presiden hendaklah membantu Presiden menjalankan tugas-tugasnya dan memangku

Jawatan Presiden semasa ketiadaan Presiden.(3) Setiausaha adalah bertanggungjawab atas perkara-perkara berikut:-

(a) Menjalankan semua kerja pentadbiran Persatuan mengikut undang-undang dan perintah-perintah Mesyuarat Agung serta Jawatankuasa Eksekutif.

(b) Mengurus hal-hal surat menyurat dan menyimpan buku-buku, surat-surat dan kertas-kertas kecuali yang berkaitan dengan kewangan.

(c) Menyimpan Buku Daftar Ahli yang mengandungi butir-butir seperti nama, tempat dan tarikh lahir, nombor kad pengenalan, pekerjaan, nama dan alamat majikan dan alamat rumah tiap-tiap ahli.

(d) Menghadiri semua mesyuarat dan membuat catatan-catatan Mesyuarat.(e) Menandatangani semua cek Persatuan bersama-sama dengan Presiden dan Bendahari.(f) Mengirim penyata tahunan seperti yang dikehendaki Persatuan kepada Pendaftar

Pertubuhan di bawah Seksyen 14 [1] Akta Pertubuhan 1966.(4) Penolong Setiausaha hendaklah membantu Setiausaha dalam menjalankan tugas-tugasnya

dan memangku jawatan itu semasa ketiadaan Setiausaha.(5) Bendahari adalah bertanggungjawab atas perkara-perkara berikut:-

(a) Membuat dan menyimpan kira-kira mengenai semua perkara kewangan serta bertanggungjawab atas ketepatannya.

(b) Menandatangani cek-cek Persatuan bersama-sama dengan Presiden dan Setiausaha.(6) Ahli Jawatankuasa Biasa hendaklah membantu Jawatankuasa Eksekutif menjalankan

tugas yang diarahkan olehnya.(7) Jawatankuasa Eksekutif boleh menubuhkan Jawatankuasa kecil jika difikirkan mustahak

dan memberikan kewajipan khas kepada sebarang ahli Jawatankuasa serta boleh melantik tidak lebih daripada enam orang di kalangan ahli bagi mewakili kumpulan Pengurusan dan Profesional Bukan Akademik mengikut gred jawatan sekiranya tiada di kalangan kumpulan gred itu termasuk dalam Jawatankuasa Eksekutif yang dilantik oleh ahli.

FASAL 11 : KEWANGAN(1) Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan berikut dalam undang-undang ini, wang Persatuan

boleh digunakan bagi menjalankan tujuan-tujuan Persatuan seperti belanja pentadbiran, bayaran gaji dan belanja pegawai-pegawai dan kakitangan yang bergaji serta upah memeriksa kira-kira. Wang Persatuan tidak boleh digunakan untuk menjamin mana-mana ahli yang ditahan di bawah undang-undang atau untuk membayar denda ahli yang dijatuhkan hukuman oleh mahkamah.

(2) Bendahari dibenarkan menyimpan wang runcit tidak lebih daripada RM1000.00 (Satu Ribu Ringgit sahaja) pada satu masa. Wang yang lebih daripada jumlah itu, hendaklah dimasukkan

ke dalam bank yang dipersetujui oleh Jawatankuasa Eksekutif. Kira-kira bank itu hendaklah atas nama Persatuan.

(3) Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang Persatuan hendaklah ditandatangani bersama oleh Presiden, Bendahari dan Setiausaha. Semasa ketiadaan mereka Jawatankuasa boleh melantik sesiapa di antara mereka sebagai pengganti untuk urusan di atas.

(4) Perbelanjaan yang kurang daripada RM5,000 (Lima Ribu Ringgit Sahaja) bagi sesuatu masa boleh diluluskan oleh Presiden bersama Bendahari dan Setiausaha;

(5) Perbelanjaan yang lebih daripada RM5,000 (Lima Ribu Ringgit Sahaja) bagi sesuatu masa tidak boleh dibayar tanpa diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa Eksekutif;

(6) Perbelanjaan yang lebih daripada RM20,000 (Dua Puluh Ribu Sahaja) bagi sesuatu masa tidak boleh dilakukan tanpa kebenaran Mesyuarat Agung terlebih dahulu.

(7) Penyata penerimaan dan perbelanjaan serta kunci kira-kira bagi setahun hendaklah disediakan oleh Bendahari dan diperiksa oleh Pemeriksa Kira-Kira yang dilantik di bawah Fasal 11 undang-undang ini seberapa segera setelah tamat tahun kewangan. Penyata Kira-Kira yang telah diaudit itu hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan yang berikutnya dan salinannya dibekalkan untuk makluman ahli di alamat berdaftar Persatuan.

(8) Tahun kewangan Persatuan ini bermula 1 Januari dan berakhir 31 Disember tiap-tiap tahun.

FASAL 12 : PEMERIKSA KIRA-KIRA(1) Dua (2) orang yang bukan pegawai Persatuan boleh dilantik dua tahun sekali di dalam Mesyuarat

Agung Tahunan sebagai Pemeriksa Kira-Kira. Mereka menjawat jawatan ini selama dua tahun dan boleh dilantik semula.

(2) Pemeriksa Kira-Kira bertanggungjawab memeriksa penyata kewangan Persatuan bagi setahun dan membuat laporan atau pengesahan untuk Mesyuarat Agung Tahunan. Mereka boleh pada bila-bila masa dalam tempoh jawatan mereka, dikehendaki oleh Presiden memeriksa penyata kewangan Persatuan dan membuat laporan kepada Jawatankuasa Eksekutif.

FASAL 13 : PENGAMANAH(1) Tiga orang Pengamanah yang berumur lebih daripada 21 tahun hendaklah dilantik di dalam

Mesyuarat Agung Tahunan dan mereka akan berkhidmat selama yang dikehendaki oleh Persatuan. Semua harta tak alih yang dipunyai oleh Persatuan akan diamanahkan kepada mereka dengan menandatangani suatu Surat Amanah (Deed of Trust).

(2) Pengamanah tidak boleh menjual, menarik balik dan menukar harta kepunyaan Persatuan dengan tidak ada persetujuan dan kuasa yang diberi oleh Mesyuarat Agung Tahunan.

(3) Seseorang Pengamanah itu boleh dilucutkan daripada jawatannya oleh Mesyuarat Agung Tahunan oleh sebab uzur kerana penyakit, tidak siuman, tidak berada di dalam negeri atau kerana lain sebab yang mengakibatkan ia tidak boleh menjalankan tugas-tugasnya atau pekerjaannya dengan memuaskan. Jika berlaku kematian, perletakan jawatan atau pemecatan seseorang Pengamanah maka kekosongan itu boleh dipenuhkan oleh Pengamanah yang baru yang dilantik di dalam Mesyuarat Agung dengan secepat mungkin.

FASAL 14 : TAFSIRAN UNDANG-UNDANG(1) Di antara berlangsungnya Mesyuarat Agung Tahunan, Jawatankuasa Eksekutif boleh

memberikan tafsirannya kepada undang-undang ini dan Jawatankuasa Eksekutif, jika mustahak, boleh memutuskan perkara-perkara yang tidak terkandung di dalam undang-undang ini.

(2) Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yang telah dibuat dalam mesyuarat agung, keputusan Jawatankuasa Eksekutif terhadap ahli-ahli adalah muktamad jika tidak diubah oleh keputusan Mesyuarat Agung Tahunan.

16

FASAL 15 : PENASIHAT DAN PENAUNG(1) Jawatankuasa Eksekutif boleh, jika difikirkan perlu, melantik orang-orang yang layak menjadi

Penasihat dan Penaung bagi Persatuan ini dengan syarat orang yang dilantik itu menyatakan persetujuannya secara bertulis.

FASAL 16 : LARANGAN(1) Persatuan atau ahli-ahlinya tidak boleh menjalankan kegiatan-kegiatan yang berbentuk judi.(2) Persatuan atau ahli-ahlinya tidak boleh menjalankan kegiatan menjual loteri samada dikhaskan

kepada ahli atau tidak, atas nama Persatuan, Jawatankuasa Eksekutif, ahli atau pegawai-pegawainya tanpa kelulusan pihak berkuasa berkenaan.

(3) Persatuan atau ahli-ahlinya tidak boleh melibatkan diri dalam mana-mana kumpulan AJARAN SESAT.

(4) Persatuan atau ahli-ahlinya tidak harus cuba menghalang atau dengan apa cara juga mengganggu perniagaan atau harga barang-barang atau mengambil peranan dalam gerakan Kesatuan Sekerja seperti definisi di dalam Akta Kesatuan Sekerja 1959.

(5) Permainan yang tersebut di bawah ini tidak boleh dimainkan di dalam rumah Persatuan: Roulette, Lotto, Fan Tan, Poh, Peh Bin, Belangkai, Pai Kau, Tau Ngau, Tien Kow, Chap Ji Kee, Sam Cheong, Dua Puluh Satu, Tiga Puluh Satu, Sepuluh dan setengah, semua permainan dadu, banker’s game dan semua permainan yang bergantung semata-mata kepada nasib dan pertaruhan.

(6) “Faedah” seperti yang ditafsirkan di bawah Seksyen 2 Akta Pertubuhan, 1966 tidaklah boleh diberi oleh Persatuan kepada mana-mana ahlinya.

FASAL 17 : PINDAAN UNDANG-UNDANG Undang-undang ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan mesyuarat agung.

Permohonan untuk perubahan atau pindaan kepada undang-undang hendaklah dibuat kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 60 hari dari tarikh keputusan mesyuarat agung meluluskan perubahan atau pindaan itu dan hanya boleh dikuatkuasakan mulai daripada tarikh perubahan atau pindaan itu diluluskan oleh Pendaftar Pertubuhan.

FASAL 18 : PEMBUBARAN(1) Persatuan ini hanya boleh dibubar secara sukarela dengan persetujuan dua pertiga (2/3)

daripada semua jumlah wakil yang berhak mengundi di dalam Mesyuarat Agung Khas yang diadakan untuk tujuan tersebut.

(2) Jika Persatuan dibubar mengikut kaedah di atas, semua hutang dan tanggungan Persatuan yang sah di sisi undang-undang, mestilah dibayar dan sekiranya ada baki wang yang tinggal, ia hendaklah diselesaikan mengikut cara yang dipersetujui di dalam Mesyuarat Agung.

(3) Kenyataan pembubaran Persatuan mestilah disampaikan kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 14 hari dari tarikh pembubaran itu dibuat.

Kemaskini Sehingga 19 Jun 2017