MESYUARAT KEDUA JAWATANKUASA PENGELOLA KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG SEKOLAH 2014Tarikh: Masa: 2.40 3.30 Petang Tempat: Kehadiran:

1. UCAPAN ALUAN PENGERUSI

mengalu alukan kedatangan guru - guru .Tujuan mesyuarat hari ini untuk membincangkan tentang Kejohanan Balapan dan Padang Sekolah yang akan diadakan pada 2014.

2. LAPORAN KETUA JAWATAN KUASA 2.1 Sambutan 2.1.1 Menyambut tetamu dan VIP yang hadir.

2.2 Jemputan 2.2.1 Guru hendaklah menghubungi tetamu kehormat dan membuat jemputan rasmi.Pada awalnya tetamu jemputan Dr Mazlan b Ismail tetapi telah ditukar kepada Pegawai PPD atas sebab sebab tertentu.

2.3 Minuman dan Makanan Pelajar 2.3.1 Memandangkan wang peruntukan tidak mencukupi pelajar akan diberi air mineral dan bun sahaja.

2.4 Pertolongan Cemas 2.4.1 Guru yang berkenaan perlu menyediakan first aid kit dan menyediakan ahli BSMM yang mencukupi.

2.5 Pembantu Padang A dan B 2.5.1Guru berkenaan perlu menyediakan peralatan di padang dan di astaka.

2.6 Hadiah dan Cenderamata 2.6.1 Hadiah berupa medal diberi kepada pelajar mengikut pertandingan yang telah dijalankan. 2.7 Siaraya 2.7.1 Guru berkenaan diminta menyewa siaraya untuk digunakan semasa kejohanan nanti.

2.8 Buku Program 2.8.1 Menyediakan buku program yang bersesuaian dengan aturcara majlis dan diberikan kepada guru dan tetamu.

2.9 Persiapan Padang , Peralatan dan Teknik 2.9.1 Guru berkenaan perlu membuat persiapan dengan sempurna.

2.10 Perasmian dan Penutup 2.10. akan dilantik.

2.11 Gimik 2.11.1 Guru berkenaan perlu menyediakan gimik yang sesuai dengan kejohanan.

2.12 Persembahan Pelajar 2.12.1 Menyediakan persembahan yang menarik dan sesuai dengan kejohanan.

2.13 Kerusi, Meja VIP 2.13.1 Guru berkenaan perlu menyediakan kerusi dan meja VIP di astaka.

2.14 Pertandingan Hias Khemah , Maskot , Kawad Kaki Unit Uniform dan Lintas Hormat Rumah Sukan 2.14.1 Untuk tahun ini peruntukan untuk pertandingan hias khemah di beri sebanyak RM 50.00 dan maskot RM 50.00 untuk setiap rumah sukan. 2.14.2 Hadiah untuk setiap pertandingan diberi Johan , Naib Johan dan Ke 3.

2.15 Perhiasan Padang 2.15.1 Guru berkenaan menghias padang dengan menarik dan sesuai.

2.16 Disiplin dan Keselamatan 2.16.1 Memastikan disiplin dan keselamatan pelajar terkawal semasa kejohanan.

2.17 Kebersihan 2.17.1 Menyediakan bantuan pelajar pada hari kejohanan. Botol air yang dipakai perlu diasingkan dalam beg berlainan.

2.18 Juruacara Majlis 2.18.1 Menyediakan skrip yang bersesuaian pada hari kejohanan.

2.19 Pintu Gerbang 2.19.1 Menggantung banner di pintu gerbang seawal mungkin.

2.20 Ketua Ketua Rumah Sukan 2.20.1 Menyediakan para peserta dan memastikan semua pelajar memakai baju rumah sukan masing masing semasa kejohanan.

2.21 Kebajikan Peserta Sekolah Jemputan 2.21.1 Sekolah yang akan dijemput SMK Klian Pauh dan Sek Men Dr Burhanuddin.

2.22 Acara Guru dan Staf 2.22.1 Menyediakan acara yang bersesuian dan melibatkan ibu bapa untuk mengambil bahagian dalam pertandigan terebut. Ini bertujuan untuk mengeratkan hubungan silaturahim antara guru dan ibu bapa.

2.23 Fotografi 2.23.1 Guru berkenaan perlu gambar gambar yang bersesuaian dan diserahkan kepada bahagian dokumentasi.

2.24 Banner 2.24.1 Mereka bentuk banner yang menarik untuk kejohanan.

2.25 Keselamatan Lalu Lintas 2.25.1 Menyediakan ahli kadet polis untuk mengawal para pelajar semasa hendak melintas jalan ke padang. 2.26 Dokumentasi 2.26.1 Menyiapkan dokumentasi mengikut masa yang telah ditetapkan.

2.27 Jualan Koperasi 2.27.1 Pihak koperasi boleh menjual makanan. Kelab Katering dan Pusat Sumber digalakkan untuk memeriahkan aktiviti jualan. Pihak kantin boleh menjual makanan sekiranya mendapat kebenaran dari Pn Pengetua.

2.28 Kategori Pertandingan 2.28.1 Antara kategori pertandingan yang dijalankan semasa kejohanan ialah Kawad Kaki Unit Uniform Hiasan Khemah Sukan Maskot Rumah Sukan

2.29 Jamuan 2.29.1 Jamuan VIP akan dibuat di kantin. Jamuan guru akan dibuat sekiranya semua guru bersetuju menggunakan yuran kelab guru untuk dibuat jamuan.

Hal Hal Lain Ketua Unit Uniform diminta memastikan pelajar membuat latihan kawad untuk hari kejohanan. Tema Hari Sukan dan Maskot akan diserahkan kepada Unit Sukan untuk memikirkan dan membuat ketetapan.

Disediakan ,Disemak,

................................. .............................................