minit 2015

PK 15/3

SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT TAMPOI (A)

MINIT MESYUARAT INDUK KALI PERTAMA, TAHUN 2015

(Persiapan Sesi Persekolahan Tahun 2015)

Tarikh: 29 DISEMBER 2014

Masa: 8.00 pagi

Tempat: Makmal Komputer

Pengerusi: Encik Mohd Rahman Bin Rabingan

Kehadiran: 1. En. Mohd Rahman bin Rabingan (Guru Besar

2. Tn. Hj. Muhammad bin Sipon (GPK Kurikulum)

3. En. Azman Shah bin Mohd Yunus (GPK Kokurikulum)

4. En. Anwar bin Mohd Salleh

5. Pn. Rozima bt Sman@Osman

6. Pn. Norshazzira bt Shamsuz Zaman

7. Pn Rosetah bt Arip@Ariff

8. En. Mohd Firdaus Ayak bin Abdullah

9. Pn. Nurmala Dewi bt Abdullah

10. Pn. Siti Najla bt Zainal Abidin

11. Pn. Hjh Zuraini bt Mohd Sauti

12. Pn. Zaharah bt Yahya

13. Pn. Rubaaiah bt Sidek

14. Cik Siti Khatijah bt Aris

15. Pn. Nurul Diyana Syazwani bt Noorden

16 En Katan bin Potong

17. Pn. Zulaila bt Sulong

Tidak Hadir: 1. Pn. Nor Baizura bt Ayob - Appointment doktor

(Bersebab) 2. En Suzaim bin Parman - Pendaftaran anak di SMK Putrajaya

3. Pn Jumaidah bt Mohd Gambar - Bercuti di Qatar

4. Pn Hamizan bt Md Zin - Cuti sakit

1.KATA ALUAN PENGERUSI

1.1 Mengalu-alukan kehadiran semua guru dan kakitangan sekolah ke Mesyuarat IndukKali Pertama, Tahun 2015 (Persiapan Sesi Persekolahan Tahun 2015).

Tindakan :Makluman

1.2Memaklumkan tugas-tugas HEM akan dipangku oleh En Azman sehingga ada pengganti.

Tindakan : En Azman

1.3Memulakan mesyuarat dengan bacaan UMMUL KITAB surah AL FATIHAH.

Tindakan:Makluman

1.4 Memaklumkan tujuan mesyuarat adalah untuk membincangkan perkara-perkara

berkaitan persekolahan bagi tahun 2015.

Tindakan: Makluman

1.5 Mengalu-alukan kehadiran guru-guru baru dan memaklumkan jumlah guru terkini

adalah seramai 18 orang.

Tindakan: Makluman

1.6 Memaklumkan guru HEM sudah dikenal pasti tetapi beliau belum menerima surat

dari Jabatan.

Tindakan : Makluman

1.7 Memaklumkan Menteri Pelajaran akan melawat ke SJK(C) Dengkil pada hari

pertama persekolahan.

Tindakan: Makluman

1.8 Meminta semua guru menyediakan buku rekod dan melengkapkan serta dibalut

dengan plastik.

Tindakan: Semua Guru

1.9 Memaklumkan garisan hitam akan ditanda pada buku kedatangan pada pukul 7.30

pagi dan garisan merah akan ditanda pada pukul 7.40 pagi

Tindakan:Semua Guru

1.10 Meminta guru yang memohon CRK perlu memohon awal dan berjumpa sendiri

dengan Guru Besar.

Tindakan : Semua Guru

1.11 Meminta supaya sijil sakit diserahkan kepada pihak sekolah dengan segera.

Tindakan : Semua Guru dan Kakitangan

1.12 Meminta supaya appointment doktor untuk diri sendiri, suami dan anak-anak perlu

dimaklumkan untuk dibuat catatan dan mendapat kebenaran Guru Besar dan

GPK1.


1.13 Memaklumkan mulai 1 Januari 2015 semua sistem akan dihapuskan secara

berperingkat dan akan digabungkan dalan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

Tindakan : Makluman

1.14 Memaklumkan semua cuti ganti hari Sabtu akan dikumpulkan dan dibawa ke

hujung tahun.

Tindakan : Makluman

1.15 Memaklumkan DTP perlu dijalankan 12 kali setahun dan ianya akan dimaklumkan

kepada PPD.


1.16 Meminta supaya jadual kehadiran pada awal 2015 menggunakan jadual sementara

kerana kehadiran murid biasanya tidak konsisten.

Tindakan : Guru Kelas

1.17 Memaklumkan kepada GPK jika terdapat pelajar yang tidak mematuhi kohot umur.

Tindakan : Guru Kelas

1.18 Mengucapkan tahniah diatas peningkatan dalam keputusan UPSR 2014.

Tindakan : Makluman

1.19 Memaklumkan program senamrobik akan dijenamakan semula namanya.

Tindakan : Makluman

1.20 Memaklumkan sekolah telah mendapat sumbangan 6 buah meja komputer dari

ELTC dan satu unit whiteboard berkaki.

Tindakan : Makluman

1.21 Memaklumkan bahawa mulai hari ini esok dan lusa LADAP DSKP KSSR tahun 5

akan diadakan dan meminta guru yang berkenaan bersedia.


2MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS

2.1 Minit Mesyuarat Pentadbiran dibentangkan bagi tujuan pengesahan.

Tindakan: S/U Pentadbiran

2.2 Pengesahan minit mesyuarat dicadangkan oleh Tuan Haji Muhammad bin Sipon


2.3 Cadangan pengesahan minit mesyuarat disokong oleh Pn. Rosetah


3PERKARA BERBANGKIT

-Tiada

4. TAKLIMAT PERSEDIAAN AKHIR TAHUN 2014 DAN AWAL TAHUN 2015 OLEH

TIMBALAN PENGARAH PENDIDIKAN JABATAN PENDIDIKAN SELANGOR OLEH

GURU BESAR

4.1 Memaklumkan Pra Sekolah adalah layak bagi semua warganegara dan ianya

percuma serta tiada sebarang kutipan yuran.

Tindakan: Makluman

4.2 PDP perlu bermula pada hari pertama dan jika tiada guru perlu ada relief

Tindakan: Makluman

4.3 Pakaian bagi murid pra sekolah akan ditempah oleh guru pra sekolah dan pakaian

sukan murid pra sekolah adalah sama seperti aliran perdana.

Tindakan: Guru Prasekolah

4.4 Kemasukan murid warganegara tanpa dokumen perlu ditangani dengan terperinci

Tindakan: Makluman

4.5 Mewujudkan Jawatankuasa Pengurusan Murid Cicir di sekolah dan perlu ada carta

organisasi.

Tindakan: Makluman

4.6 Mesyuarat agong PIBG perlu diadakan sebelum 31 Mac dan segala kutipan sama

ada sumbangan atau aktiviti perlu dibincangkan.

Tindakan: Setiausaha PIBG

4.7 Pastikan murid tahun 3 yang tidak melepasi saringan disenaraikan dalam program

pemulihan dan laporan keberkesanan perlu disediakan.

Tindakan: JK LINUS

4.8 Mengadakan kursus dalaman kepada semua guru bagi DSKP KSSR tahun 5 bagi

semua subjek.

Tindakan:GPK Kurikulum

4.9 Masalah kekurangan 3 buah buku teks bahasa Arab tahun 5 akan diatasi bagi

kegunaan murid.

Tindakan: Guru SPBT

4.10 Rekod kediran murid perlu disiapkan sebelum pukul 8.30 pagi dan akan diisi secara

online sebelum pukul 9.00 pagi setiap hari.

Tindakan: Guru Kelas dab PT

4.11 Tuan Haji Muhammad memakumkan perubahan sistem fail peribadi guru akan

ditukar kepada profil guru yang akan dibawa kemana-mana sekolah baharu.

Tindakan:Semua Guru

5.TAKLIMAT KURIKULUM TUAN HAJI MUHAMMAD

5.1 Memaklumkan perkara-perkara berkaitan dengan kurikulum yang akan dibincangkan akan di catat oleh setiausaha kurikulum sebagai minit mesyuarat kurikulum bilangan 1 2015 Membacakan jadual tugasan mingguan dan tajuk yang perlu disampaikan kepada

Tindakan: Guru Bertugas

5.2 Membacakan jadual tugasan mingguan dan tajuk yang perlu disampaikan dan

meminta guru mencatat aktiviti mingguan serta menghantar buku catatan pada hari

Jumaat untuk disahkan oleh Guru Besar

Tindakan: Guru Bertugas

5.3 Membacakan carta organisasi jawatankuasa pengurusan kurikulum bagi tahun 2015


5.4 Jadual waktu mengikut perincian subjek akan diterima oleh semua guru dalam waktu

terdekat.

Tindakan: Puan Jumaidah

5.5 Bagi matapelajaran RBT tahun 5 kursus yang akan diadakan secara onlineTindakan: Makluman

5.6 Buku Ringkasan Mengajar boleh didapati di pejabat dan penggunaan folder boleh

diteruskan.


5.7 Meminta GPK Kokurikulum memaklumkan kepada PPD berhubung aktiviti

kokurikulum yang akan diadakan pada waktu pagi

Tindakan: GPK Kolurikulum

5.8 Encik Azman mencadangkan agar murid tahun 3 dilibatkan dalam aktiviti kokurikulum

Tindakan: Setiausaha Kokurikulum

5.9 Meminta Encik Suzaim menggantikan Puan Haiza sebagai guru kelas tahun 5

Tindakan: Encik Suzaim

5.10 Memaklumkan jadual relief dan format borang relief adalah seperti tahun 2014

Tindakan: Makluman

5.11 Meminta semua guru menulis kehadiran bagi memudahkan pengagihan masa relief


5.12 Takwim kurikulum akan dimasukkan dalam buku pengurusan sekolah yang akan

diberikan kepada setiap guru.

Tindakan : Makluman

5.13 Meminta agar semua mesyuarat perlu dihadiri dan mewakilkan kepada rakan sejawat

jika tidak dapat hadir agar tidak tercicir maklumat


5.14 Memaklumkan program Transisi akan dijalankan selama 2 minggu bermula

12.1.2015, Program Orientasi tahun 1 akan diadakan pada 31.12..2014 dan Program

Maju Diri akan diadakan pada 13 dan 14 Januari 5015.

Tindakan : Puan Nor Baizura dan Encik Firdaus

5.15 Memaklumkan perlantikan Puan Rosetah sebagai naib setiusaha kurikulum dan

Puan Rozima sebagai pengerusi LADAP.

Tindakan : Makluman

5.16 Puan Rosetah Memaklumkan bahawa LADAP DSKP untuk subjek tahun 5 akan

diadakan pada 29,30 dan 31 Disember 2015 dari jam 2.00 hingga 5.00 petang.


6TAKLIMAT HAL EHWAL MURID ENCIK AZMAN SHAH

6.1 Mengucapkan terima kasih kepada semua guru di atas kerjasama menyiapkan

tugasan HEM sepanjang ketiadaan GPK HEM yang telah bertukar.

Tindakan : Makluman

6.2 Membentangkan carta organisasi HEM bagi tahun 2015


6.3 Memaklumkan setiausaha HEM bagi tahun 2015 adalah Puan Zuraini dan naib

Setiausaha cik Siti Khadijah.

Tindakan : Makluman

7HAL-HAL LAIN

6.1 Guru Besar memaklumkan cadangan curi peristiwa akan dipohon untuk 2.2.2015

Tindakan : Makluman

6.2 Pn Nor Baizura memohon supaya semua guru memberi kerjasama dalam menjayakan

program orientasi tahun 1 pada 31.12.2015 dan program transisi dari 12.1.15 hingga

23.1.2015

Tindakan: Jawatankuasa program orientasi dan program transisi 2015

6.3 Program penyerahan bantuan awal persekolahan sebanyak RM100 akan diadakan

pada 15.1.2015 selepas waktu rehat. Sebelum majlis penyerahan akan diadakan

program motivasi ibubapa dan majlis penyerahan sumbangan Kuala Langat Power

Plant


6.4 Tuan Haji Muhammad meminta supaya semua guru mematuhi jadual program transisi

yang telah diedarkan oleh puan Nor Baizura.

Tindakan : JK Program Transisi

6.5 Guru Besar menimta supaya semua guru dan kakitangan menulis dan

menandatangani waktu balik dibuku kehadiran


6.6 Guru Besar menggalakan guru-guru memakai pakaian uniform pada setiap hari Rabu.


6.7 Puan Nurmala meminta supaya guru-guru berjumpa beliau untuk mendapatkan

salinan DSKP dan Rancangan Pengajaran Tahunan.

Tindakan : Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.00 petang.

Disediakan oleh,

..........................

(SUZAIM BIN PARMAN)

Setiausaha

6.PENGURUSAN LADAP

6.1 Meminta supaya segala maklumat dari kursus yang telah dihadiri oleh guru

ditaklimatkan kepada semua guru dalam LADAP.

Tindakan: Penyelaras LADAP

6.2 Tarikh LADAP yang ditetapkan adalah pada 10 dan 11 Oktober 2012 bagi semua

subjek KSSR tahun 3.

Tindakan: Penyelaras LADAP

6.3 Berharap agar semua guru dapat menghadirkan diri pada hari tersebut supaya mereka

mendapat maklumat yang akan diberikan.


7HAL-HAL LAIN.

7.1 GPK Kurikulum memaklumkan bahawa Peperiksaan Akhir Tahun akan bermula pada

16. 10. 2012 dan jadual peperiksaan akan diedarkan kepada semua guru kelas untuk

makluman murid.

Tindakan: Guru Kelas

7.2 GPK Kurikulum memaklumkan bahawa Nazir dari unit HEM akan membuat

pemantauan pada 24. 10. 2012

Tindakan: Unit HEM

7.3 GPK Kurikulum memohon guru-guru memastikan Buku Ringkasan Mengajar

ditandatangani oleh guru besar atau GPK pada setiap minggu.


7.4 GPK Kurikulum memaklumkan guru-guru yang terlibat dalam memberikan LADAP

KSSR tahun 3 adalah:

7.4.1 B.Malaysia- En Firdaus Ayak

7.4.2 B.Inggeris- En Azman

7.4.3 Matematik - Pn Aida

7.4.4 Sains- Pn Jumaidah

7.4.5 P.Moral- Pn Jumaidah

7.4.6 P.Seni- En Suzaim

7.4.7 P.Jasmani- Pn Zaharah

7.4.8 Kesihatan- Pn Mimi

7.4.9 Muzik- Pn Haiza

7.4.10P.Islam- En Anwar

7.4.11B.Arab- Pn Baizura

Tindakan: Guru tahun 3 2013

7.5 GPK HEM meminta guru-guru matapelajaran memastikan murid-murid berada di dalam

kelas semasa P&P kerana terdapat segelintir murid bermain di luar kelas tanpa

pengetahuan guru.

Tindakan: Guru Matapelajaran

7.6 GPK HEM mengingatkan guru kelas supaya menutup jadual kedatangan murid pada

setiap hujung bulan.

Tindakan: Guru Kelas

7.7 GPK Kokurikulum meminta agar ahli-ahli jawatankuasa yang telah dilantik untuk sukan

tahunan sekolah dapat melaksanakan tugas yang telah diberi.

Tindakan: Semua guru

7.8 GPK Kokurikulum memaklumkan bahawa sebahagian murid akan mewakili sekolah

dalam Karnival Sukan Sekolah Murid Orang Asli peringkat negeri Selangor yang akan

diadakan di daerah Petaling.

Tindakan: Setiausaha Sukan

7.9 Pn Nurmala meminta guru tahun 6 agar menyediakan sijil berhenti sekolah untuk murid

tahun 6

Tindakan: Guru tahun 6

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.00 petang.

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

.......................... ...........................................................................

(SUZAIM BIN PARMAN) (MOHD RAHMAN BIN RABINGANSetiausaha Pengerusi

PAGE

1

minit 2015

Documents

Transcript of minit 2015