MinitCuraiKURSUS PEMANTAPAN PENGURUSAN AUDIT DALAMAN DAN MESYUARAT

KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) SEKOLAH RENDAH DAERAH PETALING PERDANA

Tarikh: 20 Julai 2016Tempat: SK Setia Alam

Pengerusi: MohdNasir Bin Haji IbrahimPengelolaCemerlang, Unit PengurusanSekolah,PPDPetalingPerdana

Kehadiran: 1. Pemantau SPSK PPD Petaling Perdana2. Jurulatih SPSK PPD Petaling Perdana3. Setiausaha SPSK PPD Petaling Perdana

Aluan Pengerusi – En Mohd Nasir

1. Mengucapkan ribuan terima kasih di atas kehadiran semua. Memaklumkan Perlaksanaan SPSK Fasa 1 telah dapat dilaksanakan dengan jayanya.

2. Seterusnya Fasa 2 akan dilaksanakan pada 1 – 8 hb Ogos.3. Memaklumkan, semua pemantauan akan memastikan proses kerja SPSK dilaksanakan. 4. Turut memaklumkan :

Tahun 2017 – Audit sepenuhnyaTahun 2018 – Perlaksanaan sepenuhnyaTahun 2019 – Penglibatan semua sekolah

Skop – PK01 PK05-PK10- Sekolah terpilih akan menggunakan “letterhead” ISO

Slot 1- PK14 – Pengurusan Audit Dalaman

1. Fail perlu sentiasa dikemaskini.2. Pentadbir, setiausaha dan semua guru perlu untuk memahami klausa-klausa tertentu

termaktub di MK.3. Skop PK1-21 (Klausa 1)4. SOP perlu dipatuhi. (Klausa 3)5. Pentadbir perlu memahami tanggunjawab pengurusan mengikut klausa (Klausa 5)6. Pengurusan Sumber (Klausa 6)

7. Perkhidmatan – Contoh, makluman sarana (Klausa 7)8. Pengukuran – contoh, UPSR/Kokurikulum (Klausa 8)9. Berikut adalah standard keperluan pengurusan kualiti

433 – Kawalan Dokumen – MK & PK424 – Kawalan Rekod – PK07 – notis, kehadiran, minit mesyuarat dan maklumbalas521 – Tanggunjawab pengurusan.

Pengurusan Audit Dalaman

1. J/Kuasa Audit Dalaman , Jadual Audit Dalaman, Surat arahan dari Guru Besar, Surat lantikan akan disediakan. Pengurusan PK16 akan dilibatkan sekiranya berlaku ketidakakuran perlaksanaan mana-mana proses kerja.

2. Borang- borang berkaitan akan disediakan untuk tujuan audit.3. Catatan Audit terbahagi kepada 3:

i. Audit dalaman SPSK Sekolahii. Audit Exco, PPD dan JPNiii. Audit SIRIM

4. Melalui dapatan audit, catatan +ve dan –ve akan dicatatkan (ada/tiada)5. Kunjung Bantu Fasa 2 bertujuan untuk memastikan teguran Fasa 1 telah diambil tindakan

(PK01/07/18/21)6. Berikut ialah diantara perkara penting untuk dimaklumkan dalam mesyuarat pengurusan

sekolah yang kebiasaanya tidak disebutkani. PK01 – Jadual Waktu Penggunaan Bilik – Bilik Khas, mengadakan mesyuarat ABM

selepas mengadakan mesyuarat kewangan dan nyatakan agihan.ii. PK02- semua jadual perlu ditandatangani oleh Guru Besar, tiada alasan untuk yang

tidak ditandatangani, dan disertakan analisa.iii. PK03(PdP) – Peratus matapelajaran diajar perlu dilengkapkaniv. PK04 (Pencerapan) – Mesyuarat perlu diadakan tentang tatacara penilaian guru.v. PK05 (Peperiksaan) – Perlu ada perancangan strategik pengurusan peperiksaan dan

mesyuarat pelantikan Jawatankuasa.vi. PK06(Semakan Buku Latihan Murid) – 10 buah buku murid untuk semakan pentadbir.vii. PK07 (Mesyuarat)- Pastikan bilangan mesyuarat mencukupi dan mematuhi prosedur.

Dicadangkan surat difailkan dahulu sebelum ditandatangani oleh pentadbir.viii. PK08 (B&K) Pengurusan mesyuarat perlu bersama pentadbir.ix. PK09(PSS) Perlu ada analisa pengurusan PSSx. PK14 (Audit Dalaman) – Berdasarkan kunjung bantu, perlu adakan semakan semula

untuk penambahbaikan.xi. PK18 (Pengurusan Guruganti) Pergerakan modul/bahan kepada guru yang

menggantikan.xii. PK21 (Laporan Program)-perlukan tarikh selepas ditandatangani pengesahan. (untuk

semakan laporan disediakan dalam tempoh 14 hari)

Atur Cara Program

Tarikh/Masa

8.30 – 4.30

20/7/16 -Ucapan Aluan Pengerusi – En Nasir-Pengurusan Audit Dalaman – En Mohd Padhli-Sharing Session (Pengetua SMK TTDI Jaya)-Etika-Perjumpaan bersama pemantau dan J/U mengikut zon

Disediakan Oleh,

Rozita Binti Taib

Jurulatih Utama SPSKSUSPSKSK Seksyen 13Sekolah Kluster Kecemerlangan